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Proyectos v.2
Por Jorge Alsina, PMP [ Acerca del autor]
Teniendo ya las variaciones, índices y la historia del proyecto hasta la fecha (AC, PV,
EV)n ¿Qué sigue a continuación?
Esta serie de preguntas están destinadas a tomar decisiones sobre que vamos a
hacer con el proyecto, a partir de ahora. Debemos proyectar nuestras dos variables
EV y AC hacia el futuro y agregarle lo que ellas por sí solo no nos dicen, pero que
podemos estimar, basados en lo que sabemos que podemos hacer con el futuro
inmediato del proyecto.
El EAC será igual a lo que ya hemos gastado (AC), más los fondos que
necesitaremos para concluir o “Estimado hasta Finalizar” ETC (Estimate To
Complete). Por lo tanto:
EAC = AC + ETC
Se asume que el proyecto se comportará como hasta la fecha, por lo que utilizamos
el último CPI calculado:
El gerente y equipo del proyecto están seguros que podrán recuperar el costo
perdido, lo que significa que el proyecto asegura terminar en el presupuesto (BAC):
ETC2 = BAC – EV
En la figura 13 podemos observar un ejemplo gráfico de evolución del PMB del plan
(PV) a la nueva curva dada por el trazado de AC. Podemos visualizar en él, que
significa ETC y EAC en ese cambio de PMB. En ella también observamos la
“Variación a la Conclusión” VAC (Variation at Completion) que es la diferencia entre
el presupuesto BAC y el nuevo estimado EAC, el cual seguramente una vez lograda
una nueva autorización de línea de base, se convertirá en el próximo BAC2. La
variación relativa al presupuesto aprobado calculado como porcentaje sería:
VAC%=VAC/BAC
t TC corresponde a la parte del cronograma que nos falta para concluir el proyecto y
se de-nomina “cronograma para terminar” (Schedule to Complete STC) y el t total
sería la varia-ción entre la nueva fecha de conclusión dada por el nuevo EAC y la
autorizada, dada por BAC.
El valor en el tiempo desde el inicio del proyecto hasta la fecha de corte del valor de
PV obte-nido prolongando el último valor de EV en el eje horizontal, es lo que se
denomina en esta técnica como Cronograma Ganado - Earned Schedule (ES)
El TCPI se calcula como el cociente entre “lo que nos queda de trabajo por hacer” y
“lo que nos queda disponible de fondos”.