EL SELLO

SITÚE

AQUÍ
PERFIL DEL
PERFIL DEL

FRANCY GINNETH HUERTAS GONZÁLEZ

ORNANIZADOR
DE EVENTOS ORGANIZADOR
DE EVENTOS

CAROLINA PINZON ROMERO

Es un profesional con una
sólida formación
interdisciplinar y un perfil
multifuncional ya que va a
desempeñar tareas muy

FICHA 1967044
variadas tanto en el seno de la
empresa, como en la
organización del evento, y por
tanto debe ser versátil y con
gran capacidad de adaptación
al cambio, y una mente muy
flexible.

También controlar y coordinar

el cronograma del evento; y
ORGANIZAR EVENTOS EMPRESARIALES

vender y promocionar eventos,

elaboración de presupuestos
hasta todo lo que conlleva el
recorrido y gestiones que hay
que realizar hasta la ejecución
del evento y la evaluación y
valoración posterior.

Perfil de un Organizador de
Eventos
Es un profesional de las comunicaciones que
crea, organiza y produce, congresos,
exposiciones, ferias o festivales.
Capacidades y cualidades que se deben tener.
❖ Ser muy organizado.
❖ Tener habilidades de comunicación y de
sociabilidad
❖ Creatividad tanto en el nivel de
pensamiento como en la acción.
❖ Capacidad de resolución.
❖ Capacidad para toma de decisiones.
❖ Vocación por el trabajo en equipo.
❖ Detallista..
❖ Conocimiento de idiomas.
❖ capacidad de aprender muy rápido
❖ Capacidad para trabajar bajo presión
Planificación, Gestión y Operación
FUNCIONES Para que el evento funcione
Planificar eventos: organizador de
correctamente se debe de tener un control
eventos en esta función esta
capacitado para identificar el evento a sobre el desarrollo del evento, coordina
realizar, su concepto y objetivo como mejor las tareas y seguimiento al evento.
también su presupuesto y determinar
el cronograma para desarrollar el PLANIFICACION: se define con los
evento . medios que se cuenta y su audiencia, y
Organizar y Gestionar Eventos que objetivo se desea transmitir,
Esta función esta capacitado para establecer calendario, y todas las
disponer de todos los recursos especificaciones para llevar acabo el
humanos , económicos y técnicos del evento.
evento y dar orden a cada actividad
programada. Gestión: son las actividades previas al
Controlar y Coordinar el
evento. Se asignan las tareas, se
Cronograma del Evento: está
capacitado para establecen rutas de comunicación en los
supervisar, guiar y dirigir todos los equipos de trabajo y se define el acto.
recursos económicos, materiales,
técnicos y humanos del evento como Operación: se pone en marcha el evento
también evaluar el resultado final del planeado como fase1 y fase2, deben de
evento realizado y comprobar su llevarse acabo como se ha planificado
eficaz desarrollo
Vender Promocionar Eventos: También es bueno contar con planes
capacitado para identificar los alternativas para situaciones imprevistas
diferentes públicos y elaborar un plan
de ventas y promoción y así ofertar y
vender los servicios.
Área Ocupacional: se desempeña en
los departamentos de eventos y
banquetes en establecimientos
hoteleros, centro de congresos, ferias,
tanto como en el sector publico y
privado.