RINCON DE GRANADA 2 VERSIÓN: 0

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FORMATO ACTA DE
REUNION

ACTA DE
REUNIÓN
Reunión con:
Consejo Administración Rincón de Granada 2 Acta No 06
Citada por:
Fecha: Agosto 14 de 2020
Consejo de Administración 2020
Lugar:
SALON COMUNAL Hora inicio: 5:00 p.m. Fin: 9:15 p.m.

PARTICIPANT
ES
Nombre Ap Teléfono Fir
to ma
Carlos Patiño Muñoz 3- 300 807 54
50 90
3
Francisco Atahualpa 1- 300 856 97
Lachelt 60 68
2
Manuel Zolaque 6- 314 488 86
60 51
4
Yenit Alvarado 6- 312 492 86
20 40
3
Patricia Roa 1- 312 527 94
60 74
4
Kelly Medina Martínez 6- 318 528 78
60 02
3
Pedro Pablo Pachón 4- 320 234 47
Cuervo 10 96
2
Manuel Rosas Administrado
r

N ORDEN DEL
o DIA
.
1 Verificación del quórum.
2 Lectura y aprobación del acta anterior
3 Informe del Administrador y presidente del concejo a cerca de la solicitud que se pasó por escrito
(adjuntar escrito).
4 Análisis de la respuesta enviada por el Sr Revisor Fiscal.
5 Selección de las cotizaciones de las empresas de vigilancia
6 Análisis y solución del casos de la Sra Linda Pareja Int-3 Apto-403
7 Proposiciones y varios

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 DESARROL
LO

Verificación de Quórum.
1 Se verifica la asistencia, en de los siete integrantes del Consejo, el señor administrador Manuel
Rosas, razón por la que hay quórum y es válido para tomar decisiones.

2 Una vez leída el acta anterior, se deben hacer correcciones solicitadas por el Sr Pedro Pachón, para
luego proceder a su aprobación.

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El Sr. Carlos Patiño, da respuesta a la solicitud emitida por los miembros del concejo aclarando los
temas a tratar: Token principal y secundario, elección del Sr. Revisor Fiscal y coadministración con el
Sr Manuel Rosas. (se anexa escrito).

La señora Yenit pregunta al señor administrador el porque se cancelaron los honorarios del
contador, revisor fiscal y administrador correspondientes al mes de julio de 2020, si aún no se han
entregado informes. No hay respuesta.

La sra Yenit pregunta Sr Carlos Patiño porque no se ha realizado la asignación del token principal y
secundario con las restricciones de preparación y aprobación de operación bancaria.
3
Este responde que desde el año pasado el Sr. Federico Ayala era el encargado de realizar dicho
trámite pero nunca se hizo, ahora toca esperar que salga la representación legal del sr. Manuel
Rosas para poder realizar la gestión.
Don Carlos Patiño afirma que nunca ha tenido el token principal.

Don Francisco quien es el vicepresidente del concejo comenta lo que averiguo en el banco Avvillas
con respecto a los token: Estos los debes activar el representante legal o quien maneje el token
primario, es decir que con este manejo no va existir la seguridad y transparencia que se necesita.

La señora Patricia Roa ratificando la respuesta del señor Francisco dice que el Banco Avvillas no
maneja la transparencia con los token. Sugiere cambiar de banco.
El concejo de administración junto con el administrador no están de acuerdo que el sr.
Revisor Fiscal no haga presencia en el conjunto y que todo se le tenga que enviar vía email.
El sr. Pedro Pachón dice que se le debe exigir la revisor presencia en el conjunto pues
nosotros somos los representantes de la asamblea. Si el señor no cumple pues se debe
despedir a lo que la sra dice que no lo podemos hacer pues la asamblea fue quien lo eligió.
4 Don Pedro Pachón no está de acuerdo con la respuesta de la sra Yenit y le dice que si ella
tiene alguna injerencia en la hoja de vida del revisor fiscal ella responde que no. Cómo
también afirma que no está de acuerdo que se remueva de su cargo al revisor fiscal para
que cumpla sus funciones mientras se toman las medidas correctivas adecuadas porque se
le han pagado honorarios y no ha cumplido con lo que se le solicita, dentro de las cuales es
venir a revisar físicamente los documentos y facturas.

El sr. Administrador propone hacer averiguaciones con los abogados de las empresas de vigilancia y
aseo para buscar la mejor solución, esta respuesta estará para agosto 18 de 2020 a las 6.30 pm.
5 Se deben citar las empresas de vigilancia Protevis, Acocel y Covaceg con el fin de escuchar las
propuestas. De esto se encarga el administrador.
6 Caso Sra Linda Pareja Int-3 Apto 403. La señora manifiesta que el conjunto no está cumpliendo con
el sistema de bioseguridad, y que no se le permite la entrada de los domicilios lo que genera una
discusión el Sr. Arevalo, (vigilante), este simplemente le dice que está cumpliendo con su trabajo,
pero la señora Linda Pareja se comunica con la empresa de vigilancia exigiendo el cambio del sr.
Arevalo, esta procede a darle el manejo adecuado que esto se debe manejar con la administración.

7 Colocar en cartelera el protocolo de bioseguridad feche agosto 18 de 2020

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La puerta del parqueadero debe permanecer cerrada

Realizar la limpieza de los domos

Cotizar los domos de cada una de las t
orres

Comentado [CON1]:
Organizar la cabina donde laboran los señores guardas

Cambiar el banco, traer 3 propuestas

Se propone mantener el descuento del 10% para las personas que paguen dentro del mismos sin
cobro de intereses hasta agosto 30 de 2020. Las personas que cancelaron después de los 10 días,
se debe reversar esta operación lo mismo sucederá y se hizo de intereses.

Si pagan al siguiente mes de cobrará la administración plena y sin intereses. Esto con el fin de
incentivar a los residentes.

El señor administrador se compromete a enviar vía email a los señores concejeros la confirmación
del radicado para el cambio del Representante Legal.

CONCLUCIONES
El Sr. Administrador se compromete a enviar vía email a los señores concejeros la confirmación del
radicado en la Alcaldía para el cambio de representación legal.

Se propone el cambio del señor presidente del concejo y del administrador, el cual a la fecha no
tiene la representación legal.

Se evidencia mentiras por parte del señor administrador Manuel Rosas y el presidente del concejo
Sr. Carlos Patiño en cuanto
a. Uso de los token
b. Que había convocado a todos los concejeros para tomar decisiones de contratación de
proveedores.
c. Compra de tapetes
d. Cancelación de honorarios al contador, revisor fiscal y administrador sin haber entregado informes.