Entrega Final

1
P & L FRAGANCY
ELABORACION Y COMERCIALIZACION DE PERFUMES
CUPAJITA RENGIFO LAURA VANESSA

11C
COLEGIO GIMANASIO EL LAGO

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
BOGOTA D.C
2020
2
P & L FRAGANCY
ELABORACION Y COMERCIALIZACION DE PERFUMES
CUPAJITA RENGIFO LAURA VANESSA

11C
Proyecto de grado para optar el título de bachiller académico con énfasis en gestión
empresarial
ANYELA PATRICIA AVILA NIETO

CONTADORA PÚBLICA
COLEGIO GIMANASIO EL LAGO

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION
BOGOTA D.C
2020
3
Dedicatoria
El presente proyecto de grado se lo dedico a mi papas y familia que siempre me apoyaron
en mis estudios, y siempre han hecho el mayor esfuerzo para que mi educación sea
satisfactoria e igualmente me aconsejaron que cada paso que daba, gracias a ellos soy la
persona de hoy en día.

4
Agradecimientos
Le agradezco primero que todo al colegio Gimnasio el Lago por brindarme todos estos
años las herramientas necesarias y el conocimiento para empezar una nueva etapa de mi vida,
a mi tutora Anyela nieto por guiarme en la elaboración del presente proyecto y retroalimentar
todas mis falencias para lograr un excelente trabajo y por ultimo a la profesora Jesica Rodas
que igualmente siempre me guio y me brindo todos sus conocimientos sobre cómo llevar
correctamente la contabilidad de mi empresa y poder cumplir todos mis objetivo.

5
INDICE
CONTENIDO Págs.
Síntesis/ Abstrac……………………………………………………………………………13
Introducción………………………………………………………………………………..14
1. PLANTEAMIENTO PROBLEMA …………………………………………... ………. 15
1.1 Pregunta Problema…………………………………………………………………. 16
2. JUSTIFICACION………………………………………………………………………..17
3. ESTUDIO Y ANALISIS DEL MERCADO…………………………………………… 20
3.1 Modelo de la encuesta ……………………………………………………. ………20
3.1.1 Intención de la encuesta………………………………………………. ……… 21
3.2 Resultados y análisis de la información …………………………………. ………. 23
4. ANALISIS ECONOMICO……………………………………………………............... 29
4.1 Tarjetas de costos…………………………………………………………………... 29
4.2 Punto de equilibrio…………………………………………………………. ………32
4.2.1 punto de equilibrio en unidades………………………………………………. 32
4.2.2 Punto de equilibrio en ingresos………………………………………. ……… 33
4.3 Funcion del costo…………………………………………………………………... 35
4.4 función ingresos…………………………………………………………………….37
4.5 función utilidad……………………………………………………………. ……….39
4.6 Utilidad Gimnasiana ………………………………………………………. ………39
5. DIRECIONANMIENTO ESTRATEGICO ………………………………….. ……….. 42
5.1 Logo y slogan……………………………………………………………….. ……. 42
5.2 Misión ……………………………………………………………………………...43
5.3 Visión………………………………………………………………………… …….43
5.4 Objetivos ……………………………………………………………………............ 43
5.4.1 Objetivos generales …………………………………………………………… 43
5.4.2 Objetivos específicos ……………………………………………………. …… 43
6. MARCO ADMINISTRATIVO…………………………………………………............45
6
6.1 Análisis externo e interno ………………………………………………… ……….45

6.1.1 Matriz FODA …………………………………………………………………45
6.1.2.1 Estrategias FODA………………………………………………………..46
6.2 Talento Humano…………………………………………………………… ………47
6.2.1 Organigrama…………………………………………………………………...47
6.2.3 Hoja de vida…………………………………………………………………...57
6.2.4 Contrato de trabajo…………………………………………………………….60
7. COMPONENTE PROMOCION Y PUBLICIDAD…………………………………….62
7.1 Plan de medios……………………………………………………………………..62
7.1.1 Target…………………………………………………………………………. 62
7.1.2 Estrategias…………………………………………………………………….. 62
7.1.3 Medios ……………………………………………………………………. …. 63
7.1.3.1 Comercial……………………………………………………………….. 63
7.1.3.2 Instagram…………………………………………………………. …….64
7.1.3.3 Pendón …………………………………………………………………65
7.2 4’PS…………………………………………………………………………………66
8. MARCO LEGAL ……………………………………………………………………. …..67
8.1 Requisitos legales……………………………………………………………… …..67
8.1.1 Creación de la empresa (flujograma) ………………………………………….67
8.1.2 Acta de Constitución…………………………………………………………...69
8.1.3 Inscripciones reglamentarias ……………………………………………. ……77
8.1.3.1 RUT……………………………………………………………………..77
8.1.3.2 Cámara de comercio…………………………………………………….77
8.1.3.3 RIT…………………………………………………………………........78
8.1.3.4 RUES…………………………………………………………………….78
8.1.3.5 Solicitud y Resolución de facturación …………………………………..79
8.2 Inscripciones Reglamentarias…………………………………………………………..79
8.2.1 EPS (Empresas prestadoras de servicio de salud) …………………………….79
8.2.2 AFP (Administradora de fondo de pensiones) …………………………. ……80
8.2.3 ARL (Aseguradora de riesgos laborales) ………………………………. ……80
7
8.2.4 CCF (Caja de compensación familiar) …………………………………. ……81

8.2.5 Invima ………………………………………………………………………...81
8.2.6 Bomberos …………………………………………………………………….. 82
8.2.7 Sayco y Acimpro …………………………………………………………….. 82
8.2.8 Registro al medio ambiente ………………………………………………….. 83
9. MARCO TECNICO …………………………………………………………………… 84
9.1 Descripción del proceso de producción ……………………………………………84
9.1.1 Materia prima e insumos ………………………………………………………86
9.1.2 Maquinaria y equipo ………………………………………………………….. 90
9.1.3 Evidencia del proceso productivo …………………………………………….92
10. MARCO CONTABLE ………………………………………………………………...99
10.1 Comprobantes …………………………………………………………………….99
10.1.1 Comprobante de apertura …………………………………………………... 99
10.1.2 Comprobante de egreso …………………………………………………… 100
10.1.3 Comprobante de ingreso …………………………………………………...101
10.2 Factura …………………………………………………………………………...102
10.3 Control de inventarios ……………………………………………………………103
10.3.1 Kardex ……………………………………………………………………...103
10.4 Declaracion del IVA…………………………………………………………......104
10.4.1 IVA…………………………………………………………………………104
10.5 Estados financieros………………………………………………………………105
10.5.1 Balance de apertura ………………………………………………………...105
10.5.2 Estado de resultados………………………………………………………...106
10.5.3 Estado de la situación financiera……………………………………………107
Conclusiones …………………………………………………………………………… .108
Glosario …………………………………………………………………………………..109
Bibliografía ………………………………………………………………………………111
Anexos ……………………………………………………………………………………114
8
Lista de imágenes
Imagen 1. Modelo de la encuesta. 20

Imagen 2. Logo P & L Fragancy S.A.S. 40
Imagen 3. Comercial. 63
Imagen 4. Pagina principal Instagram. 64
Imagen 5. Pendón. 65
Imagen 6. Frasco de 60 ml. 86
Imagen 7. Fragancias. 86
Imagen 8. Alcohol etílico. 87
Imagen 9. Fijador. 87
Imagen 10. Feromonas. 88
Imagen 11. Colorante. 88
Imagen 12. Escarcha. 89
Imagen 13. Bolsa. 89
Imagen 14. Etiquetas. 90
Imagen 15. Palo de naranjo. 90
Imagen 16. Gotero. 91
Imagen 17. Embudo. 91
Imagen 18. Agregar toda la fragancia al frasco. 92
Imagen 19. Agregar 7 gotas de fijador. 92
Imagen 20. Agregar 5 gotas de feromona. 93
Imagen 21. Verter alcohol etílico hasta la mitad del frasco. 93
Imagen 22. Batir para que la mezcla quede homogénea. 94
Imagen 23. Agregar 5 gotas de colorante. 94
Imagen 24. Agregar una pizca de escarcha. 95
Imagen 25. Batir otra vez para que la mezcla quede homogénea. 95
Imagen 26. Cerrar el frasco con la válvula. 96
Imagen 27. Verificar que la válvula funcione correctamente. 96
Imagen 28. Colocar las etiquetas del logo y el nombre del perfume. 97
9
Imagen 29. Meter el perfume a la bolsa. 97

Imagen 30. Resultado final perfume. 98
Imagen 31. Comprobante de egreso. 99
Imagen 32. Comprobante de ingreso. 100
Imagen 33. Factura de venta. 101
Imagen 34. Kardex. 102
Imagen 35. Declaración del IVA. 104
Imagen 36. Estado de resultados integral. 106
Imagen 37. Estado de la situación de la empresa. 107
10
Lista de Tablas
Tabla 1. Resultados y análisis de la información pregunta 1. 23

Tabla 2. Resultado y análisis de la información pregunta 2. 24
Tabla3. Resultado y análisis de la información pregunta 3. 25
Tabla 7. Tarjeta de costos perfume de 60 ml. 29
Tabla 11. Función utilidad. 39
Tabla 12. Matriz FODA. 45
Tabla 13. Estrategias FODA. 46
Tabla 14. Organigrama. 47
Tabla. 15. Identificación de cargo gerente. 48
Tabla 16. Identificación de cargo contador. 49
Tabla 17. Identificación de cargo auxiliar contable. 50
Tabla 18. Identificación de cargo recursos humanos. 51
Tabla 19. Identificación de cargo asistente. 52
Tabla 20. Identificación de cargo catador. 53
Tabla 21. Identificación de cargo perfumista. 54
Tabla 22. Identificación de cargo jefe de ventas. 55
Tabla 23. Identificación de cargo marketing. 56
Tabla 24. Comprobante de apertura. 99
Tabla 25. Balance de apertura. 105
11
Lista de Figuras
Figura 1. Grafica resultados y análisis de la información pregunta 1. 23

Figura 7. Grafica punto de equilibrio. 34
Figura 8. Grafica función costo perfumes de 60 ml. 35
Figura 11. Grafica función ingreso perfumes de 60 ml. 37
Figura 14. Flujograma creación de la empresa. 67
Figura 15. Flujograma proceso de producción. 84
12
Lista de anexos
Anexo A. RUT. 115

Anexo B. Cámara de Comercio. 116
Anexo C. RIT. 119
Anexo D. RUES. 121
Anexo E. Solicitud y resolución de facturación. 124
Anexo F. Afiliación a EPS. 125
Anexo G. Afiliación a AFP. 126
Anexo H. Afiliación a ARL. 128
Anexo I. Afiliación a CCF. 129
Anexo J. Registro Invima. 130
Anexo K. Registro a Bomberos. 131
Anexo L. Registro a Sayco y acimpro. 133
13
Síntesis
En el presente trabajo se dará a conocer cómo se creó la empresa P & L Fragancy S.A.S
y su manera de ejecución. Desde la investigación del mercado, donde se planteó la necesidad
de encontrar un producto de cuidado personal que genere seguridad y confianza en sí mismo
en la población del gimnasio el lago. Se planteo la visión y misión de la empresa y así mismo
las estrategias para cumplir dichos objetivos sin dejar de lado la parte legal y la contabilidad
de la misma para tener un resultado satisfactorio.
Abstract
In this paper, it will be revealed how the company P & L Fragancy S.A.S was created and
how it was carried out. From the market research, where the need to find a personal care
product that generates security and self-confidence in the population of the El Lago gym was
raised. The vision and mission of the company were raised, as well as the strategies to meet
these objectives without neglecting the legal and accounting aspects of the company to have
a satisfactory result.
14
INTRODUCCION
Muchas personas no son consientes de lo poderoso que es el sentido del olfato y el impacto
que tiene en nuestro diario vivir en la forma de como nos sentimos, tener un aroma agradable
trae muchos beneficios y cambia la manera en como nos ven las demás personas lo que
provoca que nos sintamos mejor y más seguros con sí mismos. Muchos productos de la
industria prometen dejarnos un aroma agradable pero no todos tiene la accesibilidad
económica para adquirirlo.
Por estas razones en el presente proyecto se mostrará de manera detallada la creación de la
empresa P & L Fragancy S.A.S y su manera de ejecución, desde la investigación del
mercado con el fin de determinar la viabilidad de los perfumes, y su eficacia para satisfacer
la necesidad de manera económica sin dejar de lado la calidad de los perfumes y así dejar
un gran impacto en la comunidad gimnasiana. También se tuvo en cuenta la parte contable
para determinar las ganancias obtenidas en la venta de nuestros productos.

15
1. PLANTEAMIENTO PROBLEMA
El olfato es uno de los sentidos más importantes y sensibles que puede tener el ser
humano, ya que ciertos olores provocan reacciones en nuestro organismo, estos pueden
provocar cambios en el estado de ánimo. Por esta razón el olfato es considerado uno de los
sentidos más relevantes para causar emociones debido a nuestra memoria olfativa.
La memoria olfativa es un sistema límbico de nuestro cerebro, es decir, genera respuestas
fisiológicas frente a ciertos estímulos causados. El olor entra por los epitelios olfatorios de
las fosas nasales y envía señales al bulbo olfatorio, este sistema codifica la información del
olor recibida y las transmite a la estructura superior del cerebro, llegando al sistema límbico
provocando la emoción y olor queda registrado en el cerebro con la emoción causada
principalmente, nuestro cerebro es capaz de reconocer más de 10.000 olores ya sean
agradables o desagradables.
Un estudio de la Escuela de Medicina de la Universidad Mie, en Japón, encontró que los
pacientes con depresión necesitaban dosis menores de sus medicamentos antidepresivos y se
mostraban visiblemente más enérgicos después de ser expuestos a fragancias cítricas. Otra
investigación de la Universidad de Viena, en Austria, probó que cuando el aroma de naranja
era usado en las clínicas dentales, los pacientes se mostraban significativamente menos
ansiosos, todo lo que sugiere que las fragancias cítricas tienen un efecto considerable a la
hora de mejorar el estado de ánimo.
Algunos aromas inspiran confianza y poder, tradicionalmente clasificadas como
masculinas, porque son intensas, fuertes y muy terrenales.

16
Cuando se percibe el aroma de una prenda de un familiar o alguien conocido podemos
reconocer fácilmente de quien se trata. Además si se percibe un olor agradable
inmediatamente de genera una buena impresión de esa persona y si es lo contrario va a
generar incomodidad y desagrado.
Las personas entre los 13-50 años, se encuentran diariamente en un ambiente estudiantil
o de trabajo, donde se encuentran, la mayoría del tiempo, diversas condiciones que afectan
el olor, como pruebas deportivas o estar en un ambiente cerrado como en una salón de clases
y quieren disimular o prevenir los olores que no son muy agradables, pero esto puede pasar
a un segundo plano porque tienen otras ocupaciones , de ahí la importancia de encontrar un
producto que cumpla el objetivo que es tener un olor agradable la mayoría del dia.
Hay productos que prometen dejarte un olor agradable todo el día, pero muy pocas veces
funciona o algunos son extremadamente caros y no tenemos accesibilidad a ellos.
Usar una fragancia mejora el estado de ánimo y tiene un impacto en la mente como ningún
otro producto, ayuda a invocar buenas memorias y obtener esa dosis extra de seguridad que
necesitas para sentirte bien y seguro en sí mismo. Pero además de tener un efecto directo
sobre tus emociones, también puede influir en la forma como los demás te perciben.
1.1 Pregunta problema
¿Qué producto del cuidado personal genera mayor seguridad, confianza con si mismo
agradando al sentido del olfato?

17
2. JUSTIFICACION
Los perfumes de la empresa P&L FRAGANCY S.A.S, ya que son de larga duración y de
precio accesible, solucionando la problemática de la mejor manera.
Los perfumes por sus componentes son de larga duración, además de la gran variedad de
fragancias tanto para mujeres como para hombres de distintas edades, con distintas
presentaciones para todos los gustos. Se pueden encontrar presentaciones, grandes, medianas
y para bolso.
El objetivo principal del producto es oler bien la mayor parte del dia puesto que te va a
dar seguridad y confianza. Primero que todo se debe conocer que la duración de un perfume
depende de varios factores, el primero es la concentración del perfume, ya que entre más
concentración más duración, cuando un perfume no dura seguramente es porque contiene
mucho alcohol causando que la concentración baje, puede que este factor sea uno de los más
importantes y por lo mismo, las fragancias utilizadas son de gran concentración y se utiliza
el alcohol necesario.
El tipo de piel también es un factor muy grande para la duración del perfume y muchas
veces no se toma en cuenta. Nuestra piel está recubierta por aceites que ayudan a fijar el
perfume, si la piel es seca, posiblemente no tengas los aceites necesarios que el perfume
necesita para fijarse a tu piel, por lo tanto la fragancia se evaporará más rápido. Por el
contrario las pieles hidratadas, tiene los aceites necesarios causando que el perfume de fije
fácilmente y que no se evapore tan rápido.
Este es un factor externo y difícilmente se puede solucionar con los componentes del
perfume, pero se informara de este factor. Al igual se le informara al cliente de todos los
18
componentes del perfume para que este seguro de adquirirlo y que al usarlo no le provocara
ninguna reacción alérgica o secundaria.
También es importante el fijador que se use en el perfume, es la principal causa de la
duración, ya que esta depende de la cantidad y la calidad, el fijador utilizado en los perfumes
es el necesario para que dure la mayoría del día al igual la calidad es muy buena.
Otro beneficio del producto es la variedad de tamaños, ya que el grande muy difícilmente
se puede cargar en el bolso o maleta, y muchas veces queremos tener el perfume a la mano
en el dia, por esta razón se venden medianos y pequeños para mayor facilidad a cargarlos en
el bolso y aplicarte tu perfume en cualquier momento generando que te sienta seguro de ti
mismo porque sabes que hueles bien.
Las feromonas en perfume se usan como una fragancia normal, aplicadas en el cuello y
en las muñecas provocan que tengas un olor determinado. Los olores naturales de las
feromonas son captados por el órgano vomeronasal u órgano de Jacobson, que transforman
los olores en emociones.
Al tratarse de un compuesto químico generado de forma natural por las glándulas
sudoríparas, las feromonas son totalmente seguras. Los perfumes con feromonas son
idénticos a cualquier fragancia que puedas encontrar en el mercado, salvo que se le añade el
componente instintivo primario para favorecer las relaciones, además de estos beneficios
también ayuda con la duración del perfume.
Otros componentes que posee son colorante y escharcha especial para perfumes, con el
fin de que estéticamente se vea lindo y agradable.

19
Bibliografía
Noticias de la ciencia (2018) Conoce cómo es la psicología en el mundo de los perfumes.
Recuperado de: https://noticiasdelaciencia.com/art/29139/conoce-como-es-la-psicologia-en-
el-mundo-de-los-perfumes
20
3. ESTUDIO Y ANALISIS DEL MERCADO
3.1 Modelo de la encuesta
Imagen.No1/fuente propia/P&L Fragancy/2020

21
3.2 Intención de la encuesta
Pregunta No 1: Del 1 al 5 ¿cuál es la importancia para usted usar fragancias agradables
diariamente? siendo 5 la de más importancia.
Con esta pregunta se identifica si a la comunidad a la que va dirigida el producto le interesa
usar fragancias agradables diariamente para determinar si son viables los perfumes.
Pregunta No 2: ¿Qué emoción tiene cuando alguien le dice que tiene un aroma agradable?
Con la pregunta se determina que una parte de la necesidad es verdad, ya que la necesidad se
basa en que al usar perfumes gracias al sentido del olfato se crean emociones ya sean positivas
o negativas y estímulos de personalidad y confianza en sí mismo.
Pregunta No 3: ¿usa perfumes diariamente?
Es de las preguntas más importantes de la encuesta porque comprueba el nivel de viabilidad
para comercializar perfumes, y a la vez confirmar que a la población a la que va dirigida el
producto le interesaría comprar perfumes.
Pregunta No 4: ¿qué siente cuando percibe que una persona tiene un aroma desagradable?
El propósito es confirmas si el aroma del perfume provoca emociones positivas o negativas,
y a la vez determinar que si se percibe un aroma desagradable es incómodo y cambia el estado
de ánimo.
Pregunta No 5: para usted ¿es importante los componentes de un perfume?
Verificar la importancia que le dan los compradores a los componentes de un perfume, para
poder bridar información sobre estos a la hora de la venta.

22
, Pregunta No. 6: si usa perfumes diariamente ¿cree que al usarlos su seguridad y confianza
mejoran?
Confirmar si al usar perfumes se crean estímulos de personalidad y de confianza gracias al
sentido del olfato, para verificar que la necesidad del producto sea correcta.
23
3.3 Resultados y análisis de la información
Pregunta No1: Del 1 al 5 ¿cuál es la importancia para usted usar fragancias agradables
diariamente? siendo 5 la de más importancia.
Grafica No.1/fuente propia/ P&L Fragancy/ 2020
x Fi Fr %
1 1 1/100 1%
2 2 2/100 2%
3 7 7/100 7%
4 23 23/100 23%
5 67 67/100 67%
TOTAL 100 100/100 100%
Tabla No.1/ fuente propia/ P&L Fragancy/2020
Análisis
La conclusión para la pregunta No.1 es que la mayoría de las personas encuestadas es decir
el 67% encuentran de gran importancia usar fragancias agradables diariamente, un 23% de
las personas encuestadas les importa pero no creen que sea algo muy necesario y vital y el
restante encuentra que usar fragancias diariamente no es de mucha importancia, lo que
comprueba que sería viable el producto.

24
Pregunta No 2: ¿Qué emoción tiene cuando alguien le dice que tiene un aroma agradable?
X Fi Fr %
A Agradecido 30 30/100 30%
B Sorprendido 4 4/100 4%
C Indiferente 1 1/100 1%
D Satisfacción 61 61/100 61%
F Ninguna de las anteriores 4 4/100 4%
TOTAL 100 100/100
Análisis
La mayoría (el 61%) de las personas contestaron que cuando les decían que tiene un aroma
agradable se sentían satisfechos, el otro 30% se sentía agradecido, el 4% se sentía sorprendido
y solamente el 1% contesto que se sentían indiferentes respecto al tema, determinando que
los aromas y fragancias si causan varios sentimientos y emociones en las personas y le hace
cambiar su estado de ánimo, confirmando parte de la necesidad.

25
Pregunta No 3: ¿usa perfumes diariamente?
X Fi Fr %
A Si 89 89/100 89%
B No 11 11/100 11%
TOTAL 100 100/100 100%
Análisis
Se confirma que los perfumes los usan diariamente verificando que es una necesidad del
diario vivir y que es viable comercializar el producto, el otro 11% de la población respondió
que no y mayoritariamente sus razones fueron que el perfume duraba poco, que no tenían o
que son muy caros y no tenían una fácil accesibilidad a ellos,

26
Pregunta No 4: ¿qué siente cuando percibe que una persona tiene un aroma desagradable?
X Fi Fr %
A Fastidio 38 38/100 38%
B Asco 42 42/100 42%
C Enfado 2 2/100 2%
D Indiferente 8 8/100 8%
F Ninguna de las anteriores 10 10/100 10%
TOTAL 100 100/100 100%
Análisis
La conclusión a la pregunta es que entre el 38% y 42% sienten fastidio o asco, los demás
se sienten enfado o se comporta de manera indiferente, determinando que los aromas
provocan emociones y nos hacen cambiar nuestro estado de ánimo dependiendo de la
fragancia o aroma comprobando la necesidad.

27
Pregunta No 5: para usted ¿son importantes los componentes de un perfume?
pregunta 5
9%
Si
No
91%
X Fi Fr %
A Si 91 91/100 91%
B No 9 9/100 9%
TOTAL 100 100/100 100%
Análisis
A veces cuando vamos a comprar un perfume no nos fijamos en los componentes ,pero
en realidad es muy importante como lo podemos evidenciar en la gráfica ya que el 91% de
las personas encuestas si les interesa, esto es importante ya que de este depende la duración
que va ha tener ya que muchos no tienen el fijador necesario además es importante que los
clientes sepan todos los componentes del producto para evitar una reacción negativa , los que
respondieron no sus razones son que nunca se habían fijado en esos factores.
28
PREGUNTA 6: Si usa perfumes diariamente ¿cree que al usarlo su seguridad y confianza

mejoran?
pregunta 6
19%
Si
No
81%
X Fi %
A Si 81 81/100 81%
B No 19 19/100 19%
TOTAL 100 100/100 100%
Análisis
Confirma la necesidad si es acertada o no, en este caso fue totalmente acertada ya que el
81% de la personas si creen que al usar perfumes su seguridad, confianza y autoestima
mejoran, el restante 19% que respondió no piensa que estos estímulos no los ocasiona el
perfume o el oler bien si no otros factores.

29
4. ANALISIS ECONOMICO
4.1 Tarjetas de costos
P 6P & L Fragancy S.A.S

Nit: 830.525.020
Perfume grande (60ml)
MATERIA PRIMA
Descripción Cantidad Valor Total
Fragancia 1 fragancia $4.621
Fijador 7 gotas $73
Feromonas 5 gotas $119
Colorante 5 gotas $24
Escarcha 1 gr $24
Alcohol
30 ml $302
etílico
TOTAL
Materia $5.163
Prima
MANO DE OBRA
Horas de
3 min $240
producción
TOTAL MANO DE OBRA $240
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Etiqueta 2 unidades $53
Frasco 1 unidad $2.605
Bolsa 1 unidad $504
TOTAL CIF $3.162
Total costos de producción $8.565
Porcentaje de Utilidad 67% $5.738
Precio de venta sin IVA $14.303

IVA 19% $2.717
Precio total $17.020
Precio total de venta $17.000

30

Nit: 830.525.020
Perfume mediano (30ml)
MATERIA PRIMA
Descripción cantidad Valor Total
Fragancia 1/2 fragancia $ 2.310
Fijador 6 gotas $ 58
Feromonas 4 gotas $ 105
Colorante 4 gotas $ 21
Escarcha 0.5 gr $ 21
Alcohol etílico 15 ml $ 151
TOTAL Materia Prima $ 2.666
MANO DE OBRA
Horas de producción 2 min 30 seg $ 170
TOTAL MANO DE OBRA $ 170

Etiqueta 2 unidades $ 53
Frasco 1 unidad $ 1.848
Bolsa 1 unidad $ 252
TOTAL CIF $ 2.153
Total costos de producción $ 4.989
Porcentaje de Utilidad 70% $ 3.471
Precio de venta sin IVA $ 8.460
IVA 19% $ 1.607
Precio total $ 10.067
Precio total de venta $ 10.000

31

Nit: 830.525.020
Perfume pequeño-5.500 fragancia (10ml)
MATERIA PRIMA
Descripción cantidad Valor Total
Fragancia 1/8 fragancia $ 924
Fijador 4 gotas $ 49
Feromonas 3 gotas $ 93
Alcohol etílico 5 ml $ 48
TOTAL Materia Prima $ 1.114
MANO DE OBRA
Horas de producción 1 Min $ 68
TOTAL MANO DE OBRA $ 68

Etiqueta 1 unidades $ 26
Frasco 1 unidad $ 1.067
TOTAL CIF $ 1.093
Total costos de producción $ 2.275
Porcentaje de Utilidad 50% $ 1.137
Precio de venta sin IVA $ 3.412
IVA 19% $ 648
Precio total $ 4.060
Precio total de venta $ 4.000

32
4.2 Punto de equilibrio

4.2.1 punto de equilibrio en unidades
ARTICULO: perfume 60 ml
CF= Costo fijo ($300.000)
CF
P= Precio de venta ($14.303) (P-CV)
CV= Costo de producción ($8.565)
$300.000 = 52 unidades
($14.303-$8.565)
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES: 52
ARTICULO: perfume 30 ml
CF
$300.000
= 86 unidades
($8.460-$4.989)
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES: 86 unidades
ARTICULO: Perfume 10 ml
CF
$300.000
= 263 unidades
($3.412-$2.275)
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES: 263 unidades
33
4.2.2 Punto de equilibrio en ingresos

CF
P= Precio de venta ($14.303) 1-(CV/P)
$300.000
= $747.804
1-($8.565/$14.303)
PUNTO DE EQUILIBRIO EN INGRESOS: $747.804
CF
$300.000
= $731.201
1-($4.989/$8.460)
ARTICULO: Perfume de 10 ml
CF
$300.000
= $900.263
1-($2.275/$3.412)
34
Título del gráfico

1.600.000
1.400.000
1.200.000
1.000.000 Punto de
800.000 equilibrio
600.000
400.000
200.000
-
176
240
304
0
16
32
48
64
80
96
112
128
144
160
192
208
224
256
272
288
320
336
352
368
384
COSTO FIJO
COSTO VARIABLE TOTAL
COSTO TOTAL
Grafica No.7/ fuente propia/ P&L Fragancy/2020
Análisis
La grafica anterior representa el punto de equilibrio de los perfumes pequeños de 10 ml,
se puede evidenciar que al punto de equilibrio se llega cuando se vendan 263 unidades con
un ingreso de $900.263, a pesar de que es un número elevado se considera que como es el
producto con menor valor se venda más a diferencia de los otros 2 tamaños los cuales su
precio es más elevado, considerando también que los perfumes van dirigidos a una población
estudiantil los cuales a la hora de la feria no cuenta con tanto dinero para adquirir un perfume
mediano o grande.
Los perfumes medianos y grandes se venderán en menor cantidad ya que serán adquiridos
por padres, docentes y pocos estudiantes pero la venta de estos 2 productos será igual de
importante ya que la cantidad y los ingresos que se adquieran ayudaran al que el punto de
equilibrio sea menor.

35
4.3 Funcion del costo C(q)= mq+b

C(q): Funcion del costo
m(q): Costo variables
b: Costos fijos
• Artículo: perfume 60 ml
C(q)= $8.565 (52) + $300.000
C(q)= $745.380
funcion costo
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
0 4 8 12 16 20 24 28 32 38 40 44 48 52
funcion costo
Grafica No.8/fuente propia/ P&L Fragancy/ 2020.
C (q)= $4.989 (87) + $300.000
C (q)= $734.043
36
funcion costo
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
0 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60 66 72 78 84 90
funcion costo
C (q)= $2.275 (275) + $300.000
C (q)= $900.600
funcion costo
1000000
800000
600000
400000
200000
0
0 15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 255 270
funcion costo

37
4.4 función ingresos

R (q): Función ingreso
R (q)= p*q
p: Precio de venta
q: Cantidad de unidades
• Artículo: Perfume 60 ml
R (q)= $14.303 * 52
R (q)= $743.756
funcion ingreso
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
0 4 8 12 16 20 24 28 32 38 40 44 48 52
funcion ingreso
• Artículo: Perfume 30 ml fragancia 1

R (q)= $8.460* 87
R (q)= $736.020
38
funcion ingreso
900000
800000
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
0 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60 66 72 78 84 90
funcion ingreso
Artículo: Perfume 10 ml
R (q)= $3.412 * 264
R (q)= $900.768
funcion ingreso
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
0
0 15 30 45 60 75 90 105 120 135 150 165 180 195 210 225 240 255 260 265
funcion ingreso

39
4.5 función utilidad

R (q)= Función de ingreso (q)= R (q) – C (q)
C (q)= Función del costo
Costo Fijo b $ 300.000

Utilidad
Gimnasiana x $ 250.000
Costo Precio de
Producto Unidades F.Costo F.Ingreso F.Utilidad
Variable venta
perfume 60 ml
$ 8.565 $ 14.303 56 $ 777.624 $ 797.608 $ 19.984
perfume 30 ml $ 4.989 $ 8.460 87 $ 734.043 $ 736.020 $ 1.977

perfume 10 ml $ 2.275 $ 3.412 264 $ 900.600 $ 900.768 $ 168
4.6 Utilidad Gimnasiana
U (x) = I (x) – C (x)

U (x) = I (x) – C (x)
U (x) = Utilidad = $250.000
I (x) =Precio de venta – Costo Variable
C (x) = Costo Fijo = $300.000
U (x) = I (x) – C (x)
$250.000 = $14.303 - $8.565 – ($300.000)
$250.000 = $5.738 – ($300.000)
$250.000 + $300.000 = 5.738x
$550.000 = $5.738x
$550.000/$5.738= x
X= 95
40
U (x) = I (x) – C (x)
$250.000 = $8.460 - $4.989 – ($300.000)
$250.000 = $3.471 – ($300.000)
$250.000 + $300.000 = $3.471x
$550.000 = $3.471x
$550.000/$3.471= x
X= 158
• Artículo: Perfume 10 ml U (x) = I (x) – C (x)

$250.000 = $3.412 - $2.275 – ($300.000)
$250.000 = $1.137 – ($300.000)
$250.000 + $300.000 = $1.137x
$550.000 = $1.137x
$550.000/$1.137= x
X= 483
Análisis
La empresa P&L FRAGANCY SAS enfrenta grandes retos para poder llegar a la utilidad
gimnasiana, ya que por la emergencia sanitaria vivida a nivel mundial y el confinamiento, no
está generando ventas presenciales, igualmente, los perfumes no son considerados como un
producto de primera necesidad, bajado significativamente las ventas, más sin embargo P&L
FRGANCY está creando diversas estrategias de venta.
La principal estrategia es vender por medio de redes sociales en la red social Instagram,
dando a conocer los productos y su forma de compra siguiendo con todas las normas de
41
bioseguridad. Las personas que estén interesadas en comprar se les enviaran probadores
según sus preferencias, la entrega es realizada por la misma empresa tanto de los probadores
como del perfume que finalmente van a adquirir, este método solo se realizara en la localidad
de Engativá y sus alrededores, también se realizaran descuentos y combos y por el instagram
de la empresa se brindara información sobre la importancia y los beneficios de usar perfumes
a pesar de estar en cuarentena para incentivar la compra de los perfumes. Los métodos de
pago se realizaran por daviplata, efecty o contraentrega.

42
5. DIRECIONANMIENTO ESTRATEGICO
5.1 Logo y slogan
Imagen No.2 /P&L FRAGANCY/ fuente propia/2020
“tu esencia, tu fragancia, tu identidad”

Los colores utilizados en el logo son: rosado ya que este representa sentimentalismo,
delicadeza y protección, el verde seguridad y el negro sofisticación y prestigio, es
exactamente lo que se quiere generar con el uso de los perfumes en los clientes, que se sientan
seguros de sí mismos, creando diversos sentimientos con el fin de que se sientan a lo largo
del dia de la mejor manera, al mismo tiempo estos representan los colores institucionales de
la empresa. Las figuras representan la naturalidad y tranquilidad dándole al mismo tiempo
un toque de sofisticación al logo.
El slogan es una de las ideas principales para utilizar unos perfumes ya que los aromas pueden
identificarte, además al usarlo te sientes mejor porque tu aroma es agradable generando más
seguridad.
43
5.2 Misión
P&L FRAGANCY S.A.S es una empresa dedicada a la elaboración, comercialización de
perfumes con el fin de generar seguridad y confianza a los clientes por medio de una gran
variedad fragancias con componentes de buena calidad y duración para mujeres y hombres
de diferentes edades.
5.3 Visión
P&L FRAGANCY S.A.S se proyecta para el 2020 como una empresa reconocida por la
comunidad del gimnasio el lago mediante perfumes de gran calidad y duración, su diversidad
de fragancias y distintas presentaciones creando seguridad y confianza en los clientes.
5.4 Objetivos
5.4.1 Objetivos generales
Generar seguridad y confianza por medio de perfumes de gran calidad y duración en los
clientes para que a lo largo del dia se sientan bien con si mismo teniendo a la vez un aroma
agradable
5.4.2 Objetivos específicos
5.4.2.1
Constituir y legalizar la empresa según las normas vigentes necesarias con el fin de
generar confianza en los clientes de adquirir los productos.

44
5.4.2.2
Elaborar perfumes con materiales de calidad primas con el fin desuplir todas las
necesidades de los clientes, frente al tema de la seguridad y confianza en sí mismo teniendo
un aroma agradable en el dia.
5.4.2.3
Dar a conocer a los clientes los productos por medio de las redes sociales, tarjetas
publicitarias y muestras de las diferentes fragancias para mujeres y hombres con el fin de
que tengan la mayor información posible.
5.4.2.4
Generar por medio de los perfumes un gran impacto en los clientes a la hora de usarlos en
su diario vivir evidenciando la efectividad de estos para así ser su primera opción a la hora
de comprar perfumes.
45
6. MARCO ADMINISTRATIVO
6.1 Análisis externo e interno
6.1.1 Matriz FODA
Matriz FODA- P&L Fragancy S.A.S
Fortalezas Oportunidades
1.excelente calidad con larga duración y con 1.excelentes regalos para cualquier ocasión
precios accesibles
2. más interacción con los clientes gracias a las
2. te ayuda a sentir más seguridad, mejorara tu redes sociales generado confianza hacia nuestros
estado de ánimo ,ayuda a relajarte y es una forma productos.
de auto-cuidado según la fragancia que estés
usando 3. crecer gracias precios accesibles que se
diferencian con perfumes de marca más costosos
3. gran variedad de fragancias tanto para mujer pero con la misma calidad
como para hombre
4. fácil y eficaz método de compras online gracias
4. variedad de tamaños para cualquier tipo de a los diversos medios existentes
circunstancias.
5. usar perfumes en confinamiento trae diversos
5. los componentes de los perfumes no son tan beneficios
agresivos en las pieles, gracias a los diferentes
aceites hidratantes que posee
Debilidades Amenazas
1.No se cuenta el personal necesario para realizar 1.Que ninguna de las fragancias llegue a ser del
pedidos grandes gusto del cliente
2. no es un producto de primera necesidad 2. crisis económica a nivel internacional

teniendo en cuenta la situación de la pandemia
3. gran nivel de competencia
3. mayor gasto en equipo de bioseguridad para
poder generar ventas 4. en algunas personas con la piel demasiado
delicada, el perfume genere irritaciones
4. no tener experiencia en ventas online
5. las ventas online sean demasiado bajas debido a
5. no tener un local físico debido a la pandemia que no es acostumbrado comprar perfumes por
estos medios

46
6.1.2.1 Estrategias FODA
Estrategias FODA- P&L Fragancy S.A.S
Estrategia FO Estrategias DO
F1-O3: Crecer en el mercado con ayuda de D2-O5: Incentivar la compra de perfumes ya

precios accesibles para todo público pero con que usarlos pueden traer diversos beneficios así
muy buena calidad y larga duración. se esté en confinamiento
F2-O1: Mostrar que los perfumes son muy D4-04: Probar con las diferentes plataformas
buenos regalos ya que te ayuda a sentir mayor de ventas online para seguir generando
seguridad, mejoran el estado de ánimo y te ingresos.
pueden relajar.
Estrategia FA Estrategias DA
F5- A4: Para evitar irritaciones o efectos D1-A3: Capacitar más personal para realizar
secundarios en la piel se utilizan aceites ventas con pedidos grandes y estar al nivel de
hidratantes para bajar las probabilidades de que la competencia
los perfumes generen algún efecto negativo
D5-A5: Crear nuevas formas para vender
F3-A1: Contar con gran variedad de fragancias eficazmente perfumes por las redes sociales a
para que los clientes queden totalmente pesar de no tener un local físico debido la
satisfechos pandemia

47
6.2 Talento Humano
6.2.1 Organigrama
MARKETING

48
IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Gerente General
Dependencia: Área administrativa
Número de cargos: Uno
Cargo del jefe Junta de socios
inmediato:
Solicita reportes y Contador, jefe de recursos humanos, área de producción, jefe de
reporta a : ventas y reporta a la junta de socios.
OBJETIVO PRINCIPAL
Responsable de las operaciones generales de la empresa, garantizando la eficiencia,
productividad y desempeño general con el objetivo de asegurar el funcionamiento de la
empresa
FUNCIONES ESENCIALES
• Organizar los recursos de la empresa.
• Definir los objetivos y metas de la empresa en corto, medio y largo plazo.
• Estudiar diferentes aspectos financieros, administrativos, producción y ventas.
• Planeación de actividades dentro de la empresa.
• Supervisar y gestionar las diferentes áreas para que estas funcionen de manera
correcta y eficaz.
• Organizar y planificar la producción de la empresa con el fin de lograr los
objetivos plateados.

49

Nombre del cargo: Contador
Dependencia: Área financiera
Cargo del jefe Gerente general
inmediato:
Solicita reportes y Reporta al gerente general y solicita reportes al auxiliar contable
reporta a :
OBJETIVO PRINCIPAL
Máximo responsable de la información financiera, económica y administrativa de la
empresa, proporcionando informes continuos y de forma ordenada con el fin de tomar
decisiones.
• Registrar de forma precisa y concisa todas las operaciones financieras.
• Documentar informes financieros.
• Analizar las ganancias y gastos de la empresa.
• Obtener información de los movimientos financieros y económicos de la empresa.
• Manejar y supervisar los registros y presupuestos financieros.
• Proporcionar asesoría a la empresa en materia financiera con el fin de mejorar las
ganancia, reducción de costos, entre otros

50

Nombre del cargo: Auxiliar contable
Cargo del jefe Contador General
inmediato:
Solicita reportes y Contador general
reporta a
OBJETIVO PRINCIPAL
Presta apoyo administrativo y financiero, realizando diversas actividades de esta área con
el fin de mejorar el rendimiento de esta.
• Prestar apoyo al contador general mediante la realización de operaciones
ordinarias y extraordinarias relacionadas con las operaciones de la empresa.
• Llevar registro y el control del inventarios e insumos institucionales
• Elaborar y controlar las facturas emitidas por la empresa de manera organizada y
clara con el fin de poder obtener los resultados de los movimientos hechos.
• Redactar informes contables sobre los bienes de la empresa de forma periódica.

51

Nombre del cargo: Recursos humanos
inmediato:
Solicita reportes a : Asistente de recursos humanos y al gerente general
OBJETIVO PRINCIPAL
Gestionar eficazmente el capital humano de la empresa con el fin de contribuir al éxito de
la empresa por medio de diferentes estrategias para mantener la motivación y así alcanzar
los objetivos de la empresa
• Atender diferentes consultas realizadas por las funcionarios con el fin de prestar
soluciones adecuadas a cada situación presentada
• Proporciona diferentes programas para establecer un ambiente adecuado para el
buen desarrollo de los funcionarios.
• Vigilar y tramitar las sanciones disciplinarias teniendo en cuenta las normas y
reglamento de la empresa.
• Proponer diferentes estrategias con el fin de desarrollar un mejor manejo de
diferentes actividades de la empresa.
• Controlar los diferentes programas como la remuneración de cargos, reclutamiento
y selección, evaluación de desempeño, capacitaciones, bienestar social y
relaciones laborales

52

Nombre del cargo: Asistente de recursos humanos
Cargo del jefe Recursos humanos
inmediato:
Solicita reportes a : Recursos humanos y gerente general
OBJETIVO PRINCIPAL
Brindar apoyo en la gestión del talento humano por medio de la ejecución de funciones
relacionadas con el reclutamiento, selección, contratación, entre otros.
• Reunir y administrar la información necesaria de los funcionarios de la empresa
• Elaborar reportes basados en la información de los funcionarios
• Supervisar y programar los procesos de reclutamiento, contratación y selección de
personal filtrando a aquellos que cumplan y califiquen con el perfil de la empresa.
• Vigilar las tareas que ayuden el mejor desarrollo del departamento de recursos
humanos.

53

Nombre del cargo: Catador
Dependencia: Área de producción
inmediato:
Solicita reportes a :Gerente general, área financiera.
OBJETIVO PRINCIPAL
Encargado de seleccionar las diferente esencias para la venta, teniendo en cuenta
diferentes factores
• Cata las diferentes fragancias para la venta teniendo en cuenta las más solicitadas
• Asegurar que los diferentes productos estén en perfecto estado para su venta
• Ayudar y prestar asesoramiento a los clientes para que seleccionen de manera
correcta la fragancia que deseen

54

Nombre del cargo: Perfumista
Dependencia: Área de producción
Cargo del jefe Catador
inmediato:
Solicita reportes a : Catador, área de ventas, gerente general
OBJETIVO PRINCIPAL
Realizar los perfumes dependiendo a las fragancias escogidas tanto por el catador como
por los clientes
• Realizar los perfumes con sus debidos componentes siguiendo las reglas y normas
necesarias para la venta de las mismas

55

Nombre del cargo: Jefe de ventas
Dependencia: Área de ventas
inmediato:
Solicita reportes a : Área de producción, área financiera, gerente general
OBJETIVO PRINCIPAL
Planificar y supervisar el equipo de venta, también establece los objetivos de ventas y
evalúa las oportunidades para lograr los logros de los agentes comerciales.
• Definir los objetivos de ventas que se deben alcanzar en cierto periodo de tiempo
• Distribuir el trabajo en diferentes lugares donde hay más posibilidad de ventas
• Supervisar el trabajo de los agentes comerciales para realizar su respectivo análisis
de ventas semanales y mensuales.
• Tomar decisiones con relación a la comercialización con el fin de hacer satisfacer
las necesidades de los clientes
• Mantener las buenas relaciones con los clientes

56

Nombre del cargo: Marketing
Dependencia: Área de ventas
Cargo del jefe Jefe de ventas
inmediato:
Solicita reportes a : Jefe de ventas, área financiera, gerente general
OBJETIVO PRINCIPAL
Estudiar el mercado teniendo en cuenta las necesidades de los clientes, y así desarrollar
las estrategias adecuadas para llamar la atención del producto y ganar popularidad en el
mercado.
• Buscar y analizar oportunidades de negocios a través de investigaciones para
obtener las necesidades principales de los clientes y poder suplirlas.
• Analizar a los principales consumidores para obtener información sobre sus
preferencias, gustos, hábitos de consumo, entre otros.
• Analizar la competencia con el fin de diseñar estrategias que permitan competir
con esta
• Diseñar estrategias de marketing teniendo en cuenta las capacidades y los recursos
que posee la empresa

57
6.2.3 Hoja de vida
LAURA VANESSA CUPAJITA RENGIFO
PERFIL
Bachiller académico en proceso, cursando grado 11, con experiencia en gestión empresarial
y procesos contables, con gran potencial, responsabilidad y compromiso, experiencia en
trabajo en equipo con gran eficacia, con habilidades básicas en manejo de Excel. Abierta a
nuevas experiencias y aprender cosas nuevas.
DATOS PERSONALES
Nombre Laura Vanessa Cupajita Rengifo
Documento de Identidad 1.001.203.789
Fecha de nacimiento 29 de Junio del 2003
Lugar de nacimiento Bogotá D.C
Estado civil Soltera
Dirección Calle 71 a Bis #96-35
Teléfono 3142345440
58
ESTUDIOS REALIZADOS
Bachiller Académico (en proceso)
Instituto Educativo Gimnasio el Lago
2020- actualmente
Básica Secundaria
Instituto Educativo Gimnasio el Lago
2015-2018
EXPERIENCIA LABORAL
P&L Fragancy S.A.S

Cargo: Gerente general
Funciones: Responsable de las operaciones generales de la empresa, garantizando la
eficiencia, productividad y desempeño general con el objetivo de asegurar el funcionamiento
de la misma.
Fecha: Agosto 2019- actualmente
Teléfono: 3142345440
REFERENCIAS FAMILIRARES
María Silvia Poveda
Cargo: trabajadora independiente en artes graficas
Empresa: Artes y Letras
Ángela María Romero Cupajita

Cargo: Contadora Publica
Empresa: Colpensiones
59
REFERENCIAS PERSONALES
Lizeth Lorena Verdugo Martínez
Empresa: Flordelliz
María José Martínez Romero

Empresa: Boutique artsy
Laura Cupajita
Laura Cupajita
C.C. 1001.203.78
60
6.2.4 Contrato de trabajo
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Laura Vanessa Cupajita Rengifo, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía
No.1001203789, actuando en calidad de Representante Legal de la Empresa P&L Fragancy
S.A.S con Nit. 830,525,020 quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, y Pilar
Rengifo , mayor de edad identificado con cédula de ciudadanía No. 856,22,369 ,domiciliado
en Bogota D.C , y quien para los efectos del presente documento se denominará EL
CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: El
CONTRATISTA en su calidad de trabajador independiente, se obliga para con El
CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propias del servicio contratado,
el cual debe realizar de conformidad con las condiciones y cláusulas del presente documento
y que consistirá en la elaboración de perfumes , sin que exista horario determinado, ni
dependencia.
SEGUNDA.- DURACIÓN O PLAZO: El plazo para la ejecución del presente contrato será
de 10 meses, contados a partir del 1 de febrero de 2020 y podrá prorrogarse por acuerdo
entre las partes con antelación a la fecha de su expiración mediante la celebración de un
contrato adicional que deberá constar por escrito. TERCERA.- PRECIO: El valor del
contrato será de $240 por unidad de 60ml, $170 por unidad de 30ml y $68 por unidad de
10ml, sobre los recaudo de las ventas realizadas por el CONTRATISTA. CUARTA.-
FORMA DE PAGO: El valor del contrato será pagado una vez se recaude el valor de las
facturas vendidas por el Contratista y se establece como fecha probable de pago los 30 de
cada mes. QUINTA.- OBLIGACIONES: El CONTRATANTE deberá facilitar acceso a la
información y elementos que sean necesarios, de manera oportuna, para la debida ejecución
del objeto del contrato, y, estará obligado a cumplir con lo estipulado en las demás cláusulas
y condiciones previstas en este documento. El CONTRATISTA deberá cumplir en forma
eficiente y oportuna los trabajos encomendados y aquellas obligaciones que se generen de
acuerdo con la naturaleza del servicio, además se compromete a afiliarse a una empresa
promotora de salud EPS, a una Administradora de Riesgos Profesionales ARP y a cotizar
igualmente al sistema de Seguridad Social en Pensiones tal como lo indica el art.15 de le ley
100 de 1993, para lo cual se dará un termino de DOS (2) días contados a partir de la fecha
de iniciación del contrato. De no hacerlo en el término fijado el contrato se dará por terminado
SEXTA.- SUPERVICION: El CONTRATANTE o su representante supervisará la
ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las observaciones del caso, para ser
analizadas conjuntamente con El CONTRATISTA. SEPTIMA.-TERMINACIÓN. El
presente contrato terminará por acuerdo entre las partes y unilateralmente por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. OCTAVA.-
INDEPENDENCIA: El CONTRATISTA actuará por su cuenta, con autonomía y sin que
exista relación laboral, ni subordinación con El CONTRATANTE. Sus derechos se limitarán
por la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATANTE y el pago oportuno de su remuneración fijada en este documento.
NOVENA.- CESIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución
del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita autorización del
61
CONTRATANTE. DÉCIMA.-DOMICILIO: Para todos los efectos legales, se fija como

domicilio contractual a la ciudad de Bogotá.
Las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares, ante dos (2) testigos, el
primero de febrero de 2020, en la ciudad de Bogotá.
_________________________
Laura Vanessa Cupajita
C.c.1001203789
Representante legal de P & L fragancy S.A.S
Nit 830,525,020
CONTRATANTE
_____________________________
Pilar Rengifo
C.c. 856, 22,369
CONTRATISTA
___________________
Luis Antonio Torres
C.c. 118966916
TESTIGO
___________________
Maria Silvia Poveda
C.c. 515544912
TESTIGO
62
7. COMPONENTE PROMOCION Y PUBLICIDAD
7.1 Plan de medios
Dar a conocer a los clientes los productos por medio de las redes sociales, tarjetas
publicitarias y muestras de las diferentes fragancias para mujeres y hombres con el fin de
que adquieran la información necesaria de los productos.
7.1.1 Target
P&L Fragancy S.A.S su público objetivo es la comunidad del colegio gimnasio el lago
entre las edades de 13-45 años, de estrato 3-4 , esto se evidencio en las encuestas y el estudio
de mercado realizadas ya que demostraron el uso de perfumes en esta población .Igualmente
en este tipo de población se evidencio la problemática de encontrar un producto que ayude a
mejorar la seguridad y confianza por medio de aromas de manera fácil y efectiva ya que por
la diversas actividades en el dia esta problemática pasa a un segundo plano.
7.1.2 Estrategias
• Interactuar frecuentemente por medio de las redes sociales, brindando información
sobre los productos, beneficios y promociones para que la empresa ontenga mayor
reconocimiento en el mercado
• Crear publicidad en la comunidad del gimnasio el lago por medio de afiches con el
fin de que conozcan y contacten fácilmente la empresa.
• Ofrecer las fragancias por medio de probadores tanto para hombres como mujeres
para que conozcan cada una y adquieran la mejor para cada uno.
• Crear un comercial llamativo y creativo para llamar la atención del público objetivo
y conozca los productos .

63
• Generar diversas promociones, descuentos, combos y diferentes actividades para
interactuar más con los clientes
7.1.3 Medios
7.1.3.1 Comercial
Imagen No.3/P&L Fragancy/ fuente propia/2020
El comercial es una de las estrategias de publicidad de la empresa ya que por medio de este
se quiere llamar la atención del público objetivo, obteniendo mayor información sobre los
tipos de productos con sus beneficios.
En el comercial se quiso comparar otros perfumes con los de la empresa para que los clientes
tengan en cuenta que los perfumes son únicos y no se pueden comparar a ninguna otra marca,
además de su duración y aroma agradable, las distintas presentaciones destacando la

64
presentación de 10 ml con el fin de informarle a los cliente que pueden cargar siempre su
perfume favorito a cualquier lugar
7.1.3.2 Instagram
Imagen No.4/ P&L Fragancy/ fuente propia/2020
Link: https://www.instagram.com/pylfragancy/
65
El impacto que tiene la red social de instagram es muy grande, por medio de esta herramienta
publicamos los productos que se comercializan, los beneficios, promociones, etc, además de
ser un medio de comunicación muy eficiente entre el cliente y la empresa
7.1.3.3 Pendón
Imagen No. 5 / P&L Fragancy/ fuente propia / 2020
El pendón contiene el logo, slogan e información de la empresa como la dirección, teléfono
e instagram, caracterizado por los colores institucionales con el fin de que los clientes tengan
una imagen clara de la empresa y les ayude a recordarla mejor, con colores llamativos al
igual que su forma.

66
7.2 4’PS
Producto: Precio:
Los perfumes de la empresa P&L El precio es lo que más se destaca,
FRAGANCY S.AS se caracterizan por su ya que solo cuesta $4.000.
larga duración, su variedad de fragancias
El descuento que ofrecemos es
tanto para mujer como para hombre en
que por compras superiores a
distintas presentaciones ,más sin embargo
$30.000 el envío es gratis.
la presentación que más se destaca es la
de 10 ml para que puedas llevar tu El método de pago por compras
perfume favorito siempre contigo. online se realizaran por medio de
daviplata o efecty.
.
Producto:
Perfume de
10ml
Promoción: Plaza:
La publicidad principal es por medio de la No habrá un lugar físico de la

red social instagram por medio de empresa para mayor seguridad
publicaciones de los perfumes. de los clientes.
Se diseñó una estrategia de venta la cual El medio principal de venta se

consiste en que al cliente se le enviaran 3 realizara por instagram.
muestras de las fragancias para que pueda
La cobertura será en la localidad
elegir, él envió de estas muestras no tiene
Engativá y localidades cercanas
valor. para que apliquen los descuentos
Los descuentos que se ofrecerán es que del envió, ya que lo realizamos
por compras superiores a $30.000 él envió nosotros mismos, el envío se
es gratis y diferentes combos que se demoraría de 2- 4 días.
variaran cada 2 semanas.

67
8. MARCO LEGAL
8.1 Requisitos legales
8.1.1 Creación de la empresa (flujograma)
Documentos de
identificación de socios
Recurso económico
A
68

69
8.1.2 Acta de Constitución

DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA S.A.S
P & L Fragancy S.A.S.
ACTO CONSTITUTIVO
En la ciudad de Bogotá D.C, siendo las 8:00 a.m. del día 28 de enero del año 2020, se
reunieron en calle 71 A bis # 96-35 las siguientes personas:
IDENTIFICACIÓN
DOMICILIO
NOMBRE COMPLETO
TIPO DE LUGAR DE (MUNICIPIO)
NÚMERO
IDENTIFICACIÓN EXPEDICION
Laura Vanessa Cupajita Tarjeta 1001.203.789 Bogotá D.C Bogotá D.C
Rengifo identidad
Quienes para todos los efectos se denominará(n) el(los) constituyente(s) y mediante el

presente escrito manifiesto (amos) mi (nuestra) voluntad de constituir una Sociedad por
Acciones Simplificada, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los siguientes
estatutos:
Estatutos
Capítulo I
Nombre, Nacionalidad, , Domicilio, Duración y Objeto Social
ARTÍCULO 1.- Nombre.- La compañía que por este documento se constituye es una
Sociedad por Acciones Simplificada, de naturaleza comercial, con nacionalidad
colombiana, denominada P & L Fragancy S.A.S. y podrá utilizar la sigla, regida por las
cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás
disposiciones legales relevantes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la

denominación estará siempre seguida de las palabras: “Sociedad por Acciones
Simplificada” o de las iníciales “S.A.S.”.
ARTÍCULO 2.- Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será en la ciudad de Bogotá

D.C , y su dirección para notificaciones judiciales será la Calle 71 A bis # 96-35. La sociedad
70
podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior,
por disposición de la Asamblea General de Accionistas.
ARTÍCULO 3.- Término de duración.- El término de duración será indefinido porque aspiro
que crezca
ARTÍCULO 4.- Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal la fabricación de
jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir, perfumes y preparados de tocador
(2023). Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en
Colombia como en el extranjero.
La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza
que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.
Capítulo II
Capital, Acciones y Régimen de las Acciones
ARTÍCULO 5.- Capital Autorizado, EL capital autorizado de la sociedad es:
CAPITAL AUTORIZADO
VALOR TOTAL N° ACCIONES VALOR NOMINAL
Efectivo $2.300.000 100 acciones Efectivo $ 23.000
ARTÍCULO 6.- Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es:
CAPITAL SUSCRITO
Los accionistas han suscrito el capital de la siguiente forma:
Accionista No de acciones Valor %

Laura Vanessa Cupajita Rengifo 100 $2.300.000 %100
ARTÍCULO 7.- Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es:

CAPITAL PAGADÓ
71
Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital suscrito

se pagará, en dinero efectivo, dentro de los 9 meses siguientes a la fecha de la inscripción
en el registro mercantil del presente documento.
ARTÍCULO 8.- Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución
de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones
ordinarias.
A cada acción le corresponden los siguientes derechos:
a) El de deliberar y votar en la Asamblea de Accionistas de la Sociedad;

b) El de percibir una parte proporcional a su participación en el capital de la sociedad de
los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio;
c) El de inspeccionar libremente los libros y papeles sociales, dentro de los cinco (5) días
hábiles anteriores a la fecha en que deban aprobarse los balances de fin de ejercicio,
en los eventos previstos en el artículo 20 de la ley 1258 de 2008;
d) El de recibir, en caso de liquidación de la sociedad, una parte proporcional a su
participación en el capital de la sociedad de los activos sociales, una vez pagado el
pasivo externo de la sociedad.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos
a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.
La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas
de los accionistas.
ARTÍCULO 9.- Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán
ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley.
ARTICULO 10.-Aumento del capital suscrito. El capital suscrito podrá ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en
la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas
mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y
formulará la oferta en los términos que se prevean en el reglamento.
ARTICULO 11.- Derecho de Preferencia. Salvo decisión de la asamblea general de
accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen
cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el
reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de
preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones
proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia
también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los
bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.
Parágrafo 1.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también
en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y
72
escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para
la cesión de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de
suscripción preferente.
Parágrafo 2.- No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.
ARTICULO 12.- Clases y Serie de Acciones.- Por decisión de la asamblea general de
accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las
acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y
sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los
accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes.
Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el representante
legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que
confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y
si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción.
Parágrafo.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de
accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento
de colocación de acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de
accionistas, se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el
fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que cada uno posea
en la fecha del aviso de oferta.
ARTICULO 13.- Voto Múltiple.- Salvo decisión de la asamblea general de accionistas
aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple.
En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su
emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean
necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca.
ARTÍCULO 14.- Acciones de Pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que
representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá
exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que
así lo determine la asamblea general de accionistas.
ARTÍCULO 15- Transferencia de Acciones a una Fiducia Mercantil.- Los accionistas
podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de
registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios
del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.
ARTICULO 16.- Restricciones a la Negociación de Acciones.- Durante un término de
cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este
documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie
autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas representantes del
100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin efecto en caso de realizarse
una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la
sociedad se transforme o, de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.
73
La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos
estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la
cohesión entre los accionistas de la sociedad.
ARTICULO 17.- Cambio de Control- Respecto de todos aquellos accionistas que en el
momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una
sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16
de la Ley 1258 de 2008.
Capítulo III
Estados Financieros, Reservas Y Distribución De Utilidades
ARTÍCULO 18.-. Estados Financieros Y Derecho De Inspección. La sociedad tendrá

ejercicios anuales y al fin de cada ejercicio social, el 31 de diciembre, la Sociedad deberá
cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general de
conformidad con las prescripciones legales y las normas de contabilidad establecidas, los
cuales se someterán a la consideración de la Asamblea de Accionistas en su reunión
ordinaria junto con los informes, proyectos y demás documentos exigidos por estos
estatutos y la ley.
Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del respectivo
ejercicio, así como éstos, serán depositados en las oficinas de la sede principal de la
administración, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al señalado para su
aprobación.
ARTÍCULO 19. Reserva Legal. De las utilidades líquidas de cada ejercicio la sociedad
destinará anualmente un diez por ciento (10%) para formar la reserva legal de la sociedad
hasta completar por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
ARTÍCULO 20. Utilidades, Reservas Y Dividendos. Aprobados los estados financieros

de fin de ejercicio, la Asamblea de Accionistas procederá a distribuir las utilidades,
disponiendo lo pertinente a reservas y dividendos. La repartición de dividendos se hará en
proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones. El pago del dividendo se
hará en efectivo, en las épocas que defina la Asamblea de Accionistas al decretarlo sin
exceder de un año para el pago total; si así lo deciden los accionistas en Asamblea, podrá
pagarse el dividendo en forma de acciones liberadas de la misma sociedad. En este último
caso, no serán aplicables los artículos 155 y 455 del Código de Comercio.
Capítulo V
Disolución y Liquidación
ARTÍCULO 21.- Disolución.- La sociedad se disolverá:
1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere
prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración;
74
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;

3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista
único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta
por ciento del capital suscrito.
ARTÍCULO 22.- Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la

disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según
la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses
siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este
plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo
anterior.
ARTÍCULO 23.- Reactivación.- La asamblea general de accionistas o el accionista único

podrá, en cualquier momento posterior a la iniciación de la liquidación, acordar la
reactivación de la sociedad siempre que el pasivo externo no supere el 70% de los activos
sociales y que no se haya iniciado la distribución de los remanentes a los accionistas.
Para la reactivación, el liquidador de la sociedad someterá a consideración de la asamblea

general de accionistas un proyecto que contendrá los motivos que dan lugar a la misma y
los hechos que acreditan las condiciones previstas en el inciso anterior.
Igualmente deberán prepararse estados financieros extraordinarios, de conformidad con lo

establecido en las normas vigentes, con fecha de corte no mayor a treinta días contados
hacia atrás de la fecha de la convocatoria a la reunión del máximo órgano social.
La decisión de reactivación debe ser aprobada por el 100% de las acciones suscritas.
ARTÍCULO 24.- Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al

procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades señalado en los artículos 225
y siguientes del Código de Comercio. Hará la liquidación la persona o personas designadas
por la Asamblea de Accionistas. Si no se nombrara liquidador, tendrá carácter de tal del
Representante Legal
Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general

de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los
accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de
accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de
producirse la disolución.
Capítulo IV
75
Disposiciones Varias
ARTÍCULO 25-. Cláusula Compromisoria.- Toda diferencia que surja entre un accionista
con el órgano de dirección y/o el representante legal, y entre éste y la sociedad, que no
pueda resolverse directamente por las partes y que sea susceptible de transigir será
resuelta en primera instancia, a través de la conciliación extrajudicial en derecho, que se
solicitará ante el Centro Integral de Solución de Conflictos de la Cámara de Comercio de
La Guajira. En caso que la audiencia se declaré fallida o no exista ánimo conciliatorio, se
solicitará ante el mismo Centro que se integre un Tribunal de Arbitramento, al cual se
someterá la diferencia existente entre las partes, decidirá en derecho y el laudo hará tránsito
a cosa juzgada, salvo que la ley disponga otra cosa; se regirá conforme al reglamento
establecido en el Centro Integral de Solución de Conflictos de la Cámara de Comercio de
La Guajira y a lo dispuesto en la ley; será integrado por un número impar de árbitros, bien
sea uno o tres, el que se requiera en el caso concreto conforme a la cuantía estimada en el
conflicto.
ARTÍCULO 26.- Remisión normativa.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos 4

del Código de Comercio y 45 de la ley 1258 de 2008, en lo no previsto en estos estatutos
la sociedad se regirá por lo dispuesto en la ley 1258 de 2008; en su defecto, por lo dispuesto
en las normas legales aplicables a las sociedades anónimas; y en defecto de éstas, en
cuanto no resulten contradictorias, por las disposiciones generales previstas en el Título I
del libro Segundo del Código de Comercio.
Capítulo VI
Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad
ARTÍCULO 26.- Nombramientos.- Los accionistas constituyentes de la sociedad han

designado por unanimidad en este acto constitutivo, a Laura Vanessa Cupajita Rengifo
identificado con el documento de identidad No. (1001.203.789), como gerente de P & L
Fragancy S.A.S., por el término de 1 año.
Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, la empresa

formará una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo
2º de la Ley 1258 de 2008.
76
En constancia firman los socios accionistas constituyentes:
_____________________
C.C. 1001203489
77
8.1.3 Inscripciones reglamentarias
8.1.3.1 RUT
El registro único tributario es un mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a las
personas y entidades que tengan calidad de contribuyentes declaraciones del impuesto de
renta, responsables del régimen común, pertenecientes al régimen simplificado, entre otros.
El RUT permite contar con información veraz, actualizada y confiable de todos los sujetos
inscritos, con el fin de desarrollar una gestión efectiva y facilite el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y aduaneras. La dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN)
es la encargada de tramitar el RUT.
Noticias caracol (2015) RUT- Registro Único Tributario. Recuperado de:

https://noticias.caracoltv.com/de-tu-lado/rut-registro-unico-tributario
ANEXO A
8.1.3.2 Cámara de comercio
La cámara de comercio es una entidad privada sin ánimo de lucro, promueve el aumento
de la prosperidad de sus habitantes, a partir de servicios que apoyen y mejoren las
capacidades empresariales y negocios con incidencia en la política pública. Para ejercer
cualquier actividad comercial es necesario registrarse a la misma, con el fin de poder hacer
pública la calidad del comerciante permitiéndole al empleado la visibilidad de potenciales
clientes.
Cámara de comercio. ¿En qué consiste el Registro y/o la Matrícula Mercantil?. Recuperado
de: https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Registros-Publicos/En-que-consiste-el-
Registro-y-o-la-Matricula-Mercantil
78
ANEXO B
8.1.3.3 RIT
El Registro de Información Tributaria (RIT), es el mecanismo de identificación, ubicación
y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y
Tableros. En los SuperCADE puede realizar los tramites del RIT ya sea para realizar la
inscripción, novedades y/o cancelación. La inscripción debe ser efectuada entre los dos
primeros meses siguientes a la fecha de iniciación de operaciones.
Secretaria de hacienda (2020) RIT-Registro de Información Tributaria. Recuperado de:

https://www.shd.gov.co/shd/registro-de-informacion-
tributaria#:~:text=El%20Registro%20de%20Informaci%C3%B3n%20Tributaria,fecha%20
de%20iniciaci%C3%B3n%20de%20operaciones.
ANEXO C
8.1.3.4 RUES
El Registro Único Empresarial y Social (RUES) es administrado por las Cámaras de
Comercio atendiendo a criterios de eficiencia, economía y buena fe, para brindar al Estado,
a la sociedad en general, a los empresarios, a los contratistas, a las entidades de economía
solidaria y a las entidades sin ánimo de lucro. Permite consultar todos los registros
empresariales, servicios registrales integrales, fuente para la realización de estudios
económicos, aporta a la trasparencia de negocios, entre otros.
RUES.La gran central de información empresarial de Colombia- RUES. Recuperado de:

https://www.rues.org.co/Home/About#:~:text=El%20Registro%20%C3%9Anico%20Empr
esarial%20y,sin%20%C3%A1nimo%20de%20lucro%20una
ANEXO D
79
8.1.3.5 Solicitud y Resolución de facturación

La resolución de facturación es una autorización para la utilización de ciertos números
para ser utilizados en los consecutivos de las facturas, esta autorización debe pedirse ante la
DIAN, tiene una vigencia máxima de dos años a partir de la fecha de emisión; y si al cabo
de los dos años estos consecutivos no se han utilizado se debe pedir autorización a la DIAN
para ampliar la fecha de vencimiento o pedir una nueva resolución.
InCloud sistema de facturación (2020) Resolución de Facturación. Recuperado de:

https://incloud.com.co/2020/01/13/resolucion-de-
facturacion/#:~:text=La%20resoluci%C3%B3n%20de%20facturaci%C3%B3n%20es,de%2
0los%20dos%20a%C3%B1os%20estos
ANEXO E
8.2 Inscripciones Reglamentarias
8.2.1 EPS (Empresas prestadoras de servicio de salud)
Las Entidades Promotoras de Salud, EPS, son las encargadas de realizar la afiliación, el
registro al Sistema General de Seguridad Social en Salud y el recaudo de los aportes que
trabajadores y empleadores deben hacer por ley para acceder al servicio. Su función principal
es organizar y garantizar a sus afiliados la prestación de los servicios en el plan obligatorio
de salud, ya sea directamente o a través de contratos con terceros. Es importante que la
empresa P&L Fragancy S.A.S este afiliada ya que en cualquier momento alguien
perteneciente a la empresa necesite acudir a estos servicios, estar afiliado le da derecho a usar
cualquiera de los servicios definidos en el Plan Obligatorio de Salud (POS).
El tiempo (1995) MÁS RESPUESTAS SOBRE LAS EPS. Recuperado de:

https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-273119
80
El tiempo (2006) ¿Por qué afiliarse a una EPS? Recuperado de:

https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-
2111521#:~:text=Por%20qu%C3%A9%20se%20debe%20estar,a%20causa%20de%20una
%20enfermedad.&text=Cambiar%20de%20EPS%20no%20tiene%20ning%C3%BAn%20c
osto.
ANEXO F
8.2.2 AFP (Administradora de fondo de pensiones)
Las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), son instituciones financieras
privadas que tienen como único fin la administración de los fondos de pensiones bajo la
modalidad de cuentas personales. Otorgan pensiones de jubilación, invalidez, sobrevivencia
y proporcionan gastos de sepelio. Es importante que los empleados estén afiliados para poder
abrir una cuenta individual de ahorro para pensiones, en la que ahorrarás mes con mes un
porcentaje de tu sueldo, el cual se complementará con un aporte de tu empleador.
Asociación de AFP. ¿Qué es una AFP? .Recuperado de:

https://www.asociacionafp.pe/asociacion/que-es-una-
afp/#:~:text=Las%20Administradoras%20de%20Fondos%20de,y%20proporcionan%20gas
tos%20de%20sepelio.
Asafondos (2012) ¿Por qué debo afiliarme a una AFP? .Recuperado de:
http://www.asafondos.org.sv/blog/index.php/por-que-debo-hacer/
ANEXO G
8.2.3 ARL (Aseguradora de riesgos laborales)
Las Administradoras de Riesgos (ARL), son entidades aseguradoras de vida que
desarrollan sus actividades con los seguros laborales, estas aseguradoras cubren riesgos de
tipo laboral, incluidos aquellos que se puedan generar de camino al lugar de trabajo. Su
importancia está relacionada con un derecho que tienen constitucional y humanamente todas
81
las personas de trabajar en un ambiente libre de riesgos para evitar accidentes o enfermedades
que puedan impactar su calidad de vida y la tranquilidad de su familia.
La republica (2019). Conozca qué es una ARL, cuales con sus funciones y que ley las
regula en Colombia. Recuperado de: https://www.larepublica.co/especiales/especial-salud-
agosto-2019/conozca-que-es-una-arl-cuales-con-sus-funciones-y-que-ley-las-regula-en-
colombia-
2901676#:~:text=Las%20Administradoras%20de%20Riesgos%20Laborales,camino%20al
%20lugar%20de%20trabajo.
ANEXO H
8.2.4 CCF (Caja de compensación familiar)

Las cajas de compensación son entidades privadas que se encargan de administrar las
prestaciones de la seguridad social. Se encargan directamente de pagar varios beneficios y
subsidios, además de otorgar créditos sociales y otras prestaciones a sus afiliados. Estar
afiliado posibilita: administrar una prestación social de los trabajadores, brindar protección
y seguridad social mediante el pago de la “cuota moderadora” y la prestación de servicios
subsidiarios, ofrecer a sus afiliados posibilidad de desarrollo humano, familiar, laboral y
social, entre otros beneficios
Rankia (2019). ¿Qué son las Cajas de Compensación Familiar y para qué sirven?
.Recuperado de: https://www.rankia.co/blog/pensiones-iss-cesantias/3233802-que-son-
cajas-compensacion-familiar-para-sirven
ANEXO I
8.2.5 Invima
El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, es una entidad de
vigilancia y control de carácter técnico científico, que trabaja para la protección de la salud
individual y colectiva de los colombianos, mediante la aplicación de las normas sanitarias

82
asociada al consumo y uso de alimentos u otros productos objeto de vigilancia sanitaria. Es
importante ya que autoriza a la empresa fabricar, envasar e importar alimentos u otros
productos para el consumo humano.
Cámara de comercio de Tuluá. Registro Sanitario INVIMA. Recuperado de:

https://camaratulua.org/registro-sanitario-
invima/#:~:text=INVIMA%2C%20es%20el%20Instituto%20Nacional,consumo%20y%20uso%20de%
20alimentos%2C
ANEXO J
8.2.6 Bomberos
El Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá D.C., revisan las condiciones de seguridad
humana, riesgos de incendio, materiales peligrosos y sistemas de protección contra incendios
que se presentan en las edificaciones o establecimientos del distrito. Es importante que la
empresa este registrada ya que también hacen visitas o inspecciones técnica ocular para la
revisión del sistema de protección contra incendios (SPCI) y las condiciones de seguridad
humanas (SH) en edificaciones y establecimientos.
Guía trámites y servicios Bogotá D.C (2020). Concepto Técnico – Visitas de Inspección.
Recuperado de: https://guiatramitesyservicios.bogota.gov.co/tramite-servicio/concepto-
tecnico-de-seguridad-y-proteccion-contra-incendios/
ANEXO K
8.2.7 Sayco y Acimpro
La Organización Sayco Acinpro (OSA), es una entidad privada cuyo objeto es recaudar
para sus mandantes, las percepciones pecuniarias provenientes de la autorización para la
comunicación pública de la música, así como el almacenamiento digital o fijación de las

83
obras correspondiente al repertorio de los autores y compositores afiliados a SAYCO, al estar
registrado la empresa podrá hacer uso de música para su comunicación pública o
almacenamiento digital, para el entretenimiento. OSA, hará el estudio concerniente y
establecerá con el usuario la tarifa anual para el pago del derecho de autor y conexos.
OSA Organización sayco y acinpro. ¿Quiénes somos? .Recuperado de:

https://www.osa.org.co/-quienes-somos-
ANEXO L
8.2.8 Registro al medio ambiente

Es un conjunto de normas que una persona, una empresa o una organización acoge para
realizar una determinada acción sobre el medio ambiente. Genera la identificación de los
aspectos ambientales significativos que generan un impacto sobre el medio ambiente y la
aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de
gestión para alcanzarlos.
Sistema de Gestión Ambiental (2015) La importancia de la política ambiental. Recuperado

de: https://www.nueva-iso-14001.com/2015/04/iso-14001-la-importancia-de-la-politica-
ambiental/
ANEXO N
84
9. MARCO TECNICO
9.1 Descripción del proceso de producción
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR

PERFUME DE 60 ML
85
PERFUME DE 60
ML REALIZADO

86
9.1.1 Materia prima e insumos

• Frasco de 60 ml
• Fragancias

87
• Alcohol etílico
• Fijador

88
• Feromonas
• Colorante

89
• Escarcha
• Bolsa

90
• Etiquetas
9.1.2 Maquinaria y equipo
• Palo de naranjo

91
• Gotero
• Embudo

92
9.1.3 Evidencia del proceso productivo
• Agregar toda la fragancia al frasco
• Agregar 7 gotas de fijador

93
• Agregar 5 gotas de feromona
• Verter alcohol etílico hasta la mitad del frasco

94
• Batir para que la mezcla quede homogénea
• Agregar 5 gotas de colorante

95
• Agregar una pizca de escarcha
• Batir otra vez para que la mezcla quede homogénea

96
• Cerrar el frasco con la válvula
• Verificar que la válvula funcione correctamente

97
• Colocar las etiquetas del logo y el nombre del perfume
• Meter el perfume a la bolsa

98
• Resultado final

99
10. MARCO CONTABLE
10.1 Comprobantes
10.1.1 Comprobante de apertura
COMPROBANTE 1
FECHA: 28-ENERO-2020
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
110505 Caja General $2.300.000
Aportes Sociales
310505 $2.300.000
Laura Vanessa Cupajita Rengifo.
SUMAS IGUALES $2.300.000 $2.300.000

Los aportes sociales de la empresa P & L Fragancy S.A.S fueron realizados solo por un
socio, Laura Vanessa Cupajita Rengifo, el cual aporto $2.300.000 en efectivo con el fin de
distribuirlos en publicidad y materia prima para poder empezar a comercializar los perfumes
de la empresa.
100
10.1.2 Comprobante de egreso
La empresa P & L Fragancy S.A.S realizo el documento contable de comprobante de
egreso con el fin de registrar el pago de las obligaciones que adquirió la empresa, como el
pago a proveedores, entre otras.

101
10.1.3 Comprobante de ingreso
La empresa P & L Fragancy S.A.S realizo el documento contable de comprobante de
ingreso con el fin de registrar las entradas de dinero de la empresa y así tener un soporte de
estas.
102
10.2 Factura
“Tu esencia, tu fragancia, tu identidad
La empresa P & L Fragancy S.A.S realizo facturas de venta con el fin de registrar de manera
legal, clara y concisa quién, cómo y cuándo, adquirió nuestros productos y así tener un
registro de las mismas.

103
10.3 Control de inventarios
10.3.1 Kardex
La empresa P & L Fragancy S.A.S realizo la tarjetas kardex con el fin de registrar la
existencia de mercancía que tiene la empresa.

104
10.4 Declaración del IVA
10.4.1 IVA

105
10.5 Estados financieros
10.5.1 Balance de apertura
Balance de apertura
28 de Enero del 2020
P&L FRAGANCY S.A.S

NIT: 830.523.020
calle 71 A bis #96-35
Cel.: 3142345440
laucuprfengifo1971@gmail.com
Régimen común
ACTIVO PASIVO
- -
TOTAL PASIVO $0
PATRIMINIO
Caja general $2.300.000
APORTES SOCIALES $2.300.000
TOTAL PATRIMONIO $2.300.000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO+PATRIMONIO

$2.300.000 $2.300.000
FIRMA GERENTE FIRMA CONTADOR

106
10.6 Estado de resultados

107
10.7 Estado de la situación financiera

108
Conclusiones
• La solución a la pregunta problema fueron los perfumes de la empresa P & L
Fragancy ya que es el mejor producto de cuidado personal que genera seguridad y
confianza en sí mismo agradando a la vez el sentido del olfato.
• Se comprobó que tener un olor agradable tiene un gran impactado en nuestro estado
de ánimo, seguridad y confianza en sí mismos convirtiéndolo en una necesidad del
día a día, y los perfumes de P & L Fragancy suplen de manera correcta esta necesidad.
• Gracias al proyecto de grado se aprendió a formar una empresa de forma legal y de
la misma manera a como diligenciar todos los documentos que solicitan de manera
correcta.
• Se comprendido como realizar la contabilidad de manera correcta de una empresa.
• A pesar de la pandemia por COVID-19 que impidió la venta de nuestros productos
de manera presencial, se lograron completar los objetivos y metas que la empresa se
propuso a la hora de su creación.

109
Glosario
• ACEITES ESENCIALES: Los aceites esenciales son las fracciones líquidas

volátiles, generalmente destilables por arrastre con vapor de agua, que contienen las
sustancias responsables del aroma de las plantas y que son importantes en la industria
cosmética
• ALCOHOL ETILICO: Químicamente también conocido como etanol, son buenos

disolventes, y puede utilizarse como anticongelante o desinfectante.
• AROMA: El uso más habitual del concepto se vincula a una fragancia o perfume,
por lo general agradable. El aroma, por lo tanto, es algo que se capta a través del
sentido del olfato.
• AUTOESTIMA: La autoestima es uno de los recursos psicológicos más efectivos

para adaptarse rápidamente a esos cambios y desafíos, con una alta capacidad de
innovación, autonomía, responsabilidad personal e independencia.
• BULBO OLFATORIO: Es una estructura neural del prosencéfalo de los vertebrados

implicada en el olfato, es decir, en la percepción del olfato. El bulbo olfatorio trata y
codifica esta información y la dirige a estructuras superiores del cerebro.
• CUIDADO PERSONAL: Las habilidades relacionadas con el aseo, la comida, el

vestido, la higiene y el aspecto personal.
• EMOCIONES: Son respuestas químicas de nuestro cuerpo ante determinados

estímulos. Nuestro organismo capta señales del ambiente, las procesa y da una
respuesta que irá acorde a las necesidades: huir, sentir placer, calmarse.
• ESTADO DE ANIMO: Es el humor o tono sentimental, agradable o desagradable,

que acompaña a una idea o situación y se mantiene por algún tiempo
• EVAPORAR: La evaporación es un proceso físico por el cual el agua u otras

sustancias líquidas, pasan del estado líquido al estado gaseoso.
• FEROMONAS: son señales químicas emitidas por un individuo, capaces de alterar

el comportamiento o la fisiología de otro. Las feromonas son captadas por el órgano
vomeronasal u órgano de Jacobson, que transforman los olores en emociones y
deseos.
• EPITELIOS OLFATORIOS: es un epitelio sensorial especializado dentro de la

cavidad nasal que está involucrado en el olor.
110
• FIJADOR: La dimeticona copoliol, también conocida como abil Grass, es una

silicona que se emplea como fijador de perfume para que el olor de las esencias
aromáticas perdure durante mucho más tiempo en la piel.
• FRAGANCIA: Olor suave y delicioso.
• MEMORIA OLFATORIA: Es un sistema límbico de nuestro cerebro, es decir,

genera respuestas fisiológicas frente a ciertos estímulos causados.
• PH DE LA PIEL: Entre la dermis y la epidermis de la piel hay un tejido llamado

“manto ácido” con un nivel de pH ligeramente ácido.
• SENTIDO DEL OLFATO: Es un sentido químico. Son llamados sentidos químicos

porque detectan químicos en el ambiente, con la diferencia de que el sentido del olfato
funciona a distancias dramáticamente más largas.
• SENTIMINETOS: Los sentimientos son emociones complejas y las emociones son

lo más básico, pues cuando una tendencia se manifiesta bruscamente, aparece una
emoción; cuando ha sido sometida por la sociedad y elaborada por la educación se
transforma en sentimiento.
• SISTEMA LIMBICO: Es un conjunto de estructuras del encéfalo con límites

difusos que están especialmente conectadas entre sí y cuya función tiene que ver con
la aparición de los estados emocionales o con aquello que puede entenderse por
"instintos", si usamos este concepto en su sentido más amplio.
• OLOR: Es la sensación resultante provocada por estas partículas; tal como sucede con
otros sentidos, varios factores psicológicos pueden desempeñar cierto papel en la
percepción de estos.
• VOMERONASAL: es un órgano quimiorreceptor encerrado en una cápsula

cartilaginosa y separado del epitelio olfatorio principal. Las neuronas vomeronasales
tienen dos tipos distintos de receptores que se diferencian entre sí y de la gran familia
de receptores odorantes.
111
Bibliografía
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%20una%20enfermedad.&text=Cambiar%20de%20EPS%20no%20tiene%20ning%
C3%BAn%20costo.
112
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solvente%2C%20y,concentraci%C3%B3n%20de%20aproximadamente%20el%207
0%20%25.&text=Tambi%C3%A9n%20se%20aprovechan%20sus%20propiedades
%20desinfectantes.
114
115
ANEXO A
116
ANEXO B
• 20544339
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

SEDE CENTRO
Fecha: 28-ENERO-2020
HORA 10:20:06
02N08050203001PD60220
HOJA: 1 DE 04
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O INSCRIPCION DE DOCUMENTOS.

LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E INSCRIPCIONES DEL REGISTRO
MERCANTIL,
CERTIFICA:
NOMBRE:P&L Fragancy S.A.S
N.I.T.: 830.523.020
DOMICILIO: CALLE 71 A BIS #96-35
CERTIFICA:
MATRICULA NO.45281308 DEL 28 DE ENERO DEL 2020
CERTIFICA:
CONSTITUCIÓN: QUE POR ACTA DE CONSTITUCION NO.1 DE NOTARIA 70 DEL CÍRCULO DE BOGOTA D.C,DEL
28 DE ENERO DEL 2020 BAJO EL NÚMERO 01 DEL LIBRO 01 QUE CONSTITUYO LA SOCIEDAD COMERCIAL
DENOMINADA:P&L FRAGANCY S.A.S
CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA. DURACION INDEFINIDA
CERTIFICA:
OBJETO SOCIAL. ELABORACION Y COMERCIALIZACION DE PERFUMES EN GENERAL EN ALMACENES

ESPECIALIZADOS.EN DESARROLLO DE SU OBJETO SOCIAL Y EN RELACIÓN DIRECTA, LA SOCIEDAD PODRÁ
A) HACER TODA CLASE DE TRANSACCIONES PARA EL SUMINISTRO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS MISMOS;
B) ADQUIRIR, REPRESENTAR, CONSERVAR DERECHOS Y PRIVILEGIOS SOBRE PATENTES, NOMBRES COMERCIALES

E INDUSTRIALES, RELATIVOS AL ESTABLECIMIENTO, PRODUCCIÓN, PROCESO, OPERACIONES Y ACTIVIDADES
DE LA SOCIEDAD Y CELEBRAR TODA CLASE DE NEGOCIOS SOBRE LOS MISMOS;
C) ADQUIRIR, ENAJENAR, GRAVAR Y ADMINISTRAR BIENES MUEBLES O INMUEBLES Y LLEVAR TODA CLASE DE
ACTOS O CONTRATOS CIVILES Y MERCANTILES QUE SEAN NECESARIOS O 310335 DEL LIBRO IXX PRINCIPAL.
******************** ************************
117
APORTES CERTIFICA:
CAPITAL Y SOCIOS $2.300.000 DIVIDIDO EN 100 ACCIONES CON VALOR NOMINAL DE $23.000 CADA UNA
DISTRIBUIDA ASI:
LAURA VANESSA CUPAJITA RENGIFO
___________________________________ C.C.1001203789
No DE CUOTAS O ACCIONES:100 VR.$2.300.000
CERTIFICA:
REPRESENTACIÓN LEGAL: LOS REPRESENTANTES LEGALES SON: EL GERENTE GENERAL CON SU SUPLENTE.
CERTIFICA:
** NOMBRAMIENTOS:
**
QUE POR ACTA No 01 INSCRITA EL 28 DE ENERO DE 2020, BAJO EL NUMERO 310336 DEL LIBRO IX,
FUE (RON) NOMBRADO(S):
IDENTIFICACION
REPRESENTANTE LEGAL
LAURA VANESSA CUPAJITA RENGIFO 1001203789
SUBGERENTE
CERTIFICA:
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: TENDRÁ A SU CARGO LA REPRESENTACIÓN LEGAL EN PARTE ORDEN
DE LA ENTIDAD, ASÍ COMO LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD Y LA ADMINISTRACIÓN DE
SUS BIENES Y SERVICIOS HASTA POR NOVECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS Y PARA ELLO EJERCERÁ
LAS SIGUIENTES FUNCIONES: A) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD JUDICIAL Y EXTRAJUDICIALMENTE ANTE
TODAS LAS PERSONAS Y ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS, NATURALES O JURÍDICAS, B) EL MANEJO
DIRECTO DE TODOS LOS BIENES DE LA SOCIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS MISMOS, C) NOMBRAMIENTO,
REMOCIÓN Y DIRECCIÓN DE TODO EL PERSONAL DE LA COMPAÑÍA, D)EL MANEJO DE LAS CUENTAS BANCARIAS
DE LA SOCIEDAD. E) CUMPLIR O HACER CUMPLIR LAS DECISIONES DE LA
JUNTA DE SOCIOS. F) CUIDAR DE LA RECAUDACIÓN E INVERSIÓN DE LOS FONDOS DE LA SOCIEDAD. G)

ORGANIZAR ADECUADAMENTE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES. H) ORIENTAR Y SUPERVISAR LA
CONTABILIDAD DE LA COMPAÑÍA Y LA
CONSERVACIÓN DE SUS ARCHIVOS, ASEGURÁNDOSE DE QUE LOS EMPLEADOS SUBALTERNOS DESIGNADOS PARA
TAL EFECTO DESARROLLEN SUS LABORES CON ARREGLO A LA LEY Y A LA TÉCNICA. I) VELAR POR EL
CUMPLIMIENTO CORRECTO Y OPORTUNO DE TODAS LAS OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD. J) NOMBRAR Y
CONSTITUIR LOS APODERADOS O MANDATARIOS GENERALES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES QUE SE
REQUIERAN PARA LA SALVAGUARDA DE LOS INTERESES DE LA SOCIEDAD. K) EL OTORGAMIENTO Y LA
CELEBRACIÓN DE TODA CLASE DE OPERACIONES CON ENTIDADES BANCARIAS Y DE CRÉDITO, LA FIRMA DE
TODA CLASE DE ACTOS Y CONTRATOS PARA LOS CUALES ESTÁ AUTORIZADO POR ÉSTOS ESTATUTOS, NO
ESTÁNDOLO EXPRESAMENTE OBTENGA LA AUTORIZACIÓN PREVIA DE LA JUNTA DE SOCIOS. L) PRESENTAR A
LA JUNTA DIRECTIVA BALANCES MENSUALES DE PRUEBA. M) PRESENTAR A LA JUNTA DE SOCIOS UN INFORME
ESCRITO DE LA FORMA COMO HUBIERE LLEVADO SU GESTIÓN, CON INDICACIÓN DE LAS MEDIDAS CUYA
ADOPCIÓN RECOMIENDE. N) PRESENTAR A LA JUNTA DE SOCIOS, EL BALANCE GENERAL, EL DETALLE COMPLETO
DE LA CUENTA DE PÉRDIDA Y GANANCIAS CON LOS ANEXOS CORRESPONDIENTES Y LOS DEMÁS DOCUMENTOS
EXIGIDOS POR LA LEY Y ESTOS ESTATUTOS. Ñ) RENDIR CUENTAS DE SU GESTIÓN EN LA FORMA Y
OPORTUNIDADES SEÑALADAS POR LA LEY, O CUANDO LO EXIJAN LA JUNTA DE SOCIOS. O) NOMBRAR, PARA
LOS CARGOS PREVIAMENTE CREADOS POR LA JUNTA, EL PERSONAL DE LA SOCIEDAD, CON EXCEPCIÓN DEL
REVISOR FISCAL Y SUS AUXILIARES, Y FIJAR LAS CORRESPONDIENTES ASIGNACIONES DENTRO DE LOS
LÍMITES ESTABLECIDOS POR LA JUNTA DE SOCIOS EN EL PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS.P)
VELAR PORQUE LOS FUNCIONARIOS DE LA COMPAÑÍA CUMPLAN SUS DEBERES A CABALIDAD Y REMOVERLES O
DARLES LICENCIA CUANDO LO JUZGUE CONVENIENTE, CONFORME A LA LEY, Q) EJERCER TODAS AQUELLAS
118
FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA JUNTA DE SOCIOS, ASÍ COMO LAS QUE LE CONFIEREN LAS
LEYES, LOS ESTATUTOS Y AQUELLAS QUE POR LA NATURALEZA DEL CARGO LE CORRESPONDAN.
********************* ************************
FACULTADES DEL GERENTE GENERAL EL GERENTE TENDRÁ LAS FACULTADES PARA EJECUTAR TODOS LOS ACTOS
Y CONTRATOS ACORDES CON LA NATURALEZA DE SU ENCARGO Y QUE SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON EL
GIRO ORDINARIO DE LOS NEGOCIOS SOCIALES. EN ESPECIAL, EL GERENTE TENDRÁ LAS SIGUIENTES
FUNCIONES:A) USO DE LA FIRMA O RAZÓN SOCIAL;B) DESIGNAR AL SECRETARIO DE LA COMPAÑÍA, QUE
SERÁ TAMBIÉN SECRETARIO DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
DESIGNAR LOS DEMÁS EMPLEADOS QUE REQUIERA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA COMPAÑÍA Y
FIJARLES SU REMUNERACIÓN, EXCEPTO CUANDO SE TRATE DE AQUELLOS QUE POR LEY O POR ESTOS ESTATUTOS
DEBAN SER DESIGNADOS POR LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS. CORRESPONDERÁ AL SECRETARIO LLEVAR LOS
LIBROS DE REGISTRO DE SOCIOS Y DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS Y TENDRÁ, ADEMÁS, LAS
FUNCIONES ADICIONALES QUE LE ENCOMIENDEN LA MISMA JUNTA Y EL GERENTE.C) PRESENTAR UN INFORME
DE SU GESTIÓN A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS EN SUS REUNIONES ORDINARIAS Y EL BALANCE GENERAL
DE FIN DE EJERCICIO CON UN PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES;E) CONVOCAR A LA JUNTA
GENERAL DE SOCIOS A REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS;F) NOMBRAR LOS ÁRBITROS QUE
CORRESPONDAN A LA SOCIEDAD EN VIRTUD DE COMPROMISOS, CUANDO ASÍ LO AUTORICE LA JUNTA GENERAL
DE SOCIOS, Y DE LA CLÁUSULA COMPROMISORIA QUE EN ESTOS ESTATUTOS SE PACTA; Y
G) CONSTITUIR LOS APODERADOS JUDICIALES NECESARIOS PARA LA DEFENSA DE LOS INTERESES SOCIALES.
CERTIFICA :
DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL: CALLE 71 A BIS#96-35
MUNICIPIO: BOGOTÁ D.C.
CERTIFICA :
QUE: NO FIGURAN INSCRIPCIONES ANTERIORES A LA FECHA DEL PRESENTE

CERTIFICADO, QUE MODIFIQUEN TOTAL O PARCIALMENTE SU CONTENIDO DE
CONFORMIDAD CON LO CONCEPTUADO POR LA SUPERINTENDENCIA DE

INDUSTRIA Y COMERCIO. LOS ACTOS DE REGISTRO AQUI CERTIFICADOS
QUEDAN EN FIRME CINCO (5) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA FECHA DE PUBLICACION EN EL BOLETIN
DEL REGISTRO DE LA CORRESPONDIENTE INSCRIPCION, SIEMPRE QUE NO SEAN OBJETO DE RECURSOS EN LA
VIA GUBERNATIVA.
EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,
VALOR : $ 4.500
DE CONFORMIDA CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y LA AUTORIZACION IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA

DE INDUSTRIA Y COMERCIO, MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA MECANICA
QUE APARECE A CONTINUACION TIENE PLENA VALIDEZ PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
********************* ************************
119
ANEXO C
120
121
ANEXO D
122
+
123
124
ANEXO E
125
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
ADMINISTRACIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DE BOGOTA
RESOLUCIÓN
No.11000054361
Fecha: 05/02/2020
Por medio de la cual se resuelve una solicitud de autorización de numeración de facturación
EL JEFE DE LA DIVISIÓN DE RECAUDACION
En ejercicio de sus facultades legales y en especial las otorgadas por la Resolución 3878 de junio de
1996 de la Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales y considerando:
Nombre o Razón Social: P&L FRAGANCY S.A.S
NIT: 830.523.020
Dirección: Calle 71 a bis #96-35
Ciudad Bogotá
Solicitud No: 678 Fecha: 05/02/2020
Presento en debida forma ante esta Administración, solicitud de autorización de numeración

de factura de venta
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Autorizar al solicitante mencionado en la parte considerativa de la presente

Resolución, la numeración de facturas de venta, en forma que a continuación se relaciona:
Tipo de Factura Desde el No. Hasta el No. Auto/hab.
Papel LP001 LP999
ARTICULO SEGUNDO: Contra la presente providencia procede el recurso de reposición ante la División
Jurídica de esta Administración, el cual deberá interponerse dentro de los diez días siguientes a la
notificación.
ARTICULO TERCERO: Notifíquese personalmente o por correo conforme lo establece los artículos
565,566 y 569 del Estatuto Tributario.
ARTICULO CUARTO: La presente Resolución tiene vigencia de dos (2) años contados a partir de la
fecha de su Notificación. Si transcurridos los dos años de la vigencia, no se hubiere agotado la
numeración autorizada se debe solicitar una nueva Resolución habilitando la numeración anterior.
(Resolución 3878 de junio de 1996 Artículo 4).
JEFE DIVISIÓN RECAUDACION O SU DELEGADO
ADMINISTRACIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DE BOGOTA

126
ANEXO F
127
128
ANEXO G
129
ANEXO H
130
ANEXO I
131
ANEXO J
Señores
HOSPITAL PABLO VI BOSA
Empresa Social del Estado
Plan de Intervenciones Colectivas.
Apreciados Señores:
SOLICITUD CONCEPTO SANITARIO
NOMBRE COMERCIAL: P&L FRAGANCY S.A.S
ACTIVIDAD ECONÓMICA: FABRICACION DE JABONES Y DETERGENTE, PREPARADOS PARA LIMPIAR Y PULIR, PERFUMES Y
PREPARADOS DE TOCADOR
FABRICACION Y COMERCIALIZACION DE: PERFUMES
DIRECCIÓN Y BARRIO: CALLE 71 A BIS #96-35 ALAMOS NORTE
NUMERO TELEFÓNICO: 3142345440
NOMBRE DEL PROPIETARIO: LAURA VANESSA CUPAJITA RENGIFO 1971
CÉDULA DE CIUDADANÍA: 1001203789
ME COMPROMETO A CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS NORMAS SANITARIAS VIGENTES Y DOY FE
DE QUE MI ESTABLECIMIENTO NO PRODUCE PROBLEMAS DE CONTAMINACIÓN NI TENGO QUEJA DE LA COMUNIDAD.
ATENTAMENTE
_____________________________
PROPIETARIO Laura Vanessa Cupajita
FECHA DE RECIBO: 28- ENERO-2020
Nota este formato es de distribución gratuita a igual que la visita y los conceptos sanitarios que se emitan, realice el
trámite del HOSPITAL PA3LO VI BOSA Plan de Atención Básica (Carrera 77J No.70a- 77 Sur) Tei. 7799300 EXT 20120
En los establecimientos donde, se elaboren, transforme y expendan productos alimenticios se tomaran las muestras
correspondientes.
132
ANEXO K
133
ANEXO L
AUTODECLARACION
Nota: Este formato debe ser diligenciado a mano y no puede presentar ninguna modificación en su texto o forma.
Este documento debe ir acompañado de la cámara y comercio del establecimiento y copia de la cedula de ciudadanía del
representante legal del establecimiento
CIUDAD: Bogotá D.C fecha: 28-ENERO-2020
Señores
ORGANIZACIÓN SAYCO ACINPRO
Visita Número: 1
Cordial Saludo, CODIGO: ___________________________
De la manera más atenta nos permitimos solicitar la Autorización de uso por la comunicación al público de
obras musicales, y almacenamiento (reproducción/fijación) o grabación de fonogramas y videos musicales,
a través de medios como la radio, televisión, equipos eléctricos, electrónicos o digitales conocidos o por
conocerse y que sirvan para tal fin (Derechos de autor y conexos), que se cause en el negocio denominado
P&L fragancy S.A.S. con CC. o Nit 830.523.020, ubicado en la Dirección: CALLE 71 A bis #96-35, Barrio Álamos
Norte , de la Ciudad o Municipio de Bogotá D.C, en estrato 3 el cual ejerce la actividad de fabricación de
jabones y detergentes, preparados para limpiar y pulir, perfumes y preparados de tocador Con Atención los
días en horario de 7:00 a 7:00 y Fecha de apertura al público a partir de 28 de enero del 2020 , consta de las
siguientes características:
MEDIOS DE COMUNICACIÓN - REPRODUCCION – ALMACENAMIENTO por favor diligenciar el número de medios en la casilla(s) correspondiente(s)
RADIO MINI COMPONENTE ALMACENAMIENTO EXTERNO
GRABADORA ROCKOLA IPOD – IPAD - TABLETAS
EQUIPO DE SONIDO VIDEO ROCKOLA MUSICA AMBIENTAL 1
CONSOLA DE SONIDO TELEVISION OTROS 1
REPRODUCTOR CD - DVD PROYECTOR O VIDEO BEAM OTROS
REPRODUCTOR MP3 – MP4 COMPUTADOR(Escritorio – NINGUNO

Portátil )
CAPACIDAD LOCATIVA por favor diligenciar el número de medios en la casilla(s) correspondiente(s)
AREA METROS CUADRADOS No. PERSONAS No. HABITACIONES
No SALAS DE ESPERA O COMUNES No. SILLAS No. CAMAS
No. LOCALES COMERCIALES No. BAFLES O PARLANTES No. ESTRELLAS (Alojamiento)
No. MESAS DE BILLAR UTILIZA VIDEOS MUSICALES COSTO HABITACIONES (MILES $)
No. SALONES O CANCHAS FUTBOL No. CANCHAS DE TEJO UTILIZA VIDEOS INSTITUCIONALES
NOMBRE 3 TITULOS DE CANCIONES MAS UTILIZADAS EN SU ESTABLECIMIENTO O LOS PROGRAMAS DE TV

134
Declaro bajo la gravedad del juramento que lo antes manifestado es cierto y que conozco la existencia de
las Leyes 23 de 1982, 44 de 1993 y la Decisión Andina 351 de 1993, que trata sobre los Derechos de Autor
y derechos conexos.
De otra parte autorizo a la Organización Sayco Acinpro para que verifiquen la información del negocio
consignada en este documento, si así lo considera, y en caso de no ser cierto lo aquí denunciado por mí,
apruebo la recategorización de la tarifa del negocio con los datos reales plasmados en la visita.
Yo Laura Vanessa Cupajita Rengifo, autorizo a la Organización Sayco Acinpro de manera escrita y expresa,
concreta, suficiente, voluntaria e informada, para que toda la información personal actual y la que se genera
en el futuro fruto de las relaciones comerciales y/o contractuales establecidas en la Ley 23 de 1982 y 1801
del 2016, sea manejado en los términos de la Ley 1581 de 2012 referente al Tratamiento de datos
personales. Autorizo a la Organización Sayco Acinpro para
135

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1

CUPAJITA RENGIFO LAURA VANESSA

COLEGIO GIMANASIO EL LAGO

CUPAJITA RENGIFO LAURA VANESSA

ANYELA PATRICIA AVILA NIETO

COLEGIO GIMANASIO EL LAGO

El presente proyecto de grado se lo dedico a mi papas y familia que siempre me apoyaron

persona de hoy en día.

correctamente la contabilidad de mi empresa y poder cumplir todos mis objetivo.

6.1 Análisis externo e interno ………………………………………………… ……….45

8.2.4 CCF (Caja de compensación familiar) …………………………………. ……81

Imagen 1. Modelo de la encuesta. 20

Imagen 29. Meter el perfume a la bolsa. 97

Tabla 1. Resultados y análisis de la información pregunta 1. 23

Figura 1. Grafica resultados y análisis de la información pregunta 1. 23

Anexo A. RUT. 115

y su manera de ejecución. Desde la investigación del mercado, donde se planteó la necesidad

de encontrar un producto de cuidado personal que genere seguridad y confianza en sí mismo

de la misma para tener un resultado satisfactorio.

industria prometen dejarnos un aroma agradable pero no todos tiene la accesibilidad

económica para adquirirlo.

Por estas razones en el presente proyecto se mostrará de manera detallada la creación de la

empresa P & L Fragancy S.A.S y su manera de ejecución, desde la investigación del

un gran impacto en la comunidad gimnasiana. También se tuvo en cuenta la parte contable

para determinar las ganancias obtenidas en la venta de nuestros productos.

La memoria olfativa es un sistema límbico de nuestro cerebro, es decir, genera respuestas

provocando la emoción y olor queda registrado en el cerebro con la emoción causada

principalmente, nuestro cerebro es capaz de reconocer más de 10.000 olores ya sean

Un estudio de la Escuela de Medicina de la Universidad Mie, en Japón, encontró que los

pacientes con depresión necesitaban dosis menores de sus medicamentos antidepresivos y se

investigación de la Universidad de Viena, en Austria, probó que cuando el aroma de naranja

hora de mejorar el estado de ánimo.

Algunos aromas inspiran confianza y poder, tradicionalmente clasificadas como

masculinas, porque son intensas, fuertes y muy terrenales.

Cuando se percibe el aroma de una prenda de un familiar o alguien conocido podemos

reconocer fácilmente de quien se trata. Además si se percibe un olor agradable

inmediatamente de genera una buena impresión de esa persona y si es lo contrario va a

generar incomodidad y desagrado.

a un segundo plano porque tienen otras ocupaciones , de ahí la importancia de encontrar un

funciona o algunos son extremadamente caros y no tenemos accesibilidad a ellos.

1.1 Pregunta problema

agradando al sentido del olfato?

precio accesible, solucionando la problemática de la mejor manera.

concentración más duración, cuando un perfume no dura seguramente es porque contiene

fácilmente y que no se evapore tan rápido.

ninguna reacción alérgica o secundaria.

También es importante el fijador que se use en el perfume, es la principal causa de la

el bolso y aplicarte tu perfume en cualquier momento generando que te sienta seguro de ti

mismo porque sabes que hueles bien.

los olores en emociones.

Al tratarse de un compuesto químico generado de forma natural por las glándulas

también ayuda con la duración del perfume.

fin de que estéticamente se vea lindo y agradable.

Noticias de la ciencia (2018) Conoce cómo es la psicología en el mundo de los perfumes.

Recuperado de: https://noticiasdelaciencia.com/art/29139/conoce-como-es-la-psicologia-en-

3. ESTUDIO Y ANALISIS DEL MERCADO

3.1 Modelo de la encuesta

Imagen.No1/fuente propia/P&L Fragancy/2020

3.2 Intención de la encuesta

Pregunta No 1: Del 1 al 5 ¿cuál es la importancia para usted usar fragancias agradables

diariamente? siendo 5 la de más importancia.

Con esta pregunta se identifica si a la comunidad a la que va dirigida el producto le interesa

o negativas y estímulos de personalidad y confianza en sí mismo.