IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

ENSAYO EVIDENCIA 3

“IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

APRENDIZ

SANTIAGO JOSE MENDIVELSO

SENA
BOGOTÁ D.C.
2021
 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Introducción

La importancia de los archivos desde principios de nuestra historia se remonta desde los siglos
XII, al siglo XIX, en donde se tienen registros de documentación, testamentos, entre otros
plasmados en piedra, pieles y mármol, elementos que nuestros antepasados utilizaban para poder
comunicarse utilizaban distintos tipos y elementos para la escritura, dichos elementos, han
quedado para conocer nuestra historia, y han sido de gran importancia y altamente custodiados
para, reitero, conocer culturas y origen de nuestra historia en la vida humana.

“IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

La historia y evolución de los archivos se remonta y relaciona con el origen de la escritura y

estos a su vez con el ser humano y la comunicación, lo que dio lugar al conocimiento de nuestro
origen, gracias a la agrupación ordenada de los escritos que dejaron nuestros antepasados, entre
ellos los Egipcios, las civilizaciones de roma y Grecia, los arcadios, sumerios y babilonios, los
cuales dejaron testamentos, y escritos en pieles, mármol, madera y tablillas.

Por lo anterior, vemos que es de vital importancia el tener un archivo ya que es un

proceso en donde pasa por análisis, revisión y almacenamiento de los distintos elementos a
rescatar y/o guardar para un fin. Actualmente los países más desarrollados se apoyan en archivos
que datan de bastante tiempo, y que han sido objeto de estudio para así mismo fomentar e
implementar tecnologías en los distintos campos.

Viendo esto, encontramos que el concepto de archivo, refiere que es:

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión. Conjunto de documentos, sea cual fuere su
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fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.

En resumen, encontramos de alta importancia el tener archivos tanto en empresas, los cuales se
archivan dependiendo de una organización, según el uso, la naturaleza y su ciclo de vida, y a
nivel personal y familiar ya que, de una manera ordenada, se puede lograr un buen y mejor
acceso a los diferentes documentos y elementos que necesitemos de manera esporádica.

BIBLIOGRAFÍA

Material de formación Sena

https://sena.territorio.la/content_mooc.php?idMateria=477061#grupo-477061-toggle

La importancia de los archivos

https://www.exact.com.pe/blog/importancia-de-los-archivos-documentales-para-tu-empresa/

Concepto de Archivo
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/Finanza
s/51130033_1/Contenido/OVA/MaterialF_1/index.html
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