1. 1. Reseña histórica de las Normas ISO • La Organización Internacional de
Normalización, ISO, que nace luego de la segunda guerra mundial, es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de fabricación, comercio y comunicación para todas las ramas industriales a excepción de la eléctrica y la electrónica. 2. 2. • En 1946, se reúnen 25 países en Londres y se decide crear una nueva organización internacional, ISO, la cual tendría como objeto "facilitar la coordinación internacional y la unificación de normas industriales". • La ISO oficialmente comenzó operaciones el 23 de febrero 1947. Reseña histórica de las Normas ISO 3. 3. Organización Internacional para la Estandarización Organización Internacional de Normalización ISO ISOS=IGUAL 4. 4. Nombre • Como "la Organización Internacional para la Estandarización o de Normalización " tendrían abreviaturas diferentes en lenguas diferentes ("IOS" en inglés, "OIN" en francés, se ha decidido usar una palabra sacada del Griego isos, significa "igual". Por lo tanto, independientemente del país, independientemente de la lengua, la forma corta del nombre de la organización es siempre la ISO. 5. 5. La Organización Internacional de Normalización (ISO) • La Organización Internacional de Normalización (ISO),está compuesta por delegaciones gubernamentales y no gubernamentales subdivididos en una serie de subcomités encargados. 6. 6. La Organización Internacional de Normalización (ISO) • ISO es una red de los institutos de normas nacionales más de 164* miembros, sobre la base de un miembro por el país, con una Secretaría Central en Ginebra, Suiza, que coordina el sistema. • ISO ha publicado más de 22 500*Normas Internacionales, 100 cada mes y documentos relacionados que abarcan casi todas las industrias, desde la tecnología, a inocuidad de los alimentos, agricultura y cuidado de la salud. * Agosto 2019 7. 7. La Organización Internacional de Normalización (ISO) • Su función principal es la de buscar la estandarización de normas de productos y servios para las empresas u organizaciones a nivel internacional • Las normas desarrolladas por ISO son voluntarias, comprendiendo que ISO es un organismo no gubernamental y no depende de ningún otro organismo internacional, por lo tanto, no tiene autoridad para imponer sus normas a ningún país. 8. 8. Socios de ISO • Los socios de ISO son institutos de normas nacionales u organizaciones similares, los más representativos de estandarización en su país (un miembro en cada país). • Miembros que tienen pleno derecho, cada uno sobre un voto, independientemente del tamaño o la fuerza de la economía del país afectado. 9. 9. Socios de ISO • Además, la ISO también tiene dos categorías de socios para países con menos recursos. Ellos pagan cuotas de socio reducidas. Aunque tales miembros no tengan un voto, ellos pueden permanecer actualizados sobre acontecimientos de estandarización. 10. 10. Socios de ISO • "Los miembros correspondientes" son por lo general organizaciones en países que aún no tienen una actividad nacional de normas totalmente desarrollada. Los "miembros correspondientes" no toman parte activa con el trabajo técnico. • "Los miembros Suscriptores" son institutos de países con muy pequeñas economías lo que sin embargo desean mantener el contacto con la estandarización internacional. 11. 11. Socios de ISO • Estas normas voluntarias, en Argentina son adoptadas por el IRAM, éste es miembro participante con obligación a voto (miembro "P"), del comité ISO. 12. 12. Socios de ISO • Participa , por ejemplo, a través de su Comité de Gestión Ambiental, cuya estructura ha sido diseñada para responder con eficiencia a los estudios que se llevan a cabo en los diversos subcomités y grupos de trabajos que funcionan en el marco del ISO/TC 207. De tal modo, este comité IRAM es como un espejo de aquel organismo técnico de la ISO. 13. 13. Socios de ISO • Sus integrantes participan activamente en las tareas de normalización, tanto a nivel local como en el ámbito internacional, con motivo de las reuniones que los Subcomités y Grupos de Trabajo del ISO/TC 207, que se realizan periódicamente. 14. 14. Socios de ISO • Actualmente, siguiendo con el ejemplo y desde 1997, hay ya publicadas varias normas IRAM-ISO, basadas en las correspondientes normas internacionales ISO de Gestión Ambiental. Ellas provienen de la tarea de normalización de los Subcomités de Sistema de Gestión Ambiental y Auditorias Ambientales. Todas ellas funcionan dentro del alcance del Comité de Gestión Ambiental del IRAM. 15. 15. Normas que desarrolla ISO • La ISO trabaja en los sectores que necesitan las normas y en el lugar que da origen a su desarrollo. • La necesidad de un estándar es sentida por una industria o el sector de negocio , una parte interesada, que comunica la exigencia a uno de los miembros nacionales de la ISO. 16. 16. Normas que desarrolla ISO • Este entonces propone el artículo de trabajo nuevo a la ISO en pleno. Si es aceptado, el artículo de trabajo es asignado a un comité técnico existente. Existen 249*comités. Las ofertas también pueden ser hechas para establecer comités técnicos para cubrir los alcances nuevos de actividad tecnológica, para usar recursos de manera eficiente, la ISO sólo lanza el desarrollo de normas nuevas para las que hay claramente una exigencia de mercado. 17. 17. Normas que desarrolla ISO • El foco de los comités técnicos necesariamente es especializado y específico. Además, la ISO tiene tres comités de desarrollo generales de política con un acercamiento más horizontal. • Su trabajo debe proporcionar la dirección estratégica para el trabajo de desarrollo de las normas sobre aspectos sectoriales. 18. 18. Normas que desarrolla ISO • Ellos son: CASCO (evaluación de conformidad); COPOLCO (política de consumidor), y DEVCO (asuntos de país en vías de desarrollo). • Estos comités ayudan asegurar que el trabajo específico técnico es aceptado en el mercado más amplio e intereses de las partes interesadas. 19. 19. Comités técnicos • Las normas de ISO son desarrolladas por comités técnicos que comprenden a expertos de los sectores industriales, técnicos y de negocio que son quienes han pedido las normas, y que posteriormente las usarán. 20. 20. Comités técnicos • Estos expertos pueden reunirse con otras partes interesadas, como los representantes de agencias de gobierno, laboratorios de pruebas, asociaciones de consumidor, ecologistas, etcétera. 21. 21. Comités técnicos • Los expertos participan como delegaciones nacionales, escogidas por la ISO, del instituto de miembro nacional por país. • Según la ISO esperan que el instituto miembro tome en cuenta las opiniones del estándar en desarrollo y presenten una posición de acuerdo general consolidada, al comité técnico. 22. 22. Compañeros en la estandarización internacional de ISO • La ISO colabora con sus compañeros en la estandarización internacional, el IEC (la Comisión Internacional Electrotécnica), cuyo alcance de actividades complementa la ISO. • A su turno, la ISO Y EL IEC cooperan sobre una base conjunta con el ITU (la Unión de Telecomunicación Internacional). 23. 23. Compañeros en la estandarización internacional de ISO • La ISO - juntos con IEC (la Comisión Internacional Electrotécnica) y ITU (la Unión de Telecomunicación Internacional) - ha construido una sociedad estratégica con la WTO (Organización Mundial de comercio) con el objetivo común de promover el sistema de comercio global. 24. 24. Compañeros en la estandarización internacional de ISO • Los acuerdos políticos alcanzados dentro del marco del WTO requieren el sostén según acuerdos técnicos. • Las tres organizaciones ISO, IEC Y ITU tienen una colaboración fuerte sobre la estandarización en los campos de tecnología de información y telecomunicaciones. 25. 25. Compañeros en la estandarización internacional de ISO • La ISO, IEC Y ITU, como las tres organizaciones principales en la estandarización internacional, tiene alcances complementarios, el marco, la maestría y la experiencia de proporcionar este soporte técnico para el crecimiento del mercado global. 26. 26. Compañeros en la estandarización internacional de ISO • La ISO también se comunica con aproximadamente 550 organizaciones internacionales y regionales interesadas en aspectos del trabajo de estandarización de la ISO. • Estos incluyen 28 cuerpos internacionales desarrollando los normas fuera del sistema ISO / IEC. 27. 27. Compañeros en la estandarización internacional de ISO • Cada uno de estos cuerpos trabaja en un área específica, por lo general con un mandato de Naciones Unidas; un ejemplo es la Organización Mundial de la Salud. • La ISO Y EL IEC juntos producen aproximadamente el 85 % de todas las Normas Internacionales. 28. 28. • Muchos los miembros de la ISO también pertenecen a organizaciones de estandarización regionales. Esto hace más fácil para la ISO construir puentes con actividades de estandarización regionales en todo el mundo. Compañeros en la estandarización internacional de ISO 29. 29. • La ISO ha reconocido organizaciones de normas regionales que representan África, los países árabes, el área cubierta por la Mancomunidad Británica de Naciones, Europa, América Latina, el área Pacífica, y las naciones de Sudeste asiático. • Estos reconocimientos están basados en el compromiso de los cuerpos regionales para adoptar normas de ISO. Compañeros en la estandarización internacional de ISO 30. 30. Que es un estándar • Un estándar es un documento, establecido por consenso y aprobado por un ente reconocido , en este caso ISO. • Puede ser usado comúnmente, repetidas veces, con las mismas reglas y lineamientos o características, de las actividades o sus resultados. • Está orientado al logro de lo óptimo en un contexto dado. Fuente: Guía ISO / IEC 2: 2004, Normalización y actividades relacionadas - Vocabulario general estándar • Adaptación gráfica de la voz inglesa standard. • Como adjetivo significa que sirve como modelo, patrón o referencia. • Como sustantivo es masculino y se usa con los significados de ‘nivel’, referido a calidad, y ‘modelo o patrón’ 31. 31. Normas ISO • Las Normas ISO proveen especificaciones de clase mundial para productos, servicios y sistemas, para asegurar la calidad, seguridad y eficiencia. • Son instrumentos que facilitan el comercio internacional. 32. 32. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • La labor técnica de ISO es altamente descentralizada, desarrollada a través de mas de 2850 comités técnicos, subcomités y grupos de trabajo que involucran a unos 30.000 expertos cada año. 33. 33. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Cada día laborable del año, un promedio de once reuniones de ISO ocurre en algún sitio en el mundo. • En medio de las reuniones, los expertos siguen el trabajo de desarrollo de las normas según les corresponda. • Cada vez más, sus contactos son hechos por el medio electrónico y algunos cuerpos técnicos ya se han acercado completamente al funcionamiento electrónico, el que apresura el desarrollo de normas y reduce gastos de viajes. 34. 34. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Un Estándar Internacional es el resultado de un acuerdo entre los cuerpos de miembro de ISO. • Este puede ser usado como tal, o puede ser puesto en práctica por la incorporación en las normas nacionales de diferentes países. 35. 35. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO Las Normas Internacionales son desarrolladas por la ISO en comités técnicos (TC) y subcomités (SC) en un proceso de seis etapas : • Etapa 1: etapa de oferta • Etapa 2: etapa preparatoria • Etapa 3: etapa de comité • Etapa 4: etapa de investigación • Etapa 5: etapa de aprobación • Etapa 6: etapa de publicación 36. 36. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Si un documento con un cierto grado de madurez está disponible en el principio de un proyecto de estandarización, por ejemplo un estándar desarrollado por otra organización, es posible omitir ciertas etapas. 37. 37. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • En el supuesto " el procedimiento de Vía rápida ", un documento es sometido directamente para la aprobación como un esbozo de Estándar Internacional (DIS) a los cuerpos de miembro de ISO (la etapa 4) o, si el documento ha sido desarrollado por un cuerpo de estandarización internacional aprobado por el Consejo de ISO, como un esbozo final de Estándar Internacional (FDIS, la etapa 5), sin pasar por las etapas anteriores. 38. 38. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Etapa 1: etapa de oferta • Se debe confirmar que es necesario un Estándar particular Internacional. • Una oferta de artículo de trabajo nueva (NP) es sometida para el voto por los miembros relevantes de TC/SC para determinar la inclusión del artículo de trabajo en el programa de trabajo. 39. 39. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • La oferta es aceptada si una mayoría de los votos de TC/SC es a favor y al menos cinco declaran su compromiso de participar activamente en proyecto. • En esta etapa normalmente designan a un líder de proyecto responsable del artículo de trabajo. 40. 40. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Etapa 2: etapa preparatoria • Por lo general, un grupo de expertos, es establecido por el TC/SC para la preparación de un esbozo de trabajo. Esbozos sucesivos de trabajo pueden ser considerados 41. 41. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Etapa 3: etapa de comité • En cuanto un primer esbozo de comité está disponible, es registrado por la Secretaría Central de la ISO. • Es distribuido para comentarios y, si es requerido, para la votación, por Los miembros del TC/SC. 42. 42. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Esbozos de comité sucesivos pueden ser considerados antes de que el acuerdo general sea alcanzado sobre el contenido técnico. • Una vez que el acuerdo general ha sido logrado, el texto es preparado para la aprobación como un esbozo el Estándar Internacional (DIS). 43. 43. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Etapa 4: etapa de investigación • El esbozo el Estándar Internacional (DIS) es difundido a todos los cuerpos de miembro de ISO por la Secretaría Central de la ISO para la votación y el comentario dentro de un período de cinco meses. • Esto es aprobado como un esbozo final el Estándar Internacional (FDIS) si una mayoría de dos terceras partes de Los miembros del TC/SC está en el favor y no más de un cuarto del número total de votos son negativo. 44. 44. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Si los criterios de aprobación no son encontrados, el texto es devuelto al TC/SC de origen para el estudio y un documento revisado otra vez será difundido para la votación y el comentario como un Estándar preliminar Internacional. 45. 45. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Etapa 5: etapa de aprobación • El esbozo final el Estándar Internacional (FDIS) es difundido a todos los cuerpos de miembro de ISO por la Secretaría Central de la ISO para un voto final dentro de un período de dos meses. • Si son recibidos comentarios técnicos durante este período, ellos son considerados en esta etapa, pero registrados (certificados) para la consideración durante una revisión futura del Estándar Internacional. 46. 46. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • El texto es aprobado como un Estándar Internacional si una mayoría de dos terceras partes de Los miembros del TC/SC está en el favor y no más de un cuarto del número total de votos son negativo. Si estos criterios de aprobación no son alcanzados, el estándar se remite al TC/SC para la reconsideración 47. 47. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • Etapa 6: etapa de publicación • Una vez que en un Estándar Internacional preliminar final han sido aprobados, sólo los cambios menores editoriales, donde son necesarios, son introducidos (presentados) en el texto final. • El texto final es enviado a la Secretaría Central de la ISO que publica el Estándar Internacional. 48. 48. Proceso para la Elaboración de una Norma ISO • El desarrollo sostenible es una cuestión importante para ISO que ha publicado una guía ISO para ayudar a incluir estos principios en una cantidad de normas. • La Guía 82, Directrices para abordar la sostenibilidad en las normas, proporciona orientación para los involucrados sobre cómo tener cuenta de la sostenibilidad al redactar, revisar, y actualizar las normas ISO. 49. 49. Los tiempos • Las normas de ISO son desarrolladas según reglas estrictas para asegurar que ellas son transparentes. El lado inverso de la moneda es que esto puede llevar tiempo para desarrollar el acuerdo general entre las partes interesadas y para pasar a examinar el acuerdo en revisión público en los países miembros de la unión de ISO. 50. 50. Los tiempos • Para algunos usuarios de normas, en particular los que trabajan en sectores de tecnología, que cambia tan rápido, puede ser más importante estar de acuerdo sobre una especificación técnica y publicarla rápidamente, antes que examinar las varias comprobaciones y tener un acuerdo, sobre un nuevo Estándar en todos los miembros de la ISO Internacional. 51. 51. Los tiempos • Por lo tanto, para dar solución a tales necesidades, ISO ha desarrollado una gama nueva categorías diferentes de datos específicos, permitiendo la publicación en una etapa intermedia de desarrollo antes del acuerdo general pleno: • Especificación Públicamente Disponible (PRIMACÍA), Especificación Técnica (TS), Informe Técnico (TR), Acuerdo de Taller Internacional (IWA). 52. 52. Revisión de Normas Internacionales • Todas las Normas Internacionales son repasadas al menos una vez cada cinco años por los TCS/SCS responsable. • Una mayoría de Los miembros del TC/SC decide si deberían confirmar un Estándar Internacional, revisarlo o retirarlo. 53. 53. Organizaciones asociadas que pueden participar como enlaces • Las normas ISO se desarrollan en comités técnicos especializados, en los que las organizaciones asociadas pueden participar como enlaces de forma gratuita. El estado de enlace viene con una gama de beneficios desde simplemente monitorear la actividad de un comité, hasta proponer nuevos proyectos, participar en la redacción de estándares o incluso liderar el trabajo. 54. 54. Organizaciones asociadas que pueden participar como enlaces • Las diferentes perspectivas provienen del nivel nacional, a través de una red de enlaces y cooperación con organizaciones internacionales gubernamentales y no gubernamentales. Gracias a este robusto proceso, las normas ISO reflejan una doble capa de consenso: entre expertos de actores del mercado en las etapas de redacción de los estándares, y entre países en las etapas formales de comentarios y votación de los estándares. 55. 55. Organizaciones asociadas que pueden participar como enlaces ISO ha participado activamente con las Naciones Unidas (ONU) desde 1947. La historia de larga data de colaboración entre los dos organizaciones ha sido esencial para hacer frente a los desafíos mundiales Las distintas Organizaciones de la ONU participan en muchos comités ISO en una amplia gama de sectores. La participación activa de expertos de las Naciones Unidas que dan forma a las normas ISO y apoyan su implementación es fundamental para lograr el éxito mundial. 56. 56. Organizaciones asociadas la ONU que pueden participar como enlaces 57. 57. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • Las Naciones Unidas adoptaron la Agenda 2030, un plan de acción para las personas, el planeta y la prosperidad enmarcado por 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible que equilibran las tres dimensiones del desarrollo : económica, social y ambiental. • Diecisiete pasos que urgen para que el mundo adopte una ruta más sostenible y resiliente. Las normas ISO respaldan la Agenda 2030 58. 58. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • El 25 de septiembre de 2015, mas de 150 líderes mundiales aprobaron la agenda 2030, que contiene un conjunto de objetivos globales para erradicar la pobreza, proteger el planeta y asegurar la prosperidad para todos como parte de una nueva agenda de desarrollo sostenible. • Cada objetivo tiene metas específicas que deben alcanzarse en los próximos años. • Para alcanzar estas metas, todo el mundo tiene que hacer su parte: los gobiernos, el sector privado, la sociedad civil y las personas . 59. 59. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible Desde el 1 de enero de 2016, rigen los esfuerzos de los países para lograr un mundo sostenible en el año 2030. • Los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) son herederos de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM). • Reconocen que las iniciativas para acabar con la pobreza deben ir de la mano de estrategias que favorezcan el crecimiento económico y aborden una serie de necesidades sociales, entre las que cabe señalar la educación, la salud, la protección social y las oportunidades de empleo, a la vez que luchan contra el cambio climático y promueven la protección del medio ambiente. 60. 60. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible 61. 61. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • El desarrollo sostenible se ha definido como el desarrollo capaz de satisfacer las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de las futuras generaciones para satisfacer sus propias necesidades. 62. 62. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible Para alcanzar el desarrollo sostenible es fundamental armonizar tres elementos básicos, • el crecimiento económico, • la inclusión social • y la protección del medioambiente. Estos elementos están interrelacionados y son todos esenciales para el bienestar de las personas y las sociedades. 63. 63. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible Las Normas ISO respaldan estos tres pilares del desarrollo sostenible • Las Normas ISO promueven la sostenibilidad económica facilitando el comercio internacional, mejorando la infraestructura de un país y apoyando prácticas empresariales sostenibles. • Cubren todos los rubros, desde métodos agrícolas eficientes hasta sistemas anti- soborno. 64. 64. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • Las Normas ISO promueven la sostenibilidad social colaborando con los países y las comunidades en la mejora de la salud y el bienestar de los ciudadanos. • Abarcan desde sistemas de cuidado de la salud y productos relacionados hasta inclusión social y accesibilidad. 65. 65. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • Las Normas ISO promueven la sostenibilidad ambiental ayudando a las organizaciones y a los países a gestionar sus impactos ambientales. • Abarcan aspectos tales como la implementación de un sistema de gestión ambiental, medición y reducción de las emisiones de gases de tipo invernadero y el consumo de energía, alentando el consumo responsable. 66. 66. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • La Asamblea General de ISO 2018 se celebró en Ginebra, Suiza, del 24 al 28 de septiembre, trató sobre las normas internacionales y cómo estas pueden dar cumplimiento a la Agenda 2030 sobre Desarrollo Sostenible. • Las Asambleas Generales de la Organización Internacional de Normalización (ISO) y de la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC), los más de 160 organismos nacionales de normalización de todo el mundo que conforman ambas organizaciones, analizaron el impacto de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en las organizaciones. 67. 67. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • El Objetivo era comprender las implicaciones de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible para las organizaciones en general, y contemplar el modo en que las normas internacionales les ayudan a alcanzar dichos objetivos. 68. 68. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • Las actividades programadas en la Asamblea General de ISO 2018, se centraron en torno a temáticas como el cambio climático y los desafíos que presenta, la contaminación y la pobreza, todos ellos se han incluido en el marco de la Agenda de las Naciones Unidas para el Desarrollo 2030 con sus Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), los cuales fueron ratificados por la mayoría de países. • La propuesta parte de la base del uso de las normas o estándares internacionales desarrollados y publicados por ISO, ya que estos reúnen criterios o requisitos que son mayores que los que exigen muchas de las regulaciones nacionales. 69. 69. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • ISO, como Organización Internacional de Estandarización, se fundó con el objetivo del trabajo conjunto, más allá de las fronteras entre países, para trabajar juntos sin considerar barreras de ningún tipo, ya sean fronteras, tecnologías, económicas o sociales. • La intención de ISO en la Asamblea General de ISO 2018, es poner en las manos de los países las normas internacionales, como hoja de ruta para políticos, empresas e instituciones para conseguir un futuro basado en el desarrollo sostenible. 70. 70. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • Las normas ISO se basan en la colaboración y el consenso. Proporcionan directrices prácticas a las organizaciones, establecen criterios medibles y trazables, proporcionan herramientas para verificar su cumplimiento y conectan la producción y prestación de servicios con el cliente. 71. 71. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • En muchas ocasiones nos encontramos que se asume que la utilización de la Normas ISO sólo son interesantes para las grandes organizaciones a nivel internacional, sin embargo debemos tener en cuenta que en la vida diaria nos enfrentamos a muchas situaciones que están reguladas y creadas según las bases y las indicaciones de las distintas Normas ISO. 72. 72. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • Por ejemplo, podemos encontrar varias Normas ISO relacionadas con diferentes áreas como los suministros esenciales con agua o energía, la seguridad, el tráfico en la ciudad, la salud, la educación, el medio ambiente, la administración, etc. 73. 73. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible 74. 74. ISO y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible • ISO ha publicado más de 22000 normas internacionales y documentos relacionados que constituyen las guías y los marcos reconocidos globalmente, basados en la colaboración internacional. • Desarrolladas sobre la base del consenso, las normas proporcionan una base sólida sobre la cual la innovación puede prosperar y constituyen herramientas esenciales que permiten a los gobiernos, a la industria y a los consumidores colaborar en el logro de cada uno de los ODS. Iso 14 sistema integrado de gestion 1. 1. “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN. REQUISITOS, APLICACIONES y BENEFICIOS” Parte 1 SIG 2. 2. Objetivo • Presentar el nuevo enfoque de los sistemas integrados de gestión ( por ejemplo calidad, medio ambiente y seguridad salud en el trabajo) y su relación con la estrategia, estructura y cultura organizacional, mediante un proceso de formación basado en las versiones más recientes de ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45000 y La estructura de alto nivel ANEXO SL; para aportar a la gestión conocimiento, toma de conciencia, conceptos y aplicación efectiva de los principios de la gestión en la organización. 3. 3. Objetivo • Conocer los fundamentos, conceptos y requisitos de un sistema integrado de gestión. • Conocer los enfoques de procesos, estrategia, riesgos y oportunidades conocimiento e información, mejora, innovación, ciclo de vida, sostenibilidad, comportamiento seguro y satisfacción de las partes de interés como objetivos fundamentales para un sistema integrado de gestión. • Conocer los fundamentos, características y aspectos culturales asociados a la implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas integrados de gestión 4. 4. Introducción • Las organizaciones deben hacer uso eficiente de sus recursos, los SIG constituyen una poderosa herramienta para ello y son cada vez más requeridos por las Organizaciones que cuentan con una o mas Normas ISO ya implantada. 5. 5. Introducción • Las Organizaciones necesitan de: • Estructura organizacional • Procesos • Definir Responsabilidades • Planificación • Procedimientos y • Recursos 6. 6. Introducción • Tienen Necesidades MULTIPLES • Recursos LIMITADOS PARA CUMPLIR CON SUS POLITICAS Y ALCANZAR SUS OBJETIVOS El SIG permiten gestionar los RECURSOS de una manera eficiente 7. 7. Introducción 3.5.3 sistema de gestión: Grupo de elementos interrelacionados o interactuantes de una organización (3.2.1) para establecer políticas (3.5.8) y objetivos (3.7.1), y procesos (3.4.1) para cumplir esos objetivos. ISO 9000:2015 Nota 1: Un sistema de gestión puede direccionar una o varias disciplinas, por ejemplo, gestión de la calidad (3.3.4), gestión financiera o gestión ambiental. Nota 2: Los elementos del sistema de gestión establecen la estructura de la organización, roles y responsabilidades, planeamiento, operación, políticas, prácticas, reglas, creencias, objetivos y procesos para conseguir los objetivos. Nota 3: El alcance de un sistema de gestión puede incluir toda la organización, funciones específicas e identificadas de la organización, secciones específicas e identificadas de la organización, o una o más funciones a través de un grupo de organizaciones. Nota 4: Esto constituye una de los términos comunes y definiciones centrales de los estándares de los sistemas de gestión ISO señalados en el Anexo SL 8. 8. Introducción “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN” • 1 Sistema de Gestión de Calidad • 2 Sistema de Gestión Ambiental • 3 Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud Pueden ser incluidos otros Sistemas de Gestión 9. 9. Introducción “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN” • MARCO NORMATIVO DE REFERENCIA • 1 Sistema de Gestión de Calidad • Norma ISO 9001:2015, publicada el 15 de septiembre de 2015. • 2 Sistema de Gestión Ambiental • Norma ISO14001:2015 ,publicada el 15 de septiembre de 2015. • 3 Sistema de Gestión de Seguridad Y Salud • Norma ISO 45001: 2018, publicada el 12 de marzo de 2018, 10. 10. “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN” ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 11. 11. Sistemas Integrados de Gestión GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN GESTION ECONOMICO FINANCIERA Dinero/ Recursos Dirección/ Accionistas GESTION DE CALIDAD Producto/ Servicio Clientes ISO 9001 GESTION AMBIENTAL Aspectos Ambientales Sociedad/ Partes interesadas ISO 14001 GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD Riesgos en ámbito laboral Empleados/ Partes interesadas ISO 45001 12. 12. Elemento de todas las actividades, servicios o productos de la organización que interactúa o puede llegar a interactuar de alguna forma o grado con el medio ambiente Fuente con un potencial para causar daños y/o deterioro de la salud (3.18). Característica inherente a un objeto relacionada con un requisito ASPECTO AMBIENTAL PELIGRO SEG.Y SALUD TRABAJO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD POSIBLES IMPACTOS AL MEDIO AMBIENTE POSIBLES IMPACTOS A SST POSIBLES IMPACTOS A LA CALIDAD 13. 13. Gestión Integrada • Integrar sistemas tradicionalmente gestionados por separado en una única gestión. • Enfocar actividades de una organización para gestionar las diferentes variables de su interés, con el propósito de lograr una política integrada de gestión. • Forma de responder a las nuevas exigencias en los mercados nacionales e internacionales. 14. 14. Gestión Integrada • Proceso Unificador • Controlar requisitos externos e internos Visión globalizadora • Orientada a las diferentes partes interesadas • Principios excelencia organizacional • Sistematizar procesos claves de la organización 15. 15. Sistema de Gestión Integrado • Conjunto de la estructura organizativa, la planificación de las actividades, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para desarrollar, implantar, llevar a efecto, revisar y mantener al día la política de la empresa. González, A. & Isaac, C. (2004) 16. 16. Metodología Dos formas de hacerlo: 1. Establecer primero un sistema de gestión determinado y progresivamente integrar los otros. 2. Establecer un sistema integrado de gestión desde el comienzo 17. 17. Metodología • Que se derive una u otra metodología depende fundamentalmente de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos de que disponga la organización. 18. 18. Metodología 1. INICIO 2. DESARROLLO 3. SEGUIMIENTO 4. MEJORA CONTINUA • DIAGNOSTICO • PROGRAMA IMPLANTACION • PLANIFICACION DEL SISTEMA • INTEGRACION DE LA DOCUMENTACION • IMPLANTACION • AUDITORIAS • REVISION POR DIRECCION Check Do Act Plan 19. 19. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Conocer las necesidades de Clientes y otras partes interesadas • Capacitar, concientizar y dar participación • Retroalimentación y control • Definir responsabilidades y autoridades 20. 20. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Revisar el desempeño del Sistema • Monitorear los resultados y auditar constantemente • Identificar riesgos y oportunidades poner los riesgos bajo control • Estudiar, analizar y perfeccionar los procesos 21. 21. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Base el modelo de procesos promovido por ISO 9001:2015 y La estructura de alto nivel ANEXO SL • Enfoque al cliente • Gestión por procesos • Mejora continua 22. 22. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Identificar aspectos de calidad, ambientales y de SST en cada proceso y actividad • Evaluar y definir los aspectos significativos • Poner bajo control los aspectos significativos • Fijar, capacitar, sensibilizar e implementar 23. 23. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Unificar conceptos y desarrollar un enfoque compartido para los 3 sistemas: Evaluación de Riesgos y Oportunidades 24. 24. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Integrar estructura y actividades: • Responsabilidades y autoridad • Identificación de necesidades y planificación de la capacitación • Comunicaciones internas • Controles • Seguimiento y Medición • Auditorías internas / externas • Revisiones por la Dirección 25. 25. Integración de Sistemas Aspectos para tener en cuenta: • Integrar documentación • Conceptos y prácticas 26. 26. Anexo SL • Todas las normas que se publiquen o revisen a partir de la publicación del Anexo SL deben de hacerlo bajo esta guía, para lograr una estructura uniforme, un marco de sistemas de gestión genérico, que sea más fácil de manejar y otorgue un beneficio de negocio a aquellas empresas que cuentan con varios sistemas de gestión integrados. • Las normas de sistemas de gestión deberán ser coherentes y compatibles, mediante una misma estructura además de tener, en lo posible, un texto idéntico y criterios comunes respecto a términos y definiciones. 27. 27. Anexo SL • el Anexo SL aporta coherencia y compatibilidad entre los sistemas de gestión, y simplifica en gran medida posibles duplicidades y confusión en el proceso de implantación de sistemas de gestión en base a varias normas en una misma organización. 28. 28. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • El Anexo SL marca la estructura y los capítulos de la norma definiendo la denominada Estructura de Alto Nivel (HSL), que se compone de: 29. 29. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 1 – Alcance El alcance es específico para cada disciplina, probablemente con algún texto idéntico. Definirá los resultados esperados de la norma del sistema de gestión. • Cláusula 2 - Referencias normativas Cada disciplina contendrá la normativa específica aplicable. • Cláusula 3 - Términos y definiciones Incluye los términos básicos y las definiciones más propias de cada disciplina. Estos conceptos constituyen una parte integral del texto común para las normas de sistemas de gestión. 30. 30. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 4 - Contexto de la organización La organización determinará las cuestiones que desea resolver, planteará cuáles son los impactos que genera y obtendrá los resultados esperados. Para ello este capítulo habla sobre la necesidad de comprender la organización y su contexto, comprender las necesidades y expectativas de las partes interesadas y determinar el ámbito de aplicación del sistema de gestión. 31. 31. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 5 – Liderazgo Aparece como una reiteración de las políticas, funciones, responsabilidades y autoridades de la organización, y sobre todo enfatiza el rol del liderazgo. Esta cláusula aporta relevancia a la función y responsabilidad de la alta dirección, la cual a partir de su publicación deberá tener mayor nivel de participación en el sistema de gestión. Entre sus responsabilidades figura la de comunicar a todos los miembros de la organización de la importancia del sistema de gestión y fomentar su participación. 32. 32. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 6 – Planificación Este punto incluye el carácter preventivo de los sistemas de gestión, trata los riesgos y oportunidades que enfrenta la organización. La planificación abordará qué, quién, cómo y cuándo, se deberán realizar las acciones que conduzcan al logro de los objetivos de la organización. Proporciona más facilidad de comprensión a la acción preventiva y correctiva. 33. 33. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 7 – Soporte Habla de aspectos como recursos, competencia, conciencia, comunicación o información documentada, que constituyen el soporte necesario para cumplir las metas de la organización. 34. 34. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 8 – Operación Es la cláusula en la que la organización planifica y controla sus procesos interno y externos, los cambios que se produzcan y las consecuencias no deseadas de los mismos. Es la cláusula más corta pero la que mas varia según el Sistema de Gestión de Normas ISO de la cual se trate. 35. 35. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 9 - Evaluación del desempeño Habla de seguimiento, medición, análisis y evaluación de la eficacia del sistema de gestión mediante la evaluación del desempeño, las auditorías internas, el análisis, la evaluación y la revisión por parte de la dirección. Requiere especificar cómo y cuándo realizar seguimiento y medición, así como realizar el análisis y evaluación de los resultados. 36. 36. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Cláusula 10 – Mejora Enfatiza la importancia de realizar acciones de mejora a los procesos, productos, servicios y en general al sistema de gestión. Es necesario identificar y evaluar las no conformidades, así como, la implementación y evaluación de la eficacia de las acciones correctivas. 37. 37. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) 38. 38. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • Al basarse en la Estructura de Alto Nivel (HLS), ISO 45001 comparte los textos centrales y los términos y definiciones con otras normas de sistemas de gestión ISO revisadas recientemente, como ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015. Este marco de referencia está diseñado para facilitar la integración de nuevos temas de gestión en los sistemas establecidos en una organización. 39. 39. Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL) • ISO 45001:2018 se diseñó para seguir de cerca a ISO 14001:2015, ya que muchas organizaciones combinan sus funciones de gestión ambiental y de seguridad y salud ocupacional, lo que facilitará su integración. 40. 40. “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN. REQUISITOS, APLICACIONES y BENEFICIOS” FIN Parte 1 41. 41. “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN. REQUISITOS, APLICACIONES y BENEFICIOS” Parte 2 SIG 42. 42. Ventajas de SIG • AUDITORÍAS Simultaneidad de auditorias de implantación, seguimiento y certificación del SIG. Reducción de costos de preparación de auditorias. • DOCUMENTACIÓN Simplificación. Transparencia, facilidad de manejo y reducción de costos de mantenimiento del SIG. • RECURSO HUMANO Mejora de la comunicación interna, participación activa y confianza del personal. 43. 43. Ventajas de SIG • CERTIFICACIÓN Simplificación del proceso de certificación y menor costo. • INNOVACIÓN Incentivo para la innovación en las organizaciones, que proporcionaría valor añadido a sus actuaciones. • COHERENCIA Eficacia del SIG Establecer en conjunto políticas, objetivos, programas, capacitación, control, monitoreo y revisión. Aspectos comunes de los sistemas de gestión. 44. 44. Ventajas de SIG • OPERACIONES Un SIG cubre todos los aspectos del negocio, desde la calidad del producto y el servicio al cliente, hasta el mantenimiento de las operaciones dentro de una situación de seguridad ambiental aceptable. • COMPETITIVIDAD Un sistema único y por lo tanto, un sistema más fácil de manejar, desarrollar y mantener, ayuda, anima y sensibiliza a las organizaciones a mejorar su competitividad y su imagen en el mercado. • CLIENTE Mejor satisfacción 45. 45. Ventajas de SIG • MANTENIMIENTO DEL SISTEMA Menor tiempo y esfuerzo • CAPACITACION Mayor eficiencia en los recursos • TIEMPO Ahorro en tiempos de respuesta ante problemas 46. 46. Desventajas de SIG • COSTO Mayor costo de implantación, en relación con un solo sistema particular de gestión. • AUDITORÍAS Déficit de personal capacitado para la realización de auditorias de los sistemas de gestión existentes. • OPERACIONES Mayor esfuerzo en la planificación, control de procesos y toma de decisiones. • CULTURA ORGANIZACIONAL Mayor esfuerzo en materia de formación, organización y cambio de la cultura organizacional. 47. 47. Orientación a Procesos • Facilita la integración: Diseñar los procesos de forma que los datos de partida, el proceso propiamente dicho incluidos los recursos y controles, y los resultados, la gestión de la calidad, el medio ambiente y la seguridad. • Evita la duplicidad de procedimientos para actividades comunes aunque correspondan a diferentes aspectos de la actividad de la organización. El mapa de procesos de la organización comienza con el requerimiento del cliente y concluye con su satisfacción 48. 48. Orientación a Procesos Qué es un Proceso? 3.4.1 Proceso Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto Este término es uno de los términos comunes y definiciones esenciales para las normas de sistemas de gestión que se proporcionan en el Anexo SL Fuente ISO 9000-2015 49. 49. Orientación a Procesos Nota 1: el “resultado previsto” de un proceso se denomine salida (3.7.5), producto (3.7.6) o servicio (3.7.7) depende del contexto de la referencia Nota 2 a la entrada: Las entradas de un proceso son generalmente las salidas de otros procesos y las salidas de un proceso son generalmente las entradas de otros procesos Nota 3 a la entrada: Dos o más procesos en serie que se interrelacionan e interactúan pueden también considerarse como un proceso. Nota 4 a la entrada: Los procesos en una organización (3.2.1) generalmente se planifican y se realizan bajo condiciones controladas para agregar valor. 50. 50. Orientación a Procesos Que es un Proceso? Es la secuencia de actividades cuyo producto crea un valor intrínseco para su usuario o cliente 51. 51. Orientación a Procesos Elementos de un Proceso Proceso recursos entrada Salida Control y limites objetivos 52. 52. Orientación a Procesos Todas las actividades de un proceso deben tener un objetivo común relacionado con la satisfacción del cliente del output del proceso. La gestión por procesos sirve para desplegar internamente las necesidades de los clientes 53. 53. Orientación a Procesos Clasificación de los Procesos según su alcance • Unipersonales • Funcionales o Intradepartamentales • Interfuncionales o Interdepartamentales Lo importante es adoptar determinado criterio en la Empresa y mantenerlo a lo largo del tiempo 54. 54. Orientación a Procesos Clasificación de los Procesos según el impacto en la calidad del producto • Procesos Operativos – Repercusión directa – Objeto de medición y control • Procesos de Apoyo y Gestión – No influyen directamente en la calidad del producto/servicio – Gran potencial para mejorar la productividad 55. 55. Mapa de Procesos • Para visualizar la interrelación entre los procesos se construyen los mapas de procesos. El mapa de procesos ofrece una visión general del sistema de gestión. En él se representan los procesos que componen el sistema así como sus relaciones principales. Dichas relaciones se indican mediante flechas y registros que representan los flujos de información. 56. 56. Mapa de Procesos 57. 57. Implementación del SIG Factores esenciales 1. Estrategia para lograr las metas 2. Definir metas a alcanzar 3. Personas que deben hacer tareas con objetivos establecidos. 4. Procesos que deben realizarse 5. Recursos disponibles 58. 58. Implementación del SIG ETAPA 1 Creación del grupo para gestar el SIG • Equipo de trabajo interdisciplinario. No más de siete personas. • Recomendable que parte de sus miembros sean de la Dirección. • Alguno de los miembros tiene que ser experto en sistemas de gestión. • Nombrar un miembro de la Alta Dirección como coordinador del proyecto. • Contar con la presencia de algún experto externo. 59. 59. Implementación del SIG ETAPA 1 OBJETIVO Crear condiciones organizativas SIG • ENTRENAMIENTO del equipo para la elaboración del SIG. • ALCANCE Definición alcance del SIG. • REQUISITOS Información e identificación de requisitos relacionados con los sistemas que integran el SIG. 60. 60. Implementación del SIG ETAPA 2 Caracterización general organización OBJETIVO Conocer a la organización • IDENTIFICACIÓN. Identificación de la organización. • ORGANIZACIÓN Caracterización recursos, partes interesadas, entorno, etc 61. 61. Implementación del SIG ETAPA 3 Preparación SIG OBJETIVO Establecer bases diseño SIG • DIAGNÓSTICO Diagnóstico de calidad, medio ambiental y SST. • PROCESOS Identificación y representación de los procesos que intervienen en el SIG. • RESPONSABILIDAD Designación de funciones, responsabilidades y autoridades 62. 62. Implementación del SIG ETAPA 4 Elaboración documentación integrada OBJETIVO Diseñar SIG • INFORMACION DOCUMENTADA Política del SIG Objetivos Registros + Documentos (instrucciones de trabajo, procedimientos, procesos) 63. 63. Implementación del SIG ETAPA 4 • INFORMACION DOCUMENTADA Seguimiento y medición Detección del cambio Comunicación Control de la documentación Control de no conformidades Auditorias internas del SIG 64. 64. Implementación del SIG ETAPA 5 Implementación SIG OBJETIVO Ejecutar SIG en la práctica DIFUSIÓN Distribución de la documentación. CAPACITACIÓN ETAPA 6 Revisión & Mejora SIG OBJETIVO Mantener sistema bajo control, garantizar su evaluación y mejora continua 65. 65. Principios en el SIG 1. CULTURA EMPRESARIAL 2. ENFOQUE EN LAS PARTES INTERESADAS 3. LIDERAZGO 4. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL 5. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS 6. ENFOQUE DEL SISTEMA PARA LA GESTIÓN 7. MEJORA CONTINUA 8. ENFOQUE OBJETIVO HACIA LA TOMA DE DECISIONES 9. RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON LAS PARTES INTERESADAS 66. 66. 1. CULTURA EMPRESARIAL • Es la identificación de una forma de ser de la empresa, que se manifiesta en las formas de actuación ante los problemas y oportunidades de gestión y adaptación a los cambios y requerimientos de orden exterior e interior, que son interiorizados en forma de creencias colectivas que se trasmiten y se enseñan a los nuevos miembros como una manera de pensar, vivir y actuar. 67. 67. 2. ENFOQUE EN LAS PARTES INTERESADAS • Las organizaciones dependen de las partes interesadas y por lo tanto deberían comprender las necesidades actuales y futuras, satisfacerlas y esforzarse en exceder sus expectativas. 68. 68. 3. LIDERAZGO • Los Líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización. Ellos deben crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización. 69. 69. 4. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL • El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización. 70. 70. 5. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS • Un resultado deseado se alcanza más eficientemente y eficazmente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso. 71. 71. 6. ENFOQUE DEL SISTEMA PARA LA GESTIÓN • Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una organización en el logro de sus objetivos 72. 72. 7. MEJORA CONTINUA • La mejora continua del desempeño global de la organización es un objetivo permanente. 73. 73. 8. ENFOQUE OBJETIVO HACIA LA TOMA DE DECISIONES • Las decisiones eficaces se basan en el análisis de datos y la información. 74. 74. 9. RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS • Una organización y las partes interesadas son interdependientes, y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad para crear valor. 75. 75. INFORMACIÓN DOCUMENTADA del SIG La estructura de alto nivel de Las nuevas ediciones de las Normas ISO 76. 76. INFORMACIÓN DOCUMENTADA del SIG• Se emplea el término información documentada en sustitución de los términos documentos y registros. No existe referencia a los procedimientos documentados, manual de calidad, etc. en las nuevas ediciones de las Normas ISO • Se pretende un sistema de gestión de la calidad documentado y no un sistema de documentos Información documentada. Información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio en que está contenida Documentos Registros Información Documentada+ = 77. 77. • Título y Alcance • Tabla de Contenido • Revisión y Aprobación • Política y Objetivos • Organización, responsabilidad y autoridad • Referencias Descripción del SIG Anexos INFORMACIÓN DOCUMENTADA del SIG 78. 78. INFORMACIÓN DOCUMENTADA del SIG • Diseñada por la propia organización • Clara, simple y precisa • Codificación simple y entendible • Actualizada • Adecuada para entrenamiento • La información documentada puede estar en cualquier formato o tipo de medio. (Fotografía Papel Soporte Informático) 79. 79. “SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN. REQUISITOS, APLICACIONES y BENEFICIOS” FIN Parte 2