Instituto Técnico Superior Comunitario (ITSC)

Santo Domingo Este

11 de Diciembre del 2015

Al : Señor
Lic. Nery Sánchez.
Director de Recursos Humanos.
Su Despacho.-

Asunto : Memoria del Área de Relaciones Laborales.

Cortésmente, le estoy remitiendo la memoria del Área de Relaciones

Laborales del presente año, donde iniciamos con un arduo trabajo que
detallaremos a continuación.

ENERO 2015.
Para el mes de enero esta Área de relaciones Laborales inicio sus labores con la
renovación de 124 contratos docentes, así como también la contratación de 18
nuevos profesores que ingresaron a la institución.

En este mismo mes también iniciamos con algunas recomendaciones a solicitud

del director de recursos humanos, para elaborar la propuesta de pasantía
relacionada a estudiantes dentro y fuera de la institución.
Este mes se hicieron 6 nuevos contratos del personal administrativo, en esta
ocasión elaboramos 3 contratos para auxiliares de informática, un (1) chef
instructor para el área de hotelería y una (1) secretaria para comunicaciones.
Para un total de contratos realizados de 148.

FEBRERO 2015.
En el mes de febrero se inicio con la elación de 5 contratos administrativos dentro
de los cuales 4 de ellos eran auxiliares y un (1) plomero.

Recibimos la información por parte de la dirección de recursos humanos que

debíamos iniciar los trámites para introducir la institución al nuevo modelo de
contraloría, para así poder cumplir con lo establecido por el señor presidente de
Republica, en la que manifestó que todas las instituciones gubernamentales tienen
que estar adscrita a la dirección general de contraloría, que se encargara de vigilar
las nóminas del estado. En lo que nos vimos en la obligación de buscar
información de las exigencias de esta para la aceptación de dicha solicitud.

El área se traslado a la contraloria para documentarse sobre las exigencias de

esta para recibir nuestra solicitud, en la cual nos atendió la encargada de
certificación de contrato y la cual nos dio unas pinceladas de la rigurosidad de
dicho documento.

La jornada que iniciamos para la elaboración de los contratos que cumplieran con
las exigencias requeridas, empezaron en el mes de febrero iniciando con el
personal administrativo en lo cual elaboramos 24 y luego por órdenes del superior
suspendimos los administrativos e iniciamos con los docentes ya que para ese
momento recibimos la información de prioridad para pasar la nómina docente ya
que se requería el registro de cada uno del personal docente, en los cuales
elaboramos 301 para enviarlo a la contraloria general de la república para solicitar
el registro de los mismos.
Para un total de contratos elaborados de 306.

Representamos el área ante una delegación de Taiwán a los fines de firmar una
carta intención de convenio.

Recibimos la capacitación relacionado con la ley 41-08 impartido por un

representante del Ministerio de Administración Publica (MAP).

Nos reunimos con el señor rector para tratar asuntos relacionados con algunos
proyectos de convenios, de lo cual nos entrego copias del borrador de un convenio
con UNAPEC para revisarlo y así poder dar la opinión de lugar, otros de los
tratados fueron con la corporación de acueducto y alcantarillado, con intec y con la
plaza de la salud.

MARZO 2015
En los primeros días de marzo terminamos con la elaboración de todos los
contratos iniciados para registro en contraloría, quedando pendiente los contratos
de la clínica odontológica, ya que no tenían sustento legal con relación al pago y
las jornadas de trabajo.

Regresando de las vacaciones inmediatamente nos reintegramos y fuimos a

representar la institución ante el ministerio de la administración pública (map) a
solicitud de esta por parte de la ex empleada natividad Paniagua, en la cual luego
de haber debatido el conflicto se resoluto excluir a la señora con conveniencia en
el servicio ya que en los numerales de causa para cancelación, no estaba el
estipulado en lo establecidos por el ministerio de administración pública.

El ministerio nos exigió un documento de representación, pero en el momento nos

aceptaron, con la condición de enviar una comunicación por parte del Rector
nombrando a una persona para tales fines, llegamos y comunicamos la
información, procediendo hacer el informe correspondiente.
Elaboramos la comunicación dirigida al ministerio donde el señor Rector nos
comisiona para representar la institución ante el ministerio con relación a los
conflictos laborales que se presenten en la institución

A solicitud del señor rector, sostuvimos varias reuniones con para tratar asuntos
de convenios en este momento nos referimos al borrador con la universidad de
intec, debemos aclarar que en varias de las reuniones mencionamos los mismos
convenios, pero a la vez lo hacemos porque son entregado nuevamente para
hacerle corrección a clausulas, en las cuales algunas de las autoridades no están
de acuerdo y cuando llegan a la institución son entregada nuevamente para hacer
los arreglos de lugar, así como también dar nuestra opinión con relación a los
cambios que se hacen.

En el mes de marzo recibimos una comunicación del área académica de la

resolución 02-2015, emitida por la junta ejecutiva donde se aprobó el pago de la
clínica docente y en la cual fuimos autorizados a emitir los contratos pendientes y
enviados a la contraloria, en esta ocasión fueron emitidos 18 contratos de clínica
odontológica.

En este mes tuvimos varios entrenamientos del sistema Dynamisc, relacionado al

nuevo modelo del programa que obtendrá la institución en el plano informático.

Para el mes de marzo elaboramos 18 nuevos contratos del curso intensivo de

nivelación.

Elaboramos 4 contratos del personal administrativo. Técnico de arte, coordinador

de la industria del mueble, técnico de deporte y un conserje.
Para un total de contratos elaborados de 22.

ABRIL 2015
Para el mes de abril recibimos la solicitud por parte de la rectoría para el análisis y
opinión relacionado a un borrador de convenio con el CONDEX en lo cual luego de
evaluados los puntos le dimos la aprobación legal con relación a lo establecido en
el texto.

En este mes recibimos el borrador de convenio formal, relacionado a la carta

intención firmada en febrero con la delegación de Taiwán y también nos enviaron
otro borrador de otra universidad del mismo país, por lo que nos vimos en la
obligación de hacer un nuevo poder de representación de la señora Nancy Chow
la cual funge como intermediaria entre ambos países, en esta ocasión el poder
realizado por esta área fue más extensivo, a los fines de que esta pueda intervenir
en otras entidades en beneficio del instituto cuando así lo requiera.

Para el este mismo mes fuimos convocado por el map para una capacitación del
curso relacionado a como la institución debe manejar los cálculos de prestaciones
laborales dicho programa lleva el nombre de Reclasoft.

Recibimos 3 solicitudes de amonestación, en los cuales luego de investigados los

conflictos Laborales, 2 contaron con la amonestación y 1 no procedió.

Se nos pidió la opinión y análisis con relación a los manuales: Procedimiento de

registro de asistencia y el reglamento de pasantía.

Realizamos un informe sobre una solicitud de seguro por parte de la señora

Dionisia Germán, lo que fue evaluado y reportado al superior para los fines
correspondiente.

Realizamos un informe de una solicitud de pago de docente que cubría licencia

médica de la cual no está contemplada en la ley 41-08 para fines de pago.
Elaboramos 1 contrato del personal administrativo, correspondiente a un soporte
técnico.

MAYO 2015
En el mes de mayo iniciamos con el análisis y estudio de algunos convenios entre
los cuales están: UCE, nuevo león y UNIBE, documentos recibidos por la rectoría
para trabajarlo y poder iniciar con lo pactado en los borradores presentados.

Se elaboró un informe de la solicitud relacionado con el poa, rindiendo un informe

de lo realizado por el área hasta la fecha y de acuerdo con esta que falta aun por
cumplir, de las metas propuestas.

Se envió un informe con relación al caso de la empleada de turismo la cual luego

de una minuciosa investigación rendimos nuestra opinión basada en la ley 41-08.

Remitimos un informe con relación a la solicitud de permiso de una empleada, por

razones de salud del hijo a lo cual apegado a la ley 41-08 le correspondía.

Hicimos una devolución a la solicitud de aumento de pago por maestría de un

docente ya que por razones de mecanismo de trabajo con la contraloría en ese
momento no era factible.

Informe con relación de ausencia de una empleada del área de mayordomía, en lo

que luego de una investigación con ambas partes conciliamos y solucionamos el
conflicto presentado.

Realizamos 3 contratos del personal administrativo: un (1) profesor de física, un

(1) medico y un (1) técnico de deporte.

Realizamos 12 contratos del curso intensivo de nivelación.

Para un total de contratos elaborados de 15.
JUNIO 2015
Reunión en el salón de la rectoría, para tratar asuntos de convenios con Taiwán,
en la cual contamos con la presencia del Lic. Nery Abreu y el Lic. Nery Sánchez,
en la cual tratamos los asuntos relacionados con lo importante de la legalidad de
los documentos y la importancia del domicilio en el mismo.

Asistimos a una reunión pequeña de la junta, como parte de una delación que se
formaría, para tratar los temas de los reglamentos y darle el seguimiento
correspondiente.

En lo cual para darle cumplimiento a la asignación tuvimos 3 encuentros en el mes

de mayo los días 14, 19 y 27, donde trabajamos los reglamentos y le hicimos
algunas recomendaciones de lugar.

Realizamos 17 contratos de nuevos docentes que ingresaron a la institución.

Realizamos un trabajo con relación a lo que sería el presupuesto 2016.

Iniciamos los informes con relación al borrador de convenio con la UASD.

Realizamos 3 contratos del personal administrativo: 2 jardinero y profesor de

educación física.
Para un total de contratos elaborados de 20.

JULIO 2015
Iniciamos con una reunión con el señor Inocencio García, viceministro de
Economía Planificación y Desarrollo, relacionado al tema de los convenios con
Taiwán para esto nos trasladamos a su oficina, luego de la reunión sostenida
procedimos a enviar los documentos a la señora Nanci Chow, tanto los
documentos que elaboramos luego de la reunión sostenida en el salón de la
rectoría como lo que enviaron la delegación de Taiwán, dándole así inicio al
tratado de cooperación internacional.

En este mes tomamos una capacitación referente al tema de libre acceso a la

información.

Realizamos un informe relacionado con un conflicto laboral en el cual luego de las

investigaciones y de sostener una reunión con ambas partes y analizando que
hubo una falta grave por parte de la empleada Lucilene Leger, le propusimos que
interpusiera su renuncia a los fines de para todas y cada unas de las
consecuencias que pudiera presentar, en la que en principio la empleada estaba
negada hacerlo pero ya más adelante nos manifestó que estaba en la disposición
de firmar su renuncia.

Volvimos en este mes a retomar el entrenamiento del Dynamisc.

En este mes elaboramos 3 contratos administrativos: un (1) auxiliar de los

laboratorios de dibujo, un (1) coordinador de los laboratorios de electrónica y un
(1) soporte técnico.

A solicitud de la rectoría volvimos a trabajar con la propuesta de convenio con la

universidad de UNIBE ya que hubo varios cambios por parte de la otra entidad.

AGOSTO 2015
En agosto se elaboraron dos poderes especiales, para que la delegación de
Taiwán iniciara con los trámites de cooperación internacional.

Realizamos un informe de 2 conflictos laborales, relacionado a la asistencia de

dos empleados del área de circuito cerrado, en lo que los empleados a parte de
llegar tarde, tenían falta injustificada, por lo que se resoluto excluirlo de la
institución.

Otro conflicto laboral por parte del auxiliar de activo fijo en lo cual luego de
investigar y comunicar las dos partes, entendiendo el solicitante que la solicitud
que envió no tenía razón de ser, nos manifestó que deja sin efecto la petición
solicitada.

Recibimos por parte de la rectoría dos borradores de convenios: UAPA y

ADOCHEF, en lo que iniciamos con hacer las recomendaciones de lugar.

Realizamos 12 contratos del curso intensivo de nivelación.

Realizamos un (1) contrato administrativo, esta vez un chofer para la vicerectoria

académica.
Para un total de contratos elaborados de 13.

Realizamos un informe relacionado a la sustitución de una licencia pre y post natal

SEPTIEMBRE 2015.
En este mes recibimos un entrenamiento por parte de la contraloría, para instalar y
usar el sistema TREE, mediante el cual podemos solicitar el registro de los
contratos del personal de la institución sin la necesidad de llevarlo ante la
dirección general de contraloría.

En este mes estuvimos una reunión con la rectoría para tratar asuntos de
convenios, donde se nos entregaron varios borradores para que fueron analizado
por esta área, en esta ocasión recibimos un nueva entidad para fines de convenio
ASDE, siendo este el ayuntamiento de la provincia, por lo que luego de analizado
nos encontramos con algunas clausulas irregulares por lo que solicitamos la
presencia del profesor Néstor Matos para aclaraciones y terminar con el proyecto.
En este mes realizamos 9 contratos de diferentes áreas del personal
administrativo.

Realizamos 20 nuevos contratos, para el área docente.

Para un total de contratos elaborados de 29.

Sostuvimos una reunión con parte del personal de la escuela nacional de la

judicatura, donde nuestro rector realizó un recorrido para mostrar las instalaciones
de la institución.

En este mes realizamos un informe de algunos profesores que cobraran en la

categoría que no le correspondía, por lo que se procedió a llamar cada uno de
ellos solicitar el aval correspondiente, a los cuales algunos se quedaron con el
pago establecido y en otros de los casos fue necesario bajar a la categoría
establecida

Representamos la institución en la dirección general de migración a los fines de

darle cumplimiento a la invitación para tratar asuntos de permisos de estudiantes,
luego de la reunión sostenida, rendimos el informe correspondiente.

OCTUBRE 2015
Para este mes el área de rectoría volvía a solicitar una última revisión al convenio
con UNIBE, así como también entregándonos en ese momento otro borrador en
esta ocasión para firmar con el cine medioambiental, lo cual como era de carácter
urgente, le dimos prioridad y entregamos el proyecto terminado el día siguiente.

En este mes ya que contábamos con el sistema de registro de contratos

procedimos a solicitar el registro de los contratos de los nuevos docentes que
ingresaron en septiembre y también se nos pidió que introdujéramos los
profesores de prácticas hospitalarias para obtener el registro de los mismos.
Iniciando con la solicitud desde mediado de octubre hasta terminar en la primera
semana de noviembre, en esta ocasión solicitamos 73 nuevos registros, por lo que
fueron llegando paulatinamente y demorando en salir solo dos semanas.

Rendimos informe con relación a la licencia pre y post natal de una docente.

Rendimos un informe con relación a una solicitud de pago a favor de una docente
que impartió docencia como coordinadora de prácticas hospitalarias y no
pertenecía al cuerpo docente.

Recibimos una solicitud de amonestación por parte de mayordomía en lo que

luego de las experticias e investigaciones de lugar, procedimos a verbalmente
amonestar la empleada, entendiendo esto ya que no conlleva por escrita, así
mismo recibimos otra solicitud de amonestación por parte de un cocinero y en el
cual luego de investigado, procedimos amonestarle y descontar el día no
trabajado.

Trabajamos con la solicitud de horas libres por los servicios de horas extras a
favor de un empleado, analizamos la propuesta y la presentamos al superior
siendo esta aprobada en beneficio de los empleados.

Trabajamos con el reporte de asistencia y elaboramos un informe tanto general

como por dependencia.

Se elaboraron 3 contratos del personal administrativo, un (1) chofer para el mini

bus, un (1) coordinador laboratorio de mecánica y un (1) auxiliar de laboratorio.

En este mes realizamos varios informe al superior, con relación al estados de los
contratos en la contraloría.
NOVIEMBRE 2015
Trabajamos en inicio con la recepción de los registros de contratos en los cuales
en algunas ocasiones eran devueltos por contraloría a los fines de completar
informaciones que eran requeridas por esta para continuar con la solicitud.

Retomamos el convenio con el ASDE, ayuntamiento ya que luego de reunirnos

con el profesor Néstor continuamos con los arreglos de lugar.

Rendimos un informe con relación a una solicitud de pago a favor de algunos

docentes del curso intensivo de nivelación ya que no pertenecían al cuerpo
docente fue necesario solicitar su pago por servicio prestado.

Trabajamos con una solicitud de amonestación del área de mayordomía en la cual

luego de investigado y valorados las justificaciones hechas por el empleado,
procedimos amonestarlo ya que le solicitamos que comprobara de manera física el
documento que refirió tener y fue presentado.

DICIEMBRE 2015
Para el mes de diciembre hemos realizado algunos informes relacionados con los
pagos a los docentes de clínica odontológica, revisando cada una de las jornadas
laborales y el horario que le corresponde, encontrando ciertas irregularidades que
fueron subsanados luego del informe realizado.

Rendimos un informe de improcedencia con relaciona la solicitud de amonestación

a una empleada del área de biblioteca ya que reuniendo amas partes pudimos
conciliar y tomar el clima laboral más estable.

Recibimos por segunda ocasión otra petición de días libres por horas extras
realizada, en la cual luego de ver el calendario de asistencia y con la anuencia del
superior procedimos a dar nuestro visto bueno.
En este mes sostuvimos dos reuniones acompañada por el superior, en lo que
tratamos primero el tema del sistema de ponche y en la segunda el tema de la
estructura organizativa de la institución.
Para finalizar con el memorial de trabajo de este año al final del documento
detallamos de manera general los trabajos realizados.

1- 67 contratos del personal administrativo.

2- 527 contratos del área docente.
Para un total de 594 contratos hasta la fecha por esta área, anexándole a este
informe el último contrato realizado.

 4 capacitación recibida por la institución.

Hemos rendido informe de 17 conflictos Laborales y realizado 12 proyectos de

convenios.

Cortésmente, le saluda,

Licda. Lenisa Estévez Algarrobo.

Abogada de Recursos Humanos.