GERENCIA DE PROYECTOS 1

Felipe Stand Villarreal

SESIÓN 1

SEPTIEMBRE DE 2020
GERENCIA PROYECTOS 1
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 GERENCIA PROYECTOS 1

MARCO CONCEPTUAL DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
 GERENCIA PROYECTOS 1

• Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único”
(PMBOK SEXTA EDICIÓN)
• Temporal significa que cada proyecto tiene
comienzo definido y un final definido.
• Único. Un proyecto crea productos entregables
únicos. La presencia de elementos repetitivos
no cambia la condición fundamental de único
del trabajo de un proyecto.
• Elaboración gradual. Significa desarrollar en
pasos e ir aumentando mediante incrementos.
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DEFINICIÓN DE PROYECTO
“Proceso único consistente en un conjunto
de actividades coordinadas y controladas,
con fechas de comienzo y terminación,
llevadas a cabo para lograr un objetivo
conforme con requisitos específicos,
incluyendo las limitaciones de tiempo,
costo y recursos”.

(NTC- ISO 10006 – Tercera actualización)

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CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO

•Tienen un objetivo de tres dimensiones. Este

objetivo acopla: especificaciones de rendimiento,
programación de tiempo y costo presupuestado
•Un proyecto es temporal.
•Requiere recursos, frecuentemente de varias áreas.
•Se desarrolla usando una elaboración progresiva o
mediante una serie de actividades
interdependientes.
•Tiene un cliente
•Los proyectos siguen un enfoque planeado,
organizado, para cumplir con sus objetivos.
•Por lo general, un proyecto incluye un equipo de
personas para que pueda realizarse.
•Un proyecto supone incertidumbre.
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 Términos claves de la
metodología
El PMI y el PMBOK

PMI: www.pmi.org

PMBOK: Project Management

Body Of Knowledge
Fuente: http://www.pmicolombia.org/
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• Estructura del PMBOK

• Sección 1 y 2. Introducción a conceptos clave de la
dirección de proyectos, Entorno en que operan los
proyectos.
• Sección 3. Rol del Director del proyecto
• Secciones 4 a 13. Amplían información presentando
entradas, salidas, herramientas y técnicas utilizadas
para dirigir proyectos.
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• Las áreas de conocimiento

• Representa un conjunto completo de conceptos,
términos y actividades que conforman un ámbito
profesional, un ámbito de la dirección de proyectos o
un área de especialización.
• PMI definió diez Áreas de Conocimiento que se utilizan
en la mayoría de los proyectos, durante la mayor parte
del tiempo.
• Los equipos de proyecto deben utilizar estas diez Áreas
de Conocimiento, así como otras áreas de
conocimiento, de la manera más adecuada en su
proyecto específico.
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• Cada Área de Conocimiento representa un conjunto

completo de conceptos, términos y actividades que
conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección
de proyectos o un área de especialización.
• Los equipos de gerencia de proyectos deben utilizar diez
Áreas de Conocimiento durante la mayor parte del tiempo,
así como otras áreas de conocimiento complementarias, de
la manera más adecuada según lo solicite su proyecto
específico.
• Las áreas de conocimiento se integran con los cinco Grupos
de Procesos.
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• Grupos de procesos de Dirección de Proyectos

• La dirección de proyectos es aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.
• Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de
manera global y a todos los grupos de industrias.
• Buenas prácticas significa que existe acuerdo general
respecto a que la aplicación de los procesos de la
dirección de proyectos aumenta las posibilidades de
éxito de una amplia variedad de proyectos.
Fuente: https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/
 Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos
Fuente: Project Management Institute. PMBok Gide.
Fifth Edition. 2013
1 Gestión de Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
Integración diversos procesos y actividades de dirección del
proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos
2 Gestión de Garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo
Alcance requerido y únicamente el trabajo para completar el
proyecto con éxito. Se enfoca en definir y controlar
qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
3 Gestión del Gestionar la terminación en plazo del proyecto.
Tiempo Cronograma, las actividades, adquisiciones, etc.
4 Gestión de Planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener
Costos financiamiento, gestionar y controlar los costos para
que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.
 Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos
Fuente: Project Management Institute. PMBok Guide. Fifth Edition. 2013

5 Gestión de la Establecer las políticas de calidad, los objetivos y

Calidad responsabilidades para que el proyecto satisfaga
las necesidades para las que fue acometido.

6 Gestión de los Organizan, gestionan y conducen al equipo del

Recursos proyecto. El equipo del proyecto está compuesto
Humanos por las personas a las que se han asignado roles y
responsabilidades para completar el proyecto

7 Gestión de las Asegurar que la planificación, recopilación,

Comunicaciones creación, distribución, almacenamiento,
recuperación, gestión, control, monitoreo y
disposición final de la información del proyecto
sean oportunos y adecuados
 Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos
Fuente: Project Management Institute. PMBok Guide. Fifth
Edition. 2013
8 Gestión de los Llevar a cabo la planificación de la gestión de
Riesgos riesgos: identificación, análisis, planificación de
respuesta y control de los riesgos de un proyecto.
Aumentar la probabilidad y el impacto de los
eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el
impacto de los eventos negativos en el proyecto.
9 Gestión de las Comprar o adquirir productos, servicios o
Adquisiciones resultados que es preciso obtener fuera del equipo
del Proyecto.

10 Gestión de los identificar personas, grupos u organizaciones

Interesados afectadas por el proyecto. Analizar sus expectativas
e impacto en el proyecto. Desarrollar estrategias de
gestión a fin de lograr la participación eficaz de
todos ellos en decisiones y ejecución del proyecto.
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• Tener en cuenta:
• Un proceso es un conjunto de acciones y actividades,
relacionadas entre sí, que se realizan para crear un
producto, resultado o servicio predefinido.
• Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las
herramientas y técnicas que se pueden aplicar y por las
salidas que se obtienen.
• Los activos de los procesos de la organización
proporcionan guías y criterios para adaptar dichos
procesos a las necesidades específicas del proyecto.
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 Procesos de las Áreas de
conocimiento de la Dirección de
Proyectos

Grupo de procesos de INICIO

• Son aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una
nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el
proyecto o fase. Comprende:
- Definir el alcance inicial
- Se comprometen los recursos financieros iniciales
- Se identifican los interesados internos y externos que van a participar y
ejercer alguna influencia sobre el resultado.
- (En caso de no existir) Se elige el director de proyecto.
• Esta información se registra en el acta de constitución del proyecto y en el
registro de interesados. En el momento en que se aprueba el acta de
constitución del proyecto, éste se considera oficialmente autorizado
• La clave de estos procesos es alinear las expectativas de los interesados
con el propósito del proyecto.
 Procesos de las Áreas de
conocimiento de la Dirección de
Proyectos
Grupo de procesos de PLANIFICACIÓN
Son aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del
esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción
requerida para alcanzar dichos objetivos.
Desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del
proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo.
La naturaleza compleja de la dirección de proyectos puede requerir el uso
de reiterados ciclos de retroalimentación para un análisis adicional.
A medida que se va recopilando y comprendiendo más información o más
características del proyecto, es probable que se requiera planificación
adicional.
Los cambios que ocurren durante el proyecto generan reconsiderar uno o
más de los procesos de planificación, incluso pueden afectar el inicio.
La incorporación progresiva de detalles al plan para la dirección del
proyecto recibe el nombre de elaboración progresiva.
 Procesos de las Áreas de
conocimiento de la Dirección de
Proyectos
Grupo de procesos de EJECUCIÓN
Está compuesto por aquellos procesos realizados para completar
el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de
cumplir con las especificaciones del mismo.
Implica: coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas
de los interesados, integrar y realizar las actividades del proyecto
conforme al plan para la dirección del proyecto.
En función de los resultados obtenidos, se puede requerir una
actualización de la planificación y una revisión de la línea base
(duración de actividades, disponibilidad y productividad de recursos,
riesgos no previstos)
Las variaciones pueden afectar el plan de dirección del proyecto,
requerir un análisis detallado y el desarrollo de respuestas de
dirección de proyectos adecuadas.
 Procesos de las Áreas de
conocimiento de la Dirección de
Proyectos
Grupo de procesos de MONITOREO Y CONTROL
Son los procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y
el desempeño del proyecto. Identificar áreas en las que el plan requiera
cambios y hacer los que se consideren.
El beneficio clave es que el desempeño del proyecto se mide y se analiza
en intervalos regulares, como consecuencia de eventos particulares o
condiciones de excepción. Lo importante es identificar variaciones
respecto del plan para la dirección. Implica:
- Controlar cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas.
- Comparar la ejecución del proyecto contra la línea base para la medición
del desempeño del proyecto
- Verificar que únicamente se implementen cambios aprobados.
El monitoreo continuo proporciona conocimiento sobre la salud del
proyecto y permite identificar las áreas que requieren más atención.
 Procesos de las Áreas de
conocimiento de la Dirección de
Proyectos
Grupo de procesos de CIERRE
Son los procesos realizados para finalizar todas las actividades a
través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos, para completar formalmente el proyecto, una fase del
mismo u obligaciones contractuales.
Verifica que todos los procesos definidos se han completado
dentro de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar el proyecto o
una fase del mismo.
También establece formalmente el cierre prematuro del proyecto.
(proyectos abortados, cancelados o en crisis)
Implica: aceptación del cliente, revisión del entregable final, registro
de impactos de adaptación a un proceso, documentar lecciones
aprendidas, actualización de los activos de los procesos, archivar los
documentos relevantes, cerrar las actividades de adquisición,
evaluación de los miembros del equipo y liberar los recursos del
proyecto.
 Procesos de las Áreas de
conocimiento de la Dirección de
Proyectos

Fuente: http://manolosangoquiza.files.wordpress.com/2008/03/interaccion1.jpg
 Ciclo PHVA

La filosofía de calidad de W. E. Deming.

Planificar (Plan): Significa individualizar el problema, Planear
recoger datos, estudiar las relaciones causa – efecto y ver
las hipótesis de solución.
Actuar Hacer
Realizar /Hacer (Do): Consiste en llevar a cabo lo
establecido en el plan.
Verificar
Controlar / Verificar (Check): Compara el plan inicial con
los resultados obtenidos.
Actuar (Act): Actuar para corregir los problemas
encontrados, prever posibles problemas futuros y establecer
las condiciones que permitan mantener el proceso de forma
estable e iniciar un nuevo proceso de mejora.
Fuente: Miranda, F., Chamorro, A., Rubio, S. Introducción a la Gestión de la Calidad.
Delta, Publicaciones Universitarias, Madrid España. 2007
 Correspondencia del PHVA con los
grupos de procesos de Dirección de
Proyectos
El Grupo de Procesos de Iniciación comienza
estos ciclos
El Grupo de Procesos de Planificación
corresponde al componente “Planificar”
El Grupo de Procesos de Ejecución corresponde
al componente “Hacer”
El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
corresponde a los componentes “Revisar (Verificar)
y Actuar”
El Grupo de Procesos de Cierre termina los ciclos
Fuente:
 Proyectos, programas y
portafolios
Gerencia de Programas
Un programa se define como un
grupo de proyectos relacionados
administrados de forma coordinada
para obtener beneficios y control, que
no se obtendrían si se gestionaran en
forma individual.
 Proyectos, programas y
portafolios
Gerencia de Portafolios

Un portafolio es una colección de

proyectos o programas y otros
trabajos que se agrupan para facilitar
la gestión y así lograr alcanzar los
objetivos estratégicos de negocio.
Proyectos, programas y
portafolios
 GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia de Proyectos

“Es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para satisfacer los requerimientos del
proyecto”. La Gerencia de Proyectos se logra a
través de la apropiada aplicación e integración de
47 procesos agrupados en 5 grupos de procesos
PMBoK Quinta Edición
 GERENCIA DE PROYECTOS

LECTURA 1

Estructura del PMBOK

Sección 1, 2 y 3. Introducción a conceptos clave de la
dirección de proyectos.

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