PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

Para unificar a nivel nacional la contabilidad financiera de los comerciantes,

el Gobierno colombiano expidió el decreto 2195 de 1992 por medio del cual
se adoptaba el Plan Único de Cuentas para comerciantes. Posteriormente
expidió el decreto 2650 de 1993 el cual derogó el anterior PUC y adoptó un
nuevo PUC que modificaba y corregía algunos de los defectos del plan inicial.
El Plan Único de Cuentas para Comerciantes establece un catálogo de
cuentas con su codificación y la descripción dinámica de cada una,
estableciendo Clases, Grupo, Cuenta Mayor y Cuenta Auxiliar, determinando
la codificación de la siguiente manera: para la Clase un dígito, para el Grupo
dos dígitos, para la Cuenta Mayor cuatro dígitos y para la cuenta auxiliar de
siete dígitos en adelante.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la

base de los siguientes niveles:

Clase: El primer digito.

Grupo: Los dos primeros dígitos.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta: Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifican el primer digito son:

Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
Case 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras.
 Activo: Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la
intención de que genere un beneficio futuro (sea económico o
no). En contabilidad, representa todos los bienes y derechos de una
empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener
beneficios futuros.
El activo se calcula de la siguiente manera:

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el

patrimonio neto son los recursos financieros que pertenecen a la
empresa.  ¿Cómo calculamos el activo? lo podemos calcular como
el pasivo más el patrimonio neto:
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Componentes del activo

El activo se divide en dos masas patrimoniales, que se distinguen

por su función en el ciclo de explotación. Los activos que más rotan,
como las materias primas para producir y el dinero de caja, forman
el activo corriente, que compone los activos de mayor liquidez.
Mientras que los activos más duraderos y menos líquidos forman el
activo no corriente, que se convierten en liquidez mediante la
amortización.

 Activo corriente: Se hacen efectivos en un periodo inferior a

un año. Por ejemplo el inventario y la tesorería.
 Activo no corriente: Tienen una vida útil superior a un año.
Por ejemplo, los edificios, los vehículos y la maquinaria.

Pasivo: El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las

deudas y obligaciones con las que una empresa financia su
 actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el
nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los
recursos y fuente de financiación ajena.

El pasivo se calcula de la siguiente manera:

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y

el patrimonio neto son los recursos financieros que pertenecen a la
empresa. El pasivo lo podemos calcular como activo menos
patrimonio neto:
Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Componentes del pasivo

En finanzas es muy importante saber cómo está subdividido el

pasivo, formado por dos masas patrimoniales:

 Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y

obligaciones que tiene una empresa a largo plazo. Es decir, las
deudas cuyo vencimiento es mayor a un año. Al tener un
vencimiento mayor a un año, no deberán devolver el principal
durante el año en curso. Ahora bien, lo que sí se debe pagar son los
intereses.
 Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las
obligaciones a corto plazo de una empresa. Es decir, las deudas y
obligaciones que tienen una duración menor a un año. Por ello,
también se le conoce como exigible a corto plazo.

Patrimonio: En el ámbito económico, solemos definir al patrimonio

como un conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que
una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales
emplea para lograr sus objetivos. En ese sentido, se pueden
entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.
Formula patrimonial:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios). La suma del valor de

las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las cuentas del
pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos
propios).

Ingresos: Se denomina ingreso al incremento de los recursos

económicos que presenta una organización, una persona o un
sistema contable, y que constituye un aumento del patrimonio neto
de los mismos. Este término se emplea con significados técnicos
similares en distintos ámbitos del quehacer económico y
administrativo.

Por ejemplo, el total que una empresa recibe por la venta de sus
productos se llama ingreso, pero también el total de las rentas
recibidas por los ciudadanos de una nación se llama igual.

Dependiendo del sentido específico, el ingreso puede ser una

variable considerada a la hora de medir el desempeño económico y
financiero, o bien a la hora de diseñar planes contables y
administrativos.

Tipos de ingreso

El ingreso puede clasificarse en distintas categorías, como son:

 Ingresos públicos. Aquellos que recibe el Estado o sus

distintas dependencias a partir de los impuestos y otros
mecanismos de recaudación.
  Ingresos privados. Los que atañen a la empresa privada o los
grupos privados, tengan o no fines de lucro.
 Ingresos ordinarios. Aquellos que se obtienen de manera
consuetudinaria, es decir, habitual, como son los salarios y
pagos regulares.
 Ingresos extraordinarios. Aquellos que provienen de eventos
o acontecimientos imprevistos o inesperados, como la
emisión de bonos de un gobierno o ganarse la lotería.
 Ingresos totales. La sumatoria de lo percibido por una
organización o una empresa por motivo de su actividad
comercial regular, es decir, al vender todos sus productos o
servicios.
 Ingreso marginal. En microeconomía, se llama así al
incremento de la venta total de un sector, cuando se
posiciona una unidad más de lo esperado.
 Ingreso medio. Un indicador obtenido del promedio de los
productos vendidos, es decir, el ingreso total entre el total de
unidades vendidas.

Gastos: Gasto es la utilización o consumo de un bien o servicio a

cambio de una contraprestación, se suele realizar mediante
una cantidad saliente de dinero. Es decir, cuando tenemos un
gasto, lo que hacemos es realizar una transacción enviando dinero
a cambio de recibir un bien o servicio. Por ejemplo, el uso de luz o
comprar comida.

Operaciones de administración

Los gastos operacionales de administración son los que se

ocasionan para desarrollar la actividad objeto social principal de la
empresa. Registra, sobre la base de causación, las sumas o valores
en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados
con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación,
organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la
actividad operativa incluyendo básicamente las incurridas en las
áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.

Operaciones de ventas

Contiene los gastos ocasionados para desarrollar el objeto social del

ente económico. Según el PUC se registran, sobre la base de
causación, las sumas o valores en que se incurre durante el
ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas
encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas
establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente
económico, incluyendo básicamente las incurridas en las áreas
ejecutiva, de distribución, mercadeo, comercialización, promoción,
publicidad y ventas.

No operacionales

Registra las sumas pagadas o causadas por gastos no relacionados

directamente con el desarrollo de la actividad del objeto social de la
empresa. Se incorporan conceptos tales como: financieros,
pérdidas en ventas y retiro de bienes, gastos extraordinarios y
gastos diversos.

Costos de ventas: El costo de venta es el costo en que se incurre

para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en
que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
Ejemplo de costo de venta
En primer lugar, se debe hacer primero la compra para luego poder
vender.
Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000
cada una.
La contabilización de la compra sería:
Cuenta Débito Crédito
143505 1.000.000
110505 1.000.000
Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo
cual suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de
$130.000 cada una.
Contabilización de la venta
Cuenta Debito Crédito
110505 650.000
413505 650.000
Contabilizamos el costo de la venta
Cuenta Debito Crédito
6135 500.000
1405 500.000
Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a
100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del
inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo
que costaron (500.000)
En el estado de resultados quedaría así:
Ventas 650.000
(-) Costo de venta 500.000
= Utilidad bruta 150.000
Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el
proceso de depuración del estado de resultados hasta determinar
la Utilidad neta.

Costos de producción o de operación: Contiene el conjunto de las

cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la
prestación de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus
ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de
naturaleza débito.

Materia prima

Como su nombre lo indica, en esta se registrará el valor de las

materias primas o materiales utilizados en el proceso de
producción o fabricación de los bienes destinados para la venta, los
cuales guardan una relación directa con el producto, bien sea por la
fácil asignación o lo relevante de su valor.
Cuentas de orden deudoras: Aquí se registran las cuentas que
reflejan hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar
derechos afectando la estructura financiera de la empresa.
Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro utilizadas
para efectos del control interno de activos, información gerencial o
control de futuras situaciones financieras, así como para conciliar
las diferencias entre los registros contables de los activos y las
declaraciones tributarias.

Derechos contingentes

Comprende el registro de los compromisos o contratos de los

cuales se pueden derivar derechos.

Cuenta de orden acreedoras: Aquí se agrupan las cuentas que

registran los compromisos o contratos relacionados con posibles
obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura
financiera de la empresa. También aparecen cuentas de registro
utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio,
información gerencial o control de futuras situaciones financieras,
así como para conciliar las diferencias entre los registros contables
de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.

Responsabilidad contingentes

Comprende los compromisos o contratos de los cuales se pueden

derivar obligaciones a cargo de la empresa.