1. ¿Qué es un organigrama?

es la representación gráfica de la estructura interna de una organización o empresa, que incluye

las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hace la creación
de una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y
departamentos que conforman la organización.

2. ¿Para qué sirven los organigramas?

Permite a la empresa poder analizar y comprender de manera ordenada todas las estructuras de la
organización, y poder desempeñan una función muy importante dentro del departamento de
recurso humanos reflejando la estructura e información de toda la organización.

3. ¿Cuáles son las principales ventajas de un organigrama?

En la colaboración por la estructura es más comprensible que surja la colaboración entre los
empleados que laboran solamente, al no estar limitado los elementos del organigrama ayuda a
que mejore el flujo de las relaciones.

En la toma de decisiones, los empleados están capacitados para tomar decisiones sin necesidad de
esperar las órdenes de los superiores, la empresa motiva al trabajador a ser proactivos.

En la comunicación, al tener una estructura flexible la comunicación fluye entre los diferentes
empleados, tienen mayor independencia y libertad al no estar fijadas a los mandos de poder y
responsabilidades.

4. ¿Cuáles son cinco principales criterios para elaborar un organigrama?

Autorización para realizar el estudio, la autorización debe ser emitida por el gerente de la
organización, genera el apoyo para los grados de decisión en especial por el responsable del
órgano administrativo.
Integración del equipo de trabajo, se requiere de un personal con entendimiento en el área y con
la empresa, es apropiado seleccionar al equipo correctamente que se asignara a las áreas
correspondientes para el funcionamiento.
Determinación del programa de trabajo, requiere de una planeación de actividades para elaborar
un organigrama que queden plasmado en un documento, que sirva como marco de actividad el
cual debe contener el planteamiento de los motivos, el propósito, la responsabilidad y las
acciones.
Captación de informe, es una etapa en la cual se cumple por medio de una conversación dirigida
con los encargados de las funciones, los procesos y de los proyectos que se evalúan.
Clasificación y registro de la información, la clasificación y registro debe plasmarse en formatos
que permitan un manejo y control factible, en el cual puedan ordenarse en documentos como
fuentes.

5. ¿Cuáles son cuatro criterios en que se clasifican los organigramas?

Por su naturaleza, pueden ser microadministrativos que son de una sola organización y
macroadministrativos que son más de una organización o mesoadministrativos que cuenta con
una o más organizaciones del mismo sector de actividad.
Por su ámbito, este tipo de organigramas, se centran en el entorno donde se llevan a cabo las
labores de la organización y pueden ser generales o específicos.
Por su contenido, hay tres tipos de organigramas los cuales pueden ser integrales se representan
por las relaciones entre las áreas, puede ser funcionales en esta se incluyen las principales
funciones de cada departamento, y también puede ser de puesto, plaza o áreas, aquí se expresan
los puestos ocupados y el número de empleados necesarios por puestos.

Por su presentación, se divide en cuatro tipos, puede ser verticales se presentan las unidades
divididas de arriba abajo a partir del gerente, en la parte superior, y separan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada, puede ser horizontales se representa las unidades de izquierda a
derecha y colocan al gerente en el extremo izquierdo, y los niveles jerárquicos se ordenan en
forma de columnas, también pueden ser mixtos este tipo se utiliza con combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de la gráfica, es recomendable utilizarlo en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base, y puede ser de bloque son una
diferentes a los de verticales, tienen una particularidad de integrar un mayor número de unidades
en espacios más reducidos.

6. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector público?
Origen, es un cambio en el cual los cambios de la estructura orgánica se originan de una propuesta
que es partir del ejecutivo federal, el titular de la institución, la autoridad administrativa de la
institución, de una unidad o área de trabajo y de las demandas de servicio de los clientes o
usuarios.

Mecánica, es el procedimiento para modificar las disposiciones organizacionales en el sector, por

su naturaleza jurídica y funciones regulares se apega a las siguientes fases, determinación del
cambio especifico por realizar, justificación técnica y económica, fundamentación legal,
presentación de la propuesta a las autoridades de la institución, análisis y ajuste de la propuesta,
integración del documento final, autorización del titular de la institución, presentación al órgano
de gobierno, envió de la propuesta al legislativo, documentación del cambio en la plantilla de
trabajo para que la secretaria de hacienda y crédito público la revise, aprobación de la estructura,
que puede contener observaciones previas a su implantación, puesta en práctica de los cambio al
reglamento y a la estructura.

Responsables, son las personas de las áreas que formula la propuesta, para la autorización y la
guía de instrucciones para que modifiquen alguna normativa y se le encomienda el manejo y
seguimiento de los cambios propuestos, en los cuales se apegan al órgano de gobierno, titular de
la institución, funcionario designado, responsable del área administrativa, responsable del área
jurídica, responsable de la unidad o áreas afectadas.

7. ¿Cuáles son los principales criterios para elaborar un organigrama en el sector privado?
Origen, la mayoría de las organizaciones privadas revisan periódicamente su estructura y métodos
de trabajo, tiene como consecuencia ajustes, que son desde simples variaciones en la distribución
de cargas de trabajo hasta la preparación de una nueva estructura administrativa.

Mecánica, lo habitual son los cambios de esta cualidad es que pueden agruparse en básicos, de
alcance medio y de alcance total.
Básicos, implican ajustes mínimos los cuales pueden producir cambios en el organigrama no más
allá del nivel departamental o de oficina.
De alcance medio, involucra diferentes variantes funcionales y estructurales que afectan hasta el
nivel gerencial de la organización.
De alcance total, involucra la ejecución de un análisis organizacional que se debe basar en el
procedimiento específico para elaborar organigramas, también se tiene que considerar la
integración de las variantes en la operación y estrategia de mayor alcance.

8. ¿Qué es un mecanismo de información?

Es un instrumento de apoyo que se establece para fortalecer la corriente de información hacía, las
unidades y áreas de los funcionarios responsables de la toma de decisiones en el análisis de
estructuras.
 INTRODUCCION

Los organigramas entendemos como establecer o reformar algo, sujeto a reglas, orden, armonía y
dependencia de sus partes, las organizaciones son entidades difíciles, que requieren un orden
jerárquico para que especifique la función que cada área y como debe ejecutar en la empresa, la
funcionalidad del organigrama, reincide en una buena estructuración, el cual indica la línea de
autoridad y responsabilidad, y también los medios de comunicación y supervisión que acoplan las
diversas partes de un componente organizacional.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme
acerca de una organización, si no lo hace con toda lealtad, se deformaría la visión general y el
análisis, provocando decisiones erróneas a quien utilice el instrumento de precisión, con el paso
del tiempo toda la estructura y las relaciones existentes experimentan cambios que deben ser
reflejados con actualizaciones de los organigramas mediante la representación gráfica de la
estructura de la empresa.