Instrucciones y Responsabilidades para La Etapa de Planeación y Promocion - Evento Colombiamar 2019

CORPORACIÓN DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA
INDUSTRIA NAVAL, MARÍTIMA Y FLUVIAL
DIRECTIVA TRANSITORIA No. 006 - PCTMAR

01 de marzo de 2018
POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECEN INSTRUCCIONES Y

RESPONSABILIDADES PARA LA ETAPA DE PLANEACIÓN Y PROMOCIÓN DE
COLOMBIAMAR 2019 (Feria, congreso y rueda de negocios) y COPINAVAL
2019.
DIRIGIDA A:
VICEPRESIDENCIA EJECUTIVA
VICEPRESIDENCIA DE TECNOLOGIA Y OPERACIONES
GERENTES
JEFES DE OFICINA
COORDINACIÓN PRESIDENCIA
Continuación D.T. Nº 006 /PCTMAR-2018 DIRECTIVA ETAPA DE PLANEACIÒN COLOMBIAMAR 2019
TABLA DE CONTENIDO
PÁG
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4
1. DESARROLLO DE LA DIRECTIVA ............................................................................ 5
1.1 OBJETO Y ALCANCE ......................................................................................... 5
1.2 INTEGRACIÓN CON EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ...................... 5
1.3 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................. 5
2. ASPECTOS GENERALES - COLOMBIAMAR 2019 ................................................... 7
2.1 RESPONSABLES DE LA ORGANIZACIÓN GENERAL ........................................... 7
2.1.1 Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones .................................................. 7
2.1.2 Vicepresidencia Ejecutiva ............................................................................. 8
2.2 PÚBLICO OBJETIVO COLOMBIAMAR 2019 ........................................................... 9
3. COLOMBIAMAR 2019 .............................................................................................. 10
3.1 OBJETIVOS ........................................................................................................... 10
3.1.1 Objetivo General .............................................................................................. 10
3.2 ORGANIZACIÓN GENERAL COLOMBIAMAR 2019.............................................. 10
3.3 ORGANIZACIÓN DE LA MUESTRA COMERCIAL ................................................ 11
3.4 PRECIOS Y BENEFICIOS DE COLOMBIAMAR 2019 ........................................... 11
3.5 SELECCIÓN LUGAR DEL EVENTO ...................................................................... 14
4. VI CONGRESO INTERNACIONAL DE DISEÑO E INGENIERÍA NAVAL ................. 14
4.1 OBJETIVOS ........................................................................................................... 14
4.2 ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO ...................................................................... 15
4.3 COMITÉ ORGANIZADOR CONGRESO ................................................................ 15
4.4 COMITÉ CIENTÍFICO DEL CONGRESO ............................................................... 15
4.5 COMITÉ TÉCNICO ................................................................................................ 15
4.6 ESQUEMA DE PARTICIPACIÓN, COSTOS Y BENEFICIOS DEL CONGRESO ... 16
4.8 DIFUSIÓN V CIDIN ................................................................................................ 16
5. RUEDA DE NEGOCIOS ........................................................................................... 17
2018
5.1 OBJETIVOS ........................................................................................................... 17

5.2 ALCANCE .............................................................................................................. 18
5.3 RESPONSABLE DE LA RUEDA DE NEGOCIOS ................................................. 19
5.4 METODOLOGÍA PROPUESTA .............................................................................. 19
6. PRESUPUESTO DE GASTOS DEL EVENTO .......................................................... 20
2018
INTRODUCCIÓN
Los resultados positivos y el posicionamiento logrado en las últimas versiones de

Colombiamar, han hecho que este evento bienal sea el escenario ideal para
fortalecer las relaciones institucionales con la ARC y otras Armadas extranjeras de
la región así como de clientes particulares y los demás asociados de negocio,
logrando establecer entre los asistentes, a Cotecmar, como líder en el desarrollo
de la industria naval en Colombia y promotor de actividades de ciencia, tecnología
e innovación en el sector naval, marítimo y fluvial, a través de su congreso de
Internacional de Diseño e Ingeniería Naval -CIDIN- como evento de divulgación
científica y tecnológica, así como el encuentro y generación de oportunidades de
negocios entre las principales empresas del sector naval, marítimo y fluvial a nivel
internacional.
En el pasado mes de octubre en el marco de la realización del XXV Congreso

Panamericano de Ingeniería Naval -COPINAVAL 2017 en Ciudad de Panamá,
Colombia recibió la presidencia del Instituto Panamericano de Ingeniería Naval-
IPIN y la organización de COPINAVAL 2019, evento que se llevará a cabo en la
ciudad de Cartagena del 13 al 15 de marzo 2019 en conjunto con Colombiamar y
el CIDIN.
Al igual que en todas sus versiones anteriores, Cotecmar trabajará este proyecto
de la mano con la Armada Nacional, las universidades socias, la Escuela Naval de
Cadetes “Almirante Padilla” y el Instituto Panamericano de Ingeniería Naval- IPIN.
2018
1. DESARROLLO DE LA DIRECTIVA
1.1 OBJETO Y ALCANCE
Coordinar la gestión y ejecución de las actividades pertinentes a la etapa de

planeación y promoción para la organización y desarrollo del VI Congreso de
Diseño e Ingeniería Naval, la VIII Feria Colombiamar, Rueda de negocios y
COPINAVAL 2019.
1.2 INTEGRACIÓN CON EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Colombiamar 2019, es un espacio natural de orden académico, científico,

tecnológico y comercial para el impulso del desarrollo de la industria naval,
marítima y fluvial; convirtiéndose en una vitrina para la autopromoción de los
productos y servicios de Cotecmar, permitiendo además a todas las entidades
participantes crear y fortalecer nexos comerciales de proyección internacional.
De igual manera, Colombiamar 2019 le permite a la Corporación contribuir con el

desarrollo del Direccionamiento Estratégico Cotecmar 2015-2030, al apuntarle a
los siguientes objetivos estratégicos:
i. Ofrecer soluciones integrales para la industria naval

ii. Liderar la competitividad del sector
iii. Satisfacer las necesidades del sector marítimo y fluvial
iv. Cumplimiento al plan de negocio
v. Optimizar la gestión logística
vi. Fortalecer la gestión de innovación y competitividad
Así mismo, dentro de los objetivos estratégicos, se encuentra el de liderar la

competitividad del Sector Naval Marítimo y Fluvial, y la rueda de negocios se
propicia para estos encuentros entre la oferta de productos y capacidades de
proveeduría para el sector y los demás astilleros de Colombia y del exterior.
Siendo además una herramienta para generar sinergias y oportunidades que
motiven a las empresas a cerrar las brechas existentes para satisfacer la demanda
del sector astillero.
1.3 JUSTIFICACIÓN
Luego del éxito e impacto obtenido a través de las versiones Colombiamar 2009,
2011, 2013, 2015 y su última versión 2017, Cotecmar reconoce que este espacio
cubre una de las iniciativas estratégicas, donde la divulgación científica se
constituye como la principal herramienta para propiciar el intercambio de
2018
conocimiento, resultado de los proyectos de Investigación, Desarrollo Tecnológico

e Innovación de sus programas de investigación.
El VI Congreso Internacional de Diseño e ingeniería Naval tiene como reto

desarrollarse en conjunto con COPINAVAL 2019 y mantenerse como el principal
espacio académico-científico de transferencia tecnológica requerido para el
fortalecimiento de la industria naval, marítima y fluvial mediante la participación de
los diferentes actores de los entornos Científico, Productivo, Tecnológico y
Financiero que integran el sistema de Innovación de la Industria Astillera a escala
mundial permitiendo el intercambio, desarrollo y apropiación de conocimientos
relacionado con la investigación, desarrollo tecnológico e innovación de la
industria naval, marítima y fluvial
Colombiamar 2019 le permitirá a Cotecmar continuar en su tarea de

posicionamiento y consolidación como una de las empresas latinoamericanas
líderes en el sector Naval, Fluvial y Marítimo, siendo un gran escenario para la
promoción de sus productos y servicios ante varios de sus clientes potenciales, así
como el fortalecimiento de relaciones con aliados estratégicos para continuar el
cumplimiento de su Direccionamiento Estratégico.
2018
2. ASPECTOS GENERALES - COLOMBIAMAR 2019
Colombiamar 2019 se integra de tres importantes eventos de divulgación e

interacción entre los actores de la industria naval, marítima y fluvial:
Eventos: VI Congreso Internacional de Diseño e Ingeniería Naval

VIII Feria Colombiamar
Rueda de negocios
Lugar: Cartagena de Indias, D.T Y C. Colombia, Centro de Convenciones y
exposiciones Cartagena de Indias.
Fecha: 13,14 y 15 de marzo de 2019.
Durante esta versión también se desarrollará el XXVI Congreso Panamericano de

Ingeniería Naval -COPINAVAL 2019
2.1 RESPONSABLES DE LA ORGANIZACIÓN GENERAL
Con el ánimo de definir, coordinar e impartir las directrices necesarias para

garantizar la correcta organización y operación de Colombiamar 2019, se
realizarán revisiones periódicas por parte de las siguientes personas:
 Presidente de Cotecmar
 Vicepresidente de Tecnología y Operaciones
 Coordinador Comercial
Estos responsables harán seguimiento general y control a todas las actividades

que desarrollen cada uno de los responsables en la organización de Colombiamar
2019 en cada una de sus áreas (Feria, Congreso y Rueda de Negocios).
2.1.1 Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones
El Vicepresidente de Tecnología y Operaciones será el responsable de toda la

organización del evento y designa al Coordinador Comercial como supervisor del
contrato con el Operador Logístico GEMATOURS, seleccionado en el proceso de
invitación abierta ADM 014-17. Así mismo nombra al Jefe de Mercadeo como
Gerente de proyecto para Colombiamar 2019, quien deberá responder ante el
Vicepresidente de Tecnología y Operaciones de Cotecmar sobre la ejecución de
las actividades planeadas y la gestión comercial.
El Vicepresidente de Tecnología y Operaciones en conjunto con el gerente del

proyecto Colombiamar 2019, estará encargado de velar por el cumplimiento de las
siguientes actividades:
2018
i. Realizar la planeación, coordinación logística, comercial y difusión de

Colombiamar 2019.
ii. Integrar los esfuerzos de las distintas personas responsables del evento
para alcanzar la meta de ventas de acuerdo con los escenarios planteados.
iii. Definir parámetros a seguir en las distintas etapas del proyecto.
iv. Proveer o ayudar a la consecución de los recursos estratégicos necesarios.
v. Verificar el cumplimiento de las tareas asignadas para el evento.
vi. Establecer medidas correctivas a los inconvenientes que se puedan
presentar.
vii. Realizar control y seguimiento de las contrataciones que se generen y de la
ejecución de los gastos de Colombiamar 2019.
viii. Presentar informes de avances de la comercialización del evento
2.1.1.1 Gerencia de Ciencia Tecnología e Innovación
Se nombra como Director del VI Congreso Internacional de Diseño e Ingeniería

Naval al Vicepresidente de Tecnología y Operaciones, quien nombrara como
Coordinador general del congreso al Gerente de Ciencia, Tecnología e innovación,
quien en conjunto con su equipo estará encargado de gestionar el programa
académico del evento, conferencias magistrales, foros y coordinación del proceso
de selección y aceptación de ponencias con el Comité Científico. Apoyará además
la difusión del Congreso en el entorno científico para motivar la participación de los
ponentes y observadores.
Son funciones principales del Coordinador del VI Congreso Internacional de

Diseño e Ingeniería Naval:
i. Integrar todas las actividades relacionadas al desarrollo académico-

científico del Congreso.
ii. Definir las sesiones temáticas del Congreso.
iii. Establecer fechas críticas del Congreso.
iv. Establecer comités internos para las actividades académicas y
promocionales del Congreso.
2.1.2 Vicepresidencia Ejecutiva
2.1.2.1 Gerencia Financiera y Administrativa
Se nombra al Gerente Financiero y Administrativo como coordinador y

responsable, a través del Jefe Departamento Administrativo, de la organización
general de la Rueda de Negocios en el marco de Colombiamar 2019 (descrita en
el numeral 5 de la presente Directiva), y a través del Jefe Departamento
Financiero como responsable de las conciliaciones financieras y manejo de divisas
del evento.
2018
Sus funciones son:

i. Liderar la organización y realización de la Rueda de Negocios.
ii. Nombrar el equipo organizador de la Rueda de Negocios.
iii. Responde por la conciliación financiera con el Operador logístico y en
conjunto con el gerente del proyecto.
iv. Indica fechas de monetización de divisas producto de la gestión comercial
del evento.
NOTA: El evento tendrá el soporte necesario de cada una de las áreas de
Cotecmar de las que se requiera cooperación para el desarrollo exitoso del mismo.
2.2 PÚBLICO OBJETIVO COLOMBIAMAR 2019
Congreso
 Centros de investigación y desarrollo científico.
 Academia.
 Comunidad científica en general.
 Profesionales en Ingeniería Naval y similares
Feria
 Marinas de Guerra de países identificados como clientes potenciales.
 Astilleros.
 Navieras.
 Empresas del sector pesquero.
 Puertos.
 Casas Clasificadoras.
 Proveedores de servicios, equipos y tecnología.
 Empresas de servicios.
 Armadores.
 Operadores logísticos de la industria offshore
 Gremios empresariales (ANDI, ACOPI, FITAC)
 Instituciones (Cámaras de Comercio, PTP, Innpulsa)
2018
3. COLOMBIAMAR 2019
3.1 OBJETIVOS
3.1.1 Objetivo General
Crear un espacio comercial y de divulgación científica que reúna reconocidas

empresas a nivel nacional e internacional dedicadas a la construcción, diseño y
reparación del sector Naval, Marítimo y Fluvial, con el propósito de generar
sinergias a través del intercambio, desarrollo y apropiación de conocimientos
contribuyendo al desarrollo de la industria naval, marítima, fluvial y portuaria del
país.
3.1.2 Objetivos Específicos
i. Desarrollar un evento de orden comercial donde se agrupen los principales

exponentes de la industria y del sector marítimo, el cual sea la vía para que
muchas empresas interactúen y encuentren nuevas oportunidades de
negocio.
ii. Establecer acuerdos comerciales y tecnológicos con clientes potenciales,
diversos proveedores, competidores y agentes comerciales participantes en
el evento.
iii. Contribuir a la integración empresarial del sector de la construcción y
reparación naval a un mercado ávido de desarrollo y crecimiento en la
región del Caribe Latinoamericano, facilitando oportunidades de negocios
para los principales fabricantes, representantes empresarios y distribuidores
nacionales e internacionales de bienes y/o servicios relacionados a la
industria.
iv. Posicionar al congreso de Diseño e Ingeniería naval como un evento bienal
de orden científico-tecnológica
v. Posicionar la Rueda de Negocios organizada por la Corporación como el
evento de mayor interés y potencial para los negocios y generación de
redes comerciales.
3.2 ORGANIZACIÓN GENERAL COLOMBIAMAR 2019
La organización general de Colombiamar 2019 dependerá de la Vicepresidencia

de Tecnología y Operaciones con apoyo de la Vicepresidencia Ejecutiva, quienes
deberán responder por el éxito de la misma desde los puntos de vista comerciales,
logísticos e impacto corporativo.
2018
3.3 ORGANIZACIÓN DE LA MUESTRA COMERCIAL
La organización general de la muestra comercial dependerá específicamente de la

Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones, y para su planeación, ejecución y
control se establecerá un Comité Organizador, conformado por:

 Coordinador Comercial
 Gerente de proyecto Colombiamar 2019
Son responsabilidades y tareas de la Vicepresidencia de Tecnología y

Operaciones:
 Realizar seguimiento a las tareas asignadas por parte del Comité General.
 Convocar las reuniones periódicas del Comité General, presenta avances y
seguimiento a tareas.
 Liderar la estrategia comercial para la consecución de las metas
declaradas.
 Presentar informes mensuales sobre la ejecución del proyecto y el
cumplimiento de las metas y gestión comercial en general.
 Reportar al Comité General las novedades que se presenten en el
desarrollo del proyecto.
 Responder por la reserva y contratación del lugar del evento.
 Responder por las tareas asignadas al Operador Logístico y por el
cumplimiento de los requerimientos que se realicen a los responsables del
lugar seleccionado para la realización del evento.
 Responder por la logística general de la feria
 Coordinar todas las actividades de apoyo en servicios y/o bienes para la
ejecución del evento.
 Coordinar con el Jefe de Comunicaciones de Cotecmar, la imagen general
del evento.
 Coordinar con la coordinación de Asuntos Internacionales, la logística para
la atención a las delegaciones internacionales invitadas a Colombiamar
2019.
 Realizar informe final donde describa detalladamente cada una de las fases
desde la preparación hasta la ejecución, mostrando resultados financieros,
logros, dificultades, encuestas de satisfacción, recomendaciones y
conclusiones.
3.4 PRECIOS Y BENEFICIOS DE COLOMBIAMAR 2019
2018
En el siguiente cuadro se encuentran detallados los precios de acuerdo a la

modalidad de patrocinio para la feria, a continuación, se muestran los diferentes
beneficios para cada categoría de producto ofrecido.
Tabla 1. TIPOS DE PATROCINIOS
TIPO STAND / PESOS (tasa

PATROCINIO CANTIDAD PRECIO USD TOTAL USD 2.800)
PLATINUM 9 USD 17.000 USD 153.000 $ 428.400.000
GOLD 9 USD 10.500 USD 94.500 $ 264.600.000
SILVER 44 USD 5.000 USD 220.000 $ 616.000.000
EVENTO INAUGURACION 3 USD 10.000 USD 30.000 $ 84.000.000
EVENTO DE CLAUSURA 4 USD 10.000 USD 40.000 $ 112.000.000
COFFE BREAK 3 USD 5.000 USD 15.000 $ 42.000.000
HAPPY HOUR 1 USD 8.000 USD 8.000 $ 22.400.000
RUEDA DE NEGOCIOS 1 USD 5.000 USD 5.000 $ 14.000.000
MATERIAL POP 1 USD 7.500 USD 7.500 $ 21.000.000
ESCARAPELAS 1 USD 5.000 USD 5.000 $ 14.000.000
FORROS SILLAS 1 USD 5.000 USD 5.000 $ 14.000.000
BANNER ( SALON
PRINCIPAL ) - (SALONES 9 USD 500
CHARLAS TECNICAS ) USD 5.400 $ 15.120.000
OBSERVADORES 50 USD 150 USD 7.500 $ 21.000.000
PONENTES 20 USD 100 USD 2.000 $ 5.600.000
LOGO EN BACKING DEL
ESCENARIO 4 USD 5.000 USD 20.000 $ 56.000.000
GRAN TOTAL USD 617.000 $ 1.730.120.000
Nota: Los precios de participación y comercialización definidos para Colombiamar 2019 se darán
en Dólares Americanos, con una TRM conservadora proyectada en $2.800 pesos colombianos por
dólar. La TRM aquí manifiesta será para uso exclusivamente para uso interno de Cotecmar, el
valor final de la venta de los stands y patrocinios se contabiliza con el valor de la TRM del día de
monetización autorizado por Cotecmar. Para estimular la participación en el evento se ofrecerán
descuentos del 5% en preventa hasta el 30 junio de 2018.
Tabla 2. BENEFICIOS POR TIPO DE PATROCINIO

TIPO DE BENEFICIOS
PATROCINIO
STAND PLATINO  Ubicación del logotipo de la compañía en la carpeta programa del evento.
 Ubicación del logotipo de la compañía en el afiche promocional del evento.
 1 espacio para stand de 9 mts X 2.5 mts en la muestra empresarial.
 Logo en el banking del stand.
 Ubicación de 1 pendón corporativo de 1mx3m en los salones de conferencias.
 2 inscripciones para participar en todas las conferencias del congreso.
 1 espacio de 45 minutos para charla comercial.
 2 credenciales de expositores de la muestra independientes a las de las conferencias.
 5 entradas actos de inauguración y clausura.
 Link de la compañía en la página de internet destinada para la promoción del evento.
 80 tarjetas de invitación para visitar la feria.
2018
STAND GOLD  Ubicación del logotipo de la compañía en el afiche promocional del evento.
 1 espacio para Stand de 6 mts x 2.5 mts en la muestra empresarial.
 Logo en el banking del stand.
 Ubicación de 1 pendón corporativo de 1x3 mts en los salones de las conferencias.
 2 inscripciones para participar en todas las conferencias del congreso.
 2 credenciales de expositores de la muestra independientes a las conferencias.
 4 entradas en los actos de inauguración y clausura.
 Link de la compañía en la página de internet destinada para la promoción del evento.
 50 tarjetas de invitación para visitar la feria.
STAND SILVER  1 stand de 3 mts x 2.5mts en la muestra empresarial.
 Dos credenciales de expositores de la muestra.
 Link de la compañía en la página de internet del evento.
 25 tarjetas de invitación para visitar la muestra empresarial.
 1 inscripción para participar en todas las conferencias del congreso.
 1 credencial de expositor de la muestra independiente a la de conferencias.
 2 entradas en actos de inauguración y clausura.
 20 tarjetas de invitación para visitar la feria Colombiamar 2013.
EVENTO DE  20 ingresos al evento de inauguración
INAUGURACIÓN  Tarjetas de invitación con el nombre y logo de la empresa patrocinadora.
 Elementos promocionales de la compañía patrocinadora en el sitio del evento de inauguración y bienvenida.
(elementos publicitarios por cuenta del empresario).
 2 entradas a los actos de inauguración y clausura (ceremonia).
 2 inscripción como observador para participar en todas las actividades del evento.
EVENTO DE  20 ingresos al evento de clausura
CLAUSURA  Tarjetas de invitación con el nombre y logo de la empresa patrocinadora.
 Gobo con logo de la compañía durante la realización del evento y permanente mención del nombre de la
empresa patrocinadora.
 Elementos promocionales de la compañía patrocinadora en el sitio del evento de inauguración y bienvenida
(elementos publicitarios por cuenta del empresario).
 2 entradas a los actos de inauguración y clausura (ceremonia).
COFEE BREAK  Ubicación de 1 pendón con el logotipo de la compañía en las zonas destinadas a los refrigerios.
 Elementos publicitarios de la compañía patrocinadora en el sitio destinado a refrigerios. (elementos publicitarios
por cuenta del empresario).
RUEDAS DE  Ubicación de 1 pendón con el logotipo de la compañía en la sala de negocios con dimensiones de 1 mt x 3 mts.
NEGOCIOS  1 inscripción como observador para participar en todas las actividades del evento.
MARCACIÒN DE  Nombre y logo de la empresa patrocinadora escaleras de acceso principal al evento
ESCALERAS  1 inscripción como observador para participar en todas las actividades del evento.
 1 invitación a evento de inauguración y clausura
MATERIAL POP  Nombre y logo de la empresa patrocinadora en lapiceros, agendas y bags.
 1 invitación a evento de inauguración y clausura
 Elementos publicitarios de la compañía patrocinadora (elementos publicitarios por cuenta del empresario.)
ESCARAPELAS  Nombre y logo de la empresa patrocinadora en lapiceros, agendas y bags.
 Elementos publicitarios de la compañía patrocinadora. (elementos publicitarios por cuenta del empresario.)
BANNER (SALÓN  1 pendón de ubicado en la sala central de conferencias salones de charlas técnicas.
PRINCIPAL)
LOGO EN EL  1 inscripción como observador para participar en todas las actividades del evento.
BACKING  Inclusión de material promocional en los maletines del congreso (Elementos publicitarios por cuenta de la
empresa).
2018
Nota: Durante el proceso de comercialización y en caso de que sea requerido se analizaran

patrocinios y beneficios adicionales a los mencionados en los puntos anteriores a fin de establecer
paquetes personalizados para cada cliente y como estratégica comercial para el cierre de ventas.
3.5 SELECCIÓN LUGAR DEL EVENTO
Teniendo en cuenta la importancia de seleccionar un lugar adecuado con

instalaciones suficientes, en un punto central en la ciudad y cercano al muelle
Turístico de Cartagena donde se contempla tener a disposición muestras de los
productos construidos por Cotecmar y en búsqueda de un escenario confortable y
sobre todo que aporte a ser un punto de referencia del prestigio y categoría con la
que se ha venido manejando el congreso y la feria de Cotecmar, se ratifica utilizar
las instalaciones del Centro de Convenciones Cartagena de Indias como
escenario ideal para la ejecución del evento.
4. VI CONGRESO INTERNACIONAL DE DISEÑO E INGENIERÍA NAVAL
4.1 OBJETIVOS
Permitir el intercambio y apropiación de conocimientos relacionado con la

investigación, desarrollo tecnológico e innovación de la industria naval, marítima y
fluvial.
i. Consolidar al Congreso de Diseño e Ingeniería Naval como un evento

bianual de orden científico-tecnológico que permite el intercambio de
conocimientos y experiencias en innovación, avances y desarrollos
tecnológicos de la industria y del sector marítimo, sirviendo de interfaz para
que los actores de la cadena de valor interactúen, definan y desarrollen
alianzas para el fortalecimiento conjunto de la industria naval, marítima,
fluvial y portuaria.
ii. Afianzar el liderazgo científico y tecnológico de Cotecmar en Colombia por
su compromiso en promover actividades académicas en beneficio de la
innovación y el desarrollo tecnológico de la industria naval, marítima, fluvial
y portuaria.
iii. Propiciar un escenario para el intercambio de técnicas, avances y
experiencias en materia de ingeniería naval y marítima a escala mundial
como actividad mixta de transferencia tecnológica e inteligencia empresarial
que permita obtener información de la competencia, proveedores y clientes.
2018
iv. Divulgar los desarrollos científicos y tecnológicos obtenidos por Cotecmar

durante los últimos años en materia de ingeniería naval y su aporte a la
industria astillera nacional a través de la presentación de conferencias
técnicas.
v. Conocer los últimos adelantos a nivel mundial en investigación, desarrollo e
innovación relacionados con la industria naval, marítima, portuaria y fluvial
que influyen en el entorno competitivo de Cotecmar.
4.2 ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO
La organización general del VI Congreso Internacional de Diseño e Ingeniería

Naval dependerá específicamente de la Vicepresidencia de Tecnologías y
Operaciones, y para su planeación, ejecución y control se establecerá un comité
organizador y un comité científico.
4.3 COMITÉ ORGANIZADOR CONGRESO

Director de Congreso Internacional de Diseño e Ingeniería Naval.
 Gerente de Ciencia, Tecnología e Innovación

Coordinador General CIDIN
 Jefe Departamento Gestión De la Innovación

Coordinador Académico
4.4 COMITÉ CIENTÍFICO DEL CONGRESO
Conformado para apoyar las políticas y gestión científica del Congreso, tiene como
funciones principales:
 Definir ejes temáticos
 Definir esquema de trabajo vinculado con COPINAVAL 2019
 Preparar y efectuar la convocatoria para la recepción de trabajos.
 Revisar y seleccionar resúmenes.
 Evaluar y aprobar de papers para la conformación del programa científico
del CIDIN.
Los miembros del Comité Científico del CIDIN, son los miembros del Comité
Científico de la Revista Ship Science & Technology de Cotecmar.
4.5 COMITÉ TÉCNICO
Conformado para el direccionamiento, recepción, selección y estructuración de la

agenda de charlas técnicas del evento.
 Gerente de Construcciones
2018
 Gerente Planta Mamonal

 Gerente Planta Bocagrande
 Gerente de Diseño e Ingeniería
 Gerente de Ciencia, Tecnología e Innovación
4.6 ESQUEMA DE PARTICIPACIÓN, COSTOS Y BENEFICIOS DEL

CONGRESO
A continuación, se presenta en la Tabla 4 la estructura de precios para ponentes y

Observadores General del Congreso los días 13, 14 y 15 de marzo de 2019.
Tabla 4. Esquema de participación, costos y beneficios del Congreso) BENEFI
PARTICIPACIÓN VALOR BENEFICIOS

(USD)
PONENTE  Acceso a todas las conferencias y a la
Investigadores, docentes, estudiantes y muestra comercial.
profesionales pertenecientes a entidades, 100  Acceso a las memorias y
instituciones o empresas, que envíen artículos presentaciones del evento.
científicos y sean aceptados para presentar a  Acreditación y certificación como
través de ponencias los resultados de sus trabajos Ponente.
de investigación enmarcados en los ejes temáticos  Refrigerios y almuerzos para los 3 días
definidos en el congreso. Para participar como del evento.
Ponente se debe realizar la inscripción de acuerdo  Entrada a los actos de inauguración y
a la condición del solicitante y haber sido aceptada clausura del evento.
su ponencia.
OBSERVADOR  Acceso a todas las conferencias y a la
Este tipo de participación va dirigida a estudiantes muestra comercial.
y profesionales pertenecientes a empresas 150  Acceso a las memorias y
productoras de bienes y servicios, universidades e presentaciones del evento.
instituciones gubernamentales y educativas,  Acreditación y certificación como
interesados en asistir a las conferencias Observador.
científicas, a la muestra comercial y a los eventos  Refrigerios para los 3 días del evento.
alternos. Para participar como Observador General  Entrada a los actos de inauguración y
se debe realizar la inscripción de acuerdo a la clausura del evento.
condición del solicitante, ya sea como estudiante o
como profesional.
NOTA: Estos trabajos serán evaluados y seleccionados por un comité científico creado para tal
fin. Al final las 15 mejores ponencias se les dará como reconocimiento la publicación de sus
artículos en la Revista S&T - ISSN 1909-8642.
4.8 DIFUSIÓN VI CIDIN
Se enviarán correos periódicos masivos a la base de datos disponible del CIDIN y

se dispondrá de una página Web (www.cidin.co) alojada en un servidor externo
para servicio de Cotecmar. En esta página, todos los usuarios o participantes de
los eventos podrán encontrar toda la información relativa al evento como fechas
críticas, procedimiento de inscripción, hoteles, agencia de viajes, etc.; y permitirá a
2018
los administradores del sitio manejar la información enviada y o recibida para

todos los potenciales participantes.
También se realizarán campañas de difusión por parte del personal de la

Corporación en universidades y eventos donde participe la Corporación para dar a
conocer al evento.
5. RUEDA DE NEGOCIOS
Se nombran como responsables de la Rueda de Negocios a la Gerencia

Administrativa y Financiera y la Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones, la
primera responderá por la organización general, logística y por el componente de
Compras. La segunda responderá por el componente Comercial, los cuales se
explican en el numeral 5.2 de la presente Directiva.
La Rueda de Negocios se realizará a través de encuentros entre potenciales

demandantes (compradores/expositores) y oferentes (expositores) con el objeto
de concretar negocios para el corto, mediano y largo plazo. Los demandantes y
oferentes podrán seleccionar y elaborar su agenda de acuerdo con sus intereses.
La rueda se desarrollará de manera alterna a la muestra comercial en un recinto
especialmente dispuesto para ello.
5.1 OBJETIVOS
Disponer de un espacio comercial que permita generar negocios para Cotecmar,

que impacten directamente en la gestión comercial corporativa con los diferentes
clientes. De igual manera facilitar el contacto con empresas de bienes y servicios
de las diferentes líneas requeridas por la Corporación a nivel nacional e
internacional con el fin de minimizar el riesgo de abastecimiento de algunos bienes
y/o servicios críticos de la Corporación. Así como también presentar un espacio de
contacto y negociaciones entre las diferentes empresas nacionales e
internacionales participantes de la Feria con el fin de facilitar los canales para las
negociaciones, realizar acercamientos y generar redes comerciales.
i. Convocar a todos los participantes del evento a vincularse a las actividades

inherentes a la Rueda de negocios, gestionando los espacios de reunión
con aquellas empresas con las que se manifieste interés alguno de realizar
negocios.
2018
ii. Permitir a las empresas locales y nacionales el espacio para conocer

empresas internacionales, generando oportunidades de negocio y fortalecer
la industria local.
iii. Brindar un espacio de reunión a los proveedores estratégicos de Cotecmar
con personal de la Corporación de diferentes áreas, para afianzar las
relaciones y fortalecer los intercambios bilaterales, disminuyendo riesgos de
aprovisionamiento y definiendo aspectos técnicos que integran los nuevos
proyectos.
iv. Brindar un espacio de reunión a los proveedores estratégicos de Cotecmar
con personal de la corporación de diferentes áreas, para afianzar las
relaciones y fortalecer los intercambios bilaterales, disminuyendo riesgos de
aprovisionamiento y definiendo aspectos técnicos que integran los nuevos
proyectos.
v. Liderar la competitividad del Sector Naval Marítimo y Fluvial, a través de la
generación de encuentros entre la oferta de productos y capacidades de
proveeduría para el sector y los demás astilleros de Colombia y del exterior.
vi. Generar sinergias y oportunidades que motiven a las empresas a cerrar las
brechas existentes para satisfacer la demanda del sector astillero.
vii. Presentar a los Comandantes de Armadas extranjeras y astilleros
extranjeros el clúster astillero colombiano como promotor del desarrollo y
crecimiento económico de la región y el país.
5.2 ALCANCE
La rueda de negocios estará dirigida a todos los participantes de Colombiamar

2019, empresas locales del sector y proveedores de COTECMAR locales y
nacionales presentando un espacio de reunión con representantes
internacionales.
La rueda de negocios debe tener dos ejes así:
1. Comercial: Este componente servirá como plataforma para que Cotecmar

ofrezca sus productos y servicios a sus clientes, esta actividad debe ser
coordinada con la Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones, quien a
través de su equipo comercial deberá estructurar una agenda de negocios y
actividades con clientes.
2. Compras: Este componente deberá facilitar a los expositores la
oportunidad de ofrecer sus servicios de manera directa y eficiente a sus
clientes fidelizados o potenciales. Esta es una vitrina de intercambio
comercial que debe ser beneficiosa para todos los que pagan por un
espacio en Colombiamar, es por esto por lo que la Vicepresidencia
Ejecutiva, por intermedio de la Gerencia Financiera y Administrativa deberá
garantizar la satisfacción final de los participantes para cumplir con el
objetivo.
2018
5.3 RESPONSABLE DE LA RUEDA DE NEGOCIOS
Se nombra como responsable de la Rueda de Negocios al Gerente Financiero y

Administrativo para que a través del Jefe Departamento Administrativo realice la
planeación, logística, organización y ejecución del evento. De igual manera se
nombra a la Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones como responsable de
la organización, control y ejecución de la agenda comercial de Cotecmar con
clientes.
5.4 METODOLOGÍA PROPUESTA
Con el fin de hacer de la Rueda de Negocios uno de los motores de Colombiamar

2019 y teniendo en cuenta el objetivo general de la misma se debe atender lo
siguiente:
i. Identificar empresas a las que les interesaría estar presentes durante

Colombiamar 2019.
ii. Lograr una alta participación de los astilleros colombianos con el objetivo de
que estos se conviertan en futuros clientes de empresas que actualmente
son proveedoras de Cotecmar.
iii. Coordinar la creación de un link dentro de la página web de la feria donde
se puedan inscribir tanto oferentes como compradores para realizar la
agenda dentro del marco de la feria.
iv. Coordinar la realización de las piezas para las campañas de expectativa y
promoción de la Rueda de Negocios.
v. Realizar divulgación entre los proveedores de COTECMAR para
promocionar la Rueda de Negocios y por lo tanto de la participación con
alguno de los patrocinios o espacios de la Feria.
vi. Coordinar las agendas de la Ruda de Negocios.
vii. Realizar las actividades durante el evento que se requieran para la correcta
ejecución de la Rueda de Negocios.
viii. Nombra el equipo que participará como apoyo en la Rueda de Negocios
para su dedicación exclusiva a esta actividad durante los días en que se
ejecute.
2018
6. PRESUPUESTO DE GASTOS DEL EVENTO
El presupuesto de Gastos del evento se realiza con base a las actividades

necesarias a realizar durante la fase de planeación, promoción y ventas previas y
durante el evento.
Tabla 5. Presupuesto Requerido Vigencia 2018
PRESUPUESTO REQUERIDO VIGENCIA 2018
CONTRATACIÓN OPERADOR LOGÍSTICO $760.188.207

MATERIAL PROMOCIONAL, IMPRESIÓN DE BROCHURES SENCILLOS Y
EN CARPETA, WEB OFICIAL, ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO, $13.000.000
ACTIVACIÓN REDES SOCIALES, FACEBOOK Y TWITTER.
GASTOS DE PERSONAL $24.000.000
MISIONES COMERCIALES
* 3 MISIONES NACIONALES (2 PAX. X 2 DÍAS) (1 ACADÉMICA, 2 DE
$15.000.000
VENTAS)
* 3 MISIÓN A INTERNACIONALES (1 PAX. X 3 DÍAS)
TOTAL $812.188.207
Tabla 6. Presupuesto Requerido Vigencia 2019
PRESUPUESTO GASTOS EJECUCIÓN EVENTO 2019
IMAGEN Y ESCENOGRAFIA $300.000.000

EVENTO DE INAUGURACIÓN Y CLAUSURA $200.000.000
INVITACIÓN A MARINAS EXTRANJERAS $100.000.000
PAUTAS MEDIOS DE COMUNICACIÓN (ESPECIALIZADOS Y
$10.000.000
ACADÉMICOS)
ERM $20.000.000
INVITACIÓN ALMUERZO INVITADOS VIP (x 3 días) $25.000.000
INVITACIÓN MEDIOS DE COMUNICACIÓN $3.000.000
SERVICIOS LOGÍSTICOS, TRADUCCIÓN, PLANES DE ACOMPAÑANTES $100.000.000
ALMUERZOS CONFERENCISTAS, INSPECTORES FLUVIALES E

$10.000.000
INVITADOS ARC
TOTAL $768.000.000
IMPREVISTOS 10% $76.800.000
GRAN TOTAL $844.800.000
Los anteriores presupuestos corresponden a valor estimados, que serán ajustados

durante el avance del proyecto de acuerdo con los requerimientos que surjan del
2018
Continuación D.T. Nº 006 /PCTMAR-2018
006 DIRECTIVA ETAPA DE PLANEACIÒN COLOMBIAMAR 2019

Instrucciones y Responsabilidades para La Etapa de Planeación y Promocion - Evento Colombiamar 2019

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CORPORACIÓN DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA

INDUSTRIA NAVAL, MARÍTIMA Y FLUVIAL

DIRECTIVA TRANSITORIA No. 006 - PCTMAR

POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECEN INSTRUCCIONES Y

5.1 OBJETIVOS ........................................................................................................... 17

Los resultados positivos y el posicionamiento logrado en las últimas versiones de

En el pasado mes de octubre en el marco de la realización del XXV Congreso

1.1 OBJETO Y ALCANCE

Coordinar la gestión y ejecución de las actividades pertinentes a la etapa de

1.2 INTEGRACIÓN CON EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Colombiamar 2019, es un espacio natural de orden académico, científico,

De igual manera, Colombiamar 2019 le permite a la Corporación contribuir con el

i. Ofrecer soluciones integrales para la industria naval

Así mismo, dentro de los objetivos estratégicos, se encuentra el de liderar la

conocimiento, resultado de los proyectos de Investigación, Desarrollo Tecnológico

El VI Congreso Internacional de Diseño e ingeniería Naval tiene como reto

Colombiamar 2019 le permitirá a Cotecmar continuar en su tarea de

2. ASPECTOS GENERALES - COLOMBIAMAR 2019

Colombiamar 2019 se integra de tres importantes eventos de divulgación e

Eventos: VI Congreso Internacional de Diseño e Ingeniería Naval

Durante esta versión también se desarrollará el XXVI Congreso Panamericano de

2.1 RESPONSABLES DE LA ORGANIZACIÓN GENERAL

Con el ánimo de definir, coordinar e impartir las directrices necesarias para

Estos responsables harán seguimiento general y control a todas las actividades

2.1.1 Vicepresidencia de Tecnología y Operaciones

El Vicepresidente de Tecnología y Operaciones será el responsable de toda la

El Vicepresidente de Tecnología y Operaciones en conjunto con el gerente del

i. Realizar la planeación, coordinación logística, comercial y difusión de

2.1.1.1 Gerencia de Ciencia Tecnología e Innovación

Se nombra como Director del VI Congreso Internacional de Diseño e Ingeniería

Son funciones principales del Coordinador del VI Congreso Internacional de

i. Integrar todas las actividades relacionadas al desarrollo académico-

2.1.2 Vicepresidencia Ejecutiva

2.1.2.1 Gerencia Financiera y Administrativa

Se nombra al Gerente Financiero y Administrativo como coordinador y

Sus funciones son:

2.2 PÚBLICO OBJETIVO COLOMBIAMAR 2019

3.1.1 Objetivo General

Crear un espacio comercial y de divulgación científica que reúna reconocidas

3.1.2 Objetivos Específicos

i. Desarrollar un evento de orden comercial donde se agrupen los principales

3.2 ORGANIZACIÓN GENERAL COLOMBIAMAR 2019

La organización general de Colombiamar 2019 dependerá de la Vicepresidencia

3.3 ORGANIZACIÓN DE LA MUESTRA COMERCIAL

La organización general de la muestra comercial dependerá específicamente de la

 Vicepresidente de Tecnología y Operaciones

Son responsabilidades y tareas de la Vicepresidencia de Tecnología y

3.4 PRECIOS Y BENEFICIOS DE COLOMBIAMAR 2019

En el siguiente cuadro se encuentran detallados los precios de acuerdo a la

Tabla 1. TIPOS DE PATROCINIOS

TIPO STAND / PESOS (tasa

Tabla 2. BENEFICIOS POR TIPO DE PATROCINIO

Nota: Durante el proceso de comercialización y en caso de que sea requerido se analizaran

3.5 SELECCIÓN LUGAR DEL EVENTO

Teniendo en cuenta la importancia de seleccionar un lugar adecuado con

4. VI CONGRESO INTERNACIONAL DE DISEÑO E INGENIERÍA NAVAL

4.1.1 Objetivo General

Permitir el intercambio y apropiación de conocimientos relacionado con la

4.1.2 Objetivos Específicos

i. Consolidar al Congreso de Diseño e Ingeniería Naval como un evento

iv. Divulgar los desarrollos científicos y tecnológicos obtenidos por Cotecmar

4.2 ORGANIZACIÓN DEL CONGRESO

La organización general del VI Congreso Internacional de Diseño e Ingeniería