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PLAN DE EMERGENCIAS LICORERA HAVANA MARKET

DOCUMENTO BASE PARA LA ASESORIA EN


PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

VERDANA BAR-SOCIAL

ASESORADO POR:

LIZETH JOHANNA PARDO GARCIA


PLAN DE EMERGENCIAS LICORERA HAVANA MARKET

NOVIEMBRE-2020

El siguiente documento es el Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias de la Razón


social NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL , ubicado en la calle 67 N 29-37 B
FLORESTA BAJA, en la ciudad de Barrancabermeja, Santander.

El presente documento se deberá actualizar todos los años de acuerdo a los lineamientos
corporativos. La presente actualización, contempla los cambios en el entorno, la ocupación y
las condiciones de la compañía y su documentación se ha revisado y ajustado con base al
modelo del Decreto 2157 de 2017, y a las políticas corporativas de la empresa NELLY YAMI
VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL
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POLÍTICA PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL está comprometido en adelantar el
Plan para el Control de Emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas
ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, proveedores, visitantes o de la comunidad.

En cumplimiento de esta política, desarrollaremos en su totalidad la legislación aplicable, las


políticas institucionales y los estándares recomendados por las entidades locales y nacionales
especializadas en el manejo de emergencias.

Igualmente brindaremos las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del
Plan para el Control de Emergencias se lleve a cabo con eficiencia y continuidad. 1

1
Propuesta de política para el Plan de Emergencia de NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA
BAR SOCIAL , La cual debe ser revisada, aprobada, modificada o ajustada, firmada y divulgada, tanto
por la Gerencia como por los coordinadores del SG-SST.
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METODOLOGÍA

En NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL se aplica este proceso sistemático y
organizado para establecer el Plan para Control de Emergencias. Para su diseño e
implementación se efectúa una revisión de todos los peligros y riesgos involucrados en las
tareas que se realicen, de la probabilidad y severidad de las emergencias que pueden ocurrir,
de los recursos disponibles para su control tanto internos como externos, basándose tanto en
las experiencias de los trabajadores como en estado actual de los trabajos de NELLY YAMI
VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL , y en la consolidación y análisis de una serie de
datos relevantes.

El proceso para gestionar el Plan para Control de Emergencias puede resumirse brevemente de
la siguiente manera:
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DIAGRAMA PLAN PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS


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INTRODUCCION

EMERGENCIAS es una palabra con la cual todas las personas que trabajan en operaciones
y/o procesos de cualquier naturaleza, conviven, hablan y discuten, pero en la mayoría de
los casos, se les presta poca atención, y es allí do lnde puede estar la clave y la
oportunidad de ESTAR PREPARADOS para atender las posibles variaciones que se puedan
presentar por un hecho espontáneo.

Este documento llamado “PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS O PLAN


DE EMERGENCIA”, ha sido diseñado con el ánimo de disminuir la vulnerabilidad y el grado
de riesgo que puedan tener los empleados, visitantes, vecinos y bienes de NELLY YAMI
VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL que pueden llegar a ser afectados por eventos
de origen tecnológico, natural y/o social, propendiendo por minimizar a su vez las
pérdidas humanas, ambientales y económicas que pueden afectar a la compañía
(trabajadores y contratistas); además de dar cumplimiento con los parámetros legales
vigentes.

Esta herramienta proporciona a todo el personal que labora en NELLY YAMI VILLABONA
GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL , los lineamientos de coordinación y respuesta, partiendo
del análisis del riesgo y valorando la capacidad de respuesta de las instalaciones. Además,
de articular el plan con las entidades para la atención de emergencias pertenecientes al
Sistema Nacional para la Prevención y Atención de desastres (SNPAD).

Este documento está estructurado en tres partes:

PRIMERA PARTE: Plan Estratégico, el cual concentra su desarrollo en la parte preventiva y


de preparación para una emergencia y conocimiento de elementos sobre qué emergencia
se puede convertir en crisis.

SEGUNDA PARTE: Plan Operativo, contiene las acciones y decisiones reactivas, que
facilitan la primera consulta en una emergencia y en el cual de manera rápida e ilustrativa
se obtiene la información indispensable para afrontar adecuada y eficazmente la
emergencia.

TERCERA PARTE: Plan Informático, el cual constituye el soporte tecnológico seleccionado


para conservar la memoria del Plan de Contingencia; este soporte es el que garantiza la
optimización de los recursos técnicos y económicos para adelantar la actualización total o
parcial del Plan de Contingencia. Adicionalmente, del soporte seleccionado dependerá el
tiempo requerido para consultar datos confiables en el momento de la atención a la
emergencia.
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JUSTIFICACIÓN

Los planes de emergencia son un conjunto de acciones tomadas en donde se expone de


forma detallada, cada una de las eventualidades de riesgo que se presentan en una
empresa u organización, con el fin de evaluar y minimizar los posibles daños que se
puedan generar.

Así mismo se expresa de forma escrita cada una de las diferentes eventualidades de riesgo
que se originen, y las acciones a tomar en caso de presentarse una emergencia. De allí
nace la necesidad de utilizar e implementar esta gran herramienta en las empresas, a fin
de asegurar una mejor calidad de vida al trabajador en las tres fases de una contingencia:
antes, durante y después. De igual forma los planes de emergencia actúan como una
solución a las múltiples posibles situaciones de evacuación, bien sean incendios,
terremotos o eventos, tecnológicos y sociales.

Este plan de emergencias está diseñado de acuerdo a la realidad y necesidad de la


organización para que pueda cumplir a cabalidad los objetivos para los cuales ha sido
diseñado, debe ser implementado y conocido por la totalidad de los trabajadores y la
organización debe asegurar la disponibilidad de los recursos físicos y humanos para su
completo funcionamiento.

Dada la magnitud de importancia de los planes de emergencia,NELLY YAMI VILLABONA


GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL ; preocupada por el bienestar de sus trabajadores y de la
comunidad en general y teniendo en cuenta los efectos de alta severidad que las
emergencias pueden ocasionar, decide elaborar un plan de emergencias encaminado a
proteger la integridad de sus trabajadores, ya que ayudaría a resolver inquietudes ante los
posibles peligros a los cuales se encuentran expuestos los trabajadores a fin de
capacitarlos, para responder de forma satisfactoria ante cualquier eventualidad que pueda
ocurrir dentro de la misma.
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1. OBJETIVOS

Establecer las directrices para implementar y mantener un sistema para la prevención,


preparación y respuesta ante emergencias que permita reducir la afectación a las
personas y a la propiedad. Asegurando:

 Identificación y evaluación de las amenazas existentes y el nivel de vulnerabilidad de


la zona de trabajo o instalaciones respecto a los posibles incidentes que se puedan
presentar.
 Procedimientos para atender cualquier eventual emergencia.
 Estructura organizacional para atender la emergencia incluyendo funciones y
responsabilidades.
 Disposición de brigadas de emergencia con personal capacitado, métodos, equipos
y materiales adecuados.
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ALCANCE

Aplica para dar respuesta a todo evento no deseado que se pueda presentar durante la
ejecución de todas las actividades que realiza la empresa en NELLY YAMI VILLABONA GARCIA-
VERDANA BAR SOCIAL , que afecte o pueda llegar a afectar a los trabajadores o la infraestructura
el plan de emergencias aplica, para todas y cada una de las actividades que se ejecutan, es
factible que estas actividades se generen a nivel interno como externo en algunas ocasiones,
por consiguiente, se debe tener presente la identificación de las amenazas existentes.

Así mismo, este plan de emergencias debe ser divulgado y acogido por todos los trabajadores,
contratistas y visitantes de la empresa, para que puedan actuar de acuerdo a los planes de
acción en cualquier situación de emergencia: antes, durante y después de su ocurrencia.
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2. REFERENCIAS
 NTC ISO 45001:2018 –sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
 ISO 14001:2015 Sistemas de Gestión ambiental
 LEY 9 DE 1979 (código sanitario nacional) Titulo VIII.
 RESOLUCIÓN 1016 DE 1989
 Decreto 2157 de 2017
 Ley 322 de 1996. Sistema Nacional de Bomberos.

3. PLAN ESTRATEGICO

3.1. Marco Jurídico

LEGISLACIÓN NACIONAL

Título III - Salud Ocupacional


Título VIII - Desastres.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos
en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los
diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad
LEY 9 /79 CÓDIGO respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para
SANITARIO aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que
NACIONAL aparecerá en los planes de contingencia.
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar
las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el
correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la
CONPES 3146/01. Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano
plazo.
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
RESOLUCIÓN
seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”
2400/79 ESTATUTO
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y
DE SEGURIDAD
desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y
INDUSTRIAL
Seguridad Industrial”
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“Por el cual se determinan las bases para la organización de


administración de salud ocupacional en el país”
DECRETO 614/84
Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país”
Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias
teniendo en cuenta las siguientes ramas:
RESOLUCIÓN 1016
a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
/89
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y
organización de Brigadas (selección, capacitación, planes de
emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación,
inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener
actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de
emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan
convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el
ambiente.
"Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
LEY 1523/12 desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones".
“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema
DIRECTIVA
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”
MINISTERIAL No. 13
2. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos
/92
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
“Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “Libro III:
LEY 100 /93
Sistema General de Riesgos Profesionales
“Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales”
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales
a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a
DECRETO 1295/94 mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo
que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de
trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de
saneamiento y de seguridad.
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"Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en


la prevención de emergencias y desastres".
Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y
desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y
desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de
RESOLUCIÓN 7550 Educación Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo
DE 1994 institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos:
a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias
y desastres como también brigadas escolares
b) Análisis escolar de riesgos
c) Plan de acción
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.
LEY 400 /1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”
"Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames
de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”.
Artículo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas,
fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio
de 1998 del Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres,
y por el Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo
del presente decreto.
Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra
DECRETO 321 DE
derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas
1999
marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es
servir de instrumento rector del diseño y realización de actividades
dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan
ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática que
permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los
sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes
de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el
territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo
criterios unificados y coordinados.
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“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia


para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión
Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”
Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia
para Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento
rector para el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir,
mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres de una herramienta que permita coordinar y planear el control y
atención de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el
ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se
complementará con las disposiciones regionales y locales existentes.
DECRETO No. 3888
Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten,
/07
el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Público deberá ser actualizado por el Comité
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el Comité
Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en todo
caso, con la asesoría de la Comisión Nacional Asesora de Programas
Masivos creada por este decreto.
Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres elaborarán sus
propios planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia
masiva de público, los cuales se articularán con los Planes Locales de
Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
Público.
Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico
Decreto 926 de 2010
para construcciones sismo resistentes NSR-10
Código Nacional de Tránsito.
Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente
código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los
peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas,
Ley 769 de 2002
agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén
abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen
vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de
tránsito.
Sistema Nacional de Bomberos.
Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las
autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de
Ley 322 de 1996 esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán
contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales
como parques naturales, construcciones, programas y proyectos
tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
Decreto 1072 de Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector
2015 trabajo
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RETIE 180398 de Resolución Min. Minas y Energía


2004
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y
entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
Resolución 256
energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en
Colombia.
Resolución 0312 de Nuevos Estándares Mínimos del SG-SST
2019
Resolución 666 de Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para
24 de Abril de 2020. mitigar ,controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del
Coronavirus Covid-19

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

GUÍA TÉCNICA
COLOMBIANA Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.
202/06
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de
Evacuación
y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establece cuales son los
requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de
NTC-1700
evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema
de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área,
entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el
uso de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales,
industrias, entre otros.
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes
los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el
código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance
NTC-2885
of Water – Based fire protection systems USA: 2002. Establece la
periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes
componentes de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4144 Edificios. Señalización.
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.
NTC-2388 Símbolos para la información del público.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
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OTRAS NORMAS

NFPA 101/06 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).


Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity
NFPA 1600/07 Programs. (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas
para la Continuidad del Negocio).
Convención
sobre los
Derechos de las Naciones Unidas en el cual está la convención sobre los Derechos de las
Personas con Personas con Discapacidad y el Protocolo Facultativo, a la cual le deben dar
Discapacidad y cumplimiento los estados partes (Colombia firmo en mayo de 2011).
el Protocolo
Facultativo

La estrategia de socialización de la prevención y la mitigación de desastres entre otras, tiene


programas para la participación ciudadana:
 Información pública para la prevención y reacción adecuada de la comunidad en caso
de desastres.
 Incorporación de los conceptos de prevención de desastres y protección ambiental en
la educación formal.
 Desarrollo de un sistema nacional de capacitación de funcionarios y capacitadores
comunitarios.
 Desarrollo de actividades con las organizaciones de la sociedad civil.

4. Descripción General De La Empresa

Razón social de la empresa: NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR


SOCIAL
NIT : 37921110-9
Dirección comercial: calle 61 N 18-05 BARRIO PARNASO
Teléfono : 3183203987
Número de centros de trabajo: 1
A.R.L : Positiva
Actividad económica

EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS PARA El CONSUMO DENTRO DEL


ESTABLECIMIENTO, INCLUYE CAFÉS, CANTINAS, BARES, TABERNAS,
DISCOTECAS Y SIMILARES
Clase de Riesgo: II
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4.1 DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DENELLY YAMI VILLABONA GARCIA-


VERDANA BAR SOCIAL

4.1.2 UBICACIÓN GEOGRÁFICA

4.1.3 FOTOGRAFÍA DE LA FACHADA


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DEPENDENCIAS O ÁREAS

 Área Ventanilla en la entrada a la licorera para entrega de productos


 Área de vitrinas donde se encuentra el licor
 Área de Caja.

4.2 JORNADA DE TRABAJO

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 am y de 2:00 pm a 6:00 pm

4.3 SEÑALIZACIÓN

SEÑAL CANTIDAD
Prohibición 1
Camilla-Botiquin 2
Prevención 4
Información 5

4.4 SALIDAS DE EMERGENCIA

Se cuenta con una salida de emergencia, de acceso, el ancho de las puertas


es de 1.20 mts. El personal se desplaza por el pasillo hacia la salida de
emergencia y se dirigen al punto de encuentro que está ubicado fuera del área
debidamente señalizado.

El Punto de Encuentro designado ES SOBRE EL ANDEN EN EL LOCAL,


está definido dentro del área SIN CRUZAR CALLE O VIAS.

Punto de
encuentro
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4.4.1.1 Rutas de Evacuación

El personal se debe dirigir de la siguiente manera:

Ubicación Ruta de evacuación

Diríjase con precaución a la puerta principal


Todas las áreas
y evacue.

SEÑALIZACIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN Y ÁREAS.

Tanto las rutas de evacuación como las diferentes áreas de la razón social
NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL deben mantener
señalización clara, visible y permanente que oriente al personal de cada
dependencia y a los visitantes en caso de evacuación en que parte se
encuentran y hacia qué dirección queda el punto de Encuentro más cercano y
más seguro.

Se debe señalizar:

 Áreas restringidas y de alto riesgo


 rutas de evacuación, salidas de emergencia
 Equipos de extinción
 Botiquín

5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.

Los objetivos del análisis de vulnerabilidad:

 Optimizar el uso de los recursos internos y externos para responder ante una
emergencia: Conformación de Brigadas y equipos requeridos.
 Dar al personal una estructura de respuesta ante eventuales incidentes de Salud,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente, maximizando las probabilidades de éxito y
reduciendo al mínimo los posibles daños al personal, las instalaciones y el medio
ambiente.
 Servir como herramienta para dar cumplimiento a los requerimientos ambientales, de
salud ocupacional y seguridad industrial establecidos en la Legislación aplicable.
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 El plan de emergencias hace referencia a los impactos ambientales y a los riesgos


identificados de las actividades desarrolladas, a las responsabilidades específicas del
personal involucrado, a la capacitación y entrenamiento requerida para cumplir con
dichas responsabilidades y a las acciones de mitigación y control del daño potencial,
evacuación, rescate, atención médica y reporte de la emergencia.
 Contiene igualmente el tipo de alarma, rutas de escape y sitios de reencuentro, así
como las acciones específicas a emprender por el personal en el área.
 En lo posible, se debe aplicar el plan de emergencias por medio de simulacros cuyos
resultados son registrados y evaluados en el formato Reporte de la emergencia a fin de
hacer los correctivos para su mejor funcionamiento.

5.1. Identificación Y Origen De Las Amenazas

En esta sección se describe, cada una de las amenazas tanto de origen natural,
tecnológico o social, que pueda presentarse y causar daño en la empresa
(bienes, infraestructura) y en su entorno geográfico.

Las fuentes de amenazas son:

 Naturales: Riesgos asociados a aquellos fenómenos percibidos por el hombre


como no controlables o que no son fruto directo de su actividad; como son:
fenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos, inundaciones,
lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la
geografía y del clima.
 Tecnológicos: Riesgos percibidos como fenómenos controlables por el
hombre o que son fruto de su actividad; tales como: incendios, explosiones,
fugas, derrames, fallas estructurales, fallas en equipos y sistemas,
intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros.
 Sociales: Riesgos asociados como fenómenos realizados por el hombre que
involucra la participación colectiva de personas alterando el orden público;
tales como: hurto, asalto, secuestro, asonada, terrorismo, concentraciones
masivas, entre otros.

Utilizando la metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma


general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza y vulnerabilidad a
personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de
riesgo a través de la combinación de las variables anteriores con códigos de
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Categoría de probabilidad Descripción


A Incidente que puede ocurrir varias veces
B Incidente esporádico
C Puede ocurrir alguna vez
D Poco probable que ocurra
E Prácticamente imposible

Categoría de Consideraciones
consecuencias
Salud/seguridad Impacto Impacto ambiental Impacto financiero
publico
I Muertes/impacto Comunidad Mayor/larga Corporativo
serio sobre personas grande duración/respuesta
gran escala
II Lesiones serias al Comunidad Serio/requiere Región/afiliada
personal/impacto pequeña recursos significativos
limitado en el publico
III Tratamiento médico a Menor Moderado/respuesta División /
personal/no impacta limitada y de corta instalación
al publico duración
IV Impacto menor en el Mínimo o Menor/ requiere poca Otros
personal ninguno respuesta

Nivel de Probabilidad Consecuencia Significado /Explicación


Riesgo
A,B,C I Riesgo Deben tomarse acciones remediables
Riesgo A,B II inaceptable de carácter inmediato
Alto A III
D,E I Riesgo no Se debe realizar un análisis de
Riesgo C,D,E II aceptable costo/beneficio para definir las
Medio B,C III acciones y el tiempo para establecer
A IV las medidas de control.
D,E III Es recomendable tomar acciones de
Riesgo B,C,D,E IV Aceptable control a mediano plazo las cuales
Bajo involucran el factor social y funcional
de la empresa

1. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.

Fuente de Evento Probabilidad Consecuencias Globalización


amenaza analizado Salud Impacto al Impacto Impacto del riesgo
segurid público ambiental financiero
ad
Natural Movimientos C I I II II C – I RIESGO
Telúricos ALTO

Vendaval D III III IV IV D – III


RIESGO
BAJO
Tormenta C II III IV IV C– II RIESGO
eléctrica MEDIO
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Inundación D III III IV IV D – III


RIESGO
BAJO
Caída de C II III II III C – II RIESGO
árboles MEDIO

Deslizamiento D III III IV IV D – III


RIESGO
BAJO
Incendio D III III IV IV D – III
Forestal RIESGO
BAJO
Tecnológico Incendio C II II II II C – II RIESGO
MEDIO

Inundación D III III IV IV D – III


RIESGO
BAJO
Explosión C II II III III C – II RIESGO
MEDIO

Fuga D II III III IV D – II RIESGO


MEDIO

Derrame D IV IV IV IV D – IV
RIESGO
BAJO
Caída de D III III IV IV D – III
aeronaves RIESGO
BAJO
Seguridad vial B I III III I B – I RIESGO
ALTO

Social Terrorismo B II II III III B – II RIESGO


ALTO

Orden público B II II II III B – II RIESGO


ALTO

Manifestación C II III IV IV C – II RIESGO


MEDIO

Número de trabajadores

EL DENELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL Cuenta con un total de 2
trabajadores, tal como se observa en la tabla.
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PERSONAL HOMBRES MUJERES SUB-TOTAL


Administrativo 2 0 2
Operativo 2 0 2
Total 4 0 4

Fuentes de Aprovisionamiento

Agua
Fuente Principal: Acueducto de Barrancabermeja
Fuente Alterna: No cuenta

Energía
Fuente Principal: Electrificadora de Santander S.A. E.S.P.

Vías de entrada o salida


Las instalaciones de NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL cuentan una vía de
acceso principal sobre la calle 61 #18-05 BARRIO PARNASO

Seguridad Física

Las instalaciones De NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL en la actualidad
cuentan con servicio de cámaras de vigilancia, se cuentan con alarma física se ubica Botón de
acción de alarma, en el área de parqueadero.

5. DEFINICIÓN DE NIVELES DE EMERGENCIAS

6.1. Emergencia Grado Menor (Nivel 1 del PNC)

Es una emergencia puntual y/o limitada, neutralizable con medidas básicas de control interno.
No afecta la continuidad de la operación. Puede presentar lesiones menores con incapacidad
temporal. No compromete más de un área o equipo específico.

5.2. Emergencia grado medio (Nivel 2 del PNC)


Emergencia local que de acuerdo con sus dimensiones puede afectar temporalmente la
continuidad de la operación pero no compromete predios vecinos ni componentes naturales
aledaños.

5.3. Emergencia grado mayor (Nivel 3 del PNC):


Emergencia que por su magnitud, gravedad e implicaciones requiere la atención inmediata y
masiva, y requiere el concurso de todos los recursos disponibles internos y externos.
Compromete la continuidad de la operación, los ocupantes de la estación, la zona y los
recursos naturales aledaños.
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6. ENTRENAMIENTOS Y SIMULACROS

Para la atención y respuesta a emergencias, las cuales tendrán capacitación básica en control
y prevención de incendio y primeros auxilios, se gestionara con ARL o proveedor para la
capacitación de estos temas y se reforzaran por medio del ASESOR SG-SST temas como:

CAPACITACION TEMA
I.Inducción a los miembros Teoría sobre el fuego.
de las brigadas Clases de combustibles
Clases de incendios
Clases de agentes extintores
Clases de extintores
II. Prevención y control de Teoría sobre el fuego.
incendios. Clases de combustibles
Clases de incendios
Clases de agentes extintores
Clases de extintores
Operaciones de extintores portátiles
III. Primeros auxilios Quemaduras: clases, características y tratamiento.
Hemorragias: Clases, características y tratamiento.
Fracturas: Clases, características y tratamiento.
Choque eléctrico: Características y tratamiento
Insolación y deshidratación por temperatura:
Características y tratamiento.
Schok nervioso: Características y tratamiento.
Paro cardiorespiratorio: Características y tratamiento.
Heridas: Clases, características y tratamiento.
Intoxicación: Clases, características y tratamiento.
IV. Prevención y Control Prevención y Control de derrames (Mtto)
de Derrames
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ESTRUCTURA DEL COMITÉ DE EMERGENCIA ( Ver acta Conformación de Brigadas)

Coordinador de emergencias
Representante legal

Brigadista, Primeros
Auxilios
Contra incendio y
evacuación

8.1. INVENTARIO DE RECURSOS

HUMANOS (BRIGADISTAS)

NOMBRE Y DEPENDENCIA BRIGADA CELULAR


APELLIDOS
ADMINISTRADOR PRIMEROS 3183203987
IVAN ALVAREZ AUXILIOS
VENDEDOR CONTRA 3008118783
Nlly Villabona INCENDIO -

Aryelix Salcedo VENDEDOR EVACUACION 3014702745

FÍSICOS O TÉCNICOS

EQUIPO CANTIDAD UBICACIÓN

Botiquín 1 Pasillo

Camilla 1 Pasillo
Al lado de la Caja
Alarma 1
Extintores tipo ABC de 20
2 Área de Ventas
libras
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8.1. FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS EN CONDICIONES


NORMALES

 Planear y coordinar las diferentes acciones y recursos financieros, humanos,


logísticos y técnicos para una adecuada administración y gestión del riesgo.
 Coordinar la elaboración e implementación del Plan de Emergencia.
 Coordinar la elaboración e implementación del Plan de Contingencia para la
Protección y Salvamento de la información.
 Conocer el análisis del riesgo, amenaza y la vulnerabilidad de sus instalaciones y
procesos.
 Diseñar y mantener programas de control administrativo, técnico y operativo de
acuerdo al análisis del riesgo.
 Participar activamente en las reuniones de capacitación sobre administración y
atención de emergencias.
 Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el Plan
de Emergencia y su respectivo plan de acción.
 Promover y fortalecer los grupos internos para atención de emergencias, como son la
Brigada de Emergencia y los Coordinadores de Evacuación.
 Revisar los informes sobre los simulacros con su respectivo plan de acción.
 Evaluar los procesos de atención de las emergencias ocurridas para retroalimentar
las acciones de planificación.

8.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

A continuación se describen las funciones de acuerdo a la estructura organizacional del Plan


de Emergencias.

8.2.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EMERGENCIAS

FUNCIÓN: Estratégica /Brindar apoyo administrativo en caso de emergencias

EN CONDICIONES NORMALES
 Presidir las reuniones del Comité de Emergencia
 Participar en las reuniones periódicas de capacitación y actualización sobre
administración de riesgos y Plan de Emergencia con los demás integrantes del
Comité de Emergencia.
 Aprobar y autorizar la compra de equipos y elementos para la protección de las
instalaciones y atención de emergencias.
 Actualizar Plan de emergencias
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 Avalar los alcances y contenidos del Plan de Emergencia, así como asignar los recursos
Humanos y Financieros para su implementación.
 Gestionar Actividades de capacitación, entrenamiento y simulacros.

Durante y después de la Emergencia


 Coordinar actividades administrativas de la emergencia

8.2.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DE EMERGENCIAS


FUNCION: ESTRATEGICA

EN CONDICIONES NORMALES

 Presidir las reuniones del Comité de Emergencias


 Conocer el documento del Plan de Emergencia de las instalaciones DE NELLY YAMI
VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL su aplicación y funcionamiento.
 Institucionalizar el Plan interna y externamente y servir de nexo entre las diferentes
personas y entidades de orden local y regional.
 Participar en las reuniones de capacitación y entrenamiento del Plan de Emergencia.
 Fomentar reuniones periódicas de capacitación y actualización para el Nivel
Estratégico, Táctico y Operativo.
 Coordinar todos los aspectos concernientes a la elaboración e implementación del Plan
de Emergencia DE NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL
 Coordinar la elaboración de los cronogramas de capacitación y simulacros para
Implementar el Plan de Emergencia.
 Coordinar la conformación de la Brigada de Emergencia.
 Fomentar y motivar la conformación de la Brigada de Emergencia.
 Emitir comunicados de responsabilidad a cada uno de los empleados que hacen parte
del Plan de Emergencia.
 Mantener las buenas relaciones con las entidades y personas que componen el Comité
Local y Regional para la Prevención y Atención de Desastres.
 Gestionar Actividades de capacitación, entrenamiento y simulacros.
 Reportar Simulacros Y/o emergencias
 Realizar análisis de causas y divulgar lecciones aprendidas

Durante la Emergencia

Al recibir el aviso de alerta sobre una emergencia proceda a:


 Verificar la información.
 Evaluar la situación y determinar el grado de la emergencia
 Activar el plan de emergencias
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 Establecer Puesto de Mando


 Verificar que se hayan activado los Organismos de Socorro y Seguridad según el tipo de
emergencia
 Brindar apoyo administrativo y logístico según los requerimientos de la Brigada
 En caso de ser necesario realizar los contactos de ayuda externa de acuerdo al grado
de la emergencia.
 Elaborar comunicados oficiales y entregarlos Director de emergencias para que este
decida a quien se debe notificar.

Después de la Emergencia.

 Notificar a las partes interesadas sobre la situación que se presentó, como se atendió
la emergencia y cuál es la situación actual.
 Revisar y analizar la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades.
 Presidir la reunión del Comité de Emergencia sobre la evaluación del desarrollo y
resultados de la atención de la emergencia.
 Revisar los informes dirigido sobre las causas y condiciones que generaron la
emergencia, gestionando y poniendo en marcha un plan de acción correctivo y de
lecciones aprendidas.
 Solicitar al Comité de Emergencia ajustar y/o actualizar el Plan de Emergencia si
fuese necesario.
 Evaluar periódicamente junto con el Comité de Emergencia el Plan de Acción que se
elaboró para el mejoramiento del Plan de Emergencia y para la mitigación de los
riesgos.
 Coordinar la rehabilitación de los servicios y la reposición y/o mantenimiento de los
equipos y elementos DE NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL .

8.2.3. FUNCIONES DEL LOS LIDERES DE EMERGENCIAS

FUNCIÓN: TACTICA

En condiciones normales
 Coordinar las reuniones del Comité de Emergencia
 Velar por el buen estado y mantenimiento de los equipos y elementos para la
atención de emergencias.
 Velar porque se mantengan las buenas relaciones con las entidades y personas que
componen el Comité Local para la Prevención y Atención de Desastres.
 Mantener permanente comunicación con los miembros del Comité de Emergencias
sobre los aspectos Administrativos y Operativos del Plan de Emergencia.
 Participar en las capacitaciones y simulacros como parte del programa de
divulgación e implementación del plan.
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 Realizar la actualización periódica del Plan de Emergencia.


Durante la Emergencia.

 Al recibir el aviso de alerta sobre una emergencia proceda a:


 Dar la orden para que se active la alarma y se evacue al personal (en caso de ser
necesario)
 Verificar la información, evaluar la situación y determinar el nivel de la emergencia.
 Apoya a los Brigadistas en el control de la emergencia.
 Apoya la labor de los Coordinadores de evacuación
 Coordinar el traslado de heridos a centros asistenciales.
 En caso de evacuación por amenaza de bomba y/ó terrorismo telefónico se dirige al
punto de reunión final y verifica el cumplimiento de las funciones de los Coordinadores
de Evacuación.
 Velar por la seguridad del personal en especial en el punto de reunión final de
evacuación.

Después de la Emergencia.
 Notificar inicialmente la situación que se presentó, como se atendió la emergencia y
cuál es la situación actual.
 Revisar que las condiciones de seguridad en el área en donde ocurrió la emergencia
sean aceptables antes que los trabajadores regresen a los sitios de trabajo
 Participar en la evaluación de daños y análisis de necesidades.
 Dar la orden a los Brigadistas de: No mover, limpiar, desalojar y retirar victimas
(muertos, equipos y elementos de la zona de impacto con el objeto de no dificultar la
investigación de los organismos del estado (Fiscalía y compañías aseguradoras).
 Participar en la elaboración del informe sobre la causalidad de la emergencia,
evaluación de daños y la manera como fue atendida la emergencia.
 Participar en la investigación del accidente (en caso de victimas).
 Participar en la reunión del Comité de Emergencias con el objeto de revisar los
informes sobre la emergencia y evaluar la manera como se atendió la emergencia.
 Participar en la rehabilitación de los servicios y procesos afectados por la emergencia.
 Revisar con los Brigadistas el estado actual de los elementos y equipos de DENELLY
YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL para atención de emergencias.
 Participar con el Comité de Emergencia en el ajuste y/o actualización del Plan de
Emergencia si fuese necesario.
 Realizar las actividades que estén bajo su responsabilidad para el cumplimiento del
Plan de Acción que se elaboró para el mejoramiento del Plan de Emergencia y para la
mitigación de los riesgos
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8.2.4. Brigada De Prevención, Control Y Combate De Incendios

FUNCIÓN: TACTICA

 En caso de incendio, proceder en forma técnica y ordenada a realizar la extinción del


fuego o conato
 Una vez controlado el fuego, realizar labores de remoción de escombros y limpieza
 Apoyar al grupo de evacuación de personas, así como ayudar en labores de salvamento
de bienes, equipos y maquinaria colocándolos en lugares seguros
 Llevar el control e inspeccionar el estado y ubicación de los equipos de protección
contra incendios, así como realizar el mantenimiento periódico de los mismos
 Participar en actividades de capacitación en prevención de incendios
 Investigación de incêndios o conatos de incêndio

8.2.5. Brigada De Evacuación Y Rescate

FUNCIÓN: TACTICA

 Señalizar y mantener despejadas las vías de evacuación


 Dirigir en forma ordenado y correcta la salida de las personas en caso necesario
 Mantener un control efectivo sobre las personas para evitar aglomeraciones y estados
de pánico
 Proceder en forma segura y técnica al rescate de las personas que se encuentren
heridas o atrapadas
 Verificar, una vez finalizada la evacuación, que dentro de las instalaciones no quede
ninguna persona

8.2.6. Brigada De Primeros Auxilios

FUNCIÓN: TACTICA

 Atender en sitio al personal afectado y lesionado


 Clasificar al personal de acuerdo la gravedad de su lesión para una mejor y más eficaz
atención (TRIAGE)
 Preparar personal clasificado en nivel prioritario para su pronta evacuación hacia un
centro hospitalario
 Mantener adecuadamente dotado y llevar control del uso de botiquines
 Participar activamente en las brigadas y campañas de salud que organicen en la
empresa, como parte del programa de salud ocupacional.
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8.2.7. Brigada Control de Derrames

FUNCIÓN: TACTICA

1. Contención del derrame.

Este impacto se puede presentar en las actividades mantenimiento de compresor aunque es


bajo su potencial debe ser controlado con aserrín rodeando la zona de impacto o del derrame
y recoger en bolsas para disponer al proveedor DESCONT S.A.

8.2.8. GRUPOS DE OPERACIÓN EXTERNA (ORGANISMOS DE SOCORRO)

En caso de presentarse una emergencia es de esperarse la actuación de algunos o todos


los organismos externos cuyas funciones básicas se presentan a continuación:

Cuerpo de Bomberos

Las funciones esperadas de este organismo durante una emergencia, especialmente en


incendios son:
 Desarrollar las labores tendientes al control y extinción de incendios.
 Realizar labores de rescate de víctimas.
 Colaborar en las acciones de salvamento de bienes.
 Investigar las causas y origen del incendio.
 Elaborar el reporte oficial del siniestro.

Cruz Roja

Este organismo de apoyo externo tendrá como función especial apoy ar en:

 Realizar rescate de personas atrapadas.


 Clasificación y atención de víctimas en el sitio (Triage)
 Transporte de víctimas a centros de atención.
 Atención de afectados.

Policía y/o Ejército

Las acciones esperadas para estos organismos pueden clasificarse en dos grandes
áreas.
En caso de siniestros accidentales:

 Control de accesos al lugar del siniestro.


 Vigilancia y control de las vías aledañas.
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 Control de acciones de saqueo.

En caso de eventos de origen social (atentados, asaltos, etc.)

 Control de accesos y vías de comunicación aledañas.


 Desactivación de artefactos explosivos.
 Control de orden público
 Investigación del origen, motivación y responsabilidad en los hechos.

Defensa Civil

Este organismo presentará su colaboración en lo siguiente:

 Rescate de personas
 Salvamento de bienes
 Transporte de materiales y equipos.
 Comunicaciones
 Evacuación de áreas aledañas.

Dirección de Tránsito y Transporte

Esta institución actuará en las siguientes actividades:

 Control vehicular en zonas aledañas.


 Control de accesos y corredores viales a centros de atención médica.
 Control para movilización de grupos de emergencia.

8.3. EQUIPOS DE EMERGENCIA DISPONIBLES

Extintores
Extintores de polvo químico seco (PQS): Es un elemento eficaz sobre líquidos inflamables
(incendios clase B), y materiales eléctricos (incendios tipo C) de fácil aplicación y con un
aumento de volumen de 1600 veces en el momento de la descarga garantizando la extinción,
además es aislante del calor y no es tóxico ni corrosivo.

Extintores Solkaflam en las áreas administrativas para casos de incendios por cortos o equipos
electrónicos

- Botiquín de primeros auxilios


Se cuenta con un botiquín ubicado en el área de comedor dotado con todos los elementos
requeridos para atender contusiones, cortadas, etc. en las mejores condiciones de asepsia.
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MATERIAL DE CURACIÓN
Elemento Uso

Gasas Para limpieza y cubrimiento de heridas, quemaduras o detener


hemorragias
Compresa Tela fina o gasa esterilizada que, doblada varias veces para
formar una tira, se emplea para contener hemorragias, cubrir
heridas o aplicar algún medicamento.
Venda elástica Para protección de heridas simples (tipo curita)

Vendas Triangulares Cubierta protectora inmediata que se coloca sobre la herida


para ayudar en el control del sangrado, absorber sangre y
secreciones de heridas, prevenir contaminación, o aliviar el
dolor
Esparadrapo Tira de tela o de plástico con una de sus caras adhesiva que
sirve para sujetar vendajes.
INSTRUMENTAL Y ELEMENTOS ADICIONALES
Elemento Uso
Tijeras Para retirar ropa, cortar gasa o vendas.
Guantes látex Para protección del auxiliador y evitar la contaminación del
accidentado (bioseguridad).
Mascarilla facial de bolsillo para protección del auxiliador para la boca, mascarilla que se coloca
para RCCP (Reanimación sobre la cara de la víctima, con el fin de proveer un medio de
cerebro cardiopulmonar): prevención contra el contagio de patógenos (enfermedades infecto-
contagiosas). Las barreras protectoras pueden ayudar a evitar el
contacto directo con sangre y otros líquidos corporales.
Inmovilizadores maleables: Elemento que sirve para la inmovilización con el fin de llevar a cabo, el
método terapéutico encaminado a conseguir de modo temporal o
permanente, la supresión de todos
los movimientos de un miembro.
Inmovilizador cervical Elemento que sirve para la inmovilización con el fin de llevar a cabo, el
método terapéutico encaminado a conseguir de modo temporal o
permanente, la supresión de todos los movimientos de un miembro.

9. PLAN OPERATIVO

9.1. OBJETIVO

Establecer claramente las líneas de activación y notificación cuando se presente una


emergencia
durante la realización de las operaciones en NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR
SOCIAL .

9.2. MEDIDAS DE INTERVENCION EN CASO DE INCENDIOS


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9.2.1. REMOCIÓN O AISLAMIENTO

- Consiste en retirar el material que está en combustión, alimentar o propagar el fuego.

Ejemplo: Cerrar el registro del combustible que está alimentando el incendio.

- Retirar los materiales de las proximidades del fuego para delimitar su campo de
acción.
- Retirar la parte de material incendiado, lo que se puede lograr con más facilidad al
iniciarse el incendio.

9.2.2. ENCERRAMIENTO.

Consiste en eliminar o reducir el oxígeno del aire, en la zona de la llama para interrumpir la
combustión del material involucrado.

9.2.3. ENFRIAMIENTO

Consiste en reducir la temperatura del material hasta acabar la combustión. El agua es el


elemento más usado para este fin.

9.2.4. SOFOCACIÓN.

Cortando la entrada de oxígeno al cubrir o aislar el combustible, su mejor resultado se obtiene


en incendios producidos por gasolina o líquidos inflamables. Como elemento de extinción. Se
usa DIÓXIDO DE CARBONO, polvo químico seco.

9.3. PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA MÉDICA

9.3.1. Generalidades:

Los accidentes no están ajenos en las operaciones en NELLY YAMI VILLABONA GARCIA-
VERDANA BAR SOCIAL ., por lo que se debe estar preparado para iniciar las actividades de
Primeros Auxilios en cualquier momento.

Dentro de una emergencia puede ocurrir que se tenga uno o varios accidentados con
diferentes tipos de lesiones, frente a lo cual se deberá proceder de acuerdo a la capacidad
operativa y a la gravedad de los lesionados.

Dar La Alarma
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 Una vez suceda el evento se debe Informar inmediatamente a los números de


emergencias de los integrantes del COMITÉ DE EMERGENCIAS sobre la ocurrencia del
accidente para que el personal que cuente con capacitación en primeros auxilios
comience a actuar.
 El Líder de Brigada evalúa el grado de la contingencia e informará al centro médico
más cercano con anterioridad de la llegada del paciente y sobre las condiciones en que
se encuentra y a su vez solicitara la ambulancia.
 La brigada de primeros auxilios se encargará de Dar la atención que corresponda hasta
y efectuar transporte adecuado al (os) lesionados.
 Los trabajadores organizarán y señalizaran el sitio de la emergencia para controlar la
entrada de personas ajenas al lugar de la emergencia y lograr una atención y
evacuación rápida del accidentado o los accidentados.

Evacuación de Lesionados.

 Una vez constatada la gravedad de las lesiones por personal de primeros auxilios y líder
de Brigadas, o a falta de éste, deberá evaluar la conveniencia de su traslado a un
centro asistencial para continuar con sus atenciones por personal profesional, por lo
que deberá comunicarse a la brevedad Al Centro de salud más cercano para que se
solicite la ambulancia. Para tal efecto la solicitud deberá comprender lo siguiente:
 Se deberá comunicar en forma clara la ubicación exacta de la empresa y con puntos de
referencia para su pronta ubicación.
 Se deberá registrar el nombre de la persona que recibe el llamado de solicitud de
ambulancia.
 Se deberá informar en forma clara las posibles lesiones del o los accidentados.

De la atención médica.
 Una vez efectuada la evacuación de los lesionados, el Líder de emergencias deberá
acompañar al o los lesionados para constatar la gravedad de las lesiones o necesidades
de urgencia que se puedan solicitar (donadores de sangre, etc.) informando a la
brevedad al Coordinador de Emergencias Realizar el reporte e investigación del evento
y a su vez dar la información a asesor SG-SST y se gestionen los recursos de apoyo
externo en el caso que sea necesario.
 El Líder de la emergencia debe diligenciar el reporte de accidente de la ARL.
 Este reporte diligenciado acompañara al paciente hasta el centro de atención
 Una vez trasladado el paciente al centro médico el Líder de Brigada informará a los
familiares del lesionado.

9.4. PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA PARA SOLICITAR APOYO


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1- Comuníquese por vía celular a los números de emergencias VER FORMATO MEDEVAC y
suministre la siguiente información:

a. Nombre y cédula del accidentado


b. Evaluación del lesionado según el caso de accidente
c. Consideraciones para el transporte del accidentado
d. Descripción completa del sitio: Terreno, vegetación, condiciones del Tiempo.
e. Accesos disponibles por tierra o aire
f. Otras consideraciones pertinentes.

2- Si es necesario transportar al accidentado, tener en cuenta:

a. Inmovilizar adecuadamente las partes afectadas.


b. Improvise medio de transporte (camilla) si no la hubiere.
c. Seguir instrucciones médicas
d. Trasladar al puesto de salud más cercano.

9.5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE SHOCK PRODUCIDO POR LA CORRIENTE ELÉCTRICA


(ELECTROCUCIÓN) Y EMERGENCIA RESPIRATORIA.

Al prestar los primeros auxilios a una persona en estado de shock, se pretende mejorar la
circulación sanguínea y el abastecimiento de oxigeno; para ello es importante verificar los
signos vitales (respiración, pulso, presión arterial y temperatura)

Estos efectos dependerán en gran medida de la intensidad de la corriente que circule, y de la


situación del cuerpo en ese momento. Pero en general suelen ser bastante graves a poco que
aumente la intensidad, incluso mortales:

 Contracciones musculares que puede causar caídas, golpes, y en los casos más graves
asfixia al contraerse los músculos implicados en la respiración.
 Quemaduras en las zonas de entrada y salida de la corriente eléctrica.
 Fibrilación cardiaca.

Pasos a seguir:
 Antes de tocar al accidentado se debe cortar la corriente.
 Cuando no sea posible desconectar la corriente para separar al accidentado, el
socorrista deberá protegerse utilizando materiales aislantes, tales como madera,
goma, etc.
 Se debe tener en cuenta las posibles caídas del accidentado al cortar la corriente,
poniendo mantas, abrigos, almohadas, etc. para disminuir el efecto traumático.
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 Si la ropa del accidentado ardiera, se apagaría mediante sofocación (echando encima


mantas, prendas de lana, ... nunca acrílicas), o bien le haríamos rodar por la superficie
en que se encontrase.
 Nunca se utilizará agua.
 Una vez Estabilizado se trasladara a la clínica (EPS) donde se encuentre afiliado donde
se realizara una valoración primaria y de ser necesario se remitirá a un clínica de
mayor nivel

9.6. PROCEDIMIENTO EN CASO DE HOSTIGAMIENTO POR GRUPOS

Pasos a seguir:
 Mantenga la calma y actúe con serenidad.
 El personal se dirigirá al punto de reunión establecido procurando la concentración del
personal y verificación del mismo (si es permitido).
 Si el líder subversivo desea contactar alguien de la compañía se dirigirá encargado de
mayor jerarquía que se encuentre en el momento, para que solamente dicho personal
establezca prioridades y conducta a seguir.
 No se debe oponer resistencia para evitar lesiones, heridas o plagio de uno de los
trabajadores.
 Solo si es necesario se solicitará la ayuda a la Fuerza Pública sin que ello provoque o
genere mayor alteración del orden.
 Una vez controlada la situación, se dirigirán los trabajadores a sus respectivos sitios de
trabajo para continuar normalmente sus labores.

NOTA: La prioridad fundamental es la protección de la vida de los trabajadores. No se deben


tomar riesgos innecesarios.

Se anexa formato Grafico de PONS.

9.7. INSTRUCCIONES BASICAS PARA EVACUACION.

 Al escuchar un la alarma por más de 10 segundos prepárese para abandonar las


instalaciones identifique la salida de emergencia.
 Al Escuchar la alarma hasta un minuto suspenda las actividades. desaloje el lugar, en
orden y silencio, camine, no corra, ni se devuelva, mantenga la calma, evite el pánico.
 Evite salir con objetos que puedan impedir una rápida evacuación.
 Siga las rutas de evacuación señaladas, hasta el punto de encuentro siguiendo las
instrucciones del personal de la brigada de evacuación
 El Líder de Brigada estará en los puntos de encuentro para verificar la presencia del
personal.
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 Una vez evacuado el sitio de trabajo, no se debe regresar, solo cuando el Coordinador
de la Emergencia lo ordene.
 A su llegada al punto de encuentro, repórtese al supervisor y/ o coordinador de
emergencias de inmediato.
 Espere instrucciones.
 Cuando haya terminado la emergencia y se autorice el regreso a los puestos de
trabajo,
 Inspeccione detalladamente su área de responsabilidad e informe anomalías.

9.7.1. SITIO DE REUNION

 Espere instrucciones en el sitio de reunión.


 Verifique si todos los trabajadores de su cuadrilla lograron evacuar.
 Cuando haya terminado la emergencia y se autorice el regreso a los puestos de
trabajo, inspeccione el área de los trabajos e informe anomalías.
 No ingrese en zonas declaradas en emergencia.

9.8. En caso de explosión la población en general debe:

 Suspender inmediatamente lo que está haciendo, sin ninguna disculpa ni resistencia.


 Guardar información clave, valores y similares, siempre y cuando esa acción no le tome
más de unos pocos segundos.
 Apagar y en lo posible desconectar equipos, siempre y cuando esa acción no le tome
más de unos pocos segundos.
 Organizarse con las personas presentes en el mismo lugar: verificar la presencia de
todos, coordinar el apoyo físico de las personas con dificultades de desplazamiento y/o
necesidades especiales.
 Si se encuentra en un edificio, inicialmente protéjase alejándose de ventanas y de
elementos inestables que se puedan caer. En cuanto pueda salga lo más rápido posible
y diríjase a un espacio abierto.
 No accione interruptores ni mecanismos eléctricos.
 No encienda cerillas ni mecheros bajo ningún concepto.

9.9. En casos de SISMOS:

En lo posible manténgase tranquilo y permanezca en el interior mientras dure el terremoto.

 ¡Échese al piso, cúbrase y agárrese! Dé solo los pasos que le permitan colocarse debajo
de un lugar seguro, como un escritorio o una mesa resistente.
 Manténgase alejado de ventanas, vidrios, espejos, puertas exteriores o paredes y de
todo lo que pueda caerle como lámparas y muebles.
 Si no hay una mesa o escritorio cerca de usted, cúbrase la cara y la cabeza con sus
brazos y agáchese lejos de ventanas y estanterías.
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 Si usted está en…


 La calle: aléjese los postes y los cables eléctricos.
 Un edificio: Métase debajo de una mesa o escritorio, alejado de ventanas y paredes
exteriores. Permanezca allí hasta que haya pasado el movimiento. NO use los
ascensores.
 El interior de un lugar concurrido como un restaurante o un cine: Quédese donde esté.
No corra hacia las puertas. Aléjese de las repisas que contengan objetos que puedan
caerle.
 Un carro en movimiento: Pare tan rápido como sea posible y quédese dentro del
vehículo hasta que pase el temblor. Evite detenerse cerca o debajo de edificios,
árboles, puentes o cables eléctricos. Luego, proceda cautelosamente, observando la
carretera y los puentes para ver si tienen daños. Si tiene que salir, esté pendiente de
objetos que caigan, cables eléctricos caídos y paredes, puentes, etc.

9.10. En Tormentas eléctricas tenga en cuenta:

 Si observamos cuando un rayo alcanza a una persona, no debemos dudar en auxiliarla


en forma inmediata, pues puede estar en paro cardiorrespiratorio y podremos salvarle
la vida. La víctima no queda “cargada de corriente” como popularmente se cree.
 Por sobre todo mantenga la calma. Cuide de no transmitir pánico.
 No salga del edificio. Allí está más seguro.
 Debe alejarse de enchufes, cables, aparatos eléctricos, puertas y ventanas, chimeneas
y cañerías. Estos elementos pueden conducir el rayo.
 No realice llamadas telefónicas. Si el rayo cae en la línea del mismo, UD. será
alcanzado.
 No trabajar con materiales inflamables durante una tormenta eléctrica.
 Si está a la intemperie.
 Si puede ingrese rápidamente a las oficinas o planta de trabajo.
 Nunca trate de recoger prendas que estén tendidas sobre sogas o alambradas.
 Aléjese de los alambrados, cables de teléfonos, alumbrado público y de electricidad.
Por lo general los rayos caen en ellos.
 Nunca se proteja debajo de un solo árbol, esto sí es peligroso. Estará más seguro al
descampado y agachado, a una distancia del árbol del doble de su altura.
 Una excelente protección es el interior del automóvil. Quédese allí, cierre las
ventanillas. Nunca se ubique debajo del auto, este sí es un lugar peligroso.
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 Todos los lugares altos son muy peligrosos, con más razón si éstos son con estructuras
metálicas.
 Cuando sienta una carga eléctrica, (el pelo se eriza, y sentirá hormigueo en la piel y
olerá a ozono) un rayo está próximo a caer sobre UD tírese rápidamente al suelo.

9.12 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS DE EMERGENCIAS

Teniendo en cuenta las características de la empresa, zona en donde desarrolla sus


actividades y el número de brigadistas que en determinado caso enfrentarían una
posible emergencia, se establece los siguientes planes y procedimientos operativos
normalizados (PON), a seguir durante situación de emergencia

El plan operativo establece las acciones a seguir en caso de una emergencia, con base
en las amenazas identificadas, describiendo con detalle planes y procedimientos
operativos normalizados (PON) especificando las acciones e instrucciones a seguir
durante situación de emergencia.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE ATENCION CON HERIDOS

CODIGO ROJO: Prioridad alta: Trabajador que presente trauma o patología que está
comprometiendo su vida o le cause la muerte, trauma severo en cráneo, trauma de
Tórax y/o abdomen, trauma en columna vertebral, perdida severa de sangre, episodio
convulsivo, amputación de extremidades. Accidente Ofídico, paro Cardio-Respiratorio.
Quemadura de gran extensión. Muerte.

CODIGO NARANJA: Prioridad Media: Trabajador que presente trauma o Patología


que puede comprometer la vida si no se atiende inmediatamente. (Quemaduras de
poca Extensión, Fracturas Mayores, Heridas Extensas Sangrantes.

CODIGO VERDE: Prioridad Baja: Trabajador cuya patología puede esperar y dar
tiempo. Fracturas menores. Heridas leves.

TRIAGE: Si la contingencia compromete a más de un trabajador estos se deberán


clasificar de acuerdo a su gravedad con cintas de colores así: color rojo, color naranja,
color verde, organizándolos así para su traslado a los centros médicos.
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PROCEDIMIENTO EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA

La evacuación de las instalaciones de la asociación, en caso de atentados terroristas,


ya sea que éste se haya efectuado, se sospeche su presentación o exista la manera
inminente, se hará utilizando los siguientes criterios de utilización de salidas:

Los ocupantes de las instalaciones a evacuar utilizaran la vía de salida más cercana a
su ubicación y hacia el sitio previamente designado.

En caso de inutilidad de algunas vías por obstrucción, daño o riesgo inminente, el guía
de evacuación en este sitio se encargará de la desviación del flujo de personas a
través de una ruta alterna.

Se deberá dar aviso oportuno a las instituciones de seguridad y socorro según sea el
caso, si se tiene una llamada amenazante de la situación, se deberá tener
comunicación amplia con la persona que realiza dicha llamada e intentar establecer la
mayor cantidad de datos posibles.

No se debe manipular objetos o paquetes en los cuales se sospeche que puede ser una
bomba.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMOS

La evacuación de las instalaciones en caso de sismo, solo se haría después de sucedido


este fenómeno y únicamente en los casos que su magnitud haya ocasionado o se
sospeche de daños a la estructura y que pongan en peligro su estabilidad. Los criterios
para la utilización de salidas en casos de sismos, es el siguiente:
Los ocupantes de las instalaciones a evacuar utilizaran la vía más cercana a su
ubicación hasta llegar fuera de las instalaciones al sitio previamente designado.
En caso de inutilidad de alguna vía, por daño u obstrucción, el guía de evacuación en
ese sitio se encargará de la desviación del flujo de personas a través de una salida
alterna. Después de producido un sismo, si se sospecha “Daño a la Estructura” en las
instalaciones se deberá evacuar en su totalidad hasta cuando se evalúe su estado.
Por otra parte, se debe revisar con todas las medidas de seguridad, las líneas de
conducción de productos o servicios (gas - energía) para ubicar sitios de escape
generados por el sismo. El desplazamiento debe hacerse alejándose de ventanales,
estantes y elementos elevados que en determinado momento puedan caer, si es
necesario ubíquese acurrucado y cúbrase la cabeza. Espere que pase el movimiento y
evacue lo antes posible.
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MECANISMO DE REPORTE INCIAL, NOTIFICACION, EVALUACION Y FINALIZACION DE


EMERGENCIAS

9.13 PROCEDIMIENTO GENERAL DE COMUNICACIÓNES PARA REPORTE DE EMERGENCIAS.

La información que se suministre será objetiva, clara, concisa y referida a hechos


debidamente comprobados. El primer comunicado deberá referirse a:
 Fecha y hora de ocurrencia
 Tipo de emergencia
 Acciones ejecutadas para el control de la emergencia
 Esfuerzos realizados para proteger la vida humana, el ambiente y los recursos materiales.
 Recursos humanos y técnicos que se están utilizando para el control de la emergencia.

Acciones que deben evitarse:

 Suministrar información relacionada con la emergencia a personas u organizaciones


diferentes a la estructura institucional del Plan de Emergencia de NELLY YAMI VILLABONA
GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL
 Suministrar especulaciones u opiniones personales sobre:
o Las causas de la emergencia (la investigación lo determinará en su momento)
o Los responsables de la misma
o Costos de los daños
o Cómo quedará el área afectada.
o Consecuencias legales de la emergencia
o Promesa de que la propiedad, el medio ambiente, sus recursos y las áreas afectadas
en general serán restauradas hasta su estado inicial.

Si se hacen declaraciones incorrectas o especulaciones infundadas y son publicadas se


recomienda:

 Contactar la fuente del medio que dio la información y darle la información correcta.
Buscar la forma de visitar el lugar del incidente y constatar la veracidad de la
corrección.
 Evitar retractarse en forma directa de comunicados equivocados; en su lugar corregir los
detalles incorrectos.

10 MECANISMO DE REPORTE INCIAL, NOTIFICACION, EVALUACION Y FINALIZACION DE


EMERGENCIAS
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10.13 REPORTE INICAL Y NOTIFICACION.

Una vez identificada la emergencia, se evalúa rápidamente por parte del personal en sitio y se
reporta el caso Líder y/o Coordinador de Emergencias para la activación del Plan de
Contingencia y/o Procedimiento Operativos que sean aplicables según el nivel del mismo.

En la medida en que se vayan adelantando las labores de atención de la emergencia, se debe


hacer reporte y notificación inmediata. Líder y/o Coordinador de Emergencias

10.14 EVALUACION DE LA EMERGENCIA

Una vez reportada y notificada la emergencia, el Coordinador de emergencias con apoyo del
Gesto HSE Evalúan el nivel de emergencia y se toman las acciones y se destinan los recursos
necesarios para mitigar la emergencia según el procedimiento operativo aplicable.

A continuación se muestra el organigrama propuesto para manejar el reporte del evento y


tomar decisiones técnicas y operativas adecuadas.
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REPORTE DEL EVENTO Y TOMA DECISIONES TÉCNICAS Y OPERATIVAS.


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11 PLAN INFORMATIVO
La coordinación se debe realizar con las entidades de apoyo, entidades de orden local y
regional.

Para las actividades contratadas es necesario realizar reuniones conjuntas con la empresa
contratante y entidades del área de influencia DE NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA
BAR SOCIAL , con el fin de identificar los riesgos y establecer medidas preventivas, de
contingencia y coordinación de acciones en caso de eventos de emergencia que se puedan
generar.

ORGANISMOS DE APOYO EXTERNO

Centros hospitalarios:

ENTIDAD TELEFONO/URGENCIAS DIRECCION


Clínica la Magdalena 6110810 Calle 50# 24-37
Clínica San José 6201960 Calle 47# 28-06
Hospital Urgencias 6010105 - 6202930 – 6202767 Cra 17# 57-119
Clinica San Nicolas 3123544347 Calle 52 # 17-85

Servicios de Apoyo:

ENTIDAD TELÉFONO
CRUZ ROJA COLOMBIANA Tel: 6212882, 132
Defensa Civil Tel: 6223242,144, 6102625 – 3144728097
BOMBEROS 119
GAS EMERGENCIAS 164
Acueducto Daños Reclamos 6222030
CMGRD BARRANCABERMEJA 6229091

Organismos de seguridad:

ENTIDAD TELÉFONO
Policía Nacional 112
Gaula Policía Nacional 165
Ejercito Batallón Nueva Granada. 6028624 – 6029115
Fiscalía 6222828
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Servicios Públicos y Apoyo Ambiental:

Entidad Teléfonos
ELECTRIFICADORA DE SANTANDER 115
PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES 6339072 ext. 142
CISPROQUIM 018000 916012
CORPORACION AUTONOMA REGIONAL 6346100

12. PLANO DE EVACUACION

BAÑO
S
A
ESTANTERIA L
I
D
A

Área de
Desinfecci
ón COVID
Área de CAJA Y 19
VITRINA

ESTANTERIA
SALIDA

MODIFICACIONES Y REVISIONES.
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CONCLUSIONES

El plan de emergencia es una herramienta que le permite a toda empresa u


organización, tomar las decisiones acertadas para prevenir o controlar los eventos
críticos que pueden amenazar a los trabajadores y bienes dentro de las mismas.
Así mismo, las recomendaciones efectuadas hacen parte de la mejora continua de una
empresa; sin embargo, como las actividades se hacen rutinarias, con los quehaceres
diarios de labores se empieza a convivir con los riesgos, se subvaloran por el contacto
permanente con ellos perdiendo importancia la prevención continua y auto cuidado,
generando el aumento de los peligros presentes.
Para este plan de emergencias se establecen las amenazas y vulnerabilidades
presentes en NELLY YAMI VILLABONA GARCIA- VERDANA BAR SOCIAL , de las cuales se
desprenden las recomendaciones, se debe reforzar a la población en general sobre el
auto cuidado para que seamos vigilantes de mantener despejados nuestros puestos de
salida de evacuación, cuidar los recursos para emergencia, divulgar cuales son los
brigadistas, estar identificado el comité paritario de salud y seguridad en el trabajo,
(VIGIA) activamente cooperante ante el mantenimiento y cuidado de los elementos de
emergencia.

Asesoría Brindada por:

LIZETH JOHANNA PARDO GARCIA


Licencia en Salud Ocupacional 01446 DE 31 DE Enero de 2014
Ingeniera Industrial Especialista en Seguridad y Salud en el trabajo
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