TUTORIAL PARA DILIGENCIAR EL

FORMULARIO DE ACTUALIZACIÓN DE
MATRICULA
1. Ingrese los datos de Usuario y orden de matrícula proporcionados por el director de curso
(Por favor diligéncielos tal cual aparece en la orden):
 Recuerde que para
2. Esta es la visual o cuadro de diálogo que le aparecerá al dar ingresar: finalizar el formulario
debe recorrer todas
estas pestañas hasta el
final

3. En el transcurso del formulario encontrará cuadros desplegables que le permitirán

ingresar con facilidad la información:
 4. Es importante que diligencie toda la información que se le solicita con veracidad. En
algunos casos el padre de familia o acudiente no posee todos los datos que se solicita, en
esos casos puede usar alguna de las siguientes opciones como se muestra en el gráfico:
a. 0
b. NA (No aplica)
c. Si es un correo O@gmail.com

5. En esta opción (según gráfico) escoja la fecha del día que diligenció el formulario.

Fecha de evaluación de la matrícula

6. Si usted no ha diligenciado los datos solicitados de manera completa o correctamente le

aparecerá este cuadro de aviso en la parte superior derecha de la pantalla.

7. Registre todo su historial académico. El ícono de más le permitirá agregar una fila cada vez
que sea necesario. Registre todos los años de manera que sean consecutivos (no olvide
ingresar los años en los cuales repitió un grado si fuese el caso).
8. En datos básicos, preguntarán información sobre su vivienda, estrato, grupo humano y
otras características poblacionales.

9. Esta pregunta hace referencia a cuando estemos en presencialidad usted utilizará

transporte particular o de la SED o no. En caso de no utilizar transporte puede diligenciar
lo de la siguiente manera:

10. En dirección puede utilizar palabras completas o abreviadas, pero de manera que no deje
duda, ejemplo: Calle o Cll., Carrera o Cra., Diagonal o Dg., Transversal o Trv.
11. En esta campo puede escribir su IPS o EPS, sea la que usted tenga, por favor escriba
ejemplo: EPS Comfama o IPS Colsanitas sea el caso.

12. Si su hijo o hija tiene algún tipo de diagnóstico por favor subir su certificado para que
nuestro especialista pueda prestarle un mejor servicio.

13. Por favor si usted pertenece a algún grupo étnico escoja alguno de los que aquí se señala o
de lo contrario No aplica.
14. Diligencie según sea el caso, estos campos no son obligatorios (en caso de que exija alguna
respuesta puede escribir 0, o NA.

15. Por favor utilice las listas cuando el sistema lo ofrezca.

16. Si usted no tiene teléfono fijo puede escribir 0

17. Escoja el nivel de educación que usted terminó completamente (Básica secundaria va de 6
a 9; Media aplica para las personas que terminaron el grado 11):

18. Si usted labor actualmente por favor diligencie estos espacios, de lo contrario puede
escribir NA.

19. Si no conoce la dirección de la empresa o no desea colocarlo puede diligenciarlo de esta

manera:
20. Algunas formas de respuesta cuando no se tiene conocimiento de la información. Pero
recuerde que la información que usted diligencie es solo para uso institucional y para los
fines pertinentes a la matrícula y se convierte en documento público que debe ser
diligenciado con veracidad.
21. Los datos de acudiente o cuidador corresponden a esa persona que no siendo los padres
del menor asume la responsabilidad civil de su cuidado sea de manera permanente o
temporal:

22. La encuesta del SIMPADE es un formulario que obliga a todas las instituciona a hacer a los
estudiantes que se matriculan al colegio, en ese sentido todas las preguntas están dirigidas
al estudiante y no al acudiente-
23. En algunas de los campos aparece si tiene antecedentes disciplinarios, si los posee por
favor especifique con las opciones que da el sistema, de lo contrario puede responder de
la siguiente manera:
24. Finalmente, usted padre de familia o acudiente debe aceptar el consentimiento informado
para terminar la actualización de la matrícula. En vez de firma se le solicita que anexe los
siguientes documentos.

25. Al dar guardar le aparecerá el siguiente aviso, por favor si diligenció los datos
completamente, veraz y correctamente de clic al botón de “si”, de lo contrario “Aún no”.
26. Usted sabrá que ha terminado la matrícula cuando le aparezca este aviso.