Resumen de capítulo 11 de pmbok

Brayan Valentín Anzola Pérez

Docente

Mónica María Fonseca Vigora

Universidad libre seccional Cúcuta

Facultad de ingeniería

DEPARTAMENTO INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

CÚCUTA 2021
  GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.

Son procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el

análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un
proyecto. Los objetivos son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

Los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto son:

Planificar la Gestión de los Riesgos: El proceso de definir cómo realizar las actividades de
gestión de riesgos de un proyecto.
Identificar los Riesgos: El proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto, así
como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características.
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar los riesgos individuales
del proyecto para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos, así como otras características.
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizar numéricamente el efecto
combinado de los riesgos individuales del proyecto identificados y otras fuentes de
incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto.
Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar opciones, seleccionar
estrategias y acordar acciones para abordar la exposición al riesgo del proyecto en general,
así como para tratar los riesgos individuales del proyecto.
Implementar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de implementar planes acordados de
respuesta a los riesgos.
Monitorear los Riesgos: El proceso de monitorear la implementación de los planes acordados
de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados, identificar y analizar
nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo del
proyecto

 CONCEPTOS CLAVE PARA LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO:

Los proyectos son riesgosos, son emprendimientos únicos con diferentes grados de
complejidad que tienen como objetivo ofrecer beneficios. Las organizaciones deben elegir
enfrentar el riesgo del proyecto de una manera controlada e intencional para crear valor
equilibrando al mismo tiempo el riesgo y la recompensa.
RIESGO: es una medida de la magnitud de los daños frente a una situación peligrosa o se
asume una determinada vulnerabilidad frente a cada tipo de peligro.
PROBABILIDAD: SE asocio a un suceso o evento aleatorio es una medida del grado de
certidumbre de que dicho suceso pueda ocurrir ciertos resultados de análisis.
IMPACTO: es el conjunto de consecuencias que origina un riesgo, llegado la posibilidad de
que ocurra un riesgo, tomando en cuenta los controles actuales y su efectividad.
AMENAZA: un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana
de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida, lesiones u
otros impactos, así como también daños y pérdidas
OPORTUNIDAD: como una consecuencia dada externamente, sobre las que no pueden
influir y cuya actitud es pasiva, reactiva y poco analítica
METALENGUAJE DE LOS RIESGOS: viene a ser una especie de herramienta o fórmula la
cual indica que el riesgo debe documentarse utilizando la siguiente estructura: DEBIDO A
[LA CAUSA] PUEDE OCURRIR [EL EVENTO DE RIESGO] LO QUE OCASIONARÍA
[EL IMPACTO].
CAUSA: se relación entre acontecimientos, procesos, regularidad de los fenómenos y la
producción
EFECTO: condiciones que afecta directamente más o nos objetivos en evento o condiciones
de un proyecto o documentos o valores..
OBJETIVO DEL PROYECTO: se asocia a las restricciones como alcance, tiempo, costos,
calidad, recursos humanos, riesgos, satisfacciones cliente.
El riesgo existe en dos niveles dentro de cada proyecto:
Es importante tener en cuenta el grado de riesgo de la totalidad del proyecto, el que surge de
la combinación de los riesgos individuales del proyecto y otras fuentes de incertidumbre.
Dos niveles dentro de cada proyecto:
Riesgo individual del proyecto es un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un
efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos del proyecto.
Riesgo general del proyecto es el efecto de la incertidumbre sobre el proyecto en su
conjunto, proveniente de todas las fuentes de incertidumbre incluidos riesgos individuales,
que representa la exposición de los interesados a las implicancias de las variaciones en el
resultado del proyecto, tanto positivas como negativas.

 TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES EN LA GESTIÓN DE LOS

RIESGOS DEL PROYECTO.

Las tendencias y prácticas emergentes para la Gestión de los Riesgos del Proyecto incluyen,
entre otras:
Riesgos no relacionados con eventos. La mayoría de los proyectos se centran sólo en
riesgos que sean eventos futuros inciertos, que pueden o no ocurrir.
DOS TIPOS PRINCIPALES DE RIESGOS NO RELACIONADOS CON EVENTOS:
 Riesgo de variabilidad: Existe incertidumbre acerca de algunas características clave
de un evento planificado, una actividad o una decisión.
 Riesgo de ambigüedad: Existe incertidumbre acerca de lo que podría suceder en el
futuro.
CAPACIDAD DE RECUPERACIÓN DEL PROYECTO: La existencia de un riesgo
emergente es cada vez más clara, con una conciencia cada vez mayor de las variables
desconocidas-desconocidas.
Esto requiere que cada proyecto tenga:
 El nivel correcto de contingencia del presupuesto y del cronograma para riesgos
emergentes, además de un presupuesto de riesgo específico para los riesgos
conocidos;
 Procesos de proyecto flexibles que puedan hacer frente a los riesgos emergentes,
manteniendo la orientación general hacia las metas del proyecto, incluyendo una
robusta gestión del cambio;
 Un equipo de proyecto empoderado que tenga objetivos claros y que sea de confianza
para ejecutar el trabajo dentro de los límites acordados;
 Revisión frecuente de los signos de alerta temprana a fin de identificar los riesgos
emergentes lo más pronto posible; y
 Aportes claros por parte de los interesados a fin de aclarar las zonas donde el alcance
o la estrategia del proyecto puedan ser ajustados en respuesta a los riesgos
emergentes.
 Gestión integrada de los riesgos. Los proyectos existen en un contexto organizacional
y pueden formar parte de un programa o de un portafolio.

 Consideraciones sobre Adaptación

Debido a que cada proyecto es único, es necesario adaptar la forma en que se apliquen los
procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto. Las consideraciones sobre adaptación
incluyen, entre otras:

Tamaño del proyecto. ¿El tamaño del proyecto en términos de presupuesto, duración, alcance
o tamaño del equipo requiere un enfoque más detallado sobre la gestión del riesgo? ¿O es lo
suficientemente pequeño como para justificar un proceso simplificado de riesgo?
Complejidad del proyecto. ¿Los altos niveles de innovación, las nuevas tecnologías, los
acuerdos comerciales, las interfaces o las dependencias externas que aumentan la
complejidad del proyecto exigen un sólido enfoque sobre los riesgos? ¿O el proyecto es lo
bastante sencillo para que sea suficiente un proceso de riesgo reducido?
Importancia del proyecto. ¿Qué tan importante es el proyecto desde el punto de vista
estratégico? ¿Aumenta el nivel de riesgo para este proyecto debido que tiene como objetivo
producir oportunidades importantes, aborda bloqueos significativos del desempeño
organizacional o involucra importantes innovaciones de productos?
Enfoque de desarrollo. ¿Es este un proyecto en cascada donde los procesos de riesgo pueden
ser seguidos secuencialmente y en forma iterativa?, ¿o sigue el proyecto un enfoque ágil,
donde el riesgo es abordado al comienzo de cada iteración, así como durante la ejecución?
La adaptación de los procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto a fin de cumplir con
estas consideraciones es parte del proceso Planificar la Gestión de los Riesgos, y los
resultados de las decisiones sobre adaptación se registran en el plan de gestión de los riesgos.

 CONSIDERACIONES PARA ENTORNOS ÁGILES/ADAPTATIVOS.

Para hacer frente a esto, los proyectos gestionados mediante enfoques adaptativos hacen uso
de frecuentes revisiones de los productos de trabajo incrementales y de los equipos de
proyecto multi-funcionales, a fin de acelerar el intercambio de conocimientos y garantizar
que el riesgo sea comprendido y controlado.
Los requisitos se mantienen como un documento vigente que se actualiza regularmente, y las
prioridades del trabajo se pueden cambiar conforme avanza el proyecto, basándose en una
mejor comprensión de la exposición al riesgo actual.

 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGO.

El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de
gestión de riesgos son proporcionales tanto a los riesgos como a la importancia del proyecto
para la organización y otros interesados.

Planificar la Gestión de los Riesgos:

El acta de constitución del proyecto documenta la descripción de alto nivel del proyecto y
sus límites, los requisitos de alto nivel y los riesgos.
Plan para la Dirección del Proyecto:
La metodología descrita en otros componentes del plan para la dirección del proyecto podría
influir en el proceso Planificar la Gestión de los Riesgos.
Documentos del Proyecto:
Esto resulta útil en la determinación de roles y responsabilidades para la gestión de riesgos en
el proyecto, así como el establecimiento de umbrales de riesgo para el proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa:
Pueden influir en el proceso Planificar la Gestión de los Riesgos incluyen, entre otros, los
umbrales generales de riesgo establecidos por la organización o los interesados clave.
 Activos de los Procesos de la Organización:
 Política de riesgos de la organización.
 Categorías de riesgo, posiblemente organizadas en una estructura de desglose de
riesgos.
 Las definiciones comunes de conceptos y términos del riesgo;
 Los formatos de declaración de riesgos.
 Las plantillas para el plan de gestión de los riesgos, registro de riesgos e informe de
riesgos.
 Roles y responsabilidades: Niveles de autoridad para la toma de decisiones
 Repositorio de lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores y similares.

 Planificar la Gestión de los Riesgos Herramientas y Técnicas:

Definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El beneficio clave
de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos son
proporcionales tanto a los riesgos como a la importancia del proyecto para la organización y
otros interesados.

 Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas

Acta de Constitución del Proyecto: El acta de constitución del proyecto documenta la
descripción de alto nivel del proyecto y sus límites, los requisitos de alto nivel y los riesgos.
PLan para la Dirección del Proyecto: Al planificar la Gestión de los Riesgos del Proyecto se
deben tener en cuenta todos los planes secundarios de gestión aprobados, de manera que el
plan de gestión de los riesgos resulte consistente con ellos. La metodología descrita en otros
componentes del plan para la dirección del proyecto podría influir en el proceso
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS.
Los documentos del proyecto que pueden considerarse como entradas para este proceso
incluyen, entre otros, el
El registro de interesados contiene detalles de los interesados en el proyecto y proporciona
una visión general de sus roles en el proyecto y su actitud hacia el riesgo en este proyecto.
 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión
de los Riesgos incluyen,
entre otros, los umbrales generales de riesgo establecidos por la organización o los
interesados clave.
  ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Planificar la
Gestión de los Riesgos, entre otros:
 Política de riesgos de la organización
 Categorías de riesgo, posiblemente organizadas en una estructura de desglose de
riesgos
 Las definiciones comunes de conceptos y términos del riesgo
 Los formatos de declaración de riesgos
 Las plantillas para el plan de gestión de los riesgos, registro de riesgos e informe de
riesgos
 Roles y responsabilidades
 Niveles de autoridad para la toma de decisiones; y Repositorio de lecciones
aprendidas procedentes de proyectos anteriores y similares.
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS: HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Juicio de Expertos: Se debe tomar en cuenta la pericia de los individuos o grupos que tengan
conocimientos especializados o capacitación en los siguientes temas:
 Familiaridad con el enfoque de la organización para el manejo del riesgo, incluyendo
la gestión de los riesgos a nivel de la empresa, donde éste se lleva a cabo.
 Adaptación de la gestión de riesgos a las necesidades específicas de un proyecto.
 Tipos de riesgo que probablemente pueden ser encontrados en proyectos en la misma
área.
 Análisis de Datos
Las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse para este proceso incluyen, entre otros,
un análisis para determinar el apetito al riesgo de los interesados en el proyecto.
Reuniones: El plan de gestión de los riesgos puede ser desarrollado como parte de la reunión
de lanzamiento del proyecto, incluyendo clientes, vendedores y reguladores. Un facilitador
experto puede ayudar a los participantes a mantenerse
centrados en la tarea: ponerse de acuerdo sobre los aspectos clave del enfoque de riesgo,
identificar y superar las fuentes del sesgo, y resolver los desacuerdos que puedan surgir.
Los planes: para realizar las actividades de gestión de riesgos son definidos en estas
reuniones y documentados en el plan de gestión de los riesgos
 Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas
Plan de Gestión de los Riesgos: es un componente del plan para la dirección del proyecto que
describe el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de
riesgos.
incluir algunos o todos de los siguientes elementos:
Estrategia de riesgos: Describe el enfoque general para la gestión de riesgos en este proyecto.
Metodología: Define los enfoques, las herramientas y las fuentes de datos específicos que se
utilizarán para llevar a cabo la gestión de riesgos en el proyecto.
Roles y responsabilidades: Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo de gestión de
riesgos para cada tipo de actividad descrita en el plan de gestión de los riesgos, y explica sus
responsabilidades.
Financiamiento: Identifica los fondos necesarios para realizar actividades relacionadas.
Establece protocolos para la aplicación de las reservas de contingencia y de gestión.
Calendario: Define cuándo y con qué frecuencia se llevarán a cabo los procesos de gestión de
los riesgos del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto, y establece las actividades
de gestión de riesgos a incluir en el cronograma del proyecto.
Categorías de riesgo: Proporciona un medio para agrupar los riesgos individuales de cada
proyecto. Una forma común de estructurar las categorías de riesgo es por medio de una
estructura de desglose de los riesgos (RBS), que es una representación jerárquica de las
posibles fuentes de riesgos Una RBS ayuda al equipo del proyecto a tener en cuenta toda la
gama de fuentes a partir de las cuales pueden derivarse los riesgos individuales de la
categorización de riesgos, que puede adoptar la forma de una simple lista de categorías o de
una estructura
Apetito al riesgo del interesado: Los apetitos al riesgo de los interesados clave en el proyecto
se registran en el plan de gestión de los riesgos, ya que informan los detalles del proceso
Planificar la Gestión de los Riesgos.
El nivel aceptable de exposición al riesgo general del proyecto, y también se utilizan para
informar las definiciones de probabilidad e impactos que se utilizarán al evaluar y priorizar
los riesgos individuales de cada proyecto.
Definiciones de la probabilidad e impactos de los riesgos: Las definiciones de la probabilidad
e impacto de los riesgos son específicas al contexto del proyecto y reflejan el apetito al riesgo
y los umbrales de la organización y los interesados clave.

Identificar los Riesgos

es el proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de
riesgo general del proyecto y documentar sus características. El beneficio clave de este
proceso es la documentación de los riesgos individuales existentes del proyecto y las fuentes
de riesgo general del mismo.

 Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas

Acta de Constitución del Proyecto: El acta de constitución del proyecto documenta la
descripción de alto nivel del proyecto y sus límites, los requisitos de alto nivel y los riesgos.
Plan para la Dirección del Proyecto: Al planificar la Gestión de los Riesgos del Proyecto se
deben tener en cuenta todos los planes secundarios de gestión aprobados, de manera que el
plan de gestión de los riesgos resulte consistente con ellos. La metodología descrita en otros
componentes del plan para la dirección del proyecto podría influir en el proceso
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS.
Los documentos del proyecto que pueden considerarse como entradas para este proceso
incluyen, entre otros, el
El registro de interesados contiene detalles de los interesados en el proyecto y proporciona
una visión general de sus roles en el proyecto y su actitud hacia el riesgo en este proyecto.
 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión
de los Riesgos incluyen,
entre otros, los umbrales generales de riesgo establecidos por la organización o los
interesados clave.

 Activos de los procesos de la organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Planificar la
Gestión de los Riesgos, entre otros:
 Política de riesgos de la organización
 Categorías de riesgo, posiblemente organizadas en una estructura de desglose de
riesgos
 Las definiciones comunes de conceptos y términos del riesgo
 Los formatos de declaración de riesgos
 Las plantillas para el plan de gestión de los riesgos, registro de riesgos e informe de
riesgos
 Roles y responsabilidades
 Niveles de autoridad para la toma de decisiones; y Repositorio de lecciones
aprendidas procedentes de proyectos anteriores y similares.