Academia de Formación de Futuros Abogados y Notarios

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PROTOCOLACIONES

1. DEFINICIÓN DE PROTOCOLACION
ES INCORPORAR MATERIAL O JURÍDICAMENTE DOCUMENTOS EN EL PROTOCOLO A CARGO DEL
NOTARIO:
1. POR DISPOSICIÓN DE LA LEY
2. POR ORDEN DEL JUEZ
3. A REQUERIMIENTO DE PARTE

2. ¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN O PUEDEN PROTOCOLIZARSE?

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3. ¿CON QUÉ REQUISITOS DEBE CONTAR EL ACTA DE PROTOCOLACIÓN?

a. NÚMERO DE ORDEN DEL INSTRUMENTO;
b. EL LUGAR Y LA FECHA;
c. LOS NOMBRES DE LOS SOLICITANTES, O TRANSCRIPCIÓN EN SU CASO, DEL MANDATO
JUDICIAL;
d. MENCIÓN DEL DOCUMENTO O DILIGENCIA, INDICANDO EL NÚMERO DE HOJAS QUE
CONTIENE Y EL LUGAR QUE OCUPA EN EL PROTOCOLO, SEGÚN LA FOLIACIÓN Y LOS
NÚMEROS QUE CORRESPONDAN A LA PRIMERA Y ÚLTIMAS HOJAS;
e. LA FIRMA DE LOS SOLICITANTES, EN SU CASO, Y LA DEL NOTARIO

4. ¿CUÁLES SON LAS FORMAS DE PROTOCOLACIÓN?

a. ACTA DE PROTOCOLACIÓN
b. CLÁUSULA DE PROTOCOLACIÓN

5. DEFINICIÓN DE APOSTILLA
ES UN CERTIFICADO QUE ACREDITA EL ORIGEN DE UN DOCUMENTO PÚBLICO Y LA AUTENTICIDAD
DE LA FIRMA DEL FUNCIONARIO LOCAL DEL PAÍS EN EL QUE SE HA EMITIDO.

6. ¿LA APOSTILLA PUEDE OTORGARSE ENTRE ESTADOS QUE NO SON PARTE?

NO, ÚNICAMENTE LO PUEDE EXTENDER UN ESTADO PARTE DEL CONVENIO PARA DOCUMENTOS
QUE SURTIRÁN EFECTOS EN OTRO ESTADO QUE TAMBIÉN ES PARTE.

7. ¿A QUÉ DOCUMENTOS APLICA LA CONVENCIÓN (LA APOSTILLA)?

a. EMANADOS POR AUTORIDAD PÚBLICA O FUNCIONARIO DEL ESTADO;
b. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS (CERTIFICADOS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO, ETC.)
c. DOCUMENTOS NOTARIALES
d. CERTIFICADOS OFICIALES PUESTAS EN DOCUMENTOS PRIVADOS (RAZONES DE
REGISTROS, AUTÉNTICAS DE FIRMAS)
e. CERTIFICACIONES DE REGISTROS MERCANTILES Y PATENTES.

8. ¿EN QUÉ DOCUMENTOS NO APLICA LA APOSTILLA?

a. DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR AGENTES DIPLOMÁTICOS O CONSULARES;
b. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REFIERAN A OPERACIÓN MERCANTIL O
ADUANERA.

9. ¿QUÉ PASA CON LOS ESTADOS QUE NO SON PARTE DE LA APOSTILLA?

SE CONTINÚAN USANDO LOS PASES DE LEY.

10. ¿QUÉ SON LOS PASES DE LEY?

CONSISTE EN LA CADENA DE LEGALIZACIONES DE FIRMAS QUE DEBE CUMPLIR UN DOCUMENTO
PROVENIENTE DEL EXTRANJERO PARA TENER CERTEZA DE SU
AUTENTICIDAD.