FORMATO B.1.2.

REPORTE DE AVANCE DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

Señor(a)
…………………………………………………………………………………………………………………………
Director(a) de la Dirección de Evaluación y Acreditación de Institutos y Escuelas de Educación Superior
SINEACE

Institución [Nombre de la institución educativa]

Programa de Estudio [Denominación del programa de estudio del que presenta el reporte]

[Indicar número de código, tal cual figura en el documento de registro del

CUI
comité ante el Sineace]
[Indicar el número de reporte:
[Indicar Día, Mes,
Número de Reporte Primer reporte / segundo reporte / Fecha de reporte
Año]
etc.]

DESCRIPCION DEL DESARROLLO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN:

(Describir qué los motivó a iniciar la autoevaluación; describir los aspectos más saltantes del proceso
realizado hasta la fecha)

ACTIVIDADES DESARROLLADAS
(Describir, de manera general, las actividades ejecutadas respecto a los estándares y vinculadas a la
organización para el desarrollo de la autoevaluación, planificación de actividades, desarrollo de reuniones,
involucramiento de los demás miembros del programa de estudios , rol del equipo directivo de la Institución en
el proceso, actividades de capacitación, asistencia técnica o monitoreo ofrecidas por la DEA IEES que han
favorecido el proceso de autoevaluación entre otros aspectos que el comité crea conveniente incluir. Se
recomienda indicar las fechas en las que se realizaron las actividades. La descripción es acumulativa respecto
a reportes anteriores o a los sucesivos)

ESTADO DE AVANCE – ESTÁNDARES

(Describir lo avanzado en cada uno de los estándares: la identificación de la información a analizar, el análisis
de la información revisada, las actividades que se encuentran pendientes, entre otros aspectos que el comité
crea conveniente incluir. No es necesario presentar documentación anexa a este reporte)

COMENTARIOS
(Incluir, de manera general, las apreciaciones que el comité de calidad tuviera sobre lo avanzado hasta el
momento: aspectos clave que han facilitado el desarrollo de la autoevaluación, situaciones que han dificultado
el desarrollo de la autoevaluación, fortalezas identificadas, oportunidades de mejora identificadas, entre otros
aspectos que el comité crea conveniente incluir)

RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN
(Completar la tabla que se presenta a continuación, para cada estándar, marcando con una “X” en el estadio
correspondiente al nivel de avance en el que se encuentran en el proceso de autoevaluación. La escala
cuenta con diez estadios, la descripción de cada estadio está detallada en el documento “Instrumento de
Control de Avances del Proceso de Autoevaluación”)

ESTADIO
ESTANDAR
I II III IV V VI VII VIII IX X
1. Coherencia entre el programa de estudio y el
proyecto educativo
2. Propósitos articulados
3. Sostenibilidad
4. Pertinencia del Perfil de Egreso
5. Revisión del Perfil de Egreso
6. Sistema de Gestión de la Calidad
 7. Planes de Mejora
8. Currículo
9. Características del Plan de Estudios
10. Coherencia de Contenidos
11. Desarrollo de Competencias
12. Practicas Pre-profesionales
13.Selección, evaluación, capacitación, y
perfeccionamiento
14. Plana Docente adecuada
15. Reconocimiento de las actividades de labor
docente
16. Plan de desarrollo académico.
17. Admisión al programa de estudios
18.Seguimiento al desempeño de los estudiantes
19. Monitoreo del tiempo de profesionalización
20. Actividades Extra curriculares
21. Vigilancia Tecnológica
22. Investigación aplicada
23. Desarrollo tecnológico
24. Innovación
25. Seguimiento y evaluación
26. Responsabilidad social
27. Implementación de políticas Ambientales
28. Bienestar
29. Mantenimiento de la infraestructura
30. Sistema de Información y Comunicación
31. Centros de información y referencia
32.Recursos Humanos para la Gestión del programa
de estudios
33. Logro de competencias
34.Seguimiento a egresados y objetivos
institucionales

CONCLUSIONES
(Incluir, de manera general, las apreciaciones que tuvieran sobre el estado actual del programa de estudios:
aspectos clave que han facilitado el desarrollo de sus actividades, situaciones que han dificultado el desarrollo de
sus actividades, fortalezas identificadas, oportunidades de mejora identificadas, entre otros aspectos que
consideren conveniente incluir)

[FIRMA]

[NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL

COMITÉ DE CALIDAD]
REPORTE DE AVANCE DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
Documento elaborado por la propia institución educativa/ programa que presenta el estado de
avance para el logro de los estándares durante el proceso de acreditación. (Se realiza a través de
un aplicativo proporcionado por el Sineace).
El primer reporte de autoevaluación debe ser remitido al Sineace a través del aplicativo
proporcionado, a los 3 meses de haberse comunicado el registro y asignación del CUI
La información proporcionada en los reportes constituye insumo para brindar las asistencias
técnicas.
Consideraciones para elaborar el reporte de avance del proceso de autoevaluación

REDACCION DEL INFORME DE EVALUACION: CONSEJOS GENERALES

 El informe debe contener una descripción del programa conjunto (PC), incluyendo: el título del
programa, duración y fechas clave, lógica de la intervención, objetivos, productos y resultados
esperados, relación con los ODM, UNDAF y prioridades nacionales, escala de la intervención,
presupuesto total, ubicación geográfica, y descripción e identificación de los beneficiarios.
 El análisis debe estar basado en las preguntas de evaluación incluidas en los TdR. Se deben
responder todas las preguntas, pero al mismo tiempo,  el informe no debe estructurarse en base a
estas preguntas (o sea, no es óptimo responder cada pregunta una debajo de la otra). El informe
debe estar estructurado de manera lógica, presentado los hallazgos de manera clara y concisa.
 Se debe responder a las preguntas de evaluación dentro de un contexto. Por ejemplo, al analizar
la relevancia del diseño del programa, es importante describir inicialmente el diseño y el proceso
por medio del cual este se llevó a cabo. En términos generales, el reporte debería ser de fácil
lectura para cualquier lector.
 El análisis debe estar basado en evidencia. No alcanza con citar la opinión de una contraparte o
presentar la opinión del evaluador, las afirmaciones deben estar basadas en hechos y datos válidos
y fiables, obtenidos, por ejemplo, de documentación, encuestas, triangulación de información, etc.
Esto hace a la validez interna de la evaluación.
 La evaluación debe analizar el grado en que se han alcanzado los resultados esperados de la
intervención. En primer lugar, se deben describir las actividades, productos y resultados esperados
inicialmente. En segundo lugar, se debe analizar, en base a indicadores y otras datos, el grado en
que se han alcanzados estos objetivos planeados. Es clave distinguir entre la eficacia en la
implementación del programa (actividades realizadas y productos entregados) y el logro de los
resultados para desarrollo e impacto de más largo plazo. Cuando no se contara con información
suficiente para realizar parte de este análisis, esto se debería indicar y justificar en el informe.
 Temas clave que debe incluir el informe de evaluación:
- El grado en que se ha logrado horizontalizar el enfoque de género y reducción de desigualdades
en el diseño e implementación del programa, las dos políticas transversales del Fondo.
- Un análisis de la calidad del marco de resultados y del plan de comunicación del programa
conjunto. Para este último, analizar tanto a nivel interno como a nivel externo (hacia el público en
general).
- El grado de avance de la ejecución financiera del programa, incluyendo fondos comprometidos y
desembolsados.
- El grado en que el programa ha implementado las recomendaciones incluidas en la evaluación de
medio término, y una estimación sobre si las mismas han ayudado a mejorar la calidad del
programa.
- Es esencial que el informe incluya un análisis sobre el valor agregado del enfoque multi‐ agencia /
multi‐sectorial utilizado en el programa.
Las conclusiones no deberían ser una mera repetición del análisis, sino que las mismas, partiendo
del análisis, deben sintetizar y resaltar los puntos claves, éxitos y debilidades del programa.
 La sección de lecciones aprendidas debe agregar valor a la evaluación,  y por lo tanto no debe ser
una duplicación de las conclusiones ni de las recomendaciones. Las lecciones deben considerar los
hallazgos del programa, a la luz de su posible extensión a otras intervenciones o formulación de
políticas públicas.
 No se deben mezclar conclusiones o recomendaciones dentro de la sección de análisis. Si bien las
recomendaciones deben estar basadas en el análisis, las mismas deben presentarse en una sección
separada, al final de informe.
 Las recomendaciones deben estar basadas en los hallazgos y conclusiones. Las mismas deben ser
claras, realistas y realizables. Adicionalmente, se debe definir claramente, para cada
recomendación, la audiencia /contrapartes a los que la misma se dirige, así como el alcance y el
período estimado para su ejecución (largo plazo, o corto plazo).