Informe Sobre Diagnóstico Y Planeación Del Talento Humano De Una Empresa

Presentado A
Jhonatan Stiven Arévalo Luna

TUTOR
Gerencia De Talento Humano
NRC
7264

Presentado Por
Angie Julieth Sayer Castro
ID: 676193
Luz Nelly Peña Dueñas
ID: 674109
Paula Valentina Pérez Castiblanco
ID: 673293
Karen Tatiana Velasco Parra
ID: 674229

GRUPO N° 7

Facultad:
Administración en Salud Ocupacional
Quinto Semestre
Corporación Universitaria Minuto De Dios
UNIMINUTO
Madrid Cundinamarca
06/02/2021
 Contenido

Informe Sobre Diagnóstico Y Planeación Del Talento Humano De Una Empresa ................... 1

Introducción ............................................................................................................................... 1

Análisis Y Descripción .............................................................................................................. 2

Cargos administrativos ............................................................................................................... 3

Conclusiones .............................................................................................................................. 4

Bibliografía ................................................................................................................................ 5

https://oficinasjm.co/muebles-de-oficina/la-normatividad-colombiana/ ................................... 5
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Introducción

Este documento se hace con el fin de identificar las funciones y problemáticas que se encuentran

en los diferentes cargos que hay dentro de la compañía IBERCHEM COLOMBIA identificando

la importancia del análisis y descripción de los cargos en el talento humano, brindando soluciones

a las necesidades y problemáticas encontentadas en los diferentes cargos.

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Análisis Y Descripción

Es una herramienta primaria para toda la gestión de recursos humanos, la cual es un área

importante de una empresa u organización ya que es el área encargada de hacer la elección y

reclutamiento del personal que consideren con más talento para el desarrollo de las funciones con

respecto a los cargos que se requieran en la empresa

Esperando que el trabajador de una efectividad y excelencia en los desempeños de sus

funciones para una buena productividad y mayor rendimiento en las tareas asignadas, buscando un

equilibrio bueno entre sus tareas y desarrollo.

Es importante que la compañía haga un análisis de los puestos porque esto nos ayuda para una

mejor elección y así poder crear los perfiles que deben tener los trabajadores para llegar a ejecutar

esas labores solicitadas.

La asignación del puesto permitirá una evaluación de desempeño la cual nos indicará su nivel

de responsabilidad permitiéndonos una descripción donde se determinará un nivel de desarrollo

acorde a lo exigido en el perfil para la ocupación del puesto. Luego de haber realizado la elección

del personal se pasa a revisar el perfil del empleado

El perfil creado para la ocupación de dicha labor y el análisis del puesto, así se llegara a la

conclusión si realmente aquel trabajador es la persona indicada para la ocupación de ese puesto y

ejecución de su tareas.
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Cargos administrativos

FUNCION DESCRIPCION NESECIDADES SOLUCIONES

Es la persona ➢ formación Se encuentra la necesidad de hacer capacitación
encargada de especializada para que la formación que tenga la persona
realizar todas las para ejercer las encargada sea la más idónea. Para hacer esto
tareas, (redacción funciones debemos fortalecer los canales de comunicación de
de documentos, especificados en los empleados con el área de recursos humanos o
atención a la compañía. en su efecto con el siso de la empresa, así lograr
clientes, organizar ➢ sitos de trabajo que los empleados expresen las necesidades que
y gestionar la adecuados según presenten en su puesto de trabajo.
agenda de su resolución 2400
Secretaria

superior, reservar de mayo de 22 Se hará capacitación siempre y cuando se

salas de reuniones de 1979 evidencie que es necesario hacerla, por otro lado,
y tomar también se evidenció un inconformismo con el
mensajes). lugar de trabajo.

La solución que planteamos es investigar más a

fondo cual es la razón que incomoda al trabajador,
si es por luz se hará cambio del escritorio a una
zona más iluminada también se hará capacitación
para fortalecer en el área de confortabilidad, como
la forma de sentarse la distancia del ordenador las
pausas activas y entre otros.

Se encarga de ➢ Tener habilidad En esta área se evidencia otro inconformismo por

asistir en para parte del empleado que alega que no tiene clara
administrativo

diferentes cargos desenvolverse cuál es su función ya que debe hacer muchas cosas
de trabajo, en diferentes que a veces no le competen al área administrativa.
ejemplo (recursos, áreas de la
humanos, compañía. Por esta razón es necesario crear un ambiente de
contabilidad,) trabajo agradable entre todas las áreas para así
realiza diferentes ➢ tener lograr una comunicación optima y que cada área se
Asistente

funciones como estabilidad en encargue de sus tareas y evitar la sobrecarga de

son (archivo, solo un área. trabajo para una sola persona o área.
recepción apoyo
de logística
Etc.
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Se encarga de En esta área se evidencia que es necesario tener

realizar conocimiento en programas contables para lograr
aplicaciones de resultados verdaderos, por ello la persona que
pagos bancarios, ocupe este cargo deberá tener los estudios
contabilizar necesarios para ejercer el cargo.
facturas, archivar
soportes por otro lado, la empresa se compromete tanto
Aux contable

contables, realizar como el trabajador se comprometa con la empresa,

archivos para ➢ Mal manejo de si el trabajador es una persona intachable y hace
pagos programas o todas sus tareas sin inconvenientes la empresa no
proveedores, archivos tendrá problema en permitir que el trabajador siga
contabilizar los contables creciendo profesionalmente dentro de la
pagos por medio ➢ no tener la organización.
de programas posibilidad de
ejemplo SAP ascender a una dándole así la oportunidad de que después de cierto
mayor carga por tiempo en la empresa y con los criterios
falta de estudios anteriormente mencionados logre ascender a un
o experiencia cargo más importante dentro de la empresa.

Conclusiones

con este trabajo pudimos identificar y analizar las diferentes necesidades para los trabajadores

y así poder cumplir las funciones básicas de la compañía y poder brindar responsabilidad

rendimiento en sus diferentes áreas asignadas.

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Bibliografía

https://oficinasjm.co/muebles-de-oficina/la-normatividad-colombiana/

https://www.estascontratado.com/blog/principales-funciones-de-un-asistente-contable-en-

panama.aspx#:~:text=De%20manera%20general%2C%20puede%20decirse,apoyo%20en%20pr

ocesos%20contables%20que

https://www.gesformacion.edu.es/blog/funciones-auxiliar-administrativo/