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DOCENTE:
SEMESTRE:
NOVENO
TURNO:
“B” TARDE
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
PUNO - PERÚ
INDICE
1. DATOS GENERALES.........................................................................................................................4
1.1 DEL PRACTICANTE....................................................................................................................4
1.2. DEL CENTRO DE PRÁCTICAS.....................................................................................................4
2. PRESENTACIÓN...............................................................................................................................4
3. METODOLOGÍA..............................................................................................................................5
3.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES............................................................................................5
3.2. OBJETIVOS...............................................................................................................................5
3.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS...............................................................................6
4. REGISTRO DEL CENTRO DE PRÁCTICAS...........................................................................................1
4.1. ANÁLISIS POLÍTICO, SOCIAL, AMBIENTAL Y ECONÓMICO DE LA ORGANIZACIÓN...................1
4.2. ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA FÍSICA.......................................................................................4
4.3. ANALISIS DEL PERSONAL.....................................................................................................7
4.4. ANÁLISIS DE LOS SERVICIOS..............................................................................................10
4.5. CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES..................................................................................11
5. PROCESO DE PRÁCTICAS..............................................................................................................12
5.1. SECUENCIA DE TAREAS POR ÁREAS...................................................................................12
5.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ENCOMENDADAS.....................................................14
5.3. TÉCNICAS ESPECÍFICAS DE ESPECIALIDAD UTILIZADAS......................................................15
5.4. LOGROS ALCANZADOS.......................................................................................................16
5.5. UTILIDAD DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS.....................................................................16
5.6. FACILIDADES Y DIFICULTADES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS...............................................17
6. PROPUESTA TÉCNICA-PROFESIONAL PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CENTRO DE
PRÁCTICAS........................................................................................................................................18
7. CONCLUSIONES............................................................................................................................52
8. RECOMENDACIONES....................................................................................................................53
9. BIBLIOGRAFÍA Y FUENTES DE CONSULTA.....................................................................................55
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
1. DATOS GENERALES
1.1 DEL PRACTICANTE
NOMBRES Y APELLIDOS LIZ ARHEMY POMA
CHOQUEMOROCO
DNI 72461018
CARRERA TURISMO
CURSO/ ASIGNATURA PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES DE
HOTELERÍA Y RESTAURACIÓN I
CODIGO UNIVERSITARIO 143097
SEMESTRE IX
2. PRESENTACIÓN
Como estudiante y futura profesional de la carrera de Turismo es indispensable y muy
importante realizar mis prácticas pre-profesionales en todos los ámbitos que se desarrolla
la actividad turística, en este sentido en la Hotelería y Restauración, que es uno de los
sectores que crece día a día por constituirse uno de los servicios básicos que un turista
adquiere al llegar a cualquier destino turístico; por ende conocer, aprender, familiarizarse y
saber el proceso de brindar el servicio dentro de cada empresa hotelera nos ayudara a
completar nuestra formación profesional, para que en un futuro no muy lejano nos sea de
mucha ayuda escoger el sector laboral en el que nos queremos desempeñar.
3. METODOLOGÍA
El método aplicado en el siguiente trabajo es de tipo Descriptivo-Analítico, donde se pudo
observar, describir las características de las áreas más importantes que integran la
organización y administración del hotel, para luego analizar y llegar a conclusiones y dar
posibles propuestas y alternativas frente a los problemas encontrados.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
FECHA DE INICIO 09 de abril del 2018
LAVANDERIA
04-05-18 a 06-05-18 6:00 AM – 14:00 PM
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3.2. OBJETIVOS
3.2.1. Objetivo General.
Descriptivo
Por medio de este método se procedió a describir todas las funciones, actividades y tareas
del establecimiento de la agencia, así como del desempeño del personal, como de la
estructura física de los ambientes de las oficinas del hotel.
Observación y participación
Por medio de la observación se pudo observar el trabajo que realizaban los jefes y
trabajadores de cada área de hoteles para luego participar activamente en todo el proceso
de la elaboración del producto y la prestación del servicio que brinda el hotel.
INSTRUMENTOS
- Computadoras
- Materiales de escritorio en general
- Instrumentos e insumos, restaurant, housekeeping.
- Formatos electrónicos de: reservas, recepción, sistema de gestión hotelera Software
ALBESSIS
- Formatos manuales: Rooming List. Hojas de reservas, Boleta de Venta,
- Teléfonos, Radios, RPM y otros.
Alimentos y Bebidas
- Bandejas - Licuadoras.
- Cubiertos - Extractora.
- Vajilla - Tostadoras
- Batería - Jugueras.
- Cristalería - Procesadores de Alimentos.
- Comanda. - Refrigeradores.
- Ordenes de pedido. - Alimentos (verduras, frutas,
- Rostizadores. especias, sazonadores, etc.)
- Horno microondas. - Muebles. (cocinas, mesas, sillas)
HouseKeeping
Almacén
Mantenimiento:
Salón De Eventos.
- Sillas, Podio
- Equipo de sonido.
- Equipo multimedia
En lo político puedo decir que el hotel se rige por reglas establecida en la gerencia.
Lo cual tiene ciertas debilidades, ya que en la mayoría de los casos no están de acorde a las
actividades que se realizan en las áreas operativas, y están más inclinadas a las necesidades
y criterios de gerencia.
POLÍTICAS DE RESERVAS:
Con mucho agrado atenderemos sus reservas en los teléfonos (051+)364574, (51) 365822
correo electrónico recervas@royalinnhoteles.com/ www.royalinnhoteles.com/puno la
confirmación de reservas se hará vía correo electrónico contando con su respectivo código
y firma del responsable.
La hora del check in será a las 12 m y el checkout a las 11 am. del día siguiente.
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RECONFIRMACIONES:
Fit’s. o individuales ( de 1 a 9 pax) en este caso las reconfirmaciones se harán 06 días antes
del ingreso de los pax adjuntando la lista final .
POLÍTICAS DE PAGOS:
Una vez efectuado el deposito en el banco sírvanse enviarnos el, voucher vía e - mail y/o
fax, scanner o número de operación para verificarlo en nuestra Cta. Cte. y emitir la
respectiva factura.
POLÍTICAS DE ANULACIONES:
Nuestro equipo de reservas y el personal del hotel estaremos muy complacidos de atender
a todos los clientes ofreciéndoles la mejor hospitalidad y ambiente de hogar en la ciudad de
Puno.
ANÁLISIS SOCIAL:
1. Actualmente el hotel está predispuesto a apoyar eventos y/o actividades sociales en bien
de comuna Puneña.
El servicio al cliente es una de las mayores preocupaciones de la empresa. Ellos quieren
que la experiencia de sus clientes durante la estadía sea excelente y hacer notar este
esfuerzo.
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Quiere resaltar la peruanidad, ya sea por locaciones o diseño.
ANALISIS AMBIENTAL
ANALISIS ECONOMICO:
Por la crisis económica mundial que se está sufriendo hoy en día, el turismo ha
disminuido en un gran porcentaje. Sin embargo, en el Perú si ha podido mantenerse
en pie por el crecimiento económico del país.
La atractibilidad del mercado, es que poco a poco este sector va a seguir creciendo
económica y socialmente. Esto porque las sociedades de provincias estarán más
abiertas al turismo como formas de desarrollo y exigirá una mayor demanda global.
Además, con respecto a este rubro existe un mercado potencial, ya que va a seguir
creciendo y los puntos turísticos se van a seguir encontrando.
TARIFARIO
En el hotel Royal Inn el precio por noche oscila entre $105 y $245. Esto.
Las tarifas confidenciales con las agencia de viajes, es diferente con cada agencia, esto
dependerá del grado de cooperación y negociación entre el hotel y la agencia,
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Por lo tanto se presentara las agencias tanto mayoristas como
minoristas con las cuales trabaja el hotel:
GATE 1 TRAVEL
TRAVEL GROUP
HERBLIFE MINCETUR
MINISTERIO DE VIVIENDA Y
CONTRUCCION
PRIMERA PLANTA:
RECEPCIÓN
LOBBY
RESTAURANTE “SURPHU”
COCINA
BAÑOS PUBLICOS
STORAGE
GERENCIA
CONTABILIDAD
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VESTIDORES DEL PERSONAL
MANTENIMIENTO
SEGUNDA, TERCERA, Y CUARTA, PLANTA:
HABITACIONES (54 habitaciones en total)
Dobles o Simples
Matrimoniales
Triple
Suites Presidencial / Royal
QUINTA PLANTA:
Equipos De Gasoducto
SEXTA PLANTA:
Lavandería
CARACTERÍSTICAS DE HABITACIONES:
Cuentan con dormitorios cómodos y amplios, esta alternativa es muestra clara del interés
que tiene Royal Inn por satisfacer la comodidad y los gustos de todos sus clientes.
HABITACION MATRIMONIAL
HABITACIÓN DOBLE
HABITACIÓN TRIPLE
HABITACIÓN SUITES
SERVICIOS ADICIONALES
ORGANIGRAMA
GERENCIA
GENERAL
CONTABILIDAD ADMINISTRACION
PERSONAL DE
LAVANDERIA 4 HOUSE KEEPERS
PAJES STEWARD
bellboy
AREAS
PUBLICAS
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GERENTE Ing. Fernando Diaz Salas Socio mayorista y representante legal de la empresa.
GENERAL
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El registro de los huéspedes tanto a su llegada como a su salida del hotel es muy eficiente debido a
que el cliente tan solo debe llenar una sola ficha de registro y la asignación de su habitación es
inmediata. A la salida del hotel el huésped tan solo debe cancelar su cuenta y sin mayor retraso
puede abandonar el hotel.
Lo más resaltante es que las recepcionistas tratan de conseguir todos sus datos posibles para así
llenar las fichas de registro y cuando el huésped llega solo tienen que firmar y pueda ocupar la
habitación.
Restaurante
En la mañana ofrece el Desayuno Buffet el cual recibe muchos halagos por su adecuada atención y
preparación. La atención en el desayuno es personalizada. También atiende almuerzos y cenas
buffet como a la carta.
RoomService
La gerencia del hotel ha dispuesto que toda petición o requerimiento que se haga de manera directa
e indirecta sean atendidos al momento y sin demoras por el confort del huésped, es así que el
servicio de roomservice se cumple en todo momento sea cuando está o no el cliente.
Servicio de Mantenimiento
Este servicio es constante y no presenta problema puesto que el personal de housekeeping informa
de inmediato al personal de mantenimiento.
Tv. Cable, el servicio de Televisión por cable es en cada habitación. Los televisores son de 21’ y
usan TV cable.
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Calefacción, la calefacción es automática, ya que el hotel cuenta con siete calderos que funcionan a
gas, y también con calefactores eléctricos adicionales.
Teléfono, este servicio es muy utilizado, tanto para mensajería o para requerimientos del huésped.
Desde la habitación se tiene directo, también recepción puede hacer contacto, el cual se pasa a la
habitación correspondiente. Las llamadas se registran en la ficha de consumo del huésped, lo que
implica su posterior pago según los minutos consumidos.
El servicio de Internet y correo electrónico no tiene un precio adicional, está ubicado en cada piso
del hotel.
Servicio médico, se tiene un servicio médico, al llamado de urgencias que pudiesen haber en el
hotel con un médico a disposición inmediata.
Tours contactos, cuando el visitante viene de manera particular este pide al hotel se le organice un
tour a los principales centros turísticos de Puno, es ahí donde el hotel hace los contactos con
Agencia de Viajes necesarios para hacer efecto el pedido. Con un margen de ganancia.
El hotel posee todos los servicios necesarios que satisfagan las expectativas que poseen los
huéspedes, estos servicios son: - Restaurante, Asistencia médica al llamado, Lavandería, Salón de
conferencias, internet libre.
Las únicas desavenencias que los huéspedes poseen con el hotel están relacionados con:
Ruido. El hotel está ubicado en el centro, razón por el cual existe ruido de vehículos, sin embargo
existen adjetivos de agrado por parte de los huéspedes relacionados con:
Por lo que es de suponerse que existen más calificaciones positivas que negativas, y concluyo a
decir que si existe una excelente calidad de servicio en el hotel que es del agrado del huésped y muy
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beneficiosos para la empresa, y estimo que de cada 10 huéspedes 9 están muy conformes con el
servicio brindado.
Con respecto a la competitividad es necesario saber que si existe un excelente servicio de calidad,
entonces el nivel de competitividad de la empresa es bueno. Se podría asegurar que el hotel está en
un nivel considerable a los hoteles del centro de la ciudad de puno, y también se podría decir que
hay mucho que trabajar para llegar a ser una de los hoteles de Puno.
5. PROCESO DE PRÁCTICAS
5.1. SECUENCIA DE TAREAS POR ÁREAS
Las áreas en las cuales me desenvolvió principal mente fueron; housekepping, restaurante y
principalmente como colaborador principal de auditoria nocturna, en las cuales me asignaron
diferentes tareas, pero también estuve en contante contacto con las demás áreas en las cuales realizo
actividades mínimas de apoyo.
HOUSE KEPPING:
Esta fue una de las áreas en la que realice mis prácticas, de las cuales las tareas fueron:
LAVANDERIA:
RESTAURANTE:
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COCINA:
RECEPCIÓN:
ADMINISTRACIÓN Y LOGISTICA:
En esta área mi participación solo fue de observación, en la que mis tareas fueron:
- Organizar documentación.
- Ayudar en el control de almacén
RESERVAS:
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para separarlo se debe indicar que las cancelaciones deben hacerse con un espacio de 72
horas antes del día de la reserva y en caso de NO SHOW el hotel se quedará con un 50%
del importe, mayormente se trabaja con agencias de viajes y turismo, así que las reglas con
ellos están claras.).
RECEPCIÒN:
Funciones: Botones
PISOS:
RESTAURANTE:
COCINA:
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Observación directa: Por medio de esta, reafirmamos más los conocimientos adquiridos en la
universidad en los procesos que se deben de seguir en las actividades de recepción.
Atención al turista: Por medio de esta técnica se procura dar el mejor trato al huésped en los
servicios de información, registro, y otros que el huésped prevea.
Comunicación y/o coordinación entre áreas: Esta técnica es usada para incrementar la eficiencia de
todas las áreas, no solo de recepción, y evitar posibles errores que perjudiquen al huésped, esto en el
hotel se hace a través de intercomunicadores portátiles.
Otros: Lo constituyen técnicas propias de procesos como: Llenado de fichas de registros, asignación
de habitaciones, liquidación de cuenta, checkout, tratamiento de reservas, actualización del libro de
reservas. Etc.
PISOS:
Observación directa: Por medio de esta, se reafirma más los conocimientos adquiridos en la
universidad, en las actividades que se deben de seguir en el área de Pisos.
Atención al turista: Por medio de esta técnica se procura en el caso que el huésped lo solicite el
mejor trato posible como Información, y otros que el huésped prevea.
Control: Por medio de esta se mantiene organizada toda la documentación necesaria para evitar
errores en el área de Pisos y administración, además de mantener controlada disponibilidad de
habitaciones en el presente que pueda ocasionar molestias al huésped y al personal (Registro de
Habitaciones).
Otros: Existen otras técnicas como: Modo de hacer la cama (estilo Americano), Orden del
Limpieza, Manera de limpiar, Productos a usar, etc.
RESTAURANTE:
Control: Por medio de esta se mantiene organizada el acomodo en el restaurante para tener
organizada las mesas para atender al número preciso de comensales
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Atención al turista: Esta técnica es muy importante, por medio de esta técnica se procura el
mejor trato posible en la atención al comensal.
Coordinación inter-áreas: Royal Inn logra esto a través de móvil RPM. El recepcionista
informa al Encargado de restaurante el número exacto de comensales que acudirán al
restaurante, este coordina también con cocina.
Otros: Existen otras técnicas como: Mice en Place, limpieza de utensilios y vajilla,
preparación de alimentos entre otros.
COCINA:
Control: Por medio de esta se mantiene organizada toda la documentación necesaria para
evitar errores en el área de Cocina como: falta de insumos, Falta de previsión del Nº de
huéspedes y otros que pueda ocasionar molestias al huésped y al personal.
Otros: Existen otras técnicas como: Tecnología de cocina, limpieza de utensilios y vajilla,
preparación de alimentos entre otros.
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DIFICULTADES
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INTRODUCCION
Una organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el
fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. (Reyes, A.,
1995, p.212).
Podemos ver aquí que los recursos son el componente principal de las organizaciones, los
cuales interactúan permitiendo el funcionamiento de éstas. Por ser el recurso humano el
principal motor, se debe poner atención especial en su desempeño, proporcionándole las
condiciones óptimas para su desarrollo y satisfacción laboral.
En nuestro país, como sabemos, estamos en una época de cambios, buscando mejoras que
ayuden a incrementar la calidad de vida laboral de los empleados. Las empresas turísticas
se ocupan constantemente en mejorar sus servicios, así como de mantener su
reconocimiento a nivel nacional e internacional, por lo que se considera importante llevar a
cabo evaluaciones en diferentes áreas de trabajo para conocer su situación actual y hacer
cambios en donde sean requeridos.
El hotel Royal inn Puno, a través de sus diferentes áreas, se propone brindar el mejor
servicio a sus huéspedes. Por esta razón, se han dado a la tarea de ofrecer dicho servicio de
la mejor manera, puesto que es la proyección de la propia empresa hotelera.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Una organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el
fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. (Reyes, A.,
1995, p.212).
Podemos ver aquí que los recursos son el componente principal de las organizaciones, los
cuales interactúan permitiendo el funcionamiento de éstas. Por ser el recurso humano el
principal motor, se debe poner atención especial en su desempeño, proporcionándole las
condiciones óptimas para su desarrollo y satisfacción laboral.
OBJETIVO GENERAL
Este el análisis tiene como objetivo principal llevar a cabo una investigación del clima
laboral en el área de recepción de la cadena hotelera casa andina de la ciudad de puno
Objetivos Específicos
• Determinar el ambiente interno en el área de recepción del Hotel Royal Inn de la ciudad
de Puno para tener conocimiento de problemas respecto a la percepción del personal de las
distintas áreas.
• Proponer posibles soluciones para mejorar las posibles deficiencias en cuanto a variables
de estudio.
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CAPÍTULO I
Según Huse y Bowditch (1976), la gente trabaja con el fin de satisfacer sus necesidades. Al
llegar a la organización, esta llevará consigo un conjunto de necesidades; si la organización
cumple con los medios para satisfacerlas trabajará, si no subordinará las metas de la
organización para cumplir con sus propias necesidades. De ahí que puede considerarse
como un subsistema dentro de la organización, el cual tiene motivos, necesidades y deseos.
Por esa razón, ejerce un impacto no sólo sobre los grupos a los que pertenece, sino también
en la organización en su conjunto.
Las organizaciones operan con muchos mecanismos que les sirven de apoyo para
encaminar su negocio, manejan diversidad de recursos, como los recursos administrativos,
materiales, financieros y mercadológicos. Pero ya hablando en palabras mayores, para
moverse y crecer, necesita emplear personal que le ayude a lograr sus objetivos, por lo que
el recurso más importante en una organización es el recurso humano. Ahora bien, el
emplear personal significa utilizar seres humanos para lograr el trabajo deseado, por lo que
es necesario enfocar muy bien el sector laboral disponible. El mercado de recursos
humanos está definido por el sector de la población que está en condiciones de trabajar o
está disponible para hacerlo, o por el sector que está trabajando.
Ya dentro de este enfoque, hay que considerar que el mercado laboral está segmentado
según sus capacidades y nivel profesional. Los recursos humanos no son un tema nuevo
para las organizaciones ni para los estudiosos del área. Desde años atrás, dice Chiavenato
(2000), se han hecho continuamente estudios sobre estos recursos y la forma en que se
llevan en las empresas. Por ejemplo, el modelo humanista surgió durante 1930, y acaparó
atención porque se oponía al estándar administrativo de la época. Fue una reacción más que
nada contra el mecanismo predominante en la administración de las empresas de esa época.
Cambiaron algunos conceptos que hicieron del modelo algo aún más sonado. El ser persona
pasó del hombre motivado solo por recompensas de pago económico, al hombre motivado
por incentivos emocionales y sociales. Con esta teoría de las relaciones humanas se
iniciaron los primeros estudios sobre elementos tan sonados ahora como el liderazgo, la
motivación, las comunicaciones y demás aspectos relacionados con las personas. El modelo
humanista, por los temas que trata, desarrolla y permite una mayor interacción entre las
personas y sus superiores y la participación en algunas decisiones. Se creó, entonces, el
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medio de satisfacer las necesidades tanto del individuo como de la organización, y lograr
así, aumentar la moral de las personas, llevando con esto a desplazar el énfasis que existía
hacia las labores y darles lugar a las personas como tales.
A pesar de que estudios como el anterior se han llevado a cabo, y que las empresas
actualmente están mucho más informadas que las de épocas pasadas, cuando se habla de
recursos, se piensa solamente en dinero, en materiales, y ya más especializados, se toma al
personal también como uno de ellos. Sin embargo, los recursos son muy complejos y
diversificados. Los recursos organizacionales, partiendo del concepto de diferenciación,
pueden clasificarse sencillamente en cinco grupos: recursos físicos o materiales (para
operaciones básicas), recursos financieros (referentes al capital, al dinero), recursos
mercadológicos (medios para contactar e influir en los clientes), recursos administrativos
(medios para planear y organizar las actividades empresariales) y los tan nombrados
recursos humanos (ídem, 2000).
Las personas, son el único recurso vivo y dinámico de la organización, son las que deciden
el destino de todos los demás recursos. Además, constituyen un tipo de recurso que posee
una vocación dirigida hacia el crecimiento y desarrollo, que es muy diversificado, de
acuerdo con las diferencias entre los individuos.
Las políticas son reglas que se establecen para dirigir funciones y asegurar que éstas se
desempeñen de acuerdo con los objetivos deseados. Constituyen orientación administrativa,
son guías para la acción y sirven para dar respuestas a las interrogantes o problemas que
puedan presentarse con frecuencia. (p.161)
Claro que es de saberse que cada organización pondrá en práctica la política de recursos
humanos que mejor se acomode a sus metas y necesidades, pues la filosofía empresarial
cambia de organización en organización.
La administración de los recursos humanos se ve muy influida por los supuestos que
existen en las organizaciones acerca de la naturaleza del hombre. Igualmente, las
organizaciones planean y administran según las teorías que en ella predominen, y en su
libro, Chiavenato (2000) hace una recopilación de teorías, por lo que veremos algunas que
norman el comportamiento humano dentro de la organización.1.1.1 Teoría X y Teoría
En general, la administración de los recursos humanos y todos los factores que conciernen a
ellos, tienen que vigilarse muy de cerca. Es necesario estar al pendiente de cómo se va a
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1.2 LA ORGANIZACIÓN
Para Litterer, citado por Reyes (1995), la organización “es una unidad social, dentro de la
cual existe una relación estable (no necesariamente personal) entre sus integrantes, con el
fin de facilitar la obtención de una serie de objetivos y metas” (p.212).
La principal razón de que existan las organizaciones, es que ciertas metas sólo se pueden
alcanzar mediante la acción conjunta de grupos de personas. Las organizaciones se
caracterizan por su conducta orientada hacia la meta. Es decir, que persiguen objetivos que
pueden lograrse con mayor eficacia y eficiencia, con la colaboración de grupos de
individuos.
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El clima organizacional está influido sin duda por la cultura del negocio. Esta se refiere a
los sistemas dentro de los cuales trabajan, viven y se desarrollan las personas.
Expresa un sistema de creencias, expectativas y valores que cada persona adopta en función
de sus propios objetivos y de sus propias metas. Es una forma de relacionarse en la
organización.
El clima organizacional está enfocado al ambiente de cada área laboral en una empresa, y
puesto que cada una tiene sus propios empleados, puede variar el clima de acuerdo a cuán
motivados se sientan los individuos. Hablamos de esto, pues la motivación está muy
relacionada con el ambiente en la organización, de hecho, muchos autores los relacionan
directamente por el efecto que produce en el comportamiento de los individuos.
El trabajo de las personas, que lleva directamente a la formación del clima organizacional,
está profundamente influido por tres grupos de condiciones:
Las teorías sobre la evaluación del clima laboral son diversas pero la mayoría de éstas
involucran las mismas variables o a las menos parecidas; todas estas teorías sirven para
comprender y evaluar el clima organizacional prevaleciente en la organización.
Dessler (1986) hace un recopilado de todas estas teorías, que son de varios autores, para
comprender lo qué es el clima laboral y el comportamiento de los individuos dentro de la
organización. A continuación, se hablará un poco sobre lo recopilado por él de dichas
teorías. Forehand y Gilmer eligieron 5 variables estructurales objetivas para representar el
clima laboral, entre éstas se encuentran:
•Tamaño
•Estructura organizacional
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
• Pauta de liderazgo
• Dirección de metas
Por su parte, Likert concibe cuatro sistemas de administración, cada uno de estos sistemas
representa un tipo distinto de clima organizacional. Estos sistemas van desde explotador
autoritario a benévolo autoritario, de consulta a de grupo participante. Están basados en las
actitudes de confianza entre los subalternos.
Por ejemplo, el sistema uno tiene como característica la falta de confianza, el temor, las
sanciones y las comunicaciones descendentes. En este sistema hay poca interacción entre
los diferentes niveles de la organización, por ende, dichas organizaciones tienden a ser
centralizadas. Por el contrario, en el sistema cuatro hay una gran participación y un alto
grado de confianza. Hay mucha interacción entre los individuos y la comunicación se da en
todas las direcciones dentro de la organización. Por todo esto, dicho autor presenta este
último sistema como el preferible universalmente.
Tal vez el estudio más amplio sobre este tema es el realizado por Litwin y Stringer, en el
cual establecen una íntima relación entre liderazgo y clima. Ellos encontraron que, variando
el estilo de liderazgo en tres organizaciones simuladas, crearían tres climas distintos, cada
uno con consecuencias para la motivación, el rendimiento y la satisfacción con el empleo.
Estos autores predijeron que diferentes estilos de liderazgo darían como consecuencia
climas que estimularían la necesidad de poder, la necesidad de afiliación y la necesidad de
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
realización. Las dimensiones del clima que utilizaron para esta conclusión son los
siguientes:
1. Brindar oportunidades para que las personas funcionen como seres humanos y no en
calidad de elementos del proceso de producción.
4. Procurara crear un medio ambiente en el que sea posible encontrar trabajo estimulante,
que ofrezca el interés de una prueba por vencer.
6. Tratar a cada ser humano como persona que tiene un conjunto completo de necesidades,
y que son importantes para el trabajo y para su vida. (p.15)
Es fácil reconocer que los puntos anteriores tratan a las personas como parte fundamental
de la organización, y les da su lugar como elementos principales en el logro de las metas de
la empresa. Así entonces, podemos ver que los objetivos de la administración de recursos
humanos derivan de los objetivos de la organización.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Las personas pueden participar en la organización y ser parte de sus objetivos, y más
cuando se sienten profundamente identificados con ellos. La eficiencia y la eficacia son
medios para lograr participar activamente en la empresa.
1.6 Liderazgo
Una definición amplia de liderazgo para que se pueda relacionar con cualquier método, es
verlo como la capacidad de influir en un grupo para que se logren las metas. No cualquiera
tiene esta capacidad de influir, y de hecho, muchas veces el liderato lo adquieren por
puestos gerenciales, pero no siempre los gerentes son líderes, porque que la organización
les proporcione algunos derechos no significa que sean capaces de ejercer el liderazgo con
eficacia, así como también no siempre los líderes pueden ocupar un puesto gerencial.
-Teorías del comportamiento. Este tipo de teorías están sencillamente basadas en observar
qué es lo que hacen los líderes. Proponen qué comportamientos específicos diferencian a
los líderes de los que no lo son.
Según lo que dicen estas definiciones, si las teorías de las características fueran válidas,
entonces el liderazgo básicamente se posee desde el nacimiento: se tiene o no se tiene. Por
otro lado, si hubiera comportamientos específicos que identificaran a los líderes, entonces
podríamos enseñar a ser líderes eficaces a través de programas que implantaran esos
patrones de comportamiento en los individuos.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
A pesar de que existan teorías que plasmen tipos de liderazgo, a fin de cuentas, éste
depende cien por ciento de la personalidad de cada líder y su capacidad de hacerla notar en
los demás.
Hay que marcar la diferencia que existe entre liderazgo y poder, pues ambos conceptos
están estrechamente unidos y son en extremo parecidos y confundidos a menudo por los
líderes. Según Stephen Robbins (1999):
Los líderes usan el poder como un medio de lograr las metas del grupo. Los líderes logran
las metas y el poder es un medio de facilitar su alcance. El poder no necesita la
compatibilidad de metas, tan solo la dependencia. El liderazgo, por el otro lado, requiere de
cierta congruencia entre las metas del líder y las de aquellos que éste dirige.(p.397)
En conclusión, el líder de éxito se entiende a sí mismo con gran precisión así como a los
individuos y al grupo con los que tratan, además de la compañía y ambiente social en los
que opera, puesto que es la guía para realizar, por el mejor camino, posible las metas de
la organización.
1.7 COMUNICACIÓN
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Por todo esto, podemos decir que la comunicación es lo que hace posible cualquier forma
de organización, ya que sin ella no sería tan fácil el control y dirección de la misma ni
habría comprensión y coordinación de esfuerzos entre las personas. Para Gardner y Moore
(1961): La comunicación representa un sistema a través del cual se transmite toda clase de
información, hacia arriba y hacia abajo, de la organización. Este sistema está constituido en
parte por órdenes formales, escritas o verbales; por los registros e informes procedentes de
distintas fuentes; por conversaciones y murmuraciones; por reclamaciones y respuestas de
un sector u otro de la organización. (p. 145)
Los administradores deben determinar qué medios les conviene utilizar tanto para obtener
como para difundir la información. Si se elige un medio poco apropiado, las decisiones
pueden estar basadas en información inexacta y es posible que algunos mensajes
importantes no lleguen nunca a la audiencia a la que iban dirigidos. La elección del medio
es, por consiguiente, un componente clave para la eficacia de la comunicación.
Los medios o canales por los cuales la comunicación se puede llevar a cabo son muy
diversos, entre los que destacan la comunicación escrita, que puede ser a través de
memorándum de manera informal y por medio de informes o cartas de una manera formal;
la comunicación oral, que es la que se realiza de persona a persona o entre grupos. En este
tipo de comunicación, podemos encontrar los rumores y las simples charlas entre
empleados o de patrón-subordinado.
1.8 MOTIVACIÓN
En la vida diaria, los seres humanos actuamos en base a fines que nos hemos propuesto, y
siempre movidos por algo especial que nos empuje a hacerlo. En general, actuamos
motivados siempre por determinados incentivos. Esto nos lleva entonces hablar de la
motivación.
A la motivación la podemos definir como “el trasfondo psíquico, impulsor, que sostiene la
fuerza de la acción y señala su dirección”- dice F. Dorsh, el autor del Diccionario de
Psicología, citado por Rodríguez (1988, p.14). Otra definición que nos dice Huse (1976) es
que la motivación se refiere a “las condiciones responsables de la variación de la
intensidad, calidad y dirección del comportamiento”. (p.59)
Ahora podemos adentrarnos un poco más en el estudio de la motivación, que como tal es un
instrumento que nos puede ayudar y apoyar en el entendimiento de la conducta en sí y a
saber dirigir la conducta de los demás.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Es bueno saber, antes de continuar, lo que nos señalan los expertos (Rodriguez, 1988)
acerca de que la palabra motivación viene de “motivo”, y motivo viene del verbo latino
movere, motum, de donde también proceden móvil, motor, emoción, terremoto, etc.
Definida también como “el conjunto de las razones que explican los actos de un individuo”
(p.16), el conjunto de pensamientos, aspiraciones, deseos que mueven a las personas a
actuar en determinadas formas, se vuelve un factor principal en el estudio de todo lo
referente a las organizaciones y su medio de desarrollo.
Puesto que no todas las personas somos iguales, y mucho menos en cuanto al
comportamiento, se ha plasmado la existencia de varios tipos de motivación para cada
conjunto de características que distinguen a las personas. Evaluando los tipos que existen,
hablamos de que hay motivaciones primarias y secundarias. Las primarias responden a
impulsos biológicos: hambre, sed, respiración, descanso, etc. y las secundarias se aprenden
por experiencia individual.
Aunque existan distintos tipos de motivaciones, lo que si es imposible dudar es que las
necesidades que tenemos los seres humanos nos empujan a actuar en determinada búsqueda
de objetivos, y lo que nos jala del otro lado son las recompensas que naturalmente siempre
van a existir para motivarnos a seguir adelante.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
La idea que los empleados satisfechos son más productivos, ha sido el patrón a seguir de
autores y administradores. Vroom dice que las relaciones humanas podrían describirse
como un esfuerzo por aumentar la productividad satisfaciendo las necesidades de los
empleados. La teoría de Herzberg, en relación a esto, es una teoría que sirve como
parámetro de que la satisfacción incrementa el rendimiento ( Dessler,1986).
Sin embargo Crow y Hartman (1995), ven a la satisfacción no como el sentirse bien, sino
como la ausencia de sentirse mal.
Las fuentes de satisfacción y descontento del trabajo varían de una persona a otra. Las
fuentes que se consideran importantes para muchos empleados incluye el reto del trabajo, el
grado de interés de las labores para la persona, el grado de actividad física necesaria, las
características de las condiciones de trabajo, los tipos de estímulos que la organización
brinda, la naturaleza de los compañeros de trabajo, etc. (p.54)
Por otro lado, la satisfacción laboral es un factor que tiene relación directa con la rotación y
el ausentismo. De ahí que a altos niveles de satisfacción laboral corresponden índices muy
bajos de ausentismo y rotación, pues la gente siente alto compromiso con la empresa
además de una estabilidad emocional.
CAPITULO II
2.1.- ANTECEDENTES
Royal Inn es una empresa Hotelera de familia que está conformada por inversionistas
locales, una empresa que busca dejar en cada uno de sus huéspedes la especial sensación de
comodidad y de una buena atención, Una de las mayores fortalezas que distingue el hotel
Royal Inn es la ALTA CALIDAD DE SERVICIO.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
El mercado identifica a la empresa con este valor y Royal inn Hoteles debe hacer su mayor
esfuerzo, no sólo por conservar esta imagen, sino por lograr el máximo estándar en el nivel
de servicio.
Dado que se trata de un FACTOR CLAVE DE ÉXITO en este negocio, la Gerencia general
desea poner especial énfasis en la optimización de la Calidad del Servicio.
Con el objeto de definir con claridad los estándares que aseguran la completa satisfacción
de nuestros huéspedes, para ello, se plantearon las siguientes metas, visión, misión y
valores:
META
Hacer que la estadía de nuestros huéspedes sea una experiencia grata, cómoda y segura,
pero sobre todo demostrando que una atención personalizada es la base de un buen servicio,
siempre respaldados por la experiencia y el profesionalismo de nuestro gran equipo de
trabajo.
MISIÓN
Crear experiencias auténticas que van más allá de lo que el viajero espera.
VISIÓN
Ser el hotel líder de la región en calidad de prestación de servicios gracias a nuestros
colaboradores y nuestro compromiso social.
VALORES
- Honestidad
- Respeto
- Trabajo en equipo
- Pasión por lo que hacemos
- Pro actividad
- Innovación
- Optimismo
Tranquilo y apacible. Suficientemente cerca del centro de Puno para acceder fácilmente a
cualquier lugar en pocos minutos. Eso es el hotel ROYAL INN, un lugar diseñado con su
bienestar en mente. La ubicación estratégica del hotel, permite al viajero acceder en
aproximadamente 5 minutos a la vía que llega al Lago Titicaca. Disfrute la paz y confort de
un lugar especialmente creado para hacer de su estancia en Puno un verdadero placer y
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
relájese en nuestros lobbies ubicados en el hotel. Royal inn también cuenta con una
encantadora chimenea, perfecta para calentarse en el cálido ambiente del hotel.
UBICACIÓN
El hotel Royal inn está ubicado a media cuadras de la Plaza de Armas de Puno y a 45
minutos del aeropuerto de Juliaca.
Contactos:
Jr. Ayacucho 438 Puno
Teléfono: (51-51) 364574, (51) 365822
2.5 ÁREA RECEPCIÓN DEL HOTEL CASA ROYAL INN DE LA CIUDAD DE PUNO.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Dentro de este contexto el área de recepción de la cadena hotelera Royal inn de la ciudad de
Puno, tiene gran importancia ya que es la cara a la clientela, ya que es el área con el que el
cliente tiene relación y de ella depende su primera impresión, bien sea de una forma
personal a su llegada, bien a través de cualquier medio de comunicación, teléfono, fax,
Internet, carta, etc., si hace reserva antes de su llegada.
Los profesionales de esta área en Royal inn de la ciudad de Puno, para causar una buena
impresión están bien uniformados y aseados, guardan la compostura correcta para que no
resulte desagradable al cliente, atendiendo con rapidez y seguridad en su trabajo a cada una
de las personas que se acerquen al counter y siendo serviciales .
JEFE DE RECEPCIÓN:
Tiene que ver con las actitudes y valores que deben poseer los trabajadores en su
desempeño profesional.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Está referida a teorías, principios, conceptos y hechos, y en general toda la información que
se necesita para interpretar las situaciones, precisar los procedimientos de acción y actuar.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
RESPONSABILIDADES:
RESPECTO A LA ORGANIZACIÓN
Organiza y diseña los horarios de trabajo (turnos rotativos y fijos) del personal a su cargo,
según políticas del establecimiento.
Planifica y organiza la rotación del personal nuevo por las diferentes áreas del
establecimiento (recepción, comunicaciones, reservas, puerta), de acuerdo a procedimientos
técnicos y normas del establecimiento.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Supervisa, controla y evalúa el desempeño laboral del personal a su cargo (antes, durante y
al finalizar su turno de trabajo), de acuerdo a procedimientos técnicos y normas de la
empresa.
Supervisa la buena atención al cliente, según normas de atención al cliente y políticas del
establecimiento.
Supervisa el correcto uso y manejo de los equipos de trabajo (software, computadora, etc.),
según normas establecidas.
Supervisa y verifica la limpieza del área de recepción y áreas públicas, según normas de
limpieza del establecimiento.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Averigua y resuelve problemas y quejas de los clientes (cambio de habitación por falta de
agua caliente, problemas en la autorización de tarjetas de crédito, etc.), de acuerdo a
criterios técnicos establecidos.
Organiza y lleva una estadística (base de datos) de los clientes y clientes frecuentes,
promedio de consumos, fechas de cumpleaños, etc., según procedimientos y normas
establecidas.
Bloquea habitaciones no aptas para la venta en coordinación con el encargado del área de
housekeeping hasta su reparación, según políticas establecidas.
Realiza el entrenamiento interno del personal nuevo en las políticas del establecimiento o
área (filosofía, objetivos y normas del establecimiento) y en las tareas y actividades que
deberá desempeñar, según sus funciones (recepción, mensajería, reservas, etc.), dando
énfasis al tipo de servicio que caracteriza al establecimiento.
Realiza el diagnóstico del desempeño del personal bajo su cargo, identificando las
debilidades a superar y las fortalezas a incentivar, empleando las herramientas y criterios
técnicos necesarios, según los procedimientos para mejorar la calidad en el servicio que
brinda el establecimiento.
45
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Evalúa los resultados obtenidos de los cursos de capacitación interna y externa realizando
la comparación de desempeños y resultados con el diagnóstico inicial, de acuerdo a los
procedimientos de evaluación establecidos.
Realiza la evaluación y seguimiento permanente del desempeño laboral del personal bajo su
cargo, empleando las herramientas y criterios técnicos establecidos, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Toma las medidas necesarias en el ámbito laboral para la promoción, asignación a nuevas
funciones y cese de funciones, según resultados de la evaluación permanente, normas del
establecimiento y legislación vigente.
RECEPCIONISTA:
CAPACIDADES (SABER HACER)
Recibe a los clientes registrando la información pertinente (Check in) y brinda información
sobre los servicios del establecimiento de hospedaje, de acuerdo a las políticas de la
empresa.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Tiene que ver con las actitudes y valores que deben poseer los trabajadores en su
desempeño profesional.
Verifica con el turno anterior en forma verbal y escrita en el "libro de ocurrencias" los
pendientes y observaciones del día, según procedimientos técnicos del establecimiento.
Informa sobre las diferentes instalaciones, localización de las habitaciones, tarifas, áreas del
establecimiento, de acuerdo a la política de la empresa.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Resuelve problemas y toma decisiones sobre casos que se presenten en su área de trabajo
reportando a su jefe inmediato, de acuerdo a las normas y políticas establecidas por la
empresa.
Identifica y revisa las reservas y lista de llegadas de clientes del día (datos e información de
los clientes), según procedimientos técnicos del establecimiento.
Verifica el estado de las habitaciones asignadas para los clientes, de acuerdo a las reservas,
a fin que se encuentre en buenas condiciones, en coordinación con el Ama de Llaves y
Room Service; antecualquier discrepancia notifica a la persona encargada del turno, según
procedimientos técnicos y normas de la empresa.
Da la bienvenida a los clientes, de acuerdo a las normas de atención al cliente, aplicando las
normas de seguridad para el ingreso al establecimiento, informando de cualquier
irregularidad al Departamento de Seguridad.
Elabora la tarjeta de registro y verifica que esté correctamente llenada con los datos del
cliente o al ingreso de grupos y se hace entrega de la llave de la habitación designada al
cliente, de acuerdo a las políticas de la empresa.
Verifica la garantía de pago y se le asigna una línea de crédito por el monto de su estadía al
cliente, previa autorización del banco, de acuerdo a los procedimientos técnicos y normas
de la empresa.
Comunica a las otras áreas del establecimiento que se ha efectuado un check in, de acuerdo
los procedimientos técnicos de la empresa.
Mantiene el orden y limpieza general del mostrador de recepción, de acuerdo a las normas
del establecimiento.
48
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Verifica con el turno anterior los pendientes del día (llamadas, correspondencias, etc.)
según la política del establecimiento.
Verifica y actualiza diariamente las cuentas y saldos pendientes de los clientes, de acuerdo
a los procedimientos técnicos del establecimiento.
Verifica los consumos del cliente con las diferentes áreas del establecimiento para cargarlos
en la cuenta del cliente, de acuerdo a los procedimientos técnicos del establecimiento.
Verifica el balance de las cuentas del cliente (días de estadía, consumos, crédito asignado
del establecimiento), en caso se exceda del monto establecido se le solicitará al cliente un
adelanto de dinero o una nueva línea de crédito con la autorización del respectivo banco, en
coordinación con el Departamento de Crédito, según la política de la empresa.
Verifica permanentemente que la habitación del cliente se encuentre en buen estado físico
en coordinación con el ama de llaves, de acuerdo a las normas del establecimiento.
Informa de cualquier irregularidad durante la estadía del cliente a sus superiores o al Área
de Seguridad, aplicando las normas de seguridad establecidas por la empresa.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Verifica que el cliente no olvide algo en el safe deposit box o caja de seguridad.
Comunica a las diferentes áreas del establecimiento que se está realizando un checkout, de
acuerdo a las normas de la empresa.
Emite el estado de cuenta del cliente en forma detallada y consumos en las diferentes áreas
del establecimiento, de acuerdo a procedimientos técnicos del establecimiento.
Elabora el documento sustenta torio (boleta, factura, etc.) por los servicios brindados en el
establecimiento de hospedaje, de acuerdo a los requerimientos del cliente.
Verifica y acepta la tarjeta de crédito del cliente con previa autorización del banco
correspondiente, de acuerdo a las normas de seguridad y procedimientos técnicos de la
empresa.
Verifica que no queden pendientes en la cuenta del cliente al cambio de turno, según
normas del establecimiento.
Elabora el reporte de cajero y cuadra el movimiento del día en coordinación con el cajero
general, de acuerdo a procedimientos técnicos y de seguridad del establecimiento.
Llena el sobre de remisión con los ingresos y documentos del checkout para el cajero
general y lo deposita en la caja fuerte de seguridad del establecimiento de hospedaje y lo
reporta en el libro de caja, según procedimientos técnicos y normas del establecimiento.
Acepta y recopila sugerencias de los clientes sobre los diferentes servicios del
establecimiento e informa a su jefe inmediato, de acuerdo a la política de la empresa.
50
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Emite el checkout slip para el control de salida del cliente, aplicando las normas de
seguridad del establecimiento e informa de cualquier irregularidad al Departamento de
Seguridad o a su jefe inmediato.
Recibe y deriva las llamadas telefónicas a las diferentes áreas del establecimiento, según
políticas de la empresa.
Supervisa los teléfonos anexos de las áreas públicas, según la política de la empresa.
Informa al siguiente turno los pendientes en forma verbal y escrita, y de las fallas técnicas
en el equipo, según normas del establecimiento.
Recibe y deriva llamadas de los clientes, de acuerdo a las políticas del establecimiento.
Atiende las solicitudes de los clientes para realizar llamadas de larga distancia, de acuerdo a
las políticas del establecimiento.
51
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Realiza llamadas para despertar a los clientes, según procedimientos del establecimiento.
Supervisa y controla las llamadas de los clientes y del establecimiento, según normas de la
empresa.
Recibe los mensajes para los clientes, de acuerdo a las normas del establecimiento.
Localiza a los clientes y al personal mediante el perifoneo en las distintas áreas, de acuerdo
a las normas del establecimiento.
Solicita los servicios médicos para los clientes, según normas del establecimiento.
Revisa y controla los teléfonos anexos de las áreas públicas del establecimiento, de acuerdo
a las normas del establecimiento.
Informa a la operadora del siguiente turno los pendientes en forma verbal y escrita, de
acuerdo a las normas del establecimiento.
BELLBOY:
COMPETENCIAS:
Brinda acogida a los clientes, de acuerdo a las normas de protocolo, asistiendo con el
equipaje y brindando la información necesaria para el ingreso al establecimiento de
hospedaje.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Asiste con el equipaje respectivo del cliente, según las normas del establecimiento.
Realiza actividades de mensajería externa a los clientes, de acuerdo a las políticas del
establecimiento.
Tiene que ver con las actitudes y valores que deben poseer los trabajadores en su
desempeño profesional.
- Pro activo
Está referido a teorías, principios, conceptos y hechos, y en general toda la información que
se necesita para interpretar las situaciones, precisar los procedimientos de acción y actuar.
53
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Despide a los clientes, de acuerdo a las normas de atención al cliente y aplica normas de
seguridad, observando cualquier posible irregularidad durante el proceso en informa a su
superior en caso de algún problema.
Identifica a los clientes frecuentes brindando un trato preferencial, de acuerdo a las técnicas
de atención al cliente.
Sugiere y reporta a su jefe inmediato los comentarios del cliente referente al servicio del
establecimiento, según políticas de la empresa. normas de la empresa.
Sugiere y reporta a su jefe inmediato los comentarios del cliente referente al servicio del
establecimiento, según políticas de la empresa.
Ayuda a los clientes con su equipaje, tanto al ingreso como a la salida del establecimiento y
verifica si el equipaje está completo, según normas del establecimiento.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Utiliza correctamente el cuaderno de cargo del cliente, de acuerdo a los procedimientos del
establecimiento.
Coloca el ticket de reclamo de equipaje para ser almacenado, según normas de seguridad
del establecimiento.
Verifica el orden y limpieza del cuarto de equipaje, según normas del establecimiento.
RESPECTO A LA MENSAJERÍA:
Informa al turno siguiente los pendientes, en caso que hubieran, según políticas de la
empresa.
Recibe los mensajes o encargos para los clientes en coordinación con la recepción y la
central telefónica, según normas del establecimiento.
Registra en el cuaderno de cargo los datos del cliente y tipo de mensaje o encargo, de
acuerdo a procedimientos técnicos de registro.
Coloca en la habitación los encargos y objetos del cliente en coordinación con el Ama de
Llaves.
Realiza encargos o pedidos del cliente en coordinación con recepción, de acuerdo a las
políticas de la empresa.
Lleva la boleta o factura de la compra al cliente en caso de algún pedido y/o compra
adicional dentro o fuera del establecimiento, de acuerdo a normas de la empresa.
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Coloca en el rack de pendientes los mensajes de los clientes para otras fechas, teniendo en
cuenta la fecha de su reserva en coordinación con la recepción, según normas del
establecimiento.
Coordina adecuadamente los mensajes o encargos con las diferentes áreas del
establecimiento, según normas de la empresa.
Recibe los mensajes o encargos para las diferentes áreas del establecimiento, de acuerdo a
las normas de la empresa.
Lleva los mensajes o encargos a las diferentes áreas del establecimiento, según las políticas
de la empresa.
Lleva órdenes de trabajo y requisiciones a las diferentes áreas del establecimiento, según
normas de la empresa.
CAPITULO 3
Esta sección comprende los lineamientos a seguir para realizar nuestro análisis, que son la
descripción de los materiales y métodos, el sujeto de estudio, la selección de la muestra, el
análisis de los datos y la presentación de los resultados.
El análisis que se llevó a cabo en un principio, se define como descriptiva, ya que es para
medir las percepciones de los empleados con el fin de “describir” lo que se está analizando.
La determinación del análisis sería de tipo descriptiva se estableció así, pues al principio
solamente se trataba de representar el clima laboral del área de recepción del hotel Royal
inn de la ciudad de Puno.
56
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Todos los empleados de cada una de la unidad del área de recepción del Hotel Royal inn la
ciudad de Puno son nuestro sujeto de estudio, siendo 07 colaboradores de la unidad que
conforman esta área.
Para este análisis no se hizo ningún cálculo o procedimiento de muestreo, lo que se realizó
es un censo de la población del área de recepción del hotel Royal inn de la ciudad de Puno
que fueron un total de 07 colaboradores del área. Se decidió así con la finalidad de obtener
mejores resultados que reflejaran de la mejor forma posible el clima laboral que en el área
prevalece.
La manera de recopilar los datos para este estudio implicó diversas actividades, como
seleccionar el instrumento de recolección de datos, aplicarlo y preparar los registros y
mediciones que se obtuvieron.
Este modelo se basa en la escala de Likert, que tiene cinco categorías para la medición, en
donde 1 es el valor más bajo, totalmente en desacuerdo, y el valor más alto el 5, que es
totalmente de acuerdo.
La escala que se manejó fue de 1 al 5, puesto que es un rango en el que es mucho más fácil
ser específico. Así, de esta manera, se lograría tener resultados mucho más próximos a la
realidad.
Totalmente en desacuerdo
2. En desacuerdo
57
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
3. Ni de acuerdo ni desacuerdo
4. De acuerdo
5. Totalmente de acuerdo
La escala de Likert es un método de escala bipolar que mide tanto el grado positivo como
negativo de cada enunciado.
La codificación que se le dio a cada una de las repuestas obtenidas en las encuestas fueron
de:
1. Totalmente en desacuerdo = ( -1 )
2. En desacuerdo = ( -2 )
3. Ni de acuerdo ni desacuerdo = ( 3 )
4. De acuerdo = ( +1 )
5. Totalmente de acuerdo = ( +2 )3.6 Análisis de Datos
CAPITULO 4:
Clima laboral
Comunicación:
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Se puede observar en los resultados del hotel Royal Inn son las calificaciones negativas
obtuvieron lo se ve reflejado en un 30% de los colaboradores que no están satisfechos con
el nivel de comunicación, pero un 56% considera que la comunicación es regular, y solo un
12% está de acuerdo con el nivel de comunicación que hay en el área de recepción.
Dentro de los comentarios y sugerencias expresados por los empleados, tuvieron un alto
número de incidencia los problemas de comunicación entre los empleados de un mismo
departamento ocasionados por la falta de compatibilidad entre las personalidades e
intereses de los mismos, lo que trae consigo la falta de comunicación y con ello una
desunión del equipo de trabajo. El mayor problema dentro de esta variable de estudio se
percibe en la comunicación horizontal, ya que es demasiado baja y conlleva la falta de
cooperación de los empleados para el trabajo en equipo. Esto provoca un ambiente no apto
para convivir en su área laboral y, aunado a esto, la poca amabilidad y comunicación entre
Superiores y colaboradores, trae como consecuencia cierta hostilidad y las represalias en su
ambiente de trabajo.
• VARIABLE
Liderazgo:
En el análisis muestra que en El Hotel ROYAL INN los que tienen calificaciones negativas
con un 26.92 % de los colaboradores, pero vemos que un 44.87% esta medianamente de
acuerdo y solo 28.20% de colaboradores si están de acuerdo con la dirección de la cual
dependen; lo que nos dice que en su mayoría los colaboradores del área de recepción están
de acuerdo con la dirección de la cual dependen.
La falta de confianza entre el personal se refleja en varios aspectos. Aquí se puede ver
como las malas relaciones entre superior y subordinado y el miedo a expresarse
abiertamente no trae resultados positivos. La integración entre trabajadores realmente
ayudara a mejorar la dirección se sus superiores. Las percepciones que los trabajadores
siguen teniendo de sus superiores y del apoyo por parte de la empresa no es del todo, pues
en este aspecto todos quisieran tener un nivel ideal. Es aquí en donde se nota la falta de
liderazgo positivo para guiarlos a la obtención de los objetivos.
• VARIABLE
Motivación
Nos da como resultado que muestra, la mayoría de las calificaciones son positivas en la
presente. En líneas generales el hotel tiene un mediano porcentaje de colaboradores
motivados, un 41. % se sienten motivados, y un 59. % se siente medianamente motivado.
59
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Sin embargo, podemos apreciar que en algunas áreas la libertad para la realización de su
trabajo alcanza casi la máxima puntuación, lo que demuestra la autonomía con la que
cuentan para trabajar de la manera que ellos consideren adecuada. Se puede observar que es
un aspecto que la gente toma en cuenta para apreciar su trabajo. Los demás rubros, como en
el caso de participación y posibilidades para el desarrollo, tiene un porcentaje alto lo que
significa que si hay posibilidades de mejorar la situación laboral dentro de la compañía, con
respecto a al apoyo entre unidades hay unidades en las que no tomaron medidas al respecto
para involucrar a los empleados con la empresa y hacerlos sentirse parte de ella, y lograr así
un trabajo en equipo.
• VARIABLE:
Satisfacción Laboral:
Después de realizar toda nuestra investigación podemos concluir, de manera general, lo que
hemos percibido a lo largo del estudio. Las conclusiones se hacen sin profundizar
demasiado debido a que los datos recolectados con nuestro instrumento de medición no son
datos fijos en el tiempo, si no percepciones del personal del área, las cuáles en su momento
pudieron estar influenciadas por diferentes factores que no son constantes en las personas,
tales como el estado de ánimo.
Podemos inferir que la comunicación es el punto crítico a mejorar pues es la variable más
débil del clima laboral, Con base en los resultados obtenidos en el análisis estadístico,
podemos decir que la comunicación se puede llevar a niveles más altos mejorando la
participación y el ambiente general. Al traer beneficios de avance en la comunicación
dentro de la recepción, el clima laboral va a mejorar como consecuencia, pues es
dependiente de dicha variable de estudio.
7. CONCLUSIONES
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
El personal que labora en muchos hoteles son profesionales en Turismo, carreras afines
Sin lugar a duda los últimos semestres en la escuela profesional de turismo debe ser solo
para realizar prácticas pre profesionales de un solo área en particular hoteles, agencias o
instituciones para mantener eficiencia y mejor desempeño de las mismas.
Es importante tener buenas relaciones interpersonales con los empleados de las empresas
para obtener mayor capacitación durante la realización de las mismas.
8. RECOMENDACIONES
Una de las formas para mejorar la participación de los empleados dentro de la recepción
sería que los superiores pidieran a sus empleados reflexionar sobres ciertos temas,
compartir sus experiencias y contribuir con ideas propias para tomar decisiones
administrativas; esto sería de una forma informal pero implica un involucramiento directo
por parte de los empleados y oportunidad de impacto al tener contacto directo con su jefe.
61
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Se recomienda que debería de haber reuniones cada cierto tiempo con el gerente general del
Hotel en el cual se deberían de realizar de forma donde los empleados puedan manifestar
sus ideas y sugerencias de manera libre y abierta a la opinión general es otra alternativa de
mejora.
Es posible que ellas puedan trabajar con una silla a lado ya que en muchos hoteles de la
ciudad de puno lo hacen. Esto hace que en las personas aumente el nivel de estrés y se
provoque el mal humor en ellos y que las relaciones con las demás personas empeoren.
Otro punto que creemos es muy importante y discutido entre compañeros de trabajo, es la
forma de seleccionar a quiénes se les debe otorgar recompensas o reconocimientos. Son
distinciones que para los empleados son de suma importancia y que todos desearían tener.
Recomendamos que consideren criterios de selección objetivos y de conocimiento de los
empleados, con indicadores, lineamientos y fundamentos que les den un sentido para que
realicen bien su trabajo y se obtengan buenos resultados. Si lo anterior no se lleva acabo de
manera inequitativa, provocaría descontento entre los trabajadores y de nuevo se reflejaría
de manera negativa en el ambiente laboral.
Así con lo anterior, el aspecto referente a la imagen que tienen las áreas vecinas respecto a
la recepción se podría mejorar, pues los cambios que en esta área se lleven a cabo, se
reflejarían positivamente ante las demás personas en el hotel. El tema sobre si les es grato
su trabajo podría verse positivamente al sentirse bien en el ambiente en el que laboran, pues
al estar en un lugar agradable y en un clima tranquilo, pueden llegar a desarrollar sus
habilidades y ser más competitivos además de demostrar gusto por lo que hacen.
62
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
Respecto a los principales aspectos negativos que mencionaron los empleados, podemos
hablar de un descontento en varios aspectos, como la falta de conocimiento de las
evaluaciones que se hacen de su desempeño. Sería importante poner énfasis en tratar de
personalizar la información que respecta a la forma de desarrollarse de los empleados.
Hacerles llegar a cada uno un informe de cómo se han desenvuelto a lo largo del mes, por
ejemplo. Esto llevaría a la gente a tener una retroalimentación que lo ayudaría a crecer.
En cuanto a los demás puntos negativos relevantes, podemos decir que ya se encuentran
incluidos en lo anteriormente mencionado, pues la mayoría de las incidencias fueron en
aspectos de comunicación y relaciones humanas, que se abordan en párrafos superiores
Johnson, Scholes, Whittington (2008).Dirección Estratégica. México: Pearson Educación. 7ma Edi.
63
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
http://es.wikipedia.org/wiki/Royalinn/puno
https://peru21.pe/vida/hoteleria-turismo-conozca-atractiva-carrera-profesional-82684
https://pregrado.upc.edu.pe/facultad-de-administracion-en-hoteleria-y-turismo
inturperu.com.pe/carreras/gerencia-hotelera.php
https://www.ucv.edu.pe/pregrado/turismo-y-hoteleria
www.senati.edu.pe/especialidades/hoteleria-y-turismo
https://www.utp.edu.pe/carreras/carreras-gestion.../administracion-hotelera-turismo
https://prezi.com/ntpb4ypbqhlo/definicion-de-turismo-y-hoteleria/
ANEXOS
DOCUMENTACIÓN
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
GALERIA DE FOTOS
65
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
CENTRO DE PRÁCTICAS
ENTRADA
66
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
RECEPCIÓN
LOBBY
67
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
BAR
68
INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
RESTAURANT
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
PASADIZOS
HABITACIONES
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
SALÓN DE EVENTOS
PERSONAL DE TRABAJO
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
GALERIA DE DOCUMENTOS
SISTEMA ALBESY
RESERVAS
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
CHECK INN
LISTADO DE SALIDAS
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
FACTURACIÓN
ANULACIÓN DE DOCUMENTOS
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
CHECK OUT
ACOMODO DE HABITACIONES
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
DOCENTE:
SEMESTRE:
NOVENO
TURNO:
“B” TARDE
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
INDICE
PLAN DE PRÁCTICAS..........................................................................................................................0
PRE - PROFESIONALES EN HOTELERÍA Y RESTAURACIÓN – I.............................................................0
1. DATOS DEL ALUMNO.............................................................................................................1
2. DOCENTE ENCARGADO.........................................................................................................1
3. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL HOTEL.................................................................................1
4. OBJETIVOS.............................................................................................................................1
GENERAL:..................................................................................................................................1
ESPECÍFICOS:.............................................................................................................................2
5. FUNCIONES Y TAREAS A REALIZAR:.......................................................................................2
6. APORTE A LA EMPRESA HOTELERA........................................................................................2
7. ELABORACION Y PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL:.........................................................3
8. PROGRAMACIÓN...................................................................................................................3
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:..........................................................................................3
10. COMPETENCIAS DE EMPLEABILIDAD.................................................................................4
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INFORME DE PRÁCTICAS EN HOTELES II- ROYAL INN
PLAN DE PRÁCTICAS
PLAN SISTÉMICO
2. DOCENTE ENCARGADO
LIC. SOLEDAD CONSUELO YARAHUAMÁN GONZALES
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4. OBJETIVOS
GENERAL:
‘’Consolidar mi formación profesional dentro de la actividad turística en la propuesta de nuevas
estrategias de atención al huésped y confort de la habitación dentro del hotel”
ESPECÍFICOS:
Familiarizarme con los niveles operativos y/o funcionales de la empresa hotelera.
Reforzar mis conocimientos en las áreas de elaboración de trabajos de planificación,
elaboración de estrategias para la mejor atención al huésped.
Contribuir al desarrollo de las actividades de la empresa.
Fortalecer mis aptitudes y actitudes necesarias para el óptimo desenvolvimiento en
la actividad turística.
Crear una percepción crítica y de juicio sobre las distintas problemáticas sobre la
realidad y desarrollo de la actividad turística y su desenvolvimiento en el medio.
5. INTRODUCCIÓN DE PRÁCTICAS:
Familiarización con la Empresa Hotelera:
La familiarización con las funciones en el Hotel, es importante para el normal desempeño de
las actividades cumpliendo con el reglamento de Hotelería, contribuyendo con el personal en
las diferentes áreas.
Actividades a realizar
Se acumulará un total de 240 horas y se tendrá en consideración la siguiente área dentro de
los cuales se realizará las prácticas pre profesionales necesarias para el desarrollo y
aprendizaje de cada de ellas como son:
Área de recepción
Área de reservas
Área de restaurante
Área de lavandería
Área de contabilidad
Área de housekeeping
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6. PROGRAMACIÓN
Fecha de inicio: 05 de Abril del 2018.
Fecha de finalización: 04 de Mayo del 2018
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
TARDE
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Áreas Cargos a desempeñar y actividades a Horas Observaciones
realizar
Reserva Realizar reservas vía electrónica y 50 Ninguna
física.
Recepción Atención al huésped y llenado de 40
formatos de recepción.
Restaurante Atención al los huéspedes brindando 40 Reforzamiento en
el desayuno buffet a parir de las 6 am el dominio de
hasta las 9 am. inglés
Contabilidad Manejo de programas de contabilidad 30 Aprendizaje y
tanto de ingresos como egresos de práctica
las actividades económicas.
Lavandería Servicio de lavandería de las sabanas 40 Mayor confianza y
y planchado de toallas y sabanas. facilidad de
palabra
Housekeeping Servicio de limpieza de las 40 Mayor disposición
habitaciones, cambios de sabanas y para realizar la
toallas, limpieza de los pasadizos, limpieza en el hote
etc.
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¿De qué manera las actividades que desarrollarás contribuirán a tu formación profesional?
8. COMPETENCIAS DE EMPLEABILIDAD
Conocimientos
Creatividad e iniciativa
Asistencia y puntualidad
Cumplimiento de metas
Adaptabilidad a las funciones desempeñadas
Responsabilidad y compromiso
Trabajo en equipo
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- Clima laboral positivo del gerente al personal que labora en el hotel con reuniones de
confraternización.
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