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DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
REGIÓN CAPITAL
DUQUE, VIRLEY
C.I. 26.728.718
A Dios sobre todas las cosas ya que a través de ÉL, tuve la fortaleza, el
empeño, la dedicación y constancia para lograr la meta que me propuse
desde un principio que fue la de graduarme.
A mis padres que son lo más preciado que Dios me ha dado, por apoyarme
en todas las decisiones que he tomado, por ser mi apoyo, y darme las
fuerzas necesarias para lograr lo que me propongo.
A mis primos Robert y Diego, son dos seres especiales a los cuales quiero
mucho.
AGRADECIMIENTO
DIOS, te agradezco todos los días de mi vida por todo lo que me das,
principalmente por la fortaleza y el entendimiento para lograr las metas que
me propongo y en especial por graduarme.
A los Profesores del IUTA, Bettmar Ovalles, Diana Soto, Karlina Landaeta,
que nos guiaron en este camino de estudio y nos dieron las herramientas
necesarias para el curso de la carrera de Informática en la Institución.
A la agencia de viajes RDR Viajes y Turismo C.A. por permitir que este
proyecto se llevara a cabo en esa Organización y facilitarnos los medios que
fueron necesarios para la culminación de la misma.
DEDICATORIA ............................................................................................... 4
AGRADECIMIENTO ....................................................................................... 5
RESUMEN ...................................................................................................... 8
INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 9
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................ 94
ANEXOS ................................................................................................... 96
7
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
REGIÓN CAPITAL.
RESUMEN
El presente estudio se basó en la optimización del servicio de atención al
cliente de la agencia de viajes RDR Viajes y Turismo C.A para un correcto
respaldo y manejo de la información de los distintos destinos nacionales e
internacionales ofrecidos como servicio, además de un control y registro de
sus clientes para utilización futura de esta información. Esto se realiza debido
a la necesidad de lograr cada vez más la agilización de las operaciones y la
atención al cliente de parte de la empresa, por lo cual se requiere analizar de
manera integral la parte en lo atinente a las principales funciones que se
realizan dentro de este proceso para desarrollarlo correctamente cubriendo
cada una de sus necesidades. El beneficio fundamental de esta investigación
es optimizar los procesos realizados en los procedimientos de cotización y
almacenamiento, brindando mayor seguridad y velocidad en los procesos a
los clientes para que se sienta más satisfecho y debidamente atendido. Una
de las principales tareas por cumplir es lograr una implementación correcta
de información para tener un respaldo de clientes. Para lograr la realización
de este trabajo, fue necesario basarse en un Marco Referencial para
sustentar el estudio, a través de los antecedentes de la investigación, reseña
institucional, así como las bases teóricas propias del tema desarrollado,
tomando otros trabajos e investigaciones como referencia del proyecto. Con
respecto al Marco Metodológico, la investigación se ubica en un diseño de
campo, con un nivel descriptivo y una población de 10 personas,
representadas por los distintos colaboradores de la institución, de la cual se
logró mantener la misma cantidad de persona, es decir, 10, para constituir la
muestra de la investigación, los datos se recolectaron a través de la técnica
de observación directa, la herramienta utilizada fue el cuestionario mediante
la encuesta anexada a continuación…
9
La presente investigación de los actuales sistemas de la agencia de
viajes RDR Viajes y Turismo C.A para el presente trabajo de grado maneja
un enfoque directo a la Atención al Cliente de los usuarios que
constantemente buscan utilizar los servicios de la empresa, por ello se
analiza la realización de un sistema que apoye firmemente a los usuarios
gestores o asesores en la difusión de la información, organización de
pasajeros y registro de información estadística esto debido a que hoy en día
podemos aprovechar las distintas formas automatizadas de administración,
gestión y atención que la tecnología nos brinda.
10
CAPÍTULO I: EL PROBLEMA
11
La innovación de sistemas para automatizar el trabajo diario no deja
por fuera al sector turismo en el que podemos encontrar que, hoy en día la
mayoría de los trabajos son realizados manualmente y variedad de ellos
podrían ser optimizados mediante la implementación de un sistema que
permita un estudio general de la situación actual del servicio o del estado de
la empresa que mejore la calidad laboral de la institución, incentivando a los
colaboradores a trabajar más tiempo en el área de la atención al cliente que
en sí la de realización constante de los mismos procedimientos para el
manejo de la continua información o la organización de la misma.
12
En lo atinente a la gestión administrativa y comercial que debe llevarse
a cabo en la agencia, se presentan ciertas deficiencias en cuanto a la
aplicación de los procesos de planificación, organización, dirección y control.
Estas cuatro fases fundamentales para la administración, no se encuentran
lo suficientemente integradas en los procedimientos correspondientes para
garantizar un servicio más óptimo a la clientela de la empresa,
perjudicándoles al aumentar el tiempo de espera para el servicio.
13
institución en el mercado correspondiente al área comercial de la agencia de
viajes.
1.2 Objetivos de la investigación.
14
1.3 Justificación
15
El sistema de reservación y de información de una agencia de viajes
es vital para llevar un control y un registro, mediante la aplicación de un
sistema automatizado de registro se permite un proceder más organizado,
logrando un desarrollo técnico a medida que se desenvuelva. Actualmente el
proceso de reservación y de información de la agencia de viajes RDR Viajes
y Turismo C.A. se lleva totalmente manual e ineficiente, dificultando y
ralentizando cada uno de los respectivos procedimientos para la reservación
de viajes solicitada por los clientes.
16
La organización y correcto manejo de información siempre es
necesaria para poder trabajar cómodamente con un archivo y respaldo de las
acciones que se realizan en los procedimientos laborales. La información de
los clientes de una empresa es uno de los tesoros más importantes de la
misma, de esta manera se conocen los clientes más potentes y frecuentes
que utilizan los servicios.
17
Alcance y Delimitación
18
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
19
Autores: César Augusto Martín Vásquez Flores
Fecha: Noviembre 2013.
Institución: Pontificia Universidad Católica del Perú.
Título: Análisis, diseño e implementación de un sistema de recaudación de
deudas.
Objetivo General: Analizar, diseñar e implementar un sistema de
información que coadyuve al seguimiento de la recaudación de deudas en el
proceso pre judicial de cobranza peruano.
Vinculación: La mencionada tesis de grado, lleva un control de los clientes
morosos dentro de su sistema y los muestra al usuario para conocer los
adeudados. Implementación que se hará en el presente proyecto a la
empresa RDR Viajes y Turismo C.A.
20
Autores: Alejandro Cajiao Rodríguez y Ricardo Correa Pérez
Fecha: Junio 2011.
Institución: Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
(IUTA)
Título: Elaboración de un sistema de registro y control de mascotas y
clientes para el grupo veterinario SJ3000 C.A.
Objetivo General: Elaborar un sistema de control y registro de mascotas
para los clientes del Grupo Veterinario SJ3000 C.A con la finalidad de
mejorar y automatizar las operaciones de la empresa.
Vinculación: El lenguaje de programación mostrado en esta tesis de grado
es el mismo que se consideró para la realización del presente proyecto,
además de estar enfocado al mismo proceso de registro y control dentro de
otro terreno laboral o comercial.
Windows 98 en adelante.
Procesador 486DX en adelante.
18 MB de RAM se recomienda 24.
255 MB de disco duro.
Conexión a Internet.
Lenguaje de Programación
21
para expresar algoritmos con precisión, o como modo de comunicación
humana.
Ventajas:
22
Desventajas:
Es muy básico.
No ofrece diversidad de opciones.
No es muy completo.
Ventajas:
Es un lenguaje multiplataforma.
Es completamente orientado al desarrollo de aplicaciones web
dinámicas con acceso a información almacenada en una Base de
Datos.
El código fuente escrito en PHP es invisible al navegador y al cliente
ya que es el servidor el que se encarga de ejecutar el código y enviar
su resultado HTML al navegador. Esto hace que la programación en
PHP sea segura y confiable.
Posee una capacidad de conexión con la mayoría de los motores de
base de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su
conectividad con MySQL y PostgreSQL.
Capacidad de expandir su potencial utilizando la enorme cantidad de
módulos (llamados ext's o extensiones).
23
Desventaja:
Ventajas:
24
Desventajas:
Algunas propiedades de las CSS pueden provocar que una parte del
contenido de nuestra página resulte inaccesible desde algunos
navegadores.
25
varios formatos y está disponible en 72 idiomas. Como ventajas y
desventajas de utilizar este administrador de base de datos tenemos:
Ventajas:
Desventajas:
26
De forma general podemos decir que los métodos tradicionales están
pensados para el uso exhaustivo de documentación durante todo el ciclo y se
centran en cumplir con el plan de proyecto mientras que las segundas ponen
vital importancia en la capacidad de respuesta a los cambios, la confianza en
las habilidades del equipo y al mantener una buena relación con el cliente.
27
Son impuestas externamente, con un proceso mucho más controlado y
con numerosas políticas y normativas con un contrato previo al inicio de
la realización del software.
El Modelo Entidad-Relación
Entidad:
28
Representa una “cosa”, “objeto” o “concepto” del mundo real con
existencia independiente, es decir, se diferencia únicamente de otro objeto o
cosa, incluso siendo del mismo tipo, o una misma entidad.
Atributos:
Restricciones:
Correspondencia de cardinalidades
29
Dado un conjunto de relaciones en el que participan dos o más
conjuntos de entidades, la correspondencia de cardinalidad indica el número
de entidades con las que puede estar relacionada una entidad dada.
Restricciones de participación
30
Dado un conjunto de relaciones R en el cual participa un conjunto de
entidades A, dicha participación puede ser de dos tipos:
Claves:
31
Los valores de los atributos de una clave, no pueden ser todos iguales
para dos o más instancias.
32
• R es de uno a uno de A a B entonces se toma cualquiera de las dos
claves primarias, como clave primaria de R.
33
adjetivos. De él solamente parten los flujos de datos que denotan las
interrelaciones entre el sistema y sus agentes externos, no admitiéndose
otros procesos ni almacenamientos en el dibujo, ya que estos son procesos
estructurados y ordenados, además posee una cardinalidad que varía según
la función que desempeñe cada diagrama. Resulta de gran utilidad para los
niveles posteriores de análisis como herramienta de balanceo. Y es conocido
como el Diagrama de Flujo de Datos DFD de Nivel “0”.
Diagrama de nivel superior: nivel 1
34
Metodología MeRinde
35
Dada la adaptabilidad que puede sufrir la metodología, esta puede
llegarse a aplicar bajo un enfoque ágil, lo cual no se detalla en la presente
versión, pero no se descarta su empleo. Así mismo, esta permite producir y
mantener una librería de plantillas reutilizables para ingeniería de software.
Está basada en componentes, lo cual quiere decir que el sistema software en
construcción está formado por componentes software interconectados a
través de interfaces bien definidas. Además, la metodología utiliza el
Lenguaje Unificado de Modelado (Unified Modeling Language, UML) para
preparar todos los diagramas de un sistema software.
Fases
36
en el tiempo en cuatro fases secuenciales como se muestra abajo en la
figura, que son:
1. Inicio
2. Elaboración
3. Construcción
4. Transición.
Fase de Inicio
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Los objetivos específicos de esta fase son:
2. Encontrar los casos de uso críticos del sistema, los escenarios básicos
que definen la funcionalidad.
Fase de Elaboración
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información necesaria para el plan de construcción y obteniendo suficiente
información para hacer realizable el caso del negocio.
2. Completar la visión.
Fase de Construcción
39
integrados, implementados, y probados en su totalidad, obteniendo una
versión aceptable del producto comúnmente llamada versión beta.
Fase de Transición
40
Tiene como objetivo general entregar el producto funcional (ver figura
de abajo) en manos de los usuarios finales una vez realizadas las pruebas
de aceptación por un grupo especial de usuarios, para lo que se requerirá
desarrollar nuevas versiones actualizadas del producto, entrenar a los
usuarios en el manejo del sistema, completar la documentación, y en general
tareas relacionadas con la configuración, instalación y usabilidad del
producto.
* Adaptar el proceso.
41
* El proceso deberá adaptarse a las necesidades del cliente ya que es muy
importante interactuar con él.
42
* Enfocarse en la calidad. El control de calidad no debe realizarse al final
de cada iteración, sino en todos los aspectos de la producción.
Principales Características
Desarrollo iterativo
Administración de requisitos
Control de cambios
Disciplina de Desarrollo.
Disciplina de Soporte.
43
Disciplina de Desarrollo:
Disciplina de Soporte:
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entregable al cliente. Esto trae como beneficio la retroalimentación que se
tendría en cada entregable o en cada iteración.
* Documento Visión
* Especificación de Requisitos
Elaboración:
Construcción
Vista Lógica
* Diagrama de clases.
45
Vista de Implementación
* Diagrama de secuencia.
* Diagrama de estados.
Vista Conceptual
* Modelo de dominio.
Vista física
ART. 4 SANCIONES. Las sanciones por los delitos previstos en esta Ley
serán principales y accesorias. Las sanciones principales concurrirán con las
penas accesorias y ambas podrán también concurrir entre sí, de acuerdo con
46
las circunstancias particulares del delito del cual se trate, en los términos
indicados en la presente Ley.
47
ART 13. HURTO. Quien, a través del uso de tecnologías de información,
acceda, intercepte, interfiera, manipule o use de cualquier forma un sistema
o medio de comunicación para apoderarse de bienes o valores tangibles o
intangibles de carácter patrimonial sustrayéndolos a su tenedor, con el fin de
procurarse un provecho económico para sí o para otro, será sancionado con
prisión de dos a seis años y multa de doscientas a seiscientas unidades
tributarias.
48
personales de otro o sobre las cuales tenga interés legítimo, que estén
incorporadas en un computador o sistema que utilice tecnologías de
información, será penado con prisión de dos a seis años y multa de
doscientas a seiscientas unidades tributarias. La pena se incrementará de un
tercio a la mitad si como consecuencia de los hechos anteriores resultare un
perjuicio para el titular de la data o información o para un tercero.
2.4.1 Misión
49
Ofrecer el mejor servicio, la mejor asesoría en viajes nacionales e
internacionales y lograr la plena satisfacción de los clientes en nuestra
relación calidad precio para el disfrute en cada uno de nuestros destinos
mediante los diversos paquetes turísticos que proporcionamos.
2.4.2 Visión
2.4.3 Valores
2.4.4 Organigrama
50
2.4.5 Historia de la empresa
51
DFD: Un diagrama de flujo de datos o DFD (sus siglas en español e
inglés), es una representación gráfica del flujo de datos a través de un
sistema de información
52
comprobar que el programa trabaje de la forma prevista. La tarea de los beta
testers es reportar errores al programador/desarrollador, y es en gran medida
responsable de que el programa llegue al usuario final sin errores.
53
este tipo de investigación se utiliza el método de análisis; se logra especificar
un objeto de estudio o una situación concreta, señalando sus características
y propiedades; a su vez, combinada con ciertos criterios de clasificación que
sirve para ordenar, agrupar o sistematizar los objetos involucrados en el
trabajo.
54
El proyecto factible consiste en la investigación, elaboración y
desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar
problemas, requerimientos, necesidades de organizaciones o grupos
sociales; puede referirse a la formulación de políticas, programas,
tecnologías, métodos o procesos. El proyecto debe tener apoyo en una
investigación de tipo documental, campo o un diseño que incluya ambas
modalidades.
55
ocurrencia, haciendo el uso de métodos característicos de cualquiera de los
paradigmas o enfoques de investigación conocidos o en desarrollo.
56
3.3.1 Población.
3.3.2 Muestra
57
Fidias A. (1999) la muestra la define, como un subconjunto
representativo de un universo o población. Gracias a esto se reflejan las
características que definen una población.
58
Estructurada: Es la que se realiza a partir de una guía de entrevista
(instrumento) que contienen las preguntas que se harán al entrevistado y el
entrevistador, utiliza como apoyo tarjetas que presentan las alternativas de
las preguntas que aparecen en la guía.
59
Otra técnica a emplear en esta investigación es la encuesta, técnica
que se obtiene de forma directa, bien sea oral o escrita de los individuos que
constituyen los elementos de la población.
60
El proceso de tabulación de datos de la encuesta consiste
esencialmente en el recuento de los datos contenidos en los cuestionarios.
Este proceso, requiere una previa codificación de las respuestas, es decir,
asignar un código o número a cada una de las alternativas de las preguntas
del cuestionario, según Navarro L. (2006)
La agencia de viajes RDR Viajes y Turismo C.A. día a día sus procesos
se llevan manualmente en su totalidad por lo cual no tienen un manejo de
información actualizada sino desorganizada, por lo cual:
61
• Estos procesos manuales constituyen una herramienta, pero no la
solución para todos los problemas administrativos que se puedan presentar.
62
necesidad de darse a conocer entre un mercado de posibles clientes que
requieran estos servicios.
4.3 Encuestas
PREGUNTA NRO. 1
¿La empresa requiere una página web que pueda mantener actualizada la
información directa con el cliente?
63
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 10 100%
NO 0 0%
TOTAL 10 100%
NO
SI
Análisis:
Los resultados a esta encuesta nos reafirmaron la importancia de una
página web informativa para mantener además la comunicación directa y
constante los distintos usuarios de la agencia de viajes que deseen utilizar
sus servicios.
PREGUNTA NRO. 2
64
La organización de la
2 100%
información
El respaldo de la
1 100%
información
TOTAL 10 100%
El respaldo
La
organización
La
comunicació
n
Análisis:
65
NO 0 0%
TOTAL 10 100%
NO
SI
Análisis:
66
NO 0 0%
TOTAL 10 100%
NO
SI
Análisis:
Hoy en día una de las maneras más efectivas para dar a conocer una
empresa por fuera de las redes sociales, es tener su propio portal de
información el cual puede ser manejado a conveniencia para atraer más
clientes y tener promociones constantes que puedan ser utilizadas por
usuarios frecuentes de la organización.
PREGUNTA NRO. 5
67
TOTAL 10 100%
NO SI
Análisis:
68
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 4 40%
NO 6 60%
TOTAL 10 100%
SI
NO
Análisis:
PREGUNTA NRO. 7
69
SI 0 0%
NO 10 100%
TOTAL 10 100%
SI
NO
Análisis:
70
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 0 0%
NO 10 100%
TOTAL 10 100%
SI
NO
Análisis:
PREGUNTA NRO. 9
71
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 10 100%
NO 0 0%
TOTAL 10 100%
NO
SI
Análisis:
72
OPCIONES CANTIDAD PORCENTAJE
SI 7 70%
NO 3 30%
TOTAL 10 100%
NO
SI
Análisis:
73
4.5 Diagrama de Flujo de Datos del sistema propuesto
Nivel 0
74
Nivel 1
75
4.6 Modelo entidad relación del sistema propuesto
Aeropuerto
76
4.7 Relaciones entre tablas
77
1 1
1 1
78
Cliente
Suministra Pedido
Inf de usuario
Información
Fuente Cliente
Destino Registro
Registrar
79
Descripción: Ingresa la información del usuario a la base de datos
Datos De Usuario
Fuente Registro
Destino Usuario
Usuario Registrado
80
Descripción: Datos para el inicio de sesión
Fuente Usuario
Cedula, clave
Iniciar sesión
Menú
81
Descripción: Contiene las opciones de navegación
Solicitar cotización
Destinos
82
Descripción: Contiene los destinos disponibles
Fuente Destinos
Destino Destinos
Datos de Cotización
Destino Cotización
Id Operación
83
Descripción: Contiene el número de la cotización realizada
Fuente Operacion
Destino Asesor
Asesor
Ofrece Id Operación
Datos de cotización
Productos
84
4.9 Manual de Usuario
85
Iniciamos sesión en el botón de “Entrar” llenando los campos de
Cédula y Contraseña.
86
Rellenamos el formulario con los datos necesarios para crear un
destino, País, Ciudad, Aeropuerto, Descripción, Imagen del Destino y
Descripción de la Imagen
87
Nos disponemos a cargar los documentos, llenamos primero los
campos de N° de pasaporte, Fecha de Vencimiento, Nacionalidad.
Finalmente anexamos la imagen del escaneo del documento y damos click al
botón de cargar documento.
88
Desde el perfil de ADMINISTRADOR, podremos ver las operaciones
(cotizaciones o solicitudes) que están disponibles para hacer seguimiento de
las mismas.
89
SOLICITAR COTIZACIÓN (Todos los usuarios)
Nos ubicamos en el listado de destinos y al deseado le damos click al botón
“COTIZAR”.
90
CAPÍTULO V: CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusión
91
Una empresa que se debe al público como la presente agencia de
viajes tiene como uno de sus principales objetivos, darse a conocer ante la
sociedad que la rodea, para llegar al éxito con respecto a la cantidad de
personas que comprenden su cartera de clientes.
92
5.2 Recomendaciones
93
BIBLIOGRAFÍA
94
Institución: Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
(IUTA)
Título: Elaboración de un sistema de registro y control de mascotas y
clientes para el grupo veterinario SJ3000 C.A.
https://www.impulsapopular.com/finanzas/que-es-un-proceso-administrativo-
2/
https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema
https://definicion.de/sistema/
http://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion/sistema-
informacion.shtml
http://analisystems.blogspot.com/2010/12/merinde.html
https://www.isotools.org/2017/03/01/ventajas-desventajas-cada-metodologia-
definir-indicadores/
http://artmerinde.blogspot.com/
http://acercadesoftwarelibre.blogspot.com/2010/04/respecto-la-metodologia-
merinde.html
http://www.um.es/docencia/barzana/DAWEB/Lenguaje-de-programacion-
HTML-1.pdf
http://librosweb.es/libro/css/capitulo_1.html
https://desarrolloweb.com/articulos/introduccion-lenguaje-css-hojas-estilo-
formato-web.html
http://redgrafica.com/El-lenguaje-de-programacion-PHP
https://www.codecademy.com/es/tracks/php-clone
http://www.tutorialesprogramacionya.com/phpya/
https://www.mysql.com/
95
ANEXOS
ENCUESTA
Caracas, Marzo 2018
RDR Viajes y Turismo C.A.
Marque con una equis ( X ) la respuesta que corresponda a su opinión.
PREGUNTA NRO. 1
¿La empresa requiere una página web que pueda mantener actualizada la
información directa con el cliente?
( ) Si ( ) No
PREGUNTA NRO. 2
( ) ¿Qué es más importante para la empresa?
( ) La comunicación con los clientes
( ) La organización de la información
( ) El respaldo de la información
PREGUNTA NRO. 3
¿Un sistema automatizado agilizaría los procesos administrativos y contables
de la empresa?
( ) Si ( ) No
PREGUNTA NRO. 4
¿Considera que una página web generaría más ventas y cotizaciones
atrayendo más clientes?
( ) Si ( ) No
PREGUNTA NRO. 5
¿La empresa es conocida en el mundo de internet?
( ) Si ( ) No
96
PREGUNTA NRO. 6
¿Considera que es correcto el proceso de atención al cliente manual de los
asesores?
( ) Si ( ) No
PREGUNTA NRO. 7
¿Es eficiente el proceso de reservaciones manual de los asesores?
( ) Si ( ) No
PREGUNTA NRO. 8
¿Es eficiente el manejo y respaldo de la información manual de los
clientes por parte de los asesores?
( ) Si ( ) No
PREGUNTA NRO. 9
¿La información personal de los clientes debe tener un nivel de acceso
restringido?
( ) Si ( ) No
PREGUNTA NRO. 10
¿Considera necesario manejar distintos perfiles de acceso en el
sistema, sea contable, administrativo, gerencial, etc.?
( ) Si ( ) No
97