OHSAS 18001 Decreto 1072 del 2015 Cumplimiento

 4.1 Requisitos generales  ARTÍCULO 2.2.4.6.1.

La organización debe establecer, Objeto y campo de
documentar, implementar, aplicación. Las empresas deben
mantener y mejorar en forma El presente capítulo tiene por implementar un sistema
continua un sistema de gestión objeto definir las directrices de de gestión de la
de S y SO de acuerdo con los obligatorio cumplimiento para seguridad y salud en el
requisitos de esta norma implementar el Sistema de trabajo asignando
Gestión de la Seguridad y Salud diferentes grupos para
en el Trabajo (SG-SST), que su cumplimiento
deben ser aplicadas por todos los
empleadores públicos y privados,
los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo
 4.2 Política de S Y SO  ARTÍCULO 2.2.4.6.6.
1. Alineada con respecto a Requisitos de la política de
la escala de riesgo seguridad y salud en el trabajo Las empresas deben
2. Incluye un compromiso (SST). La Política de SST de la establecer una serie de
con la prevención de empresa debe entre otros, políticas que les permita
lesiones y enfermedades cumplir con los siguientes identificar la naturaleza
y con la mejora continua requisitos: de sus peligros y de esta
3. Incluye el compromiso 1. Establecer el manera obtener una
de cumplimiento de compromiso de la prevención de lesiones
requisitos legales y otros empresa hacia la y enfermedades
que suscriba la implementación del SST teniendo en cuenta los
organización, de la empresa para la requisitos legales
relacionado con el gestión de los riesgos establecidos.
peligro de S Y SO laborales.
4. Proporciona el marco de 2. Evaluación de la
referencia para naturaleza de sus
establecer y revisar los peligros y el tamaño de
objetivos de S Y SO su organización
5. Se documenta, 3. Se redacta con claridad,
implementa y mantiene debe estar fechada y
6. Se comunica a todas las firmada por el
personas que trabajan representante legal de la
bajo el control de la empresa.
organización, con la 4. Debe s difundirse la
intención de que sean información a todos los
conscientes de sus niveles de la
obligaciones individuales organización y estar
7. Está disponible en partes accesible a todos los
interesadas y Se revisa trabajadores y demás
periódicamente para partes interesadas, en el
asegurar que es lugar de trabajo
pertinente y apropiada 5. Debe ser revisada
para la organización periódicamente , acorde
 con los cambios en
materia de Seguridad y
salud en el trabajo
 4.3 PLANIFICACION  ARTÍCULO 2.2.4.6.17.
4.3.1 Identificación de peligros, Planificación del sistema de
valoración de riesgo y gestión de la seguridad y salud
determinación de controles en el trabajo SG-SST. El Las empresas deben
Se debe establecer, empleador o contratante debe estipular mecanismos
implementar y realizar unos adoptar mecanismos para de planificación donde
procedimientos para la planificar el Sistema de Gestión se tengan en cuenta los
identificación y valoración del de la Seguridad y Salud en el planes de trabajo,
riesgo Trabajo, basado en la evaluación diseños de sus áreas, el
Se deben tener en cuenta los inicial y otros datos disponibles cumplimiento con la
siguientes aspectos: que aporten a este propósito. legislación nacional
1. Actividades rutinarias y La planificación debe aportar : vigente, y definir los
no rutinarias 1.1. El cumplimiento con la indicadores que les
2. Actividades de todas las legislación nacional vigente en permitan identificar sus
personas que se materia de riesgos laborales niveles de riesgos.
encuentren en el sitio de incluidos los estándares mínimos
trabajo del Sistema de garantía de
3. Comportamiento, calidad del sistema general de
aptitudes y otros Riesgos Laborales.
factores humanos 1.2. El fortalecimiento de cada
4. Los peligros identificados uno de los componentes Política,
que se originan fuera del Objetivos, Planificación,
lugar de trabajo con Aplicación, Evaluación Inicial,
capacidad de afectar Auditoría y Mejora
adversamente la salud y 1.3. El mejoramiento continuo de
seguridad de las los resultados en seguridad y
personas que estén bajo salud en el trabajo
el control de la La planificación debe permitir
organización en el lugar entre otros, lo siguiente:
de trabajo 2.1. Definir las prioridades en
5. Los diferentes peligros materia de seguridad y salud en
generados en el lugar de el trabajo de la empresa
trabajo por actividades 2.2. Establecer el plan de trabajo
relacionadas controladas anual para alcanzar cada uno de
por la empresa los objetivos, en el que se
6. Cambios realizados o especifiquen metas, actividades
propuestos en la claras para su desarrollo,
organización responsables y cronograma,
7. Modificaciones al responsables y recursos
sistema de gestión, necesarios.
incluidos los cambios 2.4. Definir indicadores que
temporales y sus permitan evaluar el Sistema de
impactos sobre los Gestión de la Seguridad y salud
diferentes procesos en el Trabajo
8. Obligaciones legales 2.5. Definir los recursos
 relacionada con la financieros, humanos, técnicos y
valoración del riesgo y la de otra índole requeridos para la
implementación con los implementación del Sistema de
controles necesarios Gestión de la Seguridad y Salud.
9. Diseño de áreas de PARÁGRAFO 2. El plan de trabajo
trabajo, procesos, anual debe ser firmado por el
instalaciones, empleador y contener los
maquinaria , objetivos, metas, actividades,
procedimientos de responsables, cronograma y
operación y organización recursos del Sistema de Gestión
Metodología de la organización de la Seguridad y Salud en el
para la identificación de peligros Trabajo.
1. Se define
respectivamente a su
alcance, naturaleza y
oportunidad
2. prever los medios para
la identificación,
priorización y
documentación de los
riesgos
La organización debe asegurar
que los resultados de estas
valoraciones se consideran
cuando se determinan los
controles.
La organización debe
documentar y mantener
actualizados los resultados de la
identificación de peligros,
valoración de riesgos .

 4.3.3 objetivo y  ARTÍCULO 2.2.4.6.18.

programas
La organización debe establecer,
implementar y mantener
documentos de los objetivos de
S y SO en las funciones y los
diferentes niveles pertinentes
dentro de la organización
Los objetivos deben ser
medibles, cuando sea factible y
consistentes según la política de
S y SO, así mismo se deben
incluir los compromisos con la
prevención de lesiones y
enfermedades.
Objetivos del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST. Los objetivos
deben expresarse de
conformidad con la establecida
en la empresa y el resultado de la
evaluación inicial y auditorías
que se realicen.
Estos objetivos deben tener en
cuenta entre otros aspectos, los
siguientes:
1. Ser claros, medibles,
cuantificables y tener metas
definidas para su cumplimiento;
Las organizaciones
deben determinar sus
objetivos relacionados
con las funciones y
niveles que está
presente, teniendo en
cuanta la evaluación
inicial y las diferentes
auditorias que se lleven
a cabo
Cuando se establecen y se
revisan los objetivos, una
organización debe tener en
cuenta los requisitos legales, sus
riesgos de S Y SO, también se
debe considerar sus opciones
tecnológicas, requisitos
financieros, operacionales y
comerciales
Se debe realizar la asignación de
responsabilidad y autoridad, con
respecto a las funciones y niveles
pertinentes de la organización
teniendo en cuenta los medios y
los plazos establecidos.
 4.4 Implementación y
operación
4.1.1 recursos, funciones,
responsabilidad, rendición de
cuentas y autoridad
La alta dirección debe asumir la
máxima responsabilidad para la S
y SO y el sistema de gestión
Debe demostrar compromiso:
1. Asegura la disponibilidad
de recursos esenciales
para establecer,
implementar, mantener
y mejorar el sistema de
gestión de S Y SO
2. Se debe definir las
funciones asignando las
responsabilidades y la
rendición de cuentas,
delegando autoridad
para obtener un sistema
de gestión de S y SO
eficaz, se debe
comunicar las funciones,
las responsabilidades y la
2. Ser adecuados para las
características, el tamaño y la
actividad económica de la
empresa
3. Ser coherentes con el de plan
de trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo de acuerdo
con las prioridades identificadas;
4. Ser compatibles con el
cumplimiento de la normatividad
vigente aplicable en materia de
riesgos laborales, incluidos los
estándares mínimos del Sistema
de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos
Laborales que le apliquen;
5. Estar documentados y ser
comunicados a todos los
trabajadores; y
6. Ser revisados y evaluados
periódicamente, mínimo una vez
al año y actualizados de ser
necesario.
 ARTÍCULO 2.2.4.6.31.
Revisión por la alta dirección. Las empresas tienen
La revisión de la alta dirección como responsabilidad
debe permitir: definir correctamente
1. Revisar las estrategias sus funciones y
implementadas y determinar si responsabilidades con
han sido eficaces para alcanzar respecto a la revisión de
los objetivos, metas y resultados la alta dirección en la
esperados del Sistema de cual se deben revisar
Gestión de la Seguridad y Salud aspectos como
en el Trabajo estrategias, plan de
2. Revisar el cumplimiento del trabajo , rendición de
plan de trabajo anual en cuentas y el
seguridad y salud en el trabajo y mejoramiento del
su cronograma; sistema de seguridad y
3. Analizar la suficiencia de los salud con el fin de
recursos asignados para la satisfacer las
implementación del Sistema de necesidades y evaluar
Gestión de la Seguridad y Salud las medidas que se
en el Trabajo y el cumplimiento tomen mediante las
de los resultados esperados. auditorias que se
4. Revisar la capacidad del realicen
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG- SST), para satisfacer las
 rendición de cuentas
La organización debe designar a
un miembro a un miembro de la
alta dirección con
responsabilidad específica,
independiente de otras
responsabilidades para asegurar
que el sistema de gestión se
establece, implementa y
mantiene de acuerdo con la
norma.
Se deben asegurar que se
presenten informes sobre
desempeño
necesidades globales de la
empresa en materia de
seguridad y salud en el trabajo
5. Evaluar la eficacia de las
medidas de seguimiento con
base en las revisiones anteriores
de la alta dirección y realizar los
ajustes necesarios.
7. Analizar el resultado de los
indicadores y de las auditorías
anteriores del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud.
8. Aportar información sobre
nuevas prioridades y objetivos
estratégicos de la organización
que puedan ser insumos para la
planificación y la mejora
continua.
9. Recolectar información para
determinar si las medidas de
prevención y control de peligros
y riesgos se aplican y son
eficaces.
10. Intercambiar información con
los trabajadores sobre los
resultados y su desempeño en
seguridad y salud en el trabajo.
11 Servir de base para la
adopción de decisiones que
tengan por objeto mejorar la
identificación de peligros y el
control de los riesgos y en
general mejorar la gestión en
seguridad y salud en el trabajo
de la empresa
12. Determinar si promueve la
participación de los trabajadores
13. Evidenciar que se cumpla con
la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de riesgos
laborales, el cumplimiento de los
estándares mínimos del Sistema
de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos
Laborales que le apliquen
14. Inspeccionar
sistemáticamente los puestos de
trabajo, las máquinas y equipos y

 4.4.2 competencia,
formación y toma de
conciencia
La organización debe asegurar
que cualquier persona que esté
bajo su control ejecutando
tareas que puedan tener
impacto S Y SO, sea competente
con base a su educación,
formación y experiencia
También se debe identificar las
necesidades de formación
relacionada con los riesgos y su
sistema de gestión, se debe
evaluar la eficiencia de la
formación o la acción tomada
La organización debe establecer,
implementar y mantener unos
procedimientos para que los
trabajadores tomen conciencia
en general, las instalaciones de la
empresa
17. Vigilar las condiciones en los
ambientes de trabajo
18. Vigilar las condiciones de
salud de los trabajadores
19. Mantener actualizada la
identificación de peligros, la
evaluación y valoración de los
riesgos
20. Identificar la notificación y la
investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
21. Identificar ausentismo laboral
por causas asociadas con
seguridad y salud en el trabajo
22. Identificar pérdidas como
daños a la propiedad, máquinas y
equipos entre otros,
relacionados con seguridad y
salud en el trabajo.
23. reconocer las deficiencias en
la gestión de la seguridad y salud
en el trabajo.
24. Identificar la efectividad de
los programas de rehabilitación
de la salud de los trabajadores.
 Artículo 2.2.4.6.15. Las organizaciones
Identificación de peligros, tienen el compromiso
evaluación y valoración de los de asegurar que cada
riesgos. El empleador o uno de sus trabajadores
contratante debe aplicar una puedan identificar los
metodología que sea sistemática, peligros a los cuales
que tenga alcance sobre todos están expuestos y
los procesos y actividades tomen conciencia de las
rutinarias y no rutinarias internas consecuencias que se
o externas, máquinas y equipos, pueden presentar, esto
todos los centros de trabajo y lo deben realizar con el
todos los trabajadores fin de establecer
independientemente de su controles necesarios.
forma de contratación y
vinculación, que le permita
identificar los peligros y evaluar
los riesgos en seguridad y salud
en el trabajo, con el fin que
pueda priorizarlos y establecer
los controles necesarios,
de: realizando mediciones
 Las consecuencias de S Y ambientales cuando se requiera.
SO, reales y potenciales
con respecto a las
actividades laborales.
 Su comportamiento y
que beneficios ofrece S
y SO
 Sus funciones y
responsabilidades , y la
importancia de lograr
conformidad con la
política y
procedimientos de S Y
SO
Los procedimientos de
formación deben tener en
cuenta los niveles de
responsabilidad, capacidad,
lenguaje y riesgo.
 4.4.3 comunicación,  ARTÍCULO 2.2.4.6.14. Las empresas deben
participación y consulta Comunicación. El empleador manejar un nivel de
La organización debe establecer : debe establecer mecanismos comunicación adecuado
 La comunicación interna eficaces para: para que se pueda
entre los diferentes 1. Recibir, documentar y garantizar un
niveles y funciones responder adecuadamente a las conocimiento previo
 La comunicación con comunicaciones internas y entre las diferentes
contratistas y otros externas relativas. áreas de la entidad, y así
visitantes 2. Garantizar que se dé a conocer mismo poder tener una
 Documentar y responder el Sistema de Gestión de la mejor relación con la
a las comunicaciones Seguridad y Salud en el Trabajo información que se vaya
pertinentes de las partes SG-SST a los trabajadores y a brindar .
interesadas contratistas
3. Disponer de canales que
permitan recolectar inquietudes,
ideas y aportes de los
trabajadores en materia de
seguridad y salud en el trabajo
para que sean consideradas y
atendidas por los responsables
en la empresa.
 4.4.4 documentación  ARTÍCULO 2.2.4.6.12.
La documentación del sistema de Documentación. El empleador
gestión debe incluir: debe mantener disponibles y
 La política y objetivos debidamente actualizados entre
 La descripción del otros, los siguientes documentos
alcance de sistema de en relación con el Sistema de
gestión de S Y SO. Gestión de la Seguridad y Salud
 La descripción de los en el Trabajo SG-SST:
principales elementos 1. La política y los objetivos de la Cada una de las
del sistema de gestión empresa SST, firmados por el empresas están en la
 Los requisitos exigidos empleador. obligación de mantener
en esta norma OHSAS 2. Las responsabilidades actualizados sus
 Documentos como los asignadas para la documentos
registros, determinados implementación y mejora relacionados con el
por la organización para continua de SG-SST; sistema de seguridad y
asegurar la eficiencia de 3. La identificación anual de salud de los
la planificación y peligros y evaluación y valoración trabajadores teniendo
operación. de los riesgos. en cuenta que este
4. El informe de las condiciones debe presentar
de salud, junto con el perfil informes , registros y
sociodemográfico de la población planes de capacitación
trabajadora y según los
lineamientos de los programas
de vigilancia epidemiológica en
concordancia con los riesgos
existentes en la organización.
5. El plan de trabajo anual de la
empresa, firmado por el
empleador y el responsable del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
6. El programa de capacitación
anual en seguridad y salud en el
trabajo - SST, así como de su
cumplimiento incluyendo los
soportes de inducción,
reinducción (sic) y capacitaciones
de los trabajadores
dependientes, contratistas,
cooperados y en misión.
7. Los procedimientos e
instructivos internos de
seguridad y salud en el trabajo.
8. Registros de entrega de
equipos y elementos de
protección personal.
PARÁGRAFO 2. La
documentación relacionada con
el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo -
SG-SST, debe estar redactada de
manera tal, que sea clara y
entendible por las personas que
tienen que aplicarla o

 4.4.5 control de
documentos
los documentos exigidos por el
sistema de gestión de S Y SO por
la norma OHSAS deben ser
controlados teniendo en cuenta
los requisitos solicitados
se debe aprobar los documentos
con relación a su adecuación
antes de su emisión
revisar y actualizar los
documentos cuando sean
necesarios
asegurar que se identifiquen los
cambios y el estado de revisión
actual
asegurar que las verificaciones
pertinentes de los documentos
estén disponibles
el prevenir el uso no
intencionado de documentos
obsoletos y aplicarles una
identificación adecuada.
 4.4.6 control
operacional
la organización debe determinar
aquellas operaciones y
actividades asociadas con el
peligro identificado, en donde la
implementación de controles es
necesaria para gestionar los
riesgos para aquellas
operaciones y actividades la
organización debe tener en
cuenta
1. controles relacionados
con mercancías , equipos
y servicios
consultarla. Igualmente, debe ser
revisada y actualizada cuando
sea necesario difundirse y
ponerse a disposición de todos
los trabajadores, en los apartes
que les compete.
 ARTÍCULO 2.2.4.6.13.
Conservación de los
documentos. El empleador debe
conservar los registros y
documentos que soportan el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST de manera controlada,
garantizando que sean legibles,
fácilmente identificables y
accesibles, protegidos contra
daño, deterioro o pérdida. El
responsable del SG-SST tendrá
acceso a todos los documentos y
registros exceptuando el acceso
a las historias clínicas
ocupacionales de los
trabajadores cuando no tenga
perfil de médico especialista en
seguridad y salud en el trabajo
Los documentos y registros,
deben ser conservados por un
periodo mínimo de veinte (20)
años, contados a partir del
momento en que cese la relación
laboral del trabajador con la
empresa.
 ARTÍCULO 2.2.4.6.24
Medidas de prevención y Las empresas tienen la
control. Las medidas de responsabilidad de
prevención y control deben tener establecer medidas de
en cuenta lo siguiente prevención con
1. Eliminación del peligro/riesgo: respecto a la
Medida que se toma para eliminación de riesgos y
suprimir (hacer desaparecer) el la implantación de
peligro/riesgo; controles que puedan
2. Sustitución: Medida que se disminuir los riesgos de
toma a fin de remplazar un las diversas actividades
peligro por otro que no genere que se lleven a cabo.
riesgo o que genere menos Uno de los controles
riesgo; más importantes es que
3. Controles de Ingeniería: cada entidad debe
 2. los controles
relacionados con
contratistas y visitantes
3. procedimientos
documentados para
cubirir situaciones que
pueden desviar las
políticas y objetivos de S
Y SO.
 4.4.7 preparación y
respuesta ante
emergencias
La organización debe identificar
el potencial de situaciones de
emergencia y responder a tales
situaciones
Al planificar su respuesta ante
emergencias, esta debe tener en
cuenta las necesidades de las
partes interesadas pertinentes
También deben ser revisadas
periódicamente y modificadas
cuando sea necesario, sus
procedimientos de preparación y
respuestas ante emergencias,
donde se realizaran pruebas
periódicas
Medidas técnicas para el control presentar su
del peligro/riesgo en su origen señalización adecuada,
(fuente) o en el medio. su sistemas de alarma y
4. Controles Administrativos: además dar dotaciones
Medidas que tienen como fin de protección personal
reducir el tiempo de exposición
al peligro incluyen también la
señalización, advertencia,
demarcación de zonas de riesgo,
implementación de sistemas de
alarma, diseño e implementación
de procedimientos y trabajos
seguros, controles de acceso a
áreas de riesgo, permisos de
trabajo, entre otros.
5. Equipos y Elementos de
Protección Personal y Colectivo:
Medidas basadas en el uso de
dispositivos, accesorios y
vestimentas por parte de los
trabajadores, con el fin de
protegerlos contra posibles
daños a su salud o su integridad
física derivados de la exposición
a los peligros en el lugar de
trabajo
 ARTÍCULO 2.2.4.6.25. Cada una de las
Prevención, preparación y entidades deben
respuesta ante emergencias. El establecer medidas de
empleador o contratante debe prevención ante
implementar y mantener las cualquier emergencia
disposiciones necesarias en debido a que estas son
materia de prevención, necesarias para
preparación y respuesta ante garantizar una buena
emergencias, con cobertura a preparación relacionada
todos los centros y turnos de con los centros de
trabajo y todos los trabajadores, trabajo y el
independiente de su forma de funcionamiento general
contratación o vinculación, de la empresa
incluidos contratistas y
subcontratistas, así como
proveedores y visitantes.
Se debe inspeccionar con la
periodicidad que sea definida en
el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y
atención de emergencias
incluyendo sistemas de alerta,
señalización y alarma, con el fin
de garantizar su disponibilidad y
buen funcionamiento