Seguridad y protocolo deportivo

Alejandro Ortega Hurtado

Tuluá Colombia
2020
Introducción

En la actualidad, los eventos han adquirido una relevancia de tal envergadura que
no se la puede comparar con la de ninguna otra época. Es una industria que, con
el transcurso del tiempo, ha ido creciendo cada vez más, y se ha ido afianzando.
De hecho, estamos hablando de “industria de los eventos”, algo impensable unos
años atrás.

Definitivamente estamos en la era de la organización global en donde no existen

lugares físicos imposibles, no existen los límites tecnológicos, los eventos son
socialmente más responsables, solidarios y ecológicos buscando el equilibrio entre
el cumplimiento de los objetivos con la mejor rentabilidad, satisfaciendo así al
cliente.1

La organización de eventos deportivos es una tarea más compleja de lo que

parece. Detrás de cualquier tipo de carrera, jornada, competición etc. hay muchas
horas de trabajo, muchas de ellas no remuneradas.

Aunque cada caso es diferente, la organización de un evento deportivo tiene

muchos trabajos similares, por lo que en este diplomado contextualizamos como
establecer un protocolo que pueda ser una referencia para cualquier entidad que
se atreva a organizar un acto deportivo. 2

La organización de un evento es un proceso que pasa por varias fases donde se

desarrollan diferentes acciones de acuerdo con el tipo de evento que vaya a
ejecutarse. En nuestro documento guia se analizan dos aspectos básicos: cómo
se organiza un evento deportivo y tramitaciones o formalidades administrativas,

1
Argumedo, marcela. LECTURA N° 1 “La Empresa. Marketing de Eventos”. Fundación Universitas.

2
http://www.iesport.es/ Consultado 18/09/2020 2.26 pm
cada una con sus momentos y sus responsabilidades para formar un conjunto
ideal de trabajo en equipo.3

Mapa conceptual seguridad y protocolo deportivo

¿Cómo se organiza un evento

deportivo?

Solicitud institución que organiza

Formalidades Administrativas
evento

Coordinador
Comité de Honor
Comité Organizador
Creación de Comites Permisos y Auttorizaciones
Comité Ejecutivo
Comité Técnico Dptivo
Arbitros y Jurados

3
Fernández y Vázquez, J. Guía de protocolo y ceremonial para la organización de eventos deportivos.
Editorial Síntesis. 2018
Conclusiones

En nuestros tiempos, el deporte en general se ve enfrentado y sometido a una

evolución constante, lo que podemos traducir en un mejoramiento de los sistemas
en producción de eventos. Este fue el objetivo del módulo de estudio, entregar una
herramienta para ser utilizada en el logro de las metas proyectadas para el sector
deportivo y de organización.

En materia de producción, lo anterior exige una redefinición del papel por parte de
entidades privadas y estatales. También es indispensable para el logro de las
metas modernizadoras, identificar las fortalezas y debilidades de los distintos
actores, así como una visualización de las oportunidades y riesgos que se puedan
presentar en el nuevo contexto del desarrollo de la actividad, valorizando las
acciones de un camino de progreso para el deporte, así como lograr un mejor
posicionamiento de cada imagen corporativa en el ámbito del deporte.

En términos de marketing, el auspicio no vale prácticamente nada si no consigue

reconocimiento y el máximo de difusión. Y ello es precisamente lo que
proporcionamos, basado en nuestra creencia que el marketing de eventos forma
parte esencial de la construcción de marcas, nuestro trabajo va a ser simple:
ocuparnos de todo lo que permita conseguir el máximo rendimiento a la inversión.
Y lo realizamos de manera que exceda las propias expectativas del auspiciador.
Por ello, nuestra experiencia y pasión por lo que hacemos se traduce en un evento
deportivo a medida, ajustando cada marca a las necesidades de los participantes
de cada evento.4, es el deber ser como organización.

4
Sanhueza, Marcelo. Planificación y organización de eventos deportivos. GM Gestión en Marketing.
gestionenmaketing@yahoo.es Consultado 18/09/2020 3.35 pm