Plan de Emergencia Off Road Weekend 2018

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
OFF ROAD WEEKEND 2018
PISTA LA LAGUNA.
Guasca -Cundinamarca-Colombia
Última fecha de actualización: 07/11/2018
Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 1

Fundación María Celina Alejandro Vega 7 DE NOVIEMBRE 2018
Rescate Vital Romero
Colombia
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 6
2. JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................. 7
3. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 8
3.1. Objetivo General ...................................................................................................................... 8
3.2. Objetivos Específicos ................................................................................................................ 9
4. ALCANCE .................................................................................................................................... 10
5. INFORMACIÓN GENERAL .......................................................................................................... 11
5.1. Información básica de la actividad ......................................................................................... 11
5.2. Descripción de la actividad..................................................................................................... 12
5.3. Aforos. .................................................................................................................................... 20
5.4. Cronograma de actividades.................................................................................................... 23
5.5. Georreferenciación de la actividad. ....................................................................................... 24
6. ANÁLISIS DE RIESGO .................................................................................................................. 25
6.1. Identificación de amenazas. ................................................................................................... 25
6.2. Medidas de intervención ....................................................................................................... 26
6.3. ESCENARIOS DE EMERGENCIA: .............................................................................................. 30
6.3.1. Escenario de incendio durante montaje de evento: ....................................................... 30
6.3.2 Escenario de incendio durante una carrera ..................................................................... 31
6.4. MEDIDAS PARA OTROS ESCENARIOS DE EMERGENCIA EN REALIZACIÓN DE EVENTOS
MASIVOS: ...................................................................................................................................... 32
6.4.1. Revueltas asonadas internas y externas ......................................................................... 32
6.4.2. ACCIDENTE DE PERSONAS INTERNO Y EXTERNO ............................................................ 33
6.4.3. AVALANCHA HUMANA .................................................................................................... 34
6.4.4. HURTOS, RINAS O PELEAS ............................................................................................... 34
6.4.5. ASFIXIA HUMANA ............................................................................................................ 35
6.4.6. EXPLOSIONES INTERNAS Y EXTERNAS ............................................................................. 35
6.4.7. ATENTADOS TERRORISTAS (INTERNOS Y EXTERNOS) ..................................................... 36
6.4.9. Eventos atmosféricos ...................................................................................................... 36

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6.4.10. INTOXICACION INTERNA Y EXTERNA............................................................................. 37
6.4.11. FALLAS ESTRUCUTURALES POR UTILIZACIÓN ............................................................... 38
6.4.12. FALLAS ESTRUCTURALES POR SISMO ............................................................................ 39
6.4.13. FALLAS ESTRUCTURALES POR EVENTOS ATMOSFERICOS ............................................. 40
6.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ............................. 41
6.5.1. P.M.U ............................................................................................................................... 42
6.5.2. Integrantes: ..................................................................................................................... 42
6.5.3. DESCRIPCIÓN DE ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES....................................... 43
6.6. RECURSOS DISPUESTOS PARA ATENCIÓN A EMERGENCIAS ............................................. 48
6.6.1. Extintores portátiles .................................................................................................. 48
6.6.2. Alarmas...................................................................................................................... 48
6.6.3. Botiquín de primeros auxilios.................................................................................... 48
6.6.4. Puesto de salud y elementos de atención primaria .................................................. 48
6.6.5. Sistema de comunicaciones ...................................................................................... 49
6.6.6. Sistema de sonido de amplificación .......................................................................... 49
6.7. PROGRAMACIÓN DE SIMULACROS Y CAPACITACIONES ................................................... 50
7. PLAN OPERATIVO ...................................................................................................................... 52
7.1. PLAN DE EVACUACIÓN ........................................................................................................... 52
7.1.1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 52
7.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ................................................................................................. 52
7.1.3. RESPONSABILIDADES: ..................................................................................................... 53
7.1.4. ACTIVACIÓN DE LA EMERGENCIA ................................................................................... 54
7.1.5. PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES ESPECIALES ................................................................... 56
7.1.6. SEÑALIZACIÓN Y PLANO DE EVACUACIÓN ...................................................................... 57
7.2. PLAN DE ACCIÓN PARA LAS BRIGADAS CONTRA INCENDIO EN REALIZACIÓN DE EVENTOS . 58
7.3. PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS ............................................................. 62
7.3.1. OBJETIVO ......................................................................................................................... 62
7.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................. 62
7.3.3. FUNCIONES ...................................................................................................................... 63
7.4. PLAN DE ATENCIÓN TEMPORAL DE LOS AFECTADOS – REFUGIO ......................................... 64
7.4.1. OBJETIVO ......................................................................................................................... 64

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7.4.2. RESPONSABLES ................................................................................................................ 64
7.4.3. PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES ESPECIALES ................................................................... 64
7.5. PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA .......................................................................................... 65
7.5.1. OBJETIVO ......................................................................................................................... 65
7.5.2. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA .................................................................................... 66
7.5.3. FUNCIONES ...................................................................................................................... 67
7.5.4. INDICACIONES BÁSICAS DE INFORMACIÓN PARA EL PÚBLICO ANTES DEL EVENTO ...... 68
7.6. PLAN MÉDICO DE EVACUACIÓN (MEDEVAC) ......................................................................... 70
7.6.1. OBJETIVO ......................................................................................................................... 70
7.6.2. ALCANCE .......................................................................................................................... 70
7.6.3. RESPONSABILIDADES....................................................................................................... 70
7.6.4. ACTIVACIÓN .................................................................................................................... 70
7.6.5. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE HERIDOS............................................................. 71
7.6.6. PERSONAL CLAVE ............................................................................................................ 72
7.6.7. NIVELES DE RESPUESTA ................................................................................................... 73
7.6.8. EVALUACIÓN DE LAS LESIONES ....................................................................................... 74
7.6.9. RECURSOS INTERNOS ...................................................................................................... 75
7.6.10. ENTIDADES DE APOYO................................................................................................... 76
7.6.11. TRANSPORTE ................................................................................................................. 77
7.8. PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS ....................................................................... 82
7.8.1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 82
7.8.2. OBJETIVO ......................................................................................................................... 82
7.8.3. OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................. 82
7.8.4. RESIDUOS GENERADOS ................................................................................................... 83
7.8.5. ALMACENAMIENTO TEMPORAL...................................................................................... 84
7.8.6. MOVILIZACIÓN INTERNA ................................................................................................. 85
7.8.7. MEDIDAS DE ENTREGA AL TRANSPORTADOR ................................................................. 85
7.8.8. CAPACITACIÓN ................................................................................................................ 86
8. PLAN INFORMATICO.................................................................................................................. 87
8.1. TELEFONOS DE EMERGENCIA................................................................................................. 87
8.2. LISTADO DE BRIGADISTAS ...................................................................................................... 88

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CONTROL DE CAMBIOS
No CAPITULO O SEGEMENTO FECHA DE APROBACIÓN

CORREGIDO CAMBIO

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1. INTRODUCCIÓN
El presente plan de emergencia está orientado a brindar a los asistentes y

participantes, condiciones adecuadas de seguridad durante su permanencia el Off
Road Weekend, Guasca- Cundinamarca- Colombia, en todas las fases del mismo.
Es desarrollado teniendo como antecedentes las diferentes aglomeraciones
presentadas en este escenario, identificando los problemas encontrados en ellas y
las necesidades y mejoras planteadas en dichas aglomeraciones de público.
Los parámetros establecidos en el presente plan de emergencia y contingencia, se
basan en las condiciones actuales del escenario y cualquier modificación en éste,
requerirá su respectiva actualización.

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2. JUSTIFICACIÓN
Este plan se desarrolló teniendo en cuenta las diferentes actividades de

aglomeración de público que se llevan a cabo en la pista La laguna municipio de
Guasca Cundinamarca y busca facilitar la realización de los eventos deportivos a
motor sobre dos ruedas a través de la unificación de conceptos y criterios utilizados
y tenidos en cuenta en los planes de emergencia y contingencia.
De esta forma se simplificará el diseño del plan de emergencia y contingencia para
los organizadores y se facilitará la evaluación del mismo para cada una de las
entidades involucradas en ésta, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2157 de
2017, articulo 3.1, 3.1.2

Colombia
3. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General
Identificar los riesgos presentes durante el desarrollo del evento de categoría

regional y nacional, realizar acciones de prevención y mitigación para evitar que
estos se materialicen, y en caso de presentarse una situación de emergencia,
establecer las acciones que deben desarrollar cada una de las entidades
participantes o acompañantes para atender de manera adecuada la situación,
atender los afectados y de esta manera reducir el impacto generado debido a dicha
situación.

Colombia
3.2. Objetivos Específicos
 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y

fuera de la aglomeración
 Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles
amenazas
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de
riesgo que se han identificado
 Organizar los recursos dispuestos para la actividad tanto humanos como
físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias
 Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan
ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas
a peligros
 Salvaguardar la vida e integridad de los asistentes y participantes de la
actividad
 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
económico, sino lo estratégico para la actividad y para el municipio de
guasca.
 Articular la respuesta interna con el Sistema Municipal de Prevención y
Atención de Emergencias
 Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen
 Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional
ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias

Colombia
4. ALCANCE
El presente plan, tiene una cobertura de carácter institucional teniendo en cuenta

que se desarrolla para actividades con fechas y horarios específicos. Por las
características de las actividades que se puedan presentar en el escenario en este
plan se establecen acciones de atención y coordinación de tipo Local y Municipal.

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5. INFORMACIÓN GENERAL
5.1. Información básica de la actividad
NOMBRE DEL EVENTO O ACTIVIDAD.

FECHA(S) DEL EVENTO O ACTIVIDAD.

7, 8 Y 9 DE DICIEMBRE DE 2018
EMPRESA RESPONSABLE DEL EVENTO O ACTIVIDAD - C.C. – NIT.

LIGA DE MOTOCICLISMO BOGOTÁ
PERSONA RESPONSABLE DEL EVENTO O ACTIVIDAD - C.C.

MANUEL OSPINA cc
ALEJANDRO VARGAS cc

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5.2. Descripción de la actividad.
El OFF ROAD WEEKEND 2018 reunirá en esta oportunidad en la ciudad de guasca

Cundinamarca las categorías de supercross, motocross y enduro hare scramble
en la pista la laguna donde los pilotos podrán medir sus destrezas y habilidades
sobre su moto

Colombia
REGLAMENTO PARTICULAR
FECHA Y HORA: Viernes, sábado y domingo, 7, 8

y 9 de Diciembre de 2018
CIUDAD: Guasca Cundinamarca
PISTA: La laguna
ALTURA: 2700 m.s.n.m
TEMPERATURA: 15 °C
INSCRIPCIONES En línea
PARTIDA o SALIDA: Grilla
NUMERO DE SALIDAS: 4 salidas
CRONOMETRAJE: Por Transponder
EVENTO AVALADO POR: LIMOBOG

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CRONOGRAMA OFF ROAD WEEKEND 2018
Viernes 7/12/2018 supercross

Colombia
Sábado 8/12/2018 motocross

Colombia
Domingo 9/12/2018 6 Horas enduro
HORA PROGRAMACION CATEGORIAS

07:00-09:00 INSCRIPCIONES
10:00 IROMAN,JUNIOR,PRO
10:01 E1,E2,E3
10:02 INICIACION,MASTER A,MASTER B
16:00 PREMIACION
17:00 EVACUACION TOTAL DEL
ESCENARIO

Colombia
CATEGORÍAS
A continuación se mencionaran en las siguientes tablas las distintas categorias que
estaran en participacion en el OFF ROAD WEEKEND 2018 en guasca
cundinamarca, pista la laguna.
Viernes 7/12/2018 supercross

Colombia
Sábado 8/12/2018 motocross

Colombia
Domingo 9/12/2018 6 horas de enduro

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5.3. Aforos.
Los siguientes son los aforos para las actividades del evento.
07/12/2018
CATEGORIA AFORO TOTAL AFORO
SUPERCROSS PERMITIDO PILOTOS ACOMPAÑAMTES
50 cc mini 5 10
50 cc (racer) 5 10
65 cc 4 10
85 cc 4 10
Open A – expertos 10 10
Open B – intermedios 10 10
Open C - novatos 20 10
Pitbike 150 cc 10 10
Enduristas A 5 10
Enduristas B 8 10
Mecánica Nacional 8 10
TOTAL 89 110

Colombia
08/12/2018
MOTOCROSS PERMITIDO PILOTOS ACOMPAÑAMTES
50 cc mini 5 10
50 cc (racer) 5 10
65 cc 4 10
85 cc 4 10
Open A – expertos 10 10
Open B – intermedios 10 10
Open C - novatos 20 10
Pitbike 150 cc 10 10
Enduristas A 5 10
Enduristas B 8 10
Mecánica Nacional 8 10
TOTAL 89 110

Colombia
09/12/2018
6 horas ENDURO PERMITIDO PILOTOS ACOMPAÑAMTES
E1 20 10
E2 20 10
E3 20 10
JUNIOR 20 10
MATER 20 10
PRO 10 10
NO RAICER 20 10
DAMAS 5 5
INICIACION 20 10
IROMAN 1 10
TOTAL 156 95

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5.4. Cronograma de actividades
FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN

Montaje – 5/12/2018 08+00 17+00
Preparación.
PMU. 7/12/2018 07+00 18+00
Ingreso de público. 7/12/2018 08+00 17+00
Ingreso de público. 8/12/2018 08+00 17+00
Ingreso de público 9/12/2018 08+00 17+00
Retiro de elementos permanentes 08+00 17+00

para evacuación.
Evacuación. permanentes 08+00 17+00
Reacondicionamiento. 10/12/2018 08+00 17+00

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5.5. Georreferenciación de la actividad.
La laguna, se encuentra ubicada en el municipio de Guasca-Cundinamarca, ubicado

a una distancia aproximada de 52,5 kilómetros de la capital del país, con un tiempo
de llegada aproximado de 70 minutos

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6. ANÁLISIS DE RIESGO
6.1. Identificación de amenazas.
Los fenómenos amenazantes identificados son los siguientes:

Comportamientos no adaptativos por temor.
Revueltas / asonadas externas.
Revueltas / asonadas internas.
Incendios estructurales internos.
Fallas estructurales por sismos.
Fallas estructurales por eventos atmosféricos.
Fallas estructurales por utilización.
Atentados terroristas internos.
Atentados terroristas externos.
Accidentes personales internos.
Accidentes personales externos.
Accidentes de vehículos.
Incendios internos de líquidos inflamables.
Intoxicaciones alimenticias internas.
Intoxicaciones alimenticias externas.
Inundaciones internas.
Inundaciones externas.
Explosión externa de nubes de gas.

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6.2. Medidas de intervención
Me comprometo a cumplir las medidas del Anexo 1 para los fenómenos que se puedan
presentar durante la actividad y adicionalmente me comprometo a implementar las demás
que sean necesarias según los Modificadores de Riesgo que se presente debido a las
características propias del mismo.
Adicionalmente tomaré las siguientes medidas:
 Ubicar el Escenario en el único lugar especificado para este fin.
 Disponer de sectores para presenciar el espectáculo solo al interior de la
estructura principal.
 Disponer de una instalación eléctrica adecuada y segura para todos los equipos y
estructuras a utilizar, la cual contempla como mínimo su distribución física, manejo
de cargas eléctricas, aterrizaje, sistemas de contra incendio y distribución de
cables.
 Disponer de un lugar especial para personas discapacitadas que contemple como
mínimo: visual al evento, entrada, salida, comidas, atención en salud, baños y
seguridad en general.
 No cancelar el evento, a menos que las condiciones de riesgo sean muy altas y el
PMU lo considere necesario.
 No permitir el manejo de público en parqueadero de emergencia, zona de
producción (interna, externa y caminos de entrada y salida) y detrás de la tarima o
lugar de presentación.
 Informar al gestión del riesgo municipio guasca las zonas propuestas de invitados
especiales para evaluar su ubicación, funcionalidad, seguridad y cantidad de
personas.
 Tener en cuenta las recomendaciones de uso de la estructura de este Lugar.
Este Análisis de Riesgo y su Plan de Emergencia en General están desarrollados

de acuerdo a las características a noviembre de 2018 y su Entorno próximo. Si estas
características llegan a cambiar, el Plan de Emergencia también debe ser
modificado.

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AREA O RIESGOS PROBABILIDAD EFECTOS GRADO DE METODOS DE
ACTIVIDAD DE OCURRENCIA PELIGROSIDAD CONTROL
MONTAJE DE FALLAS MEDIA Lesiones, ALTO Se debe revisar el

EVENTOS ESTRUCTURALES atrapamiento, estado de los
muerte materiales así como la
resistencia y estabilidad
de las estructuras
LESIONES, MEDIA Cortes, MEDIO Todo el personal que
CAIDAS, HERIDAS amputación, realice labores de
incapacidad montaje debe usar
correctamente los
elementos de
protección personal
INCENDIO BAJA Lesiones, ALTO Se tendrá control sobre
muerte, Pérdidas el ingreso me
materiales sustancias inflamables,
se dispondrá de
extintores distribuidos
en toda la instalación
ELECTROCUCIÓN MEDIA Lesiones, muerte ALTO Todas los trabajos
eléctricos deben ser
realizados por personal
con experiencia y con
los elementos de
protección personal
adecuados

Colombia
EXPLOSION MEDIA Lesiones, ALTO Controlar el ingreso de
muerte, pérdidas sustancias explosivas,
materiales tener extintores
disponibles en las
zonas de alto riesgo
CARRERAS ACCIDENTE EN MEDIA Lesiones, ALTO Tener disponible los
(ENDURO,MX Y PISTA muerte, pérdidas recursos para la
SUPERCROSS) materiales atención inmediata de
la emergencia
(ambulancia,
bomberos)
BAJA Lesiones, MEDIO Reacción inmediata por
INCENDIO pérdidas parte de la brigada
materiales contra incendios, tener
recursos a la mano
(ambulancia,
bomberos)
AHOGAMIENTO BAJA Lesiones, ALTO Disminuir la
muerte, pérdidas profundidad de los
materiales lagos, señalización y
plan de contingencia
para ahogamiento
REALIZACIÓN FALLAS MEDIA Caídas, lesiones, MEDIA Antes de cada evento
DE EVENTOS ESTRUCTURALES atrapamiento revisar la resistencia y
estado de las
graderías, no superar la
capacidad de carga de
las mismas.(esto en
caso de realizar el
montaje de las mismas.
Colombia
DESMAYOS, MEDIA Lesiones MEDIA Contar con
PROBLEMAS DE ambulancias básicas y
SALUD EN medicalizadas en cada
TRIBUNAS evento al igual que
brigadas capacitadas
en primeros auxilios en
el interior de la pista.
ROBOS, MEDIA Lesiones, caídas, BAJA En eventos con mayor
DISTURBIOS pérdidas afluencia de público se
materiales debe contar con el
apoyo de la Policía
Nacional con presencia
en la pista.
SISMOS BAJA Colapso MEDIA Se contará con
estructural, brigadas en la pista que
lesiones, guíen la evacuación del
atrapamientos, público a los puntos de
caídas encuentro.
COTIDIANO DERRAME DE BAJA Lesiones MEDIA Se contará con un pan
RESPEL de manejo de residuos
peligrosos

Colombia
6.3. ESCENARIOS DE EMERGENCIA:
6.3.1. Escenario de incendio durante montaje de evento:
Antes de la emergencia
- Se tendrá control sobre el ingreso de sustancias o gases inflamables
- En caso de ser necesario el uso de cilindros de gas, estos deben estar
amarrados entre sí, anclados al suelo y aislados.
- Se dispondrán de extintores multipropósito distribuidos en la zona de
montaje, igualmente se realizará una revisión previa de los mismos
garantizando su recarga y cantidad efectiva.
- Se dispondrán de extintores tipo satélite en las zonas con mayor riesgo de
incendio de gran magnitud.(en caso de un montaje para eventos muy
grandes y que requiera la presencia del mismo)
- Se contará con una brigada de incendios con personal entrenado en controlar
la emergencia
- Durante todo montaje se dispondrá de una ambulancia y personal capacitado
en brindar primeros auxilios.
- Se asegurará que toda persona que ingrese a las instalaciones a realizar
alguna actividad de montaje esté afiliada a un sistema de salud y ARL.
Durante la emergencia
- Se debe dar un aviso inmediato al personal de la pista La laguna, el cual

informará al jefe de emergencias y coordinará la respuesta de la brigada.
- Se realizará la evacuación inmediata del personal que se encuentre en la
zona afectada
- En caso de que la emergencia no pueda ser controlada por la brigada de
incendios, se dará aviso al cuerpo de bomberos de Guasca.
- En caso de presentarse heridos, serán evaluados por el personal de primeros
auxilios de la instalación y si es necesario se realizará el traslado a la clínica
más cercana de acuerdo a la gravedad del mismo, con la cual se tendrá un
contacto de activación previo.

Colombia
Después de la emergencia
- Se hará una evaluación de las pérdidas o daños materiales

- Se evaluará la posibilidad de continuar con las labores de montaje en la zona
afectada
- En caso de haberse presentado heridos se les comunicará a sus familiares
- Se hará un inventario de los recursos utilizados y se reemplazarán tan pronto
sea posible
- Se evaluará la causa raíz del incidente y se tomarán las medidas correctivas
necesarias.
6.3.2 Escenario de incendio durante una carrera
Antes de la emergencia
- Durante toda carrera que se realice en la instalación se debe contar con una
brigada contra incendio en pista
- Se deben tener disponibles los recursos necesarios para atender una
emergencia en pista
- Cada vez que se abastezca una moto con combustible debe hacerse en
presencia de la brigada contra incendios, igualmente se debe hacer con
todas las medidas de seguridad necesarias.
- Durante toda carrera se debe contar con una ambulancia en la instalación y
personal entrenado en primeros auxilios.
Durante la emergencia
- Se debe dar aviso inmediato a la brigada contra incendio que se encuentra
disponible en pista
- Se realizará la evacuación inmediata del personal que se encuentre en la
zona afectada
- En caso de que la emergencia no pueda ser controlada por la brigada de
incendios, se dará aviso al cuerpo de bomberos de Guasca.
- En caso de presentarse heridos, serán evaluados por el personal de primeros
auxilios de la instalación y si es necesario se realizará el traslado a la clínica
más cercana con la cual se tendrá un convenio previo.

Colombia
Después de la emergencia
- Se hará una evaluación de las pérdidas o daños materiales
- Se evaluará la posibilidad de continuar con las labores de montaje en la zona
afectada
- En caso de haberse presentado heridos se les comunicará a sus familiares
- Se hará un inventario de los recursos utilizados y se reemplazarán tan pronto
sea posible
- Se evaluará la causa raíz del incidente y se tomarán las medidas correctivas
necesarias.
6.4. MEDIDAS PARA OTROS ESCENARIOS DE EMERGENCIA EN

REALIZACIÓN DE EVENTOS MASIVOS:
6.4.1. Revueltas asonadas internas y externas
Responsables: Jefe de Emergencias, Policía Nacional, Logística
 Capacitar al personal de la administración del lugar, en el manejo de

emergencias.
 Revisar las condiciones del público en las tres fases de ingreso
 Verificar continuamente las zonas de ingresos para evitar sobre cupos y
desordenes
 Estar rondando los sitios en los cuales se prevea alteración del orden y/o
conatos de riñas
 No se permitirá el ingreso a ningún tipo de armas, pólvoras, gases tóxicos,
polvos y licores.
 Capacitación en la administración de emergencias y manejo de público
(psicología de masas), a la organización y al personal participante en cada
uno de los planes de acción para el evento
 Rondas de control con la policía Nacional y el equipo de logística
principalmente en los sectores que se prevea alteración del orden y la
convivencia.
 Detener el evento parcialmente si es necesario para emitir comunicados a
través del presentador o del asesor de información pública con el fin de
normalizar la situación. Para estos comunicados es importante tener en
cuenta términos adecuados y de fácil comprensión para el público.

Colombia
6.4.2. ACCIDENTE DE PERSONAS INTERNO Y EXTERNO
Responsable: Jefe de emergencias, logística, personal de salud

 Revisión continua de iluminación, señalización, aseo y organización de las
áreas de los sectores públicos
 Revisar la capacidad legalmente requerida para no tener sobre cupo en
ningún sector
 Tener una descripción total del evento todas las actividades que se van a
manejar
 Verificar las fases de pre-ingresos e ingresos para no tener sobre cupo en
las localidades
 No se permitirá el ingreso ningún tipo de armas, pólvoras, gases tóxicos,
polvos y licores.
 Al ingreso y salida del público, los pasillos y corredores viales deberán estar
libres de vendedores ambulantes y fijos
 Gestionar los flujos peatonales se diferencien y no se crucen con los
vehiculares
 Se recomienda la edad mínima para estos eventos 12 años
 Descripción total y detallada de todas las actividades a realizar en el evento
para así no tener contratiempos de último momento
 Revisión de la funcionalidad de los diferentes sectores para el público y
organizadores, tanto al interno como al exterior del lugar del evento
principalmente de la iluminación, señalización ( según normas ICONTEC Y/o
NFPA 170), aseo ventilación y amplitud
 Verificar los sectores para el público en cuanto a capacidad, uso óptimo y
efectivo de pasillos, escaleras, vallas, pertas, de salida y entrada, puestos de
salud, baños, extintores restringidos y rutas de escape.
 Revisión continua de la fase de pre-ingreso e ingreso para evitar sobrecupo
y desordenes
 Control y decomiso de armas, pólvora, humos, polvos y gases peligrosos
 Despejar accesos, salidas, pasillos y escaleras de público y vendedores con
el fin de desarrollar el pronóstico adecuado de asistencia de público, no tener
sobrecupo lo cual provocaría desordenes internos y/o externos.
 . Adicionalmente por ningún motivo se puede ingresar más público del
autorizado, a menos que el PMU defina contrario.
 CUMPLIMIENTO DE LOS HORARIOS ESTABLECIDOS
 En caso de desórdenes y falla en los filtros de ingresos se debe dejar fluir
más rápidamente hasta que se estabilice y/o reorganice el orden. En este
caso el nivel de requisa y control de boletería (si existe) debe bajar
 Difundir indicaciones básicas al público


Colombia
6.4.3. AVALANCHA HUMANA
Responsables: Jefe de Seguridad, logística y policía Nacional.
 Se dispondrá un CD sin fin en el área de sonido, el cual se colocará en

funcionamiento, una vez que el P.M.U. de la orden a través del jefe de
emergencias.
 Las salidas de emergencia deben ser suficientes, estar debidamente
señaladas y con personal atento para que dada esta eventualidad el público
presente pueda ser evacuado en el menor tiempo posible
 La Brigada de emergencia debe guiar a las personas a los puntos de
encuentro tratando de mantener la calma y orden
 Se dará prioridad de evacuación y atención a los niños, personas
discapacitadas y personas de la tercera edad.
 La policía Nacional actuará velando por la integridad física del público y el
orden en las tribunas
6.4.4. HURTOS, RINAS O PELEAS

Responsables: logística y policía Nacional.
 Para este punto se cuenta con el apoyo y control de la policía nacional

entidad que cuenta con los grupos de fuerza disponible y grupo de reacción
especializados en el manejo de estas situaciones; al igual que la presencia
física de personal de logística que controla la parte preventiva que se
presenta en esta clase de eventos
 Como ya se explicó el control preventivo es nuestro mayor apoyo
 El control por parte del personal de logística con el apoyo de la policía
nacional en las áreas adyacentes a la pista La laguna evitaran la presencia
de ladrones y/o personas extrañas y ajenas al evento.
 El apoyo policivo dará seguridad y respaldo al evento y en caso de
presentarse una situación de atraco y/o robo habrá una reacción inmediata
que controlará la situación que se presenta.

Colombia
6.4.5. ASFIXIA HUMANA
Responsables: Brigadas de primeros auxilios, logística.
 Éste operativo se realiza de manera conjunta entre la logística y el cuerpo de

salud presente en el evento.
 En caso de presentarse en el evento las personas y/ o lesionados serán
trasladados hacia un sitio con mayor oxigenación y con control médico, el
grupo de logística junto con la brigada de emergencia, se encargarán de
asegurar el área y mantener el público alejado de las personas afectadas.
 En caso de presentarse una cantidad de afectados que sobrepasa las
capacidades y los recursos disponibles se solicitara el apoyo a los grupos
externos relacionados en este documento y/ o a través del P.M.U.
6.4.6. EXPLOSIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Responsable: Security, logística, bomberos, Policía Nacional.
 Para este punto se tiene el control de la policía nacional, fuerza disponible y

grupo de reacción especializados en el manejo de estas situaciones; los
cuales tendrán, control sobre el ingreso de combustibles.
 Disponer de un sitio y/o lugar para manejar materiales peligrosos, el cual
deberá cumplir con las normas de seguridad requeridas para estos casos.
 La administración verificara todos los equipos eléctricos y los equipos de
extinción del lugar.
 Verificar los sitios de vulnerabilidad para incendio, como plantas eléctricas,
zonas de comidas, bodegas, cuartos eléctricos.
 No se permitirá el uso de estufas de combustible gaseoso o liquido( dentro
del lugar del evento)
 Verificación de las normas mínimas de seguridad en: plantas eléctricas,
cuartos eléctricos, control de luces y sonido, bodegas, almacenes, palcos,
oficinas, talleres, áreas de preparación de comidas, y otras áreas que se
consideren relevantes.
 Disponer de lugares exclusivos y con todas las normas de seguridad para el
manejo de materiales peligrosos que se requieran para el evento o en el
funcionamiento del lugar como gases, líquidos etc.
 Verificar el mantenimiento de todos los equipos eléctricos por parte de la
administración y/o responsable de la producción del evento.

Colombia
 Verificar el mantenimiento de todos los equipos de extinción del lugar del
evento por parte de la administración y/o responsable de producción del
evento.
 En caso de que se permita el manejo de juegos pirotécnicos y/o polvos o
gases para la presentación, el empresario deberá velar por el cumplimiento
de las normas legales y de seguridad al respecto, las cuales deben ser
verificados o certificadas por la unidad del cuerpo de Bomberos presentes en
el sitio.
6.4.7. ATENTADOS TERRORISTAS (INTERNOS Y EXTERNOS)

Responsables: Policía Nacional, Jefe de emergencias, Gerencia
 Para este punto se tiene el control de la Policía Nacional, fuerza disponible y

grupo de reacción especializados en el manejo de estas situaciones.
 Para este evento los organismos ya mencionados tendrán que ejercer el
control de explosivos antes, durante y después del evento.
 Rondas de vigilancia para encontrar anomalías o elementos extraños.
 No permitir el ingreso de armas, pólvora, humos, polvos y/o gases tóxicos.
.
6.4.9. Eventos atmosféricos
Responsable: Brigada de emergencia, personal de salud, Policía nacional,

Logística.
 Para este punto se cuenta con el apoyo de la policía nacional, logística

Bomberos y grupo de salud.
 Revisar las estructuras del sitio y tener un manejo de las estructuras fijas y
móviles del lugar.
 Con el apoyo de la logística y la policía nacional restringir el acceso del
público a los sitios identificados como de alto riesgo.
 En el momento de presentarse una emergencia de este origen se procederá
a iniciar las actividades de evacuación de la zona afectada.

Colombia
6.4.10. INTOXICACION INTERNA Y EXTERNA
Responsable: Personal de Salud, Logística
 Los controles de salud en el área de alimentación será responsabilidad de la

organización.
 Verificar las normas legales de manipulación y preparación de alimentos, se
exigirá el carnet que acredite haber tomado el curso en manipulación de
alimentos así como el uso adecuado de los Elementos de Protección
Personas adecuados para esta labor.
 Los alimentos deben presentarse en buen estado, con fecha de vencimiento
óptimas y manteniendo siempre la cadena de frio o caliente, según
corresponda.
 Los vendedores ambulantes que se encuentren en la parte interna de la pista
La laguna, deberán estar debidamente autorizados por la organización e
identificados con escarapela ya que el cuerpo de logística y la Policía
Nacional, verificarán estas condiciones.
 Si la intoxicación se diera por el consumo de drogas serán controlados por
parte de la brigada de primeros auxilios, esta deberá informar en conjunto
con el P.M.U. tomaran los correctivos necesarios en el evento.

Colombia
6.4.11. FALLAS ESTRUCUTURALES POR UTILIZACIÓN
Responsable: logística, Brigada de emergencia, Bomberos.
 Con los organismos de control y prevención revisar principalmente los

lugares para el público, verificar el mantenimiento de estas estructuras fijas
o móviles, vallas y carpas; en caso de encontrar alguna anomalía se deberá
informar de inmediato al coordinador, para tomar los correctivos necesarios.
 Señalizar los sitios no aptos para el público; en caso de falla en alguna de las
estructuras se procederá a evacuar el área con la mayor discreción posible
se pondrá de los recursos necesarios para solucionar el inconveniente.
 Toda falla será propuesta por el P.M.U y se tomarán las decisiones
pertinentes en el menor tiempo posible.
 Revisión constante de las estructuras móviles colocadas para el evento.
 Revisión de las vallas de separación y vallas perimetrales.
 Mantenimiento periódico de las diferentes estructuras.
 Revisiones de todas las estructuras del lugar, principalmente sectores para
el público, gradas, pasillos, escaleras, barandas, entradas, salidas, tarima,
reja perimetral y postes de energía.
 Revisión y mantenimiento de las estructuras móviles colocadas
exclusivamente para el evento.
 Revisión de las valla de seguridad, separación y perimetrales asegurándolas
al piso para evitar la caída de estas estructuras.
 Todos los objetos que tengan fondo visual, deberán estar perforados para
evitar el efecto vela y por consiguiente, que el viento afecte la estabilidad de
las estructuras, en las cuales se encuentre ubicada la publicidad.
 Desarrollar medidas de control y seguimiento de las diferentes estructuras,
con el fin de garantizar estabilidad, seguridad y comodidad al público
asistente al evento.

Colombia
6.4.12. FALLAS ESTRUCTURALES POR SISMO
Responsable: Logística, Brigada de emergencia, Bomberos, personal de
salud.
 Verificar la estabilidad de las estructuras móviles colocadas para el evento y
hacer mantenimiento periódico.
 Señalizar los lugares no aptos para el público, en caso de fallas algunas de
las estructuras, se procederá a evacuar el área con la menos discreción
posible, se dispondrá de los recursos necesarios para solucionar el
inconveniente.
 Revisar las zonas importantes como los postes de energía y teléfono.
 Revisar las estructuras del lugar.
 Verificar la estabilidad de las estructuras móviles (tarima, techo, etc.)
colocadas para evento y desarrollar su mantenimiento periódico.
 Restricción del público a las áreas no aptas para la ubicación
 Aplicación de las normas de sismo resistencia vigente por parte de la
administración del lugar.
 Revisión de las vallas de seguridad, separación y perimetrales aseguradoras
al piso para evitar la caída de las mismas.
 Todos los objetos que tengas fondo visual, deberán estar perforados para
evitar el efecto vela y por consiguiente, que el viento afecte la estabilidad de
estructuras, en las cuales se encuentren ubicada la publicidad.

Colombia
6.4.13. FALLAS ESTRUCTURALES POR EVENTOS ATMOSFERICOS
Responsable: Logística, Brigada de emergencia, Bomberos, personal de salud
 Revisiones de todas las estructuras de la pista La laguna de Guasca.

 Verificar la estabilidad de las estructuras móviles colocadas para el evento
y hacer el mantenimiento periódico.
 Señalizar los sitios no aptos para el público, en caso de falla en algún de las
estructuras se procederá a evacuar el área con la mayor discreción posible,
se pondrán los recursos necesarios para solucionar el inconveniente.
 Revisión de las vallas de seguridad, separación y perimetrales
asegurándolas al piso para evitar la caída de la misma.
 Todos los objetos que tengan fondo visual deberán estar perforados para
evitar el efecto vela y por consiguiente, que el viento afecte la a estabilidad
de las estructuras, en las cuales se encuentren ubicada la publicidad.

Colombia
6.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS

Colombia
6.5.1. P.M.U
El Punto de Mando Unificado se encuentra ubicada en el lugar de mayor visibilidad

de la pista y es el centro de mando donde se encuentra el comité de emergencias,
quien es el responsable de declarar una emergencia y coordinar junto con el jefe de
emergencia su respuesta, igualmente es el que luego de evaluar la situación, da la
orden de evacuación y coordinación de la misma.
6.5.2. Integrantes:
- Coordinador del evento
- Representante de la liga de motociclismo de Bogotá
- Representante de la Policía Nacional (en caso de solicitud)
- Representante de ambulancias
- Coordinador de la instalación

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6.5.3. DESCRIPCIÓN DE ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
En situaciones de emergencia se deben establecer funciones especiales que

permiten actuar de manera eficiente y oportuna, la organización para emergencias
sustituye durante el evento al sistema de funcionamiento normal de las
instalaciones.
COMITÉ DE EMERGENCIAS (P.M.U)
ANTES DE LA DURANTE LA DESPUÉS DE LA

EMERGENCIA EMERGENCIA EMERGENCIA
 Aprobar modificación  Dirigirse al Puesto de  Emitir comunicados
de procedimientos o Mando. oficiales de prensa.
planes de Simulacros.  Mantener contacto con  Coordinar actividades
 Participar en los organismos de de recuperación, y
reuniones y socorro. reacondicionamiento
capacitaciones  Tomar decisiones de la operación.
periódicas importantes tales  Participar en la
 Dar apoyo como la de evaluación de la
administrativo y evacuación. emergencia.
estratégico al Plan de  Coordinar la acción de
Emergencia. las diferentes brigadas
 Aprobar los de emergencia.
programas de  Emisión de
actividades y Comunicados oficiales
presupuesto de prensa.

Colombia
JEFE DE EMERGENCIAS

 Colaborar en la  Hacer la evaluación de  Coordinar
elaboración de la Emergencia actividades de
procedimientos y  Coordinador general recuperación, y
planes de Simulacros. de las tareas para reacondicionamiento
 Participar en controlar la de la operación.
reuniones y emergencia según  Participar en la
capacitaciones. prioridades evaluación de la
 Dar apoyo  Enlace entre Grupos emergencia.
administrativo y de respuesta en el sitio  Hacer informe
estratégico del Plan y el puesto de mando. general de la
de Emergencia. P.M.U situación.
 Emitir los
comunicados de
prensa a través de un
vocero oficial.

Colombia
BRIGADA DE EVACUACIÓN (COORDINADORES DE EVACUACIÓN)

 Participar en  Suspender lo que está  Participar en la
capacitación y haciendo evaluación del
simulacros  Colocarse su distintivo. evento.
 Reporte de condiciones  Dar instrucciones a las  Hacer
especiales de las vías personas para iniciar la Evaluación de
de evacuación. evacuación de su área las condiciones
 Inspección mensual de  Mantener supervisión y del personal en
vías de evacuación. control de las personas de el área.
su grupo.
 Verificar que las en las
instalaciones no se
encuentre ningún personal
 Guiar a acompañar las
personas hacia el sitio de
reunión
 Mantener al grupo junto
hasta recibir otra orden.
 Llamar a lista en el punto
de encuentro y reportar el
resultado al Coordinador
de emergencias.

Colombia
GRUPOS DE APOYO LOGÍSTICO

 Participar en  Abrir y mantener  Colaborar en las
reuniones y puerta de salida de actividades de
capacitaciones y emergencia abierta reacondicionamiento,
simulacros. hasta que todo el limpieza y puesta en
 Llevar el control de personal haya operación de los
personal externo que evacuado llevando servicios.
ingresa a las oficinas consigo el libro de
con el fin de hacer la registro de entrada y
verificación en los salida de personal
puntos de encuentro. externo de la
Compañía
 Seguir las mismas
instrucciones de todo
el personal.
 Evacuar hacia el sitio
de reunión, donde
puedan ser fácilmente
ubicados

Colombia
JEFE DE COMUNICACIONES

 Mantiene  Sigue los  Mantiene las
actualizadas las listas procedimientos comunicaciones
de teléfonos de específicos hasta que la
emergencia. establecidos. situación regrese a
 Conoce los planes  Establece la normalidad.
operativos en que comunicación con el  Informa la
debe intervenir. director y el coordinador restauración normal
 Mantiene un de la emergencia. de las
programa de  Canaliza la información. comunicaciones a
mantenimiento  Garantiza las establecimiento.
preventivo para los comunicaciones  Dará un informe final
equipos de necesarias durante el sobre la emergencia
comunicación. control de la en caso de
emergencia. requerirlo entidades
 En caso de tener externas evaluando
presencia de medios de su pertinencia.
comunicación dará las
declaraciones
pertinentes

Colombia
6.6. RECURSOS DISPUESTOS PARA ATENCIÓN A EMERGENCIAS
6.6.1. Extintores portátiles
En total se cuenta con:
- 3 extintores tipo ABC entre 10 y 15 libras

- 3 extintores tipo ABC entre 25 y 35 libras
- 2 extintores tipo Solkaflam
- 2 extintores CO2 ubicados en carro de intervención
La lista de extintores, su ubicación y próxima fecha de recarga se encuentra

en la administración de la pista
Adicional a esto cada carpa de los pilotos participantes contara con un
extintor tipo abc o bc de 10 libras.
6.6.2. Alarmas
En total se cuenta con una alarma tipo megáfono distribuidas así:
- EVACUACION será dirigida y ordenada por el jefe de emergencias , por

medio del sonido del evento q se encontrara en el área de cronometraje
6.6.3. Botiquín de primeros auxilios
En total se cuenta con tres botiquines distribuidos así:
- 1 en el puesto de salud ambulancia básica fija para pista

- 1 casa de la pista
- 1 en la pista con 18 auxiliares de enfermería distribuidos en la pita.
6.6.4. Puesto de salud y elementos de atención primaria
- Ubicado en los pits.(ambulancia básica)

Colombia
6.6.5. Sistema de comunicaciones
Se cuenta con 8 radios propios que cuentan con su respectiva pila y cargador,
igualmente se cuenta con un proveedor que en caso de requerirse más, alquila las
unidades necesarias.
6.6.6. Sistema de sonido de amplificación
En eventos con mayor afluencia de público se contrata un sonido amplificado el cual

en caso de requerirse, se puede usar para brindar información eficaz y oportuna
para el manejo de una emergencia, asegurado así que llegue una mayor
información a los asistentes al evento y se logren mejores resultados. .

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6.7. PROGRAMACIÓN DE SIMULACROS Y CAPACITACIONES
Con el fin de que lo que está dispuesto en este plan tenga cumplimiento y se
mantenga actualizados se debe llevar a cabo las actividades relacionadas en el
siguiente cronograma.
ACTIVIDAD PERIODICIDAD DIRIGIDO A RESPONSABLE
CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTOS
Evacuación Anual Brigada de Jefe de operaciones
emergencias
de la
instalación
Evacuación Antes de cada Brigada de Jefe de operaciones
evento emergencia de
la logística de
evento
Charlas de Semestral personal de la Jefe de operaciones
seguridad instalación
Charlas de Antes de cada Personal de Coordinador de
seguridad evento montaje seguridad del
evento
Simulacros Anual Personal de la
(evacuación, instalación, Jefe de
accidente en pista) brigadas de operaciones
emergencia
Capacitación Anual o cada vez Brigada de Jefe de operaciones
brigada de que cambien los emergencia de
emergencia (roles y integrantes de la la instalación
responsabilidades) brigada
Manejo de Anual Brigada de Jefe de operaciones
extintores y emergencia y
primeros auxilios personal de la
instalación
INSPECCIONES Y REVISIONES
Inspección de rutas Semestral Instalaciones Jefe de operaciones
de evacuación y
señalización
Revisión de Mensual Instalaciones Jefe de operaciones
extintores y equipos
contra incendios

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Inspección de Semanal y antes Ambulancia Jefe de
ambulancias de cada evento contratada operaciones,
personal
ambulancia
Revisión de Mensual Instalaciones Jefe de operaciones
botiquines
ACTUALIZACIÓN DE DATOS
Brigada de Cada vez que Plan de Jefe de operaciones
emergencia hayan cambios en emergencia
los miembros de la
brigada
Recursos para Cada vez que se Plan de Jefe de operaciones
atender adquieran nuevos emergencia
emergencias recursos
Contacto de Anualmente Plan de Jefe de operaciones
entidades externas emergencia

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7. PLAN OPERATIVO
7.1. PLAN DE EVACUACIÓN
El plan de evacuación Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

personas amenazadas por un peligro (incendio, explosión, atentados, entre otros)
protejan su vida e integridad física, mediante el desplazamiento hasta y a través de
lugares de menor riesgo.
7.1.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer procedimientos claros que permitan a los empleados, directivos y
visitantes de la pista La laguna de Guasca, estar preparados para evacuar la
instalación en el menor tiempo posible y minimizar al máximo la afectación a las
personas
7.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Ilustrar a todo el personal de la empresa en sus diferentes dependencias en

la forma de cómo actuar en caso presentarse una emergencia que requiera
de una evacuación.
- Establecer las tareas y responsabilidades del personal de las diferentes
áreas, en una situación de emergencia y evacuación.
- Capacitar a los brigadistas en procedimientos de evacuación
- Dar a conocer a los empleados y visitantes los procedimientos de evacuación
de la instalación.

Colombia
7.1.3. RESPONSABILIDADES:
Nota: Al momento de declararse la necesidad de una evacuación los responsables

de la misma y sus roles seguirán en su orden la estructura organizacional para la
atención de emergencias.
- COMITÉ DE EMERGENCIAS P.M.U: El comité de emergencias será quien

luego de evaluar la situación declare y de la orden de evacuar, así como
también coordinará el orden de la misma, mantendrá las comunicaciones con
entidades de apoyo externo en caso de requerirse y dictará la orden al jefe
de la dependencia a la cual le corresponde el desastre:
 Incendio / Bomberos y Brigada de incendios

 Terrorismo / policía y fuerzas armadas
 Intoxicación / salud brigada de salud
 Avalancha o falla estructural / logística y policía
- JEFE DE EMERGENCIAS: El jefe de emergencias debe mantener la

comunicación entre lo que estipule el comité de emergencia y las brigadas
de emergencia, grupo de logística y demás grupos de respuesta a
emergencias.

Colombia
7.1.4. ACTIVACIÓN DE LA EMERGENCIA

Colombia
 Primera respuesta: DETECCIÓN
El personal de logística y lo empleados de la instalación serán los primeros en
detectar una situación de emergencia, es su responsabilidad comunicarla
inmediatamente al jefe de emergencias.
 Segunda respuesta: ALARMA O AVISO DE EVACUACIÓN

El jefe de emergencias comunica la situación de emergencia al comité de
emergencias ubicado en el P.M.U, éste emitirá la orden de evacuación y evaluará
la forma de comunicar la emergencia, ya que se si se está llevando a cabo un
evento con asistencia masiva de pública, el activar las alarmas puede provocar
pánico y aumentaría el nivel de la emergencia.
- Activación de alarma: una vez dada la orden del P.M.U se activará la alarma que
esté más próxima a la zona de emergencia, a lo cual personal logístico debe brindar
la información a los asistentes y guiarlos al punto de encuentro destinado para esa
zona, procurando siempre mantener la calma en el público.
Nota: si el grado de la emergencia requiere de una evacuación total de las
instalaciones, se activarán las tres alarmas que dispone el lugar, y se dará el aviso
por medio del sistema de sonido del evento, igualmente el grupo de logística
distribuido por todo el lugar se encargará de dirigir al público a los puntos de
encuentro destinados para cada zona.
- Aviso de evacuación por comunicación interna: una vez dada la orden del P.M.U
de evacuar, se darán las instrucciones por comunicación interna al personal de
logística que se encuentra en la zona afectada, el cual procederá a guiar a los
asistentes al punto de encuentro designado a esa zona.
 Tercera Respuesta: EVALUACIÓN DE LOS DAÑOS

El comité de emergencias, con la ayuda de las brigadas y del personal logístico,
realizará una evaluación de los daños, y en caso de presentarse heridos se remitirán
al puesto de salud de la instalación y allí se les prestarán los primeros auxilios
necesarios, o se evaluará la necesidad de realizar un traslado al hospital más
cercano.

Colombia
7.1.5. PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES ESPECIALES
7.1.5.1. DADA LA ORDEN PARA UNA EVACUACIÓN SE DARÁN LAS

SIGUIENTES INSTRUCIONES.
1. Ordenar al personal de logística y coordinadores de evacuación; la

apertura de las puertas previamente señalizadas como salidas de
emergencia.
2. Despejar las salidas de vallas o cualquier material que obstruya el paso de
la salida al público.
3. Activar las salidas de apoyo que ayudarán a trasladar al público a las rutas
de escape previamente establecidas y que no ofrezcan ningún riesgo para el
público presente.
4. Permitir el paso a los vehículos de apoyo y/o de emergencia de las
instituciones, deteniendo el tránsito en las vías de acceso a la pista La laguna
de Guasca con el apoyo de la policía de carreteras.
5. A través del sonido a los megáfonos se impartirán las indicaciones que se
deben seguir.
6. Coordinar con logística el parqueadero de buses y taxis en las zonas
cercanas a la pista La laguna de Guasca para que la evacuación de la zona
se realice en el menor tiempo posible evitando el vandalismo y los disturbios.
7. Todos los controles de seguridad se sostendrán por una hora más después
de finalizado el evento o hasta culminada la evacuación del público asistente.
8. EL CORREDOR DE SEGURIDAD ESTARA LIBRE DE AUTOMOTORES,
SOLO SERA PARA EVACUAR Y UBICAR VEHICULOS DE EMERGENCIA.

Colombia
7.1.5.2. Rutas de escape:
Se habilitarán todas las puertas del cerramiento para que sean utilizadas como
salidas de emergencia y serán debidamente señalizadas, no tendrán ninguna clase
de obstáculo y dada la eventualidad guiarán a la zona externa o de bajo riesgo para
el público asistente.
7.1.5.3. Comunicaciones:
En el momento que se catalogue desastre en el evento, solo se sostendrá
comunicación con el empresario y los cuerpos de socorro, logística, policía y será
para prestar apoyo o suministrar la información que la emergencia requiera.
7.1.6. SEÑALIZACIÓN Y PLANO DE EVACUACIÓN
La instalación cuenta con la señalización de las rutas de evacuación, salidas de

emergencia, puntos de encuentro y puesto de salud con señales foto-luminiscentes
y visibles, distribuidas en todo el lugar.
Igualmente se cuenta con un plano de evacuación el cual se encuentre en el anexo

2 de este documento y contiene la siguiente información (ver anexo 2):
- Rutas de evacuación.
- Ubicación de los puntos de encuentro.
- Ubicación de los equipos de emergencia.
- Ubicación de las salidas de emergencia.
- Ubicación del Puesto de salud y ambulancias.

Colombia
7.1.6.1. Puntos de encuentro:
Los puntos de encuentro se encuentras distribuidos así:

1. Junto a la caseta o casa de la pista: Punto de encuentro que evacúa todo el
personal administrativo, operativo que se encuentre en este sector de la
pista, sus alrededores y personal de la plazoleta de comidas.
2. Zona comercial o pits: a este punto evacúan el personal que se encuentre en
la zona de pits
3. partidora este punto evacúa todo el personal que se encuentre en esta zona
4. 4 puntos distribuidos en Parqueaderos: a estos puntos evacúa todo el
personal que se encuentre en este sector.
7.1.6.2. Salidas de emergencia:
La pista La laguna de Guasca cuenta con una salida de emergencia:

- Paso peatonal ubicado en la recta de la entrada principal
7.2. PLAN DE ACCIÓN PARA LAS BRIGADAS CONTRA INCENDIO EN

REALIZACIÓN DE EVENTOS
Las brigadas conformadas por personal del grupo de logística (6 brigadas de 3

personas por cada una) harán su verificación (hora convenida), para iniciar con la
verificación del estado de las instalaciones eléctricas de cada uno de los sitios, y
además verificaran la conexión y ubicación de los mismos en cada uno de los sitios
con mayor índice de accidentes para garantizar que todo se realice de acuerdo a
los establecidos en el plan de manejo.
Con el apoyo de los BOMBEROS DE GUASCA se realizarán recorridos de
supervisión por cada sitio de manera que se encuentre con su aprobación para
poder habilitar el funcionamiento.
Cada puesto de comidas debe contar como mínimo con un extintor multipropósito
de 1 libra, con excepción de algunos casos especiales donde por sus condiciones
de operación, se requieran más de uno. Adicionalmente, el grupo de brigadas contra
incendio cuenta con 4 extintores multipropósito de 10 libras que estarán ubicados a
lo largo del evento para reforzar la zona de comidas.

Colombia
ANTES DEL EVENTO
 Se hará una inspección por parte de la brigada, la revisión total de las zonas
con más vulnerabilidad de un conato de incendio.
 Las brigadas darán un informe detallado en caso de anomalía al cuerpo de
Bomberos de Guasca.
 Cada carpa de comidas deberá contar con un extintor multipropósito
 Todo montaje que requiera de cilindros de gas para su funcionamiento
deberá anclar los mismos al piso evitando así cualquier riesgo de caída,
además deberán estar aislados a mínimo 10 metros de fuentes de
combustible.
 En el área de estacionamiento se tendrá una brigada contraincendios y se
instalarán tres extintores de 10 libras multipropósito.
 Todos los equipos de vallas, andamios, cubiertas, por polipropileno se
ajustaran y se anclaran a piso, todo el fondo visual se le hará huecos para el
paso del aire y así no haga vela en los andamios.
 Entrenar al personal sobre los procedimientos de emergencia establecidos y
las técnicas básicas de control de emergencia.
 Se controlará el ingreso de sustancias inflamables y combustibles.
DURANTE EL EVENTO
 Verificar y disponer la brigada contra incendios en el sitio

 Tener los suficientes extintores en los sitios y perímetro de la pista para una
mejor reacción
 Tener mínimo dos brigadas contra incendio en el sitio para mayor seguridad
 Verificar las estructuras de andamios y vallas que estén en buen estado
 Dar un informe al P.M.U por parte del coordinador de la brigada contra
incendio
 Revisar los equipos que por alguna circunstancia hayan sido utilizados.

Colombia
EN CASO DE EMERGENCIA
 Inspección de riesgos y la revisión de los equipos de protección.

 Contar con el apoyo de la brigada contra incendio dispuesta por los
Bomberos de Guasca.
 Evacuar prioritariamente la zona donde se presente la emergencia.
DURANTE LA EMERGENCIA
 Controlar los conatos del incendio y eventos relacionados.

 Prestar los primeros auxilios a las víctimas en el sitio emergencia en
coordinación con el plan de emergencia por parte de Médica.
 Rescatar a las personas atrapadas.
 Todas aquellas actividades necesarias para el control y mitigación.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
 Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que hagan presentes los
empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.
 Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control
de riesgo.
 Restablecer hasta donde sea posible la protección del área afectada.
 Colaborar en la revisión de los equipos de protección utilizados.
SEGUIMIENTO
 Procedimiento para recolectar la información de las zonas revisadas.

 Procedimiento para recolectar información de incidente y emergencias
presentadas.
 Informe periódico al P.M.U durante todas las fases del evento.
 Informe final al P.M.U de todas las actividades desarrolladas.
Este grupo se encargará en las fases pre-evento de revisar todos los equipos
posibles para detectar algún tipo de riesgo, en los sistemas eléctricos, puestos de
comida, plantas eléctricas y los diferentes equipos que se necesitan para el
Colombia
desarrollo del evento al igual que a todas las empresa participantes del mismo, los
cuales deben contar con equipo contra incendios con las características específicas
para el equipo con el cual opera.
Estas brigadas son de prevención y apoyo y contará con un coordinador que
efectuará el plan contra incendios del cual tendrá su concepto técnico y su
respectiva revisión de todos los puntos con riesgo.
El personal logístico ha sido preparado e instruido para el manejo de extintores y el
combate de incendios.
EN CASO DE INCENDIO EL CUERPO DE BOMBEROS DE GUASCA ACTUARÁ.
Se contratarán los servicios del CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS

GUASCA con sus respectivas herramientas y maquinaria durante todo el evento,
al igual realizará su respectiva revisión de todos los puntos de riesgo y dará su
concepto técnico.

Colombia
PROTECCIÓN POR AÉREAS
Se deben proteger las áreas del recinto de la siguiente manera:
 Cuartos eléctricos/ tableros polvo químico ceso BC o CO2

 Plantas eléctricas polvo químico seco BC
 Control de luces y sonido CO2 o agentes limpios
 Cuartos de máquinas de polvo químico seco BC o CO2
 Escenarios o tablados agua a presión o polvo químico seco Multipropósito.
 Talleres de mantenimiento de polvo químico seco BC
 Cocina o CO2 en los otros casos
 Otras áreas seleccionar el extintor según la naturaleza del riesgo ( A,B,C.D)

7.3. PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
En caso de presentarse heridos en alguna situación de emergencias, la pista La

Laguna de Guasca dispone de un puesto de salud con personal capacitado en
prestar una primera atención médica y primeros auxilios al igual que una brigada
que apoya en esta labor, adicionalmente cuenta con una ambulancia contratada la
cual está presente todos los días de operación en caso de requerirse un traslado
de heridos.
7.3.1. OBJETIVO
Dar una atención oportuna y eficaz a las personas afectadas en una emergencia
que se pueda llegar a presentar en las instalaciones de la pista La Laguna de
Guasca.
7.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Disponer de los recursos necesarios para una atención médica oportuna y

eficaz
- Contar con personal especializado en atención médica y manejo de
emergencias
- Mantener capacitado a los empleados en primeros auxilios y manejo de
emergencias

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7.3.3. FUNCIONES
ANTES DE LA EMERGENCIA
- Realizar capacitaciones periódicas en primeros auxilios al personal
funcionario que pertenece a la brigada de emergencia.
- Hacer inspecciones periódicas revisando la dotación y verificación de
botiquines de primeros auxilios.
- Hacer revisiones periódicas del estado de los recursos dispuestos para la
atención médica
- Una vez el comité de emergencias (P.M.U) directamente o a través del jefe
de emergencias requiera la intervención del personal médico, éste prestará
la atención en primeros auxilios de acuerdo a los parámetros establecidos a
víctimas de un accidente o enfermedad repentina.
- Una vez el personal médico de la instalación realiza su valoración de los
heridos se determinará si se requiere de un traslado al hospital más cercano,
de lo contrario se estabiliza en paciente en el puesto de salud dispuesto por
la instalación.
- Ya estabilizado la persona afectada se dará una entrega oficial a sus
familiares o responsable dándole un informe de su estado y su atención
recibida.
- Informar al jefe de emergencias sobre el estado final de la emergencia
DESPUES DE LA EMERGENCIA
- Reacondicionamiento y/o reposición de botiquines y/o elementos de primeros
auxilios usados durante la atención de la emergencia.
- Dar un informe al comité de emergencias sobre personas atendidas y
seguimiento a las remitidas al centro de salud más cercano.
- Evaluación de las actividades realizadas.

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7.4. PLAN DE ATENCIÓN TEMPORAL DE LOS AFECTADOS – REFUGIO
7.4.1. OBJETIVO
Coordinar un área específica de la pista La Laguna de Guasca, la cual será ubicada

en la tarima central del evento, sitio en el cual se facilitará el acceso a personas
extraviadas como niños, personas de la tercera edad y quienes que por su
discapacidad lo puedan requerir, allí se les brindará asistencia temporal mientras
llegan sus familiares o responsables para hacerse cargo de ellos.
Nota: en caso se presentarse un gran número de afectados en un caso de
emergencia y supere la capacidad del puesto de salud de la instalación, se tendrá
disponible una carpa acondicionada para atenderlos y brindarles los primeros
auxilios necesarios.
7.4.2. RESPONSABLES
- El coordinador del área de refugio será asignado por el personal que esté
operando la salud.
- El delegado de logística quien debe tener comunicación directa con cada uno
de los coordinadores de puertas de cada una de las aéreas
7.4.3. PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES ESPECIALES
- Coordinar todos los recursos del área de emergencia
- Cumplir con todos los requisitos del plan de emergencia
- Tener un control escrito de las personas que se asisten en el área de refugio
- Tener en cuenta la identificación de los parientes de las personas allegadas
a las personas del área de refugio para su respectiva información
- Que toda la información hecha en el área de refugio sea dada por el área de
información las condiciones y sus características de las personas en el área
de refugio.
- Tener un control escrito de las personas entregadas a sus parientes o
responsable del pariente sobre todo si el caso es de un menor de edad.

Colombia
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
- Emitir un informe sobre el estado de las personas que ingresaron al área de

refugio.
- Emitir un informe de las personas que se remitieron o salieron del área de
refugio.
CONTROL
-Todos los procedimientos de control de personal y la cantidad de que requirieron
atención en la zona de refugio.
-Tener un procedimiento para notificación a sus familiares
-Dar un informe detallado al P.M.U de todos los procedimientos desarrollados en el
área de refugio.
7.5. PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA
Una situación de emergencia dependiendo de su magnitud, generalmente provoca

requerimientos de información por parte de personas externas como familiares de
trabajadores, contratistas y visitantes, de medios de comunicación y de personal
interno; el adecuado manejo de la información evita que se presenten malas
interpretaciones por parte del público o se transmitan por medios de comunicación
informes que no correspondan a la realidad afectando la imagen de la compañía.
7.5.1. OBJETIVO
Este plan tiene como base primordial divulgar a personas externas tales como
familiares de los afectados y medios de comunicación, de una manera centralizada,
coordinada y oportuna, la información sobre el estado y ubicación de las personas
asistentes al evento, así como el estado de la emergencia

Colombia
7.5.2. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA
INFORMACIÓN Y PRENSA
Responsable: PRENSA FEDERACIÓN
INICIO DE EMERGENCIA
Nombre un vocero oficial para

Información Pública, el será
quien transmita la información
oficial respecto a la emergencia
Ubique un puesto de
información y prensa en un área
lejos de los escenarios de riesgo
Divida el puesto en dos áreas

de atención: Para los familiares FIN
de los funcionarios y visitantes.
Si
1. Para medios de
Pida periódicamente
Termin
información con respecto al
a
avance de la emergencia
No emerge
No Si
Emita boletines
Cuenta con
informativos con la
toda la
informació información que haya sido
n verificada

Colombia
7.5.3. FUNCIONES
- Coordinar los responsables de la organización del evento y las autoridades

competentes los lineamientos para información pública de acuerdo a las
políticas de comunicación en cuanto a emergencia se refiere.
- Tener un control o un listado actualizado de los medios de comunicación.
- Verificar que el sitio asignado en el plan de emergencia de la instalación del
evento, como el puesto de información pública se cumplan todos los
requerimientos de infraestructura y dotación establecida en plan.
- Tener los recursos necesarios dispuestos por el plan.

- El jefe de emergencias delegará a un vocero oficial para información pública
la responsabilidad de brindar la información necesaria a los medios de
comunicación.
- Tener un emisor oficial de la organización ante la comunidad y los medios
de comunicación.
- Coordinar la divulgación de los comunicados oficiales hacia medios de
comunicación, familiares e interesados.
- Divulgar los comunicados oficiales de la organización de los medios y
coordinar la realización de rueda de prensa.
- Atender a los medios de comunicación y coordinar los servicios y facilidades
de la organización pueda suminístrales
- Coordinar la pronta recolección de información sobre las personas que hayan
sido víctimas o afectadas por el siniestro usando para ellos los formatos y
procedimientos establecidos en plan de emergencia de la instalación.

Colombia
DESPUÉS LA EMERGENCIA
- Llevar un archivo de toda la organización periodística referente al
siniestro, con el fin de facilitar la recuperación de la organización de su
imagen.
- Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores al siniestro,
con el fin de facilitar la recuperación de la organización de su imagen.
- Presentar al jefe de emergencias de la instalación un informe sobre el
impacto que es siniestro haya tenido sobre la opinión pública y proponer
las estrategias de información orientada para la minimización del impacto
sobre la imagen y su recuperación.
7.5.4. INDICACIONES BÁSICAS DE INFORMACIÓN PARA EL PÚBLICO ANTES

DEL EVENTO
- Deben portar sus documentos de identidad.

- No se permite la entrada de armas de fuego, objeto contundente y/o corto
punzante.
- No se permite el ingreso de menores de doce (12) años de edad.
- No se permite la entrada a personas en estado de embriaguez.
- Ubicar puntos de encuentro antes del ingreso por si llegan a dispersarse.
- Observar el plano del lugar
- Deje informando algún familiar o amigo donde se encuentra ubicado.
DURANTE EL EVENTO
- Esté atento a todas las indicaciones del personal de logística, ellos tienen
toda la información del lugar.
- Absténgase de comprar boletas fueras de las taquillas autorizadas.
- Recuerde los puntos de encuentro en caso de que las personas que lo
acompañen se dispersen.
- Tenga en cuenta la señalización de entradas y salidas, primeros auxilios,
personas extraviadas, extintores, escaleras etc.
- No obstruya entradas, salidas y pasillos.
- Cuide sus objetos personales.
- Disfrute del evento sea cordial y tolerante.

Colombia
DESPUES DEL EVENTO
- Tienda las indicaciones del personal de logística durante el abandono de las
instalaciones.
- Desaloje el lugar con calma.
- No juegue ni corra.
- Tenga en cuenta la señalización de entradas y salidas, primeros auxilios,
personas extraviadas, extintores, escaleras etc.
- No obstruya entradas, salidas y pasillos.
- Cuide sus objetos personales.

Colombia
7.6. PLAN MÉDICO DE EVACUACIÓN (MEDEVAC)
7.6.1. OBJETIVO
El presente plan (MEDEVAC), tiene por objetivo prestar la atención médica

inmediata a todos los empleados o visitantes que se sufran algún tipo de lesión o
algún percance en su salud y que su gravedad exceda la capacidad funcional de los
recursos dispuestos por la instalación para su debido tratamiento.
7.6.2. ALCANCE
Los procedimientos aquí descritos, cubren todos los servicios que se lleven a cabo
dentro de las instalaciones de la pista La laguna de Guasca, velado por la seguridad
e integridad física de todos los empleados, trabajadores y visitantes que ingresen al
lugar. La operatividad del presente plan debe ser conocida y atendida por todo el
personal involucrado en la supervisión de la operación.
7.6.3. RESPONSABILIDADES
- Es responsabilidad de la Gerencia General revisar y aprobar éste

procedimiento
- Es responsabilidad del Jefe de emergencias, tomar todas las medidas
estipuladas en este procedimiento.
- Es responsabilidad del Jefe de operaciones mantener actualizado este plan.
7.6.4. ACTIVACIÓN
La activación del plan MEDEVAC dependerá de la información médica después de

analizar el estado del paciente, para poder evacuar vía terrestre al hospital o centro
médico más próximo a las instalaciones de la pista La Laguna de Guasca.

Colombia
7.6.5. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE HERIDOS
EMERGENCIA
¿Se presentaron
heridos?
SI NO
Traslado del paciente al Continuar con el

puesto de salud de la procedimiento de
instalación respuesta a emergencias
Valoración médica y
primeros auxilios
¿Se logró estabilizar

al paciente?
SI NO
Llevar al paciente con Trasladar al

sus familiares y paciente al hospital
presentarles un informe más cercano

Colombia
7.6.6. PERSONAL CLAVE
- Coordinador de atención médica y primeros auxilios: responsable de

activar los niveles de respuesta, ya que actúa a nivel de primer respondiente.
Está capacitado en primeros auxilios; identifica ubicación de los elementos
de primera respuesta como son: botiquín, camilla, extintores. Apoyan la
prestación de primeros auxilios los brigadistas.
- Jefe de seguridad o delegado: Persona encargada de recolectar todos los

datos referentes al accidente y a los lesionados e informa a la ARP
respectiva.
- Apoya la coordinación de comunicaciones a las instituciones involucradas.
- Es el responsable de que todos los empleados y contratistas al ingresar a la

instalación presenten la información correspondiente a su afiliación a ARL y
seguro médico.

Colombia
7.6.7. NIVELES DE RESPUESTA
Nivel I: (Código VERDE) -Accidentes de Trabajo leves: Casos médicos que

pueden ser tratados en forma ambulatoria. En estos casos se realizará notificación
del incidente o accidente al personal médico contratado por la instalación, quien
brindará los primeros auxilios básicos, con los recursos existentes en las
instalaciones, con ayuda de los brigadistas.
Nivel II: (Código AMARILLO) -Accidente de Trabajo potencialmente
incapacitante: Requiere traslado al hospital más cercano (acorde con el tipo de
lesión que presenta el trabajador, Nivel II) para lo cual se usará la ambulancia
contratada por la instalación, en caso de que se requieran más unidades, se hará la
solicitud respectiva.
Nivel III: (Código ROJO) -Accidente de Trabajo Grave incapacitante: Requiere
traslado al hospital más cercano (acorde con el tipo de lesión que presenta el
trabajador, Nivel III) para lo cual se usará la ambulancia contratada por la
instalación, en caso de que se requieran más unidades, se hará la solicitud
respectiva.

Colombia
7.6.8. EVALUACIÓN DE LAS LESIONES
- Prioritarias o graves: Lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben
atenderse rápidamente, porque ponen en peligro la vida de las personas. Algunas
de las lesiones prioritarias que se pueden presentar son:
• Herida penetrante a abdomen.
• Sangrado masivo incontrolable en cualquier parte del cuerpo.
• Fracturas craneales abiertas o cerradas con o sin compromiso neurológico.
• Trauma craneoencefálico con paciente inestable.
• Quemaduras de II o III grado que superen el 40% de la superficie corporal.
• Fracturas maxilofaciales inestables y sangrantes.
• Traumas penetrantes en cuello.
• Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales
• Lesiones de extremidades con sangrado que comprometa vasos sanguíneos de
grande y mediano calibre.
• Amputación de extremidades o heridas por aplastamiento.
• Tórax inestable.
• Pacientes politraumatizado.
• Traumas raquimedulares (lesiones de columna vertebral)
• Infarto Agudo de Miocardio, Accidente Cerebro - Vascular o Enfermedades súbitas
que requieren atención inmediata y que no son consideradas accidentes de trabajo.
Nota: Las lesiones clasificadas como prioritarias requieren del apoyo de personal
médico o paramédico durante el transporte.
- No prioritarias o leves: Lesiones que no amenazan la vida pero requieren
atención médica para evitar complicaciones. Algunas de las lesiones no prioritarias
que se pueden presentar son:
• Fracturas.
• Quemaduras de I o II grado con menos del 40% de la superficie corporal
• Luxaciones o esguinces.
• Heridas, laceraciones, contusiones, etc.
• Enfermedades generales.
Colombia
7.6.9. RECURSOS INTERNOS
La pista La laguna de Guasca cuenta con un puesto de salud ubicado en el primer

piso de la torre pista, con personas especializadas en atención médica y con el
objetivo de estabilizar al paciente y evaluar la necesidad de un traslado a un centro
médico y la cual está dotada de los siguientes elementos:
- Camillas de inmovilización y transporte (3 tipo lona y dos tipo cuchara)
- Cuellos y demás herramientas de inmovilización
- 5 férulas espinales largas
- Bala de oxigeno portátil
- Botiquín
- Equipo de estabilización de signos

Colombia
7.6.10. ENTIDADES DE APOYO
En caso de requerirse el traslado de pacientes, éstos se llevarán a los siguientes

centros hospitalarios según el grado de emergencia clasificado en el Triage:
ENTIDAD DE SALUD NIVEL UBICACIÓN TELEFONO

Hospital nuestra 2 Tel 856 3147 Cel. Tel 856 3147 Cel. 312
señora del rosario 312 386 5802 386 5802
Suesca
Hospital Divino I Cra 4 No. 5-89 (57) (1) 8571313 ext.
Salvador Zona Industrial 116 o 127
Sopó
Hospital Jorge I Cra 4 No. 1-33 (57) (1) 8832727-
Cavalier Cajicá 8795331
Centro Medico San I Clle 1 A 3- 67 (57) (1) 8795760
Luis Cajicá
Hospital Universitario II Clle 10 N° 6-00 (57) (1) 5939180
de la Samaritana Zipaquirá
Clínica Chía II Clle 6 # 10-125 (57) (1) 5938080
Chía-C/marca
Clínica Universidad de III Puente del (57) (1) 3077077
la Sabana común
Chía-C/marca
Igualmente la pista La Laguna cuenta con comunicación directa con los anteriores
vía Avantel a través del Centro Regulador de Urgencias y Emergencias del
Departamento.

Colombia
7.6.11. TRANSPORTE
La pista La Laguna de Guasca cuenta con una ambulancia de asistencia básica y

una ambulancia medicalizada, habilitadas ante la secretaria de salud del
departamento, dotadas y tripuladas de acuerdo a la resolución 2003 de 2014 dentro
la instalación la cual estará disponible en caso de ser necesario el traslado de un
paciente a un centro médico.
Adicionalmente, cuando se realicen eventos con alto aforo de público 2500
personas se contarán con dos unidades de ambulancia de asistencia básica y dos
medicalizadas, ubicadas dos dentro de las instalaciones y dos en las afueras del
lugar.
- Rutas y tiempo de llegada PUESTO SALUD GUASCA:

- 9 minutos

Colombia
- Rutas y tiempo de llegada HOSPITAL DIVINO SLAVADOR DE SOPO :
34 MINUTOS

Colombia
- Rutas y tiempo de llegada CLINICA UNIVERSIDAD DE LA SABANA:
50 MINUTOS
-
-
-

Colombia
- Rutas y tiempo de llegada CLINICA CHIA:
- 60 MINUTOS

Colombia
- Rutas y tiempo de llegada HOSPITAL LA CALERA:
- 38 MINUTOS

Colombia
7.8. PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS
7.8.1. INTRODUCCIÓN
En la realización de las actividades y servicios que se prestan en la pista La Laguna,

se presenta una generación de residuos peligrosos con una cantidad moderada, por
lo cual, se cuenta con un plan de manejo ambientalmente adecuado para este tipo
de residuos, de forma tal que no represente ningún tipo de riesgo para el medio
ambiente o a los empleados y visitantes.
7.8.2. OBJETIVO
Establecer las medidas de control y manejo necesarias para brindarle un manejo

ambientalmente seguro a los residuos peligrosos generados por las actividades
realizadas en pista La Laguna y que no representen ningún riesgo para los
empleados o visitantes de la instalación.
7.8.3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Capacitar a los empleados en el manejo ambientalmente seguro de los

residuos peligrosos generados por la instalación
- Concientizar a los visitantes pista La Laguna sobre el manejo
ambientalmente seguro de los residuos peligrosos que genera su actividad
- Disponer de todas las herramientas y espacios necesarios para disminuir los
impactos al medio ambiente y riesgos a la salud de empleados y visitantes
- Cumplir con toda la normatividad vigente relacionada con el manejo integral
de residuos peligrosos
- Disminuir la generación de residuos peligrosos dentro de la instalación.

Colombia
7.8.4. RESIDUOS GENERADOS
Pista La Laguna ha identificado el tipo de residuos peligrosos que se generan en las

actividades que se realizan dentro de las instalaciones, así:
ACTIVIDAD RESIDUO PELIGROSO CLASIFICACIÓN

Mantenimiento de Impregnados de aceite A4060
Motos de carrera Filtros de aceite usados A4060
Cambios de aceite Aceite usado A3020
Envases impregnados de A4130
aceite usado
Administrativas Luminarias A1030
Toners A4070
Igualmente se identificó los puntos de generación para los cuales se establecieron

puntos de segregación de residuos, y evitar así la contaminación cruzada de los
mismos aumentando la generación de RESPEL.

Colombia
7.8.5. ALMACENAMIENTO TEMPORAL
Pista La Laguna dispone de una unidad de almacenamiento temporal de residuos

peligrosos con todas las características requeridas para el almacenamiento seguro
de los mismos. En caso se presentarse un derrame, se cuenta con una rejilla
perimetral que conduce a un rejilla de seguridad que permite disponer el residuo
derramado de forma segura, igualmente se cuenta con un kit de derrames y un
extintor multipropósito.
Igualmente se realiza el etiquetado de los mismos según la normatividad, así:

RESIDUO ETIQUETA U.N DESCRIPCIÓN ENVASE O
PELIGROSO RECIPIENTE
Aceite usado Líquido inflamable Bidón plástico de

usados 55 gl
Sólidos Caneca plástica

contaminados Sólido inflamable
con solventes

Colombia
7.8.6. MOVILIZACIÓN INTERNA
Pista La laguna cuenta con una ruta de movilización de residuos desde el punto de
generación hasta el sitio de almacenamiento temporal, incluyendo los siguientes
aspectos: • Frecuencias y horarios de recolección, • Rutas de circulación, • Medios
o equipos de carga y movilización.
7.8.7. MEDIDAS DE ENTREGA AL TRANSPORTADOR
Cuando pista La laguna entregue sus residuos peligrosos para ser movilizados
hasta el sitio de almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento o disposición final,
debe asegurarse que el transportador cumpla con lo expuesto el artículo 11 del
Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte, en donde se mencionan las
obligaciones que tienen los actores de la cadena de transporte de mercancías
peligrosas:
- Elaborar la Tarjeta de Emergencia y entregarla al conductor, NTC 4532.

- Entregar para el transporte, la carga debidamente etiquetada según lo estipulado
en la Norma Técnica Colombiana NTC 1692
- Entregar para el transporte, la carga debidamente embalada y envasada según lo
estipulado en el Artículo 4 del Decreto 1609 de 2002.
- Evaluar las condiciones de seguridad de los vehículos y los equipos antes de cada
viaje, y si éstas no son seguras abstenerse de autorizar el correspondiente
despacho y/o cargue.

Colombia
7.8.8. CAPACITACIÓN
Los empleados encargados de la manipulación de los residuos peligrosos deben

estar capacitados en la manipulación ambientalmente segura de los mismos,
utilizando los Elementos de Protección Personal requeridos, igualmente deben
conocer los riesgos de esta actividad y las medidas necesarias para minimizarlos.

Colombia
8. PLAN INFORMATICO
8.1. TELEFONOS DE EMERGENCIA
ENTIDAD TELEFONO
LINEAS DE EMERGENCIA- GUASCA
CUERPO DE BOMBEROS 3102069055
VOLUNTARIOS GUASCA
Inspección de Policía GUASCA 8573154
Alcaldía de GUASCA 8573161, 8573858
Centro de salud GUASCA 8573134
Ambulancias 3012296620
CRUE CUNDINAMARCA 3133248169
LINEAS DE EMERGENCIA-BOGOTÁ
Bomberos 119
Cruz Roja 132
Policía Metropolitana 112
Defensa Civil 144
Emergencias médicas 125
Policía de Tránsito 127
Dijin 157
Cisproquim 2886012
Dirección de Prevención y Atención 4297414
de Emergencias de Bogotá

Colombia
8.2. LISTADO DE BRIGADISTAS
La brigada de emergencias pista La laguna se encuentra conformada con los

siguientes empleados, los cuales deben estar capacitados por Fundacion Rescate
Vital Colombia en atención a emergencias. Igualmente esta debe actualizarse cada
vez que se realicen cambios.
NOMBRE CARGO
Alejandro vega Jefe de emergencias Tecnólogo en aph
Estefanía Gaitán Tecnólogo aph
Yader Gaitán Tecnólogo aph
Ana maría rodríguez Tecnólogo aph
Marcela rico Auxiliar de enfermería
Juna Escandón Auxiliar de enfermería
Fernanda López Auxiliar de enfermería
Juan león Auxiliar de enfermería
Leonardo Guzmán Bombero

Colombia

Plan de Emergencia Off Road Weekend 2018

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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

OFF ROAD WEEKEND 2018

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 1

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 2

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 3

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 4

No CAPITULO O SEGEMENTO FECHA DE APROBACIÓN

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 5

El presente plan de emergencia está orientado a brindar a los asistentes y

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 6

Este plan se desarrolló teniendo en cuenta las diferentes actividades de

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 7

3.1. Objetivo General

Identificar los riesgos presentes durante el desarrollo del evento de categoría

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 8

 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 9

El presente plan, tiene una cobertura de carácter institucional teniendo en cuenta

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 10

5.1. Información básica de la actividad

NOMBRE DEL EVENTO O ACTIVIDAD.

FECHA(S) DEL EVENTO O ACTIVIDAD.

EMPRESA RESPONSABLE DEL EVENTO O ACTIVIDAD - C.C. – NIT.

PERSONA RESPONSABLE DEL EVENTO O ACTIVIDAD - C.C.

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 11

OFF ROAD WEEKEND 2018

El OFF ROAD WEEKEND 2018 reunirá en esta oportunidad en la ciudad de guasca

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 12

FECHA Y HORA: Viernes, sábado y domingo, 7, 8

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 13

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 14

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 15

HORA PROGRAMACION CATEGORIAS

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 16

Viernes 7/12/2018 supercross

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 17

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 18

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 19

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 20

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 21

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 22

FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN

Ingreso de público. 7/12/2018 08+00 17+00

Ingreso de público. 8/12/2018 08+00 17+00

Ingreso de público 9/12/2018 08+00 17+00

Retiro de elementos permanentes 08+00 17+00

Reacondicionamiento. 10/12/2018 08+00 17+00

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 23

La laguna, se encuentra ubicada en el municipio de Guasca-Cundinamarca, ubicado

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 24

6.1. Identificación de amenazas.

Los fenómenos amenazantes identificados son los siguientes:

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 25

Este Análisis de Riesgo y su Plan de Emergencia en General están desarrollados

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 26

MONTAJE DE FALLAS MEDIA Lesiones, ALTO Se debe revisar el

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 27

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 29

6.3.1. Escenario de incendio durante montaje de evento:

- Se debe dar un aviso inmediato al personal de la pista La laguna, el cual

Elaborado Revisado Aprobado Última fecha de actualización 30

- Se hará una evaluación de las pérdidas o daños materiales

6.3.2 Escenario de incendio durante una carrera