“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las mujeres y hombres ”

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

INFORME N° 001-2020-SP/JPMO

A : Ing. JHONNY E. SANCHES TABOADA

Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento

Asunto : Actividades desarrolladas por la Supervisión – Mes de Enero

Referencia : Supervisión de Limpieza

Fecha : 31 de enero del 2020

Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y aprovecho la oportunidad para exponer las actividades
realizadas por la Supervisión.

Actividades realizadas como Supervisor de Limpieza del 02 de enero al 31 de enero 2020.

1. Ordenamiento de documentos referidos a las actividades que realiza la empresa de limpieza,

contrato, documentos relacionados con la emisión del contrato, copia de propuesta técnica.

- Se realizó el respectivo ordenamiento documentario del mes de enero.

- Se registró a una base de datos (Excel) las actividades realizadas de la empresa de limpieza.
Se adjunta 03 folios

2. Control del ingreso de materiales en forma mensual que realiza la empresa de limpieza.

- Se realiza la verificación de los materiales correspondiente al mes de enero de acuerdo al

contrato estipulado. Se adjunta la Guía de Ingreso de materiales.(02 folios)

3. Rutina diarias

- Se supervisa el barrido húmedo de oficinas, talleres, pasadizos, corredores, escaleras,

almacenes, baños y áreas libres.
- Se verifica el Trapeado de oficinas, talleres, pasadizos, corredores, escaleras, almacenes, baños
y áreas libres.
- Se verifica el Encerado de oficinas, talleres, pasadizos, corredores, almacenes, baños y áreas
libres. NO Encerado de escalera.
- Se supervisa la limpieza de los equipos mobiliario en general y equipos informáticos
- Se supervisa la limpieza y el pulido de vidrios, de mostradores atención al Público, así como
mamparas ubicadas en lugares que requieren atención del Hospital.
- Se supervisa la limpieza de papeleras, tachos y basureros.
- Supervisión de la limpieza y desinfección de los Servicios Higiénicos (inodoros, urinarios, duchas
lavatorios).
- Verificación de la Desinfección de todos los ambientes.

4. Rutinas Semanales:
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para las mujeres y hombres ”
“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

- Supervisión de la limpieza de vidrios de ventanas interiores y exteriores.

- Se supervisa al personal de Jardinería con la limpieza de plantas y maceteros.
- Verificación general de lunas, ventiladores de mesa, mobiliario y equipos informáticos.
- Limpieza integral de baños.
- Se supervisa la limpieza y desinfección del Depósito de basura.
Se adjunta imágenes.

5. Rutinas Mensual

- Supervisión de limpieza en general comprende el área perimetral.

- Se realiza las coordinaciones correspondientes con la Oficina de Epidemiología para la
Fumigación de los ambientes de cada Servicio del Hospital.
- Supervisión de la limpieza integral de ambientes especiales como Archivo General, Logística,
Almacenes, Comedor, etc.
- Presentación de cronogramas de actividades en coordinación con la OSGM.
- Supervisión de la limpieza de paredes de los servicios.
Se adjunta imágenes.

5. Capacitaciones y Charlas

- Se realizado en el mes de enero capacitaciones constantes con el personal de limpieza.

- Se realizado charlas continuas y orientaciones con respecto a la Bioseguridad.
Se adjunta imágenes.

6. Labores de Apoyo.

- Supervisión diarias de las actividades de limpieza y asistencia del turno noche.

- Reuniones en coordinación con Dirección General, Epidemiología, Oficina Ejecutiva
Administrativa y la Oficina de Comunicaciones en el mes de enero con respecto al COVID-19.
- Evaluando la distribución de materiales así como la verificación de los equipos de protección
personal de bioseguridad.
- Asignación de personal en turno de 24 horas para la limpieza de ambientes de Hospital de
Campaña.
- Otras labores afines y necesarias para mejorar la imagen sanitaria de la institución.

Sin otro particular, me despido de Usted.

Atentamente,

C.c.: Archivo OSGM (Fólios 10)

JST/jmo