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Etapas de La Contratacion
Etapas de La Contratacion
Etapa PreContractual
El estudio previo da inicio a la etapa precontractual y termina con la adjudicación del proceso de
contratación. Dentro de esta etapa, se encuentra la planeación en donde se establece la necesidad,
es decir que es lo que estamos buscando, es de suma importancia debido a que se establecen las
directrices que encaminara el proceso de contratación.
Los estudios y documentos previos darán las pautas que permiten la elaboración del proyecto de
pliego de condiciones o del contrato y debe contener como mínimo, los siguientes elementos:
1. La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la
contratación.
2. El objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato a celebrar.
3. La modalidad de selección del contratista, incluyendo los fundamentos jurídicos que
soportan su elección.
4. El valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para calcular el
presupuesto de la contratación y los rubros que lo componen.
5. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable.
6. El soporte que permita la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles
que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.
7. El análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de
naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento
o del contrato según el caso, así como la pertinencia de la división de aquellas, de acuerdo
con la reglamentación sobre el particular.
Etapa Contractual
Desarrollo del objeto contractual, por parte del Contratista, y de la Contraprestación por parte
del Contratante; en las condiciones forma y plazos pactados. La guía es el texto mismo del
contrato, y las normas que están tácitamente incorporadas.
Para que el contrato pueda ser ejecutado es necesario tener en cuenta los siguientes pasos:
Aprobación de garantías por medio del acta.
Certificado de registro presupuesta.
Así mismo en la ejecución del contrato se pueden presentar situaciones que permitirían la
modificación de este, estas situaciones deben ser concertadas por las partes. Dicha modificación
deberá ser solicitada por el supervisor dando a conocer las razones de forma clara y
fundamentadas que originan la misma, justificando los factores para hacer la modificación.
Dentro de las modificaciones al contrato, se encuentran las siguientes:
Adición.
Prorroga.
Cesión.
Suspensión.
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RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS DE LA PRICURADURIA GENERAL DE LA
NACION https://www.procuraduria.gov.co/portal/media/file/Cartillaprocuraduriaestudiosprevios.pdf
Las garantías son mecanismos de cobertura de los riesgos. Se trata del instrumento otorgado por
los oferentes o por el contratista de una entidad pública contratante, en favor de esta o en favor
de terceros, con el objeto de garantizar los riesgos a que se encuentre expuesta la administración
según el contrato. Pueden ser:
1. Póliza de seguros.
2. Fiducia mercantil en garantía.
3. Garantía bancaria a primer requerimiento.
4. Endoso en garantía de títulos valores.
5. Depósito de dinero en garantía.
6. Cartas de crédito stand vi expedidas en el exterior (extranjeros no domiciliados)
Es indispensable contar con una entidad que genere un soporte para ejecutar el plan de
desarrollo.
Dentro de las funciones de Colombia compra eficiente encontramos:
Apoyo a oferentes.
Difusión.
Apoyo a entidades territoriales en el proceso de compras.2
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https://sintesis.colombiacompra.gov.co/