Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PIURA
FACULTAD DE INGENIERIA
INDUSTRIAL
ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERIA AGROINDUSTRIAL E INDUSTRIAS
ALIMENTARIAS
TEMA: Beckmarking
1
Índice
Introducción.................................................................................................................3
I. Definición........................................................................................................................4
II. Historia............................................................................................................................4
III. Objetivos.....................................................................................................................5
IV. Beneficios del Benchmarking.....................................................................................5
V. Aspectos del Benchmarking...........................................................................................6
1. Calidad.........................................................................................................................6
2. Productividad...............................................................................................................6
3. Tiempo.........................................................................................................................7
VI. Aplicaciones del Benchmarking................................................................................7
VII. Tipos de Benchmarking.............................................................................................8
1. Benchmarking interno.................................................................................................8
2. Benchmarking funcional o genérico...........................................................................8
3. Benchmarking de competencia directa.......................................................................8
4. Benchmarking no competitivo.....................................................................................9
5. Benchmarking de competencia latente.......................................................................9
6. Benchmarking de desempeño......................................................................................9
7. Benchmarking estratégico...........................................................................................9
8. Benchmarking de procesos........................................................................................10
VIII. Etapas de Benchmarking.........................................................................................10
1. Planificación..............................................................................................................10
2. Datos..........................................................................................................................11
3. Análisis......................................................................................................................11
4. Acción........................................................................................................................11
5. Seguimiento y mejora................................................................................................11
IX. Pasos para realizar Benchmarking.........................................................................12
X. Obstáculos en la implantación del Benchmarking.....................................................12
1. Dificultad para acceder a estudios
sectoriales..............................................................13
2. Escoger a las multinacionales del sector como
referente..............................................13
3. Plazos prolongados.........................................................................................................13
4. Enfoque
interior..............................................................................................................13
5. Observación desfigurada................................................................................................13
6. Conformarse con lo fácil................................................................................................14
2
7. Falta de apoyo de la alta dirección................................................................................14
XI. Lo que no es y lo que es el Benchmarking......................................................................14
XII. EJEMPLO.........................................................................................................................15
XIII. CONCLUSIONES...........................................................................................................17
Introducción
Debido a la búsqueda de mejoras, en procesos industriales como comerciales, se
encuentran procesos que traen resultados positivos para las entidades. Es por ello que
nació el Benchmarking resultado del querer conocer como están trabajando otras
empresas y obtener información que sirva para mejorar la empresa y entrar en
competitividad en el mercado.
Xerox es la empresa que inició con el Benchmarking en una junta sobre su aspecto
organizacional y se habló sobre un proceso para poder entender a los competidores y
sobre los procesos en general del producto.
3
BENCHMARKING
I. Definición.
II. Historia.
4
aplicación puede extenderse a todos los ámbitos de la empresa (Camp, 1989); unos la
definen como herramienta de gestión estratégica y competitiva (Watson, 1993),
mientras que otros, hablan de una filosofía de gestión relacionada con la mejora
continua y la auto superación (Spendollini, 1992).
El concepto de “benchmarking” surgió a partir de los años ’80 cuando la Compañía
Xerox se interesó en investigar cómo comparaba su desempeño con relación a sus
competidores. No fue hasta inicios de los ’90 que se convirtió en una herramienta
gerencial aceptada por que ayudaría a mejorar el desempeño de las organizaciones. El
término de benchmarking fue acuñado por la empresa norteamericana Xerox en 1976, y
la denominación y conceptualización formal del benchmarking, con su contenido actual,
se atribuye a la publicación de la obra de Camp en 1989 Benchmarking: The Search for
industry Best Practics which Lead to Superior Performance.
III. Objetivos.
5
IV. Beneficios del Benchmarking.
1. Calidad.
Se refiere al nivel de valor creado de los productos para el cliente sobre el costo de
producirlos. Dentro de este aspecto el benchmarking puede ser muy importante para
saber la forma en que las otras empresas forman y manejan sus sistemas de calidad,
aparte de poder ser usado desde un punto de vista de calidad conforme a la calidad
percibida por los clientes, la cual es determinada por la relación con el cliente, la
satisfacción del mismo y por último la comparación con la competencia. También se
puede ver el aspecto de la calidad conforme a lo que se llama calidad relativa a normas,
la cual se refiere a diseñar sistemas de calidad que aseguren que la calidad resultante de
los mismos se apegará o cumplirá con especificaciones y estándares predeterminados, lo
cual se puede hacer a través de revisar el proceso de desarrollo y diseño, los procesos de
producción y distribución y los procesos de apoyo como contabilidad, finanzas, etc. Por
último, dentro del aspecto de calidad se puede ver lo referente al desarrollo
organizacional en base a que tanto nos enfocamos en lo que hacemos, en el desarrollo
del recurso humano, en el compromiso e involucramiento del mismo, así como en el
entrenamiento.
2. Productividad.
6
El benchmarking de productividad es la búsqueda de la excelencia en las áreas que
controlan los recursos de entrada, y la productividad puede ser expresada por el
volumen de producción y el consumo de recursos los cuales pueden ser costos o capital.
Ninguna herramienta de calidad y productividad se vale por sí misma para solucionar
todo lo que una organización necesita a nivel competitivo, pues ellas conducen al logro
de objetivos específicos propios. En cambio, el benchmarking es una herramienta con
un amplio foco debido a que se aplica desde el conocimiento y la comprensión de las
necesidades de los clientes hasta el servicio de post venta.
3. Tiempo.
El estudio del tiempo, al igual que de la calidad, simboliza la dirección del desarrollo
industrial en los años recientes. Flujos más rápidos en ventas, administración,
producción y distribución han recibido una mayor atención como un factor potencial de
mejora de la productividad y la competencia. El desarrollo de programas enfocados en
el tiempo han demostrado una habilidad espectacular para recortar los tiempos de
entrega.
1. Benchmarking interno.
8
empresas de sectores diferentes. Una empresa puede no ser del mismo sector que la
tuya, pero quizá lleve a cabo estrategias que puedas adaptar a tus procesos de
producción.
6. Benchmarking de desempeño.
9
Identificación de quien se desempeña mejor, con base en mediciones de productividad.
Incluye todos los estudios basados en investigaciones, y los datos provienen tanto de
competidores como líderes funcionales.
7. Benchmarking estratégico.
8. Benchmarking de procesos.
1. Planificación.
10
la decisión sabremos si nos compararemos con un departamento propio o con
una empresa de dentro o fuera del sector.
¿Cómo vamos hacerlo? Para llevar a cabo el proyecto hemos de crear un equipo
de trabajo para que sea responsable de la organización y de la dirección del
mismo.
2. Datos.
Una vez hemos recopilado la información necesaria, hemos de analizar los elementos
que causan las diferencias entre nuestra compañía y las empresas estudiadas, para poder
identificar las oportunidades de mejora.
Una vez hemos identificado la magnitud de las diferencias, es el momento de proponer
las mejoras que vamos a llevar a cabo. Hay que tener en cuenta que únicamente
seleccionaremos aquellas mejoras que por tamaño, recursos e infraestructura sea viable
llevar a cabo por nuestra empresa.
4. Acción.
11
de referencia para adaptarlos a nuestra empresa, pero siempre añadiéndole alguna
mejora o alguna ventaja que le aporte valor a nuestros clientes.
5. Seguimiento y mejora
En esta última etapa se debe hacer un informe con toda la información destacada del
proceso. Esto ayudará a retomar el trabajo en proyectos posteriores. La idea es que se
convierta en un ejercicio de la empresa sostenido en el tiempo para adoptar una mejora
continua.
12
Cuando una empresa decide realizar proyectos orientados a medir y evaluar la calidad
de su gestión le pueden ocurrir dos cosas; que el proyecto sea un éxito o que este sea un
fracaso. Evidentemente, para llegar al segundo resultado han debido de existir una serie
de obstáculos que han hecho prácticamente imposible llegar con éxito a realizar el
proyecto. No consideramos un fracaso de resultados si al llegar al final del proyecto y
sacar las conclusiones de este, nos damos cuenta que no hemos obtenido los resultados
positivos que pretendíamos. Hablamos de impedimentos que podemos encontrarnos por
el camino al implantar este concepto en nuestro trabajo.
No nos olvidemos que estamos ante un concepto que implica proporcionar información
propia de nuestra compañía a un competidor para su beneficio. Por lo tanto, estamos
ante posiblemente el mayor obstáculo que podemos encontrar: la dificultad para obtener
información de las mejores prácticas de nuestros competidores.
A continuación, enumeraremos motivos que pueden hacer que un proyecto de
benchmarking se convierta en fracaso:
13
proyecto de benchmarking. Por ejemplo, que el precio de nuestras materias
primas suba o baje produce un reajuste en nuestros costes o simplemente que
cambien de lugar a un empleado que estuviera colaborando en el proyecto.
14
Lo que no es Lo que es
Benchmarking no es un Benchmarking es un proceso de
mecanismo para determinar descubrimiento y una experiencia
reducciones de recursos. Los de aprendizaje.
recursos de resignarán a la forma Benchmarking no sólo es una
más efectiva de apoyar las moda pasajera, sino que es una
necesidades de los clientes y estrategia de negocios ganadora.
obtener la satisfacción de los Ayuda a tener un desempeño
mismos. excelente.
Benchmarking no es una panacea
o un programa. Tiene que ser un
proceso continuo de la
administración que requiere una Benchmarking es una nueva
actualización constante - la forma de hacer negocios. Obliga
recopilación y selección constante a utilizar un punto de vista
de las mejores prácticas y externo que asegure la corrección
desempeño externos para de la fijación de objetivos.
incorporarlos a la toma de
decisiones y las funciones de Es un nuevo enfoque
comunicaciones en todos los administrativo. Obliga a la prueba
niveles del negocio. Tiene que constante de las acciones internas
tener una metodología contra estándares externos de las
estructurada para la obtención de prácticas de la industria.
información, sin embargo debe ser
flexible para incorporar formas
nuevas e innovadoras.
Es una estrategia que fomenta el
Benchmarking no es un proceso trabajo de equipo al enfocar la
de recetas de libros de cocina que atención sobre las prácticas de
sólo requieran buscar los negocios para permanecer
ingredientes y utilizarlos para competitivos más bien que en el
tener éxito. interés personal, individual.
Elimina la subjetividad de la
toma de decisiones.
XII. EJEMPLO
Nombre Comercial
Visión
15
Misión
ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN
Público objetivo:
Adultos entre 25-60 años clase B, C Y D que se preocupen por su salud, que quieran
mejorar su presión, diabetes y que gusten de comer alimentos antioxidantes.
Lograr obtener un producto de calidad, utilizando los mejores insumos para estar
posicionado en la mente del consumidor.
16
Estrategias de Producto:
Estrategias de precio:
- Se determinará el precio de venta por sus costos de producción, más una utilidad
que sea rentable, pero que no esté por encima de la percepción del cliente.
- Dar más valor al producto y no bajar mucho nuestros precios, pues, aunque este
ligeramente elevado lo conveniente es mantenerlo y hacer campañas de
concientización sobre os productos naturales y con antioxidantes lo cual sería su
valor agregado.
Estrategias de Plaza:
XIII. CONCLUSIONES
En la actualidad las empresas tienen que competir no sólo con empresas de la misma
región, sino que se presenta una competencia cada vez mayor con otras empresas de
otros lugares y países, lo anterior debido a la globalización que se ha estado
presentando. Es por lo anterior que las empresas deben buscar formas o fórmulas que
las dirijan hacia una productividad y calidad mayor para poder ser competitivos. Una de
estas herramientas o fórmulas es el Benchmarking.
El Benchmarking debe ser parte integral del proceso de planeación y fijación de metas
de la organización. El Benchmarking tiene consecuencias que van más allá del mismo
proceso: reforma todos los niveles de la empresa. En efecto, modificar el proceso de
fabricación del producto o servicio conduce también a reformar la organización
jerárquica de la empresa, el producto o servicio como tal, y el estado anímico de los
empleados.
17
Aunque es verdad que el Benchmarking debe ser dirigido por aquéllos que se
beneficiarán para una mejor aceptación de las decisiones, los cambios que implica
sobrepasa a menudo el proceso, sección o departamento de la empresa sometida al
mismo, las fronteras de este departamento o de la misma empresa también pueden variar
y las comparaciones muestran qué se ganaría al modificar algunas de estas fronteras. El
Benchmarking no sólo afecta a un departamento sino también a la estructura global de
la empresa y, por consiguiente, debe ser supervisado por la dirección.
Por otro lado, para adquirir una cierta superioridad sobre los competidores, la
metodología del Bechmarking tiene como única meta llegar a la simplificación de los
procesos. El Benchmarking identifica qué actividades se corresponden con los
requisitos exigidos por los clientes y elimina aquéllos que no son estrictamente
necesarios. El Benchmarking pretende establecer procesos simples que:
TOMA DE INICIATIVA
18
Finalmente, el Benchmarking también cambia las mentalidades.
En efecto, un proceso de Benchmarking no se contenta con situar a la empresa al nivel
de sus competidores imitándolos, pues la empresa perdería el tiempo intentando
alcanzar a competidores que siempre estarían por delante.
El Benchmarking no es un hecho puntual, limitado por el tiempo, debe de ser un estado
de espíritu, que se apoye en los siguiente puntos:
En una palabra, el Benchmarking es ante todo una apertura permanente hacia el cambio.
19