EL ACTA DE

PROTOCOLIZACION
PROFESORA: MARÍA CELSA MENCHÚ ULÍN
 DEFINICION

• Es la incorporación material o jurídica que hace

un Notario (a), en el Protocolo a su cargo de un
documento Público o Privado, por mandato
legal, a solicitud de parte interesada, o por
orden de un tribunal competente .
• (El Instrumento Público y el Documento Notarial, Dr. Nery Roberto Muñoz, página 50, Décima Octava
Edición)
 PROTOCOLACION Y PROTOCOLIZACION

• Ambos términos se utilizan como sinónimos, ya que protocolar y

protocolizar significan incluir o poner.
• PROTOCOLAR: Es agregar materialmente al protocolo con fines
de conservación o custodia.
• PROTOCOLIZAR: Es asentar en el libro de protocolo, intervenir
jurídicamente para reducir al protocolo.
• (El Instrumento Público y el Documento Notarial, Dr. Nery Roberto Muño, página 52, Décima Octava Edición)
 DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZASE

- Los documentos o diligencias cuya protocolización esté

ordenada por la Ley o por tribunal competente.
- Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido
previamente legalizadas.
- Los documentos privados sin reconocimiento o
legalización de firmas.
- (Artículo 63 del Código de Notariado)
 A. PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS ORDENADA POR LA LEY:

1. Del acta de Matrimonio (Arto. 101 del Código Civil, Decreto Ley 106, del Jefe de Gobierno
de la República).
2. Documentos provenientes del Extranjero. (Del Arto. 37 al Arto. 43 de la Ley del Organismo
Judicial, Decreto No. 2-89 del Congreso de la República)
3. Del acta notarial de constitución de un Colegio Profesional. (Arto. 4 de la Ley de
Colegiación Profesional Obligatoria, Decreto 72-2001 del Congreso de la República)
4. El Inventario de aportaciones no dinerarias (Arto. 27 ). Acta notarial de protesto. (Arto.
480), ambos del Código de Comercio, Decreto 2-70 del Congreso de la República.
El notario los autorizará por si y ante si (POR MI Y ANTE MI)
B. PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS ORDENADA ORDEN DE TRIBUNAL
COMPETENTE:

• De un proyecto de partición aprobado judicialmente. (Arto.

222)
• El testamento cerrado después de haber sido abierto. (Arto.
472)
Ambos del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
del Jefe de Gobierno.
El notario los autorizará por si y ante si (POR MI Y ANTE MI).
 DOCUMENTOS PRIVADOS

- Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido

previamente legalizadas.
Debe comparecer la persona a favor de quien se suscribió el documento.

- Los documentos privados sin reconocimiento o

legalización de firmas.
Es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
 REQUISITOS

El acta de protocolación contendrá:

• El número de orden del Instrumento,
• El lugar y la fecha,
• Los nombres de los solicitantes o transcripción en su caso del mandato judicial,
• Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el
lugar que ocupará en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a
la primera y última hoja, y
• La firma de los solicitantes, en su caso y la del Notario.
(Arto. 64 del Código de Notariado)
 CASO ESPECIAL

Cuando en una escritura pública se convenga en la

protocolación de documentos o diligencias
relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá
los requisitos pertinentes a los artículos 63 y 64 y hará
las veces de acta.
(Artículo 65 del Código de Notariado)
 EJEMPLO DEL CASO ESPECIAL

SEXTA: PROTOCOLIZACION. Se procede a protocolizar el plano del terreno

objeto de este contrato, descrito en la cláusula primera, el cuál contenido en
una hoja, pasa a formar parte del protocolo del Infrascrito Notario, al folio
CINCUENTA, quedando entre las hojas de papel sellado especial para
protocolo número A tres millones ocho mil seiscientos ochenta y uno y A tres
millones ocho mil seiscientos ochenta y dos, y Registro número doscientos
nueve mil seiscientos veintiocho y doscientos nueve mil seiscientos
veintinueve, respectivamente.
 EFECTOS JURIDICOS
a) Si es una protocolación de un documento faccionado por el Notario, o
protocolizado por orden de un Tribunal, tiene efectos plenos.
b) Si se trata de protocolizaciones de documentos privados con o sin firma legalizada,
el único efecto jurídico que produce es: La fecha de cuando fue protocolizado, y
garantiza su perdurabilidad y reproducción.
c) La protocolización no cambia la naturaleza y efectos del documento privado pero si
le da fecha cierta y asegura su conservación y custodia.
d) En la protocolización de un contrato privado el notario sólo da fe de la existencia
del contrato y de haberse agregado, sin que le conste la identidad y capacidad de
las partes, ni la legalidad y circunstancias de la realización del contrato.
(El Instrumento Público y el Documento Notarial, Dr. Nery Roberto Muño, página 52, Décima Octava Edición)
 FASE DE PREGUNTAS

•RESOLUCION DE
DUDAS