ACTIVIDAD 1

Generalidades de los Presupuestos

Wendy Giovanna Cáceres Ruiz

John Diego Castillo Romero
Yennifer Andrea Madroñero Aguilar
Yerlin Dayhana Rodríguez Guerrero

Tutor:
Max Antonio Caicedo Guerrero

Fundación Universitaria Unipanamericana

Presupuestos
Bogotá
2021
 TABLA DE CONTENIDO

ACTIVIDAD 1 ................................................................................................................................... 3
1. Teniendo en cuenta la presentación "Generalidades de los Presupuestos", en un documento de
máximo 3 páginas, responde a las siguientes preguntas: ............................................................... 3
a) Menciona 5 ventajas y 5 desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto. ...................... 3
b) Enumera y explica los cinco principios del presupuesto privado. ..................................................... 3
c) Enumera y explica cinco principios del presupuesto público............................................................ 4
d) Gráfica y explica las etapas del proceso presupuestal. ...................................................................... 4
e) Determina a través de ejemplos prácticos, la información requerida por cada área parala elaboración
del presupuesto. ......................................................................................................................................... 5
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 6
Referencias ................................................................................................................................................ 6
 ACTIVIDAD 1

1. Teniendo en cuenta la presentación "Generalidades de los Presupuestos", en un documento

de máximo 3 páginas, responde a las siguientes preguntas:

a) Menciona 5 ventajas y 5 desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto.

Ventajas:
• Organiza los recursos y el uso que se dará.
• Su comparativo con el resultado de cada periodo, permite controlar, mantener o mejorar el
resultado final.
• Se anticipa a los hechos, provisionando recursos para cubrir gastos.
• Las inversiones se ejecutan en intervalos programados.
• Se asignan responsables, quienes a su vez son evaluados con el resultado final.

Desventajas:

• No definir un líder que haga gestión y seguimiento al resultado de cada periodo.

• No considerar otras variables relacionadas, como el desperdicio o los costos asumidos por
insatisfacción de clientes, entre otros.
• No contar con un objetivo claro desorienta la disposición de los recursos.
• No involucrar todas áreas en la planeación, dejándola la responsabilidad sobre una persona
que no tiene conocimiento del panorama completo de la compañía.
• No habilitar el tiempo suficiente para la recolección de información, creación e
implementación.

b) Enumera y explica los cinco principios del presupuesto privado.

• Previsión: Anticiparse a los hechos, predecir los efectos y la posible cantidad a afectar,
basándose en los objetivos estratégicos de la compañía.
• Planeación: Establecer el plan a ejecutar para lograr alcanzar el objetivo definido, se
determina qué y cómo se va a cumplir. Es una etapa crucial, ya que requiere una mayor
participación, compromiso, conocimiento y experiencia.
• Organización: Determinar el nivel de importancia de cada actividad a ejecutar, los
responsables y nivel de autoridad.
 • Dirección: Direccionamiento de los mandos altos hacia los mandos medios y bajos para el
logro de los objetivos, para ello se requiere una buena comunicación y coordinación.
• Control: En cada periodo, hacer verificaciones del resultado obtenido versus el planificado
o proyectado, con el fin de mantener o mejorar el resultado en los periodos futuros y lograr
cumplir el objetico previsto.

c) Enumera y explica cinco principios del presupuesto público.

• Universalidad: Debe comprender todos gastos y todos recursos de la compaña.

• Especificidad y claridad: Los conceptos de gastos y salarios deben estar discriminados,
con el fin de evidenciar la naturaleza de cada uno. Esta información debe ser lo más claro
posible, para que toda la organización lo comprenda.
• Periodicidad, anualidad o ejercicio: Debe contar con periodos fijos y similares, que
permita proyectar la cobertura de gastos y el ingreso de recursos, además, comparar el
resultado obtenido versus el presupuestado.
• Exclusividad: Debe plantearse únicamente con vigencia anual, no debe contemplar montos
correspondientes a gastos extrapresupuestarios
• Precedencia: Antes de su ejecución debe estar aprobado por la Gerencia.

d) Gráfica y explica las etapas del proceso presupuestal.

•Se unifica el aporte de

Aprobación Control •Al finalizar el último
•Ya aprobado, se da
cada área en el inicio a la puesta en periodo, se revisa y
presupuesto. •Se pone a disposición •El líder desgnado para evalúa vesus lo
de la Gerencia para su marcha. seguimiento, hace proyectado.
revisión, modificación control del resultado.
y aprobación.

Elaboración Ejecución Evaluación

 e) Determina a través de ejemplos prácticos, la información requerida por cada área parala
elaboración del presupuesto.

El presupuesto se utiliza en todas las áreas de la empresa, pero se identifica con las siguientes:

Ventas: Para determinar las estimaciones de ingresos, gastos de distribución, mercadotecnia y

publicidad, comisiones de ventas, etc.

Ejemplo:

Volumen de ventas: Las unidades vendidas, difieren de las presupuestadas, en mayor o menor
número.

Precio de Ventas: Los productos se vendieron a un precio distinto de lo presupuestado.

Producción: Costo de producción, inventarios de materiales, inventarios de productos

terminados, etc.

Ejemplo:

Volumen: Sé produjo mayor o menor número de artículos presupuestados.

Compras: Para determinar los abastecimientos requeridos por la organización.

Administración: Gastos de administración, etc.

Ejemplo:

Sueldos y salarios: Variación en cantidad (horas) y precio.

En gastos: De la comparación de los costos indirectos realmente efectuados contra los

presupuestados.

En capacidad: Por el estudio de las horas empleadas contra las presupuestadas.

Finanzas: Gastos financieros, intereses, comisiones bancarias, etc.

 BIBLIOGRAFÍA

Referencias

✓ Diaz, J. (s. f.). principios y etapas del presupuesto. blogger. recuperado 9 de febrero de
2021, de http://presupuesto-jazdibar.blogspot.com/2016/01/principios-y-etapas-del-
presupuesto.html

✓ Burbano, Jorge (2005). Presupuestos, enfoque moderno de planeación y control de

recursos, 3ª edición, McGrawHill, Colombia.

✓ Pérsico, R. A. (2013, 11 abril). Clase 5 principios del presupuesto. SlideShare.

https://es.slideshare.net/RobertoAPrsico/clase-5-principios-del-presupuesto

✓ Llamas, J. (s. f.). Ciclo presupuestario. Economipedia. Recuperado 9 de febrero de 2021,

de https://economipedia.com/definiciones/ciclo-presupuestario.html