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PROYECTOS.
(Directiva 012-2017-OSCE/CD)
PARTE 1
Lineamientos para la asignación de riesgos en los Contratos de Asociaciones público Privadas - Mef
https://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_privada/.../anexo_RM167_2016_EF15.pdf
DEFINICIONES
Ejemplos
Organización:
Proyecto:
Ejemplos:
Sistema de gestión de calidad
Sistema de seguridad en el trabajo
Sistema de gestión ambiental
SIAF
OSCE
Invierte Perú
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN
Fase de post
Fase de pre inversión
inversión
Tiempo
Ejecución
Expediente
Técnico 7
Proyecto:
“Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”
Seguimiento y control
Planificación
Cierre
Inicio
Ejecución
8
S/. Fase de inversión
Fase de post
Fase de pre inversión
inversión
Tiempo
Ejecución
Expediente
Técnico 9
Proyecto exitoso:
Concluyó: 1973
https://www.21wonders.es/historia/historia-de-la-opera-de-sidney/
Euro túnel Costo inicial: US $7 mil millones
Costo final: US $15, mil millones
http://www.prontubeam.com/articulos/19-11-2017-GESTION-RIESGOS-EN-OBRAS-DE-CONSTRUCCION
Inicio: 2010
2019, aún no
se concluye
Preinversión: 39,574,507
Expediente: 40,535,356.45
Gasto a la fecha: 60,534,742.23 (53% más de lo proyectado)
https://ofi5.mef.gob.pe/ssi/
Que hacer?
Ejemplos
Conducir un vehículo
Caminar sobre una cuerda
Visitar un barrio con altos índices de delitos
Trabajar en altura
Negociar con corruptos
Construir en zona arqueológica
Potencia de cantera
Presencia de vicios ocultos
Derrumbe de zanjas al excavar
Realizar un proyecto
Riesgo?
Impacto
Gestión de riesgos
Se parte de un conjunto de entradas, sobre las que se actúa, para obtener un conjunto de
resultados o salidas.
Riesgo
Incertidumbre
El análisis de riesgos debe iniciarse lo más pronto posible
Fase de inversión
S/.
Fase de post
Fase de pre inversión
inversión
Riesgos,
versión 0 Riesgos, Riesgos,
versión 1 Riesgos,
versión 2
versión
Riesgos, “m”
versión 3 Tiempo
Riesgos,
Expediente Ejecución versión
Técnico “n” 26
PREVENCIÓN
Ejemplo Riesgo
Causas Consecuencias
Accidente
de tránsito
Velocidad excesiva
Heridos
Error del conductor
Muertos
Mal estado del vehículo
Daños materiales
Mal estado de la carretera Daños a terceros
Que hacer?
Accidente
Causa de tránsito Consecuencias
s
Limitar Usar Cinturón de
Velocidad excesiva
Velocidad Heridos
seguridad
Licencia SOAT
Error del conductor Riesgo Muertos
Revisión
Mal estado del Daños materiales
Técnica
vehículo
Daños a terceros
Mantenimiento
Mal estado de la carretera Seguro contra todo
riesgo
BARRERAS Y ACTITUDES PELIGROSAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS
Estilo todo bien : Prefiere ocultar los problemas y dejar que otros los descubran.
Estilo avestruz : Hundir la cabeza en la arena y suponer que todo va a salir bien.
NOTA:
La reserva para contingencias se
incluye en el Presupuesto
Riesgos Desconocidos
Los riesgos desconocidos no se pueden gestionar en forma proactiva se les puede asignar una
reserva de gestión.
Utilizaron un lápiz!
Moraleja:
¡No compliques tu trabajo!.. Concibe la solución más simple...
El proceso de gestión de riesgos según el
PMBOK contiene los siguientes procesos:
1. 5.
3. Realizar 6.
Planificar 2. 4. Realizar Planificar
el Análisis Implementar 7.
la Identificar el Análisis la
Cualitativo la respuesta Monitorear
Gestión los Cuantitativo Respuesta
de a los riesgos los riesgos
de los Riesgos de Riesgos a los
Riesgos
Riesgos Riesgos
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
1. Planificar
Inicio Planificación
2. Identificar los riesgos
3. Análisis Cualitativo
4. Análisis Cuantitativo
5. Plan de respuesta
Seguimiento Ejecución
y Control
6. Implementar
7. Monitorear los Cierre respuestas
riesgos
1. Planificar
Inicio Planificación
Seguimiento Ejecución
y Control
Cierre
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS
Proporciona un medio
para agrupar los riesgos
en función de las causas
potenciales de riesgo.
Seguimiento Ejecución
y Control
Cierre
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Es el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus
características.
• Proceso iterativo, pues se asume que se hace en el inicio del proyecto (iniciación y
planificación) pero se realiza sobre todo el proyecto (especialmente luego de cambios y
cuando se trata con polémicas).
RIESGOS?
Otros
ejemplos
RIESGOS?
Luego de culminados
Otros
ejemplos
GESTIÓN DE RIESGOS EN
PROYECTOS.
(Directiva 012-2017-OSCE/CD)
PARTE 1
Técnicas:
Revisión de documentos
Tormenta de ideas
Etapa crucial del proceso. Tomarse el tiempo necesario. Deben
Delphi
documentarse el análisis de TODOS los riesgos. No vale "a quien
etc.
se le va a ocurrir esto", "pero eso ya lo saben todos” “es imposible”
IDENTIFICAR RIESGOS
Revisión de documentos
No estamos inventando la
pólvora.
Revisar documentos de
proyectos similares
IDENTIFICAR RIESGOS Práctica: dar el nombre de
un proyecto e identificar 10 a
15 riesgos del mismo
Tormenta de ideas:
La meta de la tormenta de ideas es obtener una lista completa de los riesgos del proyecto
Reglas básicas:
• Las críticas están fuera de juego.
• La libertad de ideas es bienvenida.
• La cantidad es requerida (a mayor
cantidad, mayor chance de
encontrar nuevos riesgos).
• Combinación y mejoramiento de
ideas.
IDENTIFICAR RIESGOS Proceso:
• Un moderador prepara un cuestionario con
Técnica Delphi : definición clara de objetivos y resultados
Asesoramiento anónimo de expertos deseados. Lo presenta a los expertos en
forma individual.
Ejemplos
• El registro de todos los riesgos posibles del proyecto es importante para analizarlos en
caso se presentes cambios a lo largo de la ejecución del proyecto.
No saltarse No complicarse
ninguno (retén demasiado
del Challenger) (lápiz ruso)
Registro de riesgos
Seguimiento Ejecución
y Control
Cierre
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
No todos los riesgos tienen la misma prioridad, entonces se busca determinar que riesgos
ameritan una respuesta.
Objetivo:
Crear una lista corta de riesgos, determinando los riesgos que ameritan una respuesta
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS PMBOK 6ta edición
REGISTRO DE RIESGOS MODIFICADO:
• Ranking de riesgos
• Lista de riesgos y sus probabilidades e impactos priorizados
• Riesgos agrupados por categoría
• Riesgos que requieren plan de respuesta
• Riesgos para análisis adicional y respuesta en análisis cuantitativo y plan
de respuesta
• Riesgos no críticos o no importantes
• Tendencias sobre el incremento o disminución de riesgos
4. Análisis
Inicio Planificación Cuantitativo
Seguimiento Ejecución
y Control
Cierre
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
Es el proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los
objetivos generales del proyecto
En proyectos
Objetivo: pequeños
• Pasar de un análisis subjetivo hacia uno más objetivo, bajo el concepto suele
omitirse
de valor esperado.
• Evaluar numéricamente la probabilidad e impacto de cada riesgo
• Determinar el nivel de riesgo del proyecto.
Suele requerir de muchos cálculos
• Determinar reservas de costo y tiempo. y análisis, por lo que se realiza
• Identificar riesgos que requieren especial atención empleando software especializado
• Determinar la probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y
cronograma del proyecto.
Análisis de Monte Carlo:
• Simulación del proyecto (100, 1000 veces)
• Obtiene muchos valores de tiempo y costos
• Evalúa el riesgo total del proyecto
• Provee la probabilidad de lograr un objetivo (tiempo o costo)
• Provee la probabilidad de las actividades de la ruta crítica
• Considera convergencia de rutas en cronograma
• Usualmente hecho con un programa
• Arroja los resultados en una distribución de probabilidad
• Fechas de terminación y costos posibles y realistas con niveles de confianza
“95% de probabilidad de cumplir el plazo de 210 días”
• Análisis probabilístico del proyecto
• Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo
5. Plan de respuesta
Inicio Planificación
Seguimiento Ejecución
y Control
Cierre
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Objetivo:
Determinar que hacer para disminuir la probabilidad y/o impacto de riesgos
negativos (riesgos) y el incremento de la probabilidad y/o impacto de riesgos
positivos (oportunidades).
Niveles de respuesta a
riesgos:
Escalar
Aceptar Evitar
Riesgo
Mitigar Transferir
Estrategias para riesgos negativos (amenazas)
• Escalar
El riesgo no afecta directamente los objetivos del proyecto, pero podría afectar alguna otra
parte de la organización. Entonces el Riesgo se lleva a un nivel superior del proyecto y se
gestionan a nivel de portafolio o programa, en general a un nivel superior de la organización
Ejemplos:
• Competencia no esperada
• Discusiones informales con los miembros del equipo revelan una insatisfacción extendida
con el pago, los términos y condiciones con el personal de toda la compañía. La amenaza se
escala al departamento de RRHH.
Estrategias para riesgos negativos (amenazas)
• Evitar
Implica eliminar la amenaza que representa un riesgo, aislar los objetivos del proyecto del
impacto del riesgo o disminuir el objetivo (parte del proyecto) que está en peligro.
Normalmente se elimina la causa del mismo, de tal forma que el riesgo no pueda afectar al
proyecto.
Ejemplos:
• Reducir el alcance (Piscina en la azotea de un edificio muy esbelto)
• Cambiar de ubicación (cambio trazo de carretera) (evito zona con restos riesgos)
• Cambiar calendario (para evitar temporada de lluvias)
• Eliminar conductas riesgosas
• Para evitar accidentes de tránsito, no salgo de mi casa
Estrategias para riesgos negativos (amenazas)
• Transferir
• Mitigar:
Ejemplos:
• Uso de EPP
• Trabajar en Aseguramiento de calidad
• Limitar la velocidad en carreteras
• Revisión técnica a vehículos
• Uso de cinturón de seguridad
• Controles de tránsito
Estrategias para riesgos negativos (amenazas)
• Aceptar:
Ejemplos:
• No hacer diseño sísmico en Iquitos
• Participar en una licitación
ESTRATEGIAS PARA RIESGOS POSITIVOS (OPORTUNIDADES)
Escalar
Aceptar Explotar
Riesgo
Mejorar Compartir
Estrategias para riesgos positivos (oportunidades)
• Escalar
El riesgo no afecta directamente los objetivos del proyecto, pero podría afectar alguna otra parte de
la organización. Entonces el Riesgo se lleva a un nivel superior del proyecto y se gestionan a nivel
de portafolio o programa, en general a un nivel superior de la organización
Ejemplos:
• El cliente dice al director de Proyecto que están considerando construir una obra similar en otro
lugar y pregunta si estamos interesados en ofertar ese trabajo.
Un miembro del equipo identifica una oportunidad de crear una nueva corriente de valor para el
negocio, pues en la zona el desarrollo tecnológico está por debajo del estándar de la empresa.
Esta oportunidad se escala para la atención de la dirección.
Estrategias para riesgos positivos (oportunidades)
• Explotar
Ejemplos:
• Ampliaciones de plazo
• Adicionales de obra
• Contratar personal calificado de la zona
• Utilizar una ciudad como campamento
Estrategias para riesgos positivos (oportunidades)
• Compartir
Ejemplo:
• Consorcio
• Sub contratación
Estrategias para riesgos positivos (oportunidades)
• Mejorar:
Ejemplos:
• Asignar más recursos a un proyecto que está adelantado, para obtener una prima
por cumplimiento de contrato
• Incrementar turnos para aprovechar el buen clima inesperado
• Dar mantenimiento a los equipos aprovechando una paralización
Estrategias para riesgos positivos (oportunidades)
• Aceptar:
Ejemplos:
• Participar en una licitación
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Ejemplo
Ante el riesgo: “Robo de carro”
Evitar No me compro un carro / no saco mi carro
Riesgo residual
Son los riesgos que quedan después de hacer el plan de respuesta.
También incluyen aquellos riesgos que son aceptados.
Ejemplos:
• Participo en licitación
• Preparo y aplico un plan ambiental. (Existe la probabilidad de que alguien no cumpla)
• Elaboro un estudio de mecánica de suelos para una carretera
Planificación de la respuesta a los riesgos
Disparadores de riesgo
Eventos que activan la respuesta de contingencia
Ejemplos:
• Pierdo la licitación
• Se registra un incidente por derrame de aceite en campo
• Aparecen vestigios arqueológicos al momento de hacer las excavaciones
Planificación de la respuesta a los riesgos
Plan de Contingencias
Plan de Reservas
Son documentos que describen lo que se hará en caso de que los planes de
contingencia no sean efectivos.
Planificación de la respuesta a los riesgos
Riesgos secundarios
Ejemplo: subcontratación
Planificación de la respuesta a los riesgos
Estrategias
Una respuesta puede ser usada para más de un riesgo
Ejemplo:
• Participar en una licitación (acepto)
• Reserva de contingencia
• Emplear profesionales calificados (Calidad, seguridad)
La inversión en prevenir el riesgo debe ser menor que el costo del impacto del riesgo si
éste se materializa.
Ejemplo:
• Diseñar un edificio con una vida útil de 50 años, para soportar terremotos de 1,000
años de recurrencia
• Entibar TODAS las excavaciones de zanjas
• Implementar procesos onerosos para evitar atrasos en la obra
Seguimiento Ejecución
y Control
6. Implementar
respuestas
Cierre
IMPLEMENTAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Objetivo:
Asegurar que las respuestas a los riesgos acordadas se ejecuten tal como se planificaron.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto y necesita que los dueños de
los riesgos actúen con la debida diligencia y que TODOS los miembros del equipo
conozcan y cumplan su rol asignado para cada riesgo
Inicio Planificación
Seguimiento Ejecución
y Control
También implica:
• Evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a lo largo del proyecto
• Analizar si la respuestas a los riesgos implementadas son efectivas
• Evaluar si el nivel del riesgo general del proyecto cambia
• Estudiar si el estado de los riesgos individuales cambian
• Detectar la aparición de riesgos nuevos
• Determinar si el enfoque de gestión sigue siendo adecuado
• Determinar si los supuestos del proyecto siguen siendo válidos
• Verificar que se respetan las políticas y los procedimientos de gestión de riesgos
• Analizar si las reservas para contingencias de costos o cronograma requieren
modificación
• Determinar si la estrategia del proyecto sigue siendo válida