PROCEDIMIENTO PARA DEFINIR EL PROGRAMA

DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN DEL SGSST

Fecha Expedición: enero 2021 Versión No. : 01

ESTRUCTURA

Actividad Implementación del plan de Inducción y Reinducción del sistema de SST para LUIS
ALBERTO VARGAS VELEZ ALUMINIOS Y VIDRIOS S.A.S.

Ejecutar el plan de Inducción y Reinducción para garantizar que todo personal que
Objetivo realice operaciones para la empresa este enterado de los riesgos a los que se
expondrá y sus controles

Definir en que momento es necesario realizar las reinducciones al momento de

detectarse desviaciones en el aprendizaje

Alcance Aplica a todo el personal directo y contratistas.

METODOLOGIA DEL SISTEMA:

Sistema de Mejora Continua: (PHVA)

Planear– Hacer – Verificar y Ajustar

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PLANEAR

Ingreso del personal a la empresa

El área administrativa de la empresa, informa al jefe inmediato el ingreso del nuevo personal y este a su
vez informará al Administrador del sistema SST, para la programación de la inducción.
(ver Presentación)

Plan de formación proceso de Inducción y reinducción

Siguiendo los lineamientos definidos en el plan de formación, se planeará la formación con los parámetros
establecidos:

Inducción Reinducción

Tema: Inducción al Sistema de seguridad, salud en Tema: Reinducción al Sistema de seguridad, salud
el trabajo y ambiente (SST). en el trabajo y ambiente (SST).

Justificación de la actividad: Ingreso a la Justificación de la actividad: Cambio de cargo,

empresa cambios en los procesos, cuando no se evidencia
conocimiento de los aspectos básicos del Sistema
Objetivo: Brindar al colaborador los conocimientos SSTA, Incidentes y accidentes, mejoras del

y herramientas necesarias para el control del riesgo sistema.

y para facilitar su proceso de adaptación al Sistema
SST. Objetivo: Intervenir una desviación del sistema
SST, basados en los estándares definidos, así
Programa de asociado: Programa de Inducción y como retroalimentar al colaborador en los
reinducción conocimientos y herramientas necesarias, según la
necesidad identificada.
Temas a tratar:
Programa de asociado: Programa de Inducción y
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Personal Interno reinducción

Temas generales dictados por el administrador del
sistema, los temas dados por el administrador
deberan ser en un periodo máximo de un mes,
luego de haber ingresado el colaborador a LUIS
ALBERTO VARGAS VELEZ ALUMINIOS Y VIDRIO
S.A.S. La metodología de esta inducción podrá
realizarse mediante video conferencias, cuando no
sea posible la inducción presencial.
Temas a tratar: según la necesidad identificada
Metodología: Dependiendo del lugar donde se
encuentre el colaborador, la reinducción se
realizará, en video conferencia o presencial, y se
emplearan estrategias como: talleres lúdicos,
videos, presentaciones, etc.

Personal objeto: Según el personal identificado

 Introducción al sistema SST que requiera la reinducción
 Políticas, Objetivos y metas del SST
 Reglamento de higiene y seguridad industrial
 Aspectos legales Alcance: Aplica a todas las instalaciones de la
 CopaSST empresa
 Programas y procedimientos en generales
Duración: según necesidad.
 Conocimientos sobre comportamientos seguros.
 Conocimientos sobre buenas prácticas
ambientales. Facilitador: Jefe inmediato o administrador del
Sistema SSTA.
Temas específicos dictados por el jefe inmediato Medio de convocatoria: definir según la necesidad
Los siguientes temas deben ser dictados antes de (correo electrónico, carta, etc.)
iniciar cualquiera de las labores para las cuales fue
contratado. Recursos requeridos: Según la metodología
empleada se definirán los recursos.
 Funciones y responsabilidades del SST.
 Identificación de riesgos ocupacionales y Anexos requeridos: Lista de asistencia,
ambientales en su entorno. evaluación.
 Procedimientos y estándares que le apliquen
según los riesgos identificados en su oficio. Periodo para ejecución: cada año se realizara un
reinducción general del sistema SST, sin embargo
cuando sea necesario o se identifique una
desviación del sistema SST, que requiera una

reinducción, la corrección se deberá realizar en un

Contratistas periodo no mayor a 15 días hábiles.

 Políticas, objetivos y metas del SST Costo:

 Procedimientos y estándares que le apliquen
según los riesgos identificados en su oficio
 Indicadores del sistema. Observación: en caso de anotaciones adicionales
 Herramientas de mejora, participación y o relevantes se diligenciará este campo
consulta.
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Visitantes

 Se le informa por medio de una ficha las normas

básicas que debe considerar en la estadía
dentro de un vehículo o instalación

Es de aclarar que las generalidades de la empresa

hacen parte de la inducción corporativa.

Metodología: Dependiendo de la necesidad

identificada, la inducción se realizará, en video
conferencia o presencial, y se emplearan
estrategias como: talleres lúdicos, videos,
presentaciones, fichas, etc.

Personal objeto: Toda persona que ingrese a la

empresa

Duración:

Personal interno: temas dictados por el

administrador del sistema aproximadamente dos
horas. Y por el jefe inmediato a necesidad.

Personal contratista:

Facilitador: Administrador del sistema SST.

Medio de convocatoria: definir según la necesidad

(correo electrónico, carta, etc.)

Recursos requeridos: Según la metodología

empleada se definirán los recursos.

Anexos requeridos: lista de asistencia, Folleto,

evaluación.

Periodo para ejecución: no mayor a un mes desde

el ingreso del colaborador.
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Costo: Si es necesario se definirá qué gastos son

requeridos para ejecutar la actividad y se designara
un presupuesto para ello, teniendo como referencia
el presupuesto aprobado.

Observación: En caso de anotaciones adicionales

o relevantes se diligenciará este campo.

HACER
Se tendrán en cuenta los siguientes parámetros:
Inducción Reinducción

Personal interno Personal interno

1. Saludos y presentación del facilitador y los
asistentes.
2. Se desarrollan los temas a tratar de acuerdo a la
agenda del día.
3. Se abrirá un espacio para la participación de los
asistentes.
4. Se solicitará a los asistentes diligenciar la lista de
asistencia.
5. Se realizará la evaluación del conocimiento
adquirido en los temas tratados y la evaluación para
determinar el nivel de satisfacción del evento.
1. Saludos e información a los colaboradores del
motivo de la reinducción.
2. Se desarrollan los temas a tratar de acuerdo a la
agenda del día.
3. Se abrirá un espacio para la participación de los
asistentes.
4. Se solicitará a los asistentes diligenciar la lista de
asistencia.
5. Se realizará la evaluación del conocimiento
adquirido en los temas tratados.

6. Se les facilita el material de apoyo a los 6. En caso de ser necesario se entregará material
asistentes. de apoyo.

7. Agradecimiento a los asistentes. 7. Agradecimiento a los asistentes.

Contratistas transporte
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1. Saludos y presentación del facilitador.

2. Entrega del material de apoyo (colocar cuando se designe la ficha) al contratista.

3. Lectura y análisis de la ficha. En caso de dudas del contratista, deben ser aclaradas antes de retirarse
de la agencia.

5. Realizar la evaluación de conocimiento.

4. Hacer firmar la constancia de lectura

5. Al terminar la prestación el servicio a la compañía, deberá entregar la ficha.

Visitantes, en la Obra.

1. Saludos y presentación del facilitador.

2. Entrega de ficha de las normas básicas que debe considerar en la estadía dentro las instalaciones.

3. Hacer firmar la constancia de recibido.

VERIFICAR

Para evaluar el proceso de inducción y reinducción se considerarán los siguientes indicadores:

Indicador de cumplimiento:
inducción y reinducción ejecutadas/ inducción y reinducción planeadas

Indicador de cobertura:
Personal capacitado/ personal objeto

Indicador de efectividad
Personal que aprobó evaluación/personal evaluado

Indicador de Gasto

Gasto efectivo del programa/ presupuesto total

Indicador de satisfacción del evento

Promedio de nivel de satisfacción/nivel de satisfacción máxima calificación posible

El nivel de satisfacción se determina basado en la encuesta de satisfacción. Ver formato Fr encuesta.

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La escala de valores para la aprobación de la evaluación y para determinar el nivel de satisfacción será la
siguiente:

Efectivo 80% - 100%

Admisible (requiere mejoras) 60% - 79%
No cumple (debe repetir el requisito) 0% - 59%

AJUSTAR

Se analizarán los resultados obtenidos de los indicadores de la inducción o reinducción y se definirá (en
caso de ser necesario) un plan de acción para el mejoramiento del programa. Indicando la actividad a
desarrollar, el responsable y su respectivo seguimiento.

Control de cambios. Este campo es acumulativo; un archivo debe ser incluido en la tabla para cada
versión administrada por el documento.

Fecha Versión Causas del Cambio