INVESTIGACION FORMATIVA

ACTIVIDAD: PLANTEAR ´PROBLEMAS

ENTREGA #3

DOCENTE:

CATHERINE NINOSKA GUEVARA

ESTUDIANTE:

ANDRES FELIPE RODRIGUEZ AVILA

NRC 5947

UNIMINUTO - ZIPAQUIRA
2020
Problema
Se ha detectado que en la empresa la caja menor en los últimos meses no es suficiente, y
toca reembolsarla frecuente mente.
General:
¿Por qué motivo no dura la caja menor como en los primeros meses del año?
Específicas:
¿Qué se está pagando de caja menor?
¿Es necesario aumentar el efectivo de caja menor?
¿se están pagando recibos y facturas de más de $100.000 pesos?
Objetivo general
La caja menor
Objetivo Especifico
- Mitigar la salida de dinero de caja menor
- Controlar el flujo de efectivo de caja menor
- Ahorrar mas dinero
Problema
La empresa ha decidido contratar más personal masculino que femenino en el área
contable por qué dice que con el tiempo sale más económico
General:
¿Es mejor para una empresa que con el tiempo se ahorre más en los gastos de
personal femenino o que tenga personal masculino pero el rendimiento y los resultados
sean más bajos, o es mejor tener una equidad de géneros para estos cargos?
Específicas:
¿Qué ventajas en los gastos de la empresa hay al contratar personal femenino?
¿Qué ventajas en los gastos de la empresa hay al contratar personal masculino?
¿Qué ventajas tiene la empresa ante la ley para contratar personal femenino o
masculino?
Objetivo General
Contrataciones
Objetivo especifico
- Contratar personal masculino
- Reducir gastos
- Pensar a futuro
Problema
La empresa ha decidido contratar más personal masculino que femenino en el área
contable por qué dice que con el tiempo sale más económico
General:
¿Es mejor para una empresa que con el tiempo se ahorre más en los gastos de
personal femenino o que tenga personal masculino pero el rendimiento y los resultados
sean más bajos, o es mejor tener una equidad de géneros para estos cargos?
Específicas:
¿Qué ventajas en los gastos de la empresa hay al contratar personal femenino?
¿Qué ventajas en los gastos de la empresa hay al contratar personal masculino?
¿Qué ventajas tiene la empresa ante la ley para contratar personal femenino o
masculino?
Objetivo General
Contrataciones
Objetivo especifico
- Contratar personal masculino
- Reducir gastos
- Pensar a futuro

Problema
La continua fluctuación del mercado
General
¿La contabilidad permite reacción oportuna frente a un cambio inesperado del
comportamiento del mercado?
Especificas
¿Al globalizar la economía de un país, su legislación, permite generar conflicto de
crecimiento, ante la diversidad del mercado?
¿Se cuenta con el personal calificado, que conoce el mercado, la información financiera
y así, pude generar una toma de decisión?
¿En una economía que está en constante cambio, que tan efectivamente se pueden
acoplar las empresas y las personas naturales?
Objetivo general
- Llevar la Contabilidad en cambio del mercado
Objetivo especifico
 - Adaptar la contabilidad al cambio del mercado
- Tomar decisiones en cuanto al cambio del mercado
Problema
Limitación en el tiempo
General
¿Los tiempos establecidos para el ejercicio contables son los suficientes, para obtener
resultados fidedignos?
Especificas
¿Si se conoce los tiempos para generar los estados de resultados, porque la información
se brinda en los últimos momentos?
¿El personal encargado está a la vanguardia de las fechas límites para dar la información
oportuna de las empresas y personas naturales?
¿Es eficiente para los agentes económicos tener un calendario tributario, o su ejercicio
contable está limitado en el tiempo por dar información rápida y evitar sanciones, que
un desarrollo de la información completo y más eficiente en un periodo de tiempo más
prolongado?
Objetivo general
- Administrar el tiempo en cuanto resultados
Objetivos específicos
- Controlar los tiempos para obtener resultados fidedignos
- Observar por qué razón no alcanza el tiempo
- Obtener resultados fidedignos
Problema
Los Riesgos operacionales dentro de la organización
General
¿Se tiene en cuenta en todos los escenarios económicos un riesgo operacional equitativo
a la actividad económica de los agentes?
Especificas
¿El personal encargado conoce los riesgos operacionales a los que se puede enfrentar?
¿El riesgo operacional es inherente a la actividad económica que se ejerza?
¿Se conoce las consecuencias, al no tener en cuenta la importancia del riesgo
operacional?
Objetivo general
- Mitigar riesgos operacionales dentro de la organización
Objetivos específicos
 - Estructurar metodologías nuevas para reducir riesgos operacionales
- Generar más ganancias a reducir los riesgos operacionales
- Disminuir las pérdidas de la empresa
Problema
La empresa estructurada la metodología contable
General:
¿Cómo se puede tener una buena estructura de para un plan de trabajo efectivo?
Específicas:
¿Qué papel desempeñaría la contabilidad en el plan de trabajo?
¿El departamento de contabilidad podría encargarse de este plan?
¿Qué ventajas tendría la empresa con el plan de trabajo si lo desarrolla el grupo de
contabilidad?
Objetivo general
- Estructurar un plan de trabajo sobre la metodología contable
Objetivos específicos
- Mejorar la metodología contable
- Obtener ventajas con el plan de trabajo
- Crear un mejor orden en el trbajo
Problema
La empresa esta acumulada de trabajo
General:
¿Cómo se puede tener claro que causa la acumulación de trabajo en el área contable?
Específicas:
¿Quién está a cargo de la delegación de funciones en el área?
¿Se puede implementar el proceso por logro de metas en el área?
¿Se puede fomentar incentivos económicos por meta lograda?
Objetivo general
- Hallar la causa de la acumulación de trabajo
Objetivos específicos
- Encontrar un plan para mitigar la acumulación de trabajo
- Administrar mejor el trabajo
- Disminuir la carga laboral
Problema
La empresa está preocupada por la falta de ética entre sus empleados
General:
¿Qué causa la falta de ética y la lucha de poderes dentro de la organización?
Específicas:
¿Se pueden realizar talleres de ética?
¿Se puede implementar un manual de convivencia?
¿Se puede ajustar el reglamento interno?
Objetivo general
- La ética
Objetivo especifico
- Mejorar la ética en los empleados
- Hallar la causa de falta de ética de ética en los empleados
- Educar a los empleados

Problema
La empresa quiere implementar la objetividad profesional ya que de nota la falencia de
ella
General:
¿Qué causa la la toma de decisiones incorrectas?
Específicas:
¿Cómo identificar como podemos cumplir los objetivos?
¿Quién puede hacer un estudio profundo para de toma de decisiones?
¿Se puede delegar la toma decisiones por cada área?
Objetivo General
- No tomar decisiones incorrectas
Objetivos específicos
- Mejorar la toma de decisiones
- Hallar la causa de toma de decisiones incorrectas
- Estudiar sobre la toma de decisiones
Problema
El problema es la carga impositiva en las empresas de Bogotá, donde se pierden
millones de pesos en por la evasión de impuestos.
General:
¿Qué modelo de control ha sido implementado en otros países que se pueda adecuar al
nuestro?
Específicas:
¿Más visitas de funcionarios de la Dian a las empresas resolvería el problema?
¿La implementación de la factura electrónica es la verdadera solución?
¿Aumentar las sanciones económicas para evasores sería la solución?
Objetivo general
Implementar un proceso efectivo para las empresas de Bogotá y así evitar la evasión de
impuestos.
Objetivos específicos
- Tomar un modelo basado en resultados óptimos de un país latinoamericano.
- Controlar la evasión de impuestos.
- Bajar la carga impositiva de las empresas.

Problema
El departamento de recursos humanos de la empresa actualmente no tiene las
herramientas para monitorear, evaluar y prevenir el problema.
General:
¿Cómo podría la empresa monitorear un problema si se presenta en este momento?
Específicas:
¿Se delega esa función a un empleado?
¿Se puede contratar personal externo para esto?
¿Se puede capacitar un grupo de empleados para darle manejo?
- Objetivo general
Desarrollar un método efectivo para monitorear los problemas que puedan suceder
dentro de la empresa para darles pronta solución
Objetivos específicos
- Incluir dentro del departamento de recursos humanos una persona capacitada
para la resolución de conflictos.
 - Dar a cada problema su respectivo conducto regular para evitar que de algo
pequeño se vuelva incontrolable.

Problema
Como ha influido el gerente de la empresa para el aumento de productividad de sus
empleados en el último año.
General:
¿Qué estrategias internas podemos tomar del gerente de, para lograr un aumento de
productividad en mis empleados?
Específicas:
¿Me puedo reunir con el gerente de para este caso específico?
¿Se puede contratar personal externo para esto?
¿Se puede capacitar un grupo de empleados para darle manejo?
- Objetivo general
Hacer entender a los empleados que gracias a las estrategias del gerente la empresa va
creciendo con el propósito de convertirse en líder del sector.

Objetivos específicos
- Hacer que cada empleado ponga su 100% a favor del crecimiento de la empresa.
- Buscar el fortalecimiento de la empresa con en el mercado.

Problema
Proceso para la liquidación de impuestos Liquidación de impuestos en la empresa Inter
sas.
General
¿El proceso existente actualmente en el país permite una recaudación adecuada de los
impuestos?
Especificas
¿La liquidación de impuesto, genera un proceso eficiente de control frente a las
actividades y crecimiento de las empresas y personas naturales?
¿Se cuenta siempre con toda la información suficiente para genera la liquidación de
impuesto?
¿Las plataformas implementadas para realizar la liquidación de impuestos es eficiente
en nuestro país?
Objetivo general
- Facilitar la liquidación de impuestos para presentarlos sin contratiempos ni
demoras
Objetivos específicos
- No pagar multad por correcciones.
- No pagar extemporaneidad en los impuestos.

Problema
¿Por qué en la empresa las conciliaciones bancarias se han eternizado sin poderlas
cerrar?
General:
¿Cómo podría la empresa ponerse al día con las conciliaciones que en algunos casos
llevan años sin cerrarse?
Específicas:
¿Por qué motivo faltan soportes?
¿Qué tanta responsabilidad tiene la persona encargada de pagos para que ocurra
la falla con las conciliaciones?
¿Qué correctivos de pueden tomar para que no siga ocurriendo la perdida de soportes?
Objetivo general
- Buscar los soportes contables y documentos que puedan dar solución a las
conciliaciones en tránsito.
Objetivos específicos
- Contratar una persona para poner al día las conciliaciones
- Tener cada soporte de tal manera que no se repita en el futuro.

Problema
El proceso para las auditorias en la empresa
General
¿Se tiene conocimiento pleno a cerca del fin de realizar una auditoría contable?
Especificas
¿Se cuenta con una auditoría interna que realiza un examen eficiente de la información
financiera?
¿Si se cuenta con personal calificado para el desarrollo del ejercicio contable de una
empresa, porque no solo se tiene en cuenta la información de la auditoría interna, y se
tiene que solicitar la de un agente externo, acaso la información no debería ser la
misma?,
¿Es justificable adjudicar otro gasto más, para el mismo ejercicio auditor?
Objetivo general
- Contar con el personal calificado para el desarrollo del ejercicio contable en la
empresa, y no causar traumatismos cuando auditen el proceso.
Objetivos específicos
- Responder por los resultados de las auditorias.
- Preparar un cronograma de auditorias

Problema
¿Por qué al revisar mensualmente el sistema contable de la empresa se tienen que
reclasificar una gran cantidad de cuentas?
General:
¿Por qué motivo se encuentra en el sistema partidas mal asignadas?
Específicas:
¿hay demasiadas cuentas creadas en el sistema?
¿cada persona interpreta a su manera y este es el motivo de las partidas mal asignadas?
¿Podría una sola persona encargarse de digitar los gastos en el sistema?

Objetivo general
- No tener que reclasificar cuentas al hacer cierre cada mes, esto causa demoras en
los cierres.
Objetivos específicos
- Eliminar cuentas que causen confusión en el sistema.
Problema
El problema del líder contable de la empresa no tiene las habilidades para orientar
adecuadamente el grupo de trabajo.
General:
¿Porque el líder contable no puede manejar el grupo de trabajo?
Específicas:
¿El líder contable ha trabajado con grupos similares?
¿El líder contable se ha preparado para manejo de personal?
¿Qué experiencia tiene el líder contable con el manejo de grupos bajo presión?
- Objetivo general
Lograr capacitar un líder con la capacidad de manejo de grupos de trabajo.
Objetivos específicos
- Inscribir en talleres de liderazgo
- Pagar un diplomado

Problema
El problema de Los empleados de la empresa están desmotivados tras el anuncio de una
nueva ronda de despidos.
General:
¿Cómo motivar a los empleados después de hacerles el anuncio de que algunos
serán despedidos?
Específicas:
¿El incentivo podría ser económico?
¿El incentivo podría ser un ascenso por méritos?
¿El incentivo podría ser una capacitación?
Objetivo general
- Tener un grupo motivado dispuesto a sacrificarse para brindar lo mejor de ellos.
Objetivos específicos
- Premiar a los integrantes más sobresalientes del grupo del grupo.
- Brindar la posibilidad de ascensos dentro de la compañía

Problema
El absentismo de los empleados temporales en la empresa está en aumento y esto hace
contratar personal con menos experiencia.
General:
¿Cómo hacer para que los empleados temporales lleguen a sus puntos de trabajo
cumplidamente?
Específicas:
¿Se puede brindar un auxilio de transporte a los empleados temporales?
¿Se puede aumentar el pago de cada turno a los empleados?
¿se puede contratar más personal de planta?
Objetivo general
- Que desaparezca el ausentismo del personal temporal para el mejoramiento del
servicio.
Objetivos específicos
- Brindar la posibilidad de firmar contrato con la empresa
- Aumentar el pago por turno de trabajo