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En Educación Futuro ningún concepto tiene valor si no

se encuentra su aplicación práctica de manera inmediata
Diana Laverde Tamayo - Directora General Educación Futuro
 COMPETENCIAS
CLAVE

CONTENIDOS
SESIÓN I: INTELIGENCIAS PARA EL TRABAJO Y LA
VIDA – FUNCIONES COGNITIVAS

SESIÓN II: COMPRENSIÓN, REDACCIÓN Y

ORTOGRAFÍA

SESIÓN III: USO DE LAS TIC

SESIÓN IV: PENSAMIENTO LÓGICO-MATEMÁTICO

SESIÓN V: PLANEACIÓN Y MANEJO DEL TIEMPO

 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

Fortalecer las competencias básicas

OBJETIVO
que están relacionadas con el manejo
efectivo del tiempo y la priorización de
actividades con el fin de lograr
objetivos propuestos.
 COMPETENCIAS
CLAVE

ESTRUCTURA SESIÓN V

CONTENIDOS

▶ Definición de tiempo, planeación y

gestión.
▶ Elementos de la planeación.
▶ Administración del tiempo.
▶ Matriz de administración del tiempo
(Urgente Vs. Importante).
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

TIEMPO
▶ El más importante de los recursos.
▶ Un recurso limitado; hagamos lo que
hagamos, se nos acaba.
▶ Recurso inelástico: no puede ni ahorrarse,
ni acumularse, ni prestarse.
▶ El más indispensable de los recursos:
Ninguna acción humana puede realizarse
sin tiempo.
▶ Puede ser un amigo o un enemigo en el
logro de los objetivos.

Es una serie de eventos que suceden uno tras otro y

van desde el pasado hacia el futuro. No se detiene.
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

GESTIÓN PLANEACIÓN

Elaboración de
Conjunto de estrategias que
acciones para permiten alcanzar
resolver un asunto una meta; establecer
un paso a paso
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

PLANEACIÓN
ELEMENTOS

Elaboración
de un plan

Determinar Es necesario
tiempo establecer un
paso a paso

Identificar Identificar
recursos la meta

Establecer
opciones para
lograrla
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

PLANEACIÓN
PARA PLANTEAR UN OBJETIVO

Debe ser claro y preciso.

ESPECÍFICO Identificar tareas concretas.

MEDIBLE Indicadores de éxito.

ALCANZABLE Que pueda lograrse-realista

RELEVANTE Pertinente

TIEMPO Tiempo determinado

SMART
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

ES IMPORTANTE SABER

Organizar y ejecutar
Disciplina puesta en
según prioridades
práctica

Hay que saber qué ¿Cuál es la Tener un sentido

se quiere hacer prioridad? claro de dirección
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

ES IMPORTANTE DIFERENCIAR

URGENTE IMPORTANTE

Requiere de una atención Tiene que ver con los

inmediata resultados.

Aporta a nuestra misión, a

Son cosas muy visibles, nos
nuestros valores y a nuestras
presionan, reclaman atención
metas de alta prioridad

REACCIONA ACTÚA
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

Matriz Urgente Vs Importante
IMPORTANTE

▶ Crisis ▶ Construir relaciones

▶ Problemas apremiantes ▶ Reconocer nuevas oportunidades
▶ Proyectos cuyas fechas ▶ Planificación
se vencen ▶ Recreación

URGENTE NO URGENTE

▶ Interrupciones
▶ Trivialidades
▶ Llamadas
▶ Algunas llamadas telefónicas
▶ Correos
▶ Pérdidas de tiempo
▶ Reuniones
▶ Actividades agradables
▶ Cosas inmediatas

NO IMPORTANTE
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

Matriz Urgente Vs Importante
IMPORTANTE

I II
URGENTE E IMPORTANTE NO URGENTE E IMPORTANTE
▶ Estrés y agotamiento ▶ Visión y perspectiva
▶ Administración de la crisis ▶ Equilibrio
▶ Siempre apagando incendios ▶ Disciplina y control
▶ Pocas crisis

URGENTE
III
URGENTE Y NO IMPORTANTE
▶ Concentración en plazos cortos
▶ Administración de crisis
▶ Las metas y planes no valen la pena
▶ Impotencia
▶ Relaciones frágiles o rotas
NO URGENTE
IV
NO URGENTE Y NO IMPORTANTE
▶ Total irresponsabilidad
▶ Despido de los empleos
▶ Depende de otros o de las circunstancias

NO IMPORTANTE
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

Priorización

▶ Establece valores para las actividades y

acontecimientos.
▶ Compara la importancia relativa de las
actividades de acuerdo al valor que tienen.
▶ Establece metas, objetivos a corto,
mediano y largo plazo hacia los cuales se
orienta la energía y el tiempo.
▶ Se planifica para lograr metas a las que se
le atribuye mayor valor.
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Establecer objetivos:
¡TEN PRESENTE! Específicos y
medibles.

Elige un sistema y Un día por mes:

Conoce tus Establece objetivos
cúmplelo:
prioridades: Urgente y pasos, pero
Aplicaciones,
e Importante enfócate en las
agendas, online, etc.
tareas del día.

Identifica tu
Realiza seguimiento
momento más Saber cuándo
a tu tiempo:
productivo: No todos delegar
Registros
somos iguales.
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

NOTAS Y LISTA DE TAREAS

VENTAJAS DESVENTAJAS

▶ Proporciona ▶ No prioriza
reconocimiento y ▶ Es una sensación temporal
contempla la totalidad de de éxito
aquellos aspectos que
▶ La lista no incluye las
requieren de nuestro
prioridades
tiempo y energía.
▶ No hay relación entre
▶ Se hacen listas de tareas
tareas y misión de vida.
para ir tachando lo que se
hace.
 SESIÓN V
PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

AGENDA

VENTAJAS DESVENTAJAS

▶ Intento por mirar hacia ▶ No hay relación entre

adelante tareas y misión de vida
▶ Programación de eventos y ▶ Solo tienden a la
acontecimientos futuros distribución del tiempo.
▶ Asumen un poco más de
control
▶ Distribuyen el tiempo
planificándolo con
anticipación.
 PLANEACIÓN Y
MANEJO DEL TIEMPO