1.

6 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA

b. Descripción del enfoque, alcance y metodología del trabajo que revele el

conocimiento de las condiciones generales y particulares del proyecto materia
de la prestación del servicio de consultoría:

Alcance:

El alcance de la presente contratación comprende:

A. Realizar el mantenimiento del Sistema ARES PLUS, con la corrección de

algunos errores o modificaciones y nuevas implementaciones:

A1.En relación a las observaciones y errores correspondientes al oficio No.

0002-DC-UCPP, con fecha 21 de febrero de 2014, se cumplirán los
siguientes puntos:

 Se cambiará la metodología de manejo de un solo rendimiento (K) para el

rubro y los componentes, por el manejo de rendimientos independientes
para los insumos, indicando que es su forma de trabajo.
 Se realizará la corrección de errores en la funcionalidad de la pantalla de
Mantenimiento => Análisis de Rubros. La pantalla de Análisis Rubros, no
estaba diseñada para realización o administración de APUs, motivo por lo
que se reporta como errores el no poder cambiar las cantidades dentro
del APU de un rubro y se adjunta un listado de rubros, por este
antecedente se procederá a implementar funcionalidades para la
administración de APUs desde esta pantalla, con lo que se solucionará
este punto.
 En relación a los puntos anteriores se corregirán los mensajes de error
que no tenían textos explícitos y errores presentados al cambiar la
metodología de manejo de rendimientos.
 Se verificarán cálculos realizados en el reporte de APU en la ventana
Análisis de Rubros, al verificar que unos 10 rubros presentaban
diferencias de precio.

A2.En relación a las observaciones y errores correspondientes al oficio No.

0003-DC-UCPP, con fecha 23 de marzo de 2014, se estableció las siguientes
acciones:

 En los literales a, b, c, d, e, g y h se describe errores relacionados con

modificación de insumos, generando errores en precios y en afectación a
componentes del rubro, verificará que se debe a errores de datos, pues
existen materiales, equipos y mano de obra con los mismos códigos lo
que provoca estos errores. Inmediatamente, se modificará dichos
códigos, es importante puntualizar que los datos serán migrados o
cargados desde la base de SAPRO, que ocasionó esta duplicidad de
códigos.
 El literal f se resolverá ya que la creación de períodos determina a su vez
un histórico tanto de los APUs como del listado de insumos y sus precios.
 El literal i causado por diferencias del set de comandos VBA, será
resuelto’.
 Finalmente, el literal j, se habilitará la opción guardar para usuarios
administradores.
a. Verificación y corrección de mensajes de error, de forma que sean
amigables al usuario y no reporten lenguaje o características técnicas en
los textos en pantallas, reportes y procesos.
b. Corrección de errores en Exportaciones a utilitarios Excel y Word por
problemas en versiones de 64 bits de Microsoft Office que no admitían el
mismo juego de instrucciones VBA.
c. Modificación y corrección de formato y presentación de reportes de
Presupuesto (3 reportes), Listado de Insumos.
d. Creación de perfil Super-administrador y Administrador (grupo de
usuarios que tienen acceso al mantenimiento de la base en cuanto a
insumos y APUs, con privilegios de creación de rubros, APUs e insumos,
así como de establecer nuevos períodos y dar mantenimiento a los
precios en dichos períodos).
e. Implementación de Períodos a través de proyectos u obras que contienen
el listado de rubros, APUs y precios de insumos a ser actualizados o
publicados para su utilización en la elaboración de presupuestos
referenciales por las zonales y resto de usuarios.
f. Creación de nuevas opciones en la pantalla de Mantenimiento => Análisis
de Rubros para poder manipular los rendimientos, precios y rendimientos
de los insumos, opción de impresión, modificación de búsquedas por
código y nombre de rubro.
g. Cambio en el manejo de rendimientos dentro de los presupuestos y
definición de parámetro para poder modificarlo.
h. Habilitar la opción Guardar dentro de Proyecto para definir el cambio o
generación de un nuevo Período con perfil de Administrador.
i. Incluir la opción Imprimir para desarrollar los rubros desde Proyecto.
j. Incremento del tamaño e interface de ingreso del campo especificación
en la pantalla de Mantenimiento => Rubro.
k. Creación de dos nuevos reportes de Presupuesto: Solo precios y Solo
precios orden.
l. Inclusión del campo especificación en todos los reportes de presupuesto.
m. Inclusión del código de cada insumo en los análisis de precios unitarios.
n. Aumento de longitud del campo nombre de obra.
o. Cambio encabezado y campos de resumen del reporte de análisis de
precios unitarios.
p. Modificación en la forma de agrupación y definición de símbolos.
q. Generación de Fórmula de reajuste y cuadrilla tipo con las
especificaciones de Sapro, así como también los reportes
correspondientes ajustados al formato de Sapro.
r. Añadir para la generación de nuevos periodos en base a la opción de
copiar proyectos sin considerar el periodo y el campo del usuario creador
de ese proyecto.
s. Cambiar el encabezado de UNIDAD DE CONTRATACIONES.
t. Añadir al formato en el cronograma valorado los campos: número de rubro
y código.
 u. Generar un perfil de usuario con permisos de creación de obras externas
o de proveedores, con privilegios de creación de rubros, APUs, insumos,
modificación de precios y rendimientos, que permita la obtención de
fórmulas de reajuste.
v. Clasificación de obras, se ha creado varios tipos de obras o proyectos y
son:
w. Período: para generar un esquema de APUs y precios para un período en
particular (administradores).
x. Externo: para ingresar proyectos de contratistas (perfil nuevo creado).
y. Normal: son los presupuestos que generalmente son creados en base al
período activo, definido por los administradores.

B. El alcance de la presente contratación es contar en el Sistema ARES

PLUS la herramienta para el manejo de CPCS, formato SERCOP,
desagregación tecnológica y cálculo del VAE, en los análisis de precios
unitarios y presupuestos. La EPMMOP como servicio esperado de la
presente contratación, es la implementación de las siguientes
características:

 Adición de campos para asociar CPC a cada uno de los materiales.

 Creación de dos nuevas interfaces o pantallas para la administración de
CPC y de asignación de materiales a cada uno de ellos.
 Actualización de perfiles de ingreso en el sistema ARES.
 Creación del formato SERCOP de ingreso de análisis de precios unitarios:
posición que esta ocupe en el nombre del rubro.

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

RUBRO: UNIDAD:
DETALLE:

EQUIPOS
CANTID COSTO RENDIMIEN
DESCRIPCIÓN TARIFA COSTO
AD HORA TO
A B C=A*B R D=C*R

SUBTOTAL
M
MANO DE OBRA
CANTID JORNA COSTO RENDIMIEN
DESCRIPCIÓN COSTO
AD L/HR HORA TO
A B C=A*B R D=C*R

SUBTOTAL
N
MATERIALES
UNIDA CANTIDA PRECIO
DESCRIPCIÓN COSTO
D D UNIT.
 A B C=A*B

SUBTOTAL
O
TRANSPORTE
UNIDA CANTID
DESCRIPCIÓN TARIFA COSTO
D AD
A B C=A*B

SUBTOTAL P
TOTAL COSTO DIRECTO
(M+N+O+P)
INDIRECTOS Y UTILIDADES %
COSTO TOTAL DEL RUBRO
VALOR OFERTADO

Generación de nuevo formato de reporte para análisis de precios unitarios con

desagregación tecnológica y Calculo VAE:

 Modificación del reporte de análisis de precios unitarios.

 Creación de rutina de exportación del nuevo formato con desagregación

a Excel y Word.
  Modificación de rutinas de exportación reportes de análisis de precios
unitarios.

 Modificación de la interfaz de ingreso de materiales para el registro del

estatus de: Totalmente producido, No producido o No especificado.

 Cálculo de pesos o porcentajes (peso relativo) de cada insumo en relación

al precio unitario del rubro y establecimiento del porcentaje (agregado
ecuatoriano) de participación correspondiente.

 Creación de pantalla para visualizar los componentes (material, equipo o

mano de obra) que intervienen en el proyecto con su CPC, con posibilidad
de edición o modificación.

 Revisar las inconsistencias existentes en el Programa Ares Plus, de

acuerdo al informe del técnico responsable del manejo operativo.

Generación de porcentaje mínimo de participación nacional:

 En perfil ADMINISTRADOR para la opción Análisis de Rubros

(Mantenimiento/ Análisis Rubros), buscar un rubro “por nombre” aparte de
reconocer la primera palabra del nombre del rubro, filtrar los rubros
existentes que contengan la palabra introducida sin importar la posición
que esta ocupe en el nombre del rubro.

 Si un Rubro no está actualizado debe el precio unitario ser $0.00, para

saber que no se debe utilizar el valor generado, ya que puede faltar el
precio de algún insumo en Materiales, Mano de Obra o Equipo y
Maquinaría. El valor del rubro debe desplegarse solo cuando un rubro este
actualizado al periodo vigente.
  Al imprimir un rubro no actualizado desde la ventana “Control de Obra”
este debe mostrar el valor total $0.00.

 Al imprimir un rubro desde la ventana “Control de Obra” si está actualizado

debe imprimirse en el formato aprobado por el SERCOP, si no estuviera
actualizado se imprima con el formato ya existente.

 Eliminar creación de insumos de material, mano de obra y equipo con

código ya existente en la base (no debe duplicar códigos).

 Visualización de históricos en los diferentes grupos de rubros.

 Actualización del rubro al periodo y guardar rubros actualizados en las

listas en bloque.

 Actualizar en tiempo real de la fórmula polinómica.

C. Capacitación a los usuarios del sistema:

Para el proceso de inducción de la ampliación del sistema ARES PLUS, se

han establecido cinco jornadas o eventos, cuyas fechas y horarios serán
establecidas en coordinación de las partes, las mismas que no deben pasar
como fecha máxima un período de 14 días para la finalización de todos los
eventos.

Para cada una de las jornadas se tendrá un cupo máximo de 20 personas,

con una duración de seis horas pedagógicas que abarcarán el uso de la
aplicación del sistema según el perfil o tipo de usuario, sean estos
administradores, operadores u obra externa.