Diferencia entre sistema de inventarios y métodos de

valuación
Una de las confusiones más comunes inclusive en algunos colegas, tiene que ver con
referirse de forma indistinta a los sistemas de inventarios y a los métodos de valuación de
inventarios.

Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de valuación; cada uno tiene sus
objetivos que difieren mucho del uno al otro.

El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el
método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el
de valorar o valuar el inventario final.

Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la
determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final
de un periodo.

Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario periódico e inventario

permanente. En cambio existen múltiples métodos de valuación de inventarios. Peps, UePs,
Promedio ponderado, Retail, etc.

Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor del

inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que si
hablamos de métodos de valuación de inventarios, nos estamos refiriendo necesariamente al
sistema de inventarios permanente.

La determinación del costo de venta en el sistema de inventarios periódico no se hace con

los métodos de valuación de inventarios, sino mediante el llamado juego de inventarios,
que no es otra cosa que tomar el inventario inicial, sumarle las compras y restarle el
inventario final.

COMPARATIVO DE SISTEMA DE INVENTARIOS

Como vemos son claras las diferencias entre un concepto y otro.

A continuación se  describirán  algunas  diferencias entre el sistema periódico y sistema

permanente   para la utilización de las compras de Inventarios.
 Sistema periódico Sistema permanente
Se utiliza en empresas que venden al detal  Para empresas que venden mercancías por
grandes cantidades de mercancía a un precio valores relativamente altos como almacenes
relativamente bajo como por ejemplo de electrodomésticos.
supermercados.
Al realizar la venta solo maneja información Al realizar las ventas maneja información
sobre el precio de venta.  Utiliza menos del precio de venta y del valor del costo de
información. la venta. Requiere mayor información.
Al finalizar el periodo requiere efectuar el Requiere elaborar conteos físicos de las
conteo físico de las unidades en existencia. existencias al final del periodo solo con el
propósito de control.
Su operación puede ser menos costosa para En este sistema puede ser más dispendiosa y
la empresa. más costosa la operación.
Para la compra de mercancía no se utiliza la Actúa en concordancia con las normas
cuenta de los activos  sino las cuentas contables de compra y venta de activos.
nominales en este caso cuenta  62. Solo se Cuenta 14
lleva a la cuenta 14 en el inventario final.
No permite tener un control permanente de Permite tener actualizado el saldo  y  un
los inventarios. mecanismo eficiente de control sobre las
existencias reales.
En este caso es más práctico esperar hasta la No es necesario esperar hasta la terminación
culminación del periodo para conocer el del periodo para determinar el saldo de la
saldo de la cuenta 62. cuenta 14.
Para conocer el costo de la mercancía Se conoce el costo de la venta en el
vendida se debe esperar hasta el final del momento de realizar dicha operación
periodo. utilizando  el Kardex con cualquiera de sus
métodos de valuación.

Estas son las dos alternativas que proporcionan toda una estructura para la contabilización
de los inventarios, la determinación del costo de ventas y  la medición del resultado. La
idea es garantizar una correcta utilización en la aplicación tanto de uno de estos dos
sistemas como de sus métodos de valuación.
Sistema de inventarios periódico
Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y Sistema
permanente o perpetuo.

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada

determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.
Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que
llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las
compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo
de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que

facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al
final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles
fraudes.

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan

en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc
Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de
inventarios para determinar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de

compras (6225 Puc Colombiano).

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo

mismo que la devolución en ventas (4175 Puc Colombiano).

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el

inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).

Aspectos tributarios.

El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se
determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en
transito, ni las mercancías recibidas en consignación.
En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías estando en
transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La
utilidad o pérdida por esas ventas, se determinará e incluirá en la renta del año en que se
liquide definitivamente el respectivo costo.

Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico para los

contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración
tributaria firmada por contador publico. (Vea: Declaraciones tributarias que deben ser
firmadas por contador público).

Fiscalmente se acepta la disminución del inventario final hasta en un 3%. Esta

disminución bien puede ser por deterioro o por pérdida, obsolescencia, etc.

Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por
cualquier otro motivo que la empresa considere prudente provisionar algún valor, no son
aceptadas fiscalmente. La única disminución permitida es la del inventario final sólo en el
3%.

Sistema de inventarios permanente

El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de inventarios
permanente y Sistema de inventarios periódico.

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control

constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el
registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación
del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es
registra su cantidad y costo.

Valuación de los inventarios en el sistema permanente.

La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema

permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se
adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una
homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.

Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes
métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de
empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps,
Método Ueps, Método retail, etc.

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un

debito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de

inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de
inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la

vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina
también su costo.

Ejemplo:

1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. IVA
del 16% y Retención en la fuente por compras de 3.5%.

Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)

Venta.

Clientes (1305) [Debito] 1.125.000

Retención en la fuente (1355) [Debito] 35.000
Ventas (4135) [Crédito] 1.000.000
IVA (2408) [Crédito] 160.000

Costo de venta.

1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25% sobre el
costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo el precio de venta
en 1.25%.

Contabilización:

Costo de venta (6135) [Debito] 800.000

Inventarios (1435) [Crédito] 800.000

2. Se compran mercancías por 500.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras
del 3.5%.
Contabilización:

Inventarios (1435) [Debito] 500.000

Iva (2408) [Debito] 80.000
Retención en la fuente (236540) [Crédito] 17.500
Proveedores (2205) [Crédito] 562.500

Nota.

Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un pasivo de
carácter debito, el cual podemos descontar del Iva que se ha generado en la venta, de modo
que el valor a pagar por Iva será la diferencia entre el valor crédito menos el valor debito de
la cuenta 2408.

El Impuesto a las ventas y la Retención en la fuente, correspondientes a las devoluciones de

compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando directamente la respectiva
cuenta, tal y como se manejan las devoluciones en compras en el sistema de inventarios
permanente.

Costo de venta
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.

Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor,
puesto que para poder vender ese valor, debió haberse comprado un bien, para lo cual
indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de
venta. Quizás el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendió en $100.000,
por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debió incurrir en un costo de
$60.000 para poder hacer una venta de $100.000.

Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe
hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido.

Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso

de determinación del costo de venta es mucho más complejo.

Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente
y Sistema de inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o
procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se
utilizan los diferentes métodos de valuación de Inventarios (Método Peps, Método Ueps,
Método del promedio ponderado, Método retail, etc). En el sistema periódico se utiliza el
Juego de inventarios.

Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía vendida
para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de
la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de
utilidad que se esta manejando.

El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el
porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede observar la importancia
que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el porcentaje de utilidad,
puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.

Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado
de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el
porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. ¿Que pasaría si el vendedor quiere
incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por
que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1.000? la única alternativa es
disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo
globalizado y competitivo, donde se requiere ser más productivo y efectivo para poder
sobrevivir a la competencia.

Un ejemplo de costo de venta

En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender.

Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una.

La contabilización de la compra sería:

Cuenta Debito Crédito

143505 1.000.000
110505 1.000.000

Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se
venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una.

Contabilización de la venta

Cuenta Debito Crédito

110505 650.000
413505 650.000

Contabilizamos el costo de la venta

Cuenta Debito Crédito

6135 500.000
1405 500.000
Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y
luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es
decir, a lo mismo que costaron (500.000)

En el Estado de resultados quedaría así:

Ventas 650.000

(-) Costo de venta 500.000

= Utilidad bruta 150.000

Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuración del
estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta.

Cómo se establece el “Costo de ventas”

Se establece como se muestra a continuación:

Inventario inicial de materia prima

+ Costo de materias primas recibidas

= costo de materias primas disponibles

-  inventario final de materias primas

= costo de materias primas utilizadas

+ Mano de obra pagada

= costo primo de producción

+ Gastos indirectos aplicados

= costo de la producción procesada

+ Inventario inicial de producción en proceso

= costo de producción en proceso

- inventario final de producción en proceso

= costo de la producción terminada

+ inventario inicial de producción terminada

= costo de la producción terminada disponible para ventas

-  inventario final de la producción terminada para ventas

= COSTO DE LA PRODUCCION VENDIDA (COSTO DE VENTAS)

Describiendo el proceso secuencial lógico de la producción en lenguaje coloquial, se

aprecia que el costo de la mercancía vendida en un periodo, se calcula asi :

1. Se toma el valor de lo que se utiliza en la planta o carga a las hojas de costo en el periodo
(Materiales Directos e indirectos, Mano de obra directa y costos generales/indirectos de
fabricación reales, reportados por quien corresponda en la Empresa como el Almacén de
Materiales, el departamento de personal y Contabilidad )

2.  Se suma el valor de lo que estaba en proceso en la planta al principio del periodo.
(Inventario Inicial de Productos en proceso )

La suma equivale al valor de lo que hay en la planta al final del periodo

3. Se resta el valor de lo que quedó en la planta al final del periodo. (Inventario final de
Productos en proceso)

La diferencia es el valor de lo que se terminó y pasó a la bodega de Productos Terminados.

4. Se suma el valor de lo que había en la bodega de Productos terminados al principio del

periodo. (Inventario Inicial de Productos Terminados )

El resultado de esa suma corresponde al valor que quedó  disponible para la venta en la
bodega de Productos terminados.

5. Se resta el valor de lo que quedó en la bodega de Productos Terminados al final del

periodo (Inventario final de Productos Terminados )

El resultado de la resta corresponde al valor de lo que se sacó de la bodega de Productos

Terminados, que se vendió ( facturó ) es decir, del COSTO DE VENTAS o COSTO DE
LA MARCANCIA VENDIDA, que se resta a los INGRESOS POR VENTAS para obtener
la UTILIDAD BRUTA.

El valor de los inventarios a que nos referimos aca, se toma de las tarjetas de kardex y de la
suma de los costos totales de las ordenes de producción que están en proceso al principio y
final del periodo.

El valor de los inventarios finales, tomado de las fuentes anteriores, aparece en el Activo
del Balance y deben coincidir con la información registrada en Contabilidad.
El costo de ventas es diferente dependiendo del tipo de costo al que se hayan valorizado los
inventarios, es decir, costo directo o costo total ( que contiene la % de indirectos
absorbida )

EL VALOR PAGADO POR LOS INSUMOS UTILIZADOS, EL COSTO DE

VENTAS Y EL FLUJO DE CAJA

El COSTO DE VENTAS que aparece en el estado de Resultados, debe ser eso, el de la

ventas, el de las unidades facturadas.

El valor que se ha pagado por materias primas, trabajo e indirectos para fabricar la
producción terminada que no se ha vendido/facturado, queda registrado en el inventario y
no es Costo por lo que no afecta la utilidad bruta que es la diferencia entre INGRESOS y
COSTO DE VENTAS.

Ese valor si afecta sin embargo al flujo de caja, pues se gira o transfiere dinero para pagar
los materiales, trabajo y gastos indirectos, y es posible que indirectamente, solo
indirectamente, afecte las utilidades porque pueda ser necesario tomar crédito para financiar
el capital de trabajo utilizado para la producción, crédito que tiene costo, que reduce las
utilidades.

Método Peps
PEPS; Método de valuación de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente. Cuando

la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación
de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps, Método del promedio
ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados
más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas
ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.
 Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario
nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios
manejado por la empresa.

Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la salle).

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:

El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

 El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

 El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
 El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solución.

La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01 Saldo inicial 1.000 $10 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 1.000 $10 $10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a

$10.oo cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12.oo cada una.
Esta información se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4
de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las
del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no
alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada
una, completándose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al
último costo, que es de $12.oo. Esta acción se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de
$18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del
período, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo

Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una
raya simple para separar la situación anterior de la nueva.

Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los resultados

financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del
inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero,
significa que en el inventario final quedan las últimas unidades compradas, y estas unidades
por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado
sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron mas económicas, se
tiene un costo de venta relativamente mas bajo, lo que significa que tendrá menor efecto
sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea mas elevada que si se
utilizaran otros métodos de valuación de inventarios.

Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea menor y que el
Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancías un
tanto mas costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se
incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de
materias primas.

Método Ueps
UEPS; Método de valuación de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente. Cuando

la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación
de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps, Método del promedio
ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.
Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS).

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que
se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos
aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias
inflacionarias.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el

método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto
debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la
hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación
tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo
identificado que es el valor pagado por ellas.

En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor

o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la Salle)

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:

 El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
 El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
 El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
 El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
 El 31 de enero vende 1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q V/U V/T Q V/U V/T Q V/U V/T
01-01 Saldo inicial 1.000 $10 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 500 $12 $6.000
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a

$10.oo cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12.oo cada una.
Esta información se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4
de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las últimas que entraron son las
de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a $12.oo cada una. Como
estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que están en el inventario inicial, a un
costo de $10.oo cada una, completándose el total de unidades vendidas, quedando 400
unidades valorizadas al primer costo, que es de $10.oo. Esta acción se repite cada vez que
hay una venta.

Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de

$10.oo para un total de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del
período, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo.

Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una
raya simple para separar la situación anterior de la nueva.

Financieramente la utilización de este método, implica un mayor valor del costo de venta
debido a que es determinado con base a las últimas unidades adquiridas que por lo general
son mas costosas; igualmente al costera con base a las ultimas unidades compradas,
significa que en el inventario final quedan las primeras unidades que en la mayoría de los
casos son mas económicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor.

Método del promedio ponderado

Método de valuación de inventarios promedio ponderado

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente. Cuando

la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación
de inventarios, entre los que tenemos el Método Ueps, Método Ueps, Método del Promedio
ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

Promedio ponderado

Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes
en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número
de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como
los de la nueva compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los
otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad
(Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se
les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta
y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.

En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se
incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.
 Ejemplo (Tomado de a universidad de la Salle).

Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:

 El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
 El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
 El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
 El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
 El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo

Solución.La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera Descargar graficaEl procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo
inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de
500 unidades a $12.oo cada una. Esta información se coloca en la columna de entradas
sumando las unidades del inventario con las unidades de la compra, y los valores del saldo
con los valores de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se divide
el nuevo valor del saldo por el número total de unidades. Cada vez que se realice una
compra habrá que hacer el mismo procedimiento. El 4 de enero se realiza una venta de
1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca el número de unidades
vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo promedio calculado. El
producto es el costo total de las unidades vendidas.

Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q V/U V/T Q V/U V/T Q VU VT
01-01 Saldo inicial             1.000 $10.0 $10.000
0
03-01 Compras 500 $12 $6.000       1.500 10.67 16.000
04-01 Venta       1.100 $10.67 $11.737 400 10.67 4.263
15-01 Compras 600 15 9.000       1.000 13.26 13.263
28-01 Compras 500 18 9.000       1.500 14.84 22.263
31-01 Ventas       1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455

Para hallar el saldo se efectúan diferencias entre las unidades y valores totales del
inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el valor de
las unidades que quedaron después de la venta. El costo es el mismo al cual se vendieron
las unidades. Cada vez que se realice una venta, habrá que hacer este procedimiento.
Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades valorizadas a un
costo de $14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas
del período, las cuales ascendieron a $29.545.oo.

Nótese, que cada vez que hay una transacción, cualquiera que sea, en el saldo se va
colocado un subrayado simple.

El promedio ponderado es quizás el método mas objetivo, ya que por el hecho de promediar
todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero
sobre la empresa.

Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la
utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni
sobrevalorado. Recordemos que al utilizar el método PEPS el costo de venta queda
subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos que son por lo general mas
económicos, lo que significa que las ultimas compras que entran, que entran a un mayor
valor, son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda sobrevalorado
afectando directamente el balance general. Además por tener un costo de venta menor, las
utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por
lo que el efecto sobre el balance es doble, al igual que sucede con el método UEPS.

En cuanto a este último método, sucede todo lo contrario al método PEPS, ya que al costear
con base a las últimas compras que por regla general son más costosas, el costo de venta se
elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de
mayor costos, quiere decir que en e inventario final solo quedan unidades anteriores con un
menor costo, por lo que el inventario final estará subvalorado, teniendo efecto sobre el
Balance general y sobre el Estado de resultados, que tributariamente puede ser beneficioso
en vista a que la base para el impuesto al patrimonio se vera disminuida tanto por un menor
valor de los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos
resultados del ejercicio también menores por el efecto de los costos de venta determinados
por este método.

En conclusión se puede decir que este método es utilizado por empresas en países don la
inflación es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado de resultados,
ya que con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas mas elevados, y
otro efecto se ve en el Balance general al estar un tanto subvalorado por tener el inventario
final con precios antiguos.

Juego de inventarios
El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de inventarios periódico
para determinar el Costo de venta.

Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento de cada venta o
al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar el sistema de inventario
periódico, éste costo de venta se determina haciendo uso del juego de inventarios.
Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario inicial y el final,
para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno de los productos que la empresa
maneja.

Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se requiera además

conocer el valor de las compras netas (Compras brutas menos devoluciones en compra).

Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego de inventarios, el
cual tiene la siguiente estructura:

Inventario inicial
(+) Compras brutas
(–) Devoluciones en compras
= Mercancías disponibles para la venta
(–) Inventario final
= Costo de venta

Inventario inicial. Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo

general corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia
operaciones por primera vez, el inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la
empresa, algún socio haya aportado mercancías (Aportes en especie). Para determinar el
inventario inicial se debe hacer un conteo físico.

Compras. Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del

01 de enero de 2006 a 31 de diciembre de 2006.

Devoluciones en compra. Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el
mismo periodo.

Mercancías disponibles para la venta. Corresponde a las mercancías con que

efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han
devuelto. Ejemplo: se inicia con 10 unidades, se compran 6 y se devuelven 2, el resultado
final será de 14 unidades.

Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario

periódico se debe hacer conteo físico.

Costo de venta. Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo: una empresa compra un
PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta obviamente es de 3.5000.000 y el
costo de venta los 3.000.000 que lo costó el PC.

Un ejemplo práctico del juego de inventarios:

Inventario inicial 1.000.000

 Compras 10.000.000

Devoluciones en compra <2.000.000>

Mercancías disponibles para la venta 9.000.000

Inventario final <2.000.000>

Costo de venta 7.000.000

Los 7.000.000 son las mercancías que se vendieron en el periodo. Es decir que las
mercancías que se vendieron en el periodo costaron 7.000.000.

La tarjeta de control: 2.01__ M.

valuación. .
DESC PRODUCTO: .
REFERENCIA: ESTANTE: .

Entradas Salidas Saldo

Fecha Concepto Q V/U V/T Q V/U V/T Q V/U V/T
Saldo inicial

MAX: PROVEEDOR: TELF:

LOCALIZACION:
MIN: CIUDAD: CEL:
ESTANTE:

ALMACEN

La tarjeta de control: 2.01__

M. valuación. .
DESC PRODUCTO: .
REFERENCIA: CODIGO: .

Entradas Salidas Saldo

 Fecha Concepto Q V/U V/T Q V/U V/T Q V/U V/T
Saldo inicial

MAX: PROVEEDOR: TELF:

LOCALIZACION:
MIN: CIUDAD: CEL:
ESTANTE:

ALMACEN