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CONTROL DE CAMBIOS

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PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES

INTRODUCCION

Dentro de los requisitos establecidos por la legislación colombiana en lo que se refiere a las
actividades del SG-SST, se encuentra la realización de inspecciones en las áreas de trabajo, con el
objeto primordial de identificar los riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores.

La inspección es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los problemas y
evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras perdidas.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Actos inseguros: toda acción que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y
que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo.
 Condición insegura: situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza
por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidente de trabajo.
 Inspecciones formales: son planeadas de ante mano y con un objetivo determinado y
necesariamente tienen un seguimiento.
 Inspecciones informales: todos los trabajadores deben asegurarse continuamente que las
herramientas, máquinas y demás equipos del área de trabajo así como las instalaciones y
demás condiciones para ejecutar la labor que se encuentran en buenas condiciones de
mantenimiento y que su empleo no implica ningún peligro.
 Inspecciones periódicas: son las que se programan a intervalos regulares, mensuales,
semestrales o anuales.
 Lista de verificación: son formatos que contienen los aspectos que se deben inspeccionar
en las diferentes áreas para facilitar la recopilación codificación y análisis de la información.

OBJETIVOS

 Identificar condiciones inseguras y aspectos inseguros.

 Verificar la eficiencia de las acciones correctivas.
 Tomar medidas correctivas que disminuya la posición o perdidas.
 Identificar riesgos ocasionados por las instalaciones de nuevos equipos o modificación en
las instalaciones.
 Demostrar el compromiso asumido por la administración a través de una actividad visible
para la seguridad y la salud laboral de los trabajadores.
 Mantener la rentabilidad de la empresa.

ALCANCE Y DESTINATARIO

 Este procedimiento aplica cada vez que se ejecute inspecciones en las áreas de trabajo.
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PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIÓN

La inspección consiste en la observación sistemática de un determinado hecho, evento, situación o

sitio de manera intencional el cual busca las anomalías que pudiesen ocurrir para plantear
soluciones y corregirlas; estas pueden ser formales o informales. Pasos:

 Primero: antes de la inspección es de suma importancia realizar un análisis y revisión de

las inspecciones anteriores con el objetivo de verificar las recomendaciones dadas; como
también las estadísticas de accidentalidad.
 Segundo: durante la inspección se debe contar con aspectos tales como:
 contar con todo el material que se requiere: lista de verificación (formatos de
inspección), lápiz, tabla para apoyar y los elementos de protección personal para el
área a inspeccionar, si se requiere.
 Ponerse en contacto con el jefe de área, el cual acompañara al inspector durante la
actividad.
 Realizar el recorrido de forma sistemática, siguiendo siempre una secuencia en
cuanto al área a revisar, de tal forma que no se omita algún sitio.

SISTEMA DE CUANTIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS

Todas las condiciones y/o actos inseguros encontrados se clasifican de acuerdo a su peligrosidad.

A cada condición y/o acto inseguro, se le asignara una letra (a, b, c) de acuerdo con el potencial de
perdida de la misma. Esta misma letra corresponde al tiempo que requiere la acción correctiva que
debe tomarse (inmediato, pronto o posterior) como se ve en la tabla 1.

POTENCIAL DE PÉRDIDA DE LAS TIEMPO PARA GENERAR

CLASE CONDICIONES O ACTOS INSEGUROS ACCIÓN
IDENTIFICADOS
Podría ocasionar la muerte, incapacidad
A permanente o perdida de alguna parte del cuerpo Inmediatamente (1 a 5 días)
o daño de considerable valor.
Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave
B con una incapacidad temporal o daño a la Pronto (8 a 15 días)
propiedad menor.
Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes,
C enfermedad leve o daño menor. Posterior (mayor a 15 días)

Tabla 1. Sistema de cuantificación de condiciones inseguras.

ACCIONES CORRECTIVAS

De toda condición o acto inseguro detectado se debe generar una acción correctiva para lo cual
pueden existir varias opciones en cuanto a costo, aplicabilidad y efectividad.
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El inspector discute con el representante legal cada recomendación, de forma que este informado
con respecto a las recomendaciones que se incluyen en el informe.

ELABORACIÓN DEL INFORME

Toda inspección debe generar un informe escrito, elaborado por la persona que la realizo. El
informe debe llevar:

 Condiciones o aspectos inseguros identificados con su valor de cuantificación de acuerdo a

la peligrosidad (A, B, C).
 Acción correctiva recomendada.
 Fecha del informe.
 Responsable de la inspección.

Los informes van dirigidos al jefe de área en que se lleva a cabo la inspección, el día siguiente de
haberse realizado.

SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES RECOMENDADAS

El responsable de la inspección y el vigía ocupacional deben hacer seguimiento a la ejecución de las

acciones correctivas recomendadas, verificando y facilitando los medios para que se cumplan.

 Dar a conocer a través de los informes a las personas directamente responsables de

ejecutar las acciones correctivas.
 Verificar que la acción se inició de acuerdo con lo programado, dirigiendo los convenientes
a la autoridad respectiva.
 Comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas y establecer las modificaciones que
sean necesarias (ver anexo 2).

FRECUENCIA DE LA REALIZACIÓN DE INSPECCIONES

Los criterios que se deben tener en cuenta para establecer los periodos de las inspecciones
planeadas son:

 Potencial de historial de pérdida, cuando mayor sea el potencial de pérdida de lo que

se va a inspeccionar, mayor debe ser su periodicidad.
 Normas vigentes en seguridad y salud en el trabajo.
 Las características del área y objetivos que se fijaran para inspecciones planeadas.

FIRMAS
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Representante Legal ASESOR SG-SST


Aprobó:
Elaboró: Validó:
Gerencia
RESPONSABLE DEL SG-SST REPRESENTANTE LEGAL