FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO POR
COMPETENCIAS

Estado actual de la Organización

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Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la

metodología de gestión del talento humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada

se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre:  
Nit:  
Sector:
Dirección:  
Teléfono:  
Tipo de sociedad:  
Nombre del Gerente:  
Correo electrónico:  
Nombre del Jefe de Recursos Humanos:  
Correo electrónico:  

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:

Enuncie la Visión de la Organización:

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¿Qué entidades la regulan?

¿Qué Normativa aplica en la Organización?

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:

¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

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Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la

Organización en sus procesos

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la

gestión en la Organización.

Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la

Organización:

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Grafique el Organigrama de la Organización:

¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?

SI _____ NO ______

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Observaciones:

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO______

Observaciones:

Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento
humano

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

SI___ NO____

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Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha

adelantado el proceso

¿Se han realizado estudios de clima organizacional?

Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto
en la gestión del talento humano.

Iii. ASPECTO TECNOLÓGICO

Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada

proceso:

El uso de las tecnologías utilizada por la armada nacional parte de las políticas de seguridad de la
información de las fuerzas militares.
La estructura TIC en la Armada Nacional está conformada por la Dirección de Tecnologías de Información
y Comunicaciones (DITIC) y los Departamentos de Telemática (DETEL). Combinadas forman el proceso de
telemática.

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Dentro de la institución se utiliza internet satelital, conexiones de fibra óptica a través de la RIC y ISP
Telefonía móvil celular institucional

Proceso mantenimiento y armamento la plataforma SAP silog en el modulo de mantenimiento

Proceso de logística, la plataforma SAP silog en el modulo de compras y
Proceso de abastecimiento plataforma SAP SIOLG modulo de almacenes y de inventarios.
Procesos de logística adquisiciones SECOPI y SECOPII
Proceso financiero la plataforma SAP SILOG modulo financiero y la plataforma SIIF nación II.
Normas Técnicas plataforma SICAP

Otras herramientas utilizadas como el zimbra correo institucionales, powerbi, marinanet dentro de la
cual se encuentra sistemas de información como (plataforma de acción integral, websiath sistema del
talento humano, sistema de gestión documental ORFEO, Suite Visión Empresarial, sistema de folios de
vida etc.), como también la plataforma sigo y capricornio.

IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

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¿Cuáles son los tipos de clientes?

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

Organización?

V. ASPECTO EDUCATIVO

¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

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¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?

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¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto

ambiental?

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