Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual de Funciones Completo Mejia
Manual de Funciones Completo Mejia
FICHA 1693309
2018
PRESENTADO POR:
PRESENTADO A:
FICHA 1693309
2018
III
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÒN……………………………………………………….………….4
2. JUSTIFICACION……………………………………………………………...…... 5
3. OBJETIVOS……………………………………………………………...................6
7. INDICADORES DE GESTION…………………………………………………...16
9. CONCLUSIONES………………..… …………….………………………………..18
1. INTRODUCCION
2. JUSTIFICACION
algunos aspectos:
3. OBJETIVOS
área de talento humano como soporte a los procesos de acreditación, registro de calificado e
implementación y calidad al permitir que se cuente con una fuente escrita de consulta
autorizada y concreta sobre el nivel, dependencia, jefe inmediato, resumen del cargo,
funciones, perfil requerido y competencias exigidas para el desempeño de cada una de los
puestos de trabajo, imprescindible para llevar a cabo la correcta gestión de los recursos
humanos.
características diferenciales.
puesto de trabajo.
personas que desempeñan los puestos de trabajo mediante sistemas más válidos y
fiables.
8
Ejemplo:
Funciones
manual de funciones puede ser muy variado, ajustándose a las características de cada
organización.
9
DEPENDENCIA: Cultivo
Coordinar y controlar las tareas del personal a su cargo, así como aplicando los procedimientos
establecidos para garantizar el perfecto estado, presentación y uso de edificaciones, equipos, maquinarias y
mobiliarios de la organización.
REQUISITOS MINIMOS
*MARQUE CON UN X SI CUMPLE CON LOS REQUISITOS. NO
SI
TITULO DE BACHILLER. X
GENERALES
COMPETENCIAS NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
1 ADAPTACIÓN X
2 AMBICIÓN PROFECIONAL X
3 AUTOCONTROL X
4 AUTONOMIA X
5 INDEPENDECIA X
6 INICIATIVA X
7 INTEGRIDAD X
8 LIDERAZGO X
9 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS X
10 SENSIBILIDAD INTERPERSONAL X
1 ATENCIÓN AL CLIENTE X
2 AUTOORGANIZACIÓN X
3 DISCIPLINA X
TECNICAS
11
COMPETENCIAS GENERALES
ALTO MEDIO BAJO
Cuidado y seguridad de X
materiales y equipos a cargo.
Dirección y coordinación X
Nataly Muñoz- Daniela Sánchez Jimmy Mejía Mendoza Jimmy Mejía Mendoza
Paola Romero-
SECRETARIA
AREA ENCARGADA: VERSIÓN:
GERENCIA 01
FECHA DE ELABORACIÓN: 01/ DICIEMBRE / 2018
NOMBRE: SECRETARIA
DEPENDENCIA: SECRETARÍA.
Coordinar y ejecutar las acciones de carácter administrativo y las relaciones con las diferentes
dependencias de la Administración y la comunidad en general, que contribuyan a la calidad y oportunidad
en la toma de decisiones mínimas dentro de la organización.
REQUISITOS MINIMOS
*MARQUE CON UN X SI CUMPLE CON LOS REQUISITOS. NO
SI
TITULO DE BACHILLER. X
X
TENCNICO SECRETARIA Y ATENCIÓN AL CLIENTE.
GENERALES
COMPETENCIAS NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
1 ADAPTACIÓN X
2 AMBICIÓN PROFECIONAL X
3 AUTOCONTROL X
4 AUTONOMIA X
5 INDEPENDECIA X
6 INICIATIVA X
7 INTEGRIDAD X
8 LIDERAZGO X
9 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS X
10 SENSIBILIDAD INTERPERSONAL X
1 ATENCIÓN AL CLIENTE X
2 AUTOORGANIZACIÓN X
3 DISCIPLINA X
TECNICAS
COMPETENCIAS GENERALES
ALTO MEDIO BAJO
Cuidado y seguridad de archivos X
en la empresa.
14
Dirección y coordinación X
Nataly Muñoz- Daniela Sánchez Jimmy Mejia Mendoza Jimmy Mejia Mendoza
–Paola Romero-
GERENCIA 01
FECHA DE ELABORACIÓN: 01/ DICIEMBRE / 2018
DEPENDENCIA: GERENCIA
Ejecutar las actividades de cultivo y producción en las dependencias de la empresa, garantiza el buen
funcionamiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles.
REQUISITOS MINIMOS
*MARQUE CON UN X SI CUMPLE CON LOS REQUISITOS. NO
SI
TITULO DE BACHILLER. X
Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su
GENERALES
COMPETENCIAS NIVEL
ALTO MEDIO BAJO
1 ADAPTACIÓN X
2 AMBICIÓN PROFECIONAL X
3 AUTOCONTROL X
4 AUTONOMIA X
5 INDEPENDECIA X
6 INICIATIVA X
7 INTEGRIDAD X
8 LIDERAZGO X
9 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS X
10 SENSIBILIDAD INTERPERSONAL X
1 ATENCIÓN AL CLIENTE X
2 AUTOORGANIZACIÓN X
3 DISCIPLINA X
TECNICAS
COMPETENCIAS GENERALES
ALTO MEDIO BAJO
Cuidado y seguridad de archivos X
en la empresa.
17
Dirección y coordinación X
Nataly Muñoz- Daniela Sánchez Jimmy Mejia Mendoza Jimmy Mejia Mendoza
–Paola Romero
MANUAL DE FUNCIONES
SUPERVISOR
GRADO 2
DEPENDENCIA GERENTE
PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar las tareas del personal a su cargo, así como aplicando los procedimientos
establecidos para garantizar el perfecto estado, presentación y uso de edificaciones, herramientas,
maquinarias y mobiliarios de la organización.
Colaborar en la planificación y organización del área al que fuera afectado dentro de un servicio.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Creatividad e innovación
Mantenimiento de equipos.
MANUAL DE FUNCIONES
OPERARIO DE PRODUCCION
20
GRADO 2
DEPENDENCIA GERENTE
PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que
rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Responsabilidad Conocimiento
21
Capacidad analítica.
Relaciones humanas.
PROPOSITO PRINCIPAL
Brindar un apoyo incondicional a su jefe con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de
los procesos a seguir en el área de mercadeos encarga de recibir y redactar la correspondencia de la persona
superior, llevar adelante la agenda de éste y ordenar los documentos de la oficina.
Reclutar las solicitudes de servicios por parte de producción y de los pedidos de los clientes
Recibir e informar asuntos que tengan que ver con el departamento correspondiente para que todos estemos
informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
Informar al gerente de cualquier novedad y llevar su agenda
Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Software de ofimática.
Manejo de archivo.
Atención a los empleados
Sistema de gestión en calidad.
INDICADOR CODIGO
Grado de calidad de producción y GC-MRE-01
rendimiento
RESPONSABLES Gerente
Clientes
SENTIDO Creciente
FRECUENCIA Mensual
24
REPRESENTACIÓN
VISUAL
Tabla x Barras x
INDICADOR CODIGO:
Grado de calidad de secretaria IND-STA-01
RESPONSABLES Gerente
Secretaria
FORMA DE
CALCULO
UNIDAD DE porcentaje %
MEDICIÓN
Dar seguimiento a las peticiones de Los clientes,
META necesidades que se requieran para las dudas e inquietudes
de los trabajadores.
SENTIDO creciente
25
FRECUENCIA mensual
OBJETIVO
Determinar el cumplimiento de las funciones como
supervisor de mantenimiento.
ALCANCE
Alineamiento del desempeñó de empleados,
produccion con las metas propuestas por la empresa.
RESPONDABLES
Gerente
Equipo de trabajo
FÓRMULA DE
CÁLCULO Metas alcanzadas x 100℅
Metas propuestas
UNIDAD DE MEDICIÓN
Porcentaje (℅)
META
90 ℅ del cumplimiento de las metas propuestas
SENTIDO
Creciente
26
FRECUENCIA
Mensual
REPRESENTACIÓN
VISUAL Tabla x Barras x
CODIGO:
INDICADOR Cumplimiento programa de capacitación
RESPONSABLES Gerente
Jefe gestión de talento humano
SENTIDO creciente
FRECUENCIA semestral
REPRESENTACION
VISUAL Tabla x Barras x
MANUAL DE FUNCIONES
GESTION DE TALENTO HUMANO
PROPOSITO PRINCIPAL
Crear , mantener y desarollar un recurso humano con habilidad y motivacion para alcanzar los objetivos de la
empresa, realizando todas aquellas actividades que promuevan el desarrollo intengral del personal deacuerdo
a las normas y procesos establecidos.
Administrar el personal de la empresa, gestionando procesos de selección, contratacion y retiro de los
empelados.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
CONCLUSIONES:
A lo largo de esta investigación llegamos a la conclusión de que los manuales de funciones resultan
indispensables para cualquier organización, gracias a ellos se logra la mayor eficiencia de los
recursos, tanto como humanos como financieros, ya que facilitan la estandarización de los
procesos y la preservación del conocimiento adquirido por la misma organización.
SUGERENCIAS: