Acta del día 002 17-08-14

Se reúne los presentes socios:

CARLOS ARIOSTO OJEDA AMARILLO

ANGELA PATRICIA HERNANDEZ OJEDA
JUAN IGNACIO OJEDA AMARILLO
DORA OMAIDA OJEDA AMARILLO
JAVIER ENRIQUE ACOSTA QUIROGA
LUIS ALBERTO OJEDA AMARILLO
JAIDY ZULEIMA ROMERO GOMEZ
RODRIGO JOSE OJEDA AVILA

En Sogamoso, a los 17 días del mes de agosto de 2014, se reunieron los antes
mencionados con el fin de tratar los temas relacionados respecto a los
resultados de gestión administrativa, operativa y gerencial, del proyecto en
curso “PINARES DEL PARQUE”.

Donde se debatieron los siguientes temas:

ORDEN DEL DIA:

1. Resultados de gestión
2. Registro propiedad horizontal
3. Estado actual de ventas y proyección
4. Estados financieros
5. Reestructuración gerencial y administrativa
6. Seguimiento de propuestas diseño de planos segunda etapa
7. Proposiciones y varios

DESARROLLO
 1. Desde el punto de vista operativo se analizó que las personas a cargo
han llevado en óptimas condiciones el desarrollo de la obra en un
tiempo prudente, minimizando así costos de obra.
2. Se acuerda realizar las gestiones necesarias en un término de 15 días
para reunir los documentos necesarios para entregarle al profesional
encargado de realizar dicho trámite y así formalizar el respectivo
contrato para su ejecución y trámite ante las entidades competentes.
3. Hasta el momento se reporta un compromiso en ventas de un 30%
aproximadamente y que se acerca su entrega de lo cual se concluye
por parte de los socios que la comercialización del proyecto carece de
proyección frente a unas fallas de diseño expuestas por el gerente; se
exige por parte de los consorciados para la próxima administración
tomar medidas de contingencia respecto de este tema y un informe de
gestión que respalde dicha gestión.

Se sugiere expandir la divulgación del proyecto, abrir canales de

comercialización a través de comisionistas, manejar perfiles gerenciales
bancarios y establecer estrategias para atraer sus clientes a dicho proyecto.

El informe se presentara el día 6 de septiembre del presente año.

4. A la fecha no se encuentran debidamente soportados los movimientos
contables del consorcio, se resuelve en un término de 15 días exigir a
los encargados presentar debidamente los estados financieros y sus
soportes.
Se acordó entre los consorciados que a partir del mes de septiembre la
persona designada para llevar la contabilidad será la señora MARIA
DEL CARMEN OJEDA AMARILLO.
5. Los consorciados después de analizar y evaluar los resultados hasta la
fecha deciden remover de los cargos y así mismo ellos de conformidad
renuncian. Quedando de la siguiente manera:

Remoción y cambio de gerente: deja el cargo el señor CARLOS ARIOSTO

OJEDA AMARILLO, y en emplazo lo asume la señora JAIDY ZULEIMA ROMERO
GOMEZ.
Remoción y cambio de subgerente: deja el cargo el señor JUAN IGNACIO
OJEDA AMARILLO y en emplazo se suprime este cargo.
 6. A la fecha se presentó una propuesta de planta segunda etapa del
proyecto en curso por parte del arquitecto LEONARDO VIZCAINO, el
cual se puso en análisis y debate llegando a la siguientes conclusiones:

6.1. La distribución del área de los apartamento cumplen con los

parámetros óptimos desde el punto de vista costo / comodidad.
6.2. Se requiere modificar la distribución interna de cada propuesta de
apartamento buscando optimizar las áreas del mimo.

Se deja en estudio la propuesta de planos ya que faltan otras propuesta

por parte de otros profesionales.

7. Modificaciones de sueldos y honorarios.

7.1. Se recibieron solicitudes por parte de empleados y contratistas de

su modificación de sueldos y honorarios, pero al no tener soporte
financieros resuelven los consorciados no tener soportes que
permitan tomar decisiones respecto de los cambios o
modificaciones en temas de sueldos y honorarios. Por lo tanto
queda para análisis y debate a espera de los respectivos estados
financieros.

7.2 Seguridad industrial. Se analizó los riesgos posibles del personal que
labora en la obra, algunos hacen caso omisión de las
recomendaciones de seguridad personal, por lo que se hace
necesario un registro fotográfico y elaboración de actas de entrega
de elementos de seguridad industrial, para lo cual se exige
inmediato cumplimiento a la persona encargada en cabeza de la
gerencia.

La presente se da por terminada una vez leída, para constancia se firma.

CARLOS ARIOSTO OJEDA AMARILLO ANGELA PATRICIA HERNANDEZ OJEDA

JUAN IGNACIO OJEDA AMARILLO JAVIER ENRIQUE ACOSTA QUIROGA

DORA OMAIDA OJEDA AMARILLO LUIS ALBERTO OJEDA AMARILLO

JAIDY ZULEIMA ROMERO GOMEZ RODRIGO JOSE OJEDA AVILA

 CONSORCIO CONFOA
NIT 900.643.219-1
CR 11 N° 24-23

DOCUMENTO DE MODIFICACION DEL ACTA CONSORCIAL

DE 06 DE AGOSTO DE 2013

Siendo las 8:00 a.m. del día 11 de Agosto de 2014, se reunieron en la sede del
consorcio
CONFOA los abajo firmante, identificados como aparecen al pie de su firma,
todos los miembros
del consorcio CONFOA en su totalidad, con el propósito de modificar el
documento consorcial
inicial con el siguiente orden del día:

1. Nombramiento de Presidente
2. Nombramiento de Secretario
3. Designación de nuevo Representante
4. Supresión del cargo de Subgerente
5. Designación de Junta Directiva
6. Designación de Funciones de los miembro de la Junta Directiva
7. Designación de Funciones del Representante del CONSORCIO CONFOA

DESARROLLO DE LA REUNION
1. Designación del Presidente para esta reunión: por mayoría se designa
al señor CARLOS ARIOSTO OJEDA AMARILLO quien acepta el cargo.
2. Designación del secretario para esta reunión: por mayoría se designa al
señor JAVIER ENRIQUE ACOSTA QUIROGA, con C.C. N° 7.173.449 de
Tunja, quien acepta el cargo.

3. Por mayoría absoluta se designa y se nombra en el cargo de

Representante del CONSORCIO CONFOA NIT N°900.643.219-1 a la
señora JAIDY ZULEIMA ROMERO GOMEZ con C.C. N° 1.121.837.877 de
Villavicencio, quien acepta su nombramiento, asumiendo las funciones
y responsabilidades que vienen con su cargo y teniendo en cuenta las
señaladas en el documento consorcial inicial.

4. Por mayoría absoluta se decide suprimir el cargo de Representante

suplente o subgerente conforme estaba señalado en el documento
consorcial inicial, desapareciendo así mismo sus funciones.

5. Por mayoría absoluta se decide modificar los integrantes de la Junta

Directiva, quedando conformada por tres personas a saber:
-Como presidente de la Junta directiva: se nombra al señor JAVIER
ENRIQUE ACOSTA QUIROGA con C.C. N° 7.173.449 de Tunja.
-Como fiscal: se nombra a la señora MARIA DEL CARMEN OJEDA
AMARILLO, con C.C. N° 46.360.468 de Sogamoso.
-Como secretario de la Junta directiva: se nombra al señor JUAN
IGNACIO OJEDA AMARILLO con C.C. N° 74.187.073 de Sogamoso.

6. Como funciones de la junta directiva:

a) Aprobar las modificaciones del acta consorcial inicial y subsiguiente,
bastando únicamente con las firmas de los integrantes de la JUNTA
DIRECTIVA, para que tenga efectos jurídicos ante los entes públicos
o privados.
b) Aprobación de compra de materiales para la ejecución de la obra.
 c) Aprobar la venta de los inmuebles, en cuanto a su valor y forma de
pago.
d) Para designar nombramiento de nuevos cargos.
e) Aprobar los empleados que vayan a ingresar al CONSORCIO
CONFOA tanto para la ejecución de la obra como contratistas de la
misma y aprobar la planta de empleados administrativos del
CONSORCIO CONFOA.
f) Para la liquidación del CONSORCIO CONFOA se requiere de la firma
absoluta de todos los CONSORCIADOS.
g) La JUNTA DIRECTIVA presentará estados financieros para su
aprobación de la Asamblea General.
h) Acordar afiliación y desafiliación de los asociados.
i) Hacer la convocatoria para asambleas generales y anunciarlas a la
comunidad.

7. Se modifica totalmente el numeral 9.2 del Acta Consorcial Inicial:

Funciones de Representante del CONSORCIO CONFOA quedando así:
Estableciendo las siguientes:
a) Suscribir contratos de materiales para la ejecución de la obra.
b) Suscribir las ventas de los inmuebles del CONSORCIO CONFOA con
aprobación de la JUNTA DIRECTIVA.
c) Constituir los poderes y firmarlos a que haya lugar para
nombramiento de apoderado judicial en caso de que se requiera y
las demás que sean inherentes del cargo.

En constancia de conformidad y plena aceptación firmamos, en dos

ejemplares del mismo tenor y valor aprobatorio.