ACTIVIDAD DE APREN DIZAJE N°2 CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS

ANA MILENA RESTREPO RAMIREZ

LINA MARCELA CAMARGO

LORENA GOMEZ DIAZ

CARLOS ALBERTO MONTEALEGRE GALVIS

UNIPANAMERICANA FUNDACION UNIVERSITARIA

OPERACIONES ADMISNITRATIVAS Y FINANCIERAS EN SALUD

BOGOTA DC
CICLO VITAL DE LOS ETAPAS DEL
DOCUMENTOS
CICLO VITAL DE
LOS
Es un marco teórico básico donde se
reposa los documentos, para ser
comprendidos en sus tres edades o etapas
que tienen los documentos, para los cuales
son decisivos en su ubicación de un DOCUMENTOS
archivo trámite, concentración e histórico.
CICLO DE VIDA DE LOS
DOCUMENTOS

ARCHIVO DE
GESTION
Es un conjunto de normas técnicas y prácticas
que sirven para ser usadas en administrar los
documentos de toda empresa, así sea creados o
recibidos en la organización, se facilita la
recuperación de la información sobre ellos; se
puede determinar todo tipo documento que se
puede guardar o eliminar. Para eso tienen una
duración o período de conversación entre 1 o 15
años de conversación.

ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HISTORICO


Es la responsable de planificar,
organizar, dirigir, normar, coordinar,
ejecutar y controlar todas las
actividades del archivo central; también
para su administración de la custodia y
la conversación de los documentos
proveniente del archivo de gestión.
La función de este archivo es hacer la
custodia y conversación de los
documentos ya calificados para su
conservación permanente de la
compañía
ARCHIVOS DE GESTION
Concepto: Archivo de Gestión: Comprende
toda la documentación que es sometida a
continua utilización y consulta administrativa
por las oficinas productoras u otras que la
soliciten. Su circulación o trámite se realiza
para dar respuesta o solución a los asuntos
iniciados.

ARCHIVOS DE GESTION
Registros: Son Archivos de Gestión del
Ministerio del Interior los archivos de las
oficinas que conservan la documentación
todavía en trámite y aquella otra que, aun
después de finalizado el procedimiento
administrativo, está sometida a continua
utilización y consulta administrativa por las
mismas oficinas, por lo que es. Información:
La gestión documental consiste en la
captura, almacenamiento y recuperación de
documentos. Cualquier organización ya
captura, almacena y recupera documentos
todos los días. Los documentos llegan a la
empresa en forma de papel y también en
formato electrónico.
DOCUMENTACIÓN
Comprende toda la documentación que es
sometida a continua utilización y consulta
administrativa por las oficinas productoras u
otras que la soliciten. Su circulación o
trámite se realiza para dar respuesta o
solución a los asuntos iniciados. Los tipos
de archivo más comunes son:  De texto:
txt, doc, docx, etc.  De imagen: jpg, gif,
bmp, png, etc.  De vídeo: avi, mp4, mpeg,
mwv, etc.  De ejecución o del sistema: exe,
bat, dll, sys, etc.  De audio: mp3, wav,
wma, etc.  De archivo comprimido: zip, rar,
tar, etc.  De lectura: pdf, epub, azw, ibook,
etc.
LEY 594 DE 2000
Objetivo: establecer las reglas y los principios
generales que regulan la función archivista
del estado.
Por medio de la Resolución 839 de 2017 el
Ministerio de Salud y Protección establece el
manejo, custodia, tiempo de retención,
conservación y disposición final de los
expedientes de las historias clínicas, y el
manejo que le deben dar las entidades del
sistema de salud en caso de liquidación.