Archivo, opciones y general

En general Word está preparado para realizar tareas de acuerdo a una configuración
determinada. En esta Lección veremos algunos aspectos fundamentales sobre su
funcionamiento.
Nos dirigimos a la Pestaña Archivo y luego seleccionamos Opciones.
Se presentará una imagen igual al de abajo

Abrimos “Opciones” con un clic del mouse, y veremos la imagen de abajo.

Nos encontraremos con una columna a la izquierda que contiene las distintas
categorías correspondientes a la división de tareas a realizar, y hacia el centro las
opciones para configurar para cada categoría.
La primera corresponde a General. Trabajaremos con algunas de sus opciones.
En la primera opción observaremos que nos permite des tildar o tildar Mostrar mini
barra de herramientas al seleccionar. Tildada esta opción veremos luego que en el
caso en que seleccionamos un texto o grupo de texto, veremos que nos aparece una
pequeña barra contextual por encima de lo seleccionado con herramientas usuales
para aplicar. Ejemplo ver imagen de abajo.

Esto se puede quitar si desmarcamos esta opción.

Por debajo de esta encontramos por otra parte Habilitar vistas previas activas

Si ponemos el cursor del mouse encima de opción, nos muestra el cuadro, indicando
que sirve para que muestre una vista previa de como una característica afecta al
documento cuando se mantiene el mouse sobre diferentes opciones.
No abundaremos en las tantas posibilidades que nos permite este Cuadro de
Opciones, pero generalmente es necesario conocer estas, dado que puede suceder
que alguien las haya quitado y luego nos sirva restituir lo que Word nos ofrece por
defecto.
Continuando con la Opción “General” veremos en las opciones de “Personalizar la
copia de Microsoft Office”, que podremos cambiarle el aspecto visual de la interfaz de
word. Podemos elegir varios colores, Multicolor viene por defecto el programa, Gris
oscuro y Blanco.
Tengo en forma de Multicolor el interfaz de mi Word, ejemplo de abajo.

Para cambiar el aspecto visual, Siempre en la opción “General”, nos vamos hasta de
“Personalizar la copia de Microsoft Office”, y un poco más abajo este Tema de Office,
allí desplegamos las opciones de los tres colores y elegimos el de nuestro agrado, yo
voy a cambiar a gris oscuro, observa la imagen de abajo.

Y obtengo esta apariencia nueva, como la imagen de abajo.

El uso de esta opción dependerá del gusto particular.

Otra de las opciones que por defecto encontramos en Word es Estilo de información
en pantalla, la cual está seleccionada Mostrar descripciones de características en
información en pantalla.
Esto hace a que cada vez que posemos el cursor en alguna de las herramientas vemos que nos
da la información completa de esta herramienta. Observa la imagen de abajo.

Es la mejor forma de entender cómo funciona una Herramienta.

Para cambiar estilo de información, desplegar las opciones, como se muestra en la

imagen.
1. Archivo; opciones y Mostrar
Como dijimos al comienzo, nos encontraremos con diferentes categorías de opciones
desde la columna derecha. Al pulsar en cada una de ellas encontraremos una infinidad
de posibilidades para cambiar la configuración por defecto.
Dado que la revisión de cada opción puede significar que la explicación de cada una
de ellas resulte en una interminable exposición para cada opción, solo nos
detendremos en aquellas de aplicación que consideramos en este curso de manera
frecuente, dejando el resto para aquellos que quieran indagar en profundidad lo hagan
desde la ayuda que proporciona Word 2016.
A- Si ahora seleccionamos Mostrar veremos que el título de la misma nos indica
la utilización para este caso.

El título "Cambie el modo en que se muestra el contenido del documento en

pantalla y al imprimirlo" nos mostrará tres bloques de opciones para la visualización
de elementos cuando se trabaja en Word.
B- Uno que nos servirá de ejemplo será la opción Mostrar marcas de resaltado
dentro de Opciones de presentación de página. Puede ser usual que
utilicemos la herramienta Resaltar para un uso personal que nos permite ubicar
texto dentro de un documento que no tengan por necesidad que estos se
impriman luego o que otros usuarios vean
En ese caso convendrá deshabilitar esta opción y Aceptar.
Vemos que de esta forma podremos quitar cualquier marca de resaltado que se
encuentre en el documento.

2. Archivo, opciones y Guardar

Encontraremos en esta opción en la parte central el título Personalice el modo en
que se guardan los documentos. En este caso las opciones más importantes las
encontraremos en Guardar documentos.
La primera opción refiere a Guardar archivos en formato: y un menú desplegable
para elegir el tipo de formato por defecto.

Naturalmente encontraremos que el seleccionado corresponde a Word 2016, pero si

acaso eligiésemos otro formato, como Documento de Word 97-2003 y damos clic en
Aceptar, cuando guardemos un documento nos aparecerá esta vez el formato elegido
anteriormente.
"Guardar información de Autorrecuperación cada" es una función interesante, si
por alguna circunstancia el programa se bloquea o algún problema hace que el
ordenador se apague y se cierra el archivo sin guardarlo.
El programa creará un documento de recuperación que se irá guardando según el
tiempo que le demos en el campo correspondiente. En este caso por defecto aparece
10, pero podremos darle otro valor.
De esta forma Word creará un archivo que luego puede ser recuperado. Ahora quizás
no nos parezca importante esta función, pero seguro que cuando tengamos un
problema con el programa, agradeceremos tener una copia de seguridad del archivo
con el que estamos trabajando.

Primero hay que notar que para poder recuperar estos archivos deberemos tener
tildadas la casilla "Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin
guardar". Es útil cuando se cierra un documento sin guardarlo.

Para su recuperación deberemos ir a Archivo, y dentro de Información desplegar el

botón Administrar documentos, luego pulsar Recuperar documentos sin guardar.

Nos aparecerá un cuadro con la dirección donde se alojan los archivos no guardados y
al seleccionarlo lo abriremos.

Este documento una vez abierto nos permitirá desde la barra amarilla la opción de
Guardar inmediatamente.

Nos aparecerá el cuadro de Guardar como y elegiremos el nombre del archivo y

ubicación para el archivo

Finalmente, clic sobre el botón Guardar.