Empacadora de

Productos Acuáticos
Recursos Humanos
San Lorenzo S.A. de
C.V.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
DESCRIPCION DE PUESTO
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I. IDENTIFICACION DEL PUESTO:

Puesto: Jefe de Compras Internacionales

Número de Personas en el Puesto: Una Personas.
Ubicación: E.S.L.
Número de Subordinados:
Puesto Jefe Inmediato Superior: Gerente de compras

II. OBJETIVO DEL PUESTO:

El titular del puesto, es el responsable de organizar y coordinar las actividades
relacionadas con la adquisición de materia prima, compra de maquinaria, equipo,
accesorios, repuestos, insumos y artículos comprados en el exterior, con el fin de
garantizar existencia fisica de material y equipo cuando los departamentos lo
soliciten.

III. ACTIVIDADES DIARIAS:

a) Emitir órdenes de compra a los proveedores.
b) Revisar inventarios de material y equipo al almacén.
c) Tramitar solicitudes de compra de material y equipo.
d) Hacer compras de material y equipo.
e) Elaborar órdenes de compra a proveedores.
f) Coordinar fechas de embarque de materiales y productos.
g)

IV. ACTIVIDADES PERIODICAS:

a) Realizar semanalmente viajes fuera de la ciudad para realizar compras de
material y equipo.
b) Evaluar una vez al año, a los proveedores críticos en función de su capacidad
para suministrar productos de acuerdo a los requisitos de la empresa.
c) Hacer reevaluaciones a los proveedores críticos cuando el caso lo amerite.
d) Generar pólizas de importación para las agencias aduaneras.
e) Generar reportes de compra de materiales y equipo del exterior.

V. ACTIVIDADES OCASIONALES O EVENTUALES:

a) Realizar despacho de envíos aéreos de camarón.
b) Recoger en el aeropuerto y transportar a los clientes del extranjero que se
encuentren de visita en el país.
c) Matricular los vehículos de la Empresa.
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Por: L. Baca, A. Arias Por: L. Zorto Por: D.Lagos
Fecha: Octubre 2004 Fecha: agosto 2013 Fecha: agosto 2013
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d) Realizar toda aquella actividad inherente a su posición que le sea solicitada por
sus superiores.

VI. HABILIDADES:
a) Criterios:
Su trabajo exige interpretar y aplicar bien las ordenes recibidas dentro de una rutina
de trabajo ya establecida, ya que tiene iniciativa para la toma decisiones cuando
existen problemas al momento de hacer una compra y se necesite comprar un
producto equivalente al requerido originalmente, cuando el producto que fue enviado
por un proveedor resulto estar equivocado o incompleto; decisiones que suelen ser
poco frecuentes o frecuentes y que son consideradas rutinarias; en la solución de
problemas decide el mismo y solo en casos difíciles debe consultar con su Superior
inmediato, el Administrador General.

b) Esfuerzo Físico:
Para realizar su trabajo requiere de esfuerzo físico, ya que en ocasiones debe de
cargar cosas hasta de 50 lbs y transportarlas a distancias de 20 mts; la mayor parte
del tiempo que realiza su trabajo se encuentra sentado en su escritorio y trabajando
con las manos y los dedos y muy escasamente realiza su trabajo parado, caminando.

c) Esfuerzo Mental:
Para realizar sus actividades requiere de concentración, percepción, memoria,
atención, don de mando y expresión oral y escrita en la realización de su trabajo
ocupa de un esfuerzo visual ocasional y un esfuerzo auditivo permanente.

VII. RESPONSABILIDAD:
a) En Materiales y Equipo:
Tiene bajo su responsabilidad una oficina, archivo, escritorio, silla, teléfono,
calculadora, radio portátil; todos estos activos con un valor aproximado de L
14,000.00.

b) En Manejo de Valores:
En el desempeño de sus actividades es responsable por el manejo de efectivo y
cheques que pueden variar entre Lps. 3,000.00 hasta Lps. 40,000; un manejo
inadecuado de estos fondos puede ocasionar grandes pérdidas de dinero a la
Empresa y su despido.
c) En supervisión:
Tiene bajo su responsabilidad la supervisión de 2 Auxiliares de compras, verificando
que las compras que el realiza se hagan a tiempo y según las especificaciones de

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cantidad y calidad requeridas; recibiendo él, mucha supervisión por parte de su jefe
inmediato; de manera eventual su trabajo es dirigido por el Gerente General de la
Empresa.

d) En datos confidenciales:
Su trabajo lo realiza ocasionalmente con datos confidenciales, como ser los estados
de cuenta, una indiscreción de su parte podría deteriorar la imagen de la Empresa si
esta información fuese del dominio público y ocasionar su despido.

e) En contacto con el cliente:

En el desempeño de sus funciones no mantiene contacto con los clientes externos de
La Empresa; contrario a esto, mantiene un contacto constante vía teléfono con las
compañías que proveen de materiales y equipo para el buen funcionamiento de la
Empresa; así también mantiene un contacto personal y telefónico a diario con los
empleados de la empresa, un maltrato de su parte a estas personas podría causar
inconformidad de los clientes y llamados de atención para su persona
respectivamente.

f) En métodos de Trabajo:
Dada la rutina de trabajo establecida en este puesto y lo estandarizado de las
compras a realizar, no se podrá cometer errores en el desempeño de dichas
actividades.

VIII. CONDICIONES DE TRABAJO.

a) Ambiente:
La iluminación, la ventilación y el aseo en su área de trabajo son excelentes, teniendo
que soportar eventualmente lluvia, sol y objetos móviles, etc.

b) Posición en la que desarrolla sus actividades:

La mayor parte del tiempo desarrolla su trabajo sentado, trabajando con las manos y
dedos; en escasa ocasiones de pié y caminando; sus actividades son consideradas
como variadas e interesantes.

c) Riesgos de Accidentes y enfermedades:

Se encuentra escasamente expuesto a sufrir golpes y accidentes automovilísticos, ya
sean choques o atropellamiento; y muy escasamente expuesto a mutilaciones;
igualmente expuesto a padecer de enfermedades a causa de su trabajo como
problemas de la vista y afecciones en las vías respiratorias.

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IX. PERFIL DEL PUESTO.

Requisitos
Educación : Lic. en Administración de Empresas y/o , Ing.
Industrial.

5 años mínimos en posiciones similares.

Experiencia: Procesos de Compras
Manejo de Inventarios.
Elaboración de reportes

Conocimientos: MS-Office.
Importaciones.
Tramites Aduaneros.

Idioma: Ingles 100%

Habilidades en: Trabajo en equipo.

Excelentes relaciones interpersonales.

Discreción.
Hábil Negociador.
Orientación al logro del negocio
Toma de decisiones
Comunicación
Trabajo en equipo
Redacción de informes
Capacidad analítica

Características personales: Responsabilidad.

Proactivo
Discreción

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