SERVICIO DE MEJORAS A ABASTECIMIENTO DE AGUA – FACILIDADES DE

COMBUSTIBLE MATARANI
LICITACION RFP1904357
PLAN DE CALIDAD

ANEXO 5

PROCEDIMIENTO DE MANIPULACION,
ALMACENAMIENTO, EMBALAJE Y
DESPACHO DE FABRICACIONES

PRC-005

ESPECIALIDAD: MECANICA

REV. 01

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Contenido
1. OBJETIVO.......................................................................................................................................3
2. ALCANCE........................................................................................................................................3
3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA...............................................................................................3
4. DEFINICIONES................................................................................................................................3
5. EJECUCION.....................................................................................................................................4
5.1 MANIPULACION.....................................................................................................................4
5.2 ALMACENAMIENTO...............................................................................................................5
5.3 EMBALAJE..............................................................................................................................6
5.4 DESPACHO.............................................................................................................................6
6. RESPONSABILIDADES.....................................................................................................................7
6.1 SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD.................................................................................7
6.2 ALMACENERO........................................................................................................................7
6.3 RESPONSABLE DE SEGURIDAD...............................................................................................7
7. MODO DE ACEPTACION.................................................................................................................7
8. ANEXOS.........................................................................................................................................8

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1. OBJETIVO
El presente documento tiene por objeto describir el método utilizado para las
actividades de manipulación, embalaje, y despacho de los productos
terminados, así como de sus componentes.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los productos terminados: desde la
recepción hasta que hayan sido cargados en el transporte para el Cliente. Se
aplica a todo equipo o material que se incorpore permanentemente al trabajo y
que afecta a la calidad.

3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA
 Especificaciones contractuales
 Normas aplicables al proyecto
 Norma ISO 9001:2008 para Sistemas de Gestión de la Calidad

4. DEFINICIONES
Guía de Remisión. -Documento y/o evidencia objetiva, que demuestra la
recepción de materiales, productos suministrados a PROSERING SRL y que
conjuntamente con otros documentos complementarios, suministra la
información técnica necesaria para efectuar el control de recepción, y
comprobación del cumplimiento de los requisitos de calidad especificados. Este
documento se aplica a los materiales, componentes que ingresan y salen del
taller de fabricaciones de PROSERRING SRL

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Orden de Compra. - Documento o registro que evidencia el pedido formal de

materiales o suministros a proveedores en el que se indica el código, nombre,
cantidad, especificaciones técnicas etc., de los materiales a ser recepcionados
por PROSERING SRL Cuando se despacha el producto terminado se toma como
referencia la orden de compra emitida por el cliente.

Materiales. -Son todos los suministros, consumibles, tuberías, perfiles, planchas,

etc., que son incorporados en forma permanente al proyecto.

Producto terminado. -son todas aquellas fabricaciones y/ componentes

terminadas y pintadas

Packing List. -Documento que lista los elementos o partes que serán
transportados, y pertenecen al proyecto. Contiene información técnica a cerca
de éstos, como son: el número de ítem, descripción, cantidad, parte,
codificación, etc.

5. EJECUCION

5.1 MANIPULACION

En la manipulación de materiales o productos terminados, se deberán tomar las

precauciones y medidas de seguridad necesarias para evitar el deterioro de los
mismos. En casos especiales de materiales peligrosos o contaminantes que
impliquen un riesgo, se solicitará al responsable de Seguridad para que defina
las medidas de seguridad a tomar en la manipulación de estos materiales.

El personal que transporta los productos terminados que forman parte de las
fabricaciones, y para ello haga uso de un camión grua, deberá conocer el
funcionamiento de este equipo, sino no debe hacerlo, el responsable de
seguridad de PROSERING SRL, debe autorizar el uso sólo a personas que conocen
y limitarlas a las demás.

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5.2 ALMACENAMIENTO

El almacenamiento de materiales, productos terminados y, componentes se

realizará en un ambiente designado y demarcado previamente de las
instalaciones de PROSERING SRL, en coordinación con el responsable del
almacén.

-ALMACENAMIENTO DE MATERIALES, COMPONENTES O INSTRUMENTOS

En la recepción de nuevos materiales, se realiza una inspección visual, verificando
que corresponden con lo indicado en la guía de remisión y la orden de compra.
Solamente cuando el material haya pasado la inspección de recepción, la
verificación cuantitativa y el visto bueno del responsable de control de calidad se
considerarán recepcionados.
El almacenamiento de éstos materiales se realizará en locales o zonas adecuadas,
evitando condiciones ambientales extremas o adversas que produzcan su
deterioro.
-ALMACENAMIENTO DE ELEMENTOS NO CONFORMES
En la medida de lo posible, existirán espacios físicos diferenciados para los
elementos (materiales, componentes) que son conformes y los que no lo son.
Los elementos que estén pendientes de alguna prueba, inspección o decisión
permanecerán en una zona de espera perfectamente identificados.
Los elementos aceptados serán identificados adecuadamente. Tras la recepción, los
materiales, y/o componentes conformes se identificarán con el código
correspondiente dado en las especificaciones.
Cuando estos elementos deban ser identificados, con otro código, se definirá al
inicio del proyecto, en los documentos que procedan en cada caso, la metodología
y criterios de identificación. Los elementos no aceptados, perfectamente
identificados, pasarán a la zona de rechazos en espera de tomar la decisión que
proceda.

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5.3 EMBALAJE

Luego de efectuar los controles, en forma satisfactoria a los productos

terminados (componentes pequeños) se procederá a registrar las evidencias
objetivas resultantes, con lo cual el supervisor de Control de Calidad dará su
aprobación para que, se le proteja adecuadamente para evitar el deterioro por
agentes externos.

Asimismo el producto terminado estará marcado o etiquetado según se requiera

, y todas las partes o componentes que pudieran ser dañados durante el
transporte, deberán ser especialmente protegidos.

Para el embalaje se deberá asegurar que las cajas cumplan con los pesos
estandarizados de transporte nacional, y se verificará que el objeto a ser
embalado, esté protegido en su total integridad para que no se deteriore
durante su traslado.

El Jefe de Control de Calidad deberá estar presente durante el embalaje y

verificará que se cumpla con lo escrito líneas arriba.

5.4 DESPACHO

Para el despacho de los productos terminados se deberá verificar que esté

correctamente embalado o en su defecto protegido de la superficie del piso y
completo para su envío. Asimismo se cargará al camión (camabaja) que va a
realizar el traslado, usando una grúa (o camión grua ) u otro equipo de izaje.

El Jefe de Control de Calidad verificará con el Packing List los elementos a ser
trasladados, deberá controlar que el documento sea conforme con lo físico.

Se deberá asegurar que el volumen y peso transportado, cumplan con los

estándares nacionales, y que el medio de transporte brinde la capacidad,
seguridad para su traslado

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6. RESPONSABILIDADES

6.1 SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD

- Revisar que la documentación archivada pueda demostrar la trazabilidad.

- Realizar un seguimiento de la implantación del presente procedimiento para
verificar que se cumpla.
- Verificar que los equipos y sistemas cumplan con todos los requisitos
especificados antes de su traslado.
- Cumplir el presente procedimiento

6.2 ALMACENERO

- Implantar el presente procedimiento e inculcar al personal de almacén sobre

el cumplimiento de lo señalado en el mismo.
- Mantener un archivo de todos los registros generados en el proceso de
almacenamiento y manipuleo.

6.3 RESPONSABLE DE SEGURIDAD

- Analizar la necesidad de definir instrucciones especiales para la

manipulación, almacenamiento, embalaje de productos, equipos.
- Designar a una persona capacitada, quien será la encargada de tomar las
precauciones necesarias para la manipulación y traslado de los productos,
materiales y equipos de izaje.

7. MODO DE ACEPTACION
Los parámetros de aceptación de esta etapa están descritos y están en
conformidad con lo expuesto en este documento y con las especificaciones
técnicas del Proyecto.
Son documentos que garantizan el cumplimiento del procedimiento:
- Protocolos de fabricación de los elementos estructurales.
- Documento de envío o nota de transferencia de los elementos estructurales
y sus accesorios a los almacenes de SMCV.
- Plano de marca. - En este plano se indican los números y letras que se han
marcado en los elementos estructurales fabricados.
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- Registro de liberación que firman en conformidad los representantes de la

empresa PROSERING y el Cliente que lo adjudicaremos en el Packing List.

8. ANEXOS

1.1 Formato de Packing List

1.2 Formato de Etiquetado

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