MANUAL DE INSTRUCCIONES:

Paso a paso para la elaboración del

proyecto de extensión de la jornada
vigencia 2019, y Encuesta de
Proyecciones Jornada Única y
Extendida.
INTRODUCCIÓN
Este manual de instrucciones tiene como objetivo explicar el procedimiento que debe
realizar cada institución educativa para presentar ante la Secretaria de Educación del
Distrito los requerimientos de actividades de extensión de la jornada escolar para la
vigencia 2019. Adicionalmente, solicita el diligenciamiento de una encuesta informativa
acerca de las Proyecciones de Jornada Única y Extendida, y el Proyecto Educativo
Institucional (PEI) de cada institución educativa.

Los requerimientos de actividades de extensión solicitados estarán sujetos a la

evaluación y aprobación del Comité Técnico Operativo de Jornada Única y Jornada
Extendida. Por lo tanto, una vez dicho comité realice los procedimientos pertinentes, las
instituciones educativas serán informadas del estado de sus solicitudes.
 PASO 1

1. Ingrese al correo electrónico que le ha remitido la Dirección de Educación

Preescolar y Básica, a través de la Dirección Local de su institución -Procedimiento
para aprobación y aval pedagógico de pacto de coberturas en las IED de Jornada
Única y Jornada Extendida 2019-.

Una vez ingrese al correo electrónico indicado, encontrará dos enlaces. El primer
enlace está dispuesto para descargar archivos y el segundo enlace para subir los
archivos una vez termine el proceso explicado en este manual.
 PASO 2

2. Ingrese al primer enlace para descargar los

archivos. Éste lo remitirá a una vista de
OneDrive, la cual contiene dos carpetas que
corresponden a los tipos de solicitud que las
instituciones pueden realizar para la vigencia
2019.

Adicionalmente, la vista le presenta una hoja de

cálculo (Excel) que corresponde a la encuesta
informativa de proyecciones y PEI Jornada Única
y Extendida.
 PASO 3
3. Identifique el TIPO DE SOLICITUD a realizar:

Solicitud de actividades pedagógicas complementarias para colegios que actualmente

cuentan con Jornada Única en algún(os) grados entre 1° a 9°:
TIPO 1:
JORNADA ✓ El colegio actualmente tiene modalidad de Jornada Única en algún(os) grados entre 1° a 9°.
ÚNICA 2019
✓ El colegio requiere para la vigencia 2019 actividades pedagógicas complementarias en los
mismos grados entre 1° a 9° en los que tiene Jornada Única actualmente.

Solicitud de actividades de extensión de la jornada en modalidad Jornada Extendida

TIPO 2: para algún(os) grados entre 1° a 9°:
JORNADA
EXTENDIDA ✓ El colegio requiere para la vigencia 2019 actividades de extensión de la jornada, bajo la
2019 modalidad de Jornada Extendida en algún(os) grados entre 1° a 9°.
 NOTA ACLARATORIA

Los tipos de solicitud no son excluyentes:

TIPO 1: TIPO 2: Una institución que actualmente tenga implementada

JORNADA JORNADA Jornada Única en algunos grados entre 1º a 9º, y requiera
ÚNICA 2019 EXTENDIDA actividades de extensión de la jornada en modalidad de
2019 Jornada Extendida para otros grados entre 1º y 9º
durante la vigencia 2019, deberá diligenciar los formatos
dispuestos de acuerdo a la forma en que realice su
implementación en cada uno de los grados.

1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° 9°
Jornada Única Jornada Extendida
 PASO 4

4.1. Descargue la hoja de cálculo (Excel)

denominada 0. ENCUESTA PROYECCIONES JU Y
JE, Y PEI, que encontró en el enlace OneDrive.

Descargar >> Guardar >> Abrir

 PASO 4

4.2. Descargue la(s) carpeta(s) que encontró en el

enlace de OneDrive, teniendo en cuenta el tipo(s)
de solicitud que identificó como necesario(s) para
su institución en el paso 3

Descargar >> Guardar >> Abrir

 PASO 5

5. Extraiga la(s) carpeta(s) que descargó en el paso 4.2 y

guárdelas en su ordenador:

Extraer en >> Seleccione un lugar en su ordenador >> Aceptar

.
 NOTA ACLARATORIA
Al ingresar a la(s) carpeta(s) descargadas y guardadas, se va a encontrar con un formato que en este paso no debe
diligenciar.

TIPO 1:
JORNADA
ÚNICA
2019

TIPO 2:
JORNADA
EXTENDIDA
2019
 PASO 6
6. Cree dentro de la(s) carpeta(s) que guardó en su ordenador
nuevas subcarpetas, de acuerdo con las LÍNEAS
PEDAGÓGICAS con las cuente su institución.
Tabla 1
Es importante que tenga en cuenta la tabla 1, pues las
LINEAS PEDAGÓGICAS
subcarpetas que cree deben corresponder a la clasificación ahí
1. ARTE
establecida (otras líneas pedagógicas no son admisibles).
2. BILINGÜISMO
Además hay un único indicador para cada línea pedagógica.
3. CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Nombre las subcarpetas de la siguiente forma: 4. CIUDADANÍA Y CONVIVENCIA

5. DEPORTE
“Indicador de línea pedagógica” + “Nombre de la línea pedagógica” 6. MATEMÁTICAS
7. ORALIDAD, LECTURA Y ESCRITURA
Por ejemplo: 8. AMBIENTAL
1. ARTE
2. BILINGÜISMO
3. CIENCIA Y TECNOLÓGÍA
8. AMBIENTAL
 NOTA ACLARATORIA

Al final del paso 6, la(s) carpeta(s)

que guardó en su ordenador deben
contener tantas subcarpetas como
líneas pedagógicas tenga en su
institución, además del formato que
hasta ahora no ha tenido que
diligenciar.

Por ejemplo, si espera que en su institución los estudiantes asistan a

TIPO 1: TIPO 2:
actividades de extensión de la jornada en modalidad de Jornada Extendida y
JORNADA
JORNADA
ÚNICA
EXTENDIDA
2019
éstas pertenecen a las líneas pedagógicas de ARTE, CIENCIA Y
2019
TECNOLOGÍA, MATEMÁTICAS y AMBIENTAL, la carpeta que descargó de
tipo de solicitud debe tener el contenido de la imagen.
 NOTA ACLARATORIA

Formato 1. ACTIVIDADES Y GRUPOS JORNADA ÚNICA

Formato 1. ACTIVIDADES Y GRUPOS

Formato 1. ACTIVIDADES Y GRUPOS JORNADA EXTENDIDA

En adelante, únicamente para efectos de este manual de instrucciones, se hará referencia a los
formatos “1. ACTIVIDADES Y GRUPOS JORNADA ÚNICA” y “1. ACTIVIDADES Y GRUPOS
JORNADA EXTENDIDA” como “1. ACTIVIDADES Y GRUPOS”.

Sin embargo, tenga en cuenta que el contenido de los formatos es diferente y cada uno
pertenece a carpetas diferentes, de acuerdo al tipo de solicitud que esté realizando. Por lo
tanto, verifique que el formato a diligenciar corresponde a sus requerimientos.
 PASO 7
7. Identifique la información solicitada en el Formato 1. ACTIVIDADES Y GRUPOS, el cual se compone por dos
partes (una en cada hoja del archivo).

PARTE 1: DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Reporta información general de la institución

educativa, la actividad de extensión solicitada, la
pertinencia en el plan de estudios, el seguimiento y la
evaluación, y la población objetivo.
 PASO 7
7. Identifique la información solicitada en el Formato 1. ACTIVIDADES Y GRUPOS, el cual se compone por dos
partes (una en cada hoja del archivo).

PARTE 2: GRUPOS DE ATENCIÓN

Reporta información particular de los grupos de

estudiantes a los que está dirigida la actividad de
extensión que solicitó en la Parte 1 del formato.

Este apartado tiene espacio para diligenciar los

requerimientos de máximo 10 grupos de
estudiantes. Por lo tanto, si se espera que sean
atendidos más de 10 grupos en la actividad de
extensión, debe realizar una o varias copia(s)
adicional(es) del archivo.

En ese último caso, la Parte 1 de la copia(s)

adicional(es) debe contener la misma información
que diligenció el la primera copia del Formato 1.
 PASO 8

8. Realice una copia del archivo “Formato 1. ACTIVIDADES Y GRUPOS” por cada actividad de extensión de la
jornada que realice con sus estudiantes.
 PASO 9

9. DILIGENCIAMIENTO

Formato 1.ACTIVIDADES Y GRUPOS

• La Parte 1 de este formato debe imprimirse,

firmarse y escanearse.
• La Parte 2 de este formato no debe imprimirse,
firmarse, ni escanearse.
 PASO 9

9.1. Diligencie la Parte 1 de cada copia del

Formato 1 que realizó en el paso 8.

*Es importante que no realice ninguna modificación

al formato
 PASO 9

9.2. Diligencie la Parte 2 de cada copia del

Formato 1 que realizó en el paso 8.

*Es importante que no realice ninguna modificación

al formato
 PASO 9

9.3. Verifique que las dos partes del Formato 1 se encuentren completamente diligenciadas:

• Al final de la Parte 1 encontrará con un campo de verificación, cuando haya diligenciado todos los campos, la
marcación cambia automáticamente a “Sí”.

• La Parte 2 tiene señalados los campos dispuestos para diligenciamiento en color anaranjado, no
necesariamente debe diligenciar todos los campos pues dependen del número de grupos de atención que
requiera para la actividad de extensión de la jornada escolar.
 PASO 9
9.4. Guarde cada copia completamente diligenciada del Formato 1 dentro de la subcarpeta de LINEA PEDAGÓGICA a
la que pertenece.

Asegúrese de nombrar el archivo de la siguiente forma:

“Indicador de línea pedagógica” + “el nombre de la actividad de extensión de la jornada” + “indicador de número de copias*”

* Se refiere al número de copias del Formato 1 que ha creado, según el número de grupos que espere atender en la
actividad.

En la línea pedagógica 1. ARTE:

1. Artes plásticas - 1
1. Danzas - 1
1. Música - 1
1. Música - 2
1. Música - 3
 PASO 9

9.5. Imprima y firme la Parte 1 de cada copia que creó del Formato 1
debidamente diligenciada:

Archivo >> Imprimir >> En la ventana resultante seleccione el tamaño

de papel “Carta 21,59 cm x 27,94 cm”, Orientación Vertical, Página 1.

NOTA: Como la información de la Parte 1 en la copia(s) adicional(es) que

creó en caso de tener más de 10 grupos en la actividad, debe tener el mismo
contenido que diligenció en la primera copia del Formato 1, solamente deberá
imprimir y firmar una de las copias.
 PASO 9
9.6.. Escanee cada copia impresa y firmada de la Parte 1, guárdelas en versión PDF dentro de la subcarpeta de
línea pedagógica a la que pertenecen.

Asegúrese de nombrar el archivo de la siguiente forma:

“Indicador de línea pedagógica” + “el nombre de la actividad de extensión de la jornada”

Por ejemplo:

En la línea pedagógica 1. ARTE:

1. Artes plásticas - 1
1. Danzas - 1
1. Música - 1
1. Música - 2
1. Música - 3
1. Artes plásticas (PDF)
1. Danzas (PDF)
1. Música (PDF)
 NOTA ACLARATORIA
NOTA ACLARATORIA
Ejemplo
Ejemplo
Unavez
Una vez haya
haya completado
completado el paso
el 10.,
pasola carpeta
9.6., ladel carpeta
tipo de solicitud 1 “JORNADA
del tipo ÚNICA 12019”
de solicitud que guardóÚNICA
“JORNADA en su ordenador
2019” queen el guardó
paso 5, estará
en su
organizadaen
ordenador de la
elsiguiente
paso 5,manera:
estará organizada de la siguiente manera:

1. Artes Plásticas - 1 1. Artes Plásticas. PDF

1. ARTE 1. Danza - 1 1. Danza. PDF

1.Música - 1 1. Música. PDF

TIPO 1
JORNADA 3. Robótica - 1 3. Robótica. PDF
ÚNICA 3. CIENCIA Y TECNOLOGÍA
2019
3. Robótica - 2

5. Fútbol 5. Fútbol. PDF

5. DEPORTE

5. Natación 5. Natación. PDF

 PASO 10

10. DILIGENCIAMIENTO II

Formato 0. ENCUESTA PROYECCIONES JU Y JE, Y PEI

• Este formato está compuesto por dos partes. La primera “PEI

actual” corresponde al componente pedagógico de la IED. La
segunda “Organización escolar” corresponde a la organización
escolar del colegio y cómo la Institución visualiza su crecimiento
en Jornada Única y/o Jornada Extendida.
• La información que suministre en la segunda parte es de carácter
informativo para la SED y no representa ningún compromiso por
parte de la SED ni de la Institución Educativa.
• El Formato 0 no debe imprimirse ni firmarse
 PASO 10

.
10.1. Diligencie y guarde las dos partes del Formato 0.
ENCUESTA PROYECCIÓN JU Y JE, y PEI que
descargó en el paso 4.1.

*Es importante que no realice ninguna modificación al

formato
 PASO 11

11. RADICACIÓN Y ENVIO

DE DOCUMENTOS Formato 1. ACTIVIDADES Y GRUPOS
Formato 0. ENCUESTA PROYECCIÓN JU Y JE, Y PEI

Una vez haya realizado los primeros DIEZ pasos, las

copias de los formatos resultantes en las versiones
digitales (Excel) y en las versiones PDF firmadas. se deben
presentar como se explicará a continuación.
 PASO 11
11.1. Digitalización en el OneDrive dispuesto para cada Institución

A) Ingrese nuevamente al correo electrónico que le ha remitido la Dirección de Educación Preescolar y Básica, a través de la
Dirección Local de su institución -Procedimiento para aprobación y aval pedagógico de pacto de coberturas en las IED de
Jornada Única y Jornada Extendida 2019-

B) Ingrese al segundo enlace, el cual ha sido indicado para subir los documentos una vez haya completado el proceso.

C) Asegúrese que la(s) carpeta(s) de tipo(s) de solicitud en su ordenador contengan las subcarpetas y los archivos requeridos,
de acuerdo con las instrucciones de este manual.

Una o varias copia(s) diligenciada(s) en versión Excel del

Una por cada tipo de
solicitud que requiera
realizar (2 tipos posibles)
Una por cada línea Formato 1 y nombradas por cada actividad de extensión de
pedagógica la jornada con el indicador de línea pedagógica que le
que oferte en su corresponda y el indicador de número de copias.
institución (8 líneas
pedagógicas Una copia en versión PDF firmada y escaneada de la Parte 1
posibles) del Formato 1. nombrada por cada actividad de extensión de
la jornada con el indicador de línea pedagógica que le
corresponda.
 PASO 11
D) Asegúrese que las dos partes del Formato 0. ENCUESTA PROYECCIONES JU Y JE, Y PEI se encuentre completamente
diligenciado

E) Cargue la(s) carpeta(s) de tipo(s) de solicitud que deben contener las subcarpetas y los archivos requeridos, asegúrese
de conservar la organización expuesta en este manual.

Cargar >> Carpeta >> seleccione la(s) carpeta(s) en su ordenador

F) Cargue la hoja de cálculo Excel Formato 0. ENCUESTA PROYECCIONES JU Y JE, Y PEI debidamente diligenciada.

Cargar >> Archivo >> seleccione la hoja de cálculo en su ordenador

 PASO 11

11.2. Radicación ante la Dirección Local de la IED

A. Guardar en un CD-DVD:

• La(s) carpeta(s) de tipo(s) de solicitud en su ordenador contengan las subcarpetas y los archivos requeridos.
• El formato 0. ENCUESTA PROYECCIONES JU Y JE, Y PEI debidamente diligenciado.

B. Radicar ante la Dirección Local a la cual pertenece la institución:

• CD-DVD con el contenido indicado.

• Fotocopias de la Parte 1 del Formato 1 diligenciadas y debidamente firmados para cada actividad de extensión
de la jornada.
• Acta impresa de la solicitud del reconocimiento de la prestación del servicio en Jornada Extendida firmada por
el Consejo Directivo del Colegio para el año 2019.
 NOTA ACLARATORIA

• Una vez cargue una carpeta o un archivo en el enlace OneDrive, éstos no se podrán
eliminar. Por lo tanto, verifique que los archivos a cargar y la organización de la(s)
carpeta(s) hayan sido realizadas correctamente.

• El contenido de los documentos radicados físicamente en la Dirección Local de su

institución debe ser igual al contenido de los documentos digitales entregados en el
CD-DVD y aquellos cargados en las carpetas de OneDrive.
AYUDA Y SOPORTE TÉCNICO
Si tiene alguna pregunta adicional o no ha recibido el correo electrónico remitido por la
Dirección Local de su institución, por favor contáctese a través de cualquiera de los
siguientes correos electrónicos, indicando el nombre de su institución y la localidad a la
que pertenece.

• cdtorres@educacionbogota.gov.co
• aarevalo@educacionbogota.gov.co
• eplazas@educacionbogota.gov.co
• mamunoz@educacionbogota.gov.co
• jcgiraldo1@educacionbogota.gov.co

Así mismo, puede contactarse a la Dirección de Educación Preescolar y Básica – SED:

Teléfono 3241000. Extensión 2109