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CFDI de Nómina y Los Principales 11 Cambios de La Guía de Llenado para 2020
CFDI de Nómina y Los Principales 11 Cambios de La Guía de Llenado para 2020
Dirigido a:
• Responsables del área de nómina
• Auditores
• Jefes y operarios de contabilidad
• Asesores en materia de seguridad social
• Consultores independientes.
• Empresarios interesados
CONTENIDO
1. El marco normativo en relación al CFDI de nómina
1.1) Ley de Impuesto sobre la Renta
1.2) Código Fiscal de la Federación
1.3) Resolución Miscelánea Fiscal
1.4) Guía de llenado
CONTENIDO
3. Un recordatorio de las adecuaciones a la guía de llenado que debieron aplicarse en
enero 2019
3.1) Fecha de publicación
3.2) Los cambios manifestados por el SAT
3.3) Fechas de aplicación
3.5) Ejemplos
Conclusiones
15,16
LINFONAVIT: 29,
29-A
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Artículos:
1.-
29 Como debe emitirse un comprobante fiscal
29-A Requisitos del comprobante fiscal
83 Es una infracción no emitirlo
84 Sanción económica
CFF
2.-
Artículos:
Número: 6.- 39
fiscal
Plazo general para la emisión del comprobante
Anexo
20 Especificaciones técnicas
Marco RCFF
regulatorio
del CFDI de
nómina:
Artículos:
Reglas: 5.- 3.- 27 – III Pagada por sistema financiero cuando exceda dos mil pesos
27 - V Requisito para deducir persona moral
2.7.1.8 Uso obligatorio del complemento
147 - VII Requisito para deducir persona física
2.7.5.1 Plazo especial para el CFDI de nómina
2.7.5.2 Entrega del XML al trabajador RMF LISR 27 - XVIII Límite en el plazo de emisión
99 - III Obligación patronal expedirlo
2.7.5.3 Facilidad en el CFDI de viático
4.- Artículos:
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Guía de llenado
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Como podemos apreciar, la Ley de impuesto sobre la renta establece la obligación de expedir y
entregar a los trabajadores, comprobantes fiscales por los pagos que se le realicen. Pero no
nos dice como hacerlo.
Para poder cumplir, es necesario revisar lo dispuesto en otros marcos jurídicos:
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Y sigue diciendo:
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Los contribuyentes a que se refiere el párrafo anterior deberán cumplir con las obligaciones
siguientes:
…
…
Y a su vez
el artículo
29A indica:
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• 29 Fracc VI
CFF • 29-A Fracc IX
RMF • 2.7.1.8
Guía de
llenado
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Nos desplazamos hacia abajo y abrimos las opciones del menú CAMBIOS EN LOS
COMPROBANTES
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Como se puede observar, la más reciente actualización a la guía de llenado es del pasado 14 de
octubre de 2019:
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Cual es el contenido
de la actualización?
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Y continúa diciendo:
Esperamos que la autoridad actualice pronto estos párrafos con el fin de no dejar ninguna
duda a los patrones y operarios del timbrado de nómina respecto a la convivencia de nómina
ordinaria y extraordinaria
Sugiero que en lo subsecuente, cuando en la misma fecha, se hagan pagos al trabajador por
conceptos ordinarios y extraordinarios, se expidan dos CFDI de nómina o uno solo con dos
complementos
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¿Cuándo es nómina
ordinaria y cuando
extraordinaria?
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Y añade:
Cuando el tipo de nómina sea ordinaria, la clave de periodicidad de pago debe ser distinta de la
clave 99 (Otra Periodiciad) y si el tipo de nómina es extraordinaria, se debe registrar la clave 99 (Otra
Periodicidad).
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01 Diario Ordinaria
02 Semanal Ordinaria
03 Catorcenal Ordinaria
04 Quincenal Ordinaria
05 Mensual Ordinaria
06 Bimestral Ordinaria
07 Unidad obra Ordinaria
08 Comisión Ordinaria
09 Precio alzado Ordinaria
10 Decenal Ordinaria
99 Otra Periodicidad Extraordinaria
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Algunos conceptos:
Aguinaldo
Vacaciones
Prima vacacional
PTU
Viáticos
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11.- Adición de los apéndices 7 y 8 para aclarar el timbrado de los saldos a cargo o favor del
trabajador, derivados de los ajustes mensual y anual, del ISR de salarios
Estos temas, debido a su importancia, los abordamos más adelante a través de casos prácticos
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De acuerdo a la propia guía de llenado, la fecha a partir de la cual se hacen obligatorios los
cambios, es
01/01/2020
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Casos prácticos
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Con fecha 31 de
agosto 2018
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NumSeguridadSocial
Se puede registrar el número de seguridad social del trabajador otorgado por el instituto
de seguridad social al cual se encuentra afiliado. Se debe ingresar cuando se esté
obligado conforme a las disposiciones aplicables.
Puede conformarse desde 1 hasta 15 caracteres.
Por excepción, este dato no aplica cuando el empleador realice el pago a contribuyentes
asimilados a salarios, no se sitúe en los supuestos contemplados en los artículos 12 y 13
de la Ley del Seguro Social, o bien no cuente con un registro asignado en términos de las
disposiciones aplicables.
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Si el campo TipoContrato tiene una clave entre los valores 01 y 08 del catálogo
TipoContrato publicado en el Portal del SAT, entonces este campo deber ser 02, 03 o 04.
Si el campo TipoContrato tiene un valor 09 o superior, entonces este atributo debe
contener algún valor del 05 hasta el 99.
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Ajuste a pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en una sola
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exhibición derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo exentos
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Añadió el apéndice 5
para aclarar lo
siguiente:
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Ejemplo SAT:
El caso es respecto a un asalariado que tiene un sueldo quincenal de $3,500.00, el ISR causado del
periodo es de $263.21 y el Subsidio Aplicado que le correspondió fue de $107.40, por lo que ISR a
retener en el periodo es de $155.81.
Representación:
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01/01/2019
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Durante 2019, la Ley federal del Trabajo fue reformada en tres ocasiones:
01/05/2019
04/06/2019
02/07/2019
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En la reforma del 01 de mayo se modificó, dentro de otros artículos, el 110 fracción VI y el 101
Artículo 110.- Los descuentos en los salarios de los trabajadores, están prohibidos salvo en los casos y
con los requisitos siguientes:
El trabajador podrá
manifestar por escrito su
voluntad de que no se le
aplique la cuota sindical,
en cuyo caso el patrón no
podrá descontarla
Conforme a este cambio, en caso que el trabajador le indique al patrón que ya no desea que se le siga
descontando la cuota sindical, el patrón deberá eliminar los descuentos del CFDI de nóminas
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A su vez, también fue modificado el artículo 101 para quedar como sigue:
Artículo 101.- El salario en efectivo deberá pagarse precisamente en moneda de curso legal, no siendo
permitido hacerlo en mercancías, vales, fichas o cualquier otro signo representativo con que se pretenda
substituir la moneda.
Previo consentimiento del trabajador, el pago del salario podrá efectuarse por medio de depósito en
cuenta bancaria, tarjeta de débito, transferencias o cualquier otro medio electrónico. Los gastos o costos
que originen estos medios alternativos de pago serán cubiertos por el patrón.
Y se añadió lo siguiente:
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Debido a lo anterior, si el patrón desea utilizar el CFDI de nómina y darle un efecto laboral, deberá
tener cuidado en detallar los conceptos de pagos y deducciones que le efectúe a sus trabajadores,
pues habrá ocasiones en que se codifique fiscalmente con un mismo número pero el concepto deberá
distinguir el motivo del pago, por ejemplo:
Por otro lado, como pudimos apreciar, ya se considera la posibilidad de entregarle al trabajador un
recibo impreso o a través de cualquier otro medio por lo que bien podríamos considerar lo dispuesto
en la regla miscelánea 2.7.5.2:
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Los contribuyentes que pongan a disposición de sus trabajadores una página o dirección electrónica que les
permita obtener la representación impresa del CFDI, tendrán por cumplida la entrega de los mismos.
Los empleadores que no puedan realizar lo señalado en el párrafo que antecede, podrán entregar a sus
trabajadores las representaciones impresas del CFDI de forma semestral, dentro del mes inmediato
posterior al término de cada semestre.
La facilidad prevista en la presente regla será aplicable siempre que al efecto se hayan emitido los CFDI
correspondientes dentro de los plazos establecidos para tales efectos.
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Así pues, los distintos medios por los que podríamos entregar al trabajador su comprobante de pago,
son:
Dispositivo magnético
Correo electrónico
Página de descarga
Representación impresa
No es necesario obtener acuse de recibo, excepto cuando el trabajador pida que se lo entreguemos
impreso
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Y continúa diciendo:
En caso que el patrón desee entregar los recibos de manera impresa, deberá cerciorarse que el
trabajador plasme su firma autógrafa como acuse de recibo y conservar dichos documentos; de no
contener la firma autógrafa, no serán válidos laboralmente
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El Tribunal podrá comisionar al actuario para que asociado del o los peritos designados, dé fe
del lugar, fecha y hora en que se ponga a disposición de éstos el medio en el cual se
contenga el documento digital.
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Si bien es cierto que la tecnología y la exigencia fiscal en cuanto al CFDI de nómina trae en
consecuencia la utilización de este documento digital como un medio de prueba del pago de salarios
no debemos olvidar que la nómina, de acuerdo a la regla miscelánea 2.7.5.1 puede timbrarse antes
del pago, por lo que esta necesaria reforma laboral más que un beneficio para el patrón podría
ocasionarle un exceso de confianza y no comprobar plenamente el pago al trabajador
Deficiencia Peligroso
La existencia de un CFDI
de nómina no implica
Un exceso de confianza
necesariamente la
al patrón
existencia de un pago al
trabajador
Contratiempos para el
trabajador
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La reforma laboral del 2 de junio 2019, tiene que ver con lo siguiente:
XXIX Bis.- Otorgar las facilidades conducentes a los trabajadores respecto de las licencias
expedidas por el Instituto según lo establece el artículo 140 Bis de la Ley del Seguro
Social.
Estas licencias a las que se hace referencia y que se encuentran fundamentadas en el artículo 140 Bis
de la Ley del Seguro Social son justificantes para que el trabajador, cuyo hijo de hasta dieciséis años
haya sido diagnosticado con cualquier tipo de cáncer, pueda ausentarse de sus labores en los
períodos críticos de tratamiento u hospitalización de su hijo con esta enfermedad.
A su vez, el artículo 42 fracción IX de la LFT, dispone que estos periodos de licencia suspenden
temporalmente la relación de trabajo sin responsabilidad para ninguna de las partes.
En este sentido, hablamos de un permiso sin goce de salario, que deberá estar soportado
documentalmente con:
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El CFDI de nómina
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La 1era resolución de modificaciones a la resolución miscelánea fiscal de 2019, publicada en DOF del
día 20 de agosto del mismo año, deroga la reglas 3.3.1.44 a 3.3.1.48 que hacían referencia al
aplicativo que tanto contratantes como contratistas utilizarían en sustitución de los dispuesto en los
artículos 27 fracción V de la LISR y el 5 fracción II y 32 fracción VIII de la ley del IVA, en relación a la
subcontratación laboral
Se considerará que un contratista opta por ejercer la facilidad cuando realiza al menos una autorización de
acuerdo a lo dispuesto en la regla 3.3.1.46. y una vez ejercida la opción deberá:
I. Emitir el CFDI de nómina, utilizando el complemento de nómina versión 1.2. y quedará relevado de
proporcionar la información del elemento de “Subcontratación”.
II. Utilizar el aplicativo por todos los contratos de subcontratación que celebre en el ejercicio de que se trate, con
el mismo contratante.
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Por otra parte, en la guía de llenado del CFDI de nómina, respecto al nodo subcontratación laboral, se
establece lo siguiente:
Nodo: SubContratacion En este nodo se puede expresar la información relativa a los casos en
donde el emisor del comprobante presta servicios de subcontratación o de tercerización de nómina.
Se debe ingresar información cuando se esté obligado conforme a las disposiciones aplicables.
Así pues, al derogarse estas reglas misceláneas por la desaparición del aplicativo de subcontratación
laboral, existió durante 2019 en el contratante la obligación de recabar los cfdi de nóminas de estos
trabajadores.
Con base en lo anterior, a pesar que la derogada regla 3.3.1.44 relevaba de utilizar el nodo
subcontratación laboral, a la fecha del presente material no existe una disposición que obligue a
utilizarlo obligatoriamente por lo que sigue siendo opcional
22. Si soy un contribuyente que presto servicios de subcontratación laboral, ¿Me encuentro
obligado a ingresar la información que se solicita en el nodo subcontratación del complemento de
nómina?
El uso del nodo subcontratación resulta actualmente como opcional, esto mientras no exista alguna
disposición legal que establezca para algún contribuyente la obligación de su uso.
El estándar del comprobante se clasifica como “condicional” esto significa que mientras no exista la
referida disposición legal que lo haga obligatorio, entonces prácticamente su uso es opcional.
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En la reforma fiscal para 2020, se deroga la disposición de la LISR que obligaba al contratante a
solicitar de su contratista los cfdi de nómina de los trabajadores con los que le prestó el servicio y no
se contempla ninguna disposición que obligue a utilizar el nodo subcontratación laboral.
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Conclusiones
Respecto al timbrado de la
nómina, la autoridad emite las
siguientes recomendaciones:
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Conclusiones
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Conclusiones
2. Actualización al estándar del Complemento de nómina “Recibo de nómina versión 1.2 revisión
B”
•Los cambios que presenta el estándar son en la sección de validaciones adicionales del
complemento, las cuales realizan los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) al momento
del timbrado.
•Se adicionó una validación que obliga a incorporar el Elemento SubsidioAlEmpleo cuando el
régimen de contratación del trabajador corresponda a Sueldos y salarios.
Se adicionaron validaciones para el ajuste del Subsidio al empleo causado (nuevo Apéndice 7 de la
Guía de llenado)
Se modificó la validación del atributo Importe, del Elemento OtroPago, para permitir registrar un
importe igual o mayor que “0” en el caso del Subsidio al Empleo
Fecha de publicación: 12 de diciembre de 2019
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Conclusiones
El CFDI de nóminas es un
comprobante fiscal exigido por la
LISR para la deducción de los pagos
hechos al trabajador.
El llenado de este comprobante
requiere la consideración de lo
dispuesto en la guía de llenado
Dicha guía ha sufrido distintas
modificaciones, la mas reciente de
ellas el pasado 14 de octubre de
este año
En este material hemos explicado
dichos cambios
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