PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN CON SUPERVISIÓN DE SMCV

CEL-CAP19050-2002652-PR-003

PROCEDIMIENTO DE
COORDINACIÓN CON Sociedad
SUPERVISIÓN DE Minera
SMCV Cerro Verde
Área:
S.A.A.
Versión N°: 0
C2-500-OH-100 y C2-5700-OH-200
Código:
CEL-PRE21A01-2100109-PR-003

SERVICIO: ANÁLISIS Y
EVALUACIÓN ANILLO 10KV DEL
SISTEMA ELECTRICO FACILIDADES
MINA

PREPARADO POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Firma: Firma: Firma: Firma:

MANUEL MAMANI L.
JULIO HANCCO Z. JESSICA QUIZA O. SANDRO MANTILLA L.
INGENIERO DE DISEÑO
SUPERVISOR DE CAMPO SUPERVISOR DE SSOMA JEFE DE PROYECTO
ELÉCTRICO

Fecha de Elaboración: Fecha de Elaboración: Fecha de Revisión: Fecha de Revisión:

26-01-2021 26-01-2021 27-01-2021 29-01-2021

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CEL-CAP19050-2002652-PR-003

CONTENIDO

1. OBJETIVO / ALCANCE ............................................................................................................. - 3 -

2. RESPONSABLES..................................................................................................................... - 3 -
A. JEFE DE PROYECTO ................................................................................................. - 3 -
B. SUPERVISOR DE CAMPO ......................................................................................... - 3 -
C. PERSONAL TÉCNICO ................................................................................................ - 4 -
3. REQUERIMIENTOS .................................................................................................................. - 5 -
A. REQUERIMIENTO DE PERSONAL ...................................................................................... - 5 -
B. REQUERIMIENTO DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ............................................. - 5 -
C. REQUERIMIENTO DE EQUIPOS ......................................................................................... - 5 -
D. REQUERIMIENTO DE HERRAMIENTAS .............................................................................. - 6 -
E. REQUERIMIENTO DE MATERIALES ................................................................................... - 6 -
4. PROCEDIMIENTO .................................................................................................................... - 6 -
4.1 COORDINACIÓN PREVIA DE TRABAJOS ........................................................................... - 6 -
4.2 CONSIDERACIONES GENERALES PARA EVITAR EL CONTAGIO POR COVID-19 COMO PERSONAL
ITINERANTE ........................................................................................................................... - 6 -
4.3 COORDINACIÓN DE TRABAJOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE SMCV ...................... - 7 -
5. RESTRICCIONES ..................................................................................................................... - 7 -
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .............................................................................................. - 8 -
7. REGISTROS ............................................................................................................................ - 9 -
8. ANEXOS ................................................................................................................................. - 9 -
9. CONTROL DE CAMBIOS........................................................................................................... - 9 -

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1. OBJETIVO / ALCANCE

Definir la nueva forma de comunicación y coordinación de trabajos entre personal de CELICON

INGENIEROS S.A. y la supervisión de SMCV, respetando y promoviendo un comportamiento
responsable para minimizar el riesgo de contagio por COVID-19 durante la jornada laboral.

Este Procedimiento aplica a todo el personal de Célicon Ingenieros S.A.C. “Ejecutor del Trabajo” dentro
de las instalaciones de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.C.

2. RESPONSABLES

A. JEFE DE PROYECTO
• Es responsabilidad del Jefe de Proyecto administrar los recursos físicos, tecnológicos, humanos y
financieros del presente proyecto.
• El Jefe de Proyecto es el principal responsable de la seguridad y bienestar de los trabajadores, tanto
en el ámbito laboral como en el personal. De igual modo, es el responsable de garantizar que el
personal reciba las capacitaciones, entrenamiento e información necesaria; en materia de seguridad,
calidad y cuidado del ambiente para realizar las diferentes actividades que involucre el servicio.
• Alinear el proyecto a las necesidades de nuestro cliente para su satisfacción. Así mismo gestionar
los plazos para lograr terminar el proyecto a tiempo.
• Liderar la seguridad y el medio ambiente, haciendo seguimiento de indicadores y planes de acción
en cuanto a actividades proactivas y correctivas
• Es responsable de solicitar los recursos económicos necesarios, disponer de tiempo para la
implementación, capacitación, etc. con el fin de capacitar al personal que desarrolla este trabajo en
los diferentes procedimientos exigidos.
• Garantiza el suministro de equipo, herramientas, mano de obra e implementos de seguridad que
sean necesarios para que todos los trabajos se lleven a cabo en el tiempo establecido cumpliendo
los estándares y normas de seguridad.
• Establecer y mantener condiciones de trabajos seguros y saludables ciñéndose al Programa de
Seguridad y desarrollando procedimientos para controlar los riesgos en el lugar de trabajo.
• Asegurar que todas las observaciones realizadas durante las inspecciones de seguridad que atenten
contra los trabajadores sean levantadas antes de continuar con las actividades.
• Paralizar las operaciones o labores en situaciones de alto riesgo hasta que se haya eliminado o
minimizado dichas situaciones riesgosas.
• Imponer la presencia permanente de un supervisor en las actividades de alto riesgo, de acuerdo a
la evaluación de riesgos. Los supervisores que incumplan lo dispuesto en los incisos anteriores, así
como las recomendaciones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, de los supervisores,
inspectores o fiscalizadores y/o de los funcionarios de la autoridad minera competente u otra
autoridad competente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, serán sancionados por su jefe
inmediato o por el jefe de área correspondiente.
• Ser responsable por su seguridad y la de los trabajadores que laboran en el área a su mando.
B. SUPERVISOR DE CAMPO

• Supervisar, apoyar y asegurarse que se cumpla el presente procedimiento, en las actividades para
las cuales se ha generado como parte de la ejecución.
• Cumplir y verificar que los trabajadores cumplan con el reglamento D.S. N°024-2016-EM, sus
modificatorias y con el presente procedimiento.

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• Asegurar el orden y limpieza de las diferentes áreas de trabajo, bajo su responsabilidad.

• Tomar toda precaución para proteger a los trabajadores, verificando y analizando que se haya dado
cumplimiento al IPERC CONTINUO realizada por los trabajadores en su área de trabajo, a fin de
eliminar o minimizar los riesgos.
• Instruir y verificar que los trabajadores conozcan y cumplan con los estándares y PETS y usen
adecuadamente el EPP apropiado para cada tarea.
• Informar a los trabajadores acerca de los peligros en el lugar de trabajo.
• Investigar aquellas situaciones que un trabajador o un miembro del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional consideren que son peligrosas.
• Verificar que los trabajadores usen máquinas con las guardas de protección colocadas en su lugar.
• Actuar inmediatamente frente a cualquier peligro que sea informado en el lugar de trabajo.
• Ser responsable por su seguridad y la de los trabajadores que laboran en el área a su mando.
• Facilitar los primeros auxilios y la evacuación del(os) trabajador(es) lesionado(s) o que esté(n) en
peligro.
• Verificar que se cumplan los procedimientos de bloqueo y señalización de las maquinarias que se
encuentren en mantenimiento.
• Paralizar las operaciones o labores en situaciones de alto riesgo hasta que se haya eliminado o
minimizado dichas situaciones riesgosas.
• Estar presente durante las actividades de alto riesgo, de acuerdo a la evaluación de riesgos. Los
supervisores que incumplan lo dispuesto en los incisos anteriores, así como las recomendaciones
del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, de los supervisores, inspectores o fiscalizadores y/o
de los funcionarios de la autoridad minera competente u otra autoridad competente en materia de
Seguridad y Salud Ocupacional, serán sancionados por su jefe inmediato o por el jefe de área
correspondiente.
• Identificar y solicitar toda la logística y facilidades requeridas para el cumplimiento del presente
procedimiento durante toda la ejecución de los trabajos de manera segura.
• Elaborar procedimientos de trabajo de las diferentes tareas a realizar en el proyecto.
• Coordinación diaria con los capataces y líderes de grupo respecto a las actividades a ejecutarse
durante la jornada cumpliendo los requisitos de seguridad establecidos en los documentos.
• Asegurar que todas las observaciones realizadas durante las inspecciones de seguridad que atenten
contra los trabajadores sean levantadas antes de continuar con las actividades.
• Desarrollar inspecciones para corroborar que se cumpla lo establecido en los documentos exigidos
para la ejecución de las actividades.
• Mantener actualizada la documentación frente a cualquier cambio que se establezca y realizar la
capacitación respecto a dichos cambios y evaluación respectiva de ser necesario basado en la
criticidad de la actividad.
• Informar inmediatamente todo incidente que podría resultar en lesiones o daño a la propiedad.
• Informar inmediatamente todo incidente que haya resultado con lesiones y daños a la propiedad.
• Asegurarse que antes del inicio de las actividades se cuenten con los permisos de trabajo exigidos
por la ley y SMCV.
• Asistir y participar en reuniones de seguridad para mejorar las condiciones de trabajo.

C. PERSONAL TÉCNICO

• Mantener el orden y limpieza del lugar del trabajo.

• Cumplir con los estándares, PETS, y prácticas de trabajo seguro establecidos dentro del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Ser responsables por su seguridad personal y la de sus compañeros de trabajo.

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• No manipular u operar máquinas, válvulas, tuberías, conductores eléctricos, si no se encuentran

capacitados y no hayan sido debidamente autorizados.
• Reportar de forma inmediata cualquier incidente, incidente peligroso y accidente de trabajo.
• Participar en la investigación de los incidentes, incidentes peligrosos, accidente de trabajo y/o
enfermedad profesional u ocupacional; así como, en la identificación de peligros y evaluación de
riesgos en el IPERC de línea base.
• Utilizar correctamente las máquinas, equipos, herramientas y unidades de transporte.
• No ingresar al trabajo bajo la influencia de alcohol ni de drogas, ni introducir dichos productos a estos
lugares. En caso se evidencie el uso de dichas sustancias en uno o más trabajadores, el titular de
actividad minera realizará un examen toxicológico y/o de alcoholemia.
• Cumplir estrictamente las instrucciones y reglamentos internos de seguridad establecidos.
• Participar obligatoriamente en toda capacitación programada.
• Realizar la identificación de peligros, evaluar los riesgos y aplicar las medidas de control establecidas
en los PETS, IPECR CONTINÚO, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y otros, al inicio
de sus jornadas de trabajo, antes de iniciar actividades en zonas de alto riesgo y antes del inicio de
toda actividad que represente riesgo a su integridad física y salud.
• Declarar toda patología médica que puedan agravar su condición de salud por situaciones de altura
u otros factores en el ejercicio de sus actividades laborales
• Utilizar correctamente y en forma permanente sus EPPs.
• Señalizar y demarcar sus áreas de trabajo previo al inicio de las actividades.
º Comunicar a su supervisor inmediato la paralizar las actividades cuando las condiciones de trabajo
se tornen peligrosas y exista potencial de pérdida.
observacion 1

3. REQUERIMIENTOS

A. REQUERIMIENTO DE PERSONAL

ITEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

01 Jefe de Proyecto
02 Supervisor de Campo
03 Personal Técnico

B. REQUERIMIENTO DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

ITEM DESCRIPCIÓN
01 Mascarilla de protección personal (comunitaria, quirúrgica)
02 Careta facial

C. REQUERIMIENTO DE EQUIPOS

ITEM DESCRIPCIÓN
01 Radios de comunicación TETRA
02 Teléfonos celulares

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D. REQUERIMIENTO DE HERRAMIENTAS

N.A.

E. REQUERIMIENTO DE MATERIALES

ITEM DESCRIPCIÓN
01 Alcohol de 70°
02 Lejía Clorox
03 Alcohol en gel

4. PROCEDIMIENTO

4.1 COORDINACIÓN PREVIA DE TRABAJOS

Para la ejecución de cualquier trabajo en las instalaciones de SMCV deberá realizarse una
coordinación previa a través del administrador de contrato.

La solicitud de ejecución de trabajos se realizará mediante correo electrónico o llamada telefónica

(siendo esta luego regularizada por un correo).

Tras la aprobación de trabajos por parte de SMCV, se procederá al cumplimiento de lo indicado en el

SSOpr0022 Ingreso de Personal Itinerante.

4.2 CONSIDERACIONES GENERALES PARA EVITAR EL CONTAGIO POR COVID-19 COMO

PERSONAL ITINERANTE

• Mantener el “Distanciamiento Social” en las tareas que se desarrollarán, realizar el llenado del
IPERC Continuo de acuerdo a la evaluación de trabajo en cercanía o contacto con otros
trabajadores y transporte de personal, considerar el SSOpr0001 Procedimiento de
Identificación Peligros, Evaluación y Control Riesgos y cumplir con el procedimiento
SSOpr0022 Ingreso de Personal Itinerante. observacion 2
• Utilizar el Equipo de protección respiratoria todo el tiempo que dure la ejecución de la tarea y sobre
todo si ésta significa la interacción con otros trabajadores participantes de la misma tarea u otra
aledaña, aun así, se mantenga el distanciamiento social. El e-quipo de protección respiratoria será
el que normalmente se utiliza para la ejecución de la tarea (respirador N95) sin presencia de
COVID-19. Dar cumplimiento con el estándar SSOst0042 Control de Contagio COVID-19.
• Cumplir con las recomendaciones del Estándar SSOst0044 Medidas de higiene continua y
medidas de convivencia así también del Estándar SSOst0045 Aseguramiento del
distanciamiento físico.
• Realizar la limpieza y desinfección diaria, antes del inicio de turno, de oficinas, comedores,
vestuarios, áreas de descanso, servicios higiénicos de acuerdo al SSOpl0002 Plan para la
vigilancia prevención y control de COVID-19 en el trabajo. Así mismo, mantener los formatos
de control de limpieza y desinfección llenados y actualizados por parte de los usuarios de cada
ambiente.
• Asegurar de mantener las superficies de trabajo, vehículos, herramientas, equipos y otros siempre
limpios y desinfectados especialmente cuando estos son compartidos por más de dos trabajadores.

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Cada trabajador será responsable de limpiar y desinfectar las mencionadas superficies antes de
ser utilizadas nuevamente.
• Se dispondrá de elementos de limpieza y desinfección para los trabajadores, los cuales, deberán
lavarse las manos con abundante agua y jabón o en su defecto desinfectarlas con alcohol en gel o
solución de alcohol permanentemente. Debe en todo momento evitar tocarse los ojos y la cara con
las manos.
• Cada trabajador es responsable de mantener su área, puesto de trabajo, herramientas o equipos
limpios y/o desinfectados. Todo el equipo de trabajo deberá cumplir con las consideraciones
mencionadas y ser mantenidos permanentemente durante todo el tiempo de ejecución de la tarea,
verificando en todo momento su cumplimiento.
• Si algún trabajador presenta alguna sintomatología relacionado al COVID-19 al inicio o durante la
jornada laboral deberá reportarlo de inmediato al supervisor directo o supervisor de SSOMA.

4.3 COORDINACIÓN DE TRABAJOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE SMCV

Para la ejecución de actividades dentro de las instalaciones de SMCV se procederá de la siguiente

manera:

• Reunión previa de coordinación con la supervisión del área encargada del servicio. Esta
reunión se realizará con el apoyo de medios digitales (teléfono móvil, software de video
llamadas, etc.). No será necesario el contacto directo en ningún momento.
• Para la firma de permisos se procederá acorde a la capacitación de Aprobación Virtual de
documentos (AT y/o PETAR) para Empresas Contratistas.
• Tras la firma virtual de documentos de trabajo, el personal se trasladará a realizar sus
actividades en campo. Dada la forma de trabajo usual de CELICON INGENIEROS S.A.C. es
inusual la interacción directa con personal en dichas áreas.
• En caso de encontrar a algún personal ajeno al personal itinerante de CELICON
INGENIEROS S.A.C. en los lugares de trabajo, el personal no descenderá de las unidades
móviles y se comunicará con el supervisor de SMCV responsable para solicitar la autorización
de inicio de trabajos.
• Solo cuando se tenga la autorización del supervisor de SMCV responsable, podrá el personal
descender de la unidad móvil para iniciar sus actividades diarias.
• Tras la culminación de trabajos, el supervisor de CELICON INGENIEROS S.A.C. comunicará
al supervisor de SMCV responsable el término de los mismo e informando del retiro del
personal del área.

5. RESTRICCIONES

• El personal, no podrá iniciar tarea alguna si no obtienen la firma virtual del PETAR (permiso escrito
para trabajos de alto riesgo) o AT (Autorización de Trabajo), por parte del Administrador de Contrato
de S.M.C.V.
• El personal, no podrá iniciar tarea alguna si no elaboran antes el IPECR continuo para la actividad a
realizar.
• Realizar el reporte de cualquier incidente presentado durante el procedimiento.
• En caso de emergencias el o los trabajadores enfrentados a esta deberán solicitar ayuda
inmediatamente, alertando al personal cercano y dando aviso de manera más rápida posible

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utilizando los sistemas de comunicación que se tengan al alcance, todo suceso será reportado a su
supervisor de SMCV.
• En oficina se contará con 1 radio tetra y 2 modems de internet Claro con los cuales se tendrá acceso
observacion 3: ya que
el texto inicia en tiempo para conocer las alertas dadas por la central de emergencia de SMCV y comunicar mediante radio
futuro, esta palabrita
resaltada en rojo podria con frecuencia de Celicon Ingenieros y teléfono celular al personal en campo, asimismo el supervisor
reescribirse como: contaraSSO cuenta con celular con internet con el cual podrá verificar las alertas en campo.

• Las acciones a tomar en caso de alertas son las siguientes:

o Alerta amarilla: Los trabajadores deben asegurarse que en caso se encuentren en campo
abierto, se encuentren preparados para ingresar a instalaciones protegidas contra tormentas
eléctricas en 4 mínutos a pie como máximo.
o Alerta naranja: El personal que se encuentre realizando trabajos en campo abierto (no se
cuenta con ninguna infraestructura cerca) deberán iniciar el proceso de dirigirse hacia las
instalaciones protegidas contra tormentas eléctricas. El personal que se encuentre realizando
trabajos a la intemperie y que tengan los refugios disponibles a menos de 1 minuto podrán
continuar con sus actividades.
o Alerta roja: El personal podrá utilizar las radios base dentro de los equipos móviles; en las
instalaciones fijas el uso de las radios base solo podrá efectuarse si las antenas tienen
instalados los dispositivos de protección de sobrevoltaje (SPD). Continuará la operación de
vehículos y equipos que cuenten con cabinas que cumplan la definición de instalaciones
protegidas contra tormentas eléctricas.

• En caso algún trabajador presente algún síntoma relacionado al COVID-19 o alguno

relacionado a un resfrío común, deberá dirigirse a la posta médica de C1 para ser evaluado por
el médico en el lugar especialmente diseñado para este propósito. De encontrarlo necesario el
médico podrá determinar la necesidad de emitir un descanso médico y el trabajador deberá ser
trasladado a la ciudad. De no tener una forma de traslado inmediata, el trabajador será
dispuesto en un área de descanso definida para esperar el traslado.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

TÍTULO CÓDIGO
Estándar de Inspección de herramientas, equipos e instalaciones SGIst0001
Estándar de restricción y demarcación de áreas SSOst0010
Estándar de Ergonomía SSOst0015
Estándar de Selección, distribución y uso de EPP´s SSOst0018
Estándar para acción en caso de tormentas eléctricas SSOst0024
Elementos y equipos de izaje. SSOst0031
Reglamento general de tránsito en SMCV SGIre0004
Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de
SSOpr0001
Riesgos
Reglamento de seguridad y salud ocupacional en minería D.S. 024-2016-EM

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Plan para la vigilancia prevención y control de COVID-19 en el trabajo SSOpl0002

Ingreso de Personal Itinerante SSOpr0022
Control de Contagio COVID-19 SSOst0042
Medidas de Higiene Continua y Medidas de Convivencia SSOst0044
Aseguramiento de distanciamiento físico SSOst0045

7. REGISTROS

Responsable del
Nombre del Registro Tiempo de Conservación
Control
Supervisor de
IPERC CONTINUO 1 año
Seguridad
Supervisor de
PETAR 1 año
Seguridad
Supervisor de
AT 1 año
Seguridad
Registro de difusión de PETS e
Supervisor de Obra 1 año
IPERC línea base

8. ANEXOS

• Anexo N° 1: Procedimiento de comunicación de emergencias.

9. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción de Cambios Fecha

0 Versión inicial. 31/01/2021

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Anexo N° 1

PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN DE
EMERGENCIAS
Comunicación Vía Telefónica
1.Comunicarse al 054 381515 anexo 2222 o
943412020, de atención de emergencias de SMCV
SAA.
2.Informar que se “va a reportar una emergencia”, y
responder las preguntas que se le hagan
calmadamente.
3. Hacer énfasis en los siguientes puntos:
• Nombre y cargo
• Lugar exacto de ocurrencia (verifique
entendimiento)
• Situación y características de la emergencia
(incendios, derrames, colisión, heridos, atrapados
o tipo de lesiones de haberlas).

Teléfonos en Caso de Emergencia SMCV

Central Telefónica: 054381515 - Anexo 2222
ÁREA ANEXO CEL
Servicio de 943412020
2222
Emergencias 958846047
Posta Médica
4242 958846046
Concentradora
Posta Médica
3333 958570367
Mina
Administrador
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de Contrato

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