Invmc Proceso 19-13-9902270 213140011 63631532

REPÚBLICA DE COLOMBIA DES-PRO-029-
DEPARTAMENTO DEL BOLIVAR 2019

MUNICIPIO DE CALAMAR
NIT: 890481362-3
DESPACHO DEL ALCALDE
Página 1 de 18
PROCESOS
Versión: 02
Marcando la Diferencia
INVITACION PÚBLICA
PROCESO DE MINIMA CUANTIA

No. MC - 029 2019
OBJETO:
CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE QUINIENTAS (500)

REVISTAS TITULADAS “HISTORIA DE MI TIERRA
HATOVIEJO” LAS CUALES ORIENTAN LAS ACCIONES
DE LA COMUNIDAD HACIA EL FORTALECIMIENTO Y EL
DESARROLLO DEL SER AFROCOLOMBIANO EN EL
MUNICIPIO DE CALAMAR BOLÍVAR.
SEPTIEMBRE 16 DE 2019.
Elaboró: Geovani Vásquez Rada Revisó: José Beltrán Moreno Aprobó:

Dirección: Calle 20 No. 2-06 - Palacio Municipal Telefax: (57) 5 6208398
Email: alcaldia@calamar-bolivar.gov.co Cels: 321-5391943
Página Web: www.calamar-bolivar.gov.co 311-3460235
Calamar – Bolívar
NIT: 890481362-3
Página 2 de 18
PROCESOS
Versión: 02
1. MODALIDAD: PROCESO CONTRACTUAL DE MINIMA CUANTIA

MC - 029 2019.
INVITACIÓN PÚBLICA: El presente documento contiene la Invitación Publica, anexos y

los requisitos habilitantes del Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. MC - 029
2019, para contratar el “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE QUINIENTAS (500)
REVISTAS TITULADAS “HISTORIA DE MI TIERRA HATOVIEJO” LAS CUALES
ORIENTAN LAS ACCIONES DE LA COMUNIDAD HACIA EL FORTALECIMIENTO Y EL
DESARROLLO DEL SER AFROCOLOMBIANO EN EL MUNICIPIO DE CALAMAR
BOLÍVAR”.
1.1. La Invitación Pública de la presente Selección ha sido elaborada siguiendo los

postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, y en especial el Art. 94
de la Ley 1474 de 2011, y el Artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.
1.2. Los proponentes deberán seguir en la elaboración de su propuesta, la metodología
señalada en el presente documento, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de
la misma índole lo cual permita una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta
igualdad. Es importante señalar a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de
1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del
mismo en el logro de sus fines y por lo tanto cumple una función social que implica
obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma Ley les otorga.
1.3. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se
consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la
celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la
responsabilidad que en esta materia señala la Ley para los servidores públicos.
1.4. Verificar que no se encuentran dentro de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar
con las Entidades Estatales.
1.5. Examinar rigurosamente el contenido de esta invitación y los requerimientos
técnicos del objeto a contratar, teniendo en cuenta que la escogencia es a quien ofrezca
el menor precio.
1.6. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos
que deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa
que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la Ley y en el presente pliego
de invitación pública.
1.7. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, sean con anterioridad
a la fecha de vencimiento de la presentación de la propuesta.
1.8. Suministrar toda la información requerida a través de esta invitación.
1.9. Verificar el cronograma de la presente invitación.
1.10. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen
participar en este proceso de Mínima Cuantía, leer detenidamente la invitación pública
establecida en el presente documento, cumplir con las exigencias previstas y seguir las
instrucciones aquí consagradas.

NIT: 890481362-3
Página 3 de 18
PROCESOS
Versión: 02
2. OBJETO:
“CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE QUINIENTAS (500) REVISTAS TITULADAS

“HISTORIA DE MI TIERRA HATOVIEJO” LAS CUALES ORIENTAN LAS ACCIONES
DE LA COMUNIDAD HACIA EL FORTALECIMIENTO Y EL DESARROLLO DEL SER
AFROCOLOMBIANO EN EL MUNICIPIO DE CALAMAR BOLÍVAR”
2.1. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS
Una vez verificado el clasificador de bienes y servicios de Colombia compra eficiente,

herramienta que se utiliza a través de la página web:
http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, se halló que el presente servicios se
encuentra clasificado de la siguiente manera:
Tabla 1 – Codificación de la obra en el sistema UNSPSC:
Clasificación
Segmento Familia Clase
UNSPSC
Publicaciones Impresas, Publicaciones Medios Publicaciones
55101500
Electrónicas y Accesorios impresos impresas
3. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS EXIGIDAS.
Las siguientes son las especificaciones y condiciones técnicas requeridas por la

Administración Municipal, respecto de la prestación de servicio de transporte que
constituyen el objeto del contrato a celebrar:
ITEM DESCRIPCION CANT.

Título: HISTORIA DE MI TIERRA, Diseño, redacción, corrección de
estilo, diagramación, montaje e impresión de revistas, Tamaño: Carta
1 cerrado, Portada: 4x4 tintas, propalcote 300 gr, 20 páginas interiores 500
a 4x4 tintas, propalcote 150 gr, Acabados al caballete, cosidos con 2
grapas. Plastificado mate.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo para la ejecución del contrato será de quince (15) días, contados a partir de la
fecha de la expedición del Registro Presupuestal destinado para cubrir el valor del
contrato y la suscripción del acta de inicio. En todo caso para el inicio de la ejecución del
contrato se requerirá del cumplimiento de los demás requisitos que para tal efecto
contemplan las normas legales y reglamentarias.

NIT: 890481362-3
Página 4 de 18
PROCESOS
Versión: 02
5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
El valor del presupuesto para la contratación que se propone celebrar el Municipio, se

estima en la suma de SEIS MILLONES DE PESOS ($ 6.000.000,00) M/LC.
Para determinar el valor estimado del contrato, la Secretaría de Educación, Deporte y

Cultura Municipal de Calamar, Bolívar, han tenido en cuenta los siguientes aspectos y
variables: las obligaciones a cargo del CONTRATISTA encaminadas al cumplimiento del
objeto del contrato; el alcance del objeto contractual a ejecutar; la responsabilidad, el
conocimiento y manejo sobre los temas objeto del mismo; el plazo de ejecución y el
tiempo de dedicación que requieren dichas actividades; la experiencia con la que debe
contar el personal que se requiere para cubrir la necesidad contractual, así como el valor
de los costos directos e indirectos que demanda el tipo de labores a desarrollar, el costo
de los insumos, así como la carga impositiva que grava la actividad desarrollada por el
contratista.
Con fundamento en las anteriores variables la Secretaría de Educación, Deporte y Cultura

Municipal de Calamar, Bolívar, ha realizado el presupuesto oficial, teniendo en cuenta las
cantidades, así:
VALOR VALOR
UNIT. TOTAL
Título: HISTORIA DE MI TIERRA, Diseño,
redacción, corrección de estilo,
diagramación, montaje e impresión de
revistas, Tamaño: Carta cerrado, Portada:
1 500 12.000,00 6.000.000,00
4x4 tintas, propalcote 300 gr, 20 páginas
interiores a 4x4 tintas, propalcote 150 gr,
Acabados al caballete, cosidos con 2
TOTAL 6.000.000,00
Nota: Dentro del cálculo y estimación del valor se encuentra incluido el IVA, Retenciones
y los impuestos municipales y estampillas.
6. FORMA DE PAGO:
El valor total del contrato será pagado por el Municipio dentro de los treinta (30) días
siguientes a la suscripción del acta de recibo a satisfacción de la totalidad de los bienes y
elementos que constituyen el objeto del contrato, soportada por las respectivas facturas y
presentación de todos los soportes que acrediten el cumplimiento de todas las demás
obligaciones a cargo del CONTRATISTA, debidamente refrendados por el SUPERVISOR
del contrato designado por el Municipio. Para el pago, además, deberá constar que el
CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por los conceptos correspondientes a los
pagos y aportes relativos al Sistema General de Seguridad Social y de obligaciones
NIT: 890481362-3
Página 5 de 18
PROCESOS
Versión: 02
parafiscales (aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de

Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje) para lo cual debe tenerse en
cuenta lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y articulo 23 de la ley 1150 de
2007. El Municipio no se responsabilizará por la demora en el pago al CONTRATISTA,
cuando la misma ocurra por encontrarse incompleta la documentación que sirva de
soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones
establecidas en el presente estudio y en el respectivo contrato o a los procesos y
procedimientos establecidos internamente en el área de Tesorería del Municipio.
7. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS: El Municipio

podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas
presentadas, entre otras, en cualquiera de los siguientes casos:
7.1. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial estimado
por el municipio.
7.2. Cuando al proponente modifique un ítem, la descripción, la unidad o las cantidades
establecidas en el estudio previo y en la presente invitación pública.
7.3. Cuando el valor de la oferta sea considerado artificialmente bajo, a juicio del
municipio.
7.4. Cuando la oferta sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y
hora fijadas para el cierre del proceso de selección.
7.5. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente.
7.6. Cuando el objeto social o actividad mercantil no corresponda a lo requerido por la
administración. (Persona jurídica y natural cuando posea establecimiento de comercio).
7.7. Si durante la evaluación de las propuestas, se encuentra contradicción entre los
documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.
7.8. Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos habilitantes y hacen parte de
estos, las especificaciones técnicas mínimas requeridas que deben cumplirse en su
totalidad o no se presente la propuesta económica.
7.9. Cuando se haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración
y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado,
no cumple con lo solicitado.
7.10. A quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren
dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra
persona que formalmente haya presentado propuesta para este mismo proceso de
selección.
7.11. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y normas
complementarias.
7.12. Cuando la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.
7.13. Las inhabilidades por incumplimiento reiterado consignadas en el Artículo 90 de la
Ley 1474 de2011.
7.14. Cuando la propuesta no se presente firmada por el representante legal del
proponente o cuando no se haga presentación del poder, legalmente constituido

NIT: 890481362-3
Página 6 de 18
PROCESOS
Versión: 02
conforme a las reglas del mandato cuando la propuesta sea presentada a través de
apoderado.
7.15. Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, medio magnético o fax.
7.16. Cuando la propuesta económica presente enmiendas, tachaduras o entrelineados
(Es decir en este último caso con escritos entre líneas de párrafo).
7.17. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. El hecho de que un
proponente se encuentre dentro de las instalaciones de la Alcaldía municipal no lo habilita
para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El proponente deberá
presentarse previendo la demora que implica la entrada a las instalaciones de la alcaldía
municipal. En ningún caso la Secretaría de Educación, Deporte y Cultura del municipio de
Calamar, Bolívar, se hará responsable del retraso en la entrada de algún proponente, por
lo que es de única y exclusiva responsabilidad de éste, disponer del tiempo necesario
para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre de la presente contratación.
8. CAUSALES QUE GENERAN LA DECLARATORIA DE DESIERTA DEL

PROCESO:
La administración municipal declarará desierto el proceso en el evento en que no se

reciba ninguna propuesta o cuando ninguno de los proponentes cumpla con los requisitos
mínimos exigidos en el presente proceso de contratación.
9. CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR

SITIO DE PUBLICACIÓN INVITACIÓN
Electrónico: SECOP
SITIO PARA RECEPCIÓN DE

Publicación de estudios y OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN
documentos previos, PÚBLICA
Septiembre 16 de
invitación pública y
2019
recepción de Electrónico: contratacion@calamar-
observaciones a la misma bolivar.gov.co hasta las 6:00 p.m.
Físico: Secretaría de Educación,

Deporte y Cultura Municipal,
Segundo Piso, hasta las 5:30
p.m.
Plazo para responder
Septiembre 17 de
observaciones a la SECOP
2019
invitación pública
Plazo para la entrega de Septiembre 18 de
Secretaría de Educación, Deporte y
ofertas (Cierre) Apertura 2019, hasta las
Cultura Municipal, Segundo Piso
de Sobres 05:00 p.m.
NIT: 890481362-3
Página 7 de 18
PROCESOS
Versión: 02
Hasta el 20 de
Secretaría de Educación, Deporte y
Verificación de ofertas Septiembre de
Cultura Municipal, Segundo Piso
2019
Publicación del informe: SECOP
Publicación de informe de
verificación de ofertas y Recepción de observaciones al
Septiembre 23 de
recepción de informe: contratacion@calamar-
2019
observaciones al mismo bolivar.gov.co hasta las 5:00 p.m. de
(por un (1) día) la fecha establecida como plazo la
publicación
Electrónico: contratacion@calamar-
bolivar.gov.co hasta las 6:00 p.m.
Septiembre 24 de
Plazo para subsanar
2019 hasta las 5:00
ofertas Físico: Secretaría de Educación,
p.m.
Deporte y Cultura Municipal, Segundo
Piso
Resolución de
observaciones al informe
de verificación de ofertas,
expedición del acto de
adjudicación del proceso o Septiembre 25 de SECOP
de declaratoria de desierto 2019
y expedición de
comunicación aceptación
de la oferta
Dentro de los tres
(3) días hábiles
siguientes a la
Publicación del contrato en suscripción de la
SECOP
el SECOP expedición de la
comunicación de
aceptación de la
oferta.
Dentro de los cinco
(5) días hábiles
Presentación de garantías
siguientes a la
y aprobación de las
expedición de la Despacho del Alcalde
mismas (si hay lugar a
comunicación de
ellas)
aceptación de la
oferta
Dentro de los cinco
(5) días hábiles
Expedición del registro
siguientes a la Oficina de Presupuesto Municipal
presupuestal
expedición de la
comunicación de
NIT: 890481362-3
Página 8 de 18
PROCESOS
Versión: 02
aceptación de la
oferta
Dentro de los
plazos establecidos
Pago del contrato. en la comunicación Tesorería Municipal
de aceptación de la
oferta
9.1. HORARIO DE ATENCIÓN AL PUBLICO: El horario de atención al público, para

efectos del presente proceso de selección contractual, es de lunes a viernes de 8:00 a.m.
a 12:30 m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
10. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
10.1. LUGAR DE RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CORRESPONDENCIA: las ofertas se

recibirán y registrarán en la Oficina de la Secretaría de Educación, Deporte y Cultura,
ubicada en el segundo piso del Palacio Municipal de Calamar, Bolívar, dentro del plazo
establecido en el cronograma del presente proceso.
Las propuestas deberán presentarse en un sobre debidamente marcado conforme al

modelo de los formularios y anexos, cualquier enmendadura que contenga la propuesta,
deberá ser aclarada y validada con su firma por el representante legal del oferente, en la
misma propuesta, además deberá presentarse en idioma castellano y foliado. No se
aceptarán propuestas enviadas por fax, ni propuestas radicadas en otro lugar distinto al
establecido en la presente invitación.
10.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá

presentarse en un (1) sobre sellado cuyo contenido serán los documentos habilitantes,
propuesta económica, formularios y anexos diligenciados en original. El sobre será
marcado conforme al formato dispuesto para ello en los formularios anexos a la presente
Invitación Pública de la siguiente manera:
1. Los documentos que acrediten los requisitos habilitantes, así como la respectiva oferta
económica deben presentarse en sobres sellados, marcados así: MUNICIPIO DE
CALAMAR – BOLIVAR, INVITACION PUBLICA N. M.C. ****. OBJETO: CONTRATAR LA
ADQUISICIÓN DE QUINIENTAS (500) REVISTAS TITULADAS “HISTORIA DE MI
TIERRA HATOVIEJO” LAS CUALES ORIENTAN LAS ACCIONES DE LA COMUNIDAD
HACIA EL FORTALECIMIENTO Y EL DESARROLLO DEL SER AFROCOLOMBIANO EN
EL MUNICIPIO DE CALAMAR BOLÍVAR. SOBRE #1: OFERTA ORIGINAL: OFERENTE:
XXX DIRECCION DE CORRESPONDENCIA: XXX TELEFONO: XXX TELEFAX: XXX
CORREO ELECTRONICO: XXX.
10.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: El proponente deberá presentar con la

oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y teniendo en cuenta el
respectivo orden:
NIT: 890481362-3
Página 9 de 18
PROCESOS
Versión: 02
10.3.1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo con el modelo suministrado en

este documento, firmada por el proponente, si es persona natural, o por el representante
legal si es persona jurídica. La suscripción de la carta de presentación de la propuesta
hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos de la
invitación.
10.3.2. Documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos habilitantes y de

participación, Formularios, anexos y oferta económica de conformidad con el numeral 12
de la presente invitación.
11. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR: En el presente proceso de selección

podrán participar las personas naturales o jurídicas, así como formas asociativas;
consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, que
no se encuentren incursas en ninguna de las causales de Inhabilidad e incompatibilidad
previstas en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y en los Artículos 1, 2, 3, 4,5 de la Ley
1474 de 2011 y la Constitución Política de Colombia.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o sin sucursal
establecida en Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en Colombia
debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla judicial y
extrajudicialmente.
12. REQUISITOS HABILITANTES:
El único factor de evaluación será el precio. Teniendo en cuenta lo previsto en el Artículo

2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2.015, la verificación de los requisitos habilitantes se
hará Exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo. En caso de
que este no cumpla con los mismos, se procederá a la verificación del proponente
ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará
desierto el proceso. Para el presente caso se entenderá que hay empate entre dos
propuestas cuando presenten un idéntico precio de oferta económica. En el caso en que
dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se
seleccionará a la oferta que primero se haya presentado en el tiempo. En todo caso para
definir el empate se aplicarán los criterios previstos en el Decreto 1082 de 2015
12.1. CAPACIDAD JURÍDICA: Los proponentes acreditaran su capacidad jurídica de

conformidad con la documentación aportada con respecto a los requisitos de Ley para la
contratación estatal. Se tendrán en cuenta para la habilitación de los proponentes, la
acreditación de la siguiente documentación y requisitos:
12.1.1. Carta de presentación firmada por el proponente. La no presentación o la

presentación sin firma darán lugar al Rechazo de la propuesta (VER FORMATO ANEXO
Nº 1).

NIT: 890481362-3
Página 10 de 18
PROCESOS
Versión: 02
12.1.2. Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del proponente o Representante

Legal.
12.1.3. Propuesta económica debe ser expresada en números enteros, no debe exceder
el presupuesto oficial (DILIGENCIAR Y FIRMAR, según se trate de persona natural,
jurídica, consorcio o unión temporal. VER FORMATO ANEXO N°2.)
12.1.4. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de

Comercio o Matrícula mercantil vigente. (Su razón u objeto social debe estar
relacionado con el objeto del presente proceso).
12.1.5. Documentación de conformación de consorcio o de unión temporal, suscrita por

cada uno de sus integrantes.
12.1.6. Acreditación del Pago de aportes de seguridad social y aportes parafiscales,

para personas jurídicas: Certificación pago de aportes parafiscales y seguridad social
integral: expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que la
sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el Artículo 50 de
la Ley 789 de 2002.
Si el oferente es persona natural deberá anexar el último recibo de pago PILA, como
trabajador independiente en donde conste el pago de salud y pensión.
Para consorcio o Unión Temporal, es obligatorio para cada una de las personas naturales
o jurídicas que lo integran.
12.1.7. Copia del RUT (Registro Único Tributario).
12.1.8. Certificado Antecedentes Fiscales vigente.
12.1.9. Certificado Antecedentes Disciplinarios vigente.
12.1.10. Certificado Antecedentes Judiciales vigente.
12.1.11. Certificado Nacional de Registro de Medidas Correctivas vigente.
12.1.12. ACREDITACION DE EXPERIENCIA: Se deberá acreditar la ejecución de

por lo menos un (1) contrato cuyo objeto tenga relación con el objeto del presente proceso
de selección contractual. Para acreditar la experiencia requerida, el proponente deberá
adjuntar a su oferta copia del respectivo contrato, certificado de cumplimiento del contrato
y/o copia del acta de liquidación del mismo. Lo anterior con el fin de que el Municipio
pueda verificar el cumplimiento cabal de los contratos con los cuales se pretende acreditar
la respectiva experiencia.

NIT: 890481362-3
Página 11 de 18
PROCESOS
Versión: 02
12.2. CAPACIDAD FINANCIERA: La Entidad Estatal puede exigir una capacidad

financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes,
obras o servicios. (Artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015). En desarrollo de la
presente convocatoria no se exigirá acreditación de indicadores financieros, debido a que
la forma de pago del contrato se establece contra entrega del objeto contractual.
13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Con el objeto de garantizar la selección de la

oferta más favorable para el Municipio el único criterio de evaluación será el menor precio,
de acuerdo a lo previsto en el Literal c), Numeral 5) del Art. 2 de la Ley 1150 de 2007,
adicionado por el Art. 94 de la Ley 1474 de 2011, reglamentado por el Artículo 2.2.1.2.1.5.
del Decreto 1082 de 2015.
Para la evaluación de este aspecto se tendrá en cuenta el Anexo Nº2 Modelo de

propuesta económica, de todos los proponentes que allegaron su oferta.
La evaluación de las ofertas será realizada por la Secretaría de Educación, Deporte y

Cultura del Municipio de Calamar, Bolívar.
14. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate a menor precio, la entidad

adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden
de entrega de las mismas. En todo caso se aplicarán las reglas sobre desempate,
previstas en el Decreto 1082 de 2015.
15. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: Mediante la comunicación

de aceptación de la oferta, la Entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional
de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del supervisor o interventor designado.
Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente
seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. La oferta junto con su
aceptación constituirá para todos los efectos legales el contrato.
16. ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA: En virtud de lo expuesto en el Artículo

2.0.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 de 2015. La entidad podrá adjudicar el contrato cuando
sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos,
siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.
17. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El valor del contrato que

resulte del presente proceso de selección, será con cargo al presupuesto de gastos del
Municipio de Calamar Bolívar, Vigencia Fiscal 2019, de conformidad con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal N° 754 de fecha dieciséis (16) de Septiembre de dos mil
diecinueve (2019). En todo caso, el pago del contrato estará sujeto a las disponibilidades
de Tesorería.
18. ÍTEMS Y CANTIDADES A OFERTAR: El Proponente deberá garantizar el

desarrollo de las actividades en las cantidades y especificaciones descritas en el Anexo 2
modelo de propuesta económica, de la presente invitación.
NIT: 890481362-3
Página 12 de 18
PROCESOS
Versión: 02
19. GARANTIAS:
De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, las garantías no serán

obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía,
disposición que ha sido desarrollada por el Decreto 1082 de 2015. Sin embargo EL
CONTRATISTA mantendrá indemne al MUNICIPIO contra todo reclamo, demanda,
acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o
bienes, ocasionados por el CONTRATISTA, durante la ejecución del objeto y obligaciones
del contrato. En caso de que se formule reclamo, demandas o acción legales contra el
MUNICIPIO por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del
CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta
adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al
MUNICIPIO y en adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en
cualquiera de los eventos previstos en esta Cláusula el CONTRATISTA no asume debida
y oportunamente la defensa del MUNICIPIO, este podrá hacerlo directamente previa
comunicación escrita al CONTRATISTA, quien pagará todos los gastos en que la entidad
incurra por tal motivo. En caso de que así ni lo hiciera el CONTRATISTA, el MUNICIPIO
tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude
al mismo por razón de los servicios motivo del contrato.
20. VEEDURÍA CIUDADANA: Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad

con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y
pos contractual de este proceso de selección, realizando oportunamente las
recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias
que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la
información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en el sitio
www.contratos.gov.co, el costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las
reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.
Dado en el municipio de Calamar a los dieciséis (16) días del mes de Septiembre de dos
mil diecinueve (2019).
ORIGINAL FIRMADO.
YESID JASSIR VERGARA.

Alcalde municipal.

NIT: 890481362-3
Página 13 de 18
PROCESOS
Versión: 02
ANEXO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha
Señores
Calamar Bolívar
REF: Invitación Pública No. _________, cuyo objeto es: __________
El suscrito, ____________________________, en calidad de representante legal

de___________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en
los documentos del proceso No. ___de 2019, hago la siguiente propuesta de acuerdo con
las especificaciones técnicas de la correspondiente Invitación pública, y en caso de que
me sea aceptada por el Municipio, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Además declaro:
. Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los
requisitos en ellos contenidos.
Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta
propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por
consiguiente sólo compromete a los firmantes.
. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.
. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de ______, contados

a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato.
Que el valor de la propuesta es de: (letras y números)
. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total

responsabilidad frente al Municipio de Calamar Bolívar, cuando los datos suministrados
sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y
demás normas concordantes.
. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la
materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar con el Estado.

NIT: 890481362-3
Página 14 de 18
PROCESOS
Versión: 02
. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de

responsables fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de
acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el
numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de 2002.
. Acompaño los documentos exigidos en la Invitación del proceso de selección
Atentamente,
Nombre del proponente ______________________________________

Nº del NIT ______________________________________
Nombre del Representante Legal ______________________________________
C. C. Nº ______________________________________
Dirección ______________________________________
Teléfono ______________________________________
Correo electrónico ______________________________________
Ciudad __________________________________
__________________________
(Firma del proponente o de su Representante)

NIT: 890481362-3
Página 15 de 18
PROCESOS
Versión: 02
ANEXO Nº 2
MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Ciudad y Fecha
Señores
Calamar Bolívar
A continuación presento oferta económica dentro del proceso de selección contractual de

la referencia, así:
VALOR VALOR
UNIT. TOTAL
Título: HISTORIA DE MI TIERRA, Diseño,
redacción, corrección de estilo,
diagramación, montaje e impresión de
revistas, Tamaño: Carta cerrado, Portada:
1 500
4x4 tintas, propalcote 300 gr, 20 páginas
interiores a 4x4 tintas, propalcote 150 gr,
Acabados al caballete, cosidos con 2
TOTAL

Nº del NIT ______________________________________
C. C. Nº ______________________________________
Dirección ______________________________________
Teléfono ______________________________________
Ciudad __________________________________
__________________________

NIT: 890481362-3
Página 16 de 18
PROCESOS
Versión: 02
ANEXO Nº 3
CUADRO DE RELACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Lugar y Fecha ________
Señores
Calamar Bolívar
NUMERO Y ENTIDAD OBJETO FECHA DEL PLAZO DEL VALOR DEL FORMA PARTICIPACIÓN
FECHA DEL CONTRATANTE DEL CONTRATO CONTRATO CONTRATO ASOCIATIVA
CONTRATO CONTRATO
Forma Asociativa:
U.T. = Unión Temporal

C. = Consorcio

Nº del NIT ______________________________________
C. C. Nº ______________________________________
Dirección ______________________________________
Teléfono ______________________________________
Ciudad __________________________________
__________________________

NIT: 890481362-3
Página 17 de 18
PROCESOS
Versión: 02
ANEXO NÚMERO 4
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES
Señores
Calamar Bolívar
Yo __________________________________________________, identificado con

_______________ No. ________________, en mi calidad
de_____________________________________________, de la empresa
______________ ________________________ con NIT No.__________________ (en
adelante "la empresa") manifiesto que la empresa ha cumplido durante los SEIS (6)
meses anteriores la fecha de entrega de la presente certificación, con los pagos al
sistema de seguridad social integral, en salud, pensiones y riesgos laborales y con los
pagos de aportes parafiscales correspondientes, a todos los empleados vinculados por
contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las
Empresas Promotoras de Salud, EPS ; Fondos de Pensiones, Administradoras de
Riesgos Laborales, ARL ; Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, ICBF ; y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Igualmente, manifiesto que a la fecha de presentación de la oferta la empresa que
represento se encuentra a paz y salvo en el pago mencionado.
De igual forma, la Empresa se compromete a acreditar el pago de los aportes de
seguridad social integral y de los aportes parafiscales señalados, necesarios para el
trámite de los pagos que se deriven del contrato que llegare a suscribirse como resultado
de este proceso de selección.

Nº del NIT ______________________________________
C. C. Nº ______________________________________
Dirección ______________________________________
Teléfono ______________________________________
Ciudad __________________________________
__________________________

NIT: 890481362-3
Página 18 de 18
PROCESOS
Versión: 02
ANEXO NÚMERO 5
FORMATO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Señores
Calamar Bolívar
Nombre o Razón Social del

Proponente:
Cédula de ciudadanía o NIT:
Representante Legal:
Dirección Completa:
Teléfonos Fijos
Teléfonos Móviles
Fax:
Correo Electrónico:


Invmc Proceso 19-13-9902270 213140011 63631532

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Invmc Proceso 19-13-9902270 213140011 63631532

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

REPÚBLICA DE COLOMBIA DES-PRO-029-

DEPARTAMENTO DEL BOLIVAR 2019

PROCESO DE MINIMA CUANTIA

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE QUINIENTAS (500)

Elaboró: Geovani Vásquez Rada Revisó: José Beltrán Moreno Aprobó:

1. MODALIDAD: PROCESO CONTRACTUAL DE MINIMA CUANTIA

INVITACIÓN PÚBLICA: El presente documento contiene la Invitación Publica, anexos y

1.1. La Invitación Pública de la presente Selección ha sido elaborada siguiendo los

Elaboró: Geovani Vásquez Rada Revisó: José Beltrán Moreno Aprobó:

“CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE QUINIENTAS (500) REVISTAS TITULADAS

2.1. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

Una vez verificado el clasificador de bienes y servicios de Colombia compra eficiente,

Tabla 1 – Codificación de la obra en el sistema UNSPSC:

3. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS EXIGIDAS.

Las siguientes son las especificaciones y condiciones técnicas requeridas por la

ITEM DESCRIPCION CANT.

Elaboró: Geovani Vásquez Rada Revisó: José Beltrán Moreno Aprobó:

5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

El valor del presupuesto para la contratación que se propone celebrar el Municipio, se

Para determinar el valor estimado del contrato, la Secretaría de Educación, Deporte y

Con fundamento en las anteriores variables la Secretaría de Educación, Deporte y Cultura

parafiscales (aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de

7. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS: El Municipio

Elaboró: Geovani Vásquez Rada Revisó: José Beltrán Moreno Aprobó:

8. CAUSALES QUE GENERAN LA DECLARATORIA DE DESIERTA DEL

La administración municipal declarará desierto el proceso en el evento en que no se

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

SITIO PARA RECEPCIÓN DE

Físico: Secretaría de Educación,

9.1. HORARIO DE ATENCIÓN AL PUBLICO: El horario de atención al público, para

10. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

10.1. LUGAR DE RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CORRESPONDENCIA: las ofertas se

Las propuestas deberán presentarse en un sobre debidamente marcado conforme al

10.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá

10.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: El proponente deberá presentar con la

10.3.1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo con el modelo suministrado en

10.3.2. Documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos habilitantes y de

11. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR: En el presente proceso de selección

12. REQUISITOS HABILITANTES:

El único factor de evaluación será el precio. Teniendo en cuenta lo previsto en el Artículo

12.1. CAPACIDAD JURÍDICA: Los proponentes acreditaran su capacidad jurídica de

12.1.1. Carta de presentación firmada por el proponente. La no presentación o la

Elaboró: Geovani Vásquez Rada Revisó: José Beltrán Moreno Aprobó:

12.1.2. Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del proponente o Representante

12.1.4. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de

12.1.5. Documentación de conformación de consorcio o de unión temporal, suscrita por

12.1.6. Acreditación del Pago de aportes de seguridad social y aportes parafiscales,

12.1.7. Copia del RUT (Registro Único Tributario).

12.1.8. Certificado Antecedentes Fiscales vigente.

12.1.9. Certificado Antecedentes Disciplinarios vigente.

12.1.10. Certificado Antecedentes Judiciales vigente.

12.1.11. Certificado Nacional de Registro de Medidas Correctivas vigente.

12.1.12. ACREDITACION DE EXPERIENCIA: Se deberá acreditar la ejecución de

Elaboró: Geovani Vásquez Rada Revisó: José Beltrán Moreno Aprobó:

12.2. CAPACIDAD FINANCIERA: La Entidad Estatal puede exigir una capacidad

13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Con el objeto de garantizar la selección de la

Para la evaluación de este aspecto se tendrá en cuenta el Anexo Nº2 Modelo de

La evaluación de las ofertas será realizada por la Secretaría de Educación, Deporte y

14. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate a menor precio, la entidad

15. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: Mediante la comunicación

16. ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA: En virtud de lo expuesto en el Artículo

17. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El valor del contrato que

18. ÍTEMS Y CANTIDADES A OFERTAR: El Proponente deberá garantizar el

REF: Invitación Pública No. _, cuyo objeto es: __

REF: Invitación Pública No. _, cuyo objeto es: __

REF: Invitación Pública No. _, cuyo objeto es: __

REF: Invitación Pública No. _, cuyo objeto es: __

REF: Invitación Pública No. _, cuyo objeto es: __