�Microsoft Excel te parece demasiado complicado?

En este art�culo te presentamos 10

f�rmulas �tiles e interesantes de Excel, f�ciles de recordar y listas para aplicar
en tus hojas de c�lculo.

Microsoft Excel es el programa de hojas de c�lculo por excelencia. Elogiado por su

amplia variedad de funciones, puede resultar un poco desafiante para todos aquellos
que lo usanpor primera vez.

Este programa laber�ntico puede realizar casi cualquier tarea y ofrece numerosas
opciones. Por si fuera poco, en Office 2013 esta aplicaci�n se ha vuelto a�n m�s
potente.

La suma simple (SUMA)

Permite sumas varios datos num�ricos, como en la escuela. Existen dos formas de
hacerlo.

La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):

Escribe =SUMA(primera_celda:�ltima_celda) en la celda donde deseas que aparezca el

resultado.

Variante: Esta f�rmula tambi�n permite sumar todos los n�meros contenidos en un
�rea rectangular espec�fica (formada por varias filas y columnas), si consideras
como primera celda a aquella ubicada en el v�rtice superior izquierdo y como �ltima
a aquella que se encuentra en el v�rtice inferior derecho.

En los ejemplos siguientes, "primer_celda:�ltima_celda" siempre ser� designado con

el t�rmino "rango".

El segundo m�todo te permitir� sumar celdas individuales (no contiguas):

Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que aparezca

el resultado.

Ejemplo:

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu

elecci�n =SUMA(A1:A5).

Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda =SUMA(A1:A5).

Para sumar solamente las celdas que tienen un n�mero negativo, escribe en una celda

=SUMA(A1:B3:B5).

Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI)

Ten en cuenta que esta funci�n s�lo est� disponible a partir de Excel 2007.

Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes datos, aunque
t� no desees trabajar con todos ellos a la vez.

Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los
elementos id�nticos para sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel que
los encuentre y a continuaci�n los sume con la siguiente f�rmula:
=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma).

El "criterio" es la condici�n a buscar en la tabla. El rango es el rango de celdas

que contienen el criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas donde se
encuentran los n�meros que deseas sumar.

Ejemplo:

En este ejemplo, el criterio que buscamos es "rojo".

Para s�lo calcular el n�mero de "rojos", escribe en una celda la siguiente f�rmula:
=SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5).

Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO)

Una tabla puede brindar una amplia variedad de informaci�n. Excel te permite sumar
datos num�ricos que cumplan con diferentes criterios, gracias a esta f�rmula
especial:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterio
s2;�.).

Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los n�meros que deseas sumar.

Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al

primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.

Criterio1 es la primera condici�n a buscar en la tabla, etc.

Ejemplo:

Para conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo amarillo,
escribe en una celda de tu elecci�n la siguiente f�rmula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1).

Variante: No es obligatorio seleccionar la primera y la segunda celda de una

columna o fila, tambi�n puedes seleccionar toda la columna. En lugar de B1:B13,
indica �nicamente B:B.

Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI)

En lo que se refiere a las estad�sticas, quiz�s quieras saber cu�ntas veces se

repite una informaci�n a lo largo de una columna. En este caso, empleamos la
siguiente f�rmula:

=CONTAR.SI(rango;"criterio").

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos num�ricos a

analizar. Criterio es la condici�n a buscar en la tabla.

Ejemplo:

En la tabla anterior, deseamos saber cu�ntas mujeres participaban del juego.

Entonces, escribimos en una celda la siguiente f�rmula: =CONTAR.SI(B1:B13;"Woman").

Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO)

Esta f�rmula te brinda una estad�stica exacta para responder a esta pregunta:
Cu�ntas veces se cumplen una serie de condiciones espec�ficas en tu tabla. Esta
f�rmula te brindar� la respuesta:

=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1")*(rango_criterios2="criterio2")).

Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referentes

al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc. Criterio1
es la primera condici�n a buscar en la tabla, etc.

Ejemplo:

Si utilizamos esta funci�n en la tabla precedente, seremos capaces de determinar,

por ejemplo, cu�ntos hombres forman parte del equipo amarillo. S�lo debemos
escribir en una celda la siguiente f�rmula:

=SUMAPRODUCTO((B1:B13="Hombre")*(C1:C13="amarillo")).

Sumar las celdas que verifican dos condiciones espec�ficas (SUMAPRODUCTO)

Como ya hemos visto, SUMAPRODUCTO es principalmente una herramienta estad�stica

capaz de determinar cu�ntas veces se cumplen ciertas condiciones. Te permitir�
conocer cu�ntas n�meros est�n comprendidos entre dos valores espec�ficos, gracias a
la siguiente f�rmula: =SUMAPRODUCTO((rango>=m�nimo)*(rango<=m�ximo)).

Rango representa el rango de celdas que contienen los datos num�ricos a analizar.
M�nimo y m�ximo son los valores entre los cuales deben estar los n�meros que
buscamos.

Ejemplo:

Supongamos que en la tabla precedente deseamos saber cu�ntos jugadores marcaron

entre 150 y 200 puntos. Entonces, debemos escribir en una celda la siguiente
f�rmula:

=SUMAPRODUCTO((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200)).

El promedio (PROMEDIO)

Ser�a una p�rdida de tiempo repetir la definici�n de promedio. Principalmente,

porque es muy simple calcularlo con la siguiente f�rmula: =PROMEDIO(rango)

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos num�ricos a

analizar.

Ejemplo:

Para calcular el promedio de todos estos n�meros, escribe en una celda la siguiente
f�rmula: =PROMEDIO(A1:A5). Como en casos anteriores, tambi�n funciona con un rango
de n�meros en varias columnas o separados por comas.

M�ximos y m�nimos (MAX y MIN)

Buscar el valor m�s grande o m�s peque�o entre una gran cantidad de datos puede
resultar un verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una f�rmula que hace el
trabajo por ti. Es muy f�cil de utilizar y se escribe de la siguiente manera:
=MAX(rango)

=MIN(rango)

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos num�ricos a

analizar.

Variante: Puedes aplicar la b�squeda a varios rangos de celdas. En ese caso, las
f�rmulas ser�an:

=MAX(rango1;rango2)

=MIN(rango1;rango2)

Ejemplo:

Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una

celda esta f�rmula: =MAX(A1:A6).

Si, por el contrario, deseas saber el menor valor num�rico, escribe: =MIN(A1:A6).

Por supuesto, estas f�rmulas son especialmente �tiles en las tablas de gran tama�o.

Bonus Track: C�mo calcular porcentajes en Excel

Antes de acabar vamos a realizar un breve repaso al mundo de los porcentajes en

Excel. Este apartado no pretende ahondar a fondo en el tema, pero os invitamos a
dejarnos cualquier duda al respecto en los comentarios. Si vemos suficiente inter�s
nos plantearemos realizar un tutorial espec�fico.

Si quieres obtener el porcentaje de cierta cantidad es tan f�cil como hacer la

multiplicaci�n por el porcentaje que queremos obtener.

Ejemplo:

Imaginemos que queremos averiguar cu�l es el 75% de 300, que es el valor de la

celda A2. Basta con introducir el porcentaje deseado en la celda B2 mientras que en
la celda C2 introducimos una f�rmula que multiplique ambos valores. El valor
resultante deber�a salirte 225. Aqu� te dejamos tres f�rmulas de multiplicaci�n que
puedes utilizar.

=300*75%

=300*75/100

=300*0.75