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ec
Complexivo
Caso práctico
contabilidad
1
Principales conceptos
Pymes
Pymes
Entidades que:
Activos inferiores a cuatro
No tienen obligación pública de millones
rendir cuentas (Sus instrumentos de Valor bruto de ventas anuales
deuda o patrimonio se negocian en un de hasta cinco millones
mercado público, una de sus principales
actividades es mantener activos en calidad de Tengan menos de 200
fiduciaria para un amplio grupo de terceros empleados (promedio anual
ej. Bancos, seguros, intermediarios de
valores, fondos de inversión)
ponderado
3
Principales conceptos
Materiali
dad
Valor predictivo
Relevancia ambos
Valor confirmatorio
Completa
Representación fiel Neutral (prudencia)
Libre de error
4
Principales conceptos
Activo
Estado de situación financiera Pasivo
Patrimonio
5
Principales conceptos
Activo.-
6
Principales conceptos
Pasivo.-
7
Principales conceptos
Patrimonio.-
Participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
.
8
Principales conceptos
. Ingresos
De resultados Rendimiento
Gastos
9
Principales conceptos
Ingreso.-
Incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el que
se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no
están relacionados con las aportaciones de los inversores a este patrimonio.
10
Principales conceptos
Gasto.-
Decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo sobre el
que se informa , en forma de salidas o disminuciones de los activos, o bien de
nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios.
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Principales conceptos
12
Principales conceptos
ERI
Ingresos • Notas
ESF
(-)Costos explicativas
• Activo Información
(-) Gastos •
• Pasivo comparativa
(=)Resultado
• Patrimonio
(+/-)ORI
(=)Resultado Integral
EFE
ECP
• Efvo en actividades de Operación
• Capital
• Efvo en actividades de Inversión
• Reservas
• Efectivo en actividades de Financiación
• Resultados
• Variación
• ORI 13
• Efectivo al final del periodo
Principales conceptos
Ingresos
(-) Costos y gastos Niif
(=) Resultado contable
Conciliación tributaria Normativa tributaria
(=) Resultado fiscal
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Principales conceptos
Inventario
Activos:
a) poseídos para ser vendidos en el curso normal del negocio;
b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios
15
Principales conceptos
Activo intangible
16
Principales conceptos
17
Principales conceptos
Propiedades de inversión.-
18
Principales conceptos
a) Haber constado como tales, durante dos (2) años o más en la contabilidad;
b) Haber transcurrido más de tres (3) años desde la fecha de vencimiento original del
crédito;
c) Haber prescrito la acción para el cobro del crédito;
d) Haberse declarado la quiebra o insolvencia del deudor; y,
e) Si el deudor es una sociedad que haya sido cancelada.
19
Principales conceptos
OBJETO
Art. 52.- Objeto del impuesto.- Se establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que
grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de
naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización, así como a los derechos de
autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios prestados,
en la forma y en las condiciones que prevé esta Ley.
20
Principales conceptos
Gravados
21
Principales conceptos
IVA desglosado
22
Principales conceptos
(-) Crédito del mes ant: $100 (-) Crédito del mes ant: $300
(-) Retenciones IVA recibidas: $100 (-) Retenciones IVA recibidas: $200
23
Principales conceptos
24
Principales conceptos
Mensual
25
Principales conceptos
UNIDAD 1
INTRODUCCIÓN
1.1 Empresa
1.1.1 Definición
“Empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes bienes y/o servicios
que, al ser vendidos, producirán una renta que beneficia al empresario, al Estado y a la sociedad en
general”. (Zapata Sánchez, 2011)
Art. 14: “Empresa es la unidad económica a través de la cual se organizan elementos personales,
materiales e inmateriales para desarrollar una actividad mercantil determinada”. (ASAMBLEA
NACIONAL REPÚBLICA DEL ECUADOR, 2019)
Según la Ley de Compañías, Art. 2 (Sustituido por la Disp. Reformatoria Segunda de la Ley s/n,
R.O. 151-S, 28-II-2020).- Hay seis especies de compañías de comercio, a saber:
1.2 Contabilidad
1.2.1 Definición
“Contabilidad es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación, registro, control
e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su
situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o período contable.” (Bravo
Valdivieso, 2013)
La resultante del proceso contable o teneduría de libros, son los “ESTADOS FINANCIEROS”, que
resumen y reflejan la realidad económica de las organizaciones, facilitan el proceso administrativo y
la toma de decisiones internas y externas.
1.2.2 Objetivos
El Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad ha sido elaborado por el Consejo de Normas
Internacionales de Ética para Contadores (International Ethics Standards Board of Accountants
(“IESBA”)), un organismo independiente cuya finalidad es el establecimiento de normas en el seno
de la Federación Internacional de Contadores (International Federation of Accountants (IFAC)), en
julio de 2009. (IFAC, 2009)
El Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad establece requerimientos de ética para los
profesionales de la contabilidad de acuerdo a los siguientes aspectos:
Parte A: Aplicación General del Código
Parte B: Profesionales de la contabilidad en ejercicio
Parte C: Profesionales de la contabilidad en la empresa
El Impuesto al Valor Agregado (IVA), es el tributo que grava al valor de la transferencia de dominio
o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización,
así como a los derechos de autor, de propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los
servicios prestados, en la forma y en las condiciones que prevé la Ley Orgánica de Régimen
Tributario Interno1.
Según el Art. 61 de la LORTI y su reglamento se establece que “el hecho generador del IVA se
verificará en los siguientes momentos:
1.- En las transferencias locales de dominio de bienes, sean éstas al contado o a crédito, en el
momento de la entrega del bien, o en el momento del pago total o parcial del precio o acreditación
en cuenta, lo que suceda primero, hecho por el cual, se debe emitir obligatoriamente el respectivo
comprobante de venta.
3.- En el caso de prestaciones de servicios por avance de obra o etapas, el hecho generador del
impuesto se verificará con la entrega de cada certificado de avance de obra o etapa, hecho por el cual
se debe emitir obligatoriamente el respectivo comprobante de venta.
4.- En el caso de uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienes que
sean objeto de su producción o venta, en la fecha en que se produzca el retiro de dichos bienes.
a) Sujeto Activo
b) Sujeto Pasivo
Art. 55.-Transferencias e importaciones con tarifa cero.- Tendrán tarifa cero las transferencias e
importaciones de los siguientes bienes:
3.-Pan, azúcar, panela, sal, manteca, margarina, avena, maicena, fideos, harinas de consumo humano,
enlatados nacionales de atún, macarela, sardina y trucha, aceites comestibles, excepto el de oliva;
4.-Semillas certificadas, bulbos, plantas, flores, follajes y ramas cortadas, en estado fresco, tinturadas
y preservadas, esquejes y raíces vivas. Harina de pescado y los alimentos balanceados, preparados
forrajeros con adición de melaza o azúcar, y otros preparados que se utilizan como comida de
animales que se críen para alimentación humana. Fertilizantes, insecticidas, pesticidas, fungicidas,
herbicidas, aceite agrícola utilizado contra la sigatoka negra, antiparasitarios y productos
veterinarios, así como materia prima e insumos para el sector agropecuario, acuícola y pesquero,
importados o adquiridos en el mercado interno de acuerdo con las listas que mediante Decreto
establezca el Presidente de la República;
5.-Tractores de llantas de hasta 300 hp, sus partes y repuestos, incluyendo los tipo canguro y los que
se utiliza en el cultivo del arroz u otro cultivo agrícola o actividad agropecuaria; arados, rastras,
surcadores y vertedores; cosechadoras, sembradoras, cortadoras de pasto, bombas de fumigación
portables, aspersores y rociadores para equipos de riego y demás elementos y maquinaria de uso
agropecuario, acuícola y pesca, partes y piezas que se establezca por parte del Presidente de la
República mediante Decreto;
6.-Medicamentos y drogas de uso humano, de acuerdo con las listas que mediante Decreto
establecerá anualmente el Presidente de la República, así como la materia prima e insumos
importados o adquiridos en el mercado interno para producirlas. En el caso de que por cualquier
motivo no se realice las publicaciones antes establecidas, regirán las listas anteriores;
Los envases y etiquetas importados o adquiridos en el mercado local que son utilizados
exclusivamente en la fabricación de medicamentos de uso humano o veterinario.
11.-Energía Eléctrica;
12.-Lámparas LED;
15.-Los artículos introducidos al país bajo el régimen de Tráfico Postal Internacional y Correos
Rápidos, siempre que el valor en aduana del envío sea menor o igual al equivalente al 5% de la
fracción básica desgravada del impuesto a la renta de personas naturales, que su peso no supere el
máximo que establezca mediante decreto el Presidente de la República, y que se trate de mercancías
para uso del destinatario y sin fines comerciales.
16.-El oro adquirido por el Banco Central del Ecuador en forma directa o por intermedio de agentes
económicos públicos o privados, debidamente autorizados por el propio Banco. A partir del 1 de
enero de 2018, la misma tarifa será aplicada al oro adquirido por titulares de concesiones mineras o
personas naturales o jurídicas que cuenten con licencia de comercialización otorgada por el
ministerio sectorial.
17.-Cocinas de uso doméstico eléctricas y las que funcionen exclusivamente mediante mecanismos
eléctricos de inducción, incluyendo las que tengan horno eléctrico, así como las ollas de uso
doméstico, diseñadas para su utilización en cocinas de inducción y los sistemas eléctricos de
calentamiento de agua para uso doméstico, incluyendo las duchas eléctricas.
18.-Las baterías, cargadores, cargadores para electrolineras, para vehículos híbridos y eléctricos.
Embarcaciones, maquinaria, equipos de navegación y materiales al sector pesquero artesanal.
Art. 56.- Impuesto al valor agregado sobre los servicios.- El impuesto al valor agregado IVA, grava
a todos los servicios, entendiéndose como tales a los prestados por el Estado, entes públicos,
sociedades, o personas naturales sin relación laboral, a favor de un tercero, sin importar que en la
misma predomine el factor material o intelectual, a cambio de una tasa, un precio pagadero en dinero,
especie, otros servicios o cualquier otra contraprestación.
1.-Los de transporte nacional terrestre y acuático de pasajeros y carga, así como los de transporte
internacional de carga y el transporte de carga nacional aéreo desde, hacia y en la provincia de
Galápagos. Incluye también el transporte de petróleo crudo y de gas natural por oleoductos y
gasoductos;
7.-Los religiosos;
8.-Los servicios artísticos y culturales de acuerdo con la lista que, mediante Decreto, establezca
anualmente el Presidente de la República, previo impacto fiscal del Servicio de Rentas Internas;
9.-Los funerarios;
10.-Los administrativos prestados por el Estado y las entidades del sector público por lo que se deba
pagar un precio o una tasa tales como los servicios que presta el Registro Civil, otorgamiento de
licencias, registros, permisos y otros;
12.-Los bursátiles prestados por las entidades legalmente autorizadas para prestar los mismos;
13.-Numeral derogado
14.-Los que se exporten. Para considerar una operación como exportación de servicios deberán
cumplirse las siguientes condiciones:
a) Que el exportador esté domiciliado o sea residente en el país;
b) Que el usuario o beneficiario del servicio no esté domiciliado o no sea residente en el país;
c) Que el uso, aprovechamiento o explotación de los servicios por parte del usuario o beneficiario
tenga lugar íntegramente en el extranjero, aunque la prestación del servicio se realice en el país; y,
d) Que el pago efectuado como contraprestación de tal servicio no sea cargado como costo o gasto
por parte de sociedades o personas naturales que desarrollen actividades o negocios en el Ecuador;
15.-Los paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o fuera del país, a personas naturales o
sociedades no residentes en el Ecuador.
16.-El peaje y pontazgo que se cobra por la utilización de las carreteras y puentes;
21.-Numeral derogado
23.-Los prestados por clubes sociales, gremios profesionales, cámaras de la producción, sindicatos y
similares, que cobren a sus miembros cánones, alícuotas o cuotas que no excedan de 1.500 dólares
en el año. Los servicios que se presten a cambio de cánones, alícuotas, cuotas o similares superiores
a 1.500 dólares en el año estarán gravados con IVA tarifa 12%.
26.-El suministro de dominios de páginas web, servidores (hosting), computación en la nube (cloud
computing), conforme las condiciones y cumpliendo los requisitos previstos en el reglamento a esta
Ley.
27.-El servicio de carga eléctrica brindado por las instituciones públicas o privadas para la recarga
de todo tipo de vehículos cien por ciento (100%) eléctricos.
La retención deberá realizarse en el momento en el que se pague o acredite en cuenta el valor por
concepto de IVA contenido en el respectivo comprobante de venta, lo que ocurra primero, en el
mismo término previsto para la retención en la fuente de Impuesto a la Renta.
No se realizarán retenciones de IVA a las instituciones del Estado, a las empresas públicas reguladas
por la Ley Orgánica de Empresas Públicas, a las compañías de aviación, agencias de viaje en la venta
de pasajes aéreos, a contribuyentes especiales ni a distribuidores de combustible derivados de
petróleo.
Se expedirá un comprobante de retención por cada comprobante de venta que incluya transacciones
sujetas a retención del Impuesto al Valor Agregado, el mismo que contendrá los requisitos previstos
en el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención.
En Ecuador se aplican dos tarifas alternativas para el IVA que son: 12% y 0%
Art. 66, LRTI.- Crédito tributario.- El uso del crédito tributario se sujetará a las siguientes normas:
1.- Los sujetos pasivos del impuesto al valor agregado IVA, que se dediquen a: la producción o
comercialización de bienes para el mercado interno gravados con tarifa doce por ciento (12%), a la
prestación de servicios gravados con tarifa doce por ciento (12%), a la comercialización de paquetes
de turismo receptivo, facturados dentro o fuera del país, brindados a personas naturales no residentes
en el Ecuador, a la venta directa de bienes y servicios gravados con tarifa cero por ciento de IVA a
exportadores, o a la exportación de bienes y servicios, tendrán derecho al crédito tributario por la
totalidad del IVA, pagado en las adquisiciones locales o importaciones de los bienes que pasen a
formar parte de su activo fijo; o de los bienes, de las materias primas o insumos y de los servicios
necesarios para la producción y comercialización de dichos bienes y servicios;
2.- Los sujetos pasivos del IVA que se dediquen a la producción, comercialización de bienes o a la
prestación de servicios que en parte estén gravados con tarifa cero por ciento (0%) y en parte con
tarifa doce por ciento (12%) tendrán derecho a un crédito tributario, cuyo uso se sujetará a las
siguientes disposiciones:
a) Por la parte proporcional del IVA pagado en la adquisición local o importación de bienes que
pasen a formar parte del activo fijo;
b) Por la parte proporcional del IVA pagado en la adquisición de bienes, de materias primas, insumos
y por la utilización de servicios;
c) La proporción del IVA pagado en compras de bienes o servicios susceptibles de ser utilizado
mensualmente como crédito tributario se establecerá relacionando las ventas gravadas con tarifa
12%, más las Exportaciones, más las ventas de paquetes de turismo receptivo, facturadas dentro o
fuera del país, brindados a personas naturales no residentes en el Ecuador, más las ventas directas de
bienes y servicios gravados con tarifa cero por ciento de IVA a exportadores, más las ventas de los
bienes señalados en el numeral 17 del artículo 55 de esta Ley, de producción nacional, con el total
de las ventas.
Si estos sujetos pasivos mantienen sistemas contables que permitan diferenciar, inequívocamente,
las adquisiciones de materias primas, insumos y servicios gravados con tarifas doce por ciento (12%)
empleados exclusivamente en la producción, comercialización de bienes o en la prestación de
servicios gravados con tarifa doce por ciento (12%); de las compras de bienes y de servicios gravados
con tarifa doce por ciento (12%) pero empleados en la producción, comercialización o prestación de
servicios gravados con tarifa cero por ciento (0%), podrán, para el primer caso, utilizar la totalidad
del IVA pagado para la determinación del impuesto a pagar.
No tienen derecho a crédito tributario por el IVA pagado, en las adquisiciones locales e importaciones
de bienes o utilización de servicios realizados por los sujetos pasivos que produzcan o vendan bienes
o presten servicios gravados en su totalidad con tarifa cero, ni en las adquisiciones o importaciones
de activos fijos de los sujetos que produzcan o vendan bienes o presten servicios gravados en su
totalidad con tarifa cero.
No tendrán derecho a crédito tributario por el IVA pagado en la adquisición local e importaciones de
bienes y utilización de servicios, las instituciones, entidades y organismos que conforman el
Presupuesto General del Estado, entidades y organismos de la Seguridad Social, las entidades
financieras públicas, ni los Gobiernos Autónomos Descentralizados.
En general, para tener derecho al crédito tributario el valor del impuesto deberá constar por separado
en los respectivos comprobantes de venta por adquisiciones directas o que se hayan reembolsado,
documentos de importación y comprobantes de retención.
Como regla de aplicación general y obligatoria, se tendrá derecho a crédito tributario por el IVA
pagado en la utilización de bienes y servicios gravados con este impuesto, siempre que tales bienes
y servicios se destinen a la producción y comercialización de otros bienes y servicios gravados.
El uso del crédito tributario por el Impuesto al Valor Agregado pagado en adquisiciones locales e
importaciones de bienes y servicios, podrá ser utilizado hasta dentro de cinco años contados desde la
fecha de pago. (H. CONGRESO NACIONAL, LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO,
LRTI, 2019)
El Impuesto a la Renta es el tributo que se cancela por la renta global que obtengan las personas
naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades nacionales o extranjeras residentes en el Ecuador,
de acuerdo con las disposiciones de la LRTI.
a) Sujeto Activo: El sujeto activo de este impuesto es el Estado. Lo administrará a través del
Servicio de Rentas Internas.
b) Sujeto Pasivo: Son sujetos pasivos del impuesto a la renta las personas naturales, las sucesiones
indivisas y las sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o no en el país, que obtengan
ingresos gravados de conformidad con las disposiciones de esta Ley. Los sujetos pasivos
obligados a llevar contabilidad, pagarán el impuesto a la renta en base de los resultados que arroje
la misma.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas en
inglés como IFRS (International Financial Reporting Standard), son estándares técnicos contables
adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares
Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un
manual contable de la forma como es aceptable en el mundo.
La adopción de las NIIFs, se ha convertido en un evento mundial, por cuanto la nueva economía
exige mayor detalle y comparabilidad de los estados financieros, de acuerdo a la actividad económica
que desarrollan las diversas empresas; además que el mercado financiero y bursátil está en su mejor
momento, y para los inversionistas es muy importante conocer e interpretar la estructura económico
– financiera de la empresa en la que ha decidirá invertir.
De acuerdo a decreto ejecutivo emitido por el Gobierno Nacional en el año 2009 puso en vigencia la
normativa internacional, que será de obligatoria observancia desde los estados financieros que se
emitan en el año 2010, estableciendo la aplicación en el país de las veintinueve Normas
Internacionales de información financiera y once interpretaciones de la NIC.
UNIDAD 2
MARCO CONCEPTUAL
El propósito de las Normas de Contabilidad es identificar los métodos y técnicas contables para la
preparación de los Estados Financieros.
Las normas de contabilidad crean un entendimiento común entre los usuarios y los encargados de
preparar estados financieros en cuanto a la forma en la que son tratados rubros particulares, por
ejemplo, la valuación de las propiedades. Por consiguiente, los estados financieros deben cumplir
con todas las normas de contabilidad aplicables.
El papel de las normas de contabilidad es, por lo tanto, traducir los principios de alto nivel en
procedimientos razonables que una entidad pueda aplicar en la realidad.
Los estados financieros se componen de cuatro estados principales y las notas que acompañan, como
se establece en la NIC 1, Presentación de estados financieros.
Marco Conceptual no es una norma contable y no estipula requisitos detallados en cuanto a la forma
en la que los estados financieros deben ser preparados o presentados. Sin embargo, pueden
encontrarse referencias específicas al Marco Conceptual en las normas contables individuales.
La información financiera ayuda a la gerencia a cumplir con su obligación de rendir cuentas a los
accionistas y también a otros interesados, como los empleados o los prestamistas, mediante el
suministro de información que sea útil a los usuarios en la toma de decisiones económicas.
La información referente a los flujos de efectivo presenta una evaluación de los cambios en la
situación financiera de una entidad y está en gran medida libre de los problemas que surgen cuando
se incluyen rubros en el estado de situación financiera o el estado de resultados y otros resultados
integrales y que requieren el ejercicio más intensivo del juicio profesional.
✓ Comparabilidad
✓ Verificabilidad
✓ Oportunidad
✓ Comprensibilidad
2.5.1 Relevancia
La información debe ser completa, neutral y estar libre de errores. Es completa si incluye toda la
información necesaria para que un usuario entienda el fenómeno que se está describiendo, incluidas
todas las descripciones y explicaciones necesarias. Es neutral si está libre de sesgos en la selección
o presentación de la información financiera. Libre de errores significa que no hay errores u omisiones
en la descripción y que el proceso utilizado.
2.5.3 Comparabilidad
Para que la información financiera sea útil es importante que pueda ser comparada con información
similar de períodos anteriores o con aquella producida por otra entidad. Para que sea comparable,
debe prepararse de forma uniforme.
2.5.4 Verificabilidad
Si la información ha sido verificada, los usuarios estarán seguros de que representa fielmente los
fenómenos económicos que pretende representar.
2.5.5 Oportunidad
La información debe ser publicada a tiempo para que pueda influenciar en las decisiones económicas
de los usuarios.
2.5.6 Comprensibilidad
La información que se encuentra en los estados financieros debe ser comprensible a los usuarios, lo
que dependerá, en parte, de la forma en la que es presentada. En realidad, no es posible que los
estados financieros sean comprensibles a todas las personas y, por consiguiente, se asume que sus
usuarios tienen un conocimiento razonable de los negocios y la contabilidad.
Los ingresos ordinarios deben devengarse antes de ser reconocidos en los resultados. Se devengan
cuando el incremento de los activos y el decremento de los pasivos se reconocen con base en las
actividades de una entidad.
Para que un rubro o una transacción sean reconocidos en los estados financieros de una entidad deben
ser medidos en un valor monetario.
Los métodos de medición a los que se hace referencia en el Marco Conceptual y se usan comúnmente
en las NIIF son:
Costo histórico: Los activos se registran por su costo original. Los pasivos por su valor original
recibido o el efectivo que se espera sea pagado para liquidarlos;
Costo corriente: Los activos se registran por el valor que se tendría que pagar al final del período
sobre el que se informa por un activo equivalente. Los pasivos se registran por el valor por el que
podrían ser liquidados al cierre del período sobre el que se informa;
Valor realizable o de liquidación: Los activos se registran por el valor por el que podrían ser
vendidos ahora y, de manera similar, los pasivos se registran por el valor que se espera sea pagado;
Valor presente: Este método de medición implica descontar los flujos de efectivo futuros para dar
cuenta del valor del dinero en el tiempo.
UNIDAD 3
PROCESO CONTABLE
3.1 La cuenta
3.1.1 Definición
Una cuenta contable es el nombre genérico que se asigna a un grupo homogéneo de bienes, servicios
o valores que se registran en la contabilidad. (Vásconez Arroyo, 2002)
Es importante porque permite al contador realizar registros sistemáticos y análogos que permiten la
interpretación de las operaciones de una empresa.
3.1.2 Clasificación
A) Según su naturaleza:
• Personales Ej: Cuentas por Cobrar
• Impersonales Ej: Caja
D) Por el saldo
• Débito- Deudoras. Ej. Sueldo
• Crédito- Acreedoras Ej. Intereses ganados
• Nulo o Cero
Según Zapata Sánchez, (2011) el plan de cuenta es un medio de consulta que se utiliza para presentar
a la administración de la empresa estados financieros e informes de importancia para la toma de
decisiones, y establecer correctivos y un apropiado control.
Su estructura debe considerar las necesidades actuales y futuras de la empresa, y debe reunir las
siguientes características:
El Plan o Catálogo de Cuentas, para su aportar en el ordenamiento de cuentas, las codifica de acuerdo
a los siguientes grupos:
3.2.1 Definiciones
Se refiere a un proceso ágil y dinámico, que agrupa todas las actividades recurrentes que suceden en
una empresa por la compra, venta de bienes y servicios, cobro o retiro de valores, custodia de bienes,
devolver o receptar bienes que están siendo devueltos, exportar, y muchas otras actividades afines al
objetivo de la empresa en un período determinado, que normalmente corresponde al año calendario.
En el flujo contable como se muestra en la gráfica anterior, se presenta en secuencia los pasos de
manera general que siguen normalmente las transacciones que se realizan en las empresas durante el
proceso contable; iniciando desde las actividades previas a la apertura de libros contables, pasando
por la preparación y elaboración de los estados financieros, y finalizando con el cierre del ciclo
contable con cuyos resultados los empresarios tomarán decisiones.
Constituyen la evidencia escrita que da origen a los registros contables y respaldan todas las
transacciones que realiza la Empresa.
Documentos Negociables.- Completan la actividad comercial, se utilizan para cancelar una deuda,
garantizar una obligación, etc. Los más utilizados son:
• Facturas
• Comprobante de Ingreso
• Comprobante de Egreso
• Notas Débito/Crédito, etc.
Libro diario:
El libro diario está conformado por los llamados “ASIENTOS CONTABLES”, cuya estructura debe
cumplir con los principios de la partida doble.
Ejemplo:
Los principios fundamentales en que se sustenta la partida doble son los siguientes:
Es aquel integrado por una cuenta que se registra en el debe y otra que se registra en el haber.
Es aquel que está integrado por dos o más cuentas que se registran en el debe y dos o más cuentas
que se registran en el haber.
La tarifa del Impuesto al Valor Agregado según el art. 65 de la LORTI 2 es del 12%.
3.2.4.5.1 Contabilización
El IVA pagado en las compras se registrará en el DEBE con el nombre de la cuenta: IVA en Compras
o IVA PAGADO.
El IVA cobrado en las ventas se registrará en el HABER con el nombre de la cuenta: IVA en Ventas
o IVA COBRADO.
3.2.4.5.2 Liquidación
Los sujetos pasivos del IVA obligados a presentar declaración efectuarán la correspondiente
liquidación del impuesto sobre el valor total de las operaciones gravadas. Del impuesto liquidado se
deducirá el valor del crédito tributario de que trata el artículo 66 de la LRTI.
Para la liquidación del IVA se debe establecer la diferencia entre el IVA en ventas y el CRÉDITO
TRIBUTARIO. Si el valor es positivo se obtendrá un valor a pagar; sin embargo, si el valor es
negativo se considerará como crédito tributario.
Los sujetos pasivos del IVA declararán el impuesto de las operaciones que realicen mensualmente
dentro del mes siguiente de realizadas, salvo de aquellas por las que hayan concedido plazo de un
mes o más para el pago en cuyo caso podrán presentar la declaración en el mes subsiguiente de
realizadas, en la forma y plazos que se establezcan en el reglamento. Los sujetos pasivos que
exclusivamente transfieran bienes o presten servicios gravados con tarifa cero o no gravados, así
como aquellos que estén sujetos a la retención total del IVA causado, presentarán una declaración
semestral de dichas transferencias, a menos que sea agente de retención de IVA.
Si la declaración arrojare saldo a favor del sujeto pasivo, dicho saldo será considerado crédito
tributario, que se hará efectivo en la declaración del mes siguiente.
Los valores así obtenidos se afectarán con las retenciones practicadas al sujeto pasivo y el crédito
tributario del mes anterior si lo hubiere.
2
Véase el artículo 65 de la LORTI. (H. CONGRESO NACIONAL, LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO,
LRTI, 2019)
3.2.4.6 Impuesto a la renta
3.2.4.6.1 Contabilización
El registro contable del Impuesto a la Renta se realizará al 31 de diciembre del período en curso, sea
este crédito o valor a pagar.
3.2.4.6.2 Liquidación
Los sujetos pasivos obligados a presentar declaración efectuarán la correspondiente liquidación del
impuesto de la siguiente manera:
Del resultado del ejercicio (utilidad o excedente del ejercicio), se deducirá 15% de la participación
de los trabajadores y se realizará de la Conciliación Tributaria. A dicho resultado se deducirá las
retenciones en la fuente del ejercicio que le han sido efectuadas y el crédito tributario si hubiere.
Los sujetos pasivos del Impuesto a la Renta están obligados a presentar la declaración y pago hasta
el mes de abril del siguiente año declarado de acuerdo al noveno dígito del RUC si son personas
jurídicas y hasta el mes de marzo si son personas naturales.
3.2.5 Mayorización
Pertenece al grupo de los libros principales, los valores registrados en el Debe del Diario pasan al
Debe de una cuenta de Mayor, y los registrados en el Haber pasan al Haber de Mayor, a esto se le
denomina MAYORIZACIÓN.
Es el Libro donde se transfiere la información escrita en los asientos contables del libro diario,
respetando el orden cronológico en que se registraron las operaciones.
La estructura o formato para el registro del libro mayor o mayorización, se lo puede hacer en forma
de “T” esquemática ó en forma de folio; sin embargo, dado que los sistemas contables
computarizados presentan ésta información en forma de folio, procederemos a explicar para ejercitar
sobre el mismo.
Esta información está representada por un listado de las cuentas mayorizadas, agrupadas en orden
según el plan de cuentas (activo, pasivo, patrimonio, ingreso y egreso), de tal forma que se comprueba
la exactitud numérica de las columnas del debe, haber y el saldo final, por cada cuenta existente en
el libro mayor.
El Balance de comprobación presenta la siguiente estructura:
Estos valores deben cuadrar con los totales de las columnas del Debe y Haber del Libro diario
(Jornalización).
Son asientos contables necesarios para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
Se registran cuando los saldos de las cuentas no son reales, es necesario aumentarlos, disminuirlos o
corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste, a fin de mes.
• Modificar los valores de ciertas cuentas que se encuentran en el balance de comprobación con
la finalidad de registrar valores reales. Ejemplo: arriendos cobrados o pagados por adelantado,
entre otros
• Registrar ciertos gastos o ingresos que se han generado en este periodo y que por lo tanto
deben constar como tales en el estado de resultados para pagar con exactitud el impuesto a la
renta, el reparto de utilidades a los trabajadores, entre otros, ejemplo: los intereses en la
compra o venta de bienes y servicios.
• Corregir algún mal registro de cuentas o valores, por ejemplo, se registró la cuenta compras
por $1.000 en lugar de $6.000, entonces se realizará un ajuste por los $5.000 para la cuenta
compras.
Es el desgaste o la pérdida de valor que sufren los activos Propiedad, Planta y Equipo (PPE), por el
uso al que estén sometidos en el transcurso del tiempo.
La NIC-16 3lo define como “la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo
largo de su vida útil” (párrafo 6).
Acumulados:
▪ Ingresos acumulados
▪ Gastos acumulados
Devengados:
▪ Ingresos devengados
▪ Gastos devengados
3
Véase la NIC 16, párrafo 6 (IFRS, NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo)
4
Véase la NIC 16, párrafo 62 (IFRS, NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo)
Ejemplo de ingreso acumulado
La empresa ÉXITO el 4-jul-19 alquiló un local comercial por $800 mensual, cuyo pago le harían los
4 de c/mes (mes vencido) contra entrega de factura. Realice el ajuste respectivo a fin de mes.
La empresa X obtuvo un préstamo de $12.000 del Banco Pichincha el 22-mar-19 por un año, con
una tasa de interés del 18% anual, pagaderos a mes vencido. Realizar el ajuste del interés a fin de
mes.
Se paga $1600,00 con cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de
$400,00. Registre el devengado de arriendo del primer mes.
Son ajustes que nacen de las cuentas y documentos por cobrar a clientes, por créditos que concede la
empresa, y al momento de recibir el pago el cliente no cancela puntualmente; esto implica un riesgo
crediticio.
Base legal: El SRI, en la LORTI5 (art.10.- Deducciones, numeral 11), faculta a las empresas deducir
“a razón del 1% anual sobre los créditos comerciales concedidos; la acumulación no puede exceder
del 10% del total de la cartera.
Los activos intangibles sufren disminución de valor a través del tiempo por su uso comercial; por lo
que la NIC-386, define la amortización como “la distribución sistemática del importe depreciable de
un activo intangible durante los años de su vida útil”. (párrafo 8)
Registro contable:
5
Véase el art. 10 Deducciones, numeral 11 (H. CONGRESO NACIONAL, LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO
INTERNO, LRTI, 2019)
6
Véase la NIC 38, párrafo 8 (IFRS, NIC 38 Activos Intangibles)
4.2.5 Ajuste de Impuestos y Retenciones
• IVA pagado
• IVA cobrado
• Retención fuente por pagar (1%,2%,8%,10%)
• Retención en la fuente (1%,2%,8%,10%)
• Retención IVA por pagar (30%,70%,100%,20%,10%)
• Retención del IVA (30%, 70% 100% 10% 20%)
Todas estas cuentas, al final del período, se deben regularizar a través del ajuste de impuestos y
retenciones. Se pueden realizar 3 asientos contables:
1. Para regularizar IVA cobrado, IVA pagado y las retenciones del IVA recibidas.
2. Para regularizar retenciones en la fuente realizadas y pendientes de pago.
3. Para regularizar retenciones del IVA realizadas y por pagar.
Balance de comprobación:
• Si la cuenta tiene saldo deudor, dicha cuenta y su valor se la ubicará en el lado del HABER
del asiento de ajuste.
• Si la cuenta tiene saldo acreedor, dicha cuenta y su valor se la ubicará en el lado del DEBE
del asiento de ajuste.
Asiento contable:
• Si el IVA Cobrado es menor que el IVA Pagado más las Retenciones del IVA recibidas hay
un CRÉDITO TRIBUTARIO.
• Si el IVA Cobrado es mayor que el IVA Pagado más las Retenciones del IVA recibidas hay
un IMPUESTO Y RETENCIONES POR PAGAR.
Liquidación de impuestos:
Debe Haber
xxx
2. IVA cobrado
1. IVA crédito tributario Xxx
1. IVA pagado Xxx
1. Ret. IVA recibidas Xxx
2. Impuestos y retenciones por pagar Xxx
P/r……………………………………..
Debe Haber
6. Gasto de impuesto a la renta corriente xxx
1. Retenciones de impuesto a la renta Xxx
2. Impuesto a la renta por pagar Xxx
P/r……………………………………..
NIC 17.- Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación
financiera y del rendimiento financiero de la entidad.
7
Véase la NIC 1, párrafo 10 (IFRS, NIC 1 Presentación de Estados Financieros)
Los estados financieros con propósito general (denominados “estados financieros”) son aquellos que
pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la
medida de sus necesidades específicas de información8.
Los demás pasivos se clasifican como no corrientes. (IFRS, NIC 1 Presentación de Estados
Financieros)
Son obligaciones adquiridas por una empresa que no se pagan dentro de un período relativamente
corto, y, por tanto, su exigibilidad se refiere a otros períodos económicos posteriores al inmediato.
Se debe tomar en consideración, como rubros que pertenecen a los pasivos no corrientes, a: hipotecas
por pagar, créditos diferidos, los efectos por pagar a largo plazo y el fondo de amortizaciones. Son
todos aquellos adeudos que están representados por documentos, hipotecas, o títulos; y cuyo
vencimiento en el largo plazo es mayor a un (1) año para aquellas empresas que por sus características
especiales así lo tengan.
Según el Marco Conceptual IFRS, el estado de resultados también conocido como el estado de
ganancias o pérdidas es la principal fuente de información sobre el rendimiento financiero de una
entidad para el periodo del informe.
El estado del resultado del periodo y otro resultado integral (estado del resultado integral) presentará,
además de las secciones del resultado del periodo y otro resultado integral:
Si una entidad presenta un estado del resultado del periodo separado, no presentará la sección del
resultado del periodo en el estado que presente el resultado integral.
Una entidad presentará las siguientes partidas, además de las secciones del resultado del periodo y
otro resultado integral, como distribuciones del resultado del periodo y otro resultado integral para
el periodo:
(i)participaciones no controladoras y
(ii)propietarios de la controladora.
Si una entidad presenta el resultado del periodo en un estado separado, presentará (a) en ese estado.
(IFRS, NIC 1 Presentación de Estados Financieros)
La información sobre los flujos de efectivo proporciona a los usuarios de los estados financieros una
base para evaluar la capacidad de la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo y las
necesidades de la entidad para utilizar esos flujos de efectivo. (IFRS, NIC 1 Presentación de Estados
Financieros)
La información sobre flujo de efectivo clasifica las transacciones líquidas en actividades de
explotación u operación, actividades de inversión y actividades de financiación, de forma que el
lector puede observar los equilibrios que se dan entre ellas: por ejemplo, una empresa sana que
invierte y, a la vez, reduce su endeudamiento, tendrá superávit en las actividades de operación y
déficit en las actividades de inversión (por las inversiones) y en las actividades de financiación (por
los dividendos y la reducción del endeudamiento).
El cuarto componente estado de cambios en el patrimonio neto, puede ser presentado de dos formas
a elección de la entidad: como un cuadro de doble entrada que contenga en las columnas las
principales partidas que componen los fondos propios y en las filas las operaciones que han afectado
a las mismas, o bien como un estado donde se muestren únicamente los hechos económicos que han
inducido cambios de valor en los activos y pasivos, y se han contabilizado directamente en los
fondos propios sin pasar por el estado de resultados (revalorizaciones, cambios de criterios contables,
diferencias de conversión, etc.).
4.3.5 Notas Explicativas
Las notas:
(a) Presentarán información acerca de las bases para la preparación de los estados financieros, y sobre
las políticas contables
(b) Revelarán la información requerida por las NIIF que no haya sido incluida en otro lugar de los
estados financieros; y
(c) Proporcionarán información que no se presente en ninguno de los estados financieros, pero que
es relevante para entender cualquiera de ellos.
Las cuentas de ingresos y de gastos se cancelan y se cierran al finalizar cada periodo contable,
transfiriendo sus saldos a una cuenta puente de resumen denominada "ganancias y pérdidas", en
donde se resumen los saldos. Las cantidades de la cuenta de ganancias y pérdidas, que reflejan la
utilidad o pérdida neta del periodo, son transferidas a la cuenta de capital del propietario. Estas
operaciones son necesarias porque:
• Al final del ejercicio contable, el aumento de los ingresos o el aumento de los gastos va a
determinar la utilidad o pérdida del ejercicio, lo cual se verá reflejado en el resultado del
periodo, y por ende va a determinar un aumento o disminución del patrimonio.
• Los asientos de cierre al final de cada periodo contable transfieren el efecto neto de estos
aumentos y disminuciones, de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de utilidad o pérdida
del ejercicio, que forma parte del patrimonio de la empresa.
Además, los asientos de cierre permiten que las cuentas de ingresos y gastos empiecen cada uno de
los nuevos periodos contables con saldos de cero. Esto también es necesario porque:
a) El estado de resultados refleja los ingresos y los gastos en que se incurrió durante un periodo
contable y se elabora con base en la información registrada en las cuentas de ingresos y gastos.
b) Estas cuentas deben comenzar cada nuevo periodo contable con saldo de cero, si se desea que
los saldos de fin de periodo reflejen exactamente los ingresos y gastos de dicho periodo.
UNIDAD 5
Se conoce como “exigible” todas las cuentas y documentos que la empresa tiene pendiente de cobro,
se identifica comúnmente con la cuenta contable Cuentas y Documentos por Cobrar, que es una
cuenta de Activo Corriente, que representa un recurso económico que generará un beneficio al futuro.
El exigible se encargará de controlar los movimientos de créditos concedidos por la empresa durante
la venta de mercadería o servicios al cliente, trabajadores, accionistas e incluso a otras empresas.
5.2 Definiciones, reconocimiento y medición del crédito
Si por alguna razón aceptada por la empresa, el crédito concedido no tiene respaldo documentado,
se denomina crédito simple o crédito personal y se registra normalmente en la cuenta contable
denominada Cuentas por Cobrar; mientras que, cuando el crédito tiene respaldo de un documento
(letra de cambio, pagaré, garantías reales, entre otros) se registra en Documentos por cobrar.
Si la cuenta del exigible es generada por valores entregados a trabajadores ya sea como anticipo de
su sueldo o como préstamos, se registrarán en la cuenta Anticipos de remuneraciones y préstamos a
trabajadores. De la misma manera, si los valores entregados a crédito son generados por decisión de
la junta de socios o accionistas, se registrarán como Anticipos de dividendos y préstamos a
accionistas. De tal forma que también se podrían utilizar las cuentas préstamos a compañías
relacionadas, entre otras según corresponda.
Los exigibles o también llamados activos financieros, son medidos, según NIIF 9, al costo
amortizado para lo cual se usará el interés efectivo.
Es normal que en una empresa algunos de sus clientes no paguen sus cuentas, estas cuentas se
conocen como incobrables y se clasifican con el rubro de Gastos de cuentas incobrables (Estado de
Resultados) contra la cuenta Estimación de cuentas incobrables (Estado de Situación Financiera).
Existen tres métodos para el cálculo de incobrables, que son los que se detallan a continuación:
Se basa a través de la experiencia que obtienen las empresas con respecto a los clientes cuya
deuda vencida queda impaga por tiempo indefinido. Esta experiencia es distinta para cada
empresa, consecuentemente éste análisis es ejecutado por la alta gerencia para finalmente
determinar el porcentaje a aplicarse como incobrable del período que fenece.
Se basa a través de la relación histórica entre las “cuentas incobrables” y las “cuentas por cobrar”
de los últimos 4 a 6 años. Esta forma de calcular y contabilizar las deudas incobrables es preferida
por los auditores internos de las empresas, ya que lo consideran un método razonable.
Para la estimación de la incobrabilidad de las cuentas por cobrar se utiliza un método adicional
llamado Método Legal, amparado en la LORTI, faculta a las empresas a establecer las estimaciones
para créditos incobrables originados en operaciones del giro ordinario del negocio, efectuadas en
cada ejercicio impositivo a razón del 1% anual sobre los créditos comerciales concedidos en dicho
ejercicio y que se encuentran pendientes de recaudación al cierre del mismo. La acumulación de esta
provisión no podrá exceder del 10% del saldo de la cartera total.
Por lo tanto, si de los métodos mencionados para medición de incobrables resulta un valor mayor a
1% del crédito del periodo y al 10% de la cartera acumulada, la diferencia se considerará como gasto
no deducible.
5.3 Definiciones, reconocimiento y medición de las Inversiones
Las inversiones pueden ser comerciales o financieras, las primeras son parte de las operaciones
diarias y se dirigen a la adquisición de bienes productivos (maquinaria, equipos, herramientas, entre
otros), bienes de comercio (mercaderías, materiales, entre otros similares), bienes de apoyo
(vehículos, escritorios, entre otros que ayuden a la administración) y bienes inmuebles.
Las inversiones comerciales son aquellas destinadas a la adquisición de bienes productivos que
permitan llevar a cabo las actividades normales de una empresa con la finalidad de obtener algún
beneficio económico.
Las inversiones financieras son aquellas que se destinan a la adquisición de títulos y colocación de
valores con la finalidad de precautelar su liquidez y obtener a futuro algún beneficio económico.
Refiriéndonos a las inversiones financieras se hace mención a las más conocidas como lo son:
▪ Pólizas de acumulación.
▪ Bonos del Estado
▪ Certificados financieros de inversión
▪ Depósitos a plazo fijo
▪ Depósitos de ahorro a la vista.
Son instrumentos financieros no derivados que se designan específicamente como disponibles para
la venta, o que no son clasificados como (a) préstamos y partidas a cobrar (b) inversiones mantenidas
hasta el vencimiento o (c) activos financieros contabilizados al valor razonable con cambios en
resultados.
5.4.2.2 Instrumentos financieros mantenidos hasta el vencimiento
Son instrumentos financieros no derivados con una fecha de vencimiento fijada, cuyos pagos son de
cuantía fija o determinable, y la entidad tiene la intención efectiva y, además, la capacidad, de
conservar hasta su vencimiento.
Incluye aquellos activos financieros adquiridos con el objetivo de venderlos en un futuro inmediato
para la obtención de beneficios a corto plazo.
UNIDAD 6
INVENTARIOS
6.1 Definición
Estos comprenden los productos terminados, las mercancías no fabricadas por la empresa, la materia
prima, materiales y suministros, envases y empaques, productos en proceso.
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición, transformación,
así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
9
Véase la NIC 2, párrafo 6 (IFRS, NIC 2 Inventarios)
Adquisición
• Comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros
impuestos (que no sean recuperables), los transportes, el almacenamiento y
otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los
materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras
partidas similares se deducirán para determinar el coste de adquisición.
Transformación
• Comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades
producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una
parte, calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o
fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en
productos terminados.
El valor neto de la realización es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de las
operaciones menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a
cabo la venta. EL VNR hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de
los inventarios, en el curso normal de las operaciones. El VR10 refleja el importe por el cual este
mismo inventario puede ser intercambiado en el mercado, entre compradores y vendedores
interesados y debidamente informados. El VNR de los inventarios puede no ser igual al valor
razonable menos los costos de venta. (IFRS, NIC 2 Inventarios)
Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo,
entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.
En el párrafo 25 de la NIC 2, hace mención que el costo de los inventarios se asignará utilizando los
métodos de primera entrada primera salida (the first-in, the first-out, FIFO, por sus siglas en inglés)
o costo promedio ponderado. Bajo este criterio que establece la normativa para valorar el inventario,
se concluye que para el registro de inventarios se utiliza el sistema de inventario permanente; ya que
proporciona una visión altamente detallada de los cambios en el inventario, con un informe inmediato
de la cantidad de inventario en el almacén, reflejando así con precisión el nivel de los artículos
disponibles.
10
Valor razonable
Cuando se aplica el sistema perpetuo no se utilizan las cuentas compras, fletes sobre compras,
devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. Cualquier operación que
represente cargos o créditos a estas cuentas debe registrarse en la cuenta inventario de mercancías.
Con este sistema no hay necesidad de efectuar un conteo físico de las existencias de mercancía al
terminar el periodo, a pesar de que se acostumbre a realizarlo para comprobar la exactitud de la
cuenta de inventario. Una ventaja adicional de este sistema de registro es que facilita la preparación
de la sección del costo de cada venta al finalizar el periodo, es decir, la cuenta costo de ventas debe
cerrarse contra pérdidas y ganancias. (Guajardo Cantú, 2008)
6.4 Contabilización
Ejemplo 1
El 10 de enero de 200X, la empresa Vidrioclaro, S.A. compra mercancía con un valor de $70.000,00
a Kristal, S.A. a crédito.
Ejemplo 2
▪ Fifo (P.E.P.S)
Primeros en entrar, primeros en salir.- Significa que las mercaderías que primero llegaron a bodega,
deben ser las primeras en salir de ella. Este método de valoración puede utilizarse en farmacias,
supermercados debido a la caducidad de sus productos.
La fórmula FIFO asume que los productos en inventarios comprados o producidos antes serán
vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en la existencia final
serán los producidos o comprados más recientemente. (IFRS, NIC 2 Inventarios)
▪ Promedio ponderado
Según la NIC 2, si se utiliza este método o fórmula del costo promedio ponderado, el costo de cada
unidad de producto se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos
similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o
producidos durante el periodo. El promedio puede calcularse periódicamente o después de recibir
cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad. (P. 27)
Este método es el de mayor aplicación en las empresas comerciales, porque es de fácil aplicación y
ayuda a mantener una valoración adecuada del inventario.
Para la elaboración del inventario de mercaderías, hay que diseñar un formulario (TARJETA
KARDEX) con la identificación de la empresa, que contenga a los principales datos de análisis,
valoración y evaluación de cada uno de los artículos que vende la empresa.
Entre los datos más representativos para la elaboración del Kardex se pueden señalar a los siguientes:
b. Cantidad en existencia.
e. Costo unitario de adquisición incluido todos los gastos hasta la ubicación en el almacén o bodegas.
f. Valor parcial de cada artículo en función del número de unidades multiplicado por el costo unitario.
g. Valor total por grupo de artículos para la suma total del inventario.
El kardex es en donde se registran todos los ingresos y egresos de la mercadería ya sea por compra
o devolución en venta, o, por la venta y devolución en compra respectivamente.
El coste de las existencias de productos que no sean habitualmente intercambiables entre sí, así como
de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, se determinará a través
del método de identificación específica de sus costes individuales.
La identificación específica del coste significa que cada tipo de coste concreto se distribuirá entre
ciertas partidas identificadas dentro de las existencias. Este procedimiento será el tratamiento
adecuado para aquellos productos que se segreguen para un proyecto específico, con independencia
de que hayan sido producidos por la entidad o comprados en el exterior. Sin embargo, la
identificación específica de costos resultará inadecuada cuando, en las existencias, haya un gran
número de productos que sean habitualmente intercambiables. En estas circunstancias, el método
para seleccionar qué productos individuales van a permanecer en la existencia final, podría ser
utilizado para obtener efectos predeterminados en el resultado del ejercicio.
Mercaderías en consignación son aquellas que son enviadas al comisionista para que las venda a
nuestro nombre; esta cuenta se puede llevar por el método global, analítico y de inventarios
perpetuos.
Una venta a plazos es una modalidad de venta o contrato de venta por el cual el comprador hace un
pago inicial sobre el precio de venta fijado, al recibo del artículo y el saldo es pagado en cuotas
periódicas, generalmente en forma mensual.
Según la NIC 2, cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se
reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de
operación. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como
todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o
la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el
valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el valor de los inventarios que hayan sido
reconocidos como gasto en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar. (P. 34)
La normativa también hace referencia a que no se rebajarán las materias primas y otros suministros,
mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo
del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos
al costo o por encima del mismo. Sin embargo, cuando una reducción en el precio de las materias
primas indique que el costo
de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta
cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede ser
la mejor medida disponible de su valor neto realizable. (P. 32)
La NIC 2 establece que el costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los
mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de
mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos
estimados para su terminación o su venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que
el costo sea igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los activos
no deben registrarse en libros por encima de los importes que se espera obtener a través de su venta
o uso. (P. 28)
Bajas de inventario son las mercaderías, productos, artículos, etc. que posee una empresa en sus
almacenes y que están destinadas para la venta, en el transcurso del tiempo por razones voluntarias
o involuntarias del encargado, éstas llegan hacer no útiles para la venta. La cuenta de baja de
inventario es la que registra el valor de las existencias que, a causa de explotación, factores naturales
y de tiempo, avances tecnológicos y otros que han quedado obsoletos y vencidos para su consumo,
venta o utilización.
Por tanto, debe dárseles de baja tanto física como contablemente.
Diciembre 31.- Una compañía sufrió un incendio y ha identificado que la baja de inventario está
valorada en $18,500.
UNIDAD 7
➢ Posee una entidad para su uso en la producción o el suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y
➢ Se espera utilizar durante más de un periodo.
✓ Terrenos.
✓ Terrenos y edificios.
✓ Maquinaria.
✓ Buques.
✓ Aeronaves.
✓ Vehículos de motor.
✓ Mobiliarios y enseres.
✓ Equipo de oficina.
✓ Plantas productoras.
Reconocimiento:
11
Véase la NIC 16, párrafo 37 (IFRS, NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo)
El coste de un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:
(a)sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
(b)el costo del elemento puede medirse con fiabilidad.
Los activos no corrientes pueden ser de algunas clases como activos tangibles e intangibles, dentro
de los activos tangibles podríamos nombrar como, por ejemplo: vehículos, muebles de oficina,
edificios, terrenos, etc.; y, como intangibles podríamos referirnos a marcas, patentes, franquicias,
entre otros.
Los activos no corrientes tangibles son bienes al servicio de la empresa que pueden verse, medirse y
tocarse; es conveniente distinguirlos entre activos depreciables a aquellos que sufren desgaste y
obsolescencia como vehículos, equipos de cómputo etc., y los no depreciables como terrenos, que
no pierden su valor a pesar de su uso.
Hablemos ahora de los activos intangibles, estos se constituyen como recursos de larga duración, los
mismos que no son materiales, sino que representan derechos, privilegios o ventajas de la empresa
que le permitirán a futuro incrementar sus utilidades o ingresos. Estos activos son sujetos de
amortizaciones, que se calculan en función a los años que serán utilizados.
Según la NIC 3812, un activo intangible es un activo identificable de carácter no monetario y sin
apariencia física. Ejemplos de activos intangibles:
✓ Patentes
✓ Marcas
✓ Derecho de autor
✓ Acuerdos de licencia.
Son aquellos activos no corrientes no depreciables los que por no estar operando o no están generando
ingresos porque a la fecha de presentación del balance se encuentran todavía en la etapa de
construcción o montaje como, por ejemplo:
Las construcciones en curso, propiedad, planta, equipo y maquinaria en tránsito, equipo en montaje,
y terrenos que por su naturaleza no se deprecian pues se espera que tengan una vida útil indefinida.
Son aquellos que, por el deterioro causado por el uso, las acciones de factores naturales, la
obsolescencia por avances tecnológicos, los cambios en la demanda de bienes y servicios a cuya
12
Véase la NIC 38, párrafo 8 (IFRS, NIC 38 Activos Intangibles)
producción o suministro contribuyen a que pierdan su valor. Como por ejemplo tenemos los
vehículos, computadores, maquinaria etc.
Según el párrafo 15 de la NIC 16, debe reconocerse inicialmente al costo en el estado de situación
financiera.
✓ La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la
rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.
Modelo de Costo
• Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades,
planta y equipo se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el
valor acumulado de las pérdidas por deterioro del valor.
VNC= C.H. – D.A. - DET
Modelo de Revaluación
• Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedad, planta
y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su
valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de revaluación, menos la
depreciación acumulada y el valor acumulado de las pérdidas por el deterioro de valor
que haya sufrido.
VNC= V.R. – D.A. - DET
Sin tener en cuenta el método que se emplee para depreciar un activo, se deben tomar en cuenta 2
estimaciones iniciales antes de que la depreciación pueda ser calculada y contabilizada:
Valor residual: es el monto estimado que una entidad obtendría actualmente por su enajenación,
después de deducir los costos de enajenación, si el activo tuviese ya la antigüedad y la condición que
se espera tenga al final de su vida útil.
Vida útil: es el período a lo largo del cual se espera que el activo pueda ser utilizado por la entidad.
• Tiempo: años
• Capacidad de producción: producción total
La elección de la base dependerá de la característica del bien y del uso que se le dará.
Métodos de depreciación: Una vez determinado el valor a depreciar y establecida la base para la
determinación de la vida útil, resta elegir el método de depreciación para distribuir ese valor.
Si la vida útil se estimó en cinco (5) años, la suma de los números de "1 a n" es la siguiente:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
1 5/15 = 33,33 %
2 4/15 = 26,67 %
3 3/15 = 20,00 %
4 2/15 = 13,33 %
5 1/15 = 6,67 %
El método de depreciación decreciente en función del saldo del elemento dará lugar a un cargo que
irá disminuyendo a lo largo de su vida útil.
La venta o canje de activos fijos se presenta cuando existen activos fijos que ya han cumplido su vida
útil, sin embargo, pueden seguir siendo usados y en esos casos pueden ser vendidos con el objeto de
renovarlos. El canje de activos fijos se puede dar por distintas situaciones como: destrucción parcial
o total, obsolescencia o cuando haya completado su ciclo de depreciación.
Baja o exclusión de Activos no corrientes: Consiste en excluir de los registros contables los activos
no corrientes por cualquiera de las siguientes operaciones:
Las empresas suelen dar de baja los bienes por las siguientes razones:
PASIVOS CORRIENTES
Las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF define a los pasivos como:
“Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos”13.
El pasivo corriente o pasivo circulante designa a aquellos pasivos que vencen en un plazo inferior al
año. Continuamente, la empresa contrae deudas de las que se reúnen dentro de esta categoría.
La clasificación más común del pasivo, lo divide en pasivos corrientes o a corto plazo, y los pasivos
no corrientes o a largo plazo.
Esta clasificación es importante por cuanto tiene una relación directa con el capital de trabajo de la
empresa, con su liquidez.
Es primordial que la empresa tenga muy presente el pasivo corriente, el que tiene que pagar con
inmediatez, puesto que deberá garantizar los recursos para cubrirlos llegado el momento.
Los pasivos financieros, son medidos, según NIIF 9, al costo amortizado para lo cual se usará el
interés efectivo.
Según el código de trabajo en su Art. 95. se entiende como remuneración todo lo que el trabajador
reciba en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que percibiere por trabajos extraordinarios
y suplementarios, a destajo, comisiones, participación en beneficios, el aporte individual al Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social cuando lo asume el empleador, o cualquier otra retribución que
tenga carácter normal en la industria o servicio. (H. CONGRESO NACIONAL, Código del trabajo,
2012)
13
Véase la NIC 37, párrafo 10 (IFRS, NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes yActivos Contingentes)
8.3.2 Definiciones de egresos del rol de pagos (aspectos legales)
Son todos los descuentos que se puedan presentar en un rol de pagos tales como: préstamos,
ausencias, multas, aporte al IESS, entre otros.
Según el Art. 111 del Código de Trabajo, los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les
paguen, hasta el veinticuatro de diciembre de cada año, una remuneración equivalente a la doceava
parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el año calendario.
El periodo de cálculo del décimo tercer sueldo está comprendido desde el 1 de diciembre del año
anterior al 30 de noviembre del año en curso.
Según el Art. 113 del Código de Trabajo, los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas
las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificación anual equivalente a una
remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general y una remuneración básica
mínima unificada de los trabajadores del servicio doméstico, respectivamente, vigentes a la fecha de
pago, que será pagada hasta el 15 de marzo en las regiones de la Costa e Insular, y hasta el 15 de
agosto en las regiones de la Sierra y Amazónica.
Sólo se encuentran excluidos los operarios y aprendices de artesanos de acuerdo con el Art.115 del
Código del Trabajo.
8.3.3.3 Vacaciones
Las vacaciones laborales anuales es un derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le
otorgue un descanso remunerado.
Tienen derecho a las vacaciones los trabajadores que han cumplido un año de trabajo para el mismo
empleador, en caso de salir del trabajo antes de cumplir el año de servicio debe cancelarse al
trabajador la parte proporcional a las vacaciones no gozadas.
Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un período ininterrumpido de 15 días de
vacaciones, incluidos los días no laborables. Quienes hubieren prestado servicios más de cinco años
al mismo empleador, gozarán adicionalmente de un día de vacaciones por cada uno de los años
excedentes.
Para efecto del cálculo de las vacaciones se considerará lo estipulado en el Art. 71 del Código de
Trabajo, el mismo que establece que “La liquidación para el pago de vacaciones se hará en forma
general y única, computando la veinticuatroava parte de lo percibido por el trabajador durante un año
completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias
y extraordinarias de labor y toda otra retribución accesoria que haya tenido el carácter de normal en
la empresa en el mismo período, como lo dispone el artículo 95 de este Código.
Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones, percibirá por tal
concepto la parte proporcional al tiempo de servicios.
8.3.3.4
Fondo
de Reserva
Los Fondos de Reserva, son un beneficio, al que tienen derecho todos los trabajadores en relación de
dependencia, después de su primer año de trabajo.
El pago mensual del fondo de reserva que tendrá derecho el trabajador por parte de su empleador, es
equivalente al 8,33% de la remuneración aportada al IESS después del primer año (a partir del mes
13 de trabajo).
El trabajador puede solicitar que el empleador deposite el valor por fondo de reserva directamente al
IESS.
Para efecto de cálculo del fondo de reserva, según el Art. 196 del Código de Trabajo, establece que
“Todo trabajador que preste servicios por más de un año tiene derecho a que el empleador le abone
una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada año completo posterior al primero de sus
servicios. Estas sumas constituirán su fondo de reserva o trabajo capitalizado.
La determinación de la cantidad que corresponda por cada año de servicio se hará de acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 95 de este Código”.
El Art. 97 del Código de Trabajo, establece que el empleador o empresa reconocerá en beneficio de
sus trabajadores el quince por ciento (15%) de las utilidades líquidas.
Consideraciones para el cobro de utilidades.
▪ Se consideran como cargas a los cónyuges, los hijos menores de edad o los que tienen algún
tipo de discapacidad.
▪ Si está casado(a) debe presentar el certificado de matrimonio. Y si tiene hijos, las partidas de
nacimiento.
▪ Si una persona no inscribe su sentencia de divorcio en el Registro Civil continúa casado en
términos legales y, por lo tanto, el conyugue sigue siendo una carga con derecho a utilidades.
▪ Los documentos deben entregarse antes que concluya la liquidación de utilidades por parte
de la empresa.
En la cuenta Aporte individual al IESS por pagar se registran los valores que se descuentan, de
forma mensual, en el rol de pagos al personal de la empresa por concepto de aporte individual al
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
Fuente: Instituto Ecuatoriano de Seguridad social – IESS
Elaboración: Instituto Ecuatoriano de Seguridad social – IESS
Art. 11. Ley de Seguridad Social- Para efectos del cálculo de las aportaciones al Seguro General
Obligatorio, se entenderá que la materia gravada es todo ingreso susceptible de apreciación
pecuniaria, percibido por la persona afiliada, o en caso del trabajo no remunerado del hogar, por su
unidad económica familiar.
En el caso del afiliado en relación de dependencia, se entenderá por sueldo o salario mínimo de
aportación el integrado por el sueldo básico mensual más los valores percibidos por concepto de
compensación por el incremento del costo de vida, decimoquinto sueldo prorrateado mensualmente
y decimosexto sueldo. Integrarán también el sueldo o salario total de aportación los valores que se
perciban por trabajos extraordinarios, suplementarios o a destajo, comisiones, sobresueldos,
gratificaciones, honorarios, participación en beneficios, derechos de usufructo, uso, habitación, o
cualesquiera otras remuneraciones accesorias que tengan carácter normal en la industria o servicio.
La Compensación Económica para alcanzar el salario digno no será materia gravada.
Para efecto del aporte, en ningún caso el sueldo básico mensual será inferior al sueldo básico
unificado, al sueldo básico sectorial, al establecido en las leyes de defensa profesional o al sueldo
básico determinado en la escala de remuneraciones de los servidores públicos, según corresponda,
siempre que el afiliado ejerza esa actividad.
La suma de las exenciones comprendidas en los numerales 1 al 5 de este artículo no podrá superar
en ningún caso una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) de la retribución monetaria del
trabajador por conceptos que constituyan materia gravada.
La aportación diferenciada de la familia campesina, protegida por el régimen especial del Seguro
Social Campesino, se calculará entre el dos por ciento (2%) y el tres por ciento (3%) de la fracción
del salario mínimo de aportación de los afiliados en relación de dependencia, en la forma que definirá
el Reglamento General de esta Ley, para lo cual se tomará en cuenta el perfil económico y las
carencias de la comunidad, la estructura de edades de la población protegida, y la capacidad de
aportación de los miembros económicamente activos de la familia campesina. (Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social, 2001)
8.3.5 Desahucio
Art. 184. Código de Trabajo - Desahucio.- Es el aviso por escrito con el que una persona
trabajadora le hace saber a la parte empleadora que su voluntad es la de dar por terminado el contrato
de trabajo, incluso por medios electrónicos. Dicha notificación se realizará con al menos quince días
del cese definitivo de las labores, dicho plazo puede reducirse por la aceptación expresa del
empleador al momento del aviso.
También se pagará la bonificación de desahucio en todos los casos en los cuales las relaciones
laborales terminen de conformidad al numeral 2 del artículo 169 de éste Código.
El empleador, en el plazo de quince días posteriores al aviso del desahucio, procederá a liquidar el
valor que representan las bonificaciones correspondientes y demás derechos que le correspondan a
la persona trabajadora, de conformidad con la ley y sin perjuicio de las facultades de control del
Ministerio rector del trabajo.
Art. 28 Gastos generales deducibles, RLRTI Literal f).- La totalidad de los pagos efectuados por
concepto de desahucio y de pensiones jubilares patronales, conforme lo dispuesto en el Código del
Trabajo. A efectos de realizar los pagos por concepto de desahucio y jubilación patronal,
obligatoriamente se deberán afectar a las provisiones ya constituidas en años anteriores; en el caso
de provisiones realizadas en años anteriores que hayan sido consideradas deducibles o no, y que no
fueren utilizadas, deberán reversarse contra ingresos gravados o no sujetos de impuesto a la renta en
la misma proporción que hubieren sido deducibles o no.
Art. 28 Gastos generales deducibles, RLRTI Literal h).- Las provisiones efectuadas para cubrir el
valor de indemnizaciones o compensaciones que deban ser pagadas a los trabajadores por
terminación del negocio o de contratos a plazo fijo laborales específicos de ejecución de obras o
prestación de servicios, de conformidad con lo previsto en el Código del Trabajo o en los contratos
colectivos. Las provisiones no utilizadas deberán revertirse a resultados como otros ingresos
gravables del ejercicio en el que fenece el negocio o el contrato. (SRI, 2018)
Es el impuesto que grava sobre la renta (Ingresos – Gastos) que han obtenido los sujetos pasivos
dentro de un período fiscal que va de enero a diciembre.
Estados Financieros: Ingresos
Registro de todas las (-) Gastos
transacciones Utilidad Contable
Conciliación Tributaria
Art. 46 RLORTI
Base Imponible
Art. 16 LORTI
Art. 16, LRTI.- Base imponible.- En general, la base imponible está constituida por la totalidad de
los ingresos ordinarios y extraordinarios gravados con el impuesto, menos las devoluciones,
descuentos, costos, gastos y deducciones, imputables a tales ingresos.
Art. 47, LRTI.- Crédito Tributario y Devolución.- En el caso de que las retenciones en la fuente del
impuesto a la renta sean mayores al impuesto causado o no exista impuesto causado, conforme la
declaración del contribuyente, éste podrá solicitar el pago en exceso, presentar su reclamo de pago
indebido o utilizarlo directamente como crédito tributario sin intereses en el impuesto a la renta que
cause en los ejercicios impositivos posteriores y hasta dentro de 3 años contados desde la fecha de la
declaración; la opción así escogida por el contribuyente respecto al uso del saldo del crédito tributario
a su favor, deberá ser informada oportunamente a la administración tributaria, en la forma que ésta
establezca.
UNIDAD 9
EL PATRIMONIO
Representa los recursos que dispone la entidad, los cuales fueron aportados por los propietarios,
accionistas, socios y se fueron acumulando mediante las utilidades generadas.
Capital Pagado: Son los aportes realizados por los propietarios, mediante la entrega de dinero en
efectivo, bienes o títulos de valores. Durante la vida de la empresa, el capital puede ser aumentado
mediante nuevas aportaciones, mediante la utilización de las utilidades, o reservas, compensación de
crédito.
✓ El capital de las empresas anónimas está representado por acciones que pueden ser comunes
o preferentes.
✓ El capital de las compañías limitadas está representado por certificados de participación, los
cuales no son libremente negociables.
Prima en emisión de acciones: o Capital Pagado Adicional, refleja el precio de la acción por encima
del valor nominal.
Reserva Legal: Un porcentaje de las utilidades que la Ley de Compañías requiere que se transfiera
al patrimonio (Cías. Anónimas 10%, Limitadas 5%). Este monto servirá para aumentar el capital o
cubrir pérdidas.
Otras Reservas: Montos que se establecen por mandatos de los estatutos o por resolución de los
accionistas con un fin específico.
Los dividendos en efectivo, representan las utilidades que se han repartido a los accionistas de la
empresa en función del capital aportado.
Los dividendos en acciones provienen de la entrega de títulos de acciones por aumentos de capital
efectuados con utilidades o reservas.
En Ecuador hay cinco especies de compañías, las mismas que se detallan en el art. 2 de la Ley de
Compañías del Ecuador.
o Ser una asociación voluntaria de personas que, con una misma denominación, constituyen un
fondo patrimonial común.
o Sólo responde a las deudas contraídas con terceros con el patrimonio de la empresa en los
casos de compañía limitada o anónima. Pues en los casos de en comandita simple y en nombre
colectivo, se responderá incluso con sus bienes privados.
9.2.2 Reconocimiento y registro de Capital
El registro contable se hace en el menor nivel de la cuenta, como por ejemplo en las subcuentas, pero
si lo prefiere la cuenta de 8 dígitos, allí es donde se hace el registro a:
• Capital autorizado
• Capital suscrito
• Capital suscrito por cobrar
Cada tipo de empresa o sociedad dependiendo del origen de los aportes de capital y la forma de
aportar sea esta en bienes, dinero en efectivo, cheque u otros, tomarán su estructura de capital.
Muchas empresas por diversas razones pueden decidir aumentar o disminuir su capital debido a
fusiones, liquidaciones, o por venta de acciones, incremento de número de acciones o por reservas
de ganancias o por pagos de capital.
Art. 297 Ley de Compañías.- Salvo disposición estatutaria en contrario de las utilidades líquidas
que resulten de cada ejercicio se tomará un porcentaje no menor de un diez por ciento, destinado a
formar el fondo de reserva legal, hasta que éste alcance por lo menos el cincuenta por ciento del
capital social.
En la misma forma debe ser reintegrado el fondo de reserva si éste, después de constituido, resultare
disminuido por cualquier causa.
El estatuto o la junta general podrán acordar la formación de una reserva especial para prever
situaciones indecisas o pendientes que pasen de un ejercicio a otro, estableciendo el porcentaje de
beneficios destinados a su formación, el mismo que se deducirá después del porcentaje previsto en
los incisos anteriores.
De los beneficios líquidos anuales se deberá asignar por lo menos un cincuenta por ciento para
dividendos en favor de los accionistas, salvo resolución unánime en contrario de la junta general.
Sin embargo, en las compañías emisoras cuyas acciones se encuentren inscritas en el Registro del
Mercado de Valores, obligatoriamente se repartirá como dividendos a favor de los accionistas por lo
menos el 30% de las utilidades líquidas y realizadas que obtuvieren en el respectivo ejercicio
económico. Estos emisores podrán también, previa autorización de la Junta General, entregar
anticipos trimestrales o semestrales, con cargo a resultados del mismo ejercicio.
Los emisores cuyas acciones se encuentren inscritas en el Registro del Mercado de Valores, no
podrán destinar más del 30% de las utilidades líquidas y realizadas que obtuvieren en el respectivo
ejercicio económico, a la constitución de reservas facultativas, salvo autorización unánime de la
Junta General que permita superar dicho porcentaje. Las reservas facultativas no podrán exceder del
50% del capital social, salvo resolución unánime en contrario de la Junta General.
Todo el remanente de las utilidades líquidas y realizadas que se obtuvieren en el respectivo ejercicio
económico, que no se hubiere repartido o destinado a la constitución de reservas legales y
facultativas, deberá ser capitalizado.
El o los accionistas
podrán renunciar de
manera expresa y
por escrito al
principio de
responsabilidad
limitada en este tipo
de compañías. De
Sociedad por
mediar una Denominación de la
acciones Mínimo 1 o más
renuncia expresa en sociedad
simplificada
tal sentido, los
accionistas
renunciantes serán
solidaria e
ilimitadamente
responsables por
todos los actos que
ejecutare la
sociedad por
acciones
simplificada.
Nombre Colectivo
➢ Se celebra por ESCRITURA PUBLICA
➢ Aprobada por JUEZ DE LO CIVIL
Comandita Simple ➢ Solicitar al juez PUBLICACION x 1 vez (15 días a partir de la
celebración del contrato)
Unipersonales de ➢ El juez ordenara inscripción REGISTRO MERCANTIL
Responsabilidad ➢ Inscribirse en el R.U.C.
Limitada
9.2.7 Dividendos
Art. 8 Núm. 5 LRTI.- Ingresos de fuente ecuatoriana.- Se considerarán de fuente ecuatoriana los
siguientes ingresos. Las utilidades y dividendos distribuidos por sociedades constituidas o
establecidas en el país;
Art. (...) RLRTI.- Dividendos.- Para efectos tributarios, se considerarán dividendos y tendrán el
mismo tratamiento tributario todo tipo de participaciones en utilidades, excedentes, beneficios o
similares que se obtienen en razón de los derechos representativos de capital que el beneficiario
mantiene, de manera directa o indirecta.
a) El beneficiario efectivo del ingreso sea una persona natural residente fiscal del Ecuador; o
b) La sociedad que distribuye el dividendo no cumpla con el deber de informar sobre sus beneficiarios
efectivos previo a la distribución, en cuyo caso no se aplicará la exención únicamente respecto del
porcentaje de aquellos beneficiarios sobre los cuales se ha omitido esta obligación. Se entenderá no
cumplido el deber de informar en el caso de que la sociedad, previo a la distribución del dividendo,
no haya informado sobre sus beneficiarios efectivos, en el plazo y formas que establezca el Servicio
de Rentas Internas mediante resolución.
Los dividendos o utilidades distribuidos directamente, a una persona natural residente en el Ecuador,
constituyen ingresos gravados para dicha persona natural en el ejercicio fiscal de la distribución,
debiendo por tanto efectuarse la correspondiente retención en la fuente por parte de quien los
distribuye.
Art. (...) RLRTI.- Para la aplicación del porcentaje de retención de dividendos o utilidades que se
aplique al ingreso gravado se deberán considerar las siguientes reglas:
a) Cuando la tarifa de impuesto a la renta aplicada por la sociedad sea del 28%, el porcentaje de
retención será 7%.
b) Cuando la tarifa de impuesto a la renta aplicada por la sociedad sea del 25% o menor, el porcentaje
de retención será 10%.
c) Para el caso de personas naturales perceptoras del dividendo o utilidad, el Servicio de Rentas
Internas establecerá los respectivos porcentajes de retención, a través de resolución de carácter
general.
Décima Octava, RLRTI.- Hasta que se expida la resolución de carácter general que establezca los
porcentajes de retención a la distribución de dividendos, utilidades o beneficios cuyo beneficiario
efectivo sea una persona natural residente en el Ecuador, los porcentajes de retención se aplicarán
progresivamente de acuerdo a la siguiente tabla:
Art. 198 Ley de Compañías.- Cuando las pérdidas alcancen al cincuenta por ciento o más del capital
suscrito y el total de las reservas, la compañía se pondrá necesariamente en liquidación, si los
accionistas no proceden a reintegrarlo o a limitar el fondo social al capital existente, siempre que éste
baste para conseguir el objeto de la compañía.
Es un estado financiero que nos muestra cuáles han sido los cambios que han tenido las cuentas de
Capital Social, Reserva legal, Utilidades Retenidas, etc. En otras palabras, es una demostración de
cómo se ha aumentado el capital social, si en efectivo o por la capitalización de acreencias, utilidades
o reservas y cuál ha sido el destino de las utilidades si se han pagado dividendos o se han
capitalizados.
Una entidad presentará un estado de cambios en el patrimonio tal como se requiere en el párrafo 10.
(IFRS, NIC 1 Presentación de Estados Financieros)
(a)El resultado integral total del periodo, mostrando de forma separada los importes totales
atribuibles a los propietarios de la controladora y los atribuibles a las participaciones no
controladoras;
UNIDAD 10
NIC 7 - ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
10.1 Objetivo
La información acerca de los flujos de efectivo de una entidad es útil porque suministra a los usuarios
de los estados financieros una base para evaluar la capacidad de la entidad para generar efectivo y
equivalentes al efectivo y las necesidades de la entidad para utilizar esos flujos de efectivo. Para
tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la entidad tiene de generar
efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre
relativa de su aparición.
El objetivo de esta Norma es requerir el suministro de información sobre los cambios históricos en
el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad mediante un estado de flujos de efectivo en el
que los flujos de fondos del período se clasifiquen según si proceden de actividades de operación, de
inversión o de financiación. (IFRS, NIC 7 Estado de Flujo de Efectivo)
10.2 Definiciones
Los Flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.
✓ Dinero efectivo en caja en moneda y cheques, sean estos en moneda nacional o extranjera.
✓ Fondos de caja chica.
✓ Depósitos en las cuentas bancarias, ahorros o corrientes, en entidades nacionales o
extranjeras.
✓ El equivalente a efectivo que comprende aquellas inversiones de corto plazo y de muy alta
liquidez, cuyo vencimiento sea menor a tres meses desde la fecha de inversión. (Inversiones
temporales).
El estado de flujos de efectivo informará acerca de los flujos de efectivo habidos durante el periodo,
clasificándolos por actividades de operación, de inversión y de financiación.
Actividades de operación.- Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de la
entidad, así como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiación.
Actividades de inversión.- Son las de adquisición y disposición de activos a largo plazo, así como de
otras inversiones no incluidas en los equivalentes al efectivo.
Actividades de financiación.- Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición
de los capitales propios y de los préstamos tomados por la entidad.
El estado de flujos de efectivo informará acerca de los flujos de efectivo habidos durante el periodo,
clasificándolos por actividades de operación, de inversión y de financiación.
▪ Actividades de operación
▪ Actividades de inversión
La información a revelar por separado de los flujos de efectivo procedentes de las actividades de
inversión es importante, porque tales flujos de efectivo representan la medida en la cual se han hecho
desembolsos para recursos que se prevé van a producir ingresos y flujos de efectivo en el futuro. Solo
los desembolsos que den lugar al reconocimiento de un activo en el estado de situación financiera
cumplen las condiciones para su clasificación como actividades de inversión.
a)Pagos por la adquisición de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a largo
plazo. Estos pagos incluyen aquellos relacionados con los costos de desarrollo capitalizados y las
propiedades, planta y equipo construidos por la entidad para sí misma;
(b)cobros por ventas de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a largo
plazo;
(c)pagos por la adquisición de instrumentos de pasivo o de patrimonio, emitidos por otras entidades,
así como participaciones en negocios conjuntos (distintos de los pagos por esos mismos títulos e
instrumentos que sean considerados efectivo y equivalentes al efectivo, y de los que se tengan para
intermediación u otros acuerdos comerciales habituales);
(d)cobros por venta y reembolso de instrumentos de pasivo o de capital emitidos por otras entidades,
así como participaciones en negocios conjuntos (distintos de los cobros por esos mismos títulos e
instrumentos que sean considerados efectivo y otros equivalentes al efectivo, y de los que se posean
para intermediación u otros acuerdos comerciales habituales);
(e)anticipos de efectivo y préstamos a terceros (distintos de las operaciones de ese tipo hechas por
entidades financieras);
(f)cobros derivados del reembolso de anticipos y préstamos a terceros (distintos de las operaciones
de este tipo hechas por entidades financieras);
(g)pagos derivados de contratos a término, de futuro, de opciones y de permuta financiera, excepto
cuando dichos contratos se mantengan por motivos de intermediación u otros acuerdos comerciales
habituales, o bien cuando los anteriores pagos se clasifiquen como actividades de financiación; y
(h)cobros procedentes de contratos a término, a futuro, de opciones y de permuta financiera, excepto
cuando dichos contratos se mantengan por motivos de intermediación u otros acuerdos comerciales
habituales, o bien cuando los anteriores cobros se clasifiquen como actividades de financiación.
▪ Actividades de financiación
De conformidad a la NIC 7, la entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las
operaciones usando uno de los dos siguientes métodos:
Lo que es importante entender, es que al emplear cualquiera de estos dos métodos, el resultado de la
administración del efectivo no cambia, sigue siendo el mismo.
▪ El Método Directo presenta los movimientos del efectivo ordenado según las categorías
principales de pagos y cobros. Es el recomendado por la técnica contable porque ilustra de
manera clara las fuentes y usos.
▪ Mientras que el Método Indirecto presenta los movimientos del efectivo ajustando la utilidad
o pérdida y se le adiciona las partidas que tienen efecto en los resultados, pero no en el
efectivo, por ejemplo; la depreciación, la amortización, utilidad o pérdida en venta de activos,
utilidad en el retiro de deuda o reestructuraciones.
Método Indirecto = Resultado del Periodo +/- Importes sin uso de Efectivo + Actividades de
Inversión + Actividades de Financiamiento.
En los numerales anteriores se han revisado ya los temas de estructura de estados financieros, su
fundamento legal con respecto a impuestos, importaciones, entre otros; también se revisó el
tratamiento y uso de cuentas en las principales partidas. Ahora, con todos estos elementos revisados
debemos utilizar a la Contabilidad como una herramienta de análisis de información para poder
generar controles y fundamentalmente sirva para la toma de decisiones empresariales.
El análisis financiero puede utilizarse de manera interna (gerentes y accionistas) como externa (Entes
de control, acreedores, inversionistas)
En el proceso de análisis financiero debe pasar por las etapas de planificación, ejecución, discusión,
evaluación y aplicación de recomendaciones; en muchos casos este proceso es basado principalmente
en el análisis de razones financieras, pero no hay que descuidar otros aspectos situacionales para que
de forma integral se presente la situación real de la empresa puntos de riesgo y mejoras a los
interesados.
UNIDAD 11
11.1 Objetivo
✓ La NIC 8, trata de garantizar la comparabilidad, año tras año, de una entidad individual y entre
entidades;
✓ La NIC 8 prescribe los criterios de selección y aplicación de políticas contables y la
contabilización de los cambios en las políticas y las estimaciones contables y las correcciones de
errores de períodos anteriores.
Son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por la entidad
para la elaboración de sus Estados Financieros. (IFRS, NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las
estimaciones contables y errores, 2018)
11.2.1 Cambios en las Políticas Contables
Varias partidas de los E.F. no pueden ser valoradas con precisión, sino sólo estimadas, esto implica
la utilización de juicios basados en la información fiable disponible más reciente.
Los errores pueden surgir al reconocer, valorar, presentar o revelar la información de los elementos
de los estados financieros.
La entidad reconocerá los errores materiales de ejercicios anteriores de forma retroactiva, en los
primeros E.F. realizados después de haberlos descubierto.
UNIDAD 12
El objetivo de esta Norma es prescribir la forma de contabilizar y revelar los beneficios de los
empleados. (IFRS, NIC 19 Beneficios a empleados, 2018)
(a)un pasivo cuando el empleado ha prestado servicios a cambio de beneficios a los empleados a
pagar en el futuro; y
(b)un gasto cuando la entidad consume el beneficio económico procedente del servicio prestado por
el empleado a cambio de los beneficios a los empleados.
Esta Norma se aplicará al contabilizar todos los beneficios a los empleados, excepto aquellos a los
que sea de aplicación la NIIF 2 Pagos Basados en Acciones.
Los Beneficios a los empleados son todas las formas de contraprestación concedida por una entidad
a cambio de los servicios prestados.
En la NIC 19 los costos deben ser reconocidos en el período en el cual el empleado se hace acreedor
al beneficio no cuando éste es pagado o debe pagarse.
Son beneficios a los empleados (diferentes de las indemnizaciones por cese) que se espera liquidar
totalmente antes de los doce meses siguientes al final del periodo anual sobre el que se informa en el
que los empleados hayan prestado los servicios relacionados.
Son beneficios a los empleados (diferentes de las indemnizaciones por cese y beneficios a los
empleados a corto plazo) que se pagan después de completar su periodo de empleo.
Son todos los beneficios a los empleados diferentes de los beneficios a los empleados a corto plazo,
beneficios posteriores al periodo de empleo e indemnizaciones por cese.
Son los beneficios a los empleados proporcionados por la terminación del periodo de empleo de un
empleado como consecuencia de:
(a) la decisión de la entidad de resolver el contrato del empleado antes de la fecha normal de retiro;
o
(b) la decisión del empleado de aceptar una oferta de beneficios a cambio de la terminación de un
contrato de empleo.
UNIDAD 13
13.1 Objetivo
El objetivo de esta Norma es establecer principios para presentar los instrumentos financieros como
pasivos o patrimonio y para compensar activos y pasivos financieros. Ella aplica a la clasificación
de los instrumentos financieros, desde la perspectiva del emisor, en activos financieros, pasivos
financieros e instrumentos de patrimonio; en la clasificación de los intereses, dividendos y pérdidas
y ganancias relacionadas con ellos; y en las circunstancias que obligan a la compensación de activos
financieros y pasivos financieros. (IFRS, NIC 32 Instrumentos financieros: presentación)
Es cualquier contrato que dé lugar a un activo financiero en una entidad y a un pasivo financiero o a
un instrumento de patrimonio en otra entidad.
(a) efectivo;
(b) Un instrumento de patrimonio de otra entidad;
(c) una obligación contractual:
(i) a recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad; o
(ii) a intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en condiciones que sean
potencialmente favorables para la entidad; o
(d) un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propio de la
entidad, y sea:
2. Un instrumento derivado que fuese o pudiese ser liquidado mediante una forma
distinta al intercambio de una cantidad fija de efectivo, o de otro activo financiero,
por una cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio de la entidad. Para esta
finalidad, no se incluirán entre los instrumentos de patrimonio propio de la entidad
aquellos que sean, en sí mismos, contratos para la futura recepción o entrega de
instrumentos de patrimonio propio de la entidad.
Es cualquier contrato que ponga de manifiesto una participación residual en los activos de una
entidad, después de deducir todos sus pasivos.
La moneda (efectivo) es un activo financiero porque representa un medio de pago y, por ello, es la
base sobre la que se miden y reconocen todas las transacciones en los estados financieros. Un
depósito de efectivo en un banco o entidad financiera similar es un activo financiero porque
representa, para el depositante, un derecho contractual para obtener efectivo de la entidad o para girar
un cheque u otro instrumento similar contra el saldo del mismo, a favor de un acreedor, en pago de
un pasivo financiero.
Son ejemplos comunes de activos financieros que representan un derecho contractual a recibir
efectivo en el futuro, y de los correspondientes pasivos financieros que representan una obligación
contractual de entregar efectivo en el futuro, los siguientes:
En cada caso, el derecho contractual a recibir (o la obligación de pagar) efectivo que una de las partes
tiene, se corresponde con la obligación de pago (o el derecho de cobro) de la otra parte.
Se incluyen acciones ordinarias sin opción de venta, algunos instrumentos con opción de venta,
algunos instrumentos que imponen a la entidad una obligación de entregar a terceros una
participación proporcional de los activos netos de la entidad sólo en el momento de la liquidación,
algunos tipos de acciones preferentes, y certificados de opciones para la compra de acciones u
opciones de compra emitidas que permiten al tenedor suscribir o comprar una cantidad fija de
acciones ordinarias sin opción de venta de la entidad emisora, a cambio de un importe fijo de efectivo
u otro activo financiero.
BIBLIOGRAFÍA