REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

“UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARARGUA”

ESCUELA DE DERECHO
SAN JOAQUIN DE TURMERO - EDO. ARAGUA.

MERCANTIL I
SOCIEDADES MERCANTILES

Facilitador: Abog. David Venegas

Integrante:
Ali Bastidas 7.237.703
Douglas E. Galaratti 7.239.649
Carlos Pérez 11.976.377
Francisco sierra 13.255.387
Sección: “U”

Maracay, 14 de Diciembre de 2009

 LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Las Sociedades Mercantiles. Concepto. Clasificación.

I.- Concepto: Artículo 1.649 del Código Civil de Venezuela: El contrato de

sociedad es aquel por el cual dos o más personas convienen en contribuir,
cada uno con la propiedad o el uso de las cosas, o con su propia industria, a la
realización de un fin económico común.

Requiere que dos o más personas convengan en contribuir, cada una con la
propiedad o el uso de las cosas o con su propia industria, a la realización de un fin
común.

Comprenden tres tipos de sociedades:

1. Las Sociedades Cooperativas.

Estas sociedades no persiguen la realización de los actos de comercio, sino

de los actos cooperativos, los cuales se distinguen por ser productos de la
cooperación entre seres humanos con un fin socio-económico.

2. Las Sociedades Civiles.

Estas se definen en la Articulo 1649 del C.C.V. se protocolizan en la Oficina

Subalterna de Registro Publico. No tiene objeto mercantil. Sin embargo existen
sociedades civiles con forma mercantil como lo establece el Artículo 1.651 del
C.C.V. Las sociedades civiles adquieren personalidad jurídica y tienen efecto
contra terceros desde que se protocoliza el respectivo contrato en la Oficina
Subalterna de Registro Público de su domicilio.
 Si las sociedades revisten una de las formas establecidas para las
sociedades mercantiles, adquieren personalidad jurídica y tendrán efecto
contra terceros, cumpliendo las formalidades exigidas por el Código de
Comercio.

Respecto de los socios entre si, la prueba de la sociedad deberá hacerse

según las reglas generales establecidas en el presente Código para la prueba
de las obligaciones.

3. Las Sociedades mercantiles.

Estas se definen como aquel contrato por medio del cual dos o mas
personas convienen en contribuir cada una con la propiedad o el uso de las
cosas, o con su propia industria, a la realización de un fin económico común.

La palabra sociedad se utiliza en dos sentidos: como contrato y corno persona

jurídica. Como contrato, la sociedad designa al acuerdo que celebran los socios, y
como persona jurídica, se designa la agrupación que surge de ese contrato, es decir
una persona jurídica diferente de la de los miembros que la integran.

Para la creación de una sociedad es necesario que exista la unión entre

personas, las cuales hayan decidido unirse con el fin de obtener mayores beneficios
en cuanto a sus intereses.

Esto es lo que se conoce como "fenómeno asociativo", el cual consiste en la

unión de voluntades y de esfuerzos para la obtención de fines difíciles de alcanzar
por el individuo, por lo cuál surge la tendencia de agruparse con otras personas para
realizar actividades comerciales y alcanzar los objetivos o beneficios económicos.

Algunas sociedades de comercio pueden tener un fin único que al ser cumplido
quedaría disuelta la sociedad, otras son creadas con diversos fines, y con una duración
indeterminada.

Las Sociedades Mercantiles se encuentran reguladas en el Código de Comercio y

se caracterizan por perseguir un fin económico (lucrativo) con la ejecución en forma
habitual de actividades mercantiles o actos de comercio.

II.- Clasificación de las Sociedades Mercantiles:

Nuestro Código de Comercio contempla cuatro tipos o clases de Sociedades

Mercantiles, con características especiales que las distinguen de las demás, con énfasis
en lo relacionado con la responsabilidad de los socios frente a las obligaciones sociales y
cada una regida con normas específicas.

La doctrina mercantil ha agrupado estos tipos de Sociedades en tres grupos: las

Sociedades de Personas; las Sociedades de Capitales; y las Sociedades Mixtas,
dependiendo de la importancia que se le atribuya a la condición personal del socio o al
capital de la Sociedad.

En las Sociedades de Personas, cuyo tipo fundamental es la Sociedad en

Nombre Colectivo, la condición personal de los socios es muy importante y la relación
entre ellos es muy estrecha, basada principalmente, como se ha referido en lapsos
familiares, o de amistad, con fundamento en la honestidad, las virtudes, los
conocimientos y demás atributos individuales de los socios.

Compañías en Nombre Colectivo: Consideradas como una forma societaria de

personas, porque los socios están obligados solidaria e ilimitadamente por todas las
obligaciones que contraiga la sociedad, sin someterse a una determinada suma de
dinero, lo cuál constituye su principal característica. La responsabilidad solidaria
significa que cada uno de los socios es responsable por la totalidad de las obligaciones
de la sociedad, sin pretender siquiera que los acreedores podrán dividir el monto de
sus acreencias entre ellos. Asimismo la responsabilidad de los socios es subsidiaria
en el sentido de que los acreedores deben ir primero contra el patrimonio social y en
caso de que esta persona jurídica no pueda cumplir con sus obligaciones, los
acreedores están facultados para exigirle el pago a los socios. (Artículo 228 Código
de Comercio). Este tipo de sociedades se encuentra casi en desuso, siendo común
en tiempos pasados como forma de sociedades en los negocios familiares, ya que
se fundamenta principalmente en las relaciones personales de los socios, su
solvencia, y experiencia comercial, su honestidad, etc.
 Artículo 201 Ord. 1° del C.Co. Las compañías de comercio son de las
especies siguientes:

1. La compañía en nombre colectivo, en la cual las obligaciones

sociales están garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos
los socios.

En las Sociedades de Capital, el elemento humano tiene poca relevancia, el tipo

fundamental de esta clase de sociedad es la Sociedad Anónima, en la cuál la solvencia
de los accionistas no influye en la Sociedad, ya que ellos tienen limitada su
responsabilidad al monto del aporte, y el capital está dividido en acciones de fácil
circulación y transmisibilidad.

Sociedades Mixtas : Son aquellas que toman en cuenta ambos, la condición

personal del socio y el capital de la sociedad tanto reúnen características de las
sociedades de personas y piedades de capital, ubicándose dentro de este grupo a
las sociedades en Comandita y a las Sociedades de Responsabilidad Limitada. De los
aspectos más significativos de ellas son los siguientes:

Compañías Anónimas (C.A. o S.A.): Son las más comunes en nuestro sistema
y se consideran una de las sociedades mercantiles de capital, ya que el aporte que
realicen los socios debe corresponder a bienes tangibles sujetos a valoración y la
responsabilidad de los socios se limita a la cantidad valorada de su aporte. Las
obligaciones que asume la Sociedad están garantizadas por un capital determinado
dividido en acciones, los accionistas sólo están obligados por el monto de su acción, de
tal manera que una vez que el socio ha cancelado el monto total del capital que
suscribió, desaparece su responsabilidad personal para con la Sociedad. En esta clase
societaria no es relevante la condición persona) del socio, ya que el carácter
esencialmente transmisible de las acciones, facilita la entrada y salidas de socios a la
Compañía. No se establece limitación alguna en cuanto al capital mínimo ni máximo
exigible a ser aportado al momento de su constitución. El aporte, en las
Sociedades de capitales no puede ser la industria, el trabajo, debido a la
imposibilidad de determinación del monto.

Artículo 201 Ord. 3° del C.Co. Las compañías de comercio son de las
especies siguientes:

3. La compañía anónima, en la cual las obligaciones sociales están

garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no están
obligados sino por el monto de su acción.

Compañía en Comandita: En esta clase de sociedad se reúnen las

características de los dos tipos anteriores. Existen dos categorías de socios: Los
Comanditarios, cuya responsabilidad está limitada por su aporte al capital de la
sociedad, estos socios sólo responden hasta por la cantidad que han asumido como límite
de su responsabilidad y los Comanditantes, que se obligan solidaria e ilimitadamente, por
lo cuál también son llamados socios solidarios. Estos socios garantizan las obligaciones
sociales en la misma forma que los socios en nombre colectivos. Cuando el capital de los
socios Comanditarios está dividido en acciones, la sociedad se denomina: "En Comandita
por Acciones", en caso contrario recibe el nombre de "En Comandita Simple". Las
regulaciones de ésta Sociedad, canto en su forma simple como por acciones, combinan
disposiciones de la Sociedad en Nombre Colectivo, con otras de la Sociedad Anónima.

Artículo 201 Ord. 2° del C.Co. Las compañías de comercio son de las
especies siguientes:

2 La compañía en comandita, en la cual las obligaciones sociales están

garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de uno o más socios,
llamados socios solidarios o comanditantes y por la responsabilidad limitada a
una suma determinada de uno o más socios, llamados comanditarios. El capital
de los comanditarios puede estar dividido en acciones.

Compañías de responsabilidad Limitada (S.R.L.): En este tipo de sociedad

mercantil de capital, la responsabilidad de los socios se limita al monto de sus
aportes al capital de la sociedad, establecidos en el Contrato Social; dicho capital
está representado por cuotas de participación, nunca por acciones ni por títulos
negociables. La Ley establece que no podían constituirse con un capital menor de
veinte mil ni mayor de dos millones. (Art. 315. Código de Comercio); ésta disposición
tiende a mantener a la S.R.L., dentro del ámbito de pequeñas y medianas empresas.
Para la constitución de las S.R.L., es necesario que los socios suscriban la totalidad
del capital social y que integren, cuando menos, el cincuenta por ciento de los aportes
en dinero; ellos deben entregarse totalmente a la Sociedad cuando ésta se constituye.
(Art. 313). En las Sociedades de Responsabilidad Limitada el Capital es importante por
ser la garantía de las obligaciones sociales, sin embargo, también es muy importante
la condición personal del socio, lo cuál le atribuye a estas Sociedades características
propias de las Sociedades de Capitales y de las Sociedades de Personas.

Artículo 201 Ord. 4° del C.Co. Las compañías de comercio son de las
especies siguientes:

4. La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones

sociales están garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de
participación, las cuales no podrán estar representadas en ningún caso por
acciones o títulos negociables.

Las compañías constituyen personas jurídicas distintas de las de los

socios.

Hay, además, la sociedad accidental o de cuentas en participación, que

no tiene personalidad jurídica.

La compañía en nombre colectivo y la compañía en comandita simple o

por acciones existen bajo una razón social.

Formas de registrar una sociedad mercantil

1.- Elección de la Forma Societaria o de Organización Mercantil más

conveniente permitida por la Normativa Nacional. De esta manera el Código de
Comercio de Venezuela permite principalmente las siguientes formas de
Sociedades:
Sociedad en Nombre Colectivo
Sociedad en Comandita
Sociedad Anónima
Sociedad de Responsabilidad Limitada

2.- Nombre o Denominación social de la Empresa: La elección del nombre

de la empresa deberá ser acorde a lo establecido por el Código de Comercio.
Así establece para las Compañías Anónimas y Sociedades de Responsabilidad
Limitada para su denominación social, pueden referirse a su objeto o bien
formarse con cualquier nombre de fantasía o de persona, pero deberán
necesariamente agregarse la mención de "Compañía Anónima" (C.A.) o
"Compañía de Responsabilidad Limitada" (S.R.L.), o sus abreviaturas legibles
según sea el caso.
Se requiere someter a la consideración del Registro Mercantil de la
jurisdicción correspondiente al lugar donde se va a constituir la compañía, tres
(3) opciones de nombres, para que sea escogido el que esté disponible. Al
tercer día después de hecha la solicitud de búsqueda del nombre se presenta
el interesado al Registro Mercantil a fin de verificar si el nombre esta libre y
puede ser utilizado, para realizar posteriormente los trámites requeridos por el
Registro para su obtención y reserva.

3.- Redacción del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la

empresa: Se requiere necesariamente de Asesoría legal, es decir, los
documento deben ser elaborados y visados por un Abogado (profesional del
Derecho, debidamente inscrito en el Instituto Previsión Social de Abogados
INPRE y en el Colegio de Abogados de su respectiva jurisdicción y que
además no posea estricción alguna para el ejercicio de su profesión).
Los Estatutos Sociales son el régimen que regulará las relaciones
laborales y sociales de la compañía de manera detallada.
El Documento constitutivo y los estatutos sociales deben cumplir con
todas las formalidades y requisitos exigidos (para cada caso en particular) en
los Artículos 211 al 215 del Código de Comercio de Venezuela. El Contrato de
Sociedad puede otorgarse mediante documento público o documento privado,
la redacción de los documentos debe realizarse en papel sellado o en su
defecto en papel blanco oficio, respetando los márgenes del papel sellado a
doble espacio, que no pasen de 30 líneas cada página.
Los Requisitos exigidos por el legislador para cada tipo de Sociedad son:

Sociedad en Nombre Colectivo y Sociedad en Comandita Simple (Art. 212

Código de Comercio)

Identificación y domicilio de los socios comanditantes y de los socios
comanditarios (no simples comanditantes), que no han hecho efectivo su
aporte a la caja social, expresando la clase y oportunidad que serán realizados
los aportes.

Razón social y objeto adoptado por la Compañía

La identidad de los socios autorizados para obrar y firmar por la
compañía.

La suma de valores efectivamente pagados y los valores pendientes por
entregar.

El tiempo en que se inicia a compañía y en el que ha de terminar su giro.

Se recomienda agregar el capital social de la compañía, a pesar de que el
artículo no lo establezca expresamente.

El valor y título de los aportes.

Reglas conforme a las cuales se distribuirán los beneficios y se soportarán
las pérdidas.

Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por Acciones (Art. 213

Código de Comercio)

Denominación Social y Domicilio, de la sociedad, de sus establecimientos,
sucursales y de sus representantes.

Especie de negocios al cual se dedicará la sociedad.

Importe del Capital Suscrito y el efectivamente enterado, el capital pagado
agregando al documento sus respectivos comprobantes.

Identificación y domicilio de los socios, así como la expresión del número y
valor de las acciones que suscriban.

Valor de los créditos y demás bienes aportados.

Reglas conforme a las cuales se procederá formarse los balances y
calcularse y repartirse los beneficios y pérdidas.

La composición y número de miembros que integran la junta directiva,
definir su representante y establecer las atribuciones y demás obligaciones
correspondientes a cada uno de ellos; y si ésta fuere en comandita por
acciones, el nombre, apellido y domicilio de los socios solidariamente
responsables.

El número de comisarios.

En las sociedades constituidas de forma sucesiva, las ventajas o derechos
particulares otorgadas a los promotores.

Regulación de la Asamblea de Accionistas, particularmente la validez de
sus deliberaciones y el ejercicio del derecho al voto.

El tiempo de inicio de la sociedad y su duración.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Art. 214 Código de Comercio)

Identificación, domicilio y nacionalidad de los socios fundadores.

Denominación social, con expresión del domicilio y el objeto al cual se
dedicará la sociedad.

Monto del Capital Social; en este caso se debe integrar efectivamente el
50% de los Aportes en dinero y la totalidad de los aportes en especie. Los
comprobantes de depósito deben agregarse al documento constitutivo.

El monto de las cuotas suscritas por cada socio, así como las cuotas
adjudicadas por aportes en dinero o en especie y en este último caso con
expresión del valor que se le atribuye.

Número de personas que ejercerán la administración y representación de
la sociedad.

Número de comisarios cuando el capital exceda de Quinientos mil
bolívares (500.000,00 Bs.).

Reglas conforme a las cuales se deberán elaborar los balances y se
repartirán los beneficios y pérdidas.

Los pactos y condiciones especiales lícitas, que fungen los socios como
convenientes.

4.- Aporte del Capital Mínimo requerido: El aporte constituye los recursos
que serán destinados a conformar el fondo común social, con el cual se crea el
patrimonio autónomo de la Sociedad (Artículo 208 del Código de Comercio). El
aporte realizado más frecuente es en dinero, el cual debe establecerse la
época y cantidad en que será entregado a la caja social.

Otros aportes permitidos son:

En especie, comprende el crédito personal o el aporte por cesión de
crédito.

Aporte en Industria, solo se admite en las sociedades de personas, en las
sociedades de capital, se requiere necesariamente la existencia de un Capital.

Generalmente se requiere el pago mínimo del 20% del monto total del
Capital Social asignado, salvo los casos especiales que refiera la ley.

5.- Inscripción del Documento ante el Registro Mercantil: El legislador

exige que dentro de los 15 días siguientes a la celebración del contrato, debe
presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento
Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad. El
Registrador competente para estas actuaciones es el que territorialmente
resulte idóneo con relación al domicilio establecido por la compañía.
Adicionalmente deberá pagarse para el Registro del Documento el monto
correspondiente a las tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que será
depositada en un Banco que el mismo establezca.
La inscripción del documento pasará por un análisis y revisión que realizará el
Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de todos los recaudos y
requisitos exigidos por ley.
6.- Registro y Publicación de la Sociedad Mercantil: Una vez que el
registrador aprueba el documento constitutivo de la sociedad ordenará:

Su inscripción, con la formación del Expediente en el cual se agregará
toda la documentación producida durante la existencia de la compañía que se
registró.

La fijación de una copia del documento registrado, por un lapso de seis
meses, en el Registro Mercantil.

La Publicación prescrita debe realizarse dentro de los primeros 15 días
siguientes al otorgamiento del documento constitutivo en la Gaceta Forense del
Registro Mercantil (Ley de Registro Público y Notariado, 2001).

La duración del Registro de la compañía puede variar si se realiza la
solicitud de habilitación ante el Registro y cancelando la tarifa correspondiente
a la misma según sea el caso. La duración normal del trámite es de
aproximadamente 30 días.

7.- Acudir a una Entidad Bancaria (la de su preferencia), verificar los

requisitos necesarios para solicitar la Apertura de una cuenta en nombre de la
compañía y depositar en la misma el dinero correspondiente al Capital social
aportado.

A continuación presentamos un ejemplo de los pasos a seguir para

el registro de Compañías Anónimas, Sociedades Anónimas,
Sociedades con Responsabilidad Limitadas, Firmas Personales y
Fondos de Comercio. Que se realizan en el Registro Mercantil
primero de la Circunscripción Judicial del distrito capital y Estado
Miranda
 Tipos de Servicios
Solicitudes:
- Nombres o denominaciones comerciales
- Sellado de libros
- Sellado de publicaciones
- Copias certificadas, simples o mecanografiadas
- Agregados a los expedientes

Constituciones:
- Compañía Anónima (C.A.)
- Sociedad Anónima (S.A.)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
- Firmas personales
- Fondos de comercio

Inscripciones:
- Aumentos de capital social
- Modificaciones a los estatutos de las empresas
- Actas y documentos diversos

Procedimientos Constitutivos
1.- Solicitud de búsqueda de nombre o denominación social:
Efectuar la solicitud de búsqueda de nombre (denominación) mediante un
formato que le entregará en la taquilla 1 (visto bueno). Dicho formato
deberá rellenarlo usted mismo en letra clara y de imprenta, para luego
cancelar los derechos correspondientes en la caja 2 (Bs.18.400, oo); el
resultado de la búsqueda le será entregado al tercer día hábil siguiente
(en tiempo normal).
EN CASO DE URGENCIA, usted tiene la posibilidad de obtener el
resultado el mismo día que realice la solicitud o el siguiente, previo pago
de los derechos correspondientes a habilitación o anticipación.
Para el mismo día:
Búsqueda = Bs. 18.400,oo
Habilitación = Bs. 30.240,oo
Total búsqueda + habilitación = Bs. 48.640,oo

Para el día siguiente:

Búsqueda = Bs. 18.400,oo
Habilitación = Bs. 20.160,oo
Total búsqueda + habilitación = Bs. 38.560,oo

2.- Reserva de nombre o denominación social:

De encontrarse libre el nombre o denominación social solicitado, usted
DEBERÁ pagar el monto correspondiente a los derechos de reserva,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se
produjo la respuesta positiva, ya que de no hacerlo el nombre o
denominación quedará automáticamente disponible. Dicho pago deberá
efectuarse a través de una planilla de la Alcaldía del Distrito Metropolitano
(FM-02 o Formulario Metropolitano), y el respectivo depósito bancario por
la cantidad de Bs. 67.200,oo en alguna de las cuentas a nombre de
“ADMC. INGRESOS TRIBUTARIOS” en los siguientes Bancos:

- BANESCO: Cuenta corriente Nº 0134-0016-48-0161011452

- PROVINCIAL: Cuenta corriente Nº0108-0582-18-0100016163
- MERCANTIL: Cuenta corriente Nº 0105-0638-71-1638260605

Posteriormente, regrese al Departamento de Visto Bueno con el original y

dos (2) fotocopias legibles del recibo de depósito, donde le sellarán la
planilla cancelada como recibida, quedando entonces reservada la
denominación por TREINTA (30) días hábiles

3.- Sello de "Visto Bueno":

Dentro de los TREINTA (30) días hábiles siguientes a efectuada la
reserva de nombre, debe dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de
la compañía o firma personal para que le estampen el sello de visto
bueno después de revisar que el nombre o denominación social se
encuentre bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la
denominación reservada

4.- Compra de planillas:

Adquiera en la taquilla de timbres fiscales, tantas planillas de liquidación
de la Alcaldía del Distrito Metropolitano de Caracas (FM-02 o Formulario
Metropolitano) como documentos desee inscribir.

5.- Cálculo de montos a pagar por la inscripción:

Al presentarse en la taquilla 6 (Taquilla de Cálculo) con su documento y la
planilla de liquidación de la Alcaldía, el funcionario del Registro efectuará
el cálculo de las cantidades que usted deberá pagar por los conceptos de
tasas contempladas en la Ley de Timbre Fiscal (correspondientes al
fisco), estampillas o timbres fiscales y aranceles.

6.- Elaboración de planilla de derechos del fisco:

En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla de la Alcaldía
conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y
posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado para entregársela.

7.- Pago de los derechos correspondientes al fisco:

Pague la cantidad expresada en dicha planilla mediante depósito a
nombre de: “ADMC. INGRESOS TRIBUTARIOS” en una de las cuentas
que posee la Alcaldía Mayor en los Bancos señalados en el punto 2
Cuando el pago a la Alcaldía sea mayor a Bs. 1.000.000,oo, se requiere
carta de certificación bancaria, además del respectivo depósito.

8.- Elaboración del recibo de pago de los derechos del registro:

Después de efectuado el pago al fisco metropolitano (planilla de la
Alcaldía Mayor), diríjase a la taquillas 7/8 (Taquillas de Presentación) a
entregar la planilla cancelada, el documento y su cédula de identidad.
Luego el funcionario colocará los sellos correspondientes, los llenará y
realizará el recibo de pago de los derechos de registro o aranceles, con
indicación del monto de timbres fiscales o estampillas que deberá traer al
momento del otorgamiento.

9.- Pago de los derechos del registro:

Por la caja 1 será llamado para que pague los derechos de registro y le
asignen fecha de otorgamiento o firma del documento para el tercer (3er)
día hábil siguiente (tiempo normal). EL PAGO PUEDE EFECTUARSE EN
EFECTIVO, MEDIANTE CHEQUE CONFORMABLE O CHEQUE DE
GERENCIA A NOMBRE DE: Registro Mercantil Primero.

10.- Firma del libro diario de presentaciones:

Luego, será llamado por las taquillas 7/8 donde firmará el Libro Diario de
Presentaciones y le devolverán su recibo y cédula (pasaporte).
ASI FINALIZA EL PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DEL
DOCUMENTO E INMEDIATAMENTE PASARÁ AL DEPARTAMENTO
LEGAL DONDE COMENZARÁ EL PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN Y
PROCESAMIENTO
En caso de que hubiese solicitado habilitación, el usuario deberá dirigirse
al Departamento Legal y esperar que el abogado revisor examine el
documento y le informen acerca de su procedencia, o si por el contrario
presenta alguna falla o error o es necesaria la presentación de algún
anexo.

11.- Otorgamiento o firma del documento:

Regrese al Registro el día fijado para el otorgamiento y presente el recibo
de pago al funcionario que se encuentra en la entrada de la sala de
otorgamientos, quien anotará la hora. Los funcionarios de ese
Departamento ubicarán el documento y verificarán nuevamente si existe
en el sistema alguna prohibición legal para la firma. Mientras tanto, por
favor diríjase a la sala de espera en donde será llamado de acuerdo al
orden de llegada. RECUERDE PREPARAR SU CÉDULA Y LOS
TIMBRES FISCALES DE LA ALCALDIA MAYOR POR EL MONTO QUE
APARECE EN LA PARTE INFERIOR DEL RECIBO (PUEDE
COMPRARLOS EN LA TAQUILLA DE TIMBRES FISCALES).
Una vez en la sala de otorgamientos, el funcionario comprobará su
identidad por medio de su cédula laminada o pasaporte y le requerirá los
timbres fiscales, así como cualquier recaudo que se le hubiese pedido
con anterioridad; de encontrarse todo en orden, el presentante procederá
a firmar el documento y sus copias.

12.- Revisión final y firma del Registrador:

Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento
a fin de constatar el cumplimiento de todos los extremos legales –entre
otras cosas- sellos, notas de certificación, etc., e introducirán los datos
relativos al acto en el sistema informático. Posteriormente, el documento
original, las copias certificadas solicitadas por usted y las destinadas a los
Libros de Protocolo y Registro Principal pasarán al Despacho del
Registrador o de la Registradora, quien firmará cada uno de ellos, por
orden de llegada.

13.- Entrega del documento otorgado:

Una vez firmado por el Registrador o la Registradora, los funcionarios de
la entrada de la sala de otorgamiento le llamarán para entregarle su copia
certificada u original según sea el caso.