Base Central de Almacenes 10 y Ojo de Agua.

Empresa Comercializadora Escambray.

10 de abril del 2020.

¨Año 62 de la Revolución¨
Acta0032020

Reunión Ordinaria del Consejo de Revisión por la Dirección

Presentes:
Abel Estévez González Jefe de la Base de Almacenes.
Hanoy Veranes Iznaga Esp. C Gestión Comercial (EP).
Gloria M. Barbachán Arencibia Técnico Gestión de Rec. Hum.
Nancy Ortega Royo Técnico en Gestión de la Calidad
Nelsi Alfonso Toca Esp. C en Gestión Econ. (EP)
Yaniel Jerez Gómez Tec de Seg. y Prot.
Samuel Diaz Rabain TecAhorro yUso Rac Energía
Invitada: Mildrey Valmaseda Ortiz Sec Geral Sindicato

Asistencia: De un total de 6 miembros hay presentes: 6 lo que representa un

100 % de asistencia. Invitados: 1. Se anexa el acta con la firma de los
participantes.

Siendo las 10:30 am en el local que ocupa la oficina del Jefe de la Base, se da
inicio a la revisión ordinaria de los Acuerdos de la Reunión del Consejo de
Revisión por la Dirección correspondiente al mes de marzo del 2020, presidida
por MSc. Abel Estévez González, Jefe de la Base de Almacenes.

Abel. Por la situación epidemiológica en la que se encuentra el país la reunión

Ordinaria del Consejo de Revisión por la Dirección no será dada. Solo
chequearemos el cumplimiento de los Acuerdos pendientes y los que se tomen
ahora.
Orden del día.

1. Chequeo de Acuerdos.

Acuerdo No: 31. Entregar el Banco de Problemas cada Jefe de Proceso antes
del 15/05/2020.
Resp. Todos los Jefes FC: 15/05/2020.
CUMPLIDO

Acuerdo No. 38. Revisar con IMECO las reclamaciones de los años
2016,2017, 2018 y 2019.
Resp. Contabilidad y Finanzas. FC: 31/05/2020
Acuerdo No 13 Realizar el expediente de baja a todo el calzado de medio de
protección presente en los almacenes.
Resp: Esp Económico Financiero FC: 30/04/2020
CUMPLIDO

Acuerdo No 14 Revisar y seleccionar todos los productos del almacén de

insumo para ser enviados al almacén que corresponda.
Resp. Esp Logística de Almacenes FC: 30/04/2020
CUMPLIDO

Acuerdo No 15. Visitar IMECO para revisar las cartas de crédito.

Resp. Esp. Log de Alm. FC: 31/04/2020
CUMPLIDO

Acuerdo No 16. Hacer el movimiento de los productos ociosos para poder

realizar el movimiento contable.
Resp. Esp Log Alm y Esp Contable. FC: 30/04/2020
CUMPLIDO

Acuerdo No 17: Revisar la conferencia impartida en la ONAT antes de la

auditoria
Resp: Todos los Jefes de Procesos FC/ Revisar hasta antes de ser auditados
CUMPLIDO

Acuerdo No 19: Averiguar en qué fecha comienzan los cursos de auditores

para el Sistema de Gestión de la Calidad
Resp. Esp RRHH FC/31/03/2020
CUMPLIDO

(Se realizó la gestión para saber toda la información relacionada con el

lugar y matricula del curso, solo falta la fecha de inicio que será
determinada, en tanto se solucione la situación higiénico epidemiológica
del país.)

Acuerdo No 29: Samuel debe garantizar el trasporte para el traslado del

personal en día de la compra en la tienda.
Resp. Aseg y Transporte. FC: 10/05/2020
CUMPLIDO

NOTA: La coordinación ya está hecha, pero de la Empresa avisaron que, por la

situación del país con el coronavirus, debemos esperar hasta el 04/04/2020
para conocer la nueva fecha para realizar la compra.

Acuerdo No.30: Contactar con los compañeros de COPEXTEL, para que nos
den la autorización de baja de estos equipos de aire acondicionado.
Resp. Tec Aseg y Mantenimiento. F/C: 31/05/2020
EN PROCESO.

Acuerdo No. 174: Comenzar el proceso de baja de los 4 medios de transporte.

Responsable: Samuel F/C: 30/07/2010
EN PROCESO.

Acuerdo No. 170: Realizar las gestiones para categorizar el almacén de

insumos.
Responsable: Hanoy F/C: 31/10/2019
NuevaF/C: 30/11/2019 se pospone para 31/3/2020
PENDIENTE: Se contactó con los compañeros de la Dirección Estatal de
Comercio, pero no pueden venir hasta el próximo año

Acuerdo No. 167: Configurar las computadoras de la base al sistema operativo

Windows 10, o como mínimo Windows 7
Responsable: Informático F/C: 30/11/2019
Nueva 28/2/2020
Nueva fecha: 31/03/2020
Nueva Fecha: 30/04/2020.
EN PROCESO. Solo hay configuradas 6 computadoras, faltan 4 El trabajo no
ha podido ser concluido por las dificultades reales en el mismo.

Acuerdo No.166: Preparar la documentación de los productos ociosos y lento

movimiento y enviar a la empresa para su registro en la tienda Online.
Responsable: Hanoy F/C: 30/11/2019
EN PROCESO. Los productos de 2 almacenes están enviados a la Casa
Matriz.

Abel: En días pasados le orientamos a la Asesora Jurídica realizara un

levantamiento se todos los contratos que tenemos para saber los documentos
que le faltan. Se actualizaron y a continuación tomaremos los acuerdos
relacionados con los documentos faltantes de dicho contrato.

Hanoy. La fecha de cumplimiento de los acuerdos, para realizar la búsqueda

de los diferentes documentos, será real en dependencia de si los lugares que
tengamos que visitar para las diferentes gestiones se encuentren o no
funcionando.

Acuerdo No.51 Actualizar la ficha de cliente y el Certifico legal con Almacenes

Universales para ser archivado.
Resp. Esp Logística FC:31/08/2020

Acuerdo No 52 Solicitar la copia del Suplemento no 1, comunicarse con la Jefa

Comercial
Resp. Esp Logística FC:31/08/2020

Acuerdo No.53 Actualizar la ficha de cliente con CEDIPAD.

Resp. Esp Logística FC:31/08/2020

Acuerdo No. 54 Actualizar la ficha de cliente con CUBIZA

Resp. Esp Logística FC:31/08/2020
Acuerdo No. 55 Elaborar Plan de Medidas en contrato con la Dir Mpal de
Servicios Comunales.
Resp. Aseg y Mtto FC: 31/08/2020

Acuerdo No. 56 Actualizar la ficha de cliente del contrato de Serv de

Fabricación Metálicas y solicitar copia del suplemento 1.
Resp. Esp Comercial FC. 31/07/2020

Acuerdo No. 57 Actualizar la ficha de cliente del contrato de Servicios de

para la emisión y uso de tarjetas prepagas.
Aseg y Mtto FC. 20/04/2020
CUMPLIDO

Acuerdo No. 58 Buscar contrato y la numeración del suplemento del

mismo con SASA
Resp. Aseg y Mtto FC. 31/08/2020

Acuerdo No.59 Buscar anexo del contrato con SASA para actualizar las
personas autorizadas a cargar
Resp. Aseg y Mtto FC. 31/08/2020

Acuerdo No. 60 Actualizar la ficha de cliente Contrato 03/19 MONCAR en

cuato a personas autorizadas a cargar.
Resp Aseg y Mtto FC. 31/08/2020

Acuerdo No. 61 Buscar certifico legal actualizado de ACERPROT

Resp. Aseg y Mtto FC. 31/08/2020

Acuerdo No. 62 Buscar actualización del Anexo I del Contrato de

Compraventa y solicitar el certifico legal
Resp. Aseg y Mtto FC. 30/08/2020

Acuerdo No. 63 Cambiar ficha de cliente con ERTA y el suplemento.

Resp. Aseg y Mtto FC. 20/04/2020
CUMPLIDO
Acuerdo No. 64 Cambiar ficha de cliente con DIVEP.
Resp. Aseg y Mtto FC. 20/04/2020
CUMPLIDO

MSc. Abel Estévez González.

Jefe de la Base de Almacenes
100 y Ojo de Agua. Firma: _______________
Firma de los participantes en la Revisión de los Acuerdos de la Reunión
Ordinaria del Consejo de Revisión por la Dirección, del Acta No. 003

Abel Estévez González
Hanoy Veranes Iznaga
Gloria M. Barbachán Arencibia
Nancy Ortega Royo
Nelsi Alfonso Toca
Yaniel Jerez Gómez
Samuel Diaz Rabain
Mildrey Valmaseda Ortiz
Firma
Jefe de la Base de Almacenes. _____
Esp. C Gestión Comercial (EP). _____
Técnico Gestión de Rec. Hum. _____
Técnico en Gestión de la Calidad
Esp. C en Gestión Econ. (EP) _____
Tec de Seg. y Prot. _____
TecAhorro yUso Rac Energía _____
Sec Geral Sindicato