Tarea 3 – Administración 1

Índice
Introducción.............................................................................................................................................3
1. Según su análisis ¿Puede evitar un gerente ser influido por el ambiente externo?................4
2. Identifique los elementos del ambiente externo más importantes para cada uno de los
siguientes administradores: el presidente de una compañía, un gerente de ventas, un gerente
de producción, un contralor y un gerente de personal......................................................................4
3. Si usted fuera el director ejecutivo de una gran corporación, ¿cómo institucionalizaría la ética
en ella?....................................................................................................................................................5
Conclusiones..........................................................................................................................................6
Bibliografía..............................................................................................................................................7

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Introducción

La planeación es una de las cinco funciones administrativas esenciales, allí radica la

importancia de la misma, ya que los gerentes tienen la tarea de diseñar un ambiente
para el desempeño efectivo y funcional de los individuos que trabajan en grupo y
asegurase que todos comprendan tanto el proyecto a realizar como los objetivos del
grupo y los métodos para alcanzarlos.

Lógicamente los objetivos trazados por los gerentes tienes que se verificables, esto
significa que para que sea verificable tiene que poder medirse, es muchas ocasiones
establecer resultados en términos verificables es muy difícil sobre todo cuando se trata
de personal administrativo, pero el gerente debe establecer objetivos que permitan su
medición para ello solo debe responder a las siguientes preguntas: ¿cuánto o qué? Y
¿cuándo?

Parte fundamental es también conocer los tipos de planes, ya que aportan los
estándares de control, cualquier intento por controlar sin una buena planeación no tiene
sentido, pues no hay forma de que las persona sepan si van en la dirección que
quieren, a menos de que primero estén seguros de dónde quieren ir.

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1. Describa cómo pueden establecerse objetivos verificables para

diferentes situaciones.

Un objetivo verificable es cuando al final del período puede determinarse si se ha

logrado, este tipo de objetivos facilitan la medición del excedente que cada gerente
crea como un valor agregado, para ser medible debe ser verificable. Entonces para que
pueda ser verificable debe contestarse esta pregunta: ¿Cómo sé si al final del período
se alcanzó el objetivo?, por esta razón de esta pregunta debe contestarse estas otras
preguntas que ayudan a que el objetivo sea verificable: ¿Cuánto o Qué? y ¿Cuándo?
para ello se menciona el siguiente ejemplo: si en una organización se tiene como
objetivo el de “Obtener una utilidad razonable”, no se establece cuál debe obtenerse y
qué es razonable para el subordinado, lo que puede ser del todo aceptable para el
superior, en caso de tal desacuerdo el que pierde es el subordinado pero si en lugar del
objetivo anterior se establece el siguiente objetivo: “Lograr un incremento sobre la
inversión de 15% al final del año fiscal en curso”, es algo que si se puede medir, por lo
que para establecer objetivos verificables debe indicar cuánto o qué y cuándo se
llevará a cabo la acción en el objetivo.

2. ¿Cómo se determinan cursos alternativos?

La identificación de las alternativas es el cuarto paso de la planeación y consiste en

buscar y examinar cursos de acción alternativos, sobre todo aquellos que no son muy
evidentes. Muchas veces en los planes existen alternativas razonables, y es frecuente
que la menos obvia demuestre ser la mejor. El problema habitual que existe no es el de
encontrar alternativas sino el de reducir su cantidad para de esa forma, analizar la más
prometedora. Para determinar cursos alternativos, debe examinarse a fondo las
alternativas y el planeador debe hacer un examen preliminar para descubrir las
posibilidades más fructíferas.

3. ¿Qué tipos de planes existen?, explíquelos:

Los Planes pueden clasificarse como:

a) Misiones o Propósitos: identifican la función o las tareas básicas de una empresa

o dependencia, o de cualquiera de sus partes. Todo tipo de operación organizada
debería tener una misión o un propósito.
b) Objetivos o Metas: Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, no solo
representan el punto final de la planeación sino el fin al que se dirige la
organización.

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c) Estrategias: es la forma en que se determinan los objetivos básicos a largo plazo

en una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los
recursos necesarios para alcanzar los objetivos, son planes de acción.
d) Políticas: también son planes, pues son declaraciones o interpretaciones que
orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones. Las políticas definen
un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurar que ésta sea
consistente con un objetivo y contribuya a su logro. Ejemplo de política contratar
personal solo con estudios universitarios.
e) Procedimientos: son planes que establecen un método de acción necesario para
soportar actividades futuras, son secuencias cronológicas de acciones requeridas,
lineamientos para actuar, detallan la manera precisa en que deben realizarse.
f) Reglas: establecen las acciones específicas necesarias, para evitar que existan
desviaciones, es un tipo de plan simple, ejemplo NO Fumar.
g) Programas: son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos
necesarios para realizar un curso de acción determinado, por ejemplo, un programa
de cinco años para mejorar el estatus y la calidad de sus miles de supervisores.
h) Presupuesto: en términos numéricos es el informe de los resultados esperados, es
el instrumento de planeación fundamental ya que obliga a elaborar una compilación
numérica de los flujos de efectivo, gastos e ingresos, gastos de capital o utilización
d emano de obra u horas máquina esperados. Puede llamarse plan cuantificado o
plan de utilidades.

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Conclusiones

 El problema habitual que existe no es el de encontrar alternativas sino el de

reducir su cantidad para de esa forma, analizar la más prometedora.

 Un objetivo verificable es cuando al final del período puede determinarse si se

ha logrado, este tipo de objetivos facilitan la medición del excedente que cada
gerente crea como un valor agregado, para ser medible debe ser verificable.

 La tarea de los gerentes es diseñar un ambiente para el desempeño efectivo y

funcional de los individuos que trabajan en grupo y asegurase que todos
comprendan tanto el proyecto a realizar como los objetivos del grupo y los
métodos para alcanzarlos.

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Bibliografía

Administración I, Harold Koontz, Mc Graw Hill, 2017

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